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當(dāng)前企業(yè)行政管理工作思路創(chuàng)新

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當(dāng)前企業(yè)行政管理工作思路創(chuàng)新

企業(yè)行政管理工作與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與交流有著密切的聯(lián)系,在開展行政管理工作過程中,其涉及到多個(gè)部門之間的一些細(xì)微環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。由此可見,行政管理工作對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要的作用與意義。因此,作為企業(yè)的工作人員,應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到行政管理工作的重要性,對企業(yè)行政管理工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,明確該項(xiàng)工作的具體定位,從而將行政管理的效能充分發(fā)揮出來。

一、企業(yè)加強(qiáng)行政管理創(chuàng)新的重要意義分析

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長久健康的發(fā)展,就要積極適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,結(jié)合自身的發(fā)展情況與未來的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的發(fā)展計(jì)劃,并且通過行政管理工作,對企業(yè)的行為進(jìn)行合理調(diào)控與管理。企業(yè)行政管理工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其主要的目的就是在結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,對發(fā)展過程及目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新,能夠使企業(yè)提升社會(huì)適應(yīng)性,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展;實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率,逐步增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,并且能激發(fā)出員工為企業(yè)發(fā)展而貢獻(xiàn)的積極性與創(chuàng)造性;實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新,對于明確并調(diào)整企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)意義重大??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)向前進(jìn)步的源泉與動(dòng)力,是員工工作與企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源,而企業(yè)的行政管理工作,就是要能夠營造出一種和諧的氛圍,并在這種氛圍中促進(jìn)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)各階段的發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)行政管理工作中存在的問題分析

1.行政管理工作觀念較為陳舊。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,也為企業(yè)的的發(fā)展帶來的新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,企業(yè)行政管理工作的重要性逐漸突顯出來。然而當(dāng)前依然有部分企業(yè)未能意識(shí)到行政管理工作的重要性,并且缺乏行政管理意識(shí),主要表現(xiàn)在:企業(yè)上層管理人員缺乏行政管理意識(shí),過度注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了提升行政管理工作的效率;企業(yè)行政管理工作人員觀念落后陳舊,難以滿足當(dāng)前行政管理工作的快速發(fā)展。

2.行政管理工作未能得到全面貫徹落實(shí)。

行政管理部門和銷售、生產(chǎn)等部門是不一樣的,在企業(yè)中開展行政管理工作并不能在很短的時(shí)間內(nèi)就看到效果,在企業(yè)中處于后臺(tái)服務(wù)。行政管理工作人員未能從根本上了解該項(xiàng)工作的本質(zhì),對自己的定位也僅僅是一個(gè)管理者,而對于高層管理人員更是選擇順從的態(tài)度。這種觀念與心態(tài)在很大程度上挫傷了企業(yè)工作人員的主動(dòng)性與及解析機(jī)構(gòu),并且也可能造成與企業(yè)具有實(shí)際效益的企業(yè)部門無法實(shí)現(xiàn)合作,最終導(dǎo)致工作中各司其職,未能將行政管理工作的內(nèi)容落實(shí)到位,并且在各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)方面存在較大難度,行政管理部門的本身價(jià)值難以充分發(fā)揮出來。

3.缺乏健全科學(xué)的行政管理機(jī)制體制。

企業(yè)在當(dāng)前的運(yùn)行與發(fā)展過程中,行政管理機(jī)制不夠健全,其主要體現(xiàn)在:第一,行政管理規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善。由于企業(yè)行政管理工作的重要性往往難以被正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致制定的規(guī)章制度無法和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng);第二,企業(yè)管理職能分工較為模糊。企業(yè)行政管理工作人員如果分工不明確,則可能導(dǎo)致工作流程與責(zé)任劃分不夠清晰,這就可能導(dǎo)致企業(yè)職能部門工作混亂無序,降低了企業(yè)行政管理工作的效率,從而在整體上拉低了其他各項(xiàng)管理工作效率,導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來很大的阻礙。

