電子信息化在企業(yè)物資管理的應(yīng)用

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［摘要］隨著電子信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理的要求加大了信息的需求量和及時性。企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。文章基于電子信息化分析了目前企業(yè)物資管理中存在的物資信息溝通不暢、成本核算效率低下、產(chǎn)品出庫記賬不及時以及物資管理信息滯后等問題，并提出利用電子信息化來解決這些問題。

［關(guān)鍵詞］物資管理;電子信息化;信息滯后

1引言

企業(yè)的發(fā)展代表著生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，也伴隨著資金需求的增加，同時也要求企業(yè)管理水平更上一層樓。資金的需求問題有可能因股東的投資或銀行的貸款迎刃而解，但企業(yè)的管理水平卻不會因為外界因素的加入而立即提高，它需要一個長期的人員管理素質(zhì)的提高過程。那么如何讓投產(chǎn)的企業(yè)立即高效運轉(zhuǎn)成了企業(yè)管理中一個重要的問題。企業(yè)中物資管理又是企業(yè)管理中的比較耗時費力的重要部分，物資管理的水平很大程度上影響著企業(yè)整體的管理水平，企業(yè)物資管理也是企業(yè)風(fēng)險管理的重要內(nèi)容，眾多的節(jié)點管理成為企業(yè)堵塞漏洞的有效措施。企業(yè)的工作方式和管理手段還有較大一部分采用手工方式，相對較“亂”、較“松”，在迅速獲得各種物資信息、提高工作效率、提升信息溝通、規(guī)范物資管理、加強物資管控等方面有迫切的需求。但相對財務(wù)管理和人力資源管理等，物資管理方面的信息化建設(shè)起步較晚，在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧、人才配備等方面還有待提高，投入有限，包括人力、財力、時間等。迅速提高企業(yè)管理水平，不僅需要高質(zhì)量的人力資源，同時也需要有先進(jìn)的現(xiàn)代化的技術(shù)手段加以促進(jìn)。有了電子信息化技術(shù)的物資管理，既能高效地堵塞企業(yè)經(jīng)營管理中的資產(chǎn)流失、資產(chǎn)損毀等漏洞，又能減少企業(yè)資金占用，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1物資信息不能及時反饋溝通

物資信息不能及時反饋溝通，采購部門人為制定采購批量，不能科學(xué)合理制定貨物存量，資金周轉(zhuǎn)緩慢。在企業(yè)中由于物資的數(shù)量大且種類繁多，臟、重、小、多等屬性使許多物資管理混亂和沒有條理性。物資管理人員在工作中疲于完成部門安排的基本工作，核算技術(shù)手段的落后使得管理人員沒有時間和精力對物資的庫存情況及時進(jìn)行信息分類匯總和統(tǒng)計分析，物資信息得不到有效的處理和科學(xué)的維護(hù)。物資的庫存、耗用、價格等信息由于統(tǒng)計的滯后或者疏漏，特別容易造成物資采購的隨意性，缺什么就買什么，什么時間缺就什么時間買，缺乏科學(xué)的計劃，經(jīng)常產(chǎn)生缺貨或積壓，資金使用效率低下。

2.2成本核算效率低下

成本核算效率低下，倉庫部門提前結(jié)賬，造成生產(chǎn)成本不實?，F(xiàn)在許多企業(yè)的物資管理部門，特別是中小企業(yè)的物資管理部門，依舊有人沿用著老式的手工臺賬記錄形式，即使有些企業(yè)用了財務(wù)管理軟件也只是在財務(wù)部門使用，對物資管理部門的信息化應(yīng)用沒有引起足夠重視。由于物資種類繁多、工作量大，工作人員每月底提前一個星期就開始結(jié)賬，使得當(dāng)月物資消耗不實或者與生產(chǎn)銷售系統(tǒng)不匹配，造成一系列的賬務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財務(wù)成果不實，從而對企業(yè)的財務(wù)分析和企業(yè)決策產(chǎn)生不可預(yù)計的影響。

2.3產(chǎn)品出庫記賬不及時，造成銷售收入滯后

有些企業(yè)的產(chǎn)品不易盤點，企業(yè)所有者認(rèn)為反正物資沒有丟失，不需要加強這類物資的管理。企業(yè)為了及時結(jié)賬，報出報表，由各部門對自己管控的物資產(chǎn)品提前進(jìn)行盤點，銷售部門提前結(jié)賬，產(chǎn)生的后果是銷售收入和增值稅入賬滯后，不能完整反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營情況，影響企業(yè)賬務(wù)分析的準(zhǔn)確性，從而對企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響。

