煤炭合同管理全文(5篇)

摘要:合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗。必須采取有效措施，加強貿(mào)易企業(yè)合同管理，確保簽約合同的實施，才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問題及其解決措施做了簡要探討。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè)；合同管理；對策

一、引言

貿(mào)易合同是一種契約或合約，是買賣雙方當(dāng)事人依照法律通過協(xié)商就各自的在貿(mào)易上的權(quán)利和義務(wù)所達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。合同作為雙方業(yè)務(wù)意向的表現(xiàn)形式，在具體的操作過程中起到維系市場主體，規(guī)范、約束市場交易行為，優(yōu)化資源配置，維護市場經(jīng)濟秩序的重要作用。市場經(jīng)濟條件下，貿(mào)易企業(yè)之間的業(yè)務(wù)開展，主要是以文本合同形式進(jìn)行的。合同管理是煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容，只有采取有效措施，加強煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理，確保簽約合同的實施，才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平，為煤炭貿(mào)易的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問題

合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，對于煤炭貿(mào)易公司來說直接關(guān)系到企業(yè)的安全、企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)的信譽等問題。因此，在推進(jìn)國有煤炭企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中，必須高度重視企業(yè)的合同管理。然而貿(mào)易企業(yè)當(dāng)前合同管理中仍存在以下主要問題。第一，公司合同管理制度不健全。煤炭貿(mào)易企業(yè)往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理辦法，或者雖然有自己的合同管理辦法，但由于種種原因很多相關(guān)制度都不能落實到實處。第二，業(yè)務(wù)部門合同管理理念落后。煤炭貿(mào)易企業(yè)中很多業(yè)務(wù)人員只注重合同的簽訂，而忽略了合作方執(zhí)行合同的能力。業(yè)務(wù)部門合同管理理念的錯誤往往會導(dǎo)致企業(yè)在合作中出現(xiàn)無法履行合同的結(jié)果，對企業(yè)的經(jīng)營造成不利影響。第三，合同管理部門審核的不嚴(yán)格。合同管理部門人員對合同內(nèi)容的審核環(huán)節(jié)是開展合同管理工作的重點，是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。合同審核方面的三點不足要極力避免：一是資質(zhì)審核不嚴(yán)格，主要體現(xiàn)在不能準(zhǔn)確認(rèn)定對方是否具備簽訂合同的資格，如果由于資格審核不嚴(yán)而與不具備資格的單位簽訂合同，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。二是合同條款審核不嚴(yán)格，主要體現(xiàn)在對合同條款中的詳細(xì)內(nèi)容的審核不嚴(yán)格。三是缺少對合同的后續(xù)管理，合同的后續(xù)管理工作往往容易被企業(yè)所忽視，如對合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開展的工作。

三、提高貿(mào)易企業(yè)合同管理水平的具體措施

摘要：針對鐵路非運輸企業(yè)業(yè)務(wù)實際，對合同管理中存在的各類風(fēng)險進(jìn)行分析，并就防范法律風(fēng)險的方法和措施提出建議。

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；防范

隨著我國鐵路的飛速發(fā)展，鐵路非運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模也在大幅度增長。鐵路非運輸企業(yè)面臨的合同管理難度越來越大。在當(dāng)前深入市場轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下，加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理，對于保障企業(yè)收益水平，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，具有十分重要的意義。

一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

（一）簽訂過程中存在的風(fēng)險

1．對方法律主體資格不適合導(dǎo)致的合同無效風(fēng)險

我國《民法通則》和《合同法》明確規(guī)定，我國對一些特定行業(yè)實行準(zhǔn)入制度。如煤炭貿(mào)易就是一個需要許可經(jīng)營的行業(yè)，需獲得煤炭經(jīng)營資格證后方可進(jìn)行。如對方企業(yè)不具備該資格證，其簽訂的煤炭貿(mào)易合同無效。簽訂了該類合同，就會給企業(yè)埋下巨大的風(fēng)險隱患

