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摘要:鐵路企業(yè)加強資金管理意義重大。本文首先簡要介紹了加強鐵路企業(yè)資金管理的重要性,接著分析了鐵路企業(yè)在資金管理中存在的具體問題,最后提出了鐵路企業(yè)如何加強資金管理的策略。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);資金管理;策略
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,各行各業(yè)的市場競爭變得尤為劇烈,對于運輸行業(yè)也不例外。而在紛繁復(fù)雜的市場競爭中,資金管理的重要性得到了越來越顯著的凸顯。在運輸業(yè)中,鐵路運輸占據(jù)的地位不容忽視,傳統(tǒng)模式下,鐵路企業(yè)都始終以“鐵老大”的身份存在著,多年來未有動搖。在新形勢下,各類運輸企業(yè)百花齊放,鐵路企業(yè)如何加強資金管理,全面提升自己的競爭力成為了每個業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點問題之一。
一、加強鐵路企業(yè)資金管理的重要性分析
由于我國多年以來計劃經(jīng)濟的影響和制約,鐵路企業(yè)一直以來在市場中都保持著絕對的主導(dǎo)位置,多年來未見任何競爭對手。但是隨著改革浪潮的不斷襲來,鐵路企業(yè)的改革也變得箭在弦上不得不發(fā)。加強鐵路企業(yè)資金管理既順應(yīng)了時展的需求,又與激烈的市場競爭不謀而合。現(xiàn)如今,縱使各種運輸業(yè)的發(fā)展均呈現(xiàn)“井噴”模式,但是鐵路的地位依然十分強硬,競爭力依然存在。同時,除了運輸功能之外,鐵路企業(yè)在其諸如鐵路建設(shè)等方面都有著越來越巨大的投資。在這樣的時代背景之下,鐵路企業(yè)如何進行良性的資金管理,讓企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化變成了時代之音。與其他企業(yè)相比,鐵路企業(yè)資金賬戶眾多,資金余額數(shù)量巨大,貸款和存款居高不下。在這樣復(fù)雜的資金形勢下,只有不斷加強資金管理方能最大限度的發(fā)揮資金的效用,降低資金成本,防止市場經(jīng)濟環(huán)境下可能存在的各種風險,讓資金的安全性得到進一步的保障。
二、鐵路企業(yè)在資金管理中存在的具體問題
(一)企業(yè)內(nèi)部制度尚未建立健全,制度的執(zhí)行力大打折扣
多年以來,鐵路企業(yè)在資金管理中存在著諸多的問題,其中各項規(guī)章制度的缺失成為了“罪魁禍首”。鐵路企業(yè)規(guī)模巨大,涉及到資金管理方面的內(nèi)容數(shù)量眾多,形式多樣。不管是在內(nèi)部控制上、預(yù)算管理上、賬戶管理上等都需要強有力的規(guī)章制度予以規(guī)范和約束。但是長久以來,企業(yè)內(nèi)部與資金管理相關(guān)的規(guī)章制度要么就是一直以來未有更新?lián)Q代,要么就是制定出來的規(guī)章制度最終流于形式,變成了僅僅只是看上去很美的“海市蜃樓”而已。換言之,制度的缺失和制度的執(zhí)行力低造成了鐵路企業(yè)資金管理亂象頻出的一大癥結(jié)。例如,在鐵路企業(yè)中,內(nèi)部控制制度細則不夠規(guī)范、大額資金聯(lián)簽制度不夠詳實等問題比比皆是。這些問題表面看上去似乎不傷大雅,但是長期積累下來對于企業(yè)的影響是不可估量的。
(二)對于大型投資極少考慮時間成本
在鐵路企業(yè)的發(fā)展過程中,對于大型投資的熱衷程度可謂是多年來未有退溫現(xiàn)象。大投資對于鐵路企業(yè)的資金管理來說無疑是一把“雙刃劍”,如果運作的好的話,對鐵路企業(yè)而言可謂是有百益而無一害。但是如果管理不恰當?shù)脑?,給資金帶來的影響是十分巨大的。目前,鐵路企業(yè)在進行大型投資的過程中對于資金流量的預(yù)測工作不足,又缺乏相應(yīng)的資金投入產(chǎn)出效益分析,這種完全沒有現(xiàn)金預(yù)測分析和資金投入產(chǎn)出分析的項目投資可謂是十分盲目,由此帶來的風險自然十分巨大。在這樣的時代背景之下,鐵路企業(yè)不少的大型投資都存在著投資多、見效少的尷尬局面,更有甚者直接出現(xiàn)血本無歸的痛心案例。這是現(xiàn)如今鐵路企業(yè)在資金管理中常常遇到的一個問題,應(yīng)該給予高度重視。
(三)企業(yè)的資金管理意識淡薄,人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)參差不齊
