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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對策分析

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對策分析

摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理過程中,通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的有效把控,可以使資金的使用效率大幅提升,加強(qiáng)財政資金的安全管理。有效把控鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金是規(guī)范財政管理的重要措施,使得各項工作更具科學(xué)性,能夠有效彌補(bǔ)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制存在的不足。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀對策

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得市場經(jīng)濟(jì)制度不斷完善,政府為了更好地推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,頒布了具體的內(nèi)部控制規(guī)范。逐步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制制度,優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)控制體系,是優(yōu)化財政體系的關(guān)鍵舉措。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制的作用

(一)提高工作效率以及工作質(zhì)量鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作,在開展的過程中存在一定的復(fù)雜性,如果沒有制定相應(yīng)的措施,會影響各項工作開展的質(zhì)量和效率。一旦工作效率下降,積壓的工作量會非常大,不但會使工作壓力有所增加,各項工作的開展速度也會非常緩慢,無法有效推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[1]。

(二)有效發(fā)揮財政作用針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政中使用的內(nèi)部控制方法,可以使部門與部門之間產(chǎn)生更多的約束作用,對部門管理的把控有著非常重要的意義,從而使財政管理工作質(zhì)量有很大的提升。同時,還可以優(yōu)化財政工作體系的建設(shè),有利于開展高質(zhì)量的財政工作,進(jìn)而推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(三)管理風(fēng)險的有效規(guī)避鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的發(fā)展,對于財政資金的使用非常關(guān)鍵,如果財政問題得到了良好的處理,那么區(qū)域發(fā)展也會有進(jìn)一步提升。但財政出現(xiàn)了問題,便需要解決其中存在的財政風(fēng)險,甚至?xí)傮w經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定阻礙。所以,針對財政實施的管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格規(guī)范財政管理結(jié)構(gòu),將有效保障財政管理工作的科學(xué)性,合理規(guī)避管理風(fēng)險[2]。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政目前內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

(一)預(yù)算執(zhí)行過程沒有較強(qiáng)的約束力有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政,針對預(yù)算執(zhí)行工作的開展,并沒有體現(xiàn)出相應(yīng)的監(jiān)督管理效果,并且約束能力有一定的缺陷和不足,以至于隨意性非常強(qiáng),無法高質(zhì)量地開展資金管理工作。產(chǎn)生這一問題的關(guān)鍵性因素,便是在制定預(yù)算計劃以及編制預(yù)算的過程中,因為不規(guī)范的預(yù)算流程,產(chǎn)生了資金使用不合理問題[3]。

(二)崗位分工設(shè)置有待完善有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)部使用的財政人員數(shù)量不足,從事財政管理的人員很多兼顧其他職位。不合理的崗位設(shè)置使得財政工作的有序開展產(chǎn)生了影響,工作開展效率低下,不利于內(nèi)部的管理控制,也難以有效實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的實施效果,整體工作的開展缺乏合理有效的執(zhí)行環(huán)境。

(三)收支管理有待規(guī)范有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域針對日常支出管理,并沒有設(shè)定相應(yīng)的審核流程,或者缺乏審核力度。有些人員忽視了財務(wù)規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),隨意使用各類費用,針對往來款項實施的管理過程,沒有進(jìn)行及時清理相應(yīng)往來款項,使得各類暫付款出現(xiàn)了積壓。(四)國有資產(chǎn)管理工作開展效果不理想鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所針對國有固定資產(chǎn)實施的管理工作,并沒有對固定資產(chǎn)及時登記,有些固定資產(chǎn)的更新工作不及時,甚至出現(xiàn)了錯誤,所以管理力度需要進(jìn)一步提升。

