教學(xué)管理信息化建設(shè)重要意義探析

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［摘要］近年來，高校對信息技術(shù)的使用范圍越來越廣，教學(xué)管理信息化被列入高校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)中，如何做好高校在教學(xué)管理中的信息化，成為熱議話題，從教學(xué)管理信息化的必然性出發(fā)，分析當(dāng)前高校在教學(xué)信息化建設(shè)中存在的問題，并由此提出解決教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在問題的對策。完善高校服務(wù)模式，方便師生的工作生活及日常管理，對教育、科技都有一定的推動(dòng)作用。

［關(guān)鍵詞］教學(xué)管理；信息化建設(shè)；重要意義；高校

一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必然性

教學(xué)管理信息化是當(dāng)下校園最受歡迎的管理方法，在現(xiàn)代教育發(fā)展的大環(huán)境下，依靠先進(jìn)的信息技術(shù)和先進(jìn)的教學(xué)管理理念及管理方法，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展與教育領(lǐng)域的需求，推進(jìn)信息資源優(yōu)化配置，完善教育體系是至關(guān)重要的，能夠促進(jìn)高校開展不同層次的管理，及時(shí)進(jìn)行分門別類的學(xué)生管理，掌握學(xué)生思想，促進(jìn)管理水平的提升。對于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必然性，主要有三個(gè)層面的內(nèi)容，下面將進(jìn)行具體分析。

（一）社會(huì)層面

信息技術(shù)的快速發(fā)展，響應(yīng)了教育教學(xué)改革的政策，為改善舊有環(huán)境，更新理念，創(chuàng)造了環(huán)境并指明了發(fā)展方向。高職院校的教育管理以教學(xué)管理工作為核心，旨在為教學(xué)工作服務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量，提高社會(huì)效益，加大社會(huì)與院校的銜接度。因此，新媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息技術(shù)就成為承接橋梁，將社會(huì)和學(xué)校緊密結(jié)合起來，讓社會(huì)影響到校園，通過教學(xué)管理逐漸現(xiàn)代化，并且促使教育教學(xué)工作提高服務(wù)水平，朝著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。因此，從社會(huì)層面來說，高校教學(xué)信息化建設(shè)是必要搭建的橋梁。

（二）教育領(lǐng)域?qū)用?/p>

高校從擴(kuò)大招生規(guī)模以來在校人數(shù)已經(jīng)破萬，專業(yè)學(xué)科數(shù)十余，在這些數(shù)字之下，是龐大的管理信息量，用傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式進(jìn)行管理是行不通的，教學(xué)管理的事務(wù)越來越多，難度也越來越大，在校教職工必須分出一部分精力用在繁雜的教務(wù)上，減少了學(xué)生的素質(zhì)教育時(shí)間，因此有必要進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)，以此打破教育領(lǐng)域的教學(xué)管理僵局，將信息化用于教學(xué)管理，教師用于學(xué)生素質(zhì)教育，提高服務(wù)質(zhì)量。信息化在教育領(lǐng)域中的應(yīng)用，可以說是解放教育從業(yè)者，并且更加高效地處理和反饋信息讓教育更加科學(xué)、合理，實(shí)現(xiàn)教育資源的最優(yōu)配置。因此，從教育領(lǐng)域?qū)用鎭碚f，教學(xué)管理信息化建設(shè)是提高教學(xué)質(zhì)量的重要途徑。

（三）學(xué)校層面

教學(xué)管理信息化建設(shè)提高了高校內(nèi)的工作效率，擺脫了時(shí)間和空間的束縛，將繁雜的校園部門進(jìn)行整理，使得管理部門、教師、學(xué)生之間能夠信息互達(dá)，有效溝通，并且實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，保證管理工作的公開透明，增加學(xué)生和家長方面對學(xué)校的信任度。不僅如此，教學(xué)管理信息化對管理工作的規(guī)范，使得學(xué)校向著制度化發(fā)展，像學(xué)籍管理、備課系統(tǒng)、成績查詢等，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化校園的建設(shè)。

