前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的行政辦公室主任工作主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
為加強(qiáng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,杜絕浪費(fèi)和腐敗,制定如下管理規(guī)定:
一、鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)由黨政辦公室財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,機(jī)關(guān)內(nèi)各辦公室根據(jù)本辦公室工作實(shí)際需要在年初做出行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)人大批準(zhǔn)后執(zhí)行,使用情況由黨政辦協(xié)助核算。
二、黨政辦財(cái)務(wù)室設(shè)專門的出納人員,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)運(yùn)作記錄,鎮(zhèn)財(cái)政分局會(huì)計(jì)核算中心派專職會(huì)計(jì)人員,專門負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各辦公室的經(jīng)費(fèi)核算,會(huì)計(jì)、出納要各司其職,互相配合,互相監(jiān)督,定期對(duì)帳,日清月結(jié),確保帳證相符,帳帳相符,帳表相符,賬實(shí)相符,會(huì)計(jì)資料、檔案要妥善保管。
三、完善財(cái)務(wù)開支審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行開支審批手續(xù)。任何開支需由辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審批才可使用。
四、辦公用品的購(gòu)置,屬政府采購(gòu)范疇的,由各辦公室提出購(gòu)置計(jì)劃,交黨政辦匯總后經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由鎮(zhèn)財(cái)政撥款采購(gòu)。日常零星辦公用品由各辦公室專人購(gòu)買,費(fèi)用計(jì)入各辦公室行政經(jīng)費(fèi)。
五、報(bào)刊雜志的訂閱,本著專業(yè)對(duì)口、利于工作的原則,由各辦公室提出計(jì)劃,交黨政辦統(tǒng)籌后統(tǒng)一訂閱。費(fèi)用在各辦公室經(jīng)費(fèi)中開支。
六、機(jī)關(guān)工作人員公務(wù)需借用公款的,必須填寫《借款申請(qǐng)表》,列明用途、金額及借用時(shí)間,辦公室主任簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可借支。借款人員應(yīng)在辦完公務(wù)結(jié)束后三日內(nèi)按支出金額的審批權(quán)限,將票據(jù)交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,辦理報(bào)帳結(jié)算手續(xù)。一律不得借用公款作私人用途。
七、機(jī)關(guān)工作人員因公出差和參加各種會(huì)議活動(dòng)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況超標(biāo)的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
八、日常出車修理費(fèi)、路橋費(fèi)單據(jù)須經(jīng)黨政辦公室車隊(duì)負(fù)責(zé)人核認(rèn)簽名,黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后方可報(bào)銷。汽車入廠修理前須經(jīng)黨政辦公室車隊(duì)和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意,否則一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),不予報(bào)銷。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
每日按崗位說(shuō)明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等,負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì),接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù);
接受公司對(duì)所在崗位的績(jī)效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作; 不在上班時(shí)間產(chǎn)生與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰; 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
董事長(zhǎng)秘書考核
一、被考核崗位
董事長(zhǎng)秘書
二、考核小組成員
董事長(zhǎng)、集團(tuán)辦公室主任
三、考核程序
集團(tuán)辦公室主任打分董事長(zhǎng)打分人力資源匯總備案造工資
四、薪酬考核辦法
