電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用

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摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，加強(qiáng)了科學(xué)研究的進(jìn)行，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，從而推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展，這種情況下，不論是人們的生活中，還是企業(yè)的工作中，都發(fā)生了很大的變化。在工程項(xiàng)目中，也逐漸的加強(qiáng)了對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)了工程檔案管理工作，有效的改變了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，使管理工作更加合理。為了使工程項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)其更好的了解，本文就對(duì)電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；工程項(xiàng)目；檔案管理；特點(diǎn)；優(yōu)勢(shì)

一、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性。

在任何一項(xiàng)進(jìn)行工作時(shí)，都是在相應(yīng)范圍內(nèi)來(lái)完成的，而在工程項(xiàng)目中，也是如此，不同的工程項(xiàng)目所包含的技術(shù)活動(dòng)也不是完全相同，如在建筑項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，需要對(duì)環(huán)境進(jìn)行勘探、設(shè)計(jì)施工等；而在水利工程中，除了包含上述的一些技術(shù)活動(dòng)，還要進(jìn)行水文勘測(cè)等。從而使不同的工程檔案中，具有不同的內(nèi)容，但是，對(duì)其進(jìn)行深入分析就可以發(fā)現(xiàn)，同一項(xiàng)工程檔案中，內(nèi)容都會(huì)具有聯(lián)系。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有專業(yè)性的特點(diǎn)[1]。

（二）成套性。

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，不論是在設(shè)計(jì)過(guò)程中，還是在施工以及竣工驗(yàn)收時(shí)，任何一個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生出相應(yīng)的工程檔案，在這些檔案中，包括了很多的內(nèi)容，如項(xiàng)目的審批、計(jì)劃的確立、環(huán)境的勘探等，這些內(nèi)容共同對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了記錄，而將其輸入到計(jì)算機(jī)中后，就可以得到完整施工過(guò)程的檔案。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用具有成套性的特點(diǎn)。

（三）階段性。

在項(xiàng)目工程進(jìn)行建設(shè)時(shí)，可以分成多個(gè)小項(xiàng)目，一般可以分為工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)審查與變更階段，工程施工階段，以及竣工驗(yàn)收階段，通過(guò)對(duì)每個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行施工來(lái)完成的，具有相應(yīng)的基本程序。在每一個(gè)階段中，都會(huì)出現(xiàn)很多的工程檔案，其不僅具有一定的聯(lián)系，而且還會(huì)存在明顯的階段區(qū)分。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有階段性的特點(diǎn)[2]。

（四）動(dòng)態(tài)性。

在工程建設(shè)的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，為了使工程項(xiàng)目建設(shè)的更加合理，就要對(duì)設(shè)計(jì)方案或者使施工方法進(jìn)行改變，以使其達(dá)到相應(yīng)的要求，然而這會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)變化。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。

二、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

（一）工程檔案分類由繁到簡(jiǎn)。

隨著工程項(xiàng)目的增加，檔案的種類也在不斷地提升，依然使用傳統(tǒng)的方法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，不僅分類的效果不是很好，而且工作量往往還非常的大。而在對(duì)工程檔案管理時(shí)，應(yīng)用了電子信息技術(shù)之后，將檔案輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)其內(nèi)容，自動(dòng)的將其進(jìn)行分類，不僅減少了管理人員的工作量，同時(shí)還使分類更加的科學(xué)、更加的合理。

（二）工程檔案載體更容易保管。

在傳統(tǒng)的檔案中，通常都是記錄在紙張中的，而紙張?jiān)陂L(zhǎng)時(shí)間的放置后，常常容易丟失，增加了保管工作的困難。而使用電子信息技術(shù)之后，就可以將檔案的信息輸入到計(jì)算機(jī)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保管，在一般情況下，沒(méi)有受到惡意的入侵以及進(jìn)行不良的操作，檔案保管的更加安全[3]。

總結(jié)

綜上所述，在對(duì)工程檔案管理的過(guò)程中，使用電子信息技術(shù)具有重要的意義，不僅可以保證檔案的完整性，而且還會(huì)增加管理工作的質(zhì)量，使檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。并且，在當(dāng)前階段中，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度較快，使電子信息技術(shù)的進(jìn)步的速度也在不斷地加快，因此，應(yīng)該繼續(xù)對(duì)電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)的研究，在其發(fā)展的各個(gè)階段中，都能夠?qū)ζ渚哂休^深的了解，更好的對(duì)工程檔案進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn)

[1]宋守君.工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對(duì)策研究——以山東建筑大學(xué)為例[J].山東建筑大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，05(04):364-367.

[2]霍麗杰.電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江檔案，2015，11(05):64.

[3]廖玉玲.基于云計(jì)算的建設(shè)工程檔案全過(guò)程監(jiān)管模式可行性研究[J].檔案學(xué)通訊，2013，09(06):74-78.

作者：王雅丹 單位：海南師范大學(xué)物理與電子工程學(xué)院