員工檔案管理全文(5篇)

引言當前是是一個科技信息時代，企業(yè)要及時適應社會發(fā)展的腳步，在企業(yè)人事檔案管理上，要敢于創(chuàng)新和改革，打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不斷提升企業(yè)人事檔案的管理水平，提高管理工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和科學化。企業(yè)要充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要價值，為企業(yè)挖掘出更多的全面型高級人才，并讓他們長期的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

一、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競爭力的社會長久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應得到企業(yè)的高度重視和關注。它直接關系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項資料的有效真實記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實現(xiàn)人事檔案管理工作的科學化以及信息化，就必須投入更多的時間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進企業(yè)穩(wěn)定長期的發(fā)展。

二、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過程中，相關工作人員未能充分認識到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識普遍不強，沒有引起高層領導的關注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結果的經(jīng)濟效益，普遍認為人事檔案管理是一件耗時耗力的工作，不能給企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴重忽視了它的重要作用，只是將它當做一種走過場的普通工作，沒有認真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關崗位的員工進行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責任心以及專業(yè)管理技術，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

摘要：隨著時代的發(fā)展，人力資源管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展的影響越來越大，其中人事檔案管理與人力資源管理發(fā)展相輔相成，互相影響。因此，企事業(yè)單位人力資源管理對人事檔案管理需要進行創(chuàng)新和研究。本文針對人事檔案管理中存在的檔案管理方法較為落后、人事檔案管理制度不靈活的問題進行分析，針對這些問題闡述采用先進的檔案管理方法、建立靈活的人事檔案管理體系、嚴格管理人事檔案，提高人員綜合素養(yǎng)的方法。

關鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理

人力資源是一個企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，且是企業(yè)經(jīng)營的基礎構成。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟化進程的加快，人力資源管理容易受到社會各種因素的影響。同時，人事檔案管理對于人力資源管理有很重要的影響，二者相互影響，相互關聯(lián)，人力資源管理的質(zhì)量影響著人事檔案管理的工作進程，人事檔案要隨著企業(yè)人力資源的不斷變動而進行隨時的調(diào)整。在信息技術發(fā)達的當今社會，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時展的潮流，對于人事檔案管理的創(chuàng)新研究是時展的必然趨勢。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理對于人力資源管理來講具有十分重要的作用，人事檔案管理工作人員通過分析整理企業(yè)的檔案，能夠幫助企業(yè)對于公司工作人員的信息有詳細的了解，從而客觀的對工作人員做出合理的分析，為企業(yè)員工做好適當?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃。人事檔案管理工作一定程度上提高了人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。根據(jù)人事檔案管理所顯示的信息，可以清晰的顯示出企業(yè)員工的優(yōu)勢，從而為員工安排最合適的工作，在工作崗位中充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，促進企業(yè)更好的發(fā)展。人事檔案管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進作用，企業(yè)想要在激勵的市場競爭中能夠激流勇進，就需要始終保持自己的競爭優(yōu)勢。一般來講，人才在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中占據(jù)核心地位。通過良好的人事檔案管理可以使企業(yè)對于人才進行充分的了解，滿足企業(yè)對于人才的需求，與此同時，還可以制定相關的人力資源計劃。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況，對人事檔案進行詳細的了解與分析，對企業(yè)的人力資源需求進行有效的預測，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、人事檔案管理存在的問題

1．檔案管理方法較為落后

摘要：人事制度的改革對人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結合人事檔案管理的一些特點以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實際效果。本文主要圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點，然后分析新時代下人事檔案管理工作的相關特征，接下來介紹在進行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場的競爭歸根結底是人才的競爭，為了保證人才能夠發(fā)揮其應有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關系到人才管理的實際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認識到人事制度改革對人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進行及時的彌補，進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的實際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點

1.與員工利益息息相關

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點，其中最大的特點就是與員工的利益息息相關。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學歷等相關內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關系到員工的崗位調(diào)動，職位晉升等等各個方面。人事檔案直接關系到每個人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關的。

2.員工對人事檔案十分依賴

【摘要】隨著中職教育事業(yè)的深入發(fā)展，許多中職學校通過招聘非在編的教職工，來緩解學校對教育教學中各種師資需求的增長和國家對事業(yè)單位人員編制的嚴格控制之間的矛盾。但非在編人員具有較強的不穩(wěn)定性和流動性，人才的合理流動促進了社會的進步和發(fā)展，但同時伴生了這類人員的人事檔案管理等問題。

