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摘要:建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著支柱作用,建筑行業(yè)的招投標(biāo)工作是一項經(jīng)常性事務(wù),招投標(biāo)工作的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。在建筑市場日益發(fā)展過程中,招投標(biāo)工作管理體系、工作流程等日益完善,為了規(guī)避“低報價中標(biāo)、裁剪成本維持利潤”等亂象,推出了“標(biāo)底管理”,通過標(biāo)底管理可以減少上述問題出現(xiàn)的概率。但是,從實際來看,標(biāo)底管理和招投標(biāo)程序等推動建筑行業(yè)規(guī)范化發(fā)展起到了一定的作用,但很多細(xì)節(jié)仍有待進(jìn)一步完善。本文圍繞建設(shè)工程招投標(biāo)的實際情況,從工作程序和標(biāo)底管理兩方面進(jìn)行了探析,梳理現(xiàn)存問題并提出對策建議,希望可以為建設(shè)工程招投標(biāo)工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向前進(jìn)提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招標(biāo)投標(biāo)程序;標(biāo)底管理;對策;建議
在工程建設(shè)過程中,招投標(biāo)工作關(guān)系著所有參與企業(yè)的切身利益。對此,建設(shè)工程的招投標(biāo)工作在社會范圍內(nèi)很受關(guān)注。當(dāng)前,招投標(biāo)工作已經(jīng)形成一套較為完善的流程,同時相配套地建設(shè)了招投標(biāo)監(jiān)督管理體系,以保證整體過程公平、公正、公開。盡管社會各界及相關(guān)部門都積極推動招投標(biāo)工作規(guī)范化發(fā)展,但由于多種因素干擾,在實際工作中很難做到嚴(yán)謹(jǐn)、縝密、公平、公正地按照招投標(biāo)工作的基本程序展開工作,本文從建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的程序與標(biāo)底管理方面進(jìn)行如下分析。
一、建設(shè)工程招投標(biāo)程序及標(biāo)底管理概述
(一)招投標(biāo)程序
1.實行招標(biāo)發(fā)包的工程通常情況下,一般工程項目的招標(biāo)單位或者是公共招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)該按照明確規(guī)定前提做好招標(biāo)文件,必須嚴(yán)格遵守組織招標(biāo)工作的規(guī)定。根據(jù)中華人民共和國財政部第18號令《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中的規(guī)定,投標(biāo)人必須具備承接新項目招標(biāo)的綜合能力,國家有關(guān)規(guī)定確定了投標(biāo)人的資格,如果對投標(biāo)人有特別的規(guī)定,該投標(biāo)人則具有特殊錄取資格。相關(guān)建設(shè)單位可以參與到重大項目的招標(biāo)工作中,應(yīng)具備相應(yīng)的招標(biāo)條件,具體招標(biāo)條件包括三點:一是具有法定代表人資格;二是具備與招標(biāo)工作相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員;三是具備編制公開招標(biāo)文件的技術(shù)能力,特別是招標(biāo)評標(biāo)和授標(biāo)的綜合能力。2.按照程序進(jìn)行工程施工、招標(biāo)第一,企業(yè)要想進(jìn)行招標(biāo),需要具有完善的證件,施工單位需要具有規(guī)劃許可證和建設(shè)證,在申請證件時需要基于工程實際信息如實地進(jìn)行報備,同時在該項目中啟動政府批準(zhǔn)文件,提交商業(yè)銀行審批申請用地表,審批的證明材料和信用證等文件;第二,向外發(fā)揮招標(biāo)信息,利用媒體等渠道向外界宣傳和推廣招標(biāo)本次招標(biāo)活動,擴(kuò)大知名度;第三,如實地填寫建設(shè)清單,完成《城市規(guī)劃建設(shè)工程招標(biāo)文件》申請表,并接受相關(guān)單位的資質(zhì)審查;第四,建設(shè)單位選定投標(biāo)人后,需要及時將相關(guān)文件準(zhǔn)備好并按照要求提交到招標(biāo)地點,接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查并備案,此時投標(biāo)單位可以向建設(shè)方也就是招標(biāo)主體繳納保證金,然后接收招標(biāo)文件作為參考進(jìn)行報價;第五,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行審查和評標(biāo),確定中標(biāo)人,并對外公布。
