采購(gòu)檔案管理全文(5篇)

0前言

隨著我國(guó)醫(yī)療的普及以及診療水平的不斷上升，醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的種類(lèi)和數(shù)量都在顯著增加，各種臨床設(shè)備已廣泛應(yīng)用于疾病的預(yù)防、診斷、治療、預(yù)后等各個(gè)階段，它是醫(yī)院進(jìn)行診斷治療和科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效益的重要因素。因此醫(yī)療設(shè)備已成為評(píng)價(jià)醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要參考依據(jù)，同時(shí)也能夠客觀反映醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體實(shí)力。由此可見(jiàn)，醫(yī)療設(shè)備的管理對(duì)于評(píng)價(jià)醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平都具有重要意義。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是指醫(yī)療設(shè)備具體信息的記錄與維護(hù)，其信息更新周期從臨床科室提出需求申請(qǐng)開(kāi)始，直至設(shè)備達(dá)到使用年限或因其他原因報(bào)廢為止。設(shè)備報(bào)廢后，該檔案還需根據(jù)需求繼續(xù)保存，以便為日后其他相同或相近設(shè)備的使用提供參考依據(jù)。

1檔案管理原則

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、處置等環(huán)節(jié)中重要的資料存檔，對(duì)設(shè)備使用情況具有可追溯性，對(duì)同類(lèi)設(shè)備的購(gòu)置和使用具有指導(dǎo)意義，對(duì)醫(yī)學(xué)裝備管理具有重要作用。根據(jù)《檔案法》等相關(guān)法規(guī)，檔案管理的原則包括以下幾方面：①檔案完整，資料真實(shí)可信，具有可追溯性；②各層級(jí)條理清晰，便于檔案查詢，對(duì)重要信息有適當(dāng)?shù)膫浞荩ＷC檔案具有較好的使用效率；③由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案收集和使用有明確工作流程和記錄。

2設(shè)備檔案內(nèi)容

2.1購(gòu)置檔案

醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置檔案是指設(shè)備申請(qǐng)及購(gòu)置過(guò)程中的全部公文資料，設(shè)備購(gòu)置一般采用公開(kāi)招標(biāo)或院內(nèi)議價(jià)兩種方式。公開(kāi)招標(biāo)方式產(chǎn)生的購(gòu)置檔案主要包括委托協(xié)議、招標(biāo)文件、政府采購(gòu)合同等資料；院內(nèi)采購(gòu)方式產(chǎn)生的購(gòu)置檔案主要為采購(gòu)合同等。此外，還需醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程處形成包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)（由需求科室提交）、大型設(shè)備專(zhuān)家論證、設(shè)備資質(zhì)證明等相關(guān)資料（由設(shè)備生產(chǎn)商或供應(yīng)商提供），一同并入設(shè)備購(gòu)置檔案留存。

【摘要】本文簡(jiǎn)要分析了醫(yī)院在運(yùn)行檔案管理制度時(shí)面臨的問(wèn)題：模式單一性、制度不完善、人員不專(zhuān)業(yè)，對(duì)此提出了改革檔案管理體制的具體方式：優(yōu)化檔案管理的運(yùn)行模式、完善檔案部門(mén)的管理制度、加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性培養(yǎng)，促進(jìn)醫(yī)院擁有運(yùn)行良好的檔案管理模式，推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)性體制有序運(yùn)行，為醫(yī)院各部門(mén)工作建立穩(wěn)定運(yùn)行的檔案管理制度。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；指導(dǎo)性管理；醫(yī)院

在國(guó)內(nèi)社會(huì)公共性質(zhì)運(yùn)行體制中，醫(yī)院是其中較為關(guān)鍵的部門(mén)。醫(yī)院具有多重關(guān)鍵的作用，具體表現(xiàn)為社會(huì)服務(wù)能力、公共服務(wù)性質(zhì)等。在醫(yī)院眾多的科室中，檔案管理工作較為關(guān)鍵。此類(lèi)工作具有數(shù)據(jù)的繁雜性、類(lèi)別的多元化、資料的多重性等特征，導(dǎo)致檔案管理工作呈現(xiàn)無(wú)序的運(yùn)行狀態(tài)，引發(fā)相關(guān)工作效率問(wèn)題，不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)良好發(fā)展。

