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全生命周期下石油工程投資項(xiàng)目管控

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全生命周期下石油工程投資項(xiàng)目管控

摘要:國內(nèi)的石油工程投資項(xiàng)目管理具有分散的管理特性,本文提出了基于全生命周期石油工程投資項(xiàng)目管控理論,探討了全生命周期理論模型的設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì),數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用辦法,供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞:石油工程;投資項(xiàng)目;全生命周期

石油工程的實(shí)施需要大量資金投入以及多種工藝技術(shù)之間的相互配合,具有較高的風(fēng)險(xiǎn),投資項(xiàng)目是否成功投入生產(chǎn)使用會對油田企業(yè)的利潤造成較大影響。對石油工程投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的管控可以有效減少項(xiàng)目所需施工工期以及資金的支出,投資者應(yīng)得利益可以得到保障,有效提高石油工程施工單位綜合競爭能力。

1全生命周期理論模型的設(shè)計(jì)

近年來,全生命周期的管理手段在很多領(lǐng)域得到了較為深入的應(yīng)用,采用全生命周期管理手段對石油工程投資項(xiàng)目進(jìn)行控制,應(yīng)確立好該理論數(shù)學(xué)模型,在實(shí)際對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)配合相應(yīng)的質(zhì)量控制方法,提升石油工程項(xiàng)目的施工效率,降低石油工程項(xiàng)目中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)影響。目前,國內(nèi)的石油工程投資項(xiàng)目管理過程中存有零碎管理現(xiàn)象。因此,本文把全生命周期管理手段應(yīng)用于石油工程投資項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施階段,組建成石油工程項(xiàng)目全生命周期管理的數(shù)學(xué)模型,有效提高石油工程投資項(xiàng)目的管控能力。20世紀(jì)60年代,美國有關(guān)學(xué)者對產(chǎn)品的全生命周期理論進(jìn)行研究,把整個(gè)生命周期分為新型產(chǎn)品的引進(jìn)、生長以及成熟和實(shí)現(xiàn)規(guī)范化生產(chǎn)三個(gè)不同時(shí)期。從此以后,該理論不斷得到有效的完善,被應(yīng)用到一些工程的全生命周期的項(xiàng)目管理中。也就是說,工程項(xiàng)目可被分解為不同的執(zhí)行時(shí)期,把所有時(shí)期整合歸納為整體便實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全部生命周期。石油工程投資項(xiàng)目的管控會跟著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程、各種人力物力價(jià)格的波動等原因來調(diào)節(jié)資金投入目標(biāo)及改變相應(yīng)的管控方法,所以全生命周期的數(shù)學(xué)模型適用于石油工程投資項(xiàng)目的管控。石油工程投資項(xiàng)目的全生命周期管理數(shù)學(xué)模型當(dāng)中,對每個(gè)不同時(shí)期做疊加處理,既可有效保證項(xiàng)目按即定實(shí)施計(jì)劃順利進(jìn)行,又使每個(gè)不同時(shí)期之間的過渡進(jìn)行了科學(xué)的承接。除此之外,該數(shù)學(xué)模型對石油工程投資項(xiàng)目的每個(gè)不同時(shí)期實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)督控制,編制好的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃可得到順利推進(jìn),而且每個(gè)不同的時(shí)期可以單獨(dú)地實(shí)現(xiàn)閉環(huán)反饋控制,得以不斷優(yōu)化改進(jìn)。

2流程設(shè)計(jì)

在石油工程投資項(xiàng)目全生命周期數(shù)學(xué)模型內(nèi),把其生命周期劃分為工程項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工以及項(xiàng)目竣工后評價(jià)等四個(gè)不同的時(shí)期,在每個(gè)不同時(shí)期內(nèi)需要開展的內(nèi)容由于存在很大的差別,所以應(yīng)該采用變化的項(xiàng)目管理手段。特別需要重視的是,工程項(xiàng)目的監(jiān)督控制是推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃得到順利開展的重要措施,在每一個(gè)不同時(shí)期,要對工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)有效管控,從而可達(dá)到工程項(xiàng)目預(yù)定的目標(biāo)。