(一)薪酬構(gòu)成內(nèi)容。
1、固定工資:基本工資的60%。
2、考核工資:基本工資的40%。
(二)計(jì)算公式
(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資
(三)考核時(shí)間
每月3日前集團(tuán)辦公室主任打分完畢上報(bào)給董事長(zhǎng),7號(hào)前董事長(zhǎng)打分完畢轉(zhuǎn)給人力資源部,由人力資源部編制工資。
(四)綜合評(píng)分直接與浮動(dòng)比例掛鉤方式
綜合評(píng)分對(duì)應(yīng)浮動(dòng)比例參考(以計(jì)算公式為準(zhǔn))
計(jì)算舉例:
如綜合得分80分
月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)
董事長(zhǎng)秘書工作總結(jié)
201X年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié): 一年來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
辦公室主任工作計(jì)劃一201X年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計(jì)劃
一、工作計(jì)劃:
1、 在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、 制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、 加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對(duì)201X年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望201X年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃二1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作,辦公室主任工作計(jì)劃。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
第一條車輛管理與調(diào)度
1、車輛的管理和調(diào)度,由黨政辦公室行政管理科統(tǒng)一安排,主要用于招商接待及重要活動(dòng)。行政管理科應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),杜絕不合理用車。
2、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,用車應(yīng)提前半天向辦公室行政管理科預(yù)約,由行政管理科開出派車單給駕駛員,駕駛員憑派車單提供用車服務(wù)。
3、因私事用車一般不安排,確有急事需要用車的,市內(nèi)須經(jīng)黨政辦主任批準(zhǔn),出市由管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、車輛在外地過(guò)夜要注意車輛停放安全,返后車輛要及時(shí)返回單位,防止失盜。
5、非本單位司機(jī)嚴(yán)禁駕駛車輛,不準(zhǔn)私自外借車輛,若發(fā)生事故一切經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。
6、建立用車登記制度,由行政管理科認(rèn)真做好出車記錄,并核實(shí)用車費(fèi)用報(bào)銷等。
第二條駕駛員職責(zé)與車輛保養(yǎng)
1、駕駛員要服從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則、文明行車、不開疲勞車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車,確保安全。應(yīng)做好車輛保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔,做到隨時(shí)可以出車完成任務(wù),不得擅自將車輛交予他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行車輛行車?yán)锍?、油料消耗月?bào)制度。駕駛員每月底將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)辦公室行政管理科,由行政管理科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
3、駕駛員嚴(yán)格按照車輛養(yǎng)護(hù)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),定期檢修,保證安全行車。汽車出現(xiàn)故障要及時(shí)處理,提前提出,經(jīng)確認(rèn)后報(bào)黨政辦主任,經(jīng)批準(zhǔn)后,到定點(diǎn)修理廠檢修。
4、車輛維修后,駕駛員要認(rèn)真檢查車況、性能等有關(guān)情況,驗(yàn)收合格后方能使用。
5、建立健全車輛維修、使用等檔案資料。
第三條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
徐懿是一名80后,2003年從四川師范大學(xué)畢業(yè)之后來(lái)到成都市第三十三中學(xué)任歷史老師。工作十多年后,如今的她依舊奮戰(zhàn)在教育一線,不僅是成都市金牛區(qū)歷史教學(xué)學(xué)科帶頭人,同時(shí)也是第三十三中學(xué)行政辦公室主任。