(二)標(biāo)底管理
標(biāo)底是由業(yè)主組織專門人員為準(zhǔn)備招標(biāo)的工程或設(shè)備計算出的一個合理的基本價格,即發(fā)包方定的價格底線。標(biāo)底管理就是對標(biāo)底合理性判斷及公正性監(jiān)督的過程。在建設(shè)工程中,標(biāo)底是衡量招投標(biāo)報價是否可行的基準(zhǔn),而對于施工企業(yè)而言,科學(xué)的標(biāo)底是助力自身中標(biāo),提高利潤及提升中標(biāo)概率的關(guān)鍵,目前標(biāo)底成為招投標(biāo)活動中難以忽視的一項參考依據(jù),因此,加強(qiáng)標(biāo)底管理對招投標(biāo)活動有序完成有積極的作用。
二、當(dāng)前建設(shè)工程招投標(biāo)程序及標(biāo)底管理實踐中存在的問題
(一)行政干預(yù)
行政干預(yù)在目前的建設(shè)工程招標(biāo)過程中十分常見。通常情況下,工程招標(biāo)主要是由招標(biāo)人結(jié)合工程特征采用預(yù)審招標(biāo),該項目開展的主要目的是對招標(biāo)申請人進(jìn)行篩選,篩選過程中的依據(jù)主要是對企業(yè)的資質(zhì)、財務(wù)狀況、業(yè)績以及社會信譽等綜合評價進(jìn)行判斷,企業(yè)一旦通過預(yù)審審查,相關(guān)單位就會結(jié)合項目建設(shè)的相關(guān)要求,科學(xué)制定審查和評分標(biāo)準(zhǔn),最終由招標(biāo)辦進(jìn)行審查。在整個過程中,行政干預(yù)主要發(fā)生在招標(biāo)部門進(jìn)行招標(biāo)階段,為了自身利益對潛在投標(biāo)人的資格進(jìn)行限定,或者是制定一些有利的條件,這樣做會影響招標(biāo)工作的公平性,對后續(xù)工程的建設(shè)也會造成不利的影響。
(二)招投標(biāo)制度體系不完善
目前,我國招標(biāo)投標(biāo)管理缺乏統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致實際招投標(biāo)中缺乏參考標(biāo)準(zhǔn),同時評標(biāo)辦法也是五花八門,這對于推動招投標(biāo)工作進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生阻礙。建筑市場想要實現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展,需要立足于建筑市場的實際情況,并建立一套全國適用的招標(biāo)投標(biāo)管理體系,特別是在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)信用系統(tǒng),這樣才能更好地完善招投標(biāo)管理水平,使建筑市場的持續(xù)發(fā)展成為可能。
(三)投標(biāo)人的不平衡報價
投標(biāo)人的不平衡報價,指的是在工程總體價格不變的前提下,投標(biāo)人故意將工程某一部分的造價抬高,然后同時降低另外幾部分的造價,進(jìn)而使總體造價得到平衡,這種情況在當(dāng)前的建筑工程招投標(biāo)中非常普遍,這樣做的目的是投標(biāo)人希望能夠盡快獲得足夠的工程進(jìn)度款,并且以此為基礎(chǔ)提高投標(biāo)企業(yè)的資金回流效率與現(xiàn)金流量,盡可能地降低貸款利息與利息支出,但這種做法卻給投資方帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失,從客觀角度上來看,這種行為是不正當(dāng)?shù)摹?/p>
(四)對投標(biāo)人審查、把關(guān)不嚴(yán)
這方面的問題與投標(biāo)人的選擇相關(guān),目前大多數(shù)招標(biāo)人對合理選擇投標(biāo)人的重要性并沒有充分的認(rèn)識。對投標(biāo)人的選擇手段比較粗放,無論是在對投標(biāo)人的管理還是整體技術(shù)與資金實力上,都沒有進(jìn)行全面的審查,反而是將現(xiàn)有的重點都放在標(biāo)書上。但需要注意的是,一些情況下標(biāo)書所體現(xiàn)的也并非投標(biāo)者的真實水平,如果不能掌握投標(biāo)人的真實情況,那么對于未來工程的進(jìn)度和質(zhì)量一定會產(chǎn)生影響。
(五)標(biāo)底設(shè)置不合理