一、醫(yī)院開(kāi)展檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）模式單一性。醫(yī)院檔案管理制度，與傳統(tǒng)的管理體制存在著較大差別?，F(xiàn)行的醫(yī)院檔案管理體制，被要求在規(guī)定的管理體制中運(yùn)行，運(yùn)行中解決具有風(fēng)險(xiǎn)性的因素，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)院檔案管理在日常運(yùn)行期間，尚未融合先進(jìn)的管理思想，并且未采納約束性的管理標(biāo)準(zhǔn)。由此運(yùn)行的檔案管理制度較為松散，不具有靈活性的管理模式，為多發(fā)性工作問(wèn)題提供了發(fā)展條件。例如，部分醫(yī)院將檔案管理部門(mén)當(dāng)作資料查閱室，尚未充分發(fā)揮檔案管理的信息價(jià)值，難以在檔案管理中獲取有效信息，在一定程度上削弱了檔案資料的利用價(jià)值。

（二）制度不完善。醫(yī)院內(nèi)部的管理人員，忽視了檔案管理工作的關(guān)鍵作用，尚未發(fā)展相對(duì)成熟的檔案管理流程。在信息化科學(xué)力量持續(xù)性更新的背景下，部分醫(yī)院引進(jìn)相適應(yīng)的工作系統(tǒng)。與此同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)被醫(yī)院引入，但是基于管理層的不重視，造成檔案管理系統(tǒng)尚未具有良好運(yùn)行能力，系統(tǒng)內(nèi)部的管理版塊不完善，相配套的工作流程未全面落實(shí)，在一定程度上降低了檔案數(shù)據(jù)信息的利用率，影響著醫(yī)院檔案資料的數(shù)字信息管理能力，為檔案資料紙質(zhì)老化、數(shù)據(jù)不清晰、資料不完整等不良現(xiàn)象埋下隱患。

（三）人員不專(zhuān)業(yè)?；卺t(yī)院內(nèi)部對(duì)檔案管理工作的漠視，造成醫(yī)院檔案相關(guān)工作存在諸多問(wèn)題，比如說(shuō)：其他科室護(hù)理人員輪班兼任、實(shí)習(xí)護(hù)士等問(wèn)題，此類(lèi)醫(yī)護(hù)人員不具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能，在一定程度上造成檔案管理體系的運(yùn)行能力削弱，難以發(fā)揮其工作價(jià)值，為其混亂性、不完善問(wèn)題等不良管理現(xiàn)象的發(fā)生埋下隱患。此外，加之部門(mén)投資力度不足，配套設(shè)施不完善，為其發(fā)展帶來(lái)了一定制約因素。

摘要：目前，高校食品安全檔案化管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致一些高校仍沒(méi)有制定關(guān)于食品檔案的相關(guān)制度，食品檔案管理工作不規(guī)范、不合理的情況普遍存在。本文提出優(yōu)化高校食品安全檔案化管理的有效方式、規(guī)范食品安全檔案的建設(shè)工作，使得食品安全檔案化管理質(zhì)量和水平有所提高，科學(xué)利用食品安全檔案為高校食品安全提供保障。

