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摘要:通信工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大提高了通信工程項(xiàng)目施工的難度,要求項(xiàng)目建設(shè)單位必須開展更加科學(xué)和規(guī)范的施工管理,通過嚴(yán)格把控通信工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量和安全,確保通信工程項(xiàng)目可以在合同約定的時間內(nèi)如期交付,以最大限度保障通信工程項(xiàng)目的利潤,減少因工期拖延增加的違約風(fēng)險(xiǎn)。因此,通信工程項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度的控制對于整個項(xiàng)目而言至關(guān)重要。本文通過分析通信工程項(xiàng)目管理中的施工進(jìn)度控制措施,為相關(guān)工作的開展提供參考。
關(guān)鍵詞:通信工程;施工進(jìn)度;控制;管理
通信工程關(guān)系到我國的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在通信網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積不斷拓展的情況下,通信工程的建設(shè)規(guī)模也隨之?dāng)U大,通信工程項(xiàng)目施工的周期較長、工程量大、資金投入多,在實(shí)際的施工過程中還有可能出現(xiàn)一系列的突發(fā)情況和不可控的影響因素,拖慢施工進(jìn)度,造成工期延長,這就增加了通信工程施工的各項(xiàng)成本,給通信工程項(xiàng)目的整體效益帶來不利影響。由此可見,如果通信工程施工進(jìn)度管控不力,將會造成項(xiàng)目利潤的降低,甚至造成項(xiàng)目虧損的結(jié)果。因此,在通信工程項(xiàng)目施工中必須加強(qiáng)對施工進(jìn)度的科學(xué)控制,合理地做好施工規(guī)劃,確保各個施工環(huán)節(jié)的順暢銜接,制定科學(xué)的應(yīng)急處理預(yù)案,以保障通信工程施工的有序開展。
1影響通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的主要因素
1.1質(zhì)量因素
質(zhì)量問題是造成通信工程工期拖延,影響項(xiàng)目順利交付的重要原因。通信工程覆蓋面廣,施工難度大,科技含量高,同時通信公司對于施工的時效性具有較高要求,項(xiàng)目工期一般比較緊張。在這種情況之下,如果通信工程施工的質(zhì)量不過關(guān),必然會由于質(zhì)量問題造成頻繁的返工,導(dǎo)致工期的拖延和工程造價(jià)的增加,給整個項(xiàng)目的管理工作帶來極大的困難。此外,由于通信工程施工的工序比較繁瑣,復(fù)雜程度較高,在施工前必須做好充分的準(zhǔn)備工作,但是很多施工單位在沒有進(jìn)行全面勘查和準(zhǔn)備的情況下就盲目的開展施工,結(jié)果因準(zhǔn)備不充分在施工中發(fā)生了諸多問題,也造成了工期的一再拖延。為了減少質(zhì)量因素給施工進(jìn)度造成的不利影響,必須要嚴(yán)格把控施工質(zhì)量,借助現(xiàn)代化的信息管理平臺,對整個項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全面監(jiān)控,開展動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量問題,提高施工效率、保障施工水平。
1.2成本因素
與其他的工程項(xiàng)目相比,通信工程項(xiàng)目的規(guī)模一般較大,資金的投入相對較高,整個項(xiàng)目的成本支出比較龐大,如何對項(xiàng)目的資金和資源進(jìn)行合理的配置是整個通信工程項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制的關(guān)鍵性因素。如果在施工中缺乏成本管控的意識,或沒有做好充分的項(xiàng)目規(guī)劃和合理的資源配置,就會造成施工過程中成本超支、造價(jià)超預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)不靈等諸多問題,拖慢通信工程的施工進(jìn)度,甚至造成停工的嚴(yán)重后果;此外,如果項(xiàng)目預(yù)算編制不夠全面和合理,沒有將直接成本和間接成本全部納入項(xiàng)目預(yù)算當(dāng)中,在實(shí)際的施工中就會造成造價(jià)超出預(yù)算的情況,這時如果項(xiàng)目管理人員缺乏動態(tài)化的管控意識,就會使得項(xiàng)目出現(xiàn)資金緊張、資金調(diào)配困難等問題,從而影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。
1.3組織因素
通信工程規(guī)模較大,工程量較多,一般需要多個參建單位的共同參與,由于每個參建單位往往是從自身的利益角度出發(fā),因而在實(shí)際的施工中各個參建單位之間在統(tǒng)籌、配合、溝通、協(xié)調(diào)上也存在著一些問題。諸如信息對稱不及時、責(zé)權(quán)劃分不清晰、監(jiān)管不到位等,甚至?xí)捎跍贤ㄉ系牟粫硨?dǎo)致各方發(fā)生矛盾沖突,影響整個項(xiàng)目的順利開展。因此,在通信工程項(xiàng)目的整個推進(jìn)過程中,都需要項(xiàng)目管理部門做好組織協(xié)調(diào)工作,妥善的處理好各個參建單位之間的關(guān)系,才能夠保障施工的順利開展。
1.4材料因素
通信工程施工中所使用的材料成本巨大,材料的質(zhì)量和材料的配置會直接影響通信工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,同時也與通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制存在著密不可分的關(guān)系。一方面,如果材料質(zhì)量不過關(guān),在實(shí)際的施工過程中就會增加發(fā)生質(zhì)量問題的幾率,頻繁的返工必定會造成成本超支,工期拖延;另一方面,如果材料供應(yīng)不及時、供貨渠道不穩(wěn)定,也會造成材料短缺,影響正常的施工進(jìn)度。
2通信工程項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度控制措施
2.1做好項(xiàng)目的組織與管控工作
