中學檔案的校園文化功能發(fā)揮

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一、導言

校園文化是指一所學校特有的精神環(huán)境和文化氣氛，從物化形態(tài)的校景校貌、建筑設計到精神形態(tài)的辦學理念、學風校風等無不包含其中。它是學校重要的教育資源和價值表征，是學校辦學成果的綜合體現(xiàn)。校園文化以提升師生科學文化素質為核心目標，在一定的教育理念指導下，不斷提升學校的凝聚力和向心力，為師生的可持續(xù)發(fā)展提供價值基礎。文化需要傳承，也需要發(fā)展，只有在傳承的基礎上不斷融合時代精神，從內容形式、體制機制和傳播手段等方面大力推進創(chuàng)新，才能不斷增強自身活力。在校園文化的傳承、創(chuàng)新、發(fā)展過程中，記錄反映學校建設發(fā)展歷程的學校檔案具有不容忽視作用。

二、檔案的校園文化蘊含

學校檔案是指師生員工在各類教育教學活動中形成的具有保存和利用價值的歷史記錄，是校園文化的重要載體。檔案是中學校園文化建設的重要資源。學校檔案資源涵蓋了黨政、教學、師資、學籍、會計、基建、設備、科研、照片、機讀、實物等內容，是學校辦學歷史系統(tǒng)全面地反映，它不僅忠實記錄了校園文化發(fā)展的內容和進程，而且為校園文化建設提供了的重要歷史依據(jù)，是承載校園文化發(fā)展歷程的信息載體。特別是一些年代久遠的事件信息，如果沒有檔案記錄，必然隨著當事人及事件的遠去而湮滅，而檔案資源的存在為保留校園文化信息提供了可能。檔案是中學校園文化建設的必然產(chǎn)物。學校在辦學過程中為了使各項工作正常有序進行，必須借助于各種文件和活動加以推進，如校園外觀設計圖紙、校報?？罢拱?、各類工作活動指導、各類文體教學活動的圖文視頻等記錄，而這些文件和物質載體在校園文化活動或管理活動運轉結束后，它們的功能也由現(xiàn)實指導和記錄轉化為備查，因此檔案是校園文化建設的必然產(chǎn)物。參與校園文化建設是中學檔案工作的內在要求。檔案是一種原始信息記錄，信息性是它的屬性之一，這一屬性決定了檔案只有在不斷地開發(fā)利用中才能實現(xiàn)其真正的價值。比如學校校貌變遷、組織沿革、歷年學校榮譽、優(yōu)秀畢業(yè)事跡等等，這些檔案資料都是校園文化建設最好最直接的素材。同時，檔案的文化屬性意味檔案本身就是一種寶貴的文化資源，它真實地記錄了學校的發(fā)展歷程，記錄了教職工在教育、教學、科研等領域積累的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，具有重要的文化價值，也是學校的重要精神資源，這些檔案資料將成為校園文化建設中的重要憑據(jù)。

三、發(fā)揮檔案在中學校園文化建設中的功能

從以上分析可以看出，中學檔案與校園文化建設之間的關系密切，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設中的功能，不但可以增強校園文化的軟實力，也是檔案工作自身必須把握的重要內容。發(fā)揮檔案在校園文化中的價值導向功能。每所學校在長期的辦學實踐過程中，都會積淀形成具有自身特色的校風、教風、學風，它是學校全員氣質和世界觀、人生觀、價值觀等方面的綜合體現(xiàn)，是學校辦學成果中最寶貴的無形資產(chǎn)，由此學校才能凝聚人心，向前發(fā)展。而這些寶貴的財富正是從學校檔案中提取的精華，它能讓師生員工更好地傳承和發(fā)展校園文化的優(yōu)秀成果，發(fā)揮其應有的價值導向功能。發(fā)揮檔案在校園文化中的精神激勵功能。檔案是傳承校園文化的載體，開發(fā)利用檔案資源是校園精神文化建設的有效途徑。校史檔案展現(xiàn)了學校發(fā)展的歷史足跡，再現(xiàn)了學校艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程以及老一輩校友拼搏取得的光輝業(yè)績和執(zhí)著追求，可以激勵后繼師生正確思想品德的養(yǎng)成；從師資檔案中都不難發(fā)現(xiàn)教師們工作過程中的閃光點，可以讓學生了解老師的愛崗敬業(yè)和辛勤付出，培育師生情誼，形成尊師重教的良好風尚；學?？萍碱悪n案蘊含著豐富的科學創(chuàng)新資源，展示了學校的科技水平，用科技檔案舉辦科技成果專題展，可以讓學生置身良好的科技氛圍熏陶，激發(fā)學生的創(chuàng)造潛能和積極進取的時代精神。發(fā)揮檔案在校園文化中的制度約束功能。完善的規(guī)章制度能保證一個學校正常、有序、和諧地運轉。學?，F(xiàn)行制度的制定都是以原有的制度為基礎的，學校各大門類檔案，特別是文書和教學檔案中保存了多年來形成的規(guī)章制度和管理經(jīng)驗，這些都是校園制度文化的重要內容。如文書檔案收錄了學校各部門管理運作的規(guī)章制度；教學檔案收錄了教師教學常規(guī)、治學態(tài)度和學生德育管理、行為規(guī)范等制度；學籍檔案中收錄了學生的學業(yè)評價、品德評價、畢業(yè)鑒定等內容。這些檔案完整地再現(xiàn)了學校教育教學管理機制逐步形成的過程，對學校建設校園制度文化、規(guī)范校園管理秩序、營造和諧統(tǒng)一的校園文化氛圍，具有重要的約束功能。

四、結語

歷史是現(xiàn)實的明鏡，檔案中蘊含的先進思想和優(yōu)秀文化，通過檔案編研，創(chuàng)新檔案信息開發(fā)利用形式，可以加速校園先進文化的傳播，提高校園文化建設的水平。學校在校園文化建設中應該充分發(fā)掘檔案的文化底蘊，發(fā)揮檔案的文化功能。

作者：宋超波 單位：紹興市上虞區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學校