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摘要:合同是確保企業(yè)之間進行正常的商業(yè)來往的重要紙質(zhì)形式之一,對合同進行有效的管理是企業(yè)非常重要的一項工作。企業(yè)對合同加強有效的管理,能夠維護企業(yè)最基本的合法權(quán)益。企業(yè)也應(yīng)當設(shè)立完善的法務(wù)流程,最大程度上規(guī)避企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的潛在風險。通過結(jié)合當前企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的相關(guān)問題,結(jié)合法律風險防控的知識,分析如何不斷的建立健全企業(yè)合同管理制度。
關(guān)鍵詞:法律風險;合同管理;風險防控策略
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風險防范意識缺失
企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門和法務(wù)部門進行審核。在合同簽約之前,應(yīng)當由業(yè)務(wù)部門進行審核,相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關(guān)資料,依賴對方主動提供相關(guān)資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務(wù)人員在進行商業(yè)溝通的時候,往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密,增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側(cè)重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務(wù)人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質(zhì)量進行檢查,當出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應(yīng)收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應(yīng)的文件,使得最終沒有留下相應(yīng)的證據(jù)。
2.合同管理的信息化水平較低
當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng),還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域,這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個分公司流轉(zhuǎn)的過程中,也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況,這將導致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業(yè)面臨著審計的時候,無法快速的收集相關(guān)的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情,對于合同執(zhí)行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現(xiàn)各個部門之間溝通,從而導致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。
摘要:當前,我國經(jīng)濟體系正在快速發(fā)展的,使我國整體經(jīng)濟正在逐漸走向正軌。建筑工程是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要項目,其在項目施工過程中,會涉及到合同管理,合同管理工作有著較強的系統(tǒng)性和全程性特征,需要做好簽訂之前的審查工作和簽訂之后的管理工作,以此來全面降低合同管理風險。但是建筑工程企業(yè)在實際合同管理還經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴重制約了建筑工程項目的執(zhí)行力。本文主要分析建筑施工企業(yè)合同管理與風險控制。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工;合同管理;風險控制;分析
1建筑工程合同管理的意義
在當前社會經(jīng)濟體系下,所有經(jīng)濟往來都是建立在利益的前提下,因此,需要對建筑工程施工合同進行科學管理,這對于建筑企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用和意義。其主要表現(xiàn)為以下幾點:首先,合同管理是建筑工程施工管理的重點。建筑工程管理開展有效的合同管理,能夠全面提升建筑工程整體管理效果。針對于建筑工程項目來講,承包商與發(fā)包方需要簽訂書面合同,然后依照合同中的條例來進行施工。如果合同管理工作做的不到位,那么就會嚴重影響建筑工程的整體質(zhì)量,也難以有效控制建筑施工成本,進而增加建筑施工風險。所以科學進行合同管理是重點,對建筑施工整體情況進行管控,可以保障建筑施工按期保質(zhì)完成。其次,可以規(guī)范施工過程中的多種行為。針對于合同中的條例條款來講,工程施工項目合同對發(fā)包方與承包商的權(quán)利進行了充分明確。另外,從法律效力角度分析,施工合同自身具備法律效應(yīng),能夠保障發(fā)包方與承包方的權(quán)利與義務(wù),同時,合同還可以為建筑工程糾紛提供科學且合理的法律依據(jù)。建筑工程在施工過程中,如果發(fā)包方?jīng)]有遵循相關(guān)合同條款或未能履行合同中的相關(guān)約束,就可以使用法律途徑來保障自身合法權(quán)益,如果拒絕履行合同中的條例,就需要承擔相應(yīng)的法律責任。在進行施工合同管理共組的過程中,應(yīng)借助合同來加強施工管理,這樣的方式不僅可以的約束發(fā)包方與承包方,同時還可以讓其履行合同中的相關(guān)條例,以此來優(yōu)化建筑工程施工市場的大環(huán)境。
2建筑工程施工合同管理中存在的常見問題