(1)工程項(xiàng)目前期以及設(shè)計(jì)時(shí)期。

石油工程投資項(xiàng)目前期工作是其生命周期管理的初始,要對以下因素進(jìn)行綜合考慮:①工藝設(shè)計(jì)指標(biāo)。該指標(biāo)對所制定的方案是否可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評估,包括方案所采用的施工技術(shù)是否適用于工程項(xiàng)目,先進(jìn)程度是多少,所投入的資金計(jì)劃是否經(jīng)濟(jì)合理。所應(yīng)用施工技術(shù)是否可以按著進(jìn)度要求完成相應(yīng)的工作任務(wù),保證資金的投入不大于成本計(jì)劃,對所配套的工程機(jī)械能否與技術(shù)進(jìn)行有效配合、制定的管理辦法是否切合實(shí)際進(jìn)行思考,不能只顧采用先進(jìn)技術(shù)而造成資金投入的濫用。②開展可行性研究。開展可行性研究工作是石油投資項(xiàng)目前期工作的主要任務(wù)之一,應(yīng)該對項(xiàng)目資金投入數(shù)額、所擬定項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)方案比選、區(qū)位選擇等方面組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)區(qū)分,編寫石油投資項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,還應(yīng)邀請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行科學(xué)論證。石油工程投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期直接關(guān)系到項(xiàng)目完成以后的質(zhì)量及收益情況,對項(xiàng)目開始后的進(jìn)度狀況、資金支出、竣工驗(yàn)收交付使用后的質(zhì)量等,項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平起著重要作用。項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)期所發(fā)生的費(fèi)用較小但卻能直接決定項(xiàng)目利潤水平。所以,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)期,必須對項(xiàng)目質(zhì)量的控制方法、進(jìn)度的糾編措施、成本的支出控制實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地分析并制定相應(yīng)策略。質(zhì)量控制方法應(yīng)依據(jù)石油工程投資項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合經(jīng)濟(jì)性、安全性和適用性等性能標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)有針對性的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目的進(jìn)度糾偏措施在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮工程所需工期的制定是否經(jīng)濟(jì)合理,糾偏措施是否有成效。成本支出控制總目標(biāo)是施工過程中實(shí)際支出不得大于制定的總投資計(jì)劃。

(2)項(xiàng)目施工時(shí)期。

項(xiàng)目的施工期間,要參考制定好的成本支出,進(jìn)度計(jì)劃情況以質(zhì)量控制目標(biāo)來組織的實(shí)際施工,還要根據(jù)施工的具體情況來對成本、進(jìn)度和質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)測,判斷出與制定的目標(biāo)中存在的偏差。項(xiàng)目施工期間,進(jìn)度控制保證企業(yè)效益的前提,成本產(chǎn)生于每個(gè)施工作業(yè)內(nèi)容中,質(zhì)量控制形成于整個(gè)施工期間。成本支出的控制涉及到的部門較多,主要為設(shè)計(jì)院所、施工企業(yè)和監(jiān)理公司等,上述不同部門費(fèi)用支出會與進(jìn)度及質(zhì)量的控制進(jìn)行有效的融合,達(dá)到項(xiàng)目初期制定的預(yù)期成本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)的方法如下:①進(jìn)行項(xiàng)目化運(yùn)作,費(fèi)用支出部門相關(guān)的成本管理人員配置狀況、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定、相對應(yīng)的崗位職責(zé)以及與外界的溝通聯(lián)絡(luò)任務(wù)。②參照施工圖紙,成本的目標(biāo)計(jì)劃、合同中所確定工程量來決定實(shí)際工程量的臺賬。③擇優(yōu)確定工程施工所需的監(jiān)理公司以及有關(guān)的咨詢單位加入到對工程施工的實(shí)際控制中來。④參照最初制定的成本計(jì)劃目標(biāo),把資金的支出計(jì)劃實(shí)現(xiàn)細(xì)化分解,制定好相應(yīng)單元工程的成本控制目標(biāo),把實(shí)際的成本支出與計(jì)劃支出進(jìn)行對比解析,找出問題存在原因以及各種風(fēng)險(xiǎn)因素,確定好相應(yīng)的成本處理計(jì)劃,提高工程成本管理對投資人的利益保護(hù)能力。⑤對于施工過程中的設(shè)計(jì)變更以及施工內(nèi)容變更,應(yīng)按著工程變更手續(xù)的規(guī)定來履行,變更內(nèi)容應(yīng)及時(shí)做好記錄并完好保存相關(guān)變更簽章,防止在進(jìn)度結(jié)算以及完工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)工程量計(jì)算不準(zhǔn)確的情況。⑥對于石油工程投資項(xiàng)目施工所需的工程材料以及各種施工機(jī)械,應(yīng)做好進(jìn)場驗(yàn)收工作,不合格的材料以及沒有通過質(zhì)量檢驗(yàn)合格的機(jī)械不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。