【關鍵詞】中職學校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構成非常復雜，他們中既有無固定工作單位的專業(yè)技術人員，也有從企事業(yè)單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業(yè)生等，從事課程教學、實習指導、學生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業(yè)單位人事制度改革，學校實行全員聘用制。經(jīng)省編辦核定2008年該校崗位總編制數(shù)450個，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢的發(fā)展，學校在2008年到2016年事業(yè)編制數(shù)沒有增加的情況下陸續(xù)通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經(jīng)占在編員工數(shù)量的一半以上。本文通過對現(xiàn)階段中職學校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強對中職學校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實現(xiàn)中職學校非在編人員人事檔案管理科學化、制度化和規(guī)范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題

（一）檔案移交不及時。檔案移交過程中出現(xiàn)時間延遲的現(xiàn)象，相關的工作人員不能快速高效地進行檔案移交，在檔案數(shù)量統(tǒng)計、所需材料采集等方面出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩，同時也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現(xiàn)象較嚴重。大部分中職學校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調(diào)動工作的時候，對于檔案手續(xù)的辦理不能按照既定程序進行，對檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個明確的界限，造成棄檔現(xiàn)象較嚴重，導致后面的交接工作無法正常進行，在一定程度上影響了學校非在編教職員工的人事調(diào)配。（三）檔案管理不規(guī)范。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯，直接導致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實性和完整性。再加上大多數(shù)學校仍舊采用手工管理的經(jīng)營模式來進行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時間，同時增加了檔案管理過程的出錯率，工作質(zhì)量不高。學校人事檔案管理缺乏先進的設施進行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊伍待加強。很多學校無法實現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變，對在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導致學校的人事檔案管理部門對非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導致非在編教職員工人事檔案混亂的現(xiàn)狀，嚴重影響了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯，管理隊伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學校非在編人員人事檔案的真實性、嚴肅性、完整性，全面加強人事檔案的管理，筆者認為應該從以下幾個方面加強中職學校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學校人力資源的一個重要組成部分，非在編教職員工的隊伍已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學校管理者清晰明確地了解學校教職員工的基本情況、動態(tài)、德才表現(xiàn)，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發(fā)展動態(tài)規(guī)律，對學?，F(xiàn)階段的人力資源進行更好的分配和劃分，充分調(diào)動中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創(chuàng)造一個人盡其才的良好的教育教學工作環(huán)境。隨著非在編教職員工隊伍數(shù)量的發(fā)展壯大，非在編教職員工的素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務水平會在很大程度上影響到中職學校的可持續(xù)發(fā)展，所以一定要做到對這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強檔案管理工作的嚴謹度，同時也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規(guī)范檔案管理條例。檔案管理人員應當規(guī)范檔案管理條例，俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實度。中職學校人事檔案是學校教職工整體綜合能力與素質(zhì)的綜合記錄，是學校管理人員了解員工的重要依據(jù)，而針對非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長和素質(zhì)水平。（三）完善檔案管理法規(guī)。完善檔案管理法規(guī)的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續(xù)。工作人員在進行人事檔案管理工作時一定要秉承認真負責的態(tài)度，辦理歸檔交接手續(xù)的同時一定要謹慎認真，人事檔案的工作不僅會影響到個人發(fā)展，同時也會影響到學校的人事安排。完善檔案管理法規(guī)在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規(guī)范化實施，也能夠很好地規(guī)范檔案管理工作人員的工作。（四）加強檔案管理監(jiān)控。建立健全中職學校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時，也要加強檔案管理監(jiān)控。學校人事檔案管理的工作人員應當轉(zhuǎn)變思維，對非在編教職員工一視同仁，引起對非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴格按照管理流程和規(guī)章制度進行人事檔案管理工作，從而避免因為管理混亂出現(xiàn)檔案信息流失的問題。為檔案儲存室配備相應的安保措施，保證人事檔案信息不會由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養(yǎng)。對人事檔案管理人員進行定期的技能培訓和能力提升，提高整體的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)化水平的提高更有利進行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的深度認識，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質(zhì)量。提高管理人員的素養(yǎng)對于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關部門一定要注重對檔案管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。

第一篇：新形勢下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展策略

［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設信息化社會的需要。

［關鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理

隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題

（一）管理人員對人事檔案不夠重視

人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。