業(yè)財一體化下的集團企業(yè)信息化建設(shè)

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摘要:隨著現(xiàn)代化信息的快速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理也逐漸趨于數(shù)字化和信息化發(fā)展，在信息加速發(fā)展的今天，市場大環(huán)境有了相當大的改變，集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，如何將多樣化的信息技術(shù)運用于業(yè)財一體化的企業(yè)建設(shè)中，是每個集團企業(yè)都應(yīng)該思考的問題。大多數(shù)企業(yè)基于業(yè)財一體化的模式有所欠缺，導致企業(yè)信息化建設(shè)較為薄弱，對集團企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展造成嚴重影響。為此，集團企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)信息化建設(shè)的投資力度，時刻關(guān)注市場變化，根據(jù)市場發(fā)展調(diào)整業(yè)財一體化信息管理措施，確保企業(yè)的建設(shè)項目順利實現(xiàn)。文章針對業(yè)財一體化的企業(yè)發(fā)展進行分析，從企業(yè)發(fā)展的重要性出發(fā)，分析當前集團企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并就集團企業(yè)發(fā)展提出有效的措施，希望可以為相關(guān)單位提供一些幫助和參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當前信息化時代的來臨，我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下，集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要支撐，財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用，也決定了市場經(jīng)濟的導向，因此，在集團企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當加強信息化建設(shè)的腳步，促進業(yè)財一體化的發(fā)展，注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作［1］。同時，企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當注重自身的轉(zhuǎn)型工作，在信息化建設(shè)方面應(yīng)當做出相應(yīng)的調(diào)整，基于業(yè)財一體化模式之下，應(yīng)當加強信息化建設(shè)，滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求，促使集團企業(yè)的長遠發(fā)展，從而為集團企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性

(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠發(fā)展中，業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，與企業(yè)的財務(wù)有著相當緊密的關(guān)系，企業(yè)生產(chǎn)活動，投資經(jīng)營等決策，都需要財務(wù)部門的審批與落實，因此，加強業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團企業(yè)資金的有效利用，并保證企業(yè)活動的有效開展，提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力，從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展［2］。

(二)促進企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證，對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導向，作為一種先進的管理理念，集團企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈，促進集團企業(yè)新型管理模式的建立，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，加快信息化建設(shè)，并為集團企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù)，進一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展［3］。

(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容，能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持，促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標。前面我們說過，在企業(yè)的發(fā)展過程中，涉及大量的財務(wù)運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展，因此，只有將集團企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進行有效的結(jié)合，才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當前社會的發(fā)展和調(diào)整，在新時代背景下加強集團企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當注重的工作，一體化的財務(wù)信息建設(shè)，不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享，充分了解市場經(jīng)濟的運行和發(fā)展，從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進和風險預防的作用［4］。不僅如此，隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大，在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中，需要不斷明確并細化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機制，從而進一步提升企業(yè)集團的整體管理效率和質(zhì)量，為集團企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下，集團企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展，不管是在財務(wù)管理方面，還是業(yè)務(wù)活動的開展方面，都存在較為復雜的特點，因此，在企業(yè)集團的管理模式上，不能單純采取常規(guī)管理，需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況，將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中，進一步實施信息化建設(shè)機制，提升集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理，并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的，為集團企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)［5］。

二、集團企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業(yè)信息化單一主要是指集團企業(yè)在發(fā)展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現(xiàn)象，缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作，導致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下，集團企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零，財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通，導致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享，長此以往，會導致集團企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴重阻礙，并導致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降，增加企業(yè)的運營風險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素［6］。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當明顯的弊端，例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞，財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展，導致財務(wù)發(fā)展受阻，企業(yè)的市場經(jīng)濟地位也會急速下降。

(二)集團企業(yè)管理機制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展，要想進一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機制的落實，各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理，促進該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看，集團企業(yè)的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時，財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密，加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象，各個部門之間的信息都不夠透明，導致集團企業(yè)的管理機制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業(yè)集團的各個下屬集團中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統(tǒng)一，造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說，大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則，并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看，近年來隨著集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求，若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想，將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中，會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下，對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的能力，更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展，從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺，財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團企業(yè)存在的常見問題［8］。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進和培養(yǎng)措施，且缺少培訓的力度，對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進知識的學習也是少之又少，導致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙，同時也會導致工作進度過于緩慢，財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。

(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)信息化建設(shè)，其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通，然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病，也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言，應(yīng)當建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上，且形成有效的信息交流和共享，促進業(yè)財一體化的發(fā)展，而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進行交流，盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標，而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說，大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業(yè)領(lǐng)導者占據(jù)絕對的決策權(quán)，在這種組織架構(gòu)下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響，還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策，對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展，使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。

三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下，要求集團企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺，從而實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標，為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團企業(yè)信息化平臺管理，應(yīng)當多方面進行考量。首先要從集團企業(yè)信息化的構(gòu)建入手，做好集團企業(yè)信息化系統(tǒng)目標的構(gòu)建，相當于為集團企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，在制定相關(guān)措施時，必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行，而相關(guān)措施應(yīng)當滿足集團企業(yè)的財務(wù)需求，對財務(wù)部門辦公軟件進行統(tǒng)一管理和維護，為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準備。其次是要盡快構(gòu)建集團企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫，將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進行匯總，并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享，最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風險問題，為集團企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后，應(yīng)當在集團企業(yè)中樹立科學有效的集團企業(yè)信息化管理意識和觀念，加強企業(yè)相關(guān)員工的工作理念，并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標準，確保集團企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展［9］。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應(yīng)當搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使企業(yè)的兩大部門進行有效的結(jié)合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向，從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立，在利用系統(tǒng)開展工作時，還應(yīng)當搭建有效的移動端平臺，在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì)，更是促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流，實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團企業(yè)信息化的資金投入力度當前市場經(jīng)濟的發(fā)展迅速，我國各個企業(yè)的壓力倍增，在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展，是每個企業(yè)都應(yīng)當面對的問題。同時，提升企業(yè)財務(wù)的管理水平，縮短與其他企業(yè)的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此，在開展集團企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，要不斷提升企業(yè)的投入力度，提升集團企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性，從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風險和漏洞。

(五)加強集團企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知，現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下，這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，更是制約了集團企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率，對工作開展帶來影響［10］。針對這一問題，應(yīng)當有計劃的制定解決措施，集團企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強對專業(yè)財務(wù)人員的引進和培養(yǎng)，對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓與學習，定期組織專業(yè)的培訓活動，并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核，通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性，提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，為集團企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準備。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展和進步，信息化進程已經(jīng)不斷深入各個企業(yè)的建設(shè)中，集團企業(yè)的財務(wù)工作也將逐漸暴露更多的問題，嚴重阻礙企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展。為了更好的應(yīng)對企業(yè)的風險，促進業(yè)財一體化建設(shè)，并完善集團企業(yè)信息化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當不斷找出問題所在，規(guī)范自身的信息化平臺，加大資金的投入力度，并促進財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升，從而提升企業(yè)的發(fā)展目標，進一步增進集團企業(yè)信息化的發(fā)展效益。

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作者：張楊婷 單位：廣東珠江投資管理集團有限公司