建材檢測(cè)中信息管理系統(tǒng)研究

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摘要:建材質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)工程的工程質(zhì)量，因此，建設(shè)工程施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制建材質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)能夠使檢測(cè)工作的工作水平得到有效提升，從而控制建材質(zhì)量。本文簡(jiǎn)要分析了檢測(cè)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，同時(shí)從優(yōu)化收樣登記管理以及報(bào)告的簽發(fā)以及制度管理兩方面分析了信息管理系統(tǒng)在建材檢測(cè)工作中的運(yùn)用，從而確保了建材的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:建材檢測(cè)；信息管理系統(tǒng)；應(yīng)用；研究

建材檢測(cè)過(guò)程是建設(shè)工程當(dāng)中必不可少的環(huán)節(jié)之一，對(duì)工程質(zhì)量控制起到至關(guān)重要的作用。如今，信息技術(shù)逐漸融入人們的生活，各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的運(yùn)用也逐漸變得廣泛。信息管理系統(tǒng)便是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立而成的系統(tǒng)。信息技術(shù)管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)的檢測(cè)工作向信息化、數(shù)字化以及自動(dòng)化發(fā)展，大大提高了檢測(cè)工作的效率，提升建材檢測(cè)工作的真實(shí)度與可靠度。

1建材檢測(cè)信息管理系統(tǒng)的主要功能

1．1公共基礎(chǔ)系統(tǒng)

該系統(tǒng)是建材檢測(cè)信息管理系統(tǒng)的主要系統(tǒng)之一，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目共性信息的記錄與管理，如建設(shè)工程送檢樣品的具體名稱、施工企業(yè)的單位名稱、建設(shè)工程單位名稱。除此以外，還有建材樣品的項(xiàng)目、成品日期、送樣日期以及具體數(shù)量等數(shù)據(jù)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)會(huì)記錄并處理上述信息，以供檢測(cè)人員進(jìn)行查閱。

1．2維護(hù)安全系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)功能是信息管理系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)，負(fù)責(zé)保證信息管理系統(tǒng)處于最新版本，不斷升級(jí)信息管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)的功能。同時(shí)，定期對(duì)信息管理系統(tǒng)的工作狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，確保信息管理工作系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。不僅如此，維護(hù)安全系統(tǒng)還可以借助對(duì)新信息約束條件的規(guī)范，以達(dá)到令系統(tǒng)正常運(yùn)行的目的。

1．3業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)

該系統(tǒng)是建材檢測(cè)信息管理系統(tǒng)的主體，其中又包含有多個(gè)模塊，彼此之間共享信息數(shù)據(jù)。為確保信息管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮自身作用，準(zhǔn)確識(shí)別建材，同時(shí)保證其能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息的交流。因此系統(tǒng)各方面，如代碼、文本格式以及名稱都需統(tǒng)一化，一般有以下幾種功能:其一，表格設(shè)計(jì)。表格設(shè)計(jì)具體含有以下內(nèi)容:接待工作以及建立控制表格。要求滿足國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)各類材料的所制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。其二，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。由于信息系統(tǒng)在檢測(cè)過(guò)程中會(huì)接收大量的數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)會(huì)先將字段、名稱以及屬性等進(jìn)行統(tǒng)一，便于之后信息的處理。

1．4數(shù)據(jù)庫(kù)采集輸入功能

建材檢測(cè)信息管理系統(tǒng)具備，能夠保證自身所記錄的數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、代表性以及合理性，該系統(tǒng)共有兩種采集方式，分別為原始記錄方式以及自行采集方式。原始記錄方式指，將建材的檢測(cè)單位、建材實(shí)際規(guī)格、建材數(shù)量以及檢測(cè)內(nèi)容等全部添加至表格當(dāng)中，然后存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。而自動(dòng)采集方式，則是利用數(shù)據(jù)自行記錄。借助接口將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)存至信息管理庫(kù)中。數(shù)據(jù)采集完成后，工作人員可利用信息管理系統(tǒng)對(duì)建材進(jìn)行查詢與檢測(cè)。不僅如此，檢測(cè)人員還可借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)生成各類檢測(cè)報(bào)告，加快檢測(cè)完成的進(jìn)度。

