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群眾文化藝術(shù)檔案管理特性探討

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群眾文化藝術(shù)檔案管理特性探討

研究群眾文化藝術(shù)檔案管理特點具有非常重要的意義,可以使藝術(shù)檔案管理工作向著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,避免群眾文化的遺失,也能夠起到提高群眾文化利用率的作用。本研究旨在更好地指導(dǎo)群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的有序開展,推動城市文化形象的塑造,并為相關(guān)研究提供參考意見。

1群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

(1)內(nèi)容豐富廣泛。與其他一些社會性的活動有著本質(zhì)的區(qū)別,群眾文化來源于廣大人民群眾的實際生活,是經(jīng)過不斷的積累形成的,這種群眾文化經(jīng)歷歲月的沉淀,蘊含著多方面的內(nèi)容,對人類文明的發(fā)展起到很大的推動作用。[1]因此,群眾文化藝術(shù)檔案最顯著的特點就是內(nèi)容豐富,涉及面較為廣闊,既可以是人們生產(chǎn)活動中凝聚的文化,也可以是民間慶祝、祭祀等習(xí)俗,是多種文化綜合作用的結(jié)果,檔案載體也各種各樣。在管理群眾文化藝術(shù)檔案時,就要求廣泛搜集檔案資料,不能僅限制在某一方面,而是要進行全方位、多角度的全面化管理。

(2)個體性與整體性相結(jié)合。在對群眾文化藝術(shù)檔案進行管理的過程中,群眾文化管理單位發(fā)揮著關(guān)鍵作用,需要進行定期或不定期的文化活動,來保障群眾文化的延續(xù)。而外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)共同構(gòu)成了管理單位的兩大業(yè)務(wù)體系,需要進行個體化的檔案管理。但群眾文化藝術(shù)檔案的管理本身就是一項相對復(fù)雜的工作,實施難度較大,在進行個體性管理的同時,還要從檔案管理工作的特點出發(fā),對檔案管理工作進行整合,制定規(guī)范化的管理體制,實施整體性的管理對策,這樣才可以提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量。

(3)形象性與多樣性。形象性及多樣性也是群眾文化藝術(shù)檔案管理的一大特點,在體現(xiàn)形式方面也各不相同。針對一些綜合性較強,且規(guī)模較大的群眾文化活動,其藝術(shù)檔案管理工作就要求在收集和整理活動基本資料的同時,還應(yīng)存儲一些影像資料,即搜集到錄像、劇本、音樂、曲譜、照片等多種形式的資料,這些大型綜合活動包括音樂會、文藝演出等。群眾文化藝術(shù)檔案管理工作要求盡量做到資料在聲音、圖像和文字三方面的統(tǒng)一,這種管理特點取決于群眾文化的本質(zhì),能夠更加直觀、形象地體現(xiàn)出文化活動的開展狀況。

2檔案管理的特殊措施

(1)搜集民間資源。正因為群眾文化藝術(shù)檔案具有內(nèi)容復(fù)雜、形式多樣的特點,雖然在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)整理和存儲了大量的檔案信息,但仍然還有一些文化檔案資料散落在民間,影響了藝術(shù)檔案管理工作的全面性和完整性。在實施檔案管理工作時,就需要利用社區(qū)的力量,讓廣大人民群眾主動、積極地投入搜集檔案資料工作中,為群眾文化的完善和發(fā)展貢獻出自己的力量。文化事業(yè)管理機構(gòu)要將檔案資料的搜集理念灌輸?shù)骄用裥闹?,給予居民相應(yīng)的獎勵對策和優(yōu)惠措施,讓居民在日常生活中注重對這些藝術(shù)資料的搜集,發(fā)揮群眾的主觀能動性,將民間遺留的文化藝術(shù)檔案整合起來,從藝術(shù)品收藏者手中采購和換取這些有價值的文化資料,完善群眾文化藝術(shù)檔案。