關(guān)鍵詞：食品安全；食品安全檔案；檔案化管理

一直以來(lái)，一些觸目驚心的高校食品安全事故不斷出現(xiàn)，社會(huì)影響極為惡劣。高校食品安全一旦出現(xiàn)問(wèn)題，教學(xué)秩序則無(wú)法正常開(kāi)展。高校食品安全管理工作落實(shí)不到位會(huì)對(duì)在校師生的健康造成傷害。因此探析如何利用食品安全檔案化管理為學(xué)校的后勤改革工作服務(wù)，讓高校食品安全管理部門(mén)提升食品安全工作水平，促進(jìn)高校健康發(fā)展尤為重要。食品安全管理檔案主要包括食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案和綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督檔案，其中食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案包括食品原料的質(zhì)量分析報(bào)告、食品生產(chǎn)加工的操作管理情況、食品質(zhì)檢情況和食品企業(yè)信用指數(shù)等；食品綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督檔案一般包括日常的食品安全管理信息材料等。這些繁雜的食品安全檔案急需運(yùn)用檔案知識(shí)管理理念進(jìn)行管理和利用。食品安全的檔案化管理為高校食品安全能提供最廣泛、最精確以及最有說(shuō)服力的書(shū)面依據(jù)，能增強(qiáng)餐飲企業(yè)的質(zhì)量與責(zé)任意識(shí)，通過(guò)知識(shí)管理下統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理更能降低高校監(jiān)管成本、提高監(jiān)管效率、增強(qiáng)監(jiān)管效果的食品安全監(jiān)管新局面。

1高校食品安全檔案對(duì)食品安全發(fā)揮重要意義

1.1高校食品安全檔案保障食品安全溯源工作

很多高校發(fā)生的食品安全事件究其源頭很大一部分是采購(gòu)的原材料所含有害物質(zhì)或所含添加劑不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)在的高校食品安全溯源在食品安全保障工作中尤為重要，食品安全溯源能在發(fā)生食品安全事故情況下準(zhǔn)確的找出食品問(wèn)題根源，使得食品安全工作得到開(kāi)展。食品安全檔案管理記錄著許多與食品有關(guān)的各類(lèi)信息，人們通過(guò)食品安全檔案了解食品各個(gè)方面情況，如食品生產(chǎn)工藝、食品成分、添加劑含量、制作日期等內(nèi)容，對(duì)以上信息了解后，排查食品安全隱患，解決因食品來(lái)源產(chǎn)生的問(wèn)題，形成針對(duì)性的管理，使得在校師生食品安全獲得有效保障，形成食品安全保障有效機(jī)制[1-3]。

1.2高校食品安全檔案促進(jìn)食品安全管理系統(tǒng)化

〔摘要〕醫(yī)用耗材檔案管理信息平臺(tái)的構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)用耗材檔案管理的智能化和信息化，規(guī)范快速完成醫(yī)用耗材精細(xì)化管理。該文介紹了醫(yī)用耗材檔案管理的現(xiàn)狀，分析了存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)，并重點(diǎn)探討了醫(yī)用耗材檔案管理的信息平臺(tái)構(gòu)建，包括醫(yī)用耗材研究信息的獲得、醫(yī)用耗材檔案的建立、資質(zhì)證件的效期管理，以及醫(yī)用高值耗材的檔案管理4個(gè)方面。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)用耗材;檔案管理;信息平臺(tái);構(gòu)建

根據(jù)目前醫(yī)院的發(fā)展要求，現(xiàn)代醫(yī)院管理過(guò)程中要求建立醫(yī)用耗材檔案管理信息平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院耗材的有效管理。醫(yī)用耗材是目前醫(yī)院管理過(guò)程中的一個(gè)重要項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)引起醫(yī)院的足夠重視。國(guó)家《關(guān)于全面深化價(jià)格機(jī)制改革的意見(jiàn)》提出，要“鞏固取消藥品加成成果，進(jìn)一步取消醫(yī)用耗材加成”。繼若干地方零散地取消耗材加成之后，耗材零差價(jià)將要在全國(guó)范圍內(nèi)推行［1］。因此，探討醫(yī)用耗材檔案管理的信息平臺(tái)構(gòu)建具有重要的現(xiàn)實(shí)意義與科研意義。