目前,一些招標(biāo)人員認(rèn)為中標(biāo)企業(yè)必須報價最低,這種心理的存在難免會使一些投標(biāo)者會利用這樣的心理盲目報低價,從而爭取到工程。然而對于建筑商來講,參與商業(yè)活動目的是使商業(yè)利益最大化,如果為了中標(biāo)肆意壓低報價,一旦中標(biāo)為了保證自身利益必然會通過壓低施工成本的方式壓低造價,這必然會導(dǎo)致工程質(zhì)量下降。以此角度來看,設(shè)置標(biāo)底極為關(guān)鍵。但實際上仍有部分企業(yè)忽視標(biāo)底的約束,想方設(shè)法從報價方面入手增大中標(biāo)概率,而中標(biāo)后為了保證自身利潤,采取降低工程成本的方式回本,這勢必導(dǎo)致建筑質(zhì)量下降,質(zhì)量下降必然導(dǎo)致業(yè)主方存在意見,最終造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
三、加強(qiáng)工程招標(biāo)程序建設(shè)及標(biāo)底管理的對策建議
(一)減少行政干預(yù)
從我國當(dāng)前的工程招標(biāo)工作上來看,最大的人為干擾因素就是行政干預(yù),行政干預(yù)往往會對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生直接影響,所以,減少行政干預(yù)非常重要。對于投標(biāo)人的選擇,相關(guān)部門需要嚴(yán)格按照資格預(yù)審和評分的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合進(jìn)行,從工程建設(shè)的特點需求出發(fā),選擇最佳最適合的投標(biāo)企業(yè),這樣才能為工程建設(shè)的后續(xù)順利穩(wěn)定進(jìn)行打好基礎(chǔ)。這樣的招標(biāo)方式從本質(zhì)上實現(xiàn)了公平公正公開,確保每個招標(biāo)企業(yè)都能夠公平競爭,發(fā)揮自己的實力,通過自己的努力來獲得業(yè)主信任,從激烈的市場競爭中保持良好的競爭優(yōu)勢。
(二)建立健全招投標(biāo)法規(guī)制度,加大執(zhí)法力度
完善的法律制度是保證招投標(biāo)工作順利開展的基礎(chǔ),也是及時制止招投標(biāo)活動中不良行為的重要手段。《中華人民共和國招標(biāo)法》正式實施后收獲了良好的效果,不僅使招投標(biāo)活動中很多不正當(dāng)競爭得到了有效節(jié)制,而且一些違規(guī)交易也得到了充分避免。我國建筑市場的發(fā)展速度愈發(fā)迅猛,為了推動建筑行業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,不斷基于實際情況不斷提出新思路完善招投標(biāo)程序,例如標(biāo)底的設(shè)置在規(guī)范報價亂象中發(fā)揮重要作用。與此同時,為了進(jìn)一步規(guī)范建筑市場,招投標(biāo)法律制度也需要不斷完善,對于經(jīng)濟(jì)行政刑事處罰的執(zhí)法力度也要持續(xù)加大,通過法律和程序的完善,打造更加全面的管控體系,其為打擊不當(dāng)獲利行為的積極開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)提高招投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)
參與招投標(biāo)活動的人員綜合素質(zhì),對于招投標(biāo)活動會產(chǎn)生直接影響,這也是保證招投標(biāo)工作科學(xué)、合理進(jìn)行的重要條件。提高人員素質(zhì),除了要定期對人員展開技能培訓(xùn)外,還應(yīng)該設(shè)立一系列的獎懲制度,對人員進(jìn)行考核,保證工作人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平,讓招投標(biāo)工作與薪資之間形成掛鉤,提高工作人員的工作積極性與主動性,保證工作人員能夠勝任崗位,同時促進(jìn)工作效率與工作質(zhì)量的提升。另外,隨著建筑市場不斷發(fā)展,招投標(biāo)程序中不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容,相應(yīng)管理體系也在日益完善,因此,需要強(qiáng)化相關(guān)人員對招投標(biāo)程序及流程的掌握程度,定期組織人員學(xué)習(xí)最新的招投標(biāo)知識及法律法規(guī)等,不斷更新關(guān)于程序的把握,以符合新時期招投標(biāo)工作的要求。
(四)實施科學(xué)評標(biāo)
