人力資源管理中信息系統(tǒng)的應(yīng)用

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摘要：

在事業(yè)單位的各項工作中，人力資源管理工作具有重要的現(xiàn)實意義，可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定運行與深化發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)在我國得到了廣泛的普及與應(yīng)用，在各領(lǐng)域中都體現(xiàn)出了較強的實際意義。我國的人力資源管理工作，想要適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用先進的信息系統(tǒng)。簡要分析信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；人力資源；管理；應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟開放程度的不斷加強，事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也在不斷的變化之中。在這樣的發(fā)展背景之下，事業(yè)單位的人力資源管理工作就體現(xiàn)出了較強的實際意義。事業(yè)單位做好人力資源管理工作，可以實現(xiàn)對人才的優(yōu)化培養(yǎng)，也能提高事業(yè)單位的管理水平。人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)當(dāng)今信息化社會發(fā)展趨勢，在具體工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)，來提高人力資源管理工作的效率，為事業(yè)單位深化發(fā)展與穩(wěn)定運行作出重要貢獻(xiàn)。

1信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用

信息系統(tǒng)在人力資源管理中的主要應(yīng)用，一般可以分為績效信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)及培訓(xùn)信息系統(tǒng)，下面將對這三種應(yīng)用作簡要說明：

1.1績效信息系統(tǒng)

1.1.1幫助事業(yè)單位進行戰(zhàn)略管理人力資源管理中的績效考核主要是針對事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源流動情況或相關(guān)變化進行判斷分析，并進行相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如果事業(yè)單位無法對職工進行有效的績效考核，就會導(dǎo)致人才外流，給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來相應(yīng)的負(fù)面影響。如果事業(yè)單位可以將績效考核與信息系統(tǒng)進行緊密結(jié)合，就能對職工的出勤情況、工作業(yè)績等進行實時統(tǒng)計，并且將統(tǒng)計結(jié)果利用辦公軟件進行分析并得出相應(yīng)的分析報告。與此同時，績效考核信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以使管理人員對職工的個人績效進行多重分析，便于管理人員掌握事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)情況及剩余情況，為后續(xù)的人才引進提供科學(xué)依據(jù)。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了績效考核信息系統(tǒng)，管理人員通過系統(tǒng)操作就實現(xiàn)了對內(nèi)部職工績效考核的動態(tài)分析，改變了傳統(tǒng)人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗進行判斷的落后工作形式，提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時，該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績效考核信息系統(tǒng)，也保證了工作的規(guī)范性與科學(xué)性，為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據(jù)。

1.1.2保證管理的公平性傳統(tǒng)的人力資源管理工作，在具體的工作開展過程中有時難以保證絕對的公平，這就會造成事業(yè)單位內(nèi)部的職工在工作中有時出現(xiàn)積極性不高的現(xiàn)象，造成人才外流。還需要注意的是，事業(yè)單位內(nèi)部的職工人數(shù)相對較多，管理者無法對每一個職工進行實時關(guān)注，如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力，職工就會對自己的工作失去興趣。在這樣的情況下，在人力資源管理工作中應(yīng)用績效考核信息系統(tǒng)，就可以在人才的升遷選拔工作中將績效考核作為根本的參照標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，職工自然就會知道，自己未來的發(fā)展不取決于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，而是要以個人績效為依據(jù)的，以此保證了人力資源管理工作的公平性原則，也方便管理人員開展工作。

1.2人事信息系統(tǒng)

1.2.1提高管理效率人事信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的具體應(yīng)用，可以提高管理工作的具體效率。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，工作人員都是利用Excel或者FoxBase來對職工的工資等進行核算。這樣一來，職工的個人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中，在日后查找及使用中難度較大。但是，應(yīng)用人事信息系統(tǒng)可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，并且建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，將每個職工的基本信息如工作年限、培訓(xùn)情況、升遷情況、崗位職責(zé)、薪資等進行了集中整合。與此同時，人事信息系統(tǒng)還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對職工的人事信息進行相關(guān)統(tǒng)計分析，生成相應(yīng)的報表及文檔，將人事信息與人力資源管理進行了緊密結(jié)合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。

1.2.2實現(xiàn)資源共享人力資源管理工作應(yīng)用人事信息系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)工作中的資源共享。人事信息系統(tǒng)不僅可以對事業(yè)單位內(nèi)部職工的人事信息進行實時掌握與分析，還可以將分析之后的數(shù)據(jù)及相關(guān)的信息上傳到系統(tǒng)的內(nèi)部平臺之中。這樣一來，人事資源就實現(xiàn)了合理共享。一方面，事業(yè)單位管理者可以通過人事信息系統(tǒng)掌握所有職工的個人資料，了解職工的基本信息，方便管理者進行事業(yè)單位管理，也可以加強管理者選拔人才的針對性；另一方面，職工也可以隨時登錄平臺，掌握個人人事信息，加強工作針對性。

1.3培訓(xùn)信息系統(tǒng)

在人力資源的管理工作中，培訓(xùn)信息系統(tǒng)也是其中主要的應(yīng)用方面。人力資源管理者可以將培訓(xùn)內(nèi)容等輸入信息系統(tǒng)中，方便職工自行進行學(xué)習(xí)。這樣一來，職工就可以選擇自己真正感興趣的內(nèi)容進行學(xué)習(xí)，提高了培訓(xùn)工作的針對性。職工通過自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，可以不斷提高個人專業(yè)技能，適應(yīng)事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢，也促進了人力資源管理中培訓(xùn)工作的整體開展。

2如何保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用

2.1提高認(rèn)識

要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用，需要管理者和所有職工提高相關(guān)認(rèn)識。管理者和工作人員都要認(rèn)識到信息系統(tǒng)的積極性與自身優(yōu)勢，要意識到信息系統(tǒng)不僅可以提高人力資源的管理效率，也能幫助管理者進行事業(yè)單位管理，還能鞭策工作人員提高個人技能。

2.2提高管理人員水平

要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，需要事業(yè)單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個人水平。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強培訓(xùn)，讓人力資源管理人員在培訓(xùn)中掌握信息系統(tǒng)的所有操作技能，并且在培訓(xùn)后要進行考核，看其考核成績是否達(dá)標(biāo)。只有人力資源管理人員的水平得到提高，信息系統(tǒng)才能得到真正應(yīng)用。

2.3按照規(guī)范進行操作

除了上述兩點保障措施之外，人力資源管理人員還需要在工作中對信息系統(tǒng)進行規(guī)范化操作。人力資源管理人員在對信息系統(tǒng)進行操作之前，應(yīng)當(dāng)具備一定的操作理論知識及操作方法，知道如何正確操作信息系統(tǒng)。在實際操作的過程中，也要保證操作的規(guī)范性，避免進行錯誤操作，以免給事業(yè)單位的人力資源管理工作造成嚴(yán)重的損失。

結(jié)束語

我國社會在不斷發(fā)展的過程中，已經(jīng)進入了信息社會，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個行業(yè)中得以應(yīng)用。信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用主要可以分為績效系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及培訓(xùn)系統(tǒng)，這幾種主要信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅提高了人力資源管理工作的整體效率，也帶動了事業(yè)單位的穩(wěn)定運行，為事業(yè)單位發(fā)展作出貢獻(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在人力資源管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng)并采取相應(yīng)措施保證其得到合理應(yīng)用。

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作者：田巧愛 單位：國家新聞出版廣電總局九五三臺