二、高校教學(xué)信息化建設(shè)中存在的問題

在高校教學(xué)信息化建設(shè)一片大好的形勢下，依舊存在一些問題。信息化依舊在日新月異地發(fā)展，并且教育教學(xué)管理中的多元性和復(fù)雜性，也增加了教學(xué)管理信息化的難度，制約其發(fā)展，因此人力、物力、財(cái)力的投入雖然增多，但如果不能解決這些問題，很容易造成資源的浪費(fèi)。下面將詳細(xì)分析高校教學(xué)信息建設(shè)中出現(xiàn)的問題。

（一）開發(fā)依賴性強(qiáng)

由于高校的本職工作是教書育人，重在學(xué)生的素質(zhì)教育，少有對教學(xué)管理信息系統(tǒng)的研究，因此多數(shù)學(xué)校都會(huì)直接購買高端的、名氣較大、市場占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。雖然是比較成熟的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，但是學(xué)校本身少有參與建設(shè)，是否與校園目前需求相匹配也無法考量，對教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)依賴性越來越強(qiáng)。由于教學(xué)管理部門少有參與和設(shè)計(jì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，以至于教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)管理部門相脫節(jié)，開發(fā)與建設(shè)不在同一層次上，觀念也很難達(dá)到統(tǒng)一，無法得到充分利用。更有的校園沒有熟練使用系統(tǒng)的人才，因此很難適應(yīng)現(xiàn)階段高校內(nèi)在需求，存在開發(fā)依賴性強(qiáng)的問題。

（二）準(zhǔn)確性有待提高

教學(xué)管理中需要進(jìn)行分門別類匯總的信息多，工程量大，雖然教學(xué)管理信息系統(tǒng)對時(shí)效性和準(zhǔn)確性的要求相對來說較嚴(yán)格，但是在實(shí)際操作中，信息管理系統(tǒng)對采集的基礎(chǔ)信息依舊有一定的失誤。這是因?yàn)閿?shù)字是不斷變化的，往往臨時(shí)改變是由于特殊原因產(chǎn)生的，比方說教學(xué)場地、上課時(shí)間、活動(dòng)安排等，如果教學(xué)管理部門對信息的掌握不夠，系統(tǒng)對基礎(chǔ)信息的判斷不夠?qū)ΨQ，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)誤差，從而使分析數(shù)據(jù)加大難度。當(dāng)前教學(xué)管理信息系統(tǒng)被利用的方面主要有學(xué)籍管理、排課備課系統(tǒng)、學(xué)生財(cái)物系統(tǒng)、新聞宣發(fā)等，如果失去了準(zhǔn)確性，影響到教學(xué)信息系統(tǒng)的使用，那么失去了原有特性的教學(xué)信息系統(tǒng)也就失去了使用理由。

（三）硬件設(shè)施陳舊

信息技術(shù)并不是始終不變的，同樣的，承載信息技術(shù)的硬件也需要更新?lián)Q代。但當(dāng)前硬件設(shè)施陳舊是許多高校存在的問題，伴隨著高校對管理建設(shè)與教科研的重視，對信息化的利用，其投入經(jīng)費(fèi)越來越大，就像上文提到的選擇市場占有率高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，投入大量經(jīng)費(fèi)的學(xué)校到頭來依舊存在硬件設(shè)施陳舊的問題，使得購買的系統(tǒng)與硬件設(shè)施本身不符合，依舊缺乏應(yīng)有效力。很多學(xué)校只在購買時(shí)進(jìn)行一次性的資金投入，忽略了后期的升級維護(hù)，沒有及時(shí)更新系統(tǒng)，因此教學(xué)管理信息化系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)各種因?yàn)橹匾暡粔虍a(chǎn)生的設(shè)備問題，這些問題并不會(huì)主動(dòng)暴露出來，只有當(dāng)小問題積累成大問題，已經(jīng)發(fā)生過以后，才會(huì)得到重視，而此時(shí)整個(gè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)處于癱瘓狀態(tài)的情況比比皆是。

