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電力物資管理與電子商務(wù)的運(yùn)用

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電力物資管理與電子商務(wù)的運(yùn)用

【摘要】隨著目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟,電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越多,電子商務(wù)主要指的是以信息技術(shù)為支撐,以商品交換為目的的一種商業(yè)活動(dòng),是對(duì)傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)的改革和優(yōu)化。與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比,電子商務(wù)有效提升了工作效率,減少了人力的使用,電力物資管理工作的準(zhǔn)確性也有了明顯提升,論文重點(diǎn)介紹電力物資管理與電子商務(wù)之間的關(guān)系和相互作用。

【關(guān)鍵詞】電力物資管理;電子商務(wù);信息化建設(shè)

1引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和管理方法發(fā)生了翻天覆地的變化,在商業(yè)活動(dòng)中,各種高科技的應(yīng)用使得電子商務(wù)在電力物資管理中的地位不斷提高,電子商務(wù)是信息化時(shí)代的一項(xiàng)新興技術(shù),隨著信息技術(shù)的成熟不斷成長(zhǎng),是當(dāng)前具有創(chuàng)新性和生命力的一種營(yíng)銷(xiāo)模式。從傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題和立足點(diǎn)出發(fā),將電子商務(wù)融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平,加強(qiáng)電子商務(wù)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)之間的互補(bǔ),對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展具有很大的指導(dǎo)作用。

2電力物資管理概述

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方法效率低下,需要大量人力資源的支持。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在企業(yè)中應(yīng)用程度的不斷深化。當(dāng)前,物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,更好地推行自動(dòng)化和信息化的管理模式,并在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)系統(tǒng)的資源管理方法,資源管理效率明顯提升。隨著電力行業(yè)規(guī)模的不斷加大,相應(yīng)的監(jiān)管成本和物資管理事務(wù)也逐漸增多,給相關(guān)工作人員帶來(lái)了很大的工作量和工作壓力。因此,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),用信息化手段進(jìn)行電力物資管理是十分必要的。而且,相對(duì)于人力管理模式來(lái)說(shuō),信息化管理模式的保密程度更高,對(duì)信息安全和企業(yè)發(fā)展更有保障,還可以簡(jiǎn)化采購(gòu)的流程,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)價(jià)值最大化,減少采購(gòu)的成本,從而整體提升電力物資管理效率[1]。電子商務(wù)在電力物資管理工作中具有很大的應(yīng)用潛力。首先,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為電力物資管理工作中的必要設(shè)備,用電腦等智能設(shè)備進(jìn)行企業(yè)物資的管理工作,必然會(huì)提升電力企業(yè)的管理效率,企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)處理更多的合同和資金,減少了資金處理成本,也提高了資金的流動(dòng)性。電子商務(wù)管理模式與傳統(tǒng)電力物資管理相比較,可以有效解放人力,并避免因人力因素造成的電力物資管理問(wèn)題。電子商務(wù)管理模式可以有效解決傳統(tǒng)電力物資管理中員工職業(yè)素質(zhì)不高而造成的管理問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

3當(dāng)前電力物理管理的不足

隨著人們生活水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)電力公司生產(chǎn)效率的要求越來(lái)越高,但從整體來(lái)看,電力企業(yè)電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統(tǒng)的電力物資管理方法是要交到人力的,參與管理難度較大,物資分配效率低下,缺乏完善的管理機(jī)制。雖然隨著電力公司的不斷發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)電子設(shè)備的認(rèn)識(shí)也不斷加強(qiáng),但與硬件設(shè)備相匹配的軟件標(biāo)準(zhǔn)始終沒(méi)有得到提升,從而造成當(dāng)前電力物資管理模式并不能滿(mǎn)足電力企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的要求,影響企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展[3]。在電力物資管理工作中,電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是工作的主要內(nèi)容之一,但從傳統(tǒng)的人力物資管理模式來(lái)看,電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析普遍存在效率低,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),失誤率高等缺點(diǎn)。由于相應(yīng)電力數(shù)據(jù)輸入輸出量極大,因此,人力排查的方法相對(duì)來(lái)說(shuō)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前電力企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的要求。需要大量管理人員的投入,所以在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中,管理人員由于工作量大,通常會(huì)出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致偏差,使得數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性難以得到保障。此外,在進(jìn)行電力系統(tǒng)的物資管理工作中,由于工作通常會(huì)被分成多個(gè)模塊,因此,相應(yīng)的電力物資管理工作量也隨之提升,但從實(shí)際電力企業(yè)管理工作來(lái)看,由于科學(xué)系統(tǒng)管理手段的缺乏,造成信息分支管理重和管理效率低下。同時(shí),電力數(shù)據(jù)集成端難以實(shí)現(xiàn)管理的同步,而導(dǎo)致相應(yīng)物流速度慢,信息轉(zhuǎn)化速度慢等,嚴(yán)重影響電力企業(yè)的綜合發(fā)展。

