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醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略

【摘要】近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院也迎來了發(fā)展的機(jī)遇,而病案檔案作為醫(yī)院開展各項(xiàng)工作不可或缺的重要材料,保證病案檔案中信息的安全至關(guān)重要。本文就醫(yī)院病案檔案的信息安全防護(hù)策略進(jìn)行簡單分析,希望能為提高病案檔案管理水平盡微薄之力。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;病案檔案;信息安全;防護(hù)策略

病案檔案主要指的是醫(yī)院在開展醫(yī)療活動中,醫(yī)務(wù)人員對患者疾病做出判斷、診治以及決策的過程,是對患者實(shí)施醫(yī)療活動的重要依據(jù),也是回顧患者診治過程以及開展醫(yī)學(xué)研究的重要資料,還是進(jìn)行工傷職業(yè)病鑒定、司法、保險(xiǎn)理賠以及解決醫(yī)患糾紛等的重要證據(jù)。但是因各種因素,醫(yī)院病案檔案信息還存在很多安全隱患,因此分析醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略具有重大意義。

一、醫(yī)院病案檔案信息安全現(xiàn)狀

(一)管理不善。近年來,各大醫(yī)院中因?yàn)槿藶槠茐暮蜋n案管理人員惡意違規(guī)或者不按操作流程等導(dǎo)致病案檔案信息安全受到威脅的案例頗多,該問題已經(jīng)得到醫(yī)院乃至社會各界的高度重視。按照目的和性質(zhì)的差異又可以被劃分為病毒和惡意軟件破壞、惡意竊取以及內(nèi)部人員不經(jīng)意流失三種情形。刨根究底,導(dǎo)致這些現(xiàn)象的根本原因?yàn)楣芾聿簧疲蚬芾聿簧朴绊懖“笝n案安全信息主要是因?yàn)閺氖聶n案管理工作的人員自身缺乏安全意識,操作不規(guī)范等導(dǎo)致病案檔案中的機(jī)密數(shù)據(jù)和文件被泄露甚至損壞,甚至還有個別管理人員惡意破壞信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,對醫(yī)院造成嚴(yán)重?fù)p失。

(二)病案檔案信息安全管理制度不健全。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了病案檔案的信息化管理,跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比,雖然該管理方式存在很大的優(yōu)越性,但與此同時(shí)也存在不可忽視的缺陷?,F(xiàn)目前還有很多醫(yī)院的病案檔案信息管理缺乏健全的安全制度,忽視了檔案信息安全,再加上個別檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識欠缺,如此便給一些病毒和黑客創(chuàng)造了可乘之機(jī),無法保證病案檔案的信息安全。

(三)醫(yī)院病案檔案保管的環(huán)境存在安全隱患。就目前個別醫(yī)院的病案檔案庫房來看,特別是一些基層醫(yī)院,主要存在著庫房面積過小,自然通風(fēng)差,光線不足,庫房的濕度溫度無法滿足相關(guān)規(guī)定,甚至還有個別醫(yī)院的病案庫房必須的防蟲、防塵、防潮設(shè)施都不具備,這些都嚴(yán)重威脅病案檔案的信息安全。

(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有待改善。影響醫(yī)院病案檔案信息安全的因素中最重要的因素便是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的黑客攻擊、各種計(jì)算機(jī)病毒以及系統(tǒng)故障等,除此之外,當(dāng)系統(tǒng)和硬件發(fā)生故障時(shí)也會威脅病案檔案的安全性,從而無法保障病案檔案信息的原始性、完整性以及保密性。

二、醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略

(一)提高病案檔案管理人員的整體素質(zhì)。近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,加強(qiáng)醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)必然少不了一批整體素質(zhì)較高的管理人員作保障。作為病案檔案管理人員,其自身必須摒棄傳統(tǒng)的工作意識,樹立較強(qiáng)的信息安全意識和責(zé)任意識,作為醫(yī)院,要積極加大對網(wǎng)絡(luò)安全知識的宣傳和教育工作,定期組織病案檔案管理人員參與培訓(xùn),經(jīng)常跟計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人員進(jìn)行交流和合作,爭取在提高病案檔案管理人員信息安全防護(hù)意識的基礎(chǔ)上提高其信息安全防護(hù)能力,并將所學(xué)的信息技術(shù)運(yùn)用到病案檔案信息安全防護(hù)中,確保病案檔案在存儲、傳輸過程中的安全性,防止各種非法訪問和隨意篡改信息內(nèi)容,全面保證病案檔案信息的安全。

(二)建立健全病案檔案信息安全管理制度。醫(yī)院相關(guān)部門要根據(jù)病歷管理的相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合自身病案檔案管理的實(shí)際重新修訂《病案檔案管理制度》《病案借閱制度》等制度,在這些制度中要明確指出病案檔案管理人員的職責(zé),做好相關(guān)責(zé)任人的分工,要求所有病案檔案的管理人員均嚴(yán)格依法管理病案,所有病案檔案在經(jīng)過整理—登記—編目—分類歸檔之后,任何人均不得偽造、涂改、銷毀、竊取、隱匿、搶奪病案檔案,一旦發(fā)現(xiàn)要立即給予嚴(yán)厲處罰。另外,進(jìn)一步規(guī)范借閱和復(fù)印病歷人員的范圍和程序,只要不違背相關(guān)法律、法規(guī)和制度,要主動為需求者提供服務(wù),相反,針對一些違反規(guī)定的要求,病案檔案管理人員要盡可能耐心解釋,爭取得到需求者的理解和支持,充分保證病案檔案信息的安全。

(三)加強(qiáng)病案檔案庫房建設(shè)。醫(yī)院在不斷發(fā)展和壯大過程中,必然會有一些閑置的空房,因此要充分將這些閑置空房利用起來作為病案檔案的庫房,庫房的建設(shè)必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門提出的病案庫房的設(shè)計(jì)要求和規(guī)范進(jìn)行建設(shè),確保建成的庫房能夠達(dá)到防水、防潮的標(biāo)準(zhǔn),除此之外,在庫房中還必須配備防塵、防潮措施,定期清潔庫房,讓其符合病案檔案管理工作流程。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)是保證病案檔案信息安全管理的基本前提和基礎(chǔ),因此要盡可能選擇質(zhì)量過硬、符合標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備,以此減少因?yàn)橛布l(fā)生故障帶來的不完全因素。考慮到病案檔案信息的特殊性,要盡可能選擇符合實(shí)際的存儲介質(zhì),并且高度重視備份,通過備份來開展病案檔案的異地儲存和災(zāi)難性恢復(fù)等工作,以此保證病案檔案信息的安全。除此之外,還應(yīng)該高度重視對病案檔案信息傳輸設(shè)備的管理工作,要安排專業(yè)人員定期對這些設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),全面保證病案檔案信息的安全。

三、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院病案檔案信息的安全防護(hù)本身是一項(xiàng)全方位、動態(tài)且持續(xù)的過程,確保醫(yī)院病案檔案信息的安全對醫(yī)院來說至關(guān)重要,雖然當(dāng)前我國病案檔案信息安全還存在很多安全隱患,但是筆者堅(jiān)信,只要找準(zhǔn)問題,積極采取解決措施,便能夠構(gòu)建起健全的病案檔案信息安全保障體系,將病案檔案的作用更好地發(fā)揮出來。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王豹.新時(shí)期醫(yī)院病案檔案管理的對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(11):179-180.

[2]董虹,陳順治,張德江.醫(yī)院病案安全利用的若干思考[J].浙江檔案,2016(02):54-55.

作者:楊菊 單位:德宏州盈江縣人民醫(yī)院

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