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網(wǎng)絡會計現(xiàn)狀問題及解決對策

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網(wǎng)絡會計現(xiàn)狀問題及解決對策

1網(wǎng)絡會計的意義

網(wǎng)絡會計是信息時代人類實踐活動的高級產(chǎn)物,本質上是一種價值管理活動,它的產(chǎn)生對于會計領域的現(xiàn)代化起到了十分積極的作用。

1)網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生。隨著信息時代的到來,計算機在各行各業(yè)中得到了廣泛應用,并在人們生產(chǎn)活動中發(fā)揮著巨大的作用,隨之成為人們處理信息最為快捷有效的工具。特別是在會計領域,就出現(xiàn)了能夠使會計信息處理有質的飛躍的產(chǎn)物———會計電算化,它是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,是對傳統(tǒng)會計的一次重要變革,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。但是,隨著因特網(wǎng)的出現(xiàn),使全球信息處理網(wǎng)絡化已經(jīng)成為必然趨勢,日常單機工作系統(tǒng)顯露出的缺陷越來越明顯,為了適應環(huán)境的變化,網(wǎng)絡會計隨之應運而生,從而彌補了會計電算化的不足,并成為現(xiàn)代會計發(fā)展的新領域[1]。

2)網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響。網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎之上的會計信息系統(tǒng)。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。但在網(wǎng)絡信息時代,以單機工作的會計電算化又隱現(xiàn)出了新的問題,如資源不能共享、信息交換不暢、數(shù)據(jù)傳送時間長、信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,而網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)彌補了這些不足,它能夠共享信息資源,并能夠及時準確地向信息使用者提供所需要的信息,從而減少了處理會計信息在傳遞上所消耗的時間,使信息使用者方便地使用信息,并為使用者做出預測決策提供有效的依據(jù)[2]。

2網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀

近年來,隨著外資企業(yè)不斷涌入到中國內地市場,加入到爭奪中國市場的競爭中,這時中國企業(yè)不僅需要面對內部競爭,而且還要找尋能夠立足于國際市場的成功鑰匙。因此,加強企業(yè)的財務管理就顯得尤其重要,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)就是為了順應當前形勢而產(chǎn)生的一個產(chǎn)物,它同時也順應全球信息化發(fā)展的需求。網(wǎng)絡會計作為現(xiàn)代會計系統(tǒng)中非常重要的一部分,它給傳統(tǒng)會計領域帶來了勃勃生機,同時也為中國企業(yè)的發(fā)展注入了新活力[3]。

2.2網(wǎng)絡會計存在的問題盡管網(wǎng)絡會計在快速發(fā)展,并且有著自身獨特的優(yōu)勢,但是與傳統(tǒng)會計處理信息的模式相比,仍然存在著一些新問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1)會計信息真實性受到威脅。網(wǎng)絡是一個開放的領域,企業(yè)的網(wǎng)絡會計與因特網(wǎng)連接以后,會計信息就能夠迅速地傳播,這點相對于傳統(tǒng)會計來說是一個非常明顯的優(yōu)勢。但是,能否保證會計信息的真實性是一個亟待解決的問題。這是因為網(wǎng)絡是開放的,很容易被一些行為不端的外部人員進行擾亂,破壞系統(tǒng)的安全性,從而盜取或者篡改會計信息,企業(yè)的內部人員同樣也可以通過局域網(wǎng)來鉆空子,利用非法手段登錄會計系統(tǒng),修改一些會計數(shù)據(jù),造成會計信息的真實性受到嚴重威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2)網(wǎng)絡會計缺乏內部管理控制。當前,網(wǎng)絡會計安全運行缺乏有效管理,導致網(wǎng)絡會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、失真的情況,主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡會計運行體系不完善,這不但打破了傳統(tǒng)會計所特有的相互牽制的控制制度,而且無法對企業(yè)內部進行有效的控制與監(jiān)督。此外,與傳統(tǒng)會計相對比,網(wǎng)絡會計在如何運行、操作以及對會計信息數(shù)據(jù)的處理上,都對管理體系提出了嚴格要求。

3)計算機病毒與黑客的威脅。當前的網(wǎng)絡環(huán)境還存在許多不安全的因素,網(wǎng)絡會計通過互聯(lián)網(wǎng)處理企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要會計信息,要求具備嚴格的保密性,但是,我國對于保障會計資料的安全性存在漏洞,這也給一些計算機黑客利用網(wǎng)絡漏洞來破壞企業(yè)網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的機會,他們利用感染計算機病毒的方式來使企業(yè)會計信息不完整,以此來獲取有價值的會計信息。同時,計算機病毒的傳播復制性快,并且能夠侵入到企業(yè)內部的各個部門,造成文件丟失,給企業(yè)帶來不可估量的損失。網(wǎng)絡既為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了一個新的平臺,同時又對企業(yè)財務信息的安全按響警鈴。

