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大數(shù)據(jù)審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑

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大數(shù)據(jù)審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑

[摘要]我國(guó)現(xiàn)今正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,企業(yè)所處的外部環(huán)境不斷變化,在這種情況下,企業(yè)管理的加強(qiáng)就十分關(guān)鍵。通過(guò)有效的管理手段來(lái)進(jìn)一步完善自身治理結(jié)構(gòu),同時(shí)規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的根本目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展的根本需求,因此隨著內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)也開(kāi)始逐漸加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用強(qiáng)化自身治理結(jié)構(gòu)的合理性。在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)也發(fā)生了重大變革,逐漸向著信息化的方向發(fā)展,從而更好地順應(yīng)時(shí)代背景,充分發(fā)揮自身的效用。文章深入研究大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑,從大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)的影響因素入手,深度探究大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,最后基于問(wèn)題提出大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑,以期為相關(guān)人員的研究提供一定借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;審計(jì)信息化;企業(yè)管理

1引言

我國(guó)現(xiàn)今處于全面深化改革的局面,這對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)造成不同程度的影響,促使企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,也對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響,再加上大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響,內(nèi)部審計(jì)也需要面臨改革與創(chuàng)新的局面??萍紩r(shí)代下信息增長(zhǎng)量呈病毒式暴增,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)無(wú)法更好地處理日益暴增的數(shù)據(jù),在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)也逐漸向著信息化的方向發(fā)展,融合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),極大程度上提高審計(jì)效率,并且智能化技術(shù)的應(yīng)用還從根本上保證了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。但是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)以及計(jì)算機(jī)發(fā)展都相對(duì)落后,目前內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)仍舊處于摸索階段,還未有相對(duì)成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。基于此,深入研究大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑具有極高的現(xiàn)實(shí)意義。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)的影響因素

2.1各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的不斷增加

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始向著信息化的方向發(fā)展,無(wú)論是基礎(chǔ)的日常工作,抑或是更加復(fù)雜的操作,都通過(guò)信息化的設(shè)備去完成,能夠極大程度上提高工作效率,在解決復(fù)雜操作時(shí)也能保證規(guī)范,預(yù)防意外情況的發(fā)生。隨著信息化的全面建設(shè),各個(gè)工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息就不斷增多,各類(lèi)數(shù)據(jù)的增加量不斷提升,如果是傳統(tǒng)的人工審計(jì),整體的工作效率就會(huì)明顯下降,再加上人工審計(jì)無(wú)法對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的處理和挖掘,工作出錯(cuò)率也會(huì)顯著提高,在這種情況下,信息化建設(shè)就十分關(guān)鍵,通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確化以及高效性,促使內(nèi)部審計(jì)可以更為有效地發(fā)揮自身作用。

2.2財(cái)會(huì)工作電算化的全面實(shí)施

審計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作存在非常密切的聯(lián)系,審計(jì)工作地開(kāi)展建立在各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,這就需要會(huì)計(jì)工作的輔助,而通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,從而保證企業(yè)的合法以及規(guī)范經(jīng)營(yíng),并且對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防。在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,財(cái)會(huì)工作電算化全面實(shí)施,合同信息、明細(xì)賬目、發(fā)票信息等均有電子版進(jìn)行儲(chǔ)存和傳遞。[1]隨著財(cái)會(huì)工作電算化,作為建立在財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)之上的內(nèi)部審計(jì),也勢(shì)必要向著信息化的方向發(fā)展,審計(jì)信息化可以更好地與財(cái)務(wù)電算化相配合,發(fā)揮協(xié)同作用的同時(shí),也從根本上保證審計(jì)的有效性。

2.3多部門(mén)財(cái)務(wù)信息的不斷共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息量處于爆炸式增長(zhǎng)的階段,企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息也顯著增多,為了保證企業(yè)工作的高效性,眾多企業(yè)開(kāi)始實(shí)施多部門(mén)財(cái)務(wù)信息共享,促使各部門(mén)進(jìn)行有效的聯(lián)動(dòng),各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)共享。財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)管理中心,也要做好有效的協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)籌各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,為審計(jì)工作的展開(kāi)提供有效依據(jù)?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》中明確指出要加快推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)有關(guān)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)和國(guó)有企事業(yè)單位等與審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息共享,加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),該文件也充分說(shuō)明了財(cái)務(wù)信息共享對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的重要性。

