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摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著多種挑戰(zhàn),經(jīng)營(yíng)環(huán)境也變得更為復(fù)雜。因此,企業(yè)須不斷加強(qiáng)企業(yè)的物資管理水平,以此降低企業(yè)采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、提升管理效率、同時(shí)也提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物資管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著不可或缺的重要性,通過(guò)物資管理,可以有效地提高企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)之間的協(xié)調(diào)性,更好地開(kāi)展企業(yè)物資管理工作。以下主要講述物資管理概念,并通過(guò)分析了提高企業(yè)物資管理的有效方案,希望能給相關(guān)企業(yè)一些建議。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);物資管理;經(jīng)濟(jì)效益;有效方案
前言
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,物資管理是不可缺少的重要部分,也是提高經(jīng)濟(jì)效益與提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)物資的有效管理,保證物資在倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、使用的協(xié)調(diào)性,在保證供應(yīng)鏈正常有序運(yùn)行的同時(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)管理的加強(qiáng)創(chuàng)新,加強(qiáng)物資在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的速度,以此來(lái)降低庫(kù)存,從而對(duì)企業(yè)效益進(jìn)一步的提高??偠灾?,企業(yè)能夠順利發(fā)展的前提條件,就是強(qiáng)化物資管理,同時(shí),對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部管理有著十分重要的作用。
一、物資管理的概念
在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,組織對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行有效地計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等過(guò)程,叫做物資管理,同時(shí),也是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要舉措。要想更好的控制生產(chǎn)成本,必須要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地物資管理,通過(guò)加速資金的周轉(zhuǎn)速度,來(lái)降低企業(yè)的成本,不僅提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也加強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)的物資管理,主要通過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn),從對(duì)物資計(jì)劃的確認(rèn),到采購(gòu)物資,再到物資的使用與儲(chǔ)存,這些環(huán)節(jié)都是相互協(xié)調(diào)的,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,都會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)物資的供應(yīng)鏈。因此,企業(yè)須重視物資管理,并結(jié)合實(shí)際情況,通過(guò)有效的管理手段,來(lái)提高企業(yè)物資管理的經(jīng)濟(jì)效益。
二、提高企業(yè)物資管理效益的有效方案
1.建立完善的企業(yè)管理制度
在安全生產(chǎn)的前提下,明確企業(yè)的指導(dǎo)思想與物資管理理念,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要發(fā)揮物資的渠道作用,通過(guò)不斷完善物資管理辦法與細(xì)節(jié),來(lái)落實(shí)采購(gòu)、儲(chǔ)存、配送等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性,保障企業(yè)的生產(chǎn)需求。首先,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,嚴(yán)格遵守市場(chǎng)規(guī)律,及時(shí)完善管理方案,強(qiáng)化企業(yè)物資的有效管理除此之外,堅(jiān)持以便利、科學(xué)的原則,構(gòu)建集中的物資管理制度,根據(jù)管理的專業(yè)化,從各環(huán)節(jié)入手,提高企業(yè)物資管理的專業(yè)水平。在完善物資的管理過(guò)程中,設(shè)置相關(guān)管理機(jī)構(gòu),堅(jiān)持供應(yīng)與管理分開(kāi)的原則,在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,相互約束,提高企業(yè)的管理效率。
2.加強(qiáng)采購(gòu)管理
加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃管理與監(jiān)督管理,是增強(qiáng)企業(yè)物資管理的關(guān)鍵。物資計(jì)劃作為整個(gè)供應(yīng)鏈的最前端,其準(zhǔn)確性與否直接影響到整個(gè)采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。計(jì)劃的編制須嚴(yán)格按照物料消耗定額及實(shí)際情況,盡量做到預(yù)見(jiàn)性強(qiáng),規(guī)格品種齊全。為了更好地對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格的進(jìn)行把控,企業(yè)應(yīng)建立完整的監(jiān)督機(jī)制、監(jiān)督辦法和監(jiān)督組織。通過(guò)有效的監(jiān)督機(jī)制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提高企業(yè)效益。
3.重視供應(yīng)商管理
加強(qiáng)供應(yīng)商管理的意義在于降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)物資質(zhì)量、減輕庫(kù)存壓力、集成供應(yīng)鏈等。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商資格條件審查、供應(yīng)商準(zhǔn)入條件篩選、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核、供應(yīng)商考評(píng)體系、供應(yīng)商信息變更及供應(yīng)商名錄庫(kù)應(yīng)用。供應(yīng)商相關(guān)信息查詢及分析是供應(yīng)商管理工作的重點(diǎn),各類歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和成本控制有至關(guān)重要的作用,是企業(yè)實(shí)施采購(gòu)的寶貴數(shù)據(jù)資源和財(cái)富。
4.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,由此來(lái)降低企業(yè)成本
庫(kù)存的積壓對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),影響是非常大的,不僅會(huì)造成資金流轉(zhuǎn)不暢,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此要提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,必須要減少企業(yè)的庫(kù)存積壓。(1)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,及時(shí)掌握企業(yè)物資的庫(kù)存質(zhì)量,并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存狀況,另外,對(duì)于毀損的庫(kù)存要及時(shí)進(jìn)行處理,這樣不僅提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,還減少了庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。(2)推廣框架采購(gòu),實(shí)現(xiàn)按需供貨。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理,構(gòu)建與物資供應(yīng)商良好的供求關(guān)系,并實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng),定期結(jié)算,對(duì)于價(jià)格變化明顯,受市場(chǎng)價(jià)格影響的物資,要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)物資的需求與價(jià)格變化的規(guī)律,進(jìn)行合理的庫(kù)存儲(chǔ)備計(jì)劃。(3)建立安全庫(kù)存機(jī)制。安全庫(kù)存是為防止未來(lái)物資供應(yīng)或需求的不確定性因素而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。由于需求的變動(dòng)、采購(gòu)周期的不穩(wěn)定及各類不確定因素的存在,企業(yè)為達(dá)到正常生產(chǎn)的要求,須對(duì)一些關(guān)鍵物資設(shè)立安全庫(kù)存量。只有充分認(rèn)識(shí)安全庫(kù)存的意義,才能更好的控制庫(kù)存數(shù)量,盡可能的減少物料對(duì)資金的占用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著至關(guān)重要的作用,要想有效提升企業(yè)的管理水平,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就須做好物資管理工作。企業(yè)不僅要完善內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,還要提高物資管理各環(huán)節(jié)的效率,這樣才能對(duì)物資管理水平進(jìn)行有效的提高,同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也推動(dòng)了企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。
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作者:曹旻 單位:寧波軌道交通集團(tuán)有限公司運(yùn)營(yíng)分公司