1醫(yī)用耗材檔案管理的現(xiàn)狀

1.1存在的問(wèn)題

大部分醫(yī)院的醫(yī)用耗材管理內(nèi)網(wǎng)管理凸顯被動(dòng)，醫(yī)用耗材檔案未全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，很多醫(yī)院在管理過(guò)程中缺乏對(duì)醫(yī)用耗材的有效管理與維護(hù)工作，從而出現(xiàn)了不同程度的耗材浪費(fèi)與外流、耗材過(guò)度使用，以及重復(fù)使用等現(xiàn)象。醫(yī)用耗材檔案管理局限于資質(zhì)證件管理，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商與醫(yī)用耗材進(jìn)行充分有效地分析，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理與運(yùn)用，導(dǎo)致醫(yī)用耗材檔案管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2市場(chǎng)預(yù)測(cè)和發(fā)展趨勢(shì)

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)總體環(huán)境的變化，我國(guó)絕大部分中小型國(guó)有企業(yè)舊有的企業(yè)檔案管理模式已不適用于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，其檔案管理效率與管理水平都需要加以優(yōu)化提升。而筆者針對(duì)這一問(wèn)題，選以中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度為切入點(diǎn)，并對(duì)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要作用加以分析。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；中小型國(guó)有企業(yè)；檔案管理；作用分析

1信息化建設(shè)在中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理中的具體作用分析

1.1提高了中小型國(guó)有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性

在我國(guó)部分中小型國(guó)有企業(yè)早期檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于所管理的檔案信息數(shù)據(jù)都缺乏必要的重視性與安全管理意識(shí)，整體管理模式較為粗放。例如在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)將各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)的具體工序流程、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所制定的決策計(jì)劃等具有一定程度保密性要求的信息數(shù)據(jù)加以檔案管理。但是在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，管理人員與企業(yè)往往將所管理的各項(xiàng)紙質(zhì)信息管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，但卻沒(méi)有開(kāi)展相應(yīng)的權(quán)限管理工作，中小型國(guó)有企業(yè)的管理者與基層工作人員都可以接觸到具有較高保密性質(zhì)的文件數(shù)據(jù)，這也在一定程度上對(duì)中小型國(guó)有企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失與其他消極影響。而隨著我國(guó)中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展，通過(guò)構(gòu)建企業(yè)檔案電子數(shù)據(jù)管理庫(kù)，將各類(lèi)信息數(shù)據(jù)按照其保密等級(jí)與重要程度進(jìn)行劃分，不同的訪問(wèn)用戶只能翻閱權(quán)限范圍內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，從根源上避免了上述問(wèn)題的出現(xiàn)，極大提高了中小型國(guó)有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2降低了中小型企業(yè)檔案管理工作的運(yùn)行成本

在以往中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，不但需要配置大量的工作人員，進(jìn)行高重復(fù)性的檔案整理、數(shù)據(jù)信息抄寫(xiě)記錄等工作，還需要投入大量企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金與固定資產(chǎn)。例如檔案管理工作的開(kāi)展需要占用企業(yè)內(nèi)部辦公面積來(lái)構(gòu)建檔案管理庫(kù)，為防止紙質(zhì)檔案信息出現(xiàn)潮濕損壞，還需要采購(gòu)配置抽濕機(jī)等電氣設(shè)備。因此在中小型企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，傳統(tǒng)檔案管理工作的開(kāi)展也對(duì)企業(yè)造成了一定程度的財(cái)務(wù)壓力。而隨著我國(guó)中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展，中小型國(guó)有企業(yè)僅需要投入一定的資金與人力資源，用于采購(gòu)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等相關(guān)信息化電子設(shè)備，以及研發(fā)中小型企業(yè)的內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，便可以開(kāi)展更為高效的檔案管理工作，不但其運(yùn)行成本有所降低，還不會(huì)出現(xiàn)所儲(chǔ)存檔案信息出現(xiàn)損毀的問(wèn)題。