2.4物資管理信息滯后

物資管理信息滯后，不能共享，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計混亂。人為失誤造成企業(yè)經(jīng)營損失。由于企業(yè)物資的繁多使得物資管理人員工作量大，極易產(chǎn)生記賬操作失誤，造成資產(chǎn)流失從而產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營損失。因為物資信息的滯后使得企業(yè)物資管理部門和企業(yè)風(fēng)險管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞和失誤，資產(chǎn)流失。除此之外，信息的不能及時共享也造成了辦事效率的低下，各部門不能分工協(xié)作，各自統(tǒng)計自己部門的信息，重復(fù)的計算不僅對于操作員工帶來了許多無效勞動，也使得物資統(tǒng)計的口徑不一、數(shù)據(jù)混亂，造成不必要的麻煩和難以想象的后果。

3電子信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的作用

3.1電子信息化技術(shù)壓縮了企業(yè)庫存資金占用

電子信息化技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的物資的庫存信息企業(yè)共享。物資信息能及時傳遞到生產(chǎn)部門和物資采購部門等，各部門可實時根據(jù)物資庫存情況下達(dá)采購計劃，既滿足企業(yè)生產(chǎn)需要又壓縮了企業(yè)物資的資金占用。

3.2電子信息化技術(shù)降低了供應(yīng)部門的采購成本

電子信息化技術(shù)的應(yīng)用可使企業(yè)根據(jù)年度物資耗用量制定物資采購批量，降低了企業(yè)的采購成本。在管理方面高效的信息化手段也節(jié)約了人力成本，過去很多人才能完成的工作在信息化手段的輔助下僅需要很少的人就能完成。甚至在一些危險崗位信息化手段的應(yīng)用也給安全生產(chǎn)提供了保障。

3.3電子信息化技術(shù)反映了及時、可靠的經(jīng)營情況

企業(yè)決策離不開真實及時的財務(wù)信息，電子信息化技術(shù)給企業(yè)獲取真實及時的財務(wù)信息提供了有效保障，在競爭日益加劇的市場中處于有利地位，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。一些人工操作的環(huán)節(jié)由于對自己工作業(yè)績考核的考慮，會有人為調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)情況的發(fā)生。調(diào)節(jié)收入，調(diào)節(jié)成本，增減存量。但電子信息化的手段使這些信息人為調(diào)節(jié)不再可能。

3.4電子信息化技術(shù)減少了企業(yè)資產(chǎn)流失

由于企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì)不一，工作失誤和違規(guī)違法，甚至損公肥私造成企業(yè)資產(chǎn)流失。加入電子信息化技術(shù)的管理手段能堵塞很大一部分的經(jīng)營漏洞，特別是對人員工作失誤造成的損失可以避免絕大部分。一些發(fā)貨頻繁零散的企業(yè)，由于產(chǎn)品價格受市場影響較大經(jīng)常調(diào)價，在信息化手段使用前，發(fā)貨人員對客戶的結(jié)存貨款使用臺賬控制，經(jīng)常發(fā)生價格選用錯誤而多發(fā)或少發(fā)貨的現(xiàn)象，有時還會發(fā)生串戶而發(fā)錯客戶。還可能有個別人事后調(diào)整價格損公肥私。在電子信息化系統(tǒng)支持的物資管理中，這些現(xiàn)象得到了杜絕。例如客戶的識別由車輛車牌和人員雙重途徑，價格的執(zhí)行由其他管理部門通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)執(zhí)行，客戶余額不足自動停止發(fā)貨，客戶的提貨信息由網(wǎng)絡(luò)實時傳輸給其他相關(guān)部門，修改的權(quán)限由高級別的人員掌握。通過這些信息化手段使得以前存在的各種漏洞得以杜絕，避免了企業(yè)損失。

4結(jié)論

中國高速發(fā)展的現(xiàn)狀對現(xiàn)代企業(yè)不斷提出新的要求，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)是電子信息化的新時代，如何在現(xiàn)代化的企業(yè)中適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，對現(xiàn)代的管理人員也提出新的考驗?；陔娮有畔⒒奈镔Y管理就是一項創(chuàng)新型社會下的產(chǎn)物，并且沒有終點，始終潛移默化地影響著企業(yè)，甚至影響國家的整體經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：辛萬水 單位：平頂山市瑞平煤電有限公司