(3)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收以及后評價(jià)。

項(xiàng)目進(jìn)入竣工驗(yàn)收時(shí)期,則表明石油工程投資項(xiàng)目的資金投入以及所需要建設(shè)物質(zhì)已經(jīng)可以結(jié)束提供了。但這并不表明對于項(xiàng)目的管理可以進(jìn)行完結(jié),因?yàn)橥顿Y項(xiàng)目制定的目標(biāo)尚未實(shí)現(xiàn),石油工程投資項(xiàng)目還沒有對所形成的效益以及回報(bào)情況進(jìn)行評估,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)如果放松對項(xiàng)目的管理力度,會促使工程項(xiàng)目出現(xiàn)各種問題,這是由于:①工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以后即投入使用,如果不對移交期間進(jìn)行有效的管控,會使項(xiàng)目在投入使用之前就處于混亂狀態(tài)。②對投資項(xiàng)目所產(chǎn)生的利潤情況沒有進(jìn)行評估,如果缺乏相應(yīng)的獎懲制度,會導(dǎo)致運(yùn)營單位對利潤情況進(jìn)行忽視,投資項(xiàng)目的回報(bào)率較差。對石油工程投資項(xiàng)目進(jìn)行后評價(jià),也就是對投資項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對整個(gè)生命周期的運(yùn)行情況進(jìn)行跟進(jìn),并進(jìn)行科學(xué)的分析和歸納,與普通的投資項(xiàng)目進(jìn)行對比,石油工程投資項(xiàng)目又具有獨(dú)特明顯的特點(diǎn),后評價(jià)的重點(diǎn)對象為工程項(xiàng)目早期的項(xiàng)目可行性分析是否符合有關(guān)規(guī)定、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期工程建設(shè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、對項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程是否符合科學(xué)、工程項(xiàng)目投入使用后的利潤標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到等。所以,參照石油工程投資項(xiàng)目具有的特征,進(jìn)行工程項(xiàng)目評估關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)是能否實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),評估的主要對象有工程項(xiàng)目的總工期、可以達(dá)到的企業(yè)利潤、計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況等。石油工程投資項(xiàng)目的后評價(jià)方法確定,通常采用綜合打分法,也就是對石油工程投資項(xiàng)目的主要影響因素實(shí)現(xiàn)量化考核,制定好打分的標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)每個(gè)因素的重要程度確定其的權(quán)重值,每個(gè)不同的分項(xiàng)數(shù)值進(jìn)行相加以后計(jì)算出總得分,實(shí)現(xiàn)不同的得分而確定其重要性。

3數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用辦法

上述數(shù)學(xué)模型的核心思想,是在項(xiàng)目實(shí)施的各時(shí)期,確立石油工程投資項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)組織,細(xì)化工作內(nèi)容,確定項(xiàng)目的管控方法以及制定項(xiàng)目管理目標(biāo)等。在項(xiàng)目開始以及設(shè)計(jì)時(shí)期,工作的重心是對領(lǐng)導(dǎo)組織責(zé)任的劃分,制定好石油工程投資項(xiàng)目的整體目標(biāo)。而在設(shè)計(jì)時(shí)期要對工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度糾偏措施以及費(fèi)用支出情況設(shè)計(jì)好相應(yīng)地管控手段。項(xiàng)目的施工時(shí)期,要對每個(gè)施工工序進(jìn)行監(jiān)督控制,以確定進(jìn)度有效推進(jìn),質(zhì)量滿足合同要求。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)期,應(yīng)對竣工交付使用之后的情況進(jìn)行回應(yīng),與項(xiàng)目成立初期的預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行比較,查看在工程項(xiàng)目施工過程中是否存在質(zhì)量問題,給予及時(shí)的解決。項(xiàng)目的后評價(jià)時(shí)期,應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收指標(biāo)對工程實(shí)施的每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核對評價(jià),是否達(dá)到項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)目標(biāo),從而完成一個(gè)全生命周期管控。

參考文獻(xiàn):

[1]顏永勤.油氣開發(fā)項(xiàng)目全生命周期規(guī)劃指標(biāo)體系研究[D].西南石油大學(xué),2016.

作者:楊進(jìn) 祝磊 單位:1.中石化西南石油工程有限公司 2.勝利油田康貝石油工程裝備有限公司