【摘要】隨著我國法律制度的不斷健全與完善，合同的法律屬性也得到越來越多的企業(yè)的認(rèn)可，因為合同作為商品交換的法律形式而存在。另外由于我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于企業(yè)合同管理問題越來越重視。企業(yè)的發(fā)展離不開合理有效的合同管理模式與體系的建設(shè)。本文從影響我國企業(yè)財富增長的合同管理模式進(jìn)行剖析，找到適合我國社會主義國情下的企業(yè)發(fā)展的合同管理體系。幫助企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟中規(guī)避風(fēng)險的同時加強企業(yè)誠信建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；合同管理模式；體系建設(shè)

引言

合同在我們當(dāng)前的社會生活以及社會經(jīng)濟活動中扮演著重要角色。在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟大環(huán)境下，幾乎所有與財富分配相關(guān)的法律規(guī)則均可在合同中得以體現(xiàn)。企業(yè)合同的合理管理模式與體系能夠保證甲乙雙方的利益，另外能夠為企業(yè)的誠信建設(shè)與企業(yè)的財富增長提供準(zhǔn)則。企業(yè)的正確管理理念、完善的管理制度、圍繞合同而進(jìn)行的工作、縱橫聯(lián)動的組織保障、合同風(fēng)險管理的指標(biāo)體系以及合同管理的培訓(xùn)考核構(gòu)成了合理的合同管理體系。

1當(dāng)前我國企業(yè)的合同管理存在的問題

對于一般人來說，財富的創(chuàng)造一般都以合同為載體。對于企業(yè)可以說企業(yè)的全部財富創(chuàng)造幾乎全部來自合同。所以在企業(yè)中如果忽視合同的重要性則會為企業(yè)的財富創(chuàng)造帶來麻煩。當(dāng)前我國企業(yè)在合同管理上存在較多問題，具體可分為以下幾種：

1.1法律觀念淡薄

摘要：伴隨著社會的不斷發(fā)展，國家經(jīng)濟水平的不斷提升，工業(yè)生產(chǎn)也發(fā)展的越來越迅速。煤礦資源作為工業(yè)生產(chǎn)及人們生活過程最常用的資源之一，其發(fā)展受到了越來越多的關(guān)注。促進(jìn)煤礦資源運用的合理性，離不開煤礦企業(yè)合理有效的管理，其中合同管理貫穿于整個煤礦企業(yè)的管理過程，同時合同管理是煤礦企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，加強合同管理有利于促進(jìn)煤礦企業(yè)健康快速發(fā)展，對煤礦企業(yè)有著非常重要的意義。但是在實際合同管理過程中仍然存在很多問題，因此有必要分析問題所在并且采取科學(xué)有效的措施促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的實施。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；合同管理；主要問題；對策

一、前言

煤礦資源是工業(yè)生產(chǎn)離不開的重要資源，同時煤礦企業(yè)作為煤礦資源的管理和開發(fā)部門，肩負(fù)的責(zé)任重大。煤礦企業(yè)在社會上存在的方式是特殊的，正是這種特殊性決定了煤礦企業(yè)在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業(yè)重要的管理組成之一，在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以說煤礦企業(yè)的每一項生產(chǎn)都伴隨著合同的簽訂，合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關(guān)鍵，因此只有做好合同管理才能促進(jìn)煤礦企業(yè)管理的有效性。但是企業(yè)的生產(chǎn)特點決定了很多煤礦企業(yè)長期以來在生產(chǎn)過程中只關(guān)注煤礦資源的產(chǎn)量而對經(jīng)營狀況不重視，導(dǎo)致煤礦企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，對煤礦企業(yè)造成的損失不可估計，因此廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身在合同管理方面存在的問題，采取有針對性的措施促進(jìn)合同管理的有效性。

