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摘要:對于現(xiàn)代企業(yè)來說,若想保證內(nèi)部管理更具實效性,要將招投標管理做到位,尤其是要尋找到可行的措施來保證管理得到加強,如此方可使得市場競爭更加的公正,暗箱操作之類的行為可以真正避免。從國家層面來說,招投標管理的受重視程度是較高的,為了保證此項工作能夠順利實施,出臺了相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)要對此有清晰的認知,并加以有效落實。文章主要針對企業(yè)招投標管理開展深入探析,尋找到存在的各種問題,在此基礎(chǔ)上提出可行的措施來保證管理創(chuàng)新能夠真正實現(xiàn),進而使得企業(yè)能夠保持穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)招投標管理;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢展望
1企業(yè)招投標管理存在的問題
1.1企業(yè)項目招投標制度建設(shè)不完善
市場經(jīng)濟發(fā)展速度的持續(xù)加快使得國內(nèi)企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇,但是也導致企業(yè)面對的挑戰(zhàn)更為嚴峻,這就要求企業(yè)尋找到更為適合的發(fā)展理念。對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀予以分析可知,所要解決的問題是較多的,監(jiān)管制度中存在明顯欠缺,招投標管理制度并未建立起來,這就使得招投標工作無法有序開展,尤其是違規(guī)操作現(xiàn)象未能得到遏止,招投標無法做到公正、透明。另外,企業(yè)對招投標管理的關(guān)注度是較低的,行業(yè)監(jiān)管、制度約束等并未做到位,參與企業(yè)并不具有資質(zhì),而且會出現(xiàn)違法操作的行為,這對招投標秩序產(chǎn)生的影響是非常大的。
1.2招標虛假現(xiàn)象泛濫
從國內(nèi)招投標的實際情況來看,虛假現(xiàn)象依然是存在的,而導致這一問題出現(xiàn)的原因就是招投標管理沒有做到位。國內(nèi)信息化科技市場的發(fā)展速度是較快的,企業(yè)所要面對的競爭也變得更為激烈,有些企業(yè)為了順利中標,會選擇不正當手段,而這會使得招投標環(huán)境受到影響,公平競爭無從談起。我國對招投標的重視程度是較高的,相關(guān)的法律法規(guī)也已制定出來,然而政府并未履行好監(jiān)管職責,這就使得實際效果達不到預期,暗箱操作、虛假招標之類的行為時常發(fā)生,如果這個問題一直得不到解決,信息化市場無法保持穩(wěn)定發(fā)展。
1.3企業(yè)招投標行為不規(guī)范
對于企業(yè)來說,利益最大化是其追求的目標,因而在參與招投標時會選擇不正當方式競爭,甚至會直接對相關(guān)工作進行干預,這就使得招投標無法保證公正。企業(yè)在進行管理的過程中,對招投標行為并未加以約束,這就使得公平無法真正做到位,甚至還會引發(fā)腐敗行為,企業(yè)管理自然也會受到影響。企業(yè)必須要認識到,如果招投標沒有做到公開、透明,相關(guān)的管理工作也就難以有序開展。
1.4企業(yè)招投標管理人員的思想認識不到位
企業(yè)中從事招投標管理的相關(guān)人員并不了解招投標的重要性,整個管理顯得較為隨意,出現(xiàn)的問題較多,如此就會使得招投標工作無法順利開展,對企業(yè)經(jīng)濟效益也會產(chǎn)生直接影響。眾所周知,招投標管理應該由專業(yè)人員來完成,然而企業(yè)擁有的專業(yè)人才是較少的,法律人才、合同人才更是明顯缺乏,相關(guān)人員并不了解招投標管理的具體內(nèi)容,使得招投標難以得到行之有效的管控。
1.5招投標檔案數(shù)量過大
