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一、醫(yī)院實施全面預算管理的作用
(一)全面預算管理對醫(yī)院的計劃作用
通過全面預算管理可以使醫(yī)院的目標和相關(guān)政策以數(shù)量化的形式呈現(xiàn),促使醫(yī)院合理組織收入、科學安排支出,對醫(yī)療市場的變化趨勢和群眾的醫(yī)療需求進行預測和判斷,對有可能出現(xiàn)的問題和困難事先加以考慮,同時對醫(yī)療資源的用途進行規(guī)劃,發(fā)揮最大作用,避免因資源短缺而影響醫(yī)院的整體運營。
(二)全面預算管理對醫(yī)院運營的控制作用
在預算的執(zhí)行過程中,管理人員能夠根據(jù)預算的目標對相關(guān)的經(jīng)營活動進行控制,對于背離目標的活動進行評估,并對不利于發(fā)展目標的行動采取措施予以糾正,做到事中控制;同時通過相關(guān)的績效評價和信息的反饋,找出產(chǎn)生差異的原因,并對癥下藥,采取措施,使之有利于目標的達成,做到事后控制。
(三)全面預算管理對醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)作用
醫(yī)院的全面預算管理是使醫(yī)院形成一個整體目標,并對其進行預算,包括了醫(yī)院的各個部門,因此預算可以促使各部門不僅要考慮本部門的工作目標,同時還要考慮各部門之間以及與醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門的目標和活動。而且通過預算可以使每個部門和人員明確自身的工作目標,促進各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,從而提高工作效率。
(四)全面預算管理對醫(yī)院員工的激勵作用
通過實行全面預算管理,不僅增加了管理透明度,而且使每個醫(yī)務人員更加深刻的認識到自己對社會責任,使全院職工對社會及醫(yī)院所倡導的價值標準形成統(tǒng)一的認識;預算是全院職工的智慧結(jié)晶,能使職工圍繞預算目標努力工作,增強全院職工的凝聚力;分解的各個分預算目標則是考核各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準繩,通過實際與預算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業(yè)績進行考核評價,以此為依據(jù)進行獎懲和人事任免,調(diào)動員工的積極性。
二、全面預算的指標體系的建立和編制程序
(一)預算編制的計算方法
一般預算的方法主要分為定額計算法、比例計算法、標準計算法、比較計算法和估計計算法,每種計算方法都是適用于不同的項目,如比例計算法一般用于按比例掌握開支的預算,包括像養(yǎng)老保險、住房公積金、職工福利、科研費用和折舊費等費用的預算;而估計計算法則適用于無法核定確定數(shù)目金額或無規(guī)定標準的項目預算。在實際的預算中,常交叉使用以上計算方法。
(二)預算編制的方法
醫(yī)院編制預算,傳統(tǒng)的做法是采用“基數(shù)加增長”的方法,即以前一年的費用收支為出發(fā)點,在本年度對相關(guān)的費用進行適當?shù)恼{(diào)整來制定本年度的預算,但是這種預算方法因只考慮業(yè)務擴大的科室情況,而忽略了業(yè)務縮小的科室情況,容易造成超額預算??紤]到零基預算的高要求、編制時間較長和工作量偏大的問題,為了使預算更切合實際情況,可采用滾動預算的方法。即在編制預算時,將年度細分為季度,并對第一個季度的每月進行詳細的預算,以方便監(jiān)督和執(zhí)行,同時對其余三個季度進行大致的總額預算,到第一個季度結(jié)束時,根據(jù)第一季度的情況對第二個季度進行細分和修正,并列出剩下季度的總額,以此類推。
(三)預算目標的制定
導致醫(yī)院預算系統(tǒng)運行效率不高的原因主要在于不合理的預算目標,而醫(yī)院的預算目標主要是受醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和預算的指導原則等因素的影響,因此制定預算目標必須制定好醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認真分析醫(yī)院內(nèi)外部的各種影響因素,明確適合醫(yī)院長期發(fā)展的方向。因此,醫(yī)院的預算應當符合醫(yī)院的長期發(fā)展的目標要求,并以戰(zhàn)略規(guī)劃為框架。