二、分析煤礦企業(yè)在合同管理方面存在的主要問題

1.在合同的管理方面不規(guī)范。隨著合同管理的作用越來越突出，廣大煤礦企業(yè)開始認(rèn)識到這一點。因此，相應(yīng)的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個煤礦企業(yè)，并沒有做好合同管理的規(guī)范化工作，存在的問題突出，容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規(guī)范的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面：（1）缺乏專業(yè)人員管理。促進(jìn)合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規(guī)范有序，從而避免出現(xiàn)問題，引發(fā)糾紛。對于合同的有效性管理工作來說，需要專業(yè)的管理人員的參與，但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人員，甚至很多煤礦企業(yè)根本沒有設(shè)置針對性的管理部門，只是由企業(yè)內(nèi)部的管理部門負(fù)責(zé)合同的管理，也就是一人身兼數(shù)職，合同管理人員同時也是其他部門管理人員來兼職的，這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上，有的人員并非是專業(yè)管理和法律專業(yè)畢業(yè)的，而是在工作的過程中半路出家，導(dǎo)致實際的學(xué)識和能力無法滿足行業(yè)發(fā)展的需求。（2）合同擬定缺乏專業(yè)性。同其他企業(yè)一樣，煤礦企業(yè)的合同擬定也需要專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)這個部分的工作，但是在實際的情況當(dāng)中，很多煤礦企業(yè)合同的擬定都是由業(yè)務(wù)員自己來進(jìn)行的，因此容易出現(xiàn)考慮不周到和條款制定不合理的情況，導(dǎo)致所得到的合同缺乏專業(yè)性，不能很好地推動合同發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中，如果都是一個人獨立完成的，那么從行為性質(zhì)上來說就相當(dāng)于自己擬定合同對自己的行為進(jìn)行約束，這樣的擬定程序本身是無效的，并且擬定過程也缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，不具有說服力和客觀性。（3）煤礦企業(yè)對合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業(yè)對合同擬定工作不重視，由于煤礦企業(yè)本身屬于生產(chǎn)類型的企業(yè)，所以很多煤礦企業(yè)的通病就是只重視生產(chǎn)，錯誤地認(rèn)為只有促進(jìn)煤炭開采量的提升才是煤炭企業(yè)發(fā)展的第一要務(wù)，對于合同管理沒有重視，甚至把關(guān)于對合同的管理錯誤地認(rèn)識為蓋章。在這種錯誤觀念的影響之下，人們在合同管理中投入的各方面資源過少，從而引發(fā)各種各樣的問題。2.合同管理制度沒有落到實處。鑒于合同管理對促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，因此很多煤礦企業(yè)也制定了相應(yīng)的合同管理規(guī)定，使其能夠在合同的管理工作中發(fā)揮指導(dǎo)的作用，但是很多管理規(guī)定只是流于形式，沒有從根本上落實。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是規(guī)章制度沒有真正落實，制定規(guī)章制度的時候沒有聯(lián)系煤礦企業(yè)的實際，僅僅是從理論基礎(chǔ)上考慮問題，勢必會導(dǎo)致所制定的規(guī)章制度不符合社會實際，甚至在執(zhí)行過程中根本不能促進(jìn)企業(yè)的良好管理，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）缺乏法律意識。在簽訂合同的過程中，有的工作人員態(tài)度過于隨意，缺乏嚴(yán)肅性，對于合同的簽訂工作不夠重視，同時本身缺乏法律意識，對于一些細(xì)節(jié)不具備專業(yè)的知識儲備和處理能力，容易使得合同出現(xiàn)各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時將順序顛倒，沒有簽訂合同就進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展，然后再找個時間補充簽訂合同，這樣容易在出現(xiàn)糾紛的時候難以進(jìn)行維權(quán)；或者有些企業(yè)的管理者為了一己私利，不惜損害企業(yè)的利益，借機中飽私囊，在合同簽訂的環(huán)節(jié)做了一定的手腳，嚴(yán)重?fù)p害整個煤礦企業(yè)的利益。（2）缺乏專業(yè)的監(jiān)管部門。促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的有效性，離不開專業(yè)的監(jiān)管部門的有效監(jiān)管，他們能夠在合同的管理工作中發(fā)揮促進(jìn)的作用。但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)合同管理工作可以發(fā)現(xiàn)，在合同簽訂的時候，大多數(shù)情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應(yīng)條款和內(nèi)容，整個合同的簽訂過程缺乏專人來進(jìn)行監(jiān)管，只是盲目地進(jìn)行合同的簽訂，而對于合同中所涉及的款項、貨物等沒有深入的了解，對于合同簽訂后如何促進(jìn)合同更好地履行，缺乏專業(yè)的認(rèn)識，從而導(dǎo)致在合同條款的履行過程中沒有按照相關(guān)的要求來進(jìn)行，最終出現(xiàn)違約的現(xiàn)象和糾紛。一些合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，因此，就合同簽訂中的一些信息不能及時有效地整理出來，就容易導(dǎo)致合同中的事項根本無法履行，導(dǎo)致合同成為一紙空文和擺設(shè)，不能發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用和效果。（3）合同簽訂內(nèi)容不統(tǒng)一。合同的簽訂不是一成不變的，對象的變化非常大，因此在合同簽訂的時候很難達(dá)到有效的統(tǒng)一。但是受到合同簽訂對象及簽訂水平的影響，很容易出現(xiàn)合同的條款及信息不完善的情況，甚至合同的擬定錯誤叢生，這些都在一定程度上增加了合同的法律風(fēng)險。此外對于不同的工作內(nèi)容，所涉及的合同內(nèi)容也存在著差異和變化，因此需要結(jié)合實際的情況來進(jìn)行調(diào)整和加強。