4電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加大和企業(yè)實(shí)際資源占有量的下降,企業(yè)要想得到進(jìn)一步完善和發(fā)展,必須改革當(dāng)前物資管理模式,加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理模式中的應(yīng)用,從而有效進(jìn)行企業(yè)資源能源的分配和控制,提高資源的利用率。在實(shí)際開(kāi)展電子商務(wù)工作中,企業(yè)要能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和現(xiàn)狀,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與相關(guān)的供應(yīng)商和合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的交流,減少采購(gòu)成本,并提高物資管理效率。加快電力企業(yè)物資管理模式的信息化建設(shè),加深電子商務(wù)在物資管理中的應(yīng)用程度,隨著電子商務(wù)平臺(tái)的逐漸發(fā)展,電力物資管理也會(huì)越發(fā)智能化和信息化。電子商務(wù)與電力物資管理模式之間是相互促進(jìn),相互補(bǔ)充和相互依存的。加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理工作中的應(yīng)用水平,可以有效提升企業(yè)整體物資管理效率,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。電子商務(wù)在物資管理中的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,通過(guò)電子商務(wù)管理模式的應(yīng)用,電力企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)資金的支付以及合同的簽訂,大大減少以往商業(yè)活動(dòng)所需要的時(shí)間,更好地安排資金的管理和周轉(zhuǎn)。在電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,需要大量的原材料,這些原材料也是物資管理工作的主要部分之一。但由于這些材料種類(lèi)多樣,數(shù)量巨大,相應(yīng)的管理工作是一個(gè)比較大的工程。傳統(tǒng)的人力管理模式效率低下,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)而影響整體的管理效率,將信息化管理模式引入到物資管理工作中,可以有效減少人力資源的投入,節(jié)約管理成本。電子商務(wù)平臺(tái)的建立可以幫助企業(yè)更好地完成物資管理工作,促進(jìn)采購(gòu)流程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,并系統(tǒng)開(kāi)展與供應(yīng)商之間的工作,從而能夠更好地完成部門(mén)之間的協(xié)調(diào)以及后期工作的順利進(jìn)行。其次,物資管理工作需要一個(gè)更好的平臺(tái),建立相應(yīng)的適合企業(yè)發(fā)展的電子信息管理系統(tǒng),有利于企業(yè)更好地滿(mǎn)足多種服務(wù)和多種環(huán)境的要求,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)所需要的材料,從而能更有余地地選擇供應(yīng)商以壓縮采購(gòu)成本。同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,有效完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作,滿(mǎn)足企業(yè)信息化管理的需要,促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。另外,電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用還可以達(dá)到陽(yáng)光采購(gòu),公平競(jìng)爭(zhēng)的效果。相關(guān)企業(yè)將公司的采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)目的及時(shí)到電子商務(wù)系統(tǒng)中,通過(guò)限定招標(biāo)流程的方式來(lái)管理采購(gòu)過(guò)程,從而保障招標(biāo)的公平,系統(tǒng)可以自動(dòng)攔截違規(guī)信息,確保公司物資管理的有效性。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用可以有效提升電力企業(yè)物資管理水平,加快建立科學(xué)有效的物資管理方案,對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文主要對(duì)電子商務(wù)應(yīng)用在電力物資管理工作中的特點(diǎn)以及相關(guān)應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行探討,指出了當(dāng)前電力物資管理的不足,并提出針對(duì)性的解決方案,希望能夠促進(jìn)電力物資管理工作效率的提升,提高電力企業(yè)的工作效益,并為相關(guān)行業(yè)提供一定的參考。

【參考文獻(xiàn)】

【1】祁祺.對(duì)電子商務(wù)在電力物資管理中的運(yùn)用探討[J].商情,2012(43):193.

【2】馬鳳亭.談優(yōu)化電力物資管理的具體措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011(31):22.

【3】張楠.電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用研究[J].中國(guó)外資,2012(19):40.

作者:陳鍔璋 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司潮州供電局