三、企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新的相關(guān)策略分析

1.對行政管理體制進(jìn)行改革與完善。

企業(yè)行政管理工作開展的重要基礎(chǔ)就是行政管理體制,其對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用,但行政管理制度也往往成為工作中矛盾的高發(fā)點(diǎn)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在改革的大環(huán)境中,結(jié)合當(dāng)前的工作效率與運(yùn)營實(shí)際情況,對當(dāng)前推行的行政管理體制進(jìn)行改革與完善,使其能夠促進(jìn)企業(yè)行政管理各項(xiàng)工作的正常、有序開展。值得注意的是,在對行政管理體制創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)注重員工的同步參與。只有這樣才能使員工在根本上接受行政管理制度,自覺主動(dòng)維護(hù)企業(yè)行政管理制度的改革。此外,還應(yīng)當(dāng)對先行的行政管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,堅(jiān)持政企分開的理念,對企業(yè)行政管理職能進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化,從而確保企業(yè)行政管理措施能得到全面的貫徹落實(shí)。

2.全面強(qiáng)化行政管理信息化改革力度。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及,企業(yè)行政管理工作中信息化程度也在不斷提升。信息管理系統(tǒng)在行政管理工作中的作用越來越大,甚至逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自動(dòng)化辦公能力。在行政管理工作中,應(yīng)當(dāng)采用信息化、電子化的方式完成各項(xiàng)工作,并且構(gòu)建出完善的行政管理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。企業(yè)還可以通過電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為行政管理工作人員提供輔助決策、計(jì)劃及分析功能,促進(jìn)行政管理工作能夠更加科學(xué)地進(jìn)行。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對決策支持系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。該系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互式的信息系統(tǒng),其通過知識(shí)庫、模型庫及數(shù)據(jù)庫等,輔助企業(yè)行政決策人員對相關(guān)問題進(jìn)行解決,從而提升了行政管理工作的效率。

3.明確企業(yè)行政管理工作方向。

企業(yè)行政管理工作的主要對象是企業(yè),該項(xiàng)工作是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營的,所以無論是服務(wù)層、協(xié)調(diào)層,還是企業(yè)的管理層,在開展行政管理工作時(shí)都應(yīng)當(dāng)將服務(wù)企業(yè)作為主要的宗旨。由于企業(yè)的生產(chǎn)及銷售部門職責(zé)有所差異,其很少承擔(dān)相應(yīng)的行政管理工作,并且這些部門的主管人員在思想觀念上較為狹隘,并且將企業(yè)行政管理工作進(jìn)行強(qiáng)制性劃分。為此,作為企業(yè)部門主管必須轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)思想,意識(shí)到行政管理工作是需要各個(gè)部門共同參與的,只有各部門一起努力,才能使得行政管理工作走向更加明確,也才能從根本上提升企業(yè)行政管理工作的水平。

4.培養(yǎng)企業(yè)工作人員樹立行政管理創(chuàng)新意識(shí)。

第一,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人員對于行政管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),行政管理工作度與企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在企業(yè)策略制定過程中考慮到如何提升行政管理效率,從而促使行政管理工作更好地為企業(yè)服務(wù);第二,培養(yǎng)企業(yè)行政管理工作人員意識(shí)。在開展行政管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注重對行政管理工作人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。只有從意識(shí)、理念、思想層面認(rèn)識(shí)到行政管理創(chuàng)新的重要意義與作用,才能保證行政管理工作的正常開展,并且為行政管理工作創(chuàng)新奠定重要基礎(chǔ);第三,通過培養(yǎng)與教育等手段提升企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)。全面提升行政管理人員素質(zhì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理改革與創(chuàng)新的必要手段,也是提高行政管理工作效率的重要措施。

四、結(jié)語

總而言之,在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理工作的開展有著極為重要的意義。作為行政管理工作人員,只有充分認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,明確行政管理工作定位,并且加強(qiáng)對行政管理模式的完善與創(chuàng)新,在注重提升自身綜合素質(zhì)的同時(shí),妥善做好各項(xiàng)行政管理工作內(nèi)容,最終促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

作者:王子剛 單位:中國水電顧問集團(tuán)國際工程有限公司