為了有效的管理和控制通信工程施工的進(jìn)度,首先就需要從思想認(rèn)識上加強(qiáng)對通信工程施工進(jìn)度管理與控制的重視,將進(jìn)度控制與通信工程的質(zhì)量、安全和效益緊密的結(jié)合起來,通過良好的統(tǒng)籌配合保障通信工程項(xiàng)目可以如期交付。第一,要樹立進(jìn)度管控的意識,不斷完善施工進(jìn)度與管理的相關(guān)機(jī)制,科學(xué)合理的做好施工規(guī)劃,嚴(yán)格按照施工方案開展現(xiàn)場施工工作;第二,從整體層面對通信工程施工的幾個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控,采取重點(diǎn)管理、重點(diǎn)監(jiān)督的方式,以確保通信工程施工嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)的制度與規(guī)范,各個工序之間順暢銜接;第三,要建立成本與效益的思想,注重施工效率的提升,從設(shè)備運(yùn)行、資源配置、材料管理等多個維度出發(fā),最大限度地提升資源利用率,減少設(shè)備和材料的閑置與浪費(fèi),提高施工人員的積極性,通過降本提效達(dá)到控制工期、提升效益的目標(biāo)。
2.2對進(jìn)度計(jì)劃圖進(jìn)行合理優(yōu)化
進(jìn)度計(jì)劃圖是通信工程項(xiàng)目施工中把控施工進(jìn)度的有效工具,如果項(xiàng)目管理部門所編制的進(jìn)度計(jì)劃圖與當(dāng)前的施工工期不符,或與合同約定的工期存在偏差,就需要及時對進(jìn)度計(jì)劃圖進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。具體而言,可以從以下方面入手:工期優(yōu)化。工期優(yōu)化主要是通過對以下關(guān)鍵性工作的持續(xù)時間進(jìn)行壓縮來達(dá)到縮短工期的目的,在對工期進(jìn)行優(yōu)化的過程中需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵性的工作內(nèi)容,避免將關(guān)鍵性工作壓縮為非關(guān)鍵性工作;同時,如果有多個關(guān)鍵性工作并行時,需要確保壓縮后關(guān)鍵性路線的持續(xù)時間保持一致,才能達(dá)到縮短工期的目的。成本優(yōu)化。成本優(yōu)化是以最短的工期和最低的成本達(dá)到施工目的,通過追求項(xiàng)目總造價(jià)的最低和工期的最短來達(dá)到降本提效、控制工期的效果。資源優(yōu)化。在資源有限的條件下,采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方案,不改變關(guān)鍵性工作持續(xù)的時間,但需要對資源進(jìn)行更加合理的配置;在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的總工期不便的情況下,不改變關(guān)鍵性工作的位置,而是通過移動非關(guān)鍵性工作的位置的方式更好的調(diào)整資源配置的重點(diǎn),確保資源均衡的配置;適當(dāng)延長施工時間,加大施工設(shè)備、材料、人力等的投入,以達(dá)到加快進(jìn)度、縮短工期的目的。
2.3利用工程監(jiān)理進(jìn)行全面統(tǒng)籌
通信工程施工是一項(xiàng)比較大型的工程建設(shè),需要多個承辦單位、部門和崗位的共同參與,如果在實(shí)際的施工環(huán)節(jié)各單位和部門在溝通、配合與信息對接上出現(xiàn)問題,將會造成信息不對稱、溝通不暢等問題,影響施工的正常開展。因此,通信工程進(jìn)度管理與控制應(yīng)注重全面統(tǒng)籌與配合。各個參建單位應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)信息共享,減少溝通成本,形成良性配合機(jī)制。涉及通信工程施工的財(cái)務(wù)管理部門、人力資源部門、項(xiàng)目管理部門等也需要打破部門間的壁壘,形成高效溝通與配合的內(nèi)部機(jī)制,以便于更好的為通信工程施工提供服務(wù)。此外,通信工程施工還需要充分借助工程監(jiān)理的作用,依靠專業(yè)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對通信工程施工的整個過程進(jìn)行專業(yè)化的監(jiān)理,嚴(yán)格把控是施工質(zhì)量與安全,做好項(xiàng)目監(jiān)管與審核,合理的把控施工進(jìn)度,通過專業(yè)化的監(jiān)理提升施工管理效能,確保工程順利驗(yàn)收、如期交付。
2.4搭建項(xiàng)目管理云平臺
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)也在如火如荼的開展當(dāng)中,通過信息化的管理方式,改變了以往人力管理的諸多問題,提高了項(xiàng)目管理的效率。而通過在通信工程項(xiàng)目施工中開展信息化的管理,可以對整個項(xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)控,對施工進(jìn)度進(jìn)行合理控制。例如,某通信工程企業(yè)通過引入項(xiàng)目管理云平臺的方式開展進(jìn)度控制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過云平臺進(jìn)行派單,施工人員在接單后平臺上就可以顯示完整的派單時間、工作計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度等內(nèi)容,而通過后臺就可以掌握整個施工的情況,并借助流程化的工具進(jìn)行實(shí)時的反饋和可視化的管理,有效提高了項(xiàng)目管理效率,把握了施工的工期。
3結(jié)語
在通信工程的項(xiàng)目管理中,對進(jìn)度的控制與管理是十分關(guān)鍵的工作內(nèi)容,施工進(jìn)度不但與工期相關(guān)聯(lián),更為重要的是與整個工程項(xiàng)目的成本、造價(jià)、利潤等要素息息相關(guān)。要保障對通信工程施工進(jìn)度的有效管控,就需要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格執(zhí)行施工方案,提升統(tǒng)籌與配合能力,借助先進(jìn)的信息化管理工具提高對施工進(jìn)度的把控力度,從而保質(zhì)保量的完成施工任務(wù),確保工程項(xiàng)目如期交付。
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作者:張建煒 單位:大慶中基石油通信建設(shè)有限公司