科研檔案全文(5篇)

1.創(chuàng)新管理模式

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新。可以在傳統(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對(duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中，需要對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行分析研究，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代的信息技術(shù)分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以便對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為醫(yī)院科研項(xiàng)目的研究提供豐富的信息資料，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值

作者：張敏玲 單位：清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部

摘要：科研檔案在科研工作中的應(yīng)用是必不可少的，因此科研檔案管理是科研管理的重要組成部分。作為科研檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)保證檔案的真實(shí)性與有效性，保證其使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價(jià)值的部分資料，是一種科學(xué)儲(chǔ)備形式，也是重要的信息來(lái)源?？蒲袡n案管理是科研管理的重要組成部分，是指對(duì)于科研檔案進(jìn)行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對(duì)各類材料進(jìn)行歸類，將科研與科技研究進(jìn)行區(qū)分，針對(duì)不同品類進(jìn)行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應(yīng)用，針對(duì)檔案的保密程度進(jìn)行保存，并規(guī)定密級(jí)，形成系統(tǒng)化的管理流程?？蒲袡n案管理的目的就是將其應(yīng)用于新的研究與實(shí)踐，因此檔案的存放應(yīng)當(dāng)方便進(jìn)行查閱，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)借助于現(xiàn)代化的管理手段來(lái)提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價(jià)值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開(kāi)展需要對(duì)以往學(xué)者的研究成果進(jìn)行參考，取其精華，通過(guò)借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進(jìn)行創(chuàng)新，因此科研檔案對(duì)于新興科研工作的開(kāi)展意義重大?？蒲袡n案管理工作是否順利，關(guān)系著科學(xué)化管理是否可以實(shí)現(xiàn)。

2.1科研檔案具有重要的價(jià)值

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開(kāi)發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對(duì)地方高?？蒲袡n案管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策與方法，以達(dá)到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對(duì)策

一、地方高校科研檔案管理中存在的問(wèn)題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等原因，對(duì)科研檔案資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開(kāi)發(fā)利用相對(duì)滯后。一是科研檔案管理制度不夠細(xì)化，還未建立科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象。科研項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當(dāng)多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場(chǎng)上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開(kāi)發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強(qiáng)，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊(duì)伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對(duì)策

1.建立規(guī)范有序的檔案歸檔管理制度

要實(shí)現(xiàn)科研檔案的科學(xué)管理，必須建立一整套科學(xué)有序的檔案管理制度。地方性高等院校要將科研檔案集中劃入到學(xué)校檔案管理的制度范圍內(nèi)，出臺(tái)相關(guān)的科研管理文件和規(guī)章制度，確保檔案管理與科研活動(dòng)相吻合。強(qiáng)化科研檔案管理的主體責(zé)任，明確科研活動(dòng)的負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠參與科研活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)科研檔案的形成和歸檔進(jìn)行全方位的管理，在科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案管理人員之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，減少科研檔案的流失，減少檔案管理人員督促歸檔的工作量，集中精力做好科研檔案的歸檔管理工作。明確職能部門、二級(jí)學(xué)院以及在職教師在科研活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù)，高校的科研處、計(jì)財(cái)處、人事處以及科研活動(dòng)人員需要互相配合，確?？蒲袡n案管理工作能夠順利開(kāi)展。建立健全科研檔案保管和使用管理制度，明確科研檔案的政策法規(guī)及科研檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種保密等級(jí)的檔案使用流程做出詳細(xì)標(biāo)識(shí)，避免科研檔案的流失和失密泄密等事件發(fā)生，使地方高?？蒲袡n案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路［3］。

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已滲透到各個(gè)產(chǎn)業(yè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可彌補(bǔ)傳統(tǒng)科研檔案管理的不足，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。本文即針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理的缺陷，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院科研檔案規(guī)范化管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；科研檔案；管理

隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的逐漸形成，科研實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等資料愈發(fā)依賴電子檔案的形式保存，這無(wú)疑對(duì)科研檔案管理提出了新的要求。與此同時(shí)，創(chuàng)新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時(shí)效性為重。而傳統(tǒng)的科研檔案管理方法難以對(duì)科研檔案進(jìn)行高效管理，因此科研檔案管理要求對(duì)已接收材料進(jìn)行全面細(xì)致的歸類整理，建立并完善科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袡n案管理對(duì)提高醫(yī)院科研水平、促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要意義，是醫(yī)院提高醫(yī)教研整體水平的必要條件。