企業(yè)在展開招投標管理時需要面對的檔案資料是較多的,這就使得管理難度大幅增加。項目招投標過程中會產(chǎn)生大量資料,其中未中標單位的標書所占比例是較大的,而且相關(guān)的管理工作未能真正統(tǒng)一起來,這就使得管理效果較為低下,尤其是空間阻礙逐漸加大,如果這個問題得不到解決,檔案數(shù)量必然會大幅增加,企業(yè)管理就會顯得更為困難,從而需要更大的成本,使得經(jīng)營效益受到極大影響。
1.6招標方式煩瑣
如果項目的規(guī)模較大的話,通常采用的是招投標管理方式,然而從招投標工作的現(xiàn)狀來看,整個過程顯得較為煩瑣。對項目招投標進行分析可知,審批流程較多,而這會使得違法行為的出現(xiàn)概率增加,部分企業(yè)想要得到承接權(quán),但是自身的實力不強,會通過賄賂等違法方式競爭,如此就會導致招投標難以做到公平、公正?,F(xiàn)階段,項目的規(guī)模大幅增加,招投標也變得更為煩瑣,使得工作效率明顯降低,甚至導致相關(guān)工作難以有序開展,這對信息化科技市場發(fā)展也會產(chǎn)生一定的負面影響。
1.7企業(yè)項目招投標存在非法轉(zhuǎn)包、分包亂象
企業(yè)在進行項目招投標時要按照既定流程完成相關(guān)工作,通常來說是先進行招標公示,繼而針對相關(guān)企業(yè)的資質(zhì)進行嚴格審查,并完成招標工作,最后與中標企業(yè)簽訂合同,整個流程是非常嚴謹?shù)?,必須?zhí)行到位。然而不少的企業(yè)在進行招投標管理時出現(xiàn)的問題是較多的,尤其是在中標之后會進行非法轉(zhuǎn)包、分包。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,經(jīng)營規(guī)模呈現(xiàn)出逐漸擴大的趨勢,招投標項目也明顯增加,這樣一來,投入的資源也就增多,此時就會通過轉(zhuǎn)包、分包方式開展項目建設(shè)。但是有些人員為了謀取更多的私利,會擅自進行轉(zhuǎn)包、分包,即使承包企業(yè)并不具有資質(zhì),依然能夠獲得施工權(quán)利,使得市場競爭變得無序,項目投資也會受到影響,最終的結(jié)果就是項目質(zhì)量無法保證,企業(yè)利益受到損害。
1.8缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督管理體制
從事招投標監(jiān)管工作的職能部門未能履行好自身的職責,監(jiān)督手段不足,力度也顯得匱乏,導致各項目的實際需求難以得到滿足?,F(xiàn)行的監(jiān)管制度存在明顯的欠缺,而且管理呈現(xiàn)出多重領(lǐng)導的狀況。開展實踐工作時,產(chǎn)生影響的主觀因素、客觀因素均是較多的,而這就導致管理工作無法有序開展,監(jiān)督效果也達不到預期目標。在對違規(guī)違法行為進行懲處時,只是通過經(jīng)濟手段予以處罰,很少追究相關(guān)人員的法律責任,這就導致警示作用難以發(fā)揮,違規(guī)行為很難得到遏制[1]。
2企業(yè)招投標管理的發(fā)展新趨勢
2.1企業(yè)招投標管理水平將進一步提升
對于企業(yè)來說,要確保招投標管理更為規(guī)范,將管理規(guī)定、管理制度等予以明確,針對參與招投標工作的相關(guān)人員開展嚴格監(jiān)管,如此方可使得招投標管理更具實效性。在進入大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)在開展招投標管理的過程中應該充分利用信息技術(shù),如此可以使得數(shù)據(jù)處理效率大幅提升,管理水平也會得到明顯提高,利用手機就能將招標信息發(fā)布出去,整個操作也是較為簡單的,更為重要的是,招投標過程能夠保持公開、透明,各方應該享有的合法權(quán)益自然就可得到維護。
2.2企業(yè)招投標管理將繼續(xù)被高度重視