2.4數(shù)據(jù)處理愈來(lái)愈集中且自動(dòng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,眾多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)變,而隨著信息化審計(jì)的展開(kāi)也會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)今的審計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加地集中,并且出現(xiàn)自動(dòng)化特征,審計(jì)工作更加地高效、便捷。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)中,大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是由人工來(lái)操作和實(shí)現(xiàn),人工操作具有時(shí)間的局限性,并且人為的影響因素也會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量造成影響,而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化審計(jì)打破了時(shí)間的局限性,可以自動(dòng)化地完成數(shù)據(jù)挖掘、分析等工作,通過(guò)規(guī)范的操作流程來(lái)避免差錯(cuò)的出現(xiàn),進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1審計(jì)理念與新理念存在偏差

我國(guó)現(xiàn)今雖然在努力推行審計(jì)信息化建設(shè),但是信息化的水平仍舊相對(duì)較低,主要的原因就在于審計(jì)理論仍舊非常落后,僅僅是審查被審計(jì)單位是否存在瀆職舞弊等行為,促使審計(jì)信息化工作的展開(kāi)仍舊延續(xù)落后理念,并不符合現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展環(huán)境的要求,甚至與審計(jì)信息化工作的展開(kāi)發(fā)生沖突,影響審計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí),促使審計(jì)工作無(wú)法發(fā)揮效用。[2]審計(jì)信息化中審計(jì)理念逐漸以事前預(yù)警、事中控制、動(dòng)態(tài)化審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)為核心,做到防患于未然,這種新的審計(jì)理念與現(xiàn)今的審計(jì)理念存在明顯的偏差。

3.2審計(jì)人員欠缺大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為數(shù)據(jù)和信息的處理提供了極大的便利。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅會(huì)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,在處理的同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘,從而發(fā)現(xiàn)更加深層次,并且具有價(jià)值的數(shù)據(jù),可以做到數(shù)據(jù)處理的全面性,這反而能夠極大程度上提高審計(jì)工作的效果。審計(jì)信息化基于大數(shù)據(jù)的深度挖掘,可以更為早期、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行有效的規(guī)避和預(yù)防,但是現(xiàn)今大多數(shù)的審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用存在明顯的不足,許多審計(jì)人員欠缺大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作無(wú)法有效融合,局限大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的同時(shí),影響審計(jì)工作的效果。

3.3契合大數(shù)據(jù)的審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)緩慢

審計(jì)信息化建設(shè)需要依托于高效、便捷的審計(jì)軟件,通過(guò)更加專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)從根本上貫徹審計(jì)信息化,但是現(xiàn)今市場(chǎng)上缺乏真正適合信息化審計(jì)工作的軟件。我國(guó)審計(jì)工作出現(xiàn)時(shí)間相對(duì)較晚,近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然發(fā)展十分迅速,但是整體水平仍舊有待提高,再加上內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)時(shí)間相對(duì)較晚,沒(méi)有相對(duì)成熟的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),促使契合大數(shù)據(jù)的審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度一再緩慢,許多開(kāi)展信息化審計(jì)的企業(yè)所使用的軟件也并不真正適用于內(nèi)部審計(jì)工作,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和分類(lèi),對(duì)數(shù)據(jù)的處理、分析以及挖掘都有待提高。3.4現(xiàn)有體系在數(shù)據(jù)挖掘和處理存在不足價(jià)值密度低是大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn),要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升內(nèi)部審計(jì)工作的效率,就要求內(nèi)審部門(mén)能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù),這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系數(shù)據(jù)挖掘和處理提出了更高的要求。就目前現(xiàn)今眾多企業(yè)的審計(jì)信息化工作來(lái)看,對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘和處理能力仍顯不足,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中存在大量的冗余、垃圾和無(wú)效數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)的功能也十分有限,許多企業(yè)審計(jì)信息化體系僅僅只能進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總、排序,而高度智能的挖掘、分析與處理無(wú)法實(shí)現(xiàn),這反而在一定程度上局限了內(nèi)部審計(jì)的作用。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑

4.1圍繞大數(shù)據(jù)推動(dòng)審計(jì)思維方式轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是推動(dòng)審計(jì)信息化的關(guān)鍵,而大數(shù)據(jù)運(yùn)用在審計(jì)工作中的主要理念就是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),收集數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的分析和處理,并且深度挖掘數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,契約想要更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化建設(shè),就需要圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變審計(jì)思維方式,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)思維方式進(jìn)行全面的改變,將監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè),更好地預(yù)防企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.2依托大數(shù)據(jù)不斷強(qiáng)化審計(jì)人才培養(yǎng)

從大數(shù)據(jù)運(yùn)用情況就可以看出,現(xiàn)今的審計(jì)人員還需要進(jìn)一步的培養(yǎng),因此企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)不斷強(qiáng)化審計(jì)人才培養(yǎng),要從理論知識(shí)豐富以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富兩個(gè)方面入手。在理論知識(shí)豐富方面,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)人員到公司內(nèi)部進(jìn)行授課,并且要求所有內(nèi)部審計(jì)人員都必須參加,由專業(yè)的審計(jì)人員向?qū)徲?jì)人員教授相應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用,以促使內(nèi)部審計(jì)人員可以掌握更多的理論知識(shí)。[3]在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富方面,企業(yè)要在審計(jì)信息化系統(tǒng)中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓審計(jì)人員可以將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中,通過(guò)應(yīng)用不斷強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握熟練度,促使審計(jì)人員可以在內(nèi)部審計(jì)工作中熟練掌握應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而提高整體審計(jì)效果。

4.3借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)

對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化工作而言,想要從根本上保證內(nèi)部審計(jì)的工作效果,就需要數(shù)據(jù)化審計(jì)平臺(tái)的存在。通過(guò)審計(jì)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化審計(jì),并且依托審計(jì)平臺(tái)也可以更為全面、及時(shí)地獲取財(cái)務(wù)信息,與其他管理體系進(jìn)行有效的融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)一步提高工作效率,因此企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),不僅能夠更為高效地完成內(nèi)部審計(jì)工作,同時(shí)還能與內(nèi)部審計(jì)工作的展開(kāi)相匹配,隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展,極大程度上提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。

4.4完善現(xiàn)有體系數(shù)據(jù)挖掘和處理能力

企業(yè)現(xiàn)今審計(jì)信息化體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力明顯不足的原因就在于對(duì)數(shù)據(jù)挖掘和處理相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用程度相對(duì)較低,在這種情況下,為了提高體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力,就要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,例如ETL數(shù)據(jù)處理權(quán)健、SQL技術(shù)等,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理性地選擇相關(guān)技術(shù),保證數(shù)據(jù)挖掘和處理有效的同時(shí),也能促使審計(jì)體系更加符合企業(yè)情況,進(jìn)而充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,加快企業(yè)審計(jì)信息化轉(zhuǎn)變速度。

5結(jié)論

我國(guó)現(xiàn)今綜合國(guó)力的增強(qiáng)促使國(guó)外企業(yè)紛紛進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng),在一定程度上加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)企業(yè)也開(kāi)始注重內(nèi)部審計(jì),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)完善企業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部管理力度,以更好地應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的影響因素,同時(shí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善還可以極大程度上提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率,促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展方面具有更為重要的意義。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下,內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展是內(nèi)部審計(jì)的必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)面對(duì)暴增式的各種數(shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)就一定要結(jié)合高速處理的計(jì)算機(jī)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用在保持內(nèi)部審計(jì)規(guī)范化的同時(shí),還顯著提升內(nèi)部審計(jì)的效率以及質(zhì)量,不僅更加快速地處理各種數(shù)據(jù),還能夠做到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,從而預(yù)防潛在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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作者:唐雪薇 佟筱楓 單位:綏化學(xué)院

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