4)網(wǎng)絡會計相關法律法規(guī)不健全。為了能夠使網(wǎng)絡會計得到快速有序的發(fā)展,就必須要有一個良好的法律環(huán)境作為保障,并完善相關的法律法規(guī)制度。網(wǎng)絡會計法律法規(guī)制度不健全是因為它是在會計電算化的基礎之上發(fā)展起來的,我國對會計電算化頒布了較完善的法規(guī)制度。但是,由于網(wǎng)絡會計是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展而興起的行業(yè),與之相關的網(wǎng)絡會計信息、網(wǎng)絡會計信息質量評價標準、網(wǎng)絡會計監(jiān)督管理機制等方面都沒有建立較為完善的法律法規(guī)制度[5]。

3網(wǎng)絡會計存在問題的解決對策

雖然網(wǎng)絡會計在實際運行當中存在一些問題,但不能否定的是,它與傳統(tǒng)會計相比,仍然具有十分明顯的優(yōu)勢。我們需要做的就是如何去解決這些問題,更好地促進網(wǎng)絡會計的發(fā)展,最大限度發(fā)揮它自身的優(yōu)勢,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.1保護網(wǎng)絡會計信息的真實性

網(wǎng)絡會計信息的真實性是有效保證會計活動正常進行的基本保障,因此就需要對網(wǎng)絡會計的信息數(shù)據(jù)進行安全控制,網(wǎng)絡會計信息的安全控制是通過對重要的會計信息存儲采取安全技術和會計數(shù)據(jù)加密的方式來達到,這其中,數(shù)據(jù)的加密是網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中保證會計信息真實性的最為基本的防范手段,以防止會計信息在傳輸過程中被泄露。此外,在財務軟件中也提供全面的數(shù)據(jù)安全保護,包括數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?,對于重要的會計資料采用多種形式的備份,用來保護會計信息的真實性。

3.2加強網(wǎng)絡會計的內部管理控制

加強網(wǎng)絡會計的內部管理控制是通過對會計信息系統(tǒng)日常運行進行管理,保證會計信息系統(tǒng)正常的運行,并完成會計核算工作,保障會計信息的真實合法性。首先,對于崗位制度,要采取操作與監(jiān)督相互分離的制度,以此來實現(xiàn)網(wǎng)絡會計系統(tǒng)內部之間的互相牽制,會計信息的處理人員進行業(yè)務操作后,再需要監(jiān)督人員對處理的會計信息進行核對,從而保證會計信息的安全性。其次,在內部建立數(shù)據(jù)保護機制,對重要數(shù)據(jù)進行嚴格備份,并定期審查。最后,制定計算機設備的內部管理制度,加強崗位職責和軟件、硬件的維護,并建立用戶登錄系統(tǒng),設置登錄權限以及登錄密碼,對系統(tǒng)的登錄用戶所進行的操作通過日志可以備查。

3.3加強網(wǎng)絡會計安全

加強網(wǎng)絡會計的安全性是網(wǎng)絡會計發(fā)展中尤為重要的問題,這就需要建立一個安全可靠的網(wǎng)絡體系來保障會計信息和會計資料的安全性,以此來保證會計信息安全有效的傳遞。采用防火墻防御方式可以使企業(yè)內部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡分開,以此來抵御黑客或者病毒的侵入,并安裝先進的會計軟件,在操作系統(tǒng)中建立信息數(shù)據(jù)保護機制,為網(wǎng)絡會計的發(fā)展建立一個安全綠色的保護網(wǎng)。

3.4建立完善相關法律法規(guī)制度

為了更進一步地維護網(wǎng)絡會計的安全,使之更好地為企業(yè)服務,國家政府部門應該盡快建立完善相關的法律法規(guī),有效規(guī)范網(wǎng)絡會計行業(yè)行為。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》《計算機病毒控制規(guī)定》等,并在《刑法》《刑事訴訟法》《民法通則》《民事訴訟法》《合同法》等相關法律中制定了有關計算機信息安全方面的條文。但是,目前我國還沒有專門的網(wǎng)絡會計相關的法律法規(guī)制度,這就要求我們必須借鑒國外成功經(jīng)驗,結合我國自身的實際情況,制訂出專門的網(wǎng)絡會計法律法規(guī),明確規(guī)定我國網(wǎng)絡會計人員應該承擔的義務與責任,制訂好網(wǎng)絡會計信息質量要求以及相關的監(jiān)督工作,對于危害網(wǎng)絡會計的行為進行嚴厲的制裁,為網(wǎng)絡會計的健康發(fā)展提供一個有法可依的法律環(huán)境。

作者:李春曉 單位:焦作大學經(jīng)濟管理學院