改革探索文秘職業(yè)教育論文

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1  中職學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀

目前很多中職學(xué)校中文秘專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容與手段都比較單一，教師們的教學(xué)思想也還停留在過去的陳舊思想中，教學(xué)方法也比較呆板，讓學(xué)生感到課堂枯燥乏味，而在教學(xué)過程中很多教師也都只是注重理論的講授，忽視了實(shí)踐操作的重要性。在課堂教學(xué)的過程中，教師們很少去思考采用新的教學(xué)模式與教學(xué)方法，仍舊習(xí)慣照本宣科、從理論到理論的教學(xué)方法。課堂教學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐活動(dòng)脫節(jié)，學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)需求脫節(jié)，課堂教學(xué)內(nèi)容與生活實(shí)際脫節(jié)。對(duì)于中職學(xué)校中的學(xué)生來說，不能夠積極主動(dòng)的參加到教學(xué)活動(dòng)中，不能夠主動(dòng)的去進(jìn)行探索，那么他們的思維只會(huì)在學(xué)習(xí)的過程中越來越僵化，動(dòng)手能力也無法滿足社會(huì)的需求。這樣的文秘專業(yè)又如何能夠培養(yǎng)出滿足社會(huì)需求的文秘人才呢？

此外中職學(xué)校中的文秘專業(yè)還存在著以下的一些問題：

（1）沒有準(zhǔn)確的目標(biāo)定位，如今的中職學(xué)校文秘專業(yè)，在教學(xué)的過程中偏重文秘，忽視公關(guān)，使得學(xué)生的專業(yè)面狹窄，專業(yè)技能薄弱；

（2）沒有構(gòu)建出合理的專業(yè)課程體系，在課程安排的合理性上存在著很嚴(yán)重的問題，常常是重理輕能，課程安排較隨意、無序；

（3）在使用的教材上也存在著許多的問題，例如很多教材都只是偏重理論的描述，沒有相關(guān)的技能訓(xùn)練內(nèi)容，而且很多內(nèi)容都是重復(fù)但表述不一的，這為教師們的講授與學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來了許多的困難；

（4）現(xiàn)有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們基本都是從相應(yīng)的文秘專業(yè)畢業(yè)后就到校任職的，沒有經(jīng)過文秘工作的洗禮；

（5）缺少模擬訓(xùn)練手段，沒有相應(yīng)的實(shí)習(xí)基地。這些問題的存在為中職文秘專業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的困難。

2  中職文秘教學(xué)改革的措施

2.1調(diào)整文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)出中職學(xué)校的特色

中職學(xué)校的文秘專業(yè)主要是為了給中小企業(yè)或私人培養(yǎng)出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關(guān)禮儀及計(jì)算機(jī)文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學(xué)生通過在校期間的理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐實(shí)習(xí)，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發(fā)文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備?？陬^和書面表達(dá)能力、辦事能力、管理能力、應(yīng)變能力、社交能力、操作能力等，從而勝任初級(jí)文秘工作。

2.2需要及時(shí)的改變教學(xué)理念

中職學(xué)校中的教學(xué)工作是以學(xué)生今后就業(yè)的職業(yè)崗位為導(dǎo)向的，其目標(biāo)是要讓學(xué)生的職業(yè)技術(shù)能力能夠滿足社會(huì)中相應(yīng)職業(yè)的崗位的需要，實(shí)現(xiàn)真正的零距離上崗。即是中職學(xué)校應(yīng)該培養(yǎng)出能夠勝任生產(chǎn)和服務(wù)第一線的工作的高級(jí)應(yīng)用型人才。因此，我們的文秘教學(xué)專業(yè)必須從文秘這個(gè)職業(yè)崗位的工作實(shí)際出發(fā)進(jìn)行職業(yè)分析，必須要明確在日常的工作中，秘書需要具備什么樣的知識(shí)與技能，并根據(jù)分析的結(jié)果來設(shè)置文秘專業(yè)的課程，以此為基礎(chǔ)培養(yǎng)出合格的文秘人才。因?yàn)槲拿毓ぷ骶哂泻軓?qiáng)的操作性，這就使得文秘專業(yè)的教師們必須要重視文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)。文秘專業(yè)的教師們必須要跟新教育理念，積極的與企業(yè)進(jìn)行溝通，并構(gòu)建起與企業(yè)緊密聯(lián)系的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，讓學(xué)生能夠從實(shí)踐中成長(zhǎng)，不能夠?qū)W(xué)生局限在教室中學(xué)習(xí)枯燥的理論知識(shí)。通過實(shí)踐能夠讓學(xué)生擺脫紙上談兵的窘境。同時(shí)，文秘專業(yè)的教學(xué)還應(yīng)該要引起學(xué)校的重視，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)師資建設(shè)與投入，為文秘專業(yè)的學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐提供必要的場(chǎng)所、設(shè)備、儀器等，為中職文秘教學(xué)的改革順利實(shí)施提供必要的保障。