在我國,計劃經(jīng)濟帶來的影響依然沒有徹底根除,在像鐵路企業(yè)這類型的企業(yè)中更是屢見不鮮。雖然改革的號角已經(jīng)吹響多年,但是企業(yè)仍然沉浸在自己的“春秋大夢”中久久不愿自拔。企業(yè)對待資金管理仍然采取老舊的眼光,將其看作一項普通的財務(wù)管理工作。更有甚者,不少的鐵路企業(yè)內(nèi)部人員對待資金管理的態(tài)度更是敷衍了事,其認為之所以要進行資金管理不過就是為了應(yīng)付各種上級檢查和規(guī)章制度條例而已。換言之,資金管理工作是做給別人看的,對自己而言根本沒有任何意義。同時,企業(yè)內(nèi)部資金風險意識也十分單薄,這就是造成各種賬目亂象的根源之一。這些方方面面的缺失都直接或者是間接的反映鐵路企業(yè)在資金管理上的不成熟。鐵路企業(yè)在成本管理控制方面存在的問題也是比比皆是,其中表現(xiàn)最為突出的費用就是人工費用和各種消費性費用。雖然改革的號角已經(jīng)吹響了多年,但是計劃經(jīng)濟的痕跡依然十分明顯,各種人浮于事的現(xiàn)象造成了大量的人力成本浪費,也給企業(yè)資金管理帶來了無形的壓力。而其他消費性支出的數(shù)量也是十分巨大,諸如業(yè)務(wù)招待費、辦公費用等支出數(shù)量也很巨大。這些由于資金成本控制不力造成的亂象,應(yīng)該在以后的資金管理工作中全面杜絕。此外,人員素質(zhì)問題也是鐵路企業(yè)進行資金管理中面對的又一難題。近年來,鐵路企業(yè)的人事變革巨大,各單位的財務(wù)人員普遍冗員,但是在冗員的背景下又隱藏著高級專業(yè)人員缺乏的尷尬?,F(xiàn)如今大部分的財務(wù)管理人員都僅僅只懂得粗淺的財務(wù)知識,工作層次低,工作平臺小。這樣素質(zhì)的財務(wù)人員進行基本的財務(wù)管理尚可,但是要其站在一個更高更戰(zhàn)略的層面上進行資金管理無疑就十分的差強人意。沒有足夠的專業(yè)知識做支撐,資金管理僅僅淪為了一句口號,在實踐中根本沒有任何的體現(xiàn)和推行。
三、鐵路企業(yè)如何加強資金管理的措施
(一)強化制度建設(shè),提升規(guī)章制度的可行性和執(zhí)行性
對于任何一項管理工作而言,制度先行都是硬道理,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,對于鐵路企業(yè)的資金管理工作亦是如此。首先,鐵路企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部出發(fā),進一步建立和完善和內(nèi)部控制相關(guān)的各種規(guī)章制度和管理細則。具備了強有力的內(nèi)部控制,資金管理的第一道關(guān)口才算是真正守好了。例如,在鐵路企業(yè)中,各項大額資金的使用十分常見。因此,企業(yè)的大額資金聯(lián)合簽字制度應(yīng)該緊密跟上。在該制度中,應(yīng)該明確規(guī)定聯(lián)合簽字的各個責任人,并將各項權(quán)責落實到具體,細化到個人。只有如此,才能讓大額資金管理在內(nèi)部安全合理運行,避免資金的不合理支出。其次,鐵路企業(yè)還應(yīng)該組織專人成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組。該專項領(lǐng)導(dǎo)小組的職責就是認真細分和梳理企業(yè)的資金管理制度。在該工作中,挑出與時代不相符的內(nèi)容,按照時代的要求進行與時俱進的更新?lián)Q代,讓資金管理制度常換常新,緊跟時代步伐。
(二)強化企業(yè)的資金管理意識
首先,鐵路企業(yè)應(yīng)該加大宣傳力度,讓資金管理意識真正深入人心,人盡皆知。資金管理看上去似乎只是企業(yè)財務(wù)部門的事情,但是卻與企業(yè)的每個員工息息相關(guān),只有全員上下團結(jié)一心,集體努力才能讓資金管理真正落到實處,產(chǎn)生實效。其次,鐵路企業(yè)還應(yīng)該引導(dǎo)員工積極參與到資金管理與資金風險防控的工作中去,每個員工都應(yīng)該樹立強有力的主人翁意識,在自己身處的部門之中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,就算不能直接提升資金管理的能效,但是也能從間接層面上助力鐵路企業(yè)資金管理的良性運作。
(三)加強財務(wù)公司管理力度,提升財務(wù)公司資金管理能力
鐵路企業(yè)規(guī)模巨大,資金涉及面十分廣泛,資金濫用的現(xiàn)象勢必會屢禁不止。鑒于此,目前鐵路企業(yè)正在從自身出發(fā),組建一個專業(yè)且具有對口性的財務(wù)公司。財務(wù)公司對企業(yè)的財務(wù)狀況了如指掌,對企業(yè)的資金管理更會提出具有指導(dǎo)性和前瞻性的意見和建議。此外,借助財務(wù)公司這一良好平臺,鐵路企業(yè)應(yīng)該在資金管理中加強融資管理,最終讓企業(yè)的資金管理走在正確的軌道之上,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。
四、結(jié)束語
鐵路企業(yè)進行資金管理,促進資金良性運作的過程可謂是任重而道遠。鐵路企業(yè)應(yīng)該立足市場,結(jié)合自身實際情況制定一系列與市場和與自身相符合的資金管理體系。在各種規(guī)章制度的約束和規(guī)范之下,鐵路企業(yè)的資金運作既滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,又能與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不謀而合。
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作者:張瑤 單位:中國鐵路青藏集團有限公司