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醫(yī)院檔案信息管理制度的完善,是推進醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的重點。醫(yī)院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門,管理內容極為復雜、繁多。相關制度建設的涉及面也極為廣泛,具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度,以及檔案收集制度與保管等等制度。相關制度的確立,不僅需要參考《檔案法》等相關法律法規(guī),還需要加入責任制的考核辦法,這樣才能夠讓復雜性的醫(yī)院檔案管理工作,變得更具專業(yè)性與實效性。因此,在制度不斷完善的同時,還需要網絡體系的構建來輔助檔案管理工作的高效運行。一套完善、科學、系統(tǒng)、規(guī)范以及切實可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度,能夠更進一步地推進醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步的發(fā)展。
二、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設
在市場經濟條件下,醫(yī)院管理向更加專業(yè)化、職業(yè)化的方向發(fā)展,需要醫(yī)院檔案管理的信息化建設。醫(yī)院檔案的信息化建設,能夠有效地提升醫(yī)院的市場競爭力,讓醫(yī)院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫(yī)院檔案信息化處理之后,可以利用電子文檔和電子目錄進行歸檔,能提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng),檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時,檔案信息化的利用,還能夠更好的服務于醫(yī)院檔案信息資源的共享與整合。在將醫(yī)院檔案進行信息化處理之后,利用醫(yī)院所有的電腦進行網絡化建設,相互之間增強聯(lián)系,可以提升對原始檔案的應用程度和應用范圍,更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽。在網絡化的構建下,諸多醫(yī)院檔案信息可以隨時保持隨機存取狀態(tài),提升了醫(yī)院檔案原件的利用率,同時也最大限度地完成了醫(yī)院檔案信息資源的共享。
三、重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用
隨著醫(yī)療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加,對醫(yī)院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗。重視和開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源,提升醫(yī)院檔案管理的服務水平,絕對是醫(yī)院綜合管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務,同時還要服務于醫(yī)院的科研服務,為社會服務,這樣才能夠適應現(xiàn)代化醫(yī)療模式的轉變性發(fā)展,才能夠真正地發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源促進醫(yī)院發(fā)展的作用。這就要求醫(yī)院檔案信息管理者要樹立現(xiàn)代化的發(fā)展理念,提高醫(yī)院檔案的利用和服務開發(fā)意識,醫(yī)院檔案管理工作者要經常性地深入到醫(yī)院的各個職能部門及臨床第一線進行考察和調查,有針對性地為科研和醫(yī)療、教學工作提供檔案信息服務。只有當醫(yī)院檔案信息被最大力度地開發(fā)利用,幫助到醫(yī)院的各個部門與機構,才能夠讓人們真正地意識到醫(yī)院檔案工作的價值,進而更深入地支持醫(yī)院檔案管理工作。
四、提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質
人員的培養(yǎng),不只是為了更適應檔案工作的開展,而是為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理,提升醫(yī)院檔案管理的整體效率,適應現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理發(fā)展新方向。對于醫(yī)院來講,要定期對醫(yī)院檔案管理人員進行培訓,開辦考察學習以及學術交流活動,以豐富管理人員的系統(tǒng)化檔案管理知識,提升檔案管理人員的計算機基礎知識以及檔案管理的實際操作能力,不斷地提高醫(yī)院檔案管理者的專業(yè)技能與綜合素質.
作者:尤麗 單位:桂林醫(yī)學院附屬醫(yī)院