2.3必須要加強(qiáng)教材建設(shè)，為文秘專業(yè)的教學(xué)改革提供保障

中職文秘專業(yè)的精品教材并不多，現(xiàn)行的一些教學(xué)用書并不能夠從完整意義上體現(xiàn)出中職教育的特色。其中有一些教材的應(yīng)用價(jià)值并不高。對(duì)于這種情況，文秘專業(yè)的教師們則可以利用自身的教學(xué)實(shí)踐優(yōu)勢(shì)，來嘗試編寫出具有較強(qiáng)實(shí)用性的中職教材，而學(xué)校也可以成立起相應(yīng)的專業(yè)教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實(shí)用性的教材。在進(jìn)行教材編寫時(shí)，要以“中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材”中與秘書相關(guān)的技能要求和知識(shí)要求為培養(yǎng)目標(biāo)，要注重知識(shí)與技能的有機(jī)結(jié)合，著力培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識(shí)的基本技能、技巧。同時(shí)教材還應(yīng)該圍繞技能訓(xùn)練這個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)多學(xué)科相互滲透，讓教材真正為文秘專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生技能服務(wù)，保證教學(xué)改革的順利進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于中職文秘專業(yè)來說，其中的大部分專業(yè)教師應(yīng)該由文秘類專業(yè)畢業(yè)的本科以上學(xué)歷者擔(dān)任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎(chǔ)課教師轉(zhuǎn)行而來或是兼任。文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師與那些非文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師比較而言，他們更能把握文秘專業(yè)課教學(xué)中的重點(diǎn)，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學(xué)生接受。

文秘專業(yè)中的部分教師應(yīng)該兼任行政工作。文秘專業(yè)是一個(gè)綜合性十方強(qiáng)的專業(yè)，其所涉及的工作包羅萬象，沒有相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的人是不能夠體會(huì)到其綜合性與復(fù)雜性的，即使是從文秘專業(yè)畢業(yè)的本科畢業(yè)生，也很難全方位的接觸到整個(gè)文秘工作內(nèi)容。而教師在兼任行政工作的同時(shí)，接觸到各種新的案例、工作方法等，這些都能夠作為經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生。

同時(shí)教師除了要積極的參加各種教研活動(dòng)外，還應(yīng)該要抽時(shí)間到企事業(yè)單位掛職鍛煉，參加國(guó)家高級(jí)公關(guān)員、高級(jí)秘書職業(yè)資格考試，不斷充電，不斷增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學(xué)生的技能。

2.5循序漸進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)生的技能

學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)，沒有專業(yè)的實(shí)踐能力，就失去了競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，專業(yè)也將無法存在。因此，中職學(xué)校文秘專業(yè)的教學(xué)改革需要能夠循序漸進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)生的技能。為了能夠提高文秘專業(yè)學(xué)生的技能，就應(yīng)該循序漸進(jìn)地加強(qiáng)學(xué)生的技能訓(xùn)練。在一年級(jí)的時(shí)候，要對(duì)學(xué)生進(jìn)行單一技能的訓(xùn)練，通過技能的訓(xùn)練來調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，避免學(xué)生感覺還是像初中時(shí)一樣天天學(xué)理論、學(xué)文化基礎(chǔ)課，既枯燥又乏味。同時(shí)，還必須要重視第一學(xué)期的軍訓(xùn)活動(dòng)，因?yàn)橥ㄟ^軍訓(xùn)活動(dòng)可以對(duì)學(xué)生的組織紀(jì)律性、服從意識(shí)、協(xié)作精神和吃苦的精神進(jìn)行培養(yǎng)。在第二個(gè)學(xué)期要強(qiáng)化學(xué)生的電腦知識(shí)與操作能力，從而為計(jì)算機(jī)操作、辦公軟件的使用、網(wǎng)絡(luò)操作等相關(guān)課程奠定良好的基礎(chǔ)。在二年級(jí)時(shí)，則可以注重對(duì)一些基本理論、知識(shí)的相關(guān)學(xué)習(xí)，但是還應(yīng)該安排一定時(shí)間的社會(huì)實(shí)習(xí)，讓學(xué)生能夠通過社會(huì)實(shí)習(xí)，來將課堂上的理論知識(shí)通過實(shí)踐進(jìn)行融會(huì)貫通，并在此過程中來發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)與努力的方向，從而增強(qiáng)他們的社會(huì)適應(yīng)能力。在三年級(jí)的時(shí)候，則可以讓學(xué)生進(jìn)入企業(yè)中進(jìn)行相應(yīng)崗位的實(shí)習(xí)，通過實(shí)習(xí)來對(duì)書本理論進(jìn)行鞏固，對(duì)訓(xùn)練效果進(jìn)行檢驗(yàn)，從而能夠進(jìn)一步的提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。

總之，如今中職文秘專業(yè)的教學(xué)存在著許多問題，中職文秘專業(yè)的教學(xué)急需要改革。作為中職文秘專業(yè)的教師，需要不斷的進(jìn)行反思，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并積極的思考如何解決這些問題。