企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

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摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。伴隨大數(shù)據(jù)給企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)的效益提升，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)亦與日俱增。這不僅體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息共享機(jī)制亟待完善，也包括法律規(guī)章建設(shè)相對(duì)滯后，以及專業(yè)化人才數(shù)量有所不足。要更好地防范風(fēng)險(xiǎn)，不僅需要企業(yè)完善信息共享機(jī)制，也需要充分利用技術(shù)提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，以及在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機(jī)制等。多措并舉才是防范風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)高效的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的積極意義

信息時(shí)代大背景下，大數(shù)據(jù)并不僅僅止于數(shù)據(jù)量在客觀形式上的巨大，而是在于基于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后獲得的信息和再造價(jià)值。顯而易見(jiàn)的是，相較于傳統(tǒng)模式下完全依賴人工核算與記錄的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化的操作極大地減輕了會(huì)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，同時(shí)極大地提升了勞動(dòng)效率。不僅如此，由于機(jī)器算法的自動(dòng)化與智能化，煩瑣的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總、整理以及快速形成預(yù)設(shè)報(bào)表或報(bào)告，這不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄與核算的事半功倍，而且最大限度杜絕了人工操作難以完全避免的錯(cuò)誤或遺漏，使會(huì)計(jì)管理更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)和高效。與此同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿技術(shù)的支撐，曾經(jīng)只能在事后結(jié)算和分析得出的財(cái)務(wù)信息如今幾近于實(shí)時(shí)提供，使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作逐步成為管理核心不可或缺的組成部分。尤其是在企業(yè)戰(zhàn)略決策過(guò)程中，源于會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息更日漸成為影響宏觀戰(zhàn)略的決定性因素，同時(shí)也使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)成為企業(yè)核心管理圈層的一分子。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息共享機(jī)制亟待完善

縱觀當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，其中相當(dāng)一部分還無(wú)法被稱作完全的信息化。甚至在一些企業(yè)內(nèi)部都未能建成足以覆蓋全局的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。一些企業(yè)所謂的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅局限在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部，或者只覆蓋了諸如營(yíng)銷等少數(shù)幾個(gè)直接相關(guān)的部門(mén)。甚至有少數(shù)企業(yè)連高層管理者都只將會(huì)計(jì)信息化狹隘地理解為以計(jì)算機(jī)代替人工記帳核帳，根本沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于共享機(jī)制建設(shè)的需求程度。因此，當(dāng)前不少企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化共享機(jī)制長(zhǎng)期處于初級(jí)發(fā)展階段，信息化平臺(tái)打造速度嚴(yán)重滯后，已經(jīng)成為制約信息化發(fā)展的短板之一。這不僅在很大程度上抑制了企業(yè)信息化建設(shè)程度，也使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化難以充分利用大數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析、智能處理能力，在實(shí)質(zhì)上阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)乃至整個(gè)企業(yè)管理的信息化建設(shè)。

（二）法律規(guī)章建設(shè)相對(duì)滯后

應(yīng)當(dāng)說(shuō)，近年來(lái)國(guó)家在法律規(guī)章制度建設(shè)層面正在不斷加快涉及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的保障力度。比如XBRL等涉及國(guó)家層面的通用分類與技術(shù)規(guī)范等的標(biāo)準(zhǔn)逐步形成。這其實(shí)為會(huì)計(jì)信息化搭建更加完善的共享體系指明了發(fā)展方向。然而，在現(xiàn)有的法律規(guī)章層面，能夠切實(shí)用于現(xiàn)實(shí)層面的可操作性依然有所不足。也就是既有的法律法規(guī)等條款尚不夠細(xì)致、精確，在客觀實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意義仍有不足。同時(shí)，大數(shù)據(jù)總是與云計(jì)算等技術(shù)相輔相成，但當(dāng)前國(guó)內(nèi)與云計(jì)算等的法律規(guī)章依然匱乏，不足以應(yīng)對(duì)諸如企業(yè)信息化數(shù)據(jù)遭遇泄露、被竊或惡意篡改等問(wèn)題。如此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的潛在風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)并沒(méi)有得到宏觀管理層面的全面防范，也就必然在企業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)帶來(lái)負(fù)面影響。

（三）專業(yè)化人才數(shù)量有所不足

無(wú)論是信息化建設(shè)還是大數(shù)據(jù)應(yīng)用，基于網(wǎng)絡(luò)與信息化的前沿技術(shù)都離不開(kāi)足夠?qū)I(yè)化人才的認(rèn)知與實(shí)踐。然而在不少企業(yè)中，從事會(huì)計(jì)事務(wù)的人員構(gòu)成普遍存在學(xué)歷相對(duì)較低、資歷有所不足等缺陷，只能作為初級(jí)會(huì)計(jì)人員處理最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。而建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，利用大數(shù)據(jù)提升管理效率和效益并防范潛在風(fēng)險(xiǎn)更加需要具備高級(jí)理論和實(shí)踐技能的高端人才，這顯然與不少企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)存在根本性的差異。某種程度上，正是由于企業(yè)在會(huì)計(jì)專業(yè)高端人才方面的匱乏抑制了信息化建設(shè)的推進(jìn)，導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)隱患的增加。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化防范風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）完善信息共享機(jī)制建設(shè)