在招投標(biāo)工作中,科學(xué)的評標(biāo)體系方式是重要的組成部分,在評標(biāo)方法中應(yīng)考慮到項目的差異性與共同性,制定科學(xué)、合理的評標(biāo)方法與評標(biāo)體系,保證評標(biāo)工作人員能夠遵守執(zhí)行。要將工期、質(zhì)量、投資三項結(jié)合起來,共同作為評標(biāo)辦法的標(biāo)準(zhǔn),且保證標(biāo)底真正具有參考價值,既不能過度追求最低報價從而忽視工程質(zhì)量,也不能過度追求質(zhì)量和速度從而忽視造價控制。評標(biāo)專家在評標(biāo)時,需要結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)以及實際條件,遵循公平、公正原則進(jìn)行評判。
(五)提高市場準(zhǔn)入,加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管
首先,要對工程集體承包市場的準(zhǔn)入門檻進(jìn)行重點強(qiáng)化,特別是企業(yè)承包人的資質(zhì)要求,要作出嚴(yán)格規(guī)范,確保招標(biāo)人專業(yè)方向的準(zhǔn)確性,保證資質(zhì)足夠高,能力足夠強(qiáng);其次,要將監(jiān)管部門的管理職能充分發(fā)揮出來,堅持以發(fā)展改革為導(dǎo)向,加強(qiáng)各管理部門間的互補(bǔ)性,形成投標(biāo)監(jiān)管合力,提升規(guī)劃上的科學(xué)性和合理性;最后,監(jiān)理部門對于規(guī)范施工工作要負(fù)責(zé)到底,制定好監(jiān)管條款,對于招標(biāo)程序的執(zhí)行情況做好進(jìn)一步的監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)對標(biāo)底的管控,確保其真正發(fā)揮作用??茖W(xué)、合理地進(jìn)行招標(biāo)評標(biāo)工作,尤其是進(jìn)行投標(biāo)單位的選擇時,對于其報價等級要格外重視,同時考慮工程的總造價。
(六)健全相關(guān)制度,統(tǒng)一管理招、投標(biāo)活動
對相關(guān)的招標(biāo)法律法規(guī)不斷完善,除此以外,對于一些復(fù)雜的不合理的限制行業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)要及時地清理或廢止,保證每個投標(biāo)都能夠受到法律法規(guī)的嚴(yán)格保護(hù),適當(dāng)引進(jìn)國際的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗,結(jié)合國內(nèi)的實際情況,建立起獨立的招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu),對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組,做好相關(guān)的工作任務(wù)管理,納入新設(shè)立的招標(biāo)日常管理機(jī)構(gòu),依法統(tǒng)一做好招標(biāo)投標(biāo)的主要職能,遵循綜合協(xié)調(diào)、日常管理、統(tǒng)一指導(dǎo)、逐步完善要求有序完成健全制度目標(biāo)。
(七)優(yōu)化資源配置,統(tǒng)一公共資源交易市場
要逐漸對投標(biāo)市場進(jìn)行優(yōu)化整合,促進(jìn)其資源質(zhì)量平臺的提升。在當(dāng)前市場的基礎(chǔ)上,建立起統(tǒng)一規(guī)范的社會公共優(yōu)質(zhì)資源交易場所,學(xué)好投標(biāo)進(jìn)場,開展與招標(biāo)密切相關(guān)的活動或服務(wù),先從集中的投標(biāo)局面做成標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)市場,確保市場的安全性,同時減少招標(biāo)中信息不對稱的現(xiàn)象,為招標(biāo)平臺的項目推進(jìn)構(gòu)建公正公平的空間。要保證安全市場交易的構(gòu)建,這樣才能避免過去建設(shè)項目招標(biāo)活動中存在的問題,使建筑項目招標(biāo)發(fā)展的方向更加明朗。
四、結(jié)語
建設(shè)工程的招投標(biāo)工作必須堅持公平公正的原則,遵從建筑市場的相關(guān)法律程序,不斷完善招標(biāo)機(jī)制,理清各方主體之間的關(guān)系,完善各方面的工作要素,科學(xué)合理、嚴(yán)肅認(rèn)真地推進(jìn)招投標(biāo)過程,保證工作取得良好的成效,確保參與方的利益和形象的同時,推動市場秩序的合理化和規(guī)范化。
作者:趙新 單位:伊通滿族自治縣工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心