政府職能部門要履行好自身的監(jiān)管職責,對企業(yè)招投標管理予以重點關(guān)注。若想保證市場運行更為有序,企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)健,在國家層面就要出臺與招投標相關(guān)的法律法規(guī)。在現(xiàn)階段,我國已經(jīng)頒布實施《招標投標法》,企業(yè)在進行管理時必須將其中的各個條款落實到位,在組織招投標工作時,其他一些規(guī)章制度同樣是不可忽視的,通過法律法規(guī)保證招投標過程中不會出現(xiàn)違法行為,使管理力度進一步加強。如果發(fā)現(xiàn)招投標過程中存在違法違規(guī)行為,必須在第一時間進行調(diào)查,并依據(jù)所得結(jié)果予以適當懲處,使各項工作得以順利開展,招投標管理的整體水平有明顯提升。
2.3企業(yè)招投標管理工作正趨向公平化管理
企業(yè)對招投標管理的重視程度逐漸提高,招投標工作呈現(xiàn)出公開化、公正化特征。當然,在開展招投標管理的過程中,管理部門必須接受嚴格的監(jiān)管,使招投標管理更具實效性。隨著信息時代的到來,企業(yè)要依據(jù)時代要求開展招投標工作,數(shù)據(jù)管理必須加強,尤其是要針對招標人信息進行審核,并予以公開,方可保證相關(guān)工作有序展開,投標人利益也可得到維護。更為重要的是,企業(yè)所要投入的時間成本、資源成本可以控制在合理的范圍內(nèi),對招投標產(chǎn)生影響的因素也能夠予以消除,這樣就可保證市場環(huán)境更為適宜。在進行招投標工作時還可對信息技術(shù)加以應用,如此可保證招投標的電子化程度大幅提高,相關(guān)資源也能夠真正實現(xiàn)共享。
2.4強化招投標人員的法律意識,確保招投標合法性
開展招投標管理時,若想保證管理效果更為理想,相關(guān)人員必須形成牢固的法律意識,這也是保證招投標合法性得到提升的關(guān)鍵所在[2]。為了使得相關(guān)人員對相關(guān)法律法規(guī)有一定的了解,必須將宣傳教育做到位,尤其是要確保其明白公平招標、合法招標的重要性。正式開展招投標工作前,還要對各種宣傳渠道加以利用,針對法律法規(guī)、規(guī)章制度等進行普及,保證相關(guān)人員能夠?qū)Ψ梢?guī)定有切實的了解,在參與招投標的過程中不會做出違法行為。這里需要指出的是,政府職能部門要了解項目招投標的實際情況,尤其是要對其中存在的問題有清晰的認知,在此基礎(chǔ)上對法律條文進行細化,確保其更加完善,如此方可營造出更為適宜的招投標環(huán)境,保證相關(guān)工作符合規(guī)范要求。
2.5完善招投標管理制度
對項目招投標進行管理時,如果規(guī)范性達不到要求,整個招投標工作就會顯得較為混亂,解決這個問題的主要途徑就是對現(xiàn)行的管理制度予以完善,只要發(fā)現(xiàn)存在違法行為,就要依據(jù)既定法律進行適當懲處。當然,全過程管理也是不可忽視的,簡單來說就是要針對投標、定標以及評標開展嚴格的管理,合同簽訂同樣納入管理范圍中,整個招投標必須按照流程開展。從事招投標管理的人員也要履行好自身的職責,暗箱操作、違規(guī)招標之類的行為必須予以遏止。這里需要指出的是,簽訂合同的過程招投標管理部門要參與,同時完成備案工作,如此方可保證招投標管理更具實效性。
3企業(yè)招投標管理未來發(fā)展趨勢展望及對策建議
3.1營造公正、公平的投標環(huán)境
在進行招投標管理時,必須保證投標環(huán)境是最為適宜的,要實現(xiàn)這個目標,企業(yè)應該選擇合適的渠道進行宣傳[3]。從管理部門的角度來說,在收到投標申請書之后要立即展開審查,而且要做到公正,不可持有偏見。有效投標人應該適當增加,而且信息披露也必須做到位,如此方可使得招標更加的公平,而且能夠保證管理創(chuàng)新目標切實達成。企業(yè)要將市場作為導向,并建立起信息服務平臺,對相關(guān)的信息予以公布,使得投標企業(yè)能夠獲取所需信息。對網(wǎng)絡(luò)加以充分利用,開展深入溝通,這樣可以使得投標管理更具實效,企業(yè)的招投標工作能夠順利完成。
3.2優(yōu)化評標方式,簡化交易程序