三、促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理有效性的策略

摘要：本文以煤炭生產(chǎn)企業(yè)為研究對象，以內(nèi)部審計為研究視角，通過梳理總結(jié)煤炭生產(chǎn)企業(yè)供、產(chǎn)、銷及工程管理中的內(nèi)控薄弱點及風(fēng)險點，從物資采購，原煤生產(chǎn)，煤炭銷售，工程管理四個方面給出煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)審、內(nèi)控及風(fēng)險管理的關(guān)鍵點和關(guān)注點，旨在為煤礦內(nèi)審實務(wù)工作提供可行指引，同時為煤炭生產(chǎn)企業(yè)完善內(nèi)部控制強化風(fēng)險管理提供有利方向。

關(guān)鍵詞：煤礦；內(nèi)審；內(nèi)控；風(fēng)險管理；指引

一、煤礦生產(chǎn)流程的簡要概述

煤炭生產(chǎn)企業(yè)即煤礦，是生產(chǎn)原煤的企業(yè)。從工藝流程看，煤炭的生產(chǎn)主要包括開采規(guī)劃、井巷布置、掘進(jìn)、回采、運輸、洗選等環(huán)節(jié)，具體如下圖所示： 

二、煤礦內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱點及風(fēng)險點

1.物資采購及管理方面煤礦物資采購及管理方面的內(nèi)控薄弱點、風(fēng)險點主要表現(xiàn)在十個方面：一是物資采購方式不合規(guī)，如應(yīng)招未招或以管理層會議決議的形式代替招標(biāo)采購程序。二是虛假招標(biāo)，即先行采購后補招投標(biāo)資料，表現(xiàn)為招標(biāo)公告日、中標(biāo)通知書下達(dá)日、合同簽訂日、物資驗收日、發(fā)票開具日及貨款支付日之間存在邏輯矛盾。三是監(jiān)管缺失，投標(biāo)人串標(biāo)，表現(xiàn)為多個投標(biāo)文件存在雷同或報價存在規(guī)律性差異。四是化整為零，規(guī)避招標(biāo)，如同一日與同一供應(yīng)商簽訂同一物資的多份采購合同，每份合同的金額均低于招標(biāo)采購的金額，但多份合同的合計金額遠(yuǎn)超出招標(biāo)采購規(guī)定的金額。五是對棄標(biāo)人未扣取投標(biāo)保證金，具體表現(xiàn)為投標(biāo)人在中標(biāo)后棄標(biāo)招標(biāo)人未扣取其投標(biāo)保證金。六是采購合同審批、簽訂及執(zhí)行不到位或存在瑕疵，具體表現(xiàn)為聯(lián)簽審批形同虛設(shè)，合同缺少簽章或簽訂日期，未按合同約定支付貨款等。七是物資利用率低，庫存物資積壓呆滯。具體表現(xiàn)為物資需求計劃失衡，采購決策缺乏合理性和科學(xué)性，導(dǎo)致物資長期呆滯。八是物資管理不規(guī)范，具體表現(xiàn)為物資購入后直接使用未辦理出入庫手續(xù)或先出庫后入庫。九是物資庫進(jìn)出存記錄管理薄弱或存在漏洞，具體表現(xiàn)為出入庫信息記錄與財務(wù)賬面記錄存在差異或物資庫管理未設(shè)置合理的內(nèi)控，未做到不相容職務(wù)相分離。