(1)缺少好素質(zhì)、高水平的合同管理人員。當前,建筑工程施工合同管理人員通常都是土木工程專業(yè)的畢業(yè)生,由于其知識面相對較窄,很難滿足當下建筑工程合同管理對高素質(zhì)人才的需求。建筑工程施工合同管理人員需要具備較強的專業(yè)知識與經(jīng)驗,能夠依照規(guī)定來構(gòu)建索賠方案,同時構(gòu)建健全的合同管理制度。但是當前諸多建筑工程施工合同管理人員都沒有具備這樣的素質(zhì),管理與流程缺少專業(yè)指導。(2)違規(guī)違法簽訂合同現(xiàn)象嚴重。建筑工程施工項目有著投資大、周期長以及風險多等特征,所以,需要施工合同條款內(nèi)容盡量詳細、全面。但是諸多建筑工程企業(yè)在經(jīng)營與管理過程中都缺少的法律意識和防風險能力。另外,還存在為規(guī)避法律條例,合同內(nèi)容不明確、權(quán)責不清楚等問題。例如發(fā)包方為讓承包商承擔起風多責任,很多時候都沒有參照的建設(shè)工程施工合同范本,只依照自身實際情況來制定一些不符合規(guī)范的文本合同,以此來轉(zhuǎn)移工程施工風險。同時還有一些建筑施工企業(yè)在招投標時存在暗箱操作現(xiàn)象,簽訂一些陰陽合同。建筑施工單位在簽訂合同的過程中,沒有仔細審查分包方的施工資質(zhì),真實性大大折扣。這種合同中在履行時,如果發(fā)生糾紛,那么就會很難處理。(3)忽略合同履行的動態(tài)管理。當前諸多建筑企業(yè)施工單位都缺少合同動態(tài)管理理念,只重視簽約,忽視了合同分析與合同交底工作,這樣會為未來合同糾紛埋下隱患。合同糾紛發(fā)生的主要原因為以下幾點:首先就是事前控制不到位。在簽訂施工合同的之前,沒有認真分析和研究合同在履行過程中存在的風險點,在發(fā)生問題時,就會慌忙應(yīng)對;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在簽訂完成之后,沒有進行技術(shù)交底就轉(zhuǎn)交給相關(guān)項目部門,導致施工與合同規(guī)定不統(tǒng)一;再次就是沒有全面落實施工合同履行的責任主體;最后為沒有重視合同在履行過程中的證據(jù)收集,進而導致發(fā)生糾紛時沒有證據(jù)可依。
3建筑工程施工現(xiàn)場合同管理及風險控制分析
〔摘要〕醫(yī)療設(shè)備合同的高效有序管理,是設(shè)備在醫(yī)院正常使用和運行的重要保障,但是現(xiàn)有的管理方式嚴重制約了醫(yī)院醫(yī)療水平的提高?,F(xiàn)就醫(yī)療設(shè)備合同管理中出現(xiàn)的問題進行梳理,并結(jié)合醫(yī)院工作實際,闡述醫(yī)院通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與醫(yī)療設(shè)備合同管理流程的深度融合,創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備合同管理的新模式。
〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備;互聯(lián)網(wǎng)+;合同管理;信息化
1現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備合同管理存在的問題
現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段,醫(yī)院各部門投入了大量的人力、物力,為實現(xiàn)醫(yī)院利益的最大化付出了很多努力。但是,在確定設(shè)備供應(yīng)商后的兩個階段,醫(yī)療設(shè)備合同管理出現(xiàn)了較多、較煩瑣的問題,而醫(yī)院管理層未給予足夠的重視,降低了醫(yī)院采購醫(yī)療設(shè)備的效率[4]。其存在的主要問題如下。
1.1合同管理不規(guī)范
醫(yī)院缺乏對合同管理的頂層設(shè)計,缺乏統(tǒng)一的合同管理條例,而且在很多采購環(huán)節(jié),醫(yī)院并未嚴格執(zhí)行合同要求內(nèi)容,缺乏對合同履行狀態(tài)的有效跟蹤和反饋。
1.2審核流程冗長
摘要:本文介紹了項目經(jīng)理部合同預(yù)算管理與成本控制的重要性,從加強項目成本管理,到強化合同預(yù)算管理的各個方面,得出要加強管理,降低成本,才能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理部;合同管理;成本管理
施工企業(yè)的本質(zhì)是獲得利益,企業(yè)的利益至上,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的核心,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,企業(yè)以合同為主,明確“責任”、“權(quán)利”和“利益”,項目成本的管理責任制度和項目成本核算作為項目管理的主要內(nèi)容,在目前的市場競爭中,施工企業(yè)追求經(jīng)濟效益,拓展生存空間,這是一種有效的管理模式。這個模式是主要載體責任成本管理,預(yù)算管理和合同是責任成本管理的重點,項目經(jīng)理部是最基本的建設(shè)管理機構(gòu),它的本質(zhì)是使用項目管理原則以及降低成本的方法,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使它成為企業(yè)效益的來源。
一、完善成本管理
(一)制定項目計劃并定義目標成本
工程成本計劃通常是由直接成本和間接成本計劃的建設(shè)項目制定的,以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)來進行成本計劃?;诠ぷ髦笜说姆植糠猪?,可以節(jié)省原材料的消費限額和技術(shù)的措施,由于施工方案的優(yōu)化,可以制定明確的成本計劃。
(二)做好項目的成本控制,保證成本計劃的實現(xiàn)
摘要:本文介紹了項目經(jīng)理部合同預(yù)算管理與成本控制的重要性,從加強項目成本管理,到強化合同預(yù)算管理的各個方面,得出要加強管理,降低成本,才能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理部;合同管理;成本管理
施工企業(yè)的本質(zhì)是獲得利益,企業(yè)的利益至上,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的核心,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,企業(yè)以合同為主,明確“責任”、“權(quán)利”和“利益”,項目成本的管理責任制度和項目成本核算作為項目管理的主要內(nèi)容,在目前的市場競爭中,施工企業(yè)追求經(jīng)濟效益,拓展生存空間,這是一種有效的管理模式。這個模式是主要載體責任成本管理,預(yù)算管理和合同是責任成本管理的重點,項目經(jīng)理部是最基本的建設(shè)管理機構(gòu),它的本質(zhì)是使用項目管理原則以及降低成本的方法,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使它成為企業(yè)效益的來源。
一、完善成本管理
(一)制定項目計劃并定義目標成本
工程成本計劃通常是由直接成本和間接成本計劃的建設(shè)項目制定的,以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)來進行成本計劃。基于工作指標的分部分項,可以節(jié)省原材料的消費限額和技術(shù)的措施,由于施工方案的優(yōu)化,可以制定明確的成本計劃。
(二)做好項目的成本控制,保證成本計劃的實現(xiàn)