就目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來(lái)說(shuō)，防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)盡快實(shí)現(xiàn)更加完善的信息共享機(jī)制建設(shè)。尤其需要盡快改變相對(duì)封閉的部門(mén)內(nèi)信息化運(yùn)作模式。例如可以將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息化建設(shè)成統(tǒng)一、集約、集成的共享平臺(tái)，使會(huì)計(jì)信息化管理切實(shí)成為企業(yè)信息化管理體系中至關(guān)重要的組成部分?，F(xiàn)在已經(jīng)有企業(yè)開(kāi)始嘗試在ERP中整合會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，不僅有助于進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理信息化的應(yīng)用成效與品質(zhì)，也能在更大程度上降低潛在的會(huì)計(jì)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共同防御。

（二）充分利用技術(shù)提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力

信息時(shí)代大背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)前赴后繼、推陳出新，依靠更加先進(jìn)的技術(shù)防范潛在風(fēng)險(xiǎn)已成潮流趨勢(shì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不僅存在數(shù)據(jù)信息量巨大、記錄與核算煩瑣等問(wèn)題，也存在信息處理相對(duì)集中且封閉、數(shù)據(jù)透明度有限導(dǎo)致易遭人為篡改等缺陷。為了應(yīng)對(duì)這類問(wèn)題，一種去中心化、公開(kāi)透明且借助更多環(huán)節(jié)共同參與記錄以最大限度減少人為干預(yù)提升風(fēng)險(xiǎn)防范力度的技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，這就是區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)又被稱作頒布式帳本技術(shù)，最初只是作為比特幣的基礎(chǔ)技術(shù)而出現(xiàn)。這一技術(shù)最顯著的優(yōu)勢(shì)正是安全性。由于其采用的是分布式的存貯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)存貯的節(jié)點(diǎn)越多，則安全系數(shù)也越高；同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化的特點(diǎn)和可追溯但不能篡改的性質(zhì)又決定了這一技術(shù)的使用者只能按照既定規(guī)則修改數(shù)據(jù)，而無(wú)法因?yàn)閭€(gè)體或小群體的私利進(jìn)行違規(guī)操作。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員來(lái)說(shuō)，使用區(qū)塊鏈技術(shù)防范信息化風(fēng)險(xiǎn)的一大主體優(yōu)勢(shì)正在于，會(huì)計(jì)能夠隨時(shí)隨地了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控交易的進(jìn)行情況和網(wǎng)絡(luò)記錄的狀態(tài)。同時(shí)，由于不能撤銷記錄，且能夠?qū)崟r(shí)審核完成財(cái)務(wù)報(bào)告，則傳統(tǒng)人工處理模式下無(wú)法徹底避免的所謂機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，也就是人為惡意的篡改數(shù)據(jù)信息等做法便再無(wú)可能存在。而早在2016工信部出臺(tái)《中國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書(shū)》后不久，《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》中也開(kāi)始涉及區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用和推廣。尤其是2018年的兩會(huì)期間已經(jīng)有工程院院士的提案中涉及了區(qū)塊鏈技術(shù)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的融合應(yīng)用。這其實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化防范風(fēng)險(xiǎn)具有很大的啟示意義。

（三）在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)根本上的風(fēng)險(xiǎn)防范，法律法規(guī)是最終的規(guī)范與指導(dǎo)。因此，在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機(jī)制至關(guān)重要。從目前情況看，既有的法律條款中原則性、概念性的內(nèi)容已有不少涉及，缺少的是足夠的細(xì)化和可操作性。因此，在現(xiàn)有法律基礎(chǔ)之上結(jié)合區(qū)域?qū)嵺`盡快出臺(tái)更多能夠指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)操作的細(xì)則實(shí)乃必須。有關(guān)方面可以采取先行試點(diǎn)的辦法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷修訂和完善，再逐步擴(kuò)大推廣范圍，最終形成專項(xiàng)法以指導(dǎo)企業(yè)的具體執(zhí)行。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。伴隨海量數(shù)據(jù)給行業(yè)和企業(yè)帶來(lái)的高效率和高收益，數(shù)據(jù)泄露幾乎已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。甚至有看法認(rèn)為，未來(lái)數(shù)據(jù)泄露作為大事件爆發(fā)的概率幾近百分之百。這不僅給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)敲響了警鐘，也迫切要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在面對(duì)越來(lái)越巨量的數(shù)據(jù)時(shí)，必須將工作做在事前。也就是說(shuō)，未來(lái)防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)不能滿足于數(shù)據(jù)存貯的最后一關(guān)，而是需要在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的源頭就開(kāi)始著手防風(fēng)安全風(fēng)險(xiǎn)。縱觀世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)，越來(lái)越多的成員已經(jīng)開(kāi)始設(shè)置內(nèi)部信息安全官一職，足以見(jiàn)得這些先行者對(duì)于信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的重視。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化防范風(fēng)險(xiǎn)除了需要不斷完善現(xiàn)有的共享體系和機(jī)制建設(shè)外，還當(dāng)持續(xù)加強(qiáng)專業(yè)化甚至專家型人才隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的創(chuàng)新創(chuàng)意不斷提升防范能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：李世寶 單位：沈陽(yáng)富創(chuàng)精密設(shè)備有限公司