項目物資管理問題分析
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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對施工企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中各方面都有很高的要求，在施工企業(yè)項目施工過程當(dāng)中有許多問題需要物資部門做好創(chuàng)新改革，尤其需要加強(qiáng)物資成本的控制的工作更是重中之重，本文通過對項目物資管理存在的問題和加強(qiáng)物資成本控制進(jìn)行分析，對其中的重要部分提出一些建議與總結(jié)。
關(guān)鍵詞：項目物資管理；存在問題；物質(zhì)成本控制
1前言
當(dāng)前施工企業(yè)項目中物資成本控制的問題，已經(jīng)變成了企業(yè)項目發(fā)展過程當(dāng)中非常重要的一部分內(nèi)容，合理組織施工項目的采購計劃、組織供應(yīng)、保證施工物資材料有序、有質(zhì)的進(jìn)場、使用、降低庫存積壓量，保證施工進(jìn)度，這樣對降低施工成本非常有益，所以必須對施工企業(yè)項目物資管理進(jìn)行合理控制。
2項目物資施工過程中存在的一些問題
在施工企業(yè)項目所需材料采購體量大、規(guī)格品種繁雜、占用資金成本大，所以對施工項目物資成本控制好，才可以在一定程度上控制總體成本。下文從幾個方面分別闡述當(dāng)前項目物資管理所存在問題，望能為項目物資管理有促進(jìn)性的作用，對施工企業(yè)物資成本的管理做出更好的控制選擇。大多數(shù)物資管理方面的制度在施工現(xiàn)場的實施情況可操做性、落實性不強(qiáng)。這與施工企業(yè)的管理意識不夠與時俱進(jìn)有關(guān)，習(xí)慣于采用老的思維解決現(xiàn)在的問題，這樣在很大程度上也阻礙了物資管理部門的進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新。例如物資采購計劃，管理制度規(guī)定：項目上場初期制定物資材料總量采購計劃，在施工期根據(jù)實際施工進(jìn)度由工程技術(shù)部門和物資部門一起制定月、季度采購計劃、并且在工程設(shè)計變更了，要及時調(diào)整變更后的材料規(guī)格型號、數(shù)量，但是在實際中項目技術(shù)部門與物資部門，無法制定出切合實際的材料采購計劃，沒有對整體項目工程的材料采購有一個全局性的把握，只是單單的機(jī)械性操作，往往是今天一個施工作業(yè)隊伍要多少材料，技術(shù)人員馬上開出多少材料的交底（物資材料使用申請單），物資人員就采購多少。在整個過程中物資人員沒有對整個施工結(jié)構(gòu)物所用材料總量的把關(guān)。整個項目材料采購計劃流于形式，更不合理。一個合理的材料采購計劃，保證材料采購計劃的可實施性可以最大程度上減少整體項目工程的成本。在項目施工過程中要對項目所需的一些物資材料進(jìn)行采購，物資材料采購的過程是整體物資管理工作中最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，采購過程如果能夠合理進(jìn)行就可能會最大程度上降低整個工程花費(fèi)的成本，隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多人在市場交易過程中都會受到利益方面的趨勢，擾亂市場的秩序，而且當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)不能夠完善的解決出現(xiàn)的問題，相關(guān)的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)不能夠有良好的監(jiān)督效果，所以有一些企業(yè)總會出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)問題，這直接導(dǎo)致采購到的材料的質(zhì)量與價格，最終會影響整個工程施工的質(zhì)量，部分采購部門的工作人員，也會采購過程中受到利益的誘惑，然后犯下經(jīng)濟(jì)錯誤，而且物資采購人員不能夠準(zhǔn)確的把握材料項目所在地區(qū)的當(dāng)前市場行情，而且當(dāng)前市場中供應(yīng)材料的企業(yè)非常多，但是對比起來十分復(fù)雜，部分物資采購工作人員不愿進(jìn)行實地市場調(diào)查，隨隨便便從中選一家就草草了事，雖然在采購過程中少了奔波，但是不能嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量和價格，由于現(xiàn)場的采購人員并不能對價格的合理性進(jìn)入深入的監(jiān)督與調(diào)查，所以可能造成最終合同上的單價會比正常的市場價格高出許多，這樣在很大程度上就會增加部分物資材料采購的成本，而且物資采購工作人員又不能完全的把握材料的各種性能，有可能在采購過程當(dāng)中對材料造成很多的浪費(fèi)。物資材料的儲存管理過程也有很多的問題出現(xiàn)，對材料進(jìn)場數(shù)量的清點(diǎn)不細(xì)致，對各種材料的儲存條件未做到規(guī)范要求，在施工現(xiàn)場經(jīng)常能看到一些周轉(zhuǎn)下來的模板長期堆放在雜草叢生的荒地上，由于其他施工項目暫不需要此種類型的模板，公司協(xié)調(diào)調(diào)配還需要一段時間，這樣就造成模板腐蝕嚴(yán)重，也造成項目成本的增加。一些材料在進(jìn)場后倉儲保管過程中未能妥善保管，導(dǎo)致大量的材料在存放過程當(dāng)中就被浪費(fèi)不能夠發(fā)揮作用，在一定程度上也會浪費(fèi)大量優(yōu)質(zhì)的材料。另一方面由于沒有詳細(xì)的施工計劃、物資采購計劃，部分進(jìn)場材料長時間被擱置，不僅占用項目資金而且還可能增加后期防止材料變形變質(zhì)的維護(hù)成本。整個過程中造成部分材料浪費(fèi)嚴(yán)重。只有嚴(yán)格的堅持現(xiàn)場材料限額發(fā)料，每個月物資部門、技術(shù)部門、計劃部門聯(lián)合起來對施工結(jié)構(gòu)物進(jìn)行節(jié)超分析，查出原因，降低材料超耗情況。
3加強(qiáng)物資成本控制的有效措施
首先要對相關(guān)物資材料采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理與監(jiān)督，各部門之間相互協(xié)調(diào)，并且制定出科學(xué)有效的采購方案，在保證相關(guān)材料質(zhì)量的情況下，要盡量降低，因為項目的采購的成本，要通過對多種采購渠道進(jìn)行對比，多種購渠道進(jìn)行配合供應(yīng)的方式來進(jìn)行相關(guān)材料的采購，盡量建立出合理價格系統(tǒng)，拋棄過去舊的傳統(tǒng)發(fā)展模式，提出一種能夠符合當(dāng)今時展的物資管理方式，最大程度上保證工程的質(zhì)量，也要降低相關(guān)資源的消耗，在采購過程中，要設(shè)置合理的監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，制定出有效的監(jiān)管措施，保證從材料的采購的應(yīng)用過程都能夠符合相關(guān)目標(biāo)的制定，最大程度的節(jié)省材料，采購過程都是花費(fèi)的成本，也要提升相關(guān)材料管理人員的能力素質(zhì)，對施工過程當(dāng)中各部門的配合進(jìn)行改革和升級，讓材料能夠最大程度上發(fā)揮它最好的作用。
4結(jié)束語
本文通過對施工企業(yè)項目物資管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，針對目前出現(xiàn)的一些重要的問題，提出了很多能夠加強(qiáng)物資成本控制方法與策略，希望通過以上的論述，能夠加強(qiáng)有關(guān)部門的重視，制定出良好的制度來解決當(dāng)前存在的問題，加強(qiáng)當(dāng)前物資成本控制的力度，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，讓材料能夠發(fā)揮它的作用，要整個項目物資管理過程能夠變得更加的合理。
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作者：張麗麗 單位：中鐵十二局集團(tuán)第三工程有限公司
