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[摘要]煙草行業(yè)在我國的經(jīng)濟地位是毋庸置疑的,在最近幾十年中,煙草企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和數(shù)量也越來越大,隨之而來的是基建工程的項目也越來越多,本文就是從此出發(fā)點展開研究。本文重點分析煙草企業(yè)基建工程項目的特點,并提出相應(yīng)的管理對策。
[關(guān)鍵詞]基建工程;煙草企業(yè);項目管理
引言
煙草企業(yè)基建工程是一個比較復(fù)雜的管理工作,它涉及了很多的單位及部門,需要通力合作,而且工程建設(shè)的周期較長,而且存在一定的風(fēng)險。這些都涉及到工程的全過程的管理中,同時也牽扯到了基建工程的各個單位的全面合作。全面提高煙草企業(yè)基建工程項目的管理,適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)發(fā)展的需求,項目管理人員應(yīng)該重點把控工程項目各時間段的控制要點,最終使得基建工程項目能夠順利的竣工使用。
1煙草企業(yè)基建工程項目特點
1.1基建工程項目
基建工程項目通常就是指的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)項目,比如說水、電、排水管網(wǎng)等等;以及建筑主體的基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,比如地基方面的建設(shè)、工程設(shè)施方面的建設(shè)等等。
1.2基建工程項目管理的重點
1.2.1規(guī)劃方面
做好規(guī)劃方面的工作,是基建工作項目管理的源頭,項目管理者應(yīng)對整體的建設(shè)規(guī)劃有著全面的知曉,應(yīng)該對于工程項目的基礎(chǔ)性資料做到充分的收集,組織使用方、建設(shè)方展開面對面的溝通、協(xié)調(diào),在完整詳細的聽取使用方的建筑功能定位的背景下,積極掌握建筑方的建設(shè)技術(shù)細節(jié)內(nèi)容。
1.2.2招投標(biāo)方面
基建工程項目中有著大量的專業(yè)工程需要招投標(biāo),通常都是使用的總承包的方式,在選擇承包商的時候就需要嚴(yán)格按照要求,對于承包商的資質(zhì)嚴(yán)格審查,這些都是工程能夠保質(zhì)保量順利完成的前提。同時按照工程的進度情況,合理安排招投標(biāo)工作的開展情況,能確保工程的順利進行。
1.2.3工程造價方面
項目管理人員應(yīng)該對基建工程涉及的相關(guān)合同文本內(nèi)容嚴(yán)格審查,及時把控各類合同進展情況,定期開展造價分析的相關(guān)工作,嚴(yán)格按照規(guī)范的程序執(zhí)行,避免各種由于工程款導(dǎo)致的工程延期的情況發(fā)生。
1.2.4工程驗收方面
嚴(yán)格按照工程驗收的各項規(guī)程展開工作,同時組織工程的各類工程人員進行工程的竣工驗收工作。對于在驗收過程中,暴露出的問題,應(yīng)該及時向施工方反饋,積極要求其限期達標(biāo)。同時工程驗收后,應(yīng)對工程驗收的相關(guān)資料,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程妥善保管。
1.3煙草企業(yè)基建工程項目特點
最近幾十年我們國家的煙草行業(yè)發(fā)展十分迅猛,煙草企業(yè)的技術(shù)革新也是日新月異,很多的煙草企業(yè)都為此擴大生產(chǎn)規(guī)模,如何能夠科學(xué)有效的完成煙草企業(yè)基建工程項目就顯得非常重要。煙草企業(yè)基建工程項目主要有以下幾個特點:一是煙草企業(yè)屬于國有企業(yè),勢必造成很多的審批流程繁瑣;二是煙草企業(yè)基建工程一般項目都比較龐大,涉及大量的土地、供電、供水等方面的綜合性問題需要協(xié)調(diào);三是很多的煙草企業(yè)基建項目缺乏整體規(guī)模,有些比較盲目,一味追求經(jīng)濟效益。四是缺乏相應(yīng)的基建工程項目管理的專業(yè)人才,因為煙草企業(yè)是工業(yè)企業(yè),缺乏基建工程項目方面的專業(yè)人才。
2煙草企業(yè)基建工程項目管理的對策
2.1成本管理方面
在煙草企業(yè)基建工程項目中,成本管理從始至終都是非常重要的。在工程規(guī)劃設(shè)計階段,就要對工程的可行性展開充分的研究,確保工程的建設(shè)科學(xué)有效,避免工程項目的內(nèi)容變動。在招投標(biāo)階段,對于整個工程的整體預(yù)算要做全面評估,保證招投標(biāo)的內(nèi)容全面合理,減少其它意外因素的影響。在工程施工階段,施工必須嚴(yán)格遵循項目計劃展開,對于突發(fā)情況,應(yīng)該按照規(guī)范流程處理,減少工程費用的支出。在工程驗收方面,保證工程的質(zhì)量全面達標(biāo),同時保證工程的成本在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
2.2財務(wù)管理方面
嚴(yán)格按照規(guī)范化的資金管理規(guī)定,資金的各項內(nèi)容均需規(guī)范操作,資金的流動做到全流程跟蹤,保證資金的專款專用。同時針對基建工程項目的特點,定期開展財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作,提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平和操作技能。
2.3質(zhì)量管理方面
基建工程項目質(zhì)量管理通常是由建設(shè)、施工、監(jiān)理三方來承擔(dān),這里面對于質(zhì)量管理方面的問題,工程監(jiān)理起著很大的作用,需要做好以下三方面:一是對建筑材料的全面管理,包括購買,運輸,入庫,使用等過程的管理。二是對施工過程中的監(jiān)管,嚴(yán)格按照基建工程的相關(guān)計劃內(nèi)容執(zhí)行,規(guī)范安全施工。三是對工程展開不定期巡檢,減少質(zhì)量安全隱患。
2.4檔案管理方面
要強化基建工程項目管理人員的檔案管理的意識,開展專業(yè)的檔案管理的培訓(xùn)工作,提高工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)水平。同時應(yīng)該和工程施工方保持溝通,確保基建工程的相關(guān)檔案管理資料,按照標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理的制度進行保存。最后打造檔案管理責(zé)任制,最終落實檔案的管理工作能科學(xué)有效的展開。
3結(jié)語
我們國家對于煙草行業(yè)的發(fā)展非常的重視,煙草企業(yè)也為各級政府帶來了巨額的財政收入,各級地方政府為了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展,勢必支持煙草企業(yè)的發(fā)展擴張,在未來一個時間段內(nèi),煙草企業(yè)的規(guī)模擴張應(yīng)該是常態(tài)化的,在這個大背景下,煙草企業(yè)的基建工程就顯得非常重要,煙草企業(yè)因為是行業(yè)特殊,所以對基建工程的質(zhì)量要求尤其高,我們要大力培育相關(guān)專業(yè)的工程人才。制定煙草企業(yè)基建工程的相關(guān)規(guī)范。我們在對煙草企業(yè)基建工程項目的管理中需要嚴(yán)格遵行標(biāo)準(zhǔn)化理論的指導(dǎo)思想,在工作中實現(xiàn)精細規(guī)范化管理,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化流程開展工作,最終使得基建工程的項目管理的質(zhì)量得到全面提升。
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作者:趙寧 單位:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司