(四)基本數(shù)據(jù)的確定
基本數(shù)據(jù)的確定主要包括預算時期的人員編制數(shù)、離退休人員數(shù)、醫(yī)院的病床數(shù)、住院人數(shù)、出院人數(shù)、門急診人次、住院及門診的均次費用等等,根據(jù)這些數(shù)據(jù)來制定支出總預算、收入總預算、資金總預算、現(xiàn)金流量總預算、住院床日總預算和門急診工作量總預算等。
(五)收入預算的編制
收入預算主要包括財政補助、上級補助、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。財政補助應根據(jù)財政部門核定的定額補助和專項補助進行編列,實行定額補助的醫(yī)院,根據(jù)定員或基本數(shù)字,按補助標準進行計算編制,對實行定項補助的,根據(jù)財政部門確定的項目,逐項進行計算編制;上級補助則可根據(jù)主管部門和主辦單位對補助款項的計劃指標以及取得計劃年度內(nèi)補助的綜合分析等,進行合理預算;醫(yī)藥收入的預算可根據(jù)預測的門診和住院人次和均次費用預算進行計算編制;藥品收入可根據(jù)上一年度的每門診人次以及每占用床日藥費的實際收入,結(jié)合預算年度的業(yè)務量預計變動數(shù)計算編制;其他收入也可根據(jù)具體收入項目的不同內(nèi)容采取不同的計算方法。
(六)支出預算的編制
支出預算則主要包括藥品支出、醫(yī)療支出、財政專項支出和其他支出幾部分。藥品支出中的藥品費支出預算主要是通過兩種方法,一種是根據(jù)藥品收入預算與國家規(guī)定的差價率編制,另一種是參考上一年度實際的藥品差價率來合理的計算;醫(yī)療支出則是指在醫(yī)療過程中所產(chǎn)生的費用,包括了人員費、公務費、設備費用、業(yè)務費用以及其他的一些費用,支出預算應在參照上年實際支出的基礎上結(jié)合預算年度的工作目標,充分考慮可變因素對預算的影響合理編制;財政專項支出則是根據(jù)具體的項目進行預算編制;其他費用支出同樣是參考上一年度的實際開支情況,針對本年度可能產(chǎn)生的相關(guān)因素進行正確的預算編制。
三、全面預算管理的執(zhí)行
(一)成立預算管理委員會
成立的預算管理委員會,成員應包括醫(yī)院各部門的主要領導人員,其中財務科、后勤科、人事科、藥劑科、醫(yī)務科等部門的領導必須為管理委員會成員。醫(yī)院預算管理的運行機制,不僅要求預算管理決策層直接介入預算管理的授權(quán)、預算管理審批等具體環(huán)節(jié),而且要求決策層領導人將其作為醫(yī)院的一項全面管理系統(tǒng)工程加以重視。
(二)建立相應的管理制度
醫(yī)院的全面預算管理的執(zhí)行,必須要有一個相應的管理制度體系作為支撐,使得醫(yī)院各部門按統(tǒng)一標準執(zhí)行。在制定管理辦法時,醫(yī)院應根據(jù)自身實際情況加以制定,制定出《醫(yī)院預算管理制度》以及適用各部門的《預算管理實施細則》。
(三)嚴格執(zhí)行預算管理
在醫(yī)院執(zhí)行預算管理的過程中,難免會出現(xiàn)諸如預算無用或預算死板的看法,從而嚴重影響預算的執(zhí)行。因此醫(yī)院在進行各項活動時,應嚴格按照預算辦事,圍繞預算的目標進行經(jīng)濟活動,必要時實施相應的制約措施。
(四)完善預算考評機制
建立和完善預算考評機制是保證預算管理不斷進步且有效執(zhí)行的手段。完善的預算考評機制,應當注意兩個方面的內(nèi)容,一是預算委員會要在執(zhí)行預算過程中,對產(chǎn)生的正負差異進行主觀和客觀因素的分析,在必要時對相應期間的預算進行調(diào)整;另一方面是對預算項目所產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟效益進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,以提高管理水平。同時在進行預算考評時,應選擇合適的考評辦法,注意定量評價和定性評價相結(jié)合。