對于企業(yè)項目來說,招投標管理是不可忽視的,如果采用傳統(tǒng)方式進行評標,程序顯得較為煩瑣,管理也會受到較大影響,所以要對評標方式進行創(chuàng)新,尤其是要保證流程真正實現(xiàn)簡化,這樣可以保證管理有效性大幅提高。若想保證評標方式得到優(yōu)化,企業(yè)要邀請業(yè)內(nèi)專家參與,對其提出的建議應該盡量接納。相關(guān)項目的分析也必須做到位,針對建設(shè)量展開精準計算,同時對市場行情有切實的了解,在此基礎(chǔ)上提出報價,這樣可以保證是更為合理的。另外,從事招投標管理的部門也必須完成綜合評定工作,選擇的評標方式必須更為適合,資源配置更加合理,如此可以保證投標成本控制在最小的范圍內(nèi)。招投標綠色通道也必須建立起來,項目資金應該按照實際需要予以合理分配,如此可以使得相關(guān)人員不會做出違法行為。當評標方式真正實現(xiàn)優(yōu)化,交易程序就會進一步簡化,招投標管理的整體效率自然就會明顯提高。
3.3加強宣傳教育,強化法律意識
對于企業(yè)來說,要對招投標現(xiàn)狀有切實的了解,依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)完成宣傳教育工作。這里需要指出的是,新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺的作用必須充分發(fā)揮,如此可以營造出更為理想的輿論氛圍[4]。這里需要指出的是,在對招標市場的秩序予以維護時,法律問題、合同問題均是不可忽視的,企業(yè)要對此有切實了解,開展宣傳教育的過程中必須將對法律意識的培養(yǎng)作為關(guān)注的重點,確保相關(guān)人員能夠規(guī)范自身的行為。另外,企業(yè)各個部門之間的溝通對規(guī)范招標企業(yè)的行為也是非常重要的,科學地評價企業(yè)的能力和聲譽,從而最大限度地保證招標項目的質(zhì)量。
3.4加強對招投標過程的監(jiān)管
建立有效的招投標管理和監(jiān)督機制是加強對招投標監(jiān)管的最為重要的手段,通過不斷加強對執(zhí)法隊伍的管理,不斷提高執(zhí)法人員的業(yè)務素質(zhì)水平,招投標文件的合法性、公平性、公正性才能夠得到保證。監(jiān)督管理部門需要及時監(jiān)督招投標整個過程是否違法、是否違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時解決,努力杜絕違法犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。
3.5大膽創(chuàng)新信息技術(shù),實現(xiàn)招投標電子化管理
在上級單位指導下,借鑒專業(yè)招投標代理機構(gòu)的經(jīng)驗做法,建立公司招投標電子管理系統(tǒng),確保招投標活動各環(huán)節(jié)清晰規(guī)范,使項目進度完全在掌控之中,避免出現(xiàn)簡化程序及程序后置的情況;針對公司招投標管理中存在的問題,建立具有特色的“問題庫系統(tǒng)”,對各二級公司在招投標活動中存在的各種問題進行公示,防止共性問題再次發(fā)生,如出現(xiàn)重復錯誤,系統(tǒng)將按照不同類型的問題核減分數(shù),在定期的招投標管理水平評比中進行通報,以提高招投標質(zhì)量[5]。
4結(jié)語
企業(yè)的招投標管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,依據(jù)我國企業(yè)管理的具體情況,不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度,把招投標管理工作更好地納入健康軌道當中去,并充分發(fā)揮企業(yè)招投標管理工作的作用,進一步規(guī)范企業(yè)管理體系。
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[5]尚國麗,李丹,肖博兮.項目工程招投標管理體制的現(xiàn)狀和展望分析[J].建筑與預算,2019(6):21-23.
作者:星曄 單位:北京中核華輝科技發(fā)展有限公司