(2)重視檔案建設(shè)。當前首要的任務(wù)就是提升廣大人民對群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重視,意識到開展檔案管理工作的必要性和重要性,讓廣大人民樹立正確的檔案管理意識,從而達到提高管理效率的目的。檔案管理人員作為管理工作的主要實施者,要具備較高的管理專業(yè)能力和職業(yè)道德意識,能夠認真、負責地對群眾文化檔案進行搜集、整理、分析和歸檔,為后期檔案信息的高效利用提供保障。由于社會的不斷發(fā)展,檔案管理人員也要對自身的管理理念進行更新,應(yīng)用一些先進的檔案管理技術(shù),使群眾文化檔案管理工作滿足時代的發(fā)展需求,能夠與時俱進。

(3)政府與社會的共同努力。要想使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作有條不紊地開展,就需要做好資金保障工作。首先,政府要發(fā)揮帶頭作用,加大在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作方面的資金支持,適當?shù)脑龃筚Y金投入,并構(gòu)建專項的資金管理部門來規(guī)劃和調(diào)配群眾文化檔案管理工作的財政支出,提高管理工作的整體效率和質(zhì)量。此外,還需要調(diào)動社會力量,讓各方面的社會資源也加入到群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中,提高推廣力度,廣泛搜集分布在人民群眾中的文化藝術(shù)檔案,鼓勵廣大民眾將群眾文化檔案捐獻出來,或復(fù)印相關(guān)的檔案資料,進一步充實群眾文化的內(nèi)容和形式。

3檔案的開發(fā)與利用

(1)服務(wù)決策。經(jīng)過多年的發(fā)展,群眾文化藝術(shù)檔案管理工作人員也擁有了豐富的經(jīng)驗,存儲和保留的檔案資料能夠為決策的制定提供保障??梢曰谡w的角度,統(tǒng)籌分析檔案資料信息,保證服務(wù)決策制定的科學(xué)性和合理性,以免使群眾文化管理工作的發(fā)展出現(xiàn)方向性的錯誤。指導(dǎo)群眾文化的發(fā)展,提供決策依據(jù)是檔案開發(fā)和利用的根本體現(xiàn),所以在日常管理工作中要保證這些群眾文化藝術(shù)檔案的共享,確保決策人員可以實時獲取有價值的信息。

(2)為研究提供資料。從管理目的角度來看,開展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作就是將大量可靠、準確的資料提供給研究人員,便于專業(yè)人員進行分析和探索。時間長、任務(wù)繁重是群眾文化藝術(shù)檔案管理的特點,需要管理人員不斷進行修正和完善,可以為研究工作的進行奠定堅實的基礎(chǔ),對實現(xiàn)群眾文化的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

(3)豐富文藝生活。人民群眾的日常生產(chǎn)、生活是群眾文化的根本來源,在開發(fā)和利用的過程中也要遵循回歸本質(zhì)的原則,將文化活動滲透到群眾中,實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理與人們的有機融合,發(fā)揮這些檔案的真實效用??梢越柚@些藝術(shù)檔案指導(dǎo)群眾活動的開展,對文化活動的內(nèi)容進行進一步的充實和豐富,激發(fā)廣大人民對群眾文化活動的參與熱情,使群眾文化的價值和作用真實地體現(xiàn)出來。群眾文化事業(yè)管理單位應(yīng)借助存儲的藝術(shù)檔案資料,開展攝影比賽、創(chuàng)作競賽等活動,加大宣傳和推廣力度,對這些群眾文化藝術(shù)檔案資料進行復(fù)印,重新制作成不同形式的動畫和宣傳冊,以話劇、視頻的方式展現(xiàn)出來,使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作重新回歸到群眾中。

4結(jié)束語

群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率的高低直接影響著檔案的利用效率,管理工作內(nèi)容廣泛,對管理人員的專業(yè)性有著較高的要求,同時也是繼承和弘揚群眾文化的前提。這就迫切的需要強化群眾文化檔案的管理力度,將檔案構(gòu)建工作擺在重要的位置,循序漸進的提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,深入民間搜索和整理群眾文化藝術(shù)資料,將政府部門同社會力量進行有效的整合,最終達到提升群眾文化藝術(shù)檔案管理效率和利用率的目的。

作者:馬鎖霞 單位:蘭州市文化藝術(shù)檔案館

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