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摘要:本文以企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑分析為主要內容進行闡述,結合當下企業(yè)物資管理難點分析和企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策為主要依據,從物資采購計劃和企業(yè)生產脫節(jié)、內部職責分工不明確、其他原因、基于調研基礎上編制物資供應計劃、明確職責分工、其他優(yōu)化對策這幾方面進行深入探討和分析,其目的在于加強企業(yè)物資管理效果,旨在為相關研究提供參考資料。
關鍵詞:企業(yè)物資管理;明確職責分工;建立健全機制;經濟效益
引言
物資管理是整個企業(yè)管理工作的主要內容,將很多高質量物資規(guī)范化管理,借助科學、合理管理形式對物資短缺、積壓和變質數據進行有效處理,充分展現出企業(yè)物資管理的價值,對無用價值內容進行處理,防止內部出現積壓現象。物資是企業(yè)經營成本的主要組成部分,物資管理對于整個企業(yè)運行和發(fā)展起到決定性作用,從而會影響企業(yè)經濟效果。所以要想提升企業(yè)經濟效果,就要提升物資管理效果。
一、企業(yè)物資管理難點分析
1.物資采購計劃和企業(yè)生產脫節(jié)
很多企業(yè)在采購計劃執(zhí)行期間,并未對企業(yè)內部實際情況進行充分調查和研究,進而使得物資采購期間出現和企業(yè)生產以及銷售脫節(jié)現象,從而出現盲目采購現象,導致物資積攢,或者出現短缺現象,以上現象都會導致企業(yè)經營效率降低。并且現在物資積壓導致經濟成本提升,資金占用數量較多,從而使得企業(yè)內部資金使用率下降。物資短缺使得企業(yè)內部形成供不應求局面,不利于企業(yè)生產發(fā)展,阻礙企業(yè)銷售,從而影響企業(yè)獲得更多經濟效益。
2.內部職責分工不明確
因為很多企業(yè)內部管理機制不夠健全,從而使得內部人員需要承擔很多責任和義務,使得人員之間職責分工不夠明確[1]。一些管理職位對于自身需要承擔的職責認識不清,部門之間并沒有有效界限,含糊不清,比如,企業(yè)在購買物資過程中過,需要采購人員和供應商之間強化互動,企業(yè)內部并未成立專門化的市場調查人員,從而對市場信息掌握不夠詳細,在購買物資過程中一直處在劣勢情形中,進而導致整個過程中出現各種損失和問題。企業(yè)在購買物資后期,一旦工作處理不恰當,缺少相關人員對物資進行合理處理,就會導致物資出現大量浪費現象。
3.其他原
第一,采購出現不同風險,比如:合同、價格、質量和以及技術等方面都存在很多風險,合同欺詐、質量標準不合格等。第二,管理形式一般都是借助數學模型進行,對經濟批量以及進貨時間進行充分分析和確定,不過整個過程對業(yè)務步驟升級以及信息優(yōu)化不夠重視,并未對庫存管理形式進行改進和優(yōu)化[2]。第三,資源浪費比較嚴重,物資管理主要是內部物流系統(tǒng)進行整合,使得企業(yè)外部資源得以有效利用,企業(yè)內部有效安排了前期采購、中期保存和后期出庫工作內容,并未對其進行合理整合和分析,從而導致資源浪費現象嚴重。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策
1.基于調研基礎上編制物資供應計劃
物資供應計劃是整個企業(yè)運行的主要工作內容,物資計劃需要介紹上年完成的內容為基礎進行,結合企業(yè)自身生產能力以及市場需求進行,對物資進行全面預算,經過生產以及計劃部門批準后,在按照計劃有效實施,防止在物資采購中出現盲目現象。物資供應計劃主要是物資需用量、計劃儲備以及庫存等。
2.明確職責分工
企業(yè)不同部門和工作人員一定要明確職責分工,結合企業(yè)實際情況制定企業(yè)物資管理機制,使得企業(yè)人員能夠結合建立的物資管理機制進行工作,明確自身責任和義務,對自身工作行為進行合理規(guī)范。在企業(yè)運行期間對工作人員進行專門化培訓,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本能力,還要在不斷工作積累更多經驗,在實際工作期間減少失誤現象發(fā)生,防止企業(yè)內部出現不必要損失和問題。企業(yè)還要強化公司文化建設力度,為員工工作樹立正確意識和三觀,提升企業(yè)凝聚力和核心力,便于企業(yè)全體人員凝聚力量,增強合作意識,部門之間可以明確分工,相互監(jiān)督,便于企業(yè)運行和發(fā)展。
3.其他優(yōu)化對策
物資采購是管理重要環(huán)節(jié),可以保證產品質量,還可以防止經營之中出現經濟漏洞,從而導致經濟出現流失現象。在物資采購期間,需要強化人員教育工作,提升采購人員綜合素養(yǎng),為社會培養(yǎng)一批高素質人才,使得物資質量滿足施工需求,避免采購期間出現不正之風。在企業(yè)物資管理中,需要對物資數量進行控制,還要對物資自身價值進行嚴格管理,一旦物資價值受到損害,那么所有管理工作就都失去了原有價值和意義。因此優(yōu)化業(yè)務操作步驟和信息管理體系,建立企業(yè)物資電子管理機制,能夠使得整個企業(yè)業(yè)務步驟更加簡便和詳細,可以將企業(yè)內部所有人力、物力和財力有效優(yōu)化和分配,幫助企業(yè)節(jié)約更多資源,防止企業(yè)內部出現資源浪費現象,減少企業(yè)物資管理經濟輸入,為企業(yè)有效運行提供有利條件。
三、結語
總而言之,企業(yè)在實際運行中經常會出現各種問題,關鍵在于企業(yè)是否能夠有效解決存在的問題,推進企業(yè)正常運行和發(fā)展。經濟水平的提升以及科學技術的進展,使得企業(yè)需求不斷提升,需要對企業(yè)內部物資進行管理,增強物資管理能力。在實際工作期間,企業(yè)要針對問題進行分析和研究,采用合理化對策進行解決和處理,強化管理效果,對企業(yè)內部物資進行規(guī)范化管理,采用各種電子化手段實施管理。通過此種形式強化企業(yè)物資管理效果,以此不斷提升企業(yè)物資管理效果,為企業(yè)發(fā)展贏取更多經濟利益。
參考文獻:
[1]鄔銘.國有企業(yè)物資管理的難點及對策探析[J].企業(yè)改革與管理,2017(17):18-18.
[2]王勁輝.企業(yè)物資管理工作存在的問題及優(yōu)化建議[J].科技創(chuàng)新與應用,2017(2):278.
作者:王吉輝 單位:國家電投集團寧東鋁業(yè)分公司