三、解決教學(xué)管理信息化建設(shè)問題的對策

為了及時(shí)調(diào)整步伐與時(shí)俱進(jìn)，提高教學(xué)管理人員的技術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)，高校應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)新和摸索，將改革觀念滲透到校務(wù)的各方面，包括教學(xué)管理信息化建設(shè)中，并且能將教學(xué)管理信息化建設(shè)當(dāng)作當(dāng)前改革與完善的重點(diǎn)。進(jìn)一步促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校管理能力的提升，改善工作學(xué)習(xí)環(huán)境，方便教職工與學(xué)生的日常使用。為此，可以將以下幾個(gè)方面作為著手點(diǎn)。

（一）結(jié)合實(shí)際調(diào)整系統(tǒng)

由于依賴系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)生的“偏科”，使得系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)出現(xiàn)斷層。為了解決這類問題，首先在信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中要照顧到使用者，秉持以人為本的理念，結(jié)合教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，打造出具有針對性的、適用于本學(xué)校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。其次，還要調(diào)研高校實(shí)際情況，針對目前學(xué)校管理上的重難點(diǎn)進(jìn)行針對性的設(shè)計(jì)，解決高?，F(xiàn)有問題，方便管理部門利用教學(xué)信息管理系統(tǒng)及時(shí)作出處理和反饋，確保教學(xué)管理信息化系統(tǒng)能夠落實(shí)到位，運(yùn)用到實(shí)際教學(xué)管理過程中。除此之外，在設(shè)計(jì)上也要考慮到教育改革未來發(fā)展趨勢，利用當(dāng)前素質(zhì)教育的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的更新、后期的維護(hù)，帶有辯證的長遠(yuǎn)目光，使得教學(xué)管理信息化系統(tǒng)有與時(shí)俱進(jìn)的特性。

（二）確保準(zhǔn)確性與及時(shí)性

教學(xué)管理信息化建設(shè)過程與投入使用中時(shí)，最重要的就是基礎(chǔ)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，這是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)，也是其存在的核心價(jià)值?；A(chǔ)信息是構(gòu)建管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，不僅僅是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的生命力，也是維持教學(xué)管理信息化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要前提。因此需要重視兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是設(shè)計(jì)時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，二是維護(hù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)及時(shí)更新。在實(shí)際的基礎(chǔ)信息打理中，設(shè)計(jì)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)時(shí)就應(yīng)當(dāng)注意到是否合理，錄入的信息是否準(zhǔn)確，需要做到無偏差、無遺漏，才能保證后期減小維護(hù)的人力、物力、財(cái)力。

（三）定期更新硬件設(shè)施

為了解決硬件設(shè)施陳舊的問題，維護(hù)和運(yùn)營人員要做到定期檢查、定期更新。更換老舊設(shè)施，計(jì)劃檢查周期，將系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題提前預(yù)防，并且做好出現(xiàn)故障的應(yīng)對措施。為了做到定期維護(hù)硬件設(shè)施，必須進(jìn)一步提高管理人員的綜合素質(zhì)。系統(tǒng)在構(gòu)建出來以后并不是完整的，需要專人以專業(yè)的技術(shù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來打理，因此優(yōu)秀的教學(xué)管理系統(tǒng)是離不開優(yōu)秀的教學(xué)管理人員的，為了提高教學(xué)管理人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)，要定期培訓(xùn)和考核負(fù)責(zé)維護(hù)和運(yùn)營的工作人員，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，避免系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓才進(jìn)行更新和維修，減少不必要的成本浪費(fèi)。

四、總結(jié)

總而言之，教學(xué)管理信息化建設(shè)需要進(jìn)一步改善。本文針對教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性做了理論性闡述，并對現(xiàn)存的建設(shè)中問題進(jìn)行了探討，提出了幾點(diǎn)建議。通過分析發(fā)現(xiàn)，在完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的過程中，高校擁有更多的主動(dòng)性，可以從管理層觀念、系統(tǒng)維護(hù)要點(diǎn)、人員培訓(xùn)著手，更新高校現(xiàn)有的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，有則改之，無則加勉，將教學(xué)管理信息系統(tǒng)逐步完善和壯大，成為校園管理的有力方式。

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作者:楊晨 單位:北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院