2建材檢測(cè)管理信息系統(tǒng)在建材檢測(cè)中的實(shí)際運(yùn)用

2．1優(yōu)化收樣登記的管理

收樣登記工作是信息建材檢測(cè)工作的重點(diǎn)工作之一，工作核心內(nèi)容是記錄客戶名稱、聯(lián)系方式及其送檢樣品的名稱與數(shù)量等信息，工作人員必須精確記錄上述內(nèi)容。不僅如此，收樣登記管理工作還包括幫助接收送檢樣品的工作人員記錄并管理相關(guān)資料以及內(nèi)容。上述工作復(fù)雜繁瑣，若沒(méi)有信息管理系統(tǒng)，單純依靠人力進(jìn)行記錄，工程量大，而且容易出現(xiàn)漏洞與錯(cuò)誤，不利于建材檢測(cè)工作的進(jìn)行。信息管理系統(tǒng)可以滿足上述工作的需求。首先，針對(duì)首次至檢測(cè)中心送檢樣品的單位，相關(guān)工作人員應(yīng)將該單位信息以及送檢樣品的相關(guān)信息登記于信息管理系統(tǒng)當(dāng)中。此時(shí)，信息管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該委托單位的編號(hào)，同時(shí)將委托單位的名稱、聯(lián)系人以及地址等相關(guān)信息生成并自動(dòng)記錄在案。不僅如此，信息管理系統(tǒng)還具備更改功能。若委托單位的相關(guān)信息發(fā)生變化，管理信息系統(tǒng)的工作人員也可對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)修改，從而保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的充分性。其次，實(shí)現(xiàn)委托工程登記。針對(duì)全新的委托工程，信息管理系統(tǒng)能夠自行形成與工程相應(yīng)的工程變化，之后對(duì)收錄工程的相關(guān)信息進(jìn)行。最后，信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)委托試件這一項(xiàng)目的記錄。通過(guò)對(duì)工程的各方面信息的分析，系統(tǒng)可以自行形成獨(dú)屬于試件的編號(hào)。建材檢測(cè)過(guò)程中，試件的流轉(zhuǎn)便是試件唯一的標(biāo)識(shí)。建材檢測(cè)工作完成，且相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告打印完畢之后，該試件所使用的密碼也立即失效。信息管理系統(tǒng)引入建材檢測(cè)工作當(dāng)中，能夠優(yōu)化收樣登記的管理，從而保證系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行，也使得建材檢測(cè)工作不會(huì)出現(xiàn)混亂，確保檢測(cè)工作能夠順利、有序地進(jìn)行。

2．2報(bào)告的簽發(fā)以及制度管理

建材檢測(cè)過(guò)程中，最為重要的工作便是報(bào)告的簽發(fā)。檢測(cè)報(bào)告的簽發(fā)以及管理是建材檢測(cè)過(guò)程中的核心內(nèi)容，也具有一定決策功能。建材檢測(cè)信息管理系統(tǒng)可以為檢測(cè)人員提供相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，為工作人員的檢測(cè)報(bào)告提供數(shù)據(jù)支持。不僅如此，信息管理系統(tǒng)還可以對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行檢查，確保檢測(cè)過(guò)程中沒(méi)有存在疏漏。若信息管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)建材檢測(cè)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以及時(shí)向工作人員報(bào)告。由此可見，建材檢測(cè)管理系統(tǒng)的建立能夠有效提升建材檢測(cè)工作的工作質(zhì)量，也保證了數(shù)據(jù)的客觀性與真實(shí)性。不僅如此，信息管理系統(tǒng)還減輕了工作人員的工作量。傳統(tǒng)的檢測(cè)報(bào)告都是通過(guò)手工書寫，工作人員工作量較大。而且且檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容較多，工作人員依靠手工書寫，難免出現(xiàn)漏洞與錯(cuò)誤，使得檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量無(wú)法提升。信息管理系統(tǒng)能夠按照統(tǒng)一格式，或是工作人員自定義格式打印報(bào)告，顯示檢測(cè)結(jié)果。相比工作人員手工書寫的報(bào)告，信息管理系統(tǒng)所打印的報(bào)告，更為準(zhǔn)確，格式也較為美觀。由此可見，信息管理系統(tǒng)引入建材檢測(cè)工作當(dāng)中，使得報(bào)告簽發(fā)工作的規(guī)范化程度大大提高，工作水平也有所提升，減少了工作人員的工作量，為檢測(cè)單位帶來(lái)了一定的便利。除了對(duì)報(bào)告質(zhì)量的控制之外，信息管理系統(tǒng)對(duì)簽發(fā)制度也起到一定作用。針對(duì)報(bào)告簽發(fā)界面來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)按照自身對(duì)檢測(cè)完成后所得數(shù)據(jù)的分析，形成對(duì)應(yīng)試件的編號(hào)以及名稱等相關(guān)信息。而且簽發(fā)人員處理信息數(shù)據(jù)內(nèi)容的過(guò)程中，擁有多種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析方式供簽發(fā)人員選擇，由簽發(fā)人員決定是否對(duì)報(bào)告進(jìn)行簽發(fā)。若簽發(fā)人員選擇簽發(fā)，則簽發(fā)人員應(yīng)書寫報(bào)告，提交至相關(guān)檢測(cè)部門，要求其進(jìn)行審核。檢測(cè)部門接受報(bào)告之后，可通過(guò)信息管理系統(tǒng)預(yù)覽建材檢測(cè)的所有流程，同時(shí)對(duì)發(fā)數(shù)據(jù)以及檢測(cè)流程進(jìn)行分析，確認(rèn)數(shù)據(jù)是否具有準(zhǔn)確性。信息管理系統(tǒng)在檢測(cè)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)存在錯(cuò)誤，信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回到相關(guān)流程，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行較為合理地分析。若確認(rèn)該錯(cuò)誤無(wú)法糾正或是刪除，則可以直接廢棄該檢測(cè)報(bào)告。

3結(jié)束語(yǔ)

信息管理系統(tǒng)能夠有效提高建材檢測(cè)工作的工作質(zhì)量，同時(shí)也可以加快建材檢測(cè)工作的工作進(jìn)度。故而我國(guó)各企業(yè)應(yīng)積極將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于建材檢測(cè)工作當(dāng)中，優(yōu)化檢測(cè)各方面工作，從而幫助施工企業(yè)對(duì)建筑材料進(jìn)行有效控制，為之后建設(shè)工程施工奠定基礎(chǔ)。

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作者：張建平 單位：太原市建筑工程質(zhì)量檢測(cè)站