一、醫(yī)院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業(yè)性當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院的科研檔案管理人員未進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的培訓(xùn)，因而易造成基本業(yè)務(wù)不熟悉、檔案管理意識(shí)薄弱等問(wèn)題。相關(guān)檔案管理人員通常只掌握基礎(chǔ)的文檔收集能力，在面對(duì)如電腦因病毒而死機(jī)等突發(fā)情況常顯得手足無(wú)措。其接受專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)較少，檔案管理系統(tǒng)知識(shí)無(wú)法及時(shí)更新，從而造成檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作效率低下，難以迅速適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理事業(yè)提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識(shí)落后很多醫(yī)院對(duì)科研檔案管理不夠重視，未形成規(guī)范的科研檔案管理體系，更無(wú)相應(yīng)完整的科研檔案管理規(guī)定。同時(shí)，醫(yī)學(xué)研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識(shí)，使得科研檔案材料雜亂無(wú)序，難以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行高效利用?？蒲腥藛T專注于實(shí)驗(yàn)研究，往往出現(xiàn)檔案記錄書(shū)寫不及時(shí)、檔案記錄格式不規(guī)范等情況，最終使得檔案文件質(zhì)量不高。在上交材料時(shí)也僅按規(guī)定直接打包上交，并未進(jìn)行進(jìn)一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項(xiàng)科研項(xiàng)目、科研成果進(jìn)行簡(jiǎn)單登記，從而導(dǎo)致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來(lái)材料的應(yīng)用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應(yīng)用規(guī)定，檔案管理人員有時(shí)對(duì)各科室上交的科研材料過(guò)分保密，以致于許多有利用價(jià)值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當(dāng)前以人工管理為主、紙質(zhì)文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中面對(duì)未經(jīng)歸檔分類的數(shù)據(jù)不得不做大量的重復(fù)性工作，造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。而智能化數(shù)字管理平臺(tái)的缺乏也使得數(shù)據(jù)分析的有效性受到限制?，F(xiàn)在廣泛應(yīng)用的信息檢索系統(tǒng)，僅能搜索到表面上與所需材料相關(guān)的信息，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘分析，從而忽視了許多有內(nèi)在聯(lián)系的寶貴資源。

摘要：在界定大數(shù)據(jù)概念和特征的基礎(chǔ)上，總結(jié)了科研檔案的特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)科研檔案價(jià)值研究進(jìn)一步探索大數(shù)據(jù)時(shí)代搭建科研檔案管理創(chuàng)新，做好科研檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享，助力并服務(wù)于科技成果轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科研檔案;科技成果轉(zhuǎn)化

當(dāng)前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在加速演進(jìn)，多學(xué)科、多領(lǐng)域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)相互賦能?？萍紕?chuàng)新的滲透性、擴(kuò)散性、顛覆性特征正在重塑經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、社會(huì)倫理規(guī)范。科技成果轉(zhuǎn)化既是科技創(chuàng)新的落腳點(diǎn)，又是科技創(chuàng)新的價(jià)值體現(xiàn)。2016年在全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)、兩院院士大會(huì)、中國(guó)科協(xié)第九次全國(guó)代表大會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)結(jié)合是改革創(chuàng)新的著力點(diǎn)，也是我們與發(fā)達(dá)國(guó)家差距較大的地方。要加快科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，培育產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、上中下游銜接、大中小企業(yè)協(xié)同的良好創(chuàng)新格局。科技創(chuàng)新絕不僅僅是實(shí)驗(yàn)室里的研究，而是必須將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)動(dòng)力?！庇捎跈n案具有憑證價(jià)值，當(dāng)科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)生權(quán)屬糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，科技成果轉(zhuǎn)化檔案能夠及時(shí)發(fā)揮真實(shí)、可靠的法律憑證作用。成果轉(zhuǎn)化檔案的建設(shè)與管理是否規(guī)范與符合實(shí)際工作需要，將直接影響成果轉(zhuǎn)化的管理效率。經(jīng)過(guò)對(duì)同類單位的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，成果轉(zhuǎn)化材料此前大多與成果研究項(xiàng)目材料、報(bào)獎(jiǎng)材料等其他有關(guān)材料一并構(gòu)成成果檔案（或科研項(xiàng)目檔案），進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著科技成果轉(zhuǎn)化的聚焦效應(yīng)日益凸顯，成果轉(zhuǎn)化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價(jià)值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發(fā)，成果轉(zhuǎn)化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項(xiàng)目檔案）中分離，成為一級(jí)類目，作為成果轉(zhuǎn)化檔案進(jìn)行管理，建設(shè)與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價(jià)值

對(duì)于科研工作來(lái)說(shuō)，檔案與資料從價(jià)值上而言有著相當(dāng)大的區(qū)別?？蒲匈Y料的價(jià)值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當(dāng)強(qiáng)的參考性質(zhì)，起著傳播知識(shí)和推廣經(jīng)驗(yàn)的作用。而科研檔案在程序上背靠公權(quán)力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備價(jià)值和社會(huì)記憶價(jià)值。

1.1憑證價(jià)值

經(jīng)過(guò)加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復(fù)制的，利用時(shí)相對(duì)更注重其參考性質(zhì)，起著傳播知識(shí)和分享經(jīng)驗(yàn)等作用，如各類文件、文集、匯編、報(bào)刊、圖書(shū)等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個(gè)科研項(xiàng)目從產(chǎn)生至結(jié)束的全過(guò)程，其全面性、完整性、系統(tǒng)性乃至準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)科技資料。科研檔案是產(chǎn)品定型、生產(chǎn)與停產(chǎn)，設(shè)備使用和維護(hù)的依據(jù)；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責(zé)乃至知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛中起到重要的憑證作用。