十是物資期末未盤點、盤點不規(guī)范流于形式或未根據(jù)盤點結(jié)果對差異進(jìn)行及時處理。具體表現(xiàn)為期末未對庫存物資進(jìn)行盤點；盤點不規(guī)范或流于形式，如實物盤點表中只有金額數(shù)量沒有實物數(shù)量且金額與賬面記錄完全一致，只填賬面數(shù)未填實盤數(shù)，只有匯總數(shù)且與賬面匯總數(shù)完全一致但未提供分項盤點表；盤點表中存在大額差異但長期未查找原因追究責(zé)任并對差異進(jìn)行處理。

2.原煤生產(chǎn)管理方面原煤生產(chǎn)管理方面的內(nèi)控薄弱點、風(fēng)險點主要表現(xiàn)在六個方面：一是安全生產(chǎn)責(zé)任意識不強重視程度不足落實不到位，具體表現(xiàn)為未按規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)管理導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)管部門的罰款或違規(guī)操作導(dǎo)致生產(chǎn)事故的發(fā)生。二是原煤產(chǎn)量不實，具體表現(xiàn)為生產(chǎn)報表中的產(chǎn)量數(shù)據(jù)、調(diào)度部門提供產(chǎn)量監(jiān)測數(shù)據(jù)（皮帶秤數(shù)據(jù)）、地測部門根據(jù)掘進(jìn)進(jìn)尺、斷面寬度、斷面高度、容重等測算的產(chǎn)量數(shù)據(jù)、根據(jù)井下生產(chǎn)班組提供的割煤刀數(shù)、截割深度、采高、工作面寬度、容重等測算的產(chǎn)量數(shù)據(jù)、根據(jù)當(dāng)期銷量、期末庫存量及上期末庫存量倒算的產(chǎn)量數(shù)據(jù)以及根據(jù)當(dāng)期排矸量和含矸率推算的產(chǎn)量數(shù)據(jù)六者之間存在超出合理范圍的差異。三是安全費、維簡費、轉(zhuǎn)產(chǎn)資金的提取和使用不合規(guī)，具體表現(xiàn)為未按《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》（財企〔2012〕16號）的規(guī)定提取使用安全費用，未按《關(guān)于規(guī)范煤礦維簡費管理問題的若干規(guī)定》（財建〔2004〕119號）的規(guī)定提取使用維簡費，未按《山西省煤礦轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展資金提取使用管理辦法(試行)》（晉政發(fā)〔2007〕40號）的規(guī)定提取使用轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展資金。四是社會責(zé)任履行不到位，生產(chǎn)環(huán)保意識不強，具體表現(xiàn)為煤倉或儲煤場抑塵措施不到位或廢水排放監(jiān)測不規(guī)范造成環(huán)境污染導(dǎo)致環(huán)保罰款。五是噸煤完全成本不實，具體表現(xiàn)預(yù)提成本費用或通過專項儲備調(diào)節(jié)噸煤完全成本。六是期末庫存煤盤點流于形式，具體表現(xiàn)為庫存煤期末盤點賬實完全一致。