三、解決措施分析

(一)強(qiáng)化管理層內(nèi)部控制工作財務(wù)部門針對內(nèi)部控制工作的開展,最核心的關(guān)鍵是管理層,管理層也會對最終的財務(wù)系統(tǒng)以及作出的決策產(chǎn)生直接的影響。例如,如果需要動用較大的資金流動項目,管理層需要做好一系列的準(zhǔn)備工作以及管理工作,并且深入探討和研究,編制具體的應(yīng)用方案,做出有效的指導(dǎo)。此外,管理層針對內(nèi)部控制工作的開展,還需要加強(qiáng)財政系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理工作,注重對設(shè)備的維護(hù)等。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制的科學(xué)規(guī)范化及加強(qiáng)為了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制工作的質(zhì)量以及效率有更高的提升,設(shè)置的內(nèi)控機(jī)制一定要健全并且逐步優(yōu)化,所以,政府部門需要結(jié)合所在區(qū)域的具體發(fā)展情況,針對財政內(nèi)控實施的機(jī)制,給予更多的完善和優(yōu)化,以便合理分配資金,完善各項職能以及分工。這樣工作人員在開展具體工作時,才能細(xì)化自己的工作任務(wù)。針對內(nèi)控機(jī)制的有效編制,其基礎(chǔ)為國家財政提出的具體規(guī)范以及要求,并在制定時,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),待各項規(guī)定以及機(jī)制的編制完成后,再落實到具體工作中[4]。業(yè)務(wù)層內(nèi)部控制工作的加強(qiáng)。針對業(yè)務(wù)上開展的內(nèi)部控制工作,涵蓋了財政內(nèi)部的一系列工作內(nèi)容,例如,預(yù)算支出以及管理收入等相關(guān)內(nèi)容,需要站在不同的角度綜合管理,以此提升管理質(zhì)量,并借助不同的環(huán)節(jié)內(nèi)控,使各項工作得到有效協(xié)調(diào)以及管理,幫助部門與部門之間實現(xiàn)分工協(xié)作,提升部門間約束效果,各項工作之間的實施也會更加順利。此外,對財政工作質(zhì)量以及最終效率產(chǎn)生的關(guān)鍵性影響因素還包括人才因素,因此,要進(jìn)一步加大人才的引進(jìn)力度,做好把關(guān),吸引更多能力強(qiáng)以及綜合素養(yǎng)高的高質(zhì)量人才。同時,要針對內(nèi)部各崗位的工作人員實施工作培訓(xùn),使其各方面的能力得到進(jìn)一步提升,培訓(xùn)工作開展之后,還要做好相應(yīng)的考核和評價工作,避免培訓(xùn)工作的開展流于形式,使工作人員在今后開展中,進(jìn)一步強(qiáng)化工作目標(biāo),提升工作完成質(zhì)量,從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(三)加強(qiáng)預(yù)算管理工作第一,需要正確認(rèn)識預(yù)算管理的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員,需要不斷提升認(rèn)識,明確財政預(yù)算是非常重要的,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政管理工作。如有違反預(yù)算的管理行為,要根據(jù)有關(guān)法律給予一定的處罰,以此才能進(jìn)一步提升預(yù)算在實際工作中的執(zhí)行力。第二,把貸款一起納入至預(yù)算管理過程中。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政預(yù)算管理中,各項貸款都需要納入財政預(yù)算中,以此才能更有效、更規(guī)范地對資金加以利用,有效解決資金不足的問題。第三,年終需要做好決算的工作。在每一年的年底,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的有關(guān)工作人員需要對這一年度的所有支出做好決算工作。同時與之前年度的支出項目進(jìn)行一一核對,如果有較大差異的需要對其原因進(jìn)行分析,出具報告,為下一年的財政預(yù)算提供參考。

(四)有效完善內(nèi)控制度針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作人員,還需要對更加合理以及有序地構(gòu)建內(nèi)控體系,并且制定的內(nèi)控制度一定要嚴(yán)格落實到具體的工作內(nèi)容中,不能敷衍了事,使工作流于形式。針對內(nèi)部控制手冊當(dāng)中提出的各項要求以及標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格落實在日常工作中,結(jié)合內(nèi)控制度要求,對三公經(jīng)費等相關(guān)支出合理把控。當(dāng)三公經(jīng)費發(fā)生之前,便需要有相應(yīng)的報告并開展審批工作,審核通過之后,才可以支出三公費用。此外,其他日常工會經(jīng)費的支出,也需要對內(nèi)控制度的流程嚴(yán)格遵守,如做好審批以及支出工作,保障各款項的支出,都符合內(nèi)控制度,并在預(yù)算的范圍當(dāng)中。為了能夠更好地落實具體的制度,還需要不斷優(yōu)化和完善內(nèi)部控制制度,結(jié)合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得控制工作有更加廣泛的覆蓋范圍,覆蓋財政管理的每一項環(huán)節(jié)和階段,這樣才能使得制度貫穿于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),例如,將內(nèi)控制度作為財務(wù)報銷程序的重要依據(jù),對財務(wù)報銷程序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

(五)合理科學(xué)設(shè)置崗位分工一是合理配置工作人員。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政管理過程中,需要根據(jù)每一個崗位的不同實際情況,例如崗位的工作量以及工作性質(zhì)、內(nèi)容等,對工作人員開展科學(xué)、合理的崗位配置工作,從根本上保證人員的數(shù)量、工作量以及工作質(zhì)量與工作內(nèi)容相互契合,以此來避免由于工作量所造成的失誤。同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門還需要加大關(guān)于人員方面的培訓(xùn)工作,以此來提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員的各項業(yè)務(wù)能力。二是明確分工。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制過程中,需要明確每一個崗位的職責(zé),避免由于交叉管理所導(dǎo)致的財務(wù)管理混亂問題。需要財政管理人員根據(jù)自己所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展情況,與當(dāng)前分工相結(jié)合,對此進(jìn)行重新界定以及劃分,有效提高內(nèi)部控制能力。

四、結(jié)語

目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門,對于自身各項工作的改革以及提升取得了較大進(jìn)步,通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的綜合實力有了一定的提升,對財政工作的高效性給予了保障,面對全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,政府需要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部管理給予高度重視,做好制度的把控,使其更加完善,以便利用科學(xué)合理的手段有效防控財政風(fēng)險,從而進(jìn)一步提升財政管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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作者:羅祝邊 單位:浙江省寧波市江北區(qū)慈城鎮(zhèn)人民政府