學(xué)校的半個(gè)管家
采訪中,徐懿說(shuō)話簡(jiǎn)練、直達(dá)要點(diǎn),走路也顯得矯健而干練,這或許與她多年的職業(yè)習(xí)慣有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)她解釋行政辦公室主任這個(gè)崗位的工作職責(zé)時(shí),用了一個(gè)形象的比喻,“就像學(xué)校的半個(gè)管家”。她的工作內(nèi)容瑣碎而繁雜,如黨務(wù)工作、人事工作、秘書工作、檔案及印章管理、文件收發(fā)、公文處理、用車保障以及來(lái)訪人員接待等,事無(wú)巨細(xì),范圍“橫到邊、豎到底”,上對(duì)教育機(jī)關(guān),下對(duì)每位師生員工,絲毫來(lái)不得懈怠。在這個(gè)崗位上,徐懿已經(jīng)工作了十年。
要在紛雜的行政辦公事務(wù)中理出頭緒,獲得學(xué)校師生的支持并不容易,徐懿總結(jié)出了幾個(gè)要點(diǎn):首先,要在一線教學(xué)的崗位上兢兢業(yè)業(yè),做出成績(jī);其次,永遠(yuǎn)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài);第三是習(xí)慣反思。徐懿有一個(gè)小習(xí)慣,隨身攜帶一本筆記本,記錄下大大小小的瑣事,一天后、一個(gè)月后回想反思,再不斷改進(jìn)工作細(xì)節(jié)。多年的工作中,徐懿學(xué)會(huì)了從與家長(zhǎng)、老師的溝通中傾聽他們的需求和期望,然后調(diào)整自己工作的重心,尋求創(chuàng)新點(diǎn)。這些良好的工作習(xí)慣像骨架一樣支撐起徐懿的工作,讓她始終以從容的姿態(tài)保證工作完成到位。
與學(xué)生交心
除了“學(xué)校半個(gè)管家”的角色之外,一線教師的天然使命感也始終在徐懿心中。2012年,徐懿在全牛區(qū)教師賽課中獲得一等獎(jiǎng),并成為區(qū)歷史學(xué)科教學(xué)帶頭人。面對(duì)學(xué)生,徐懿認(rèn)為自己要做到的是“交心”二字。在她看來(lái),站在十多歲的孩子們面前,她更多地需要去關(guān)注他們的心理的成長(zhǎng),給予他們真誠(chéng)的關(guān)懷,培養(yǎng)他們良好的習(xí)慣。
徐懿回憶起2003年剛從大學(xué)畢業(yè)參加工作時(shí)的情景,那時(shí)她的年紀(jì)比她教的學(xué)生大不了多少,而她所帶的班級(jí)是當(dāng)時(shí)學(xué)校里出了名的調(diào)皮,這可讓她花了不少心思。然而善于與學(xué)生溝通的徐懿付出真誠(chéng),也收獲了信任,3年相處下來(lái),她和學(xué)生之間的情誼一直保持到了今天。
無(wú)怨無(wú)悔的“警嫂”
工作中的徐懿將優(yōu)秀保持為一種習(xí)慣,而生活給她的歷練也讓她成長(zhǎng)得更加精彩。徐懿的丈夫是一名人民警察,工作繁忙,經(jīng)常熬夜加班。徐懿笑著說(shuō)道:“我嫁給了丈夫,而丈夫像是嫁給了工作。雖然我們夫妻相處的時(shí)間不多,但和諧的社會(huì)需要靠他們守護(hù),我從心里為他感到驕傲,就應(yīng)該對(duì)他多一些理解和支持!”
行政工作的瑣碎、教學(xué)工作的壓力、晉升學(xué)習(xí)的急迫,徐懿都需要自己承受。家里上上下下、里里外外靠她一人操持,尤其是當(dāng)孩子半夜發(fā)燒生病、年邁的父母需要照顧,而丈夫卻不能在身邊時(shí),徐懿也有過(guò)焦慮,默默抹過(guò)無(wú)數(shù)次眼淚。但出于對(duì)丈夫的深愛,她把對(duì)丈夫工作的支持堅(jiān)持了下來(lái)。當(dāng)丈夫獲得各種嘉獎(jiǎng)時(shí),徐懿也會(huì)感到一些小小的驕傲,“這些榮譽(yù)中也有我的一半吧”。
風(fēng)雨無(wú)阻的女兒
工作和生活之余,繼續(xù)學(xué)習(xí)一直是徐懿的愿望。徐懿不久后就要開始攻讀教育管理專業(yè)碩士研究生學(xué)位,這對(duì)她來(lái)說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了十多年前的夢(mèng)想。徐懿在大學(xué)本科畢業(yè)前,已經(jīng)考上了碩士研究生,但為了照顧父親、照顧家庭,她放棄了繼續(xù)深造。
即將過(guò)去的一年,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來(lái)應(yīng)該說(shuō)有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績(jī)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績(jī)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好××年社保基數(shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無(wú)編號(hào);
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。
六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績(jī)考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對(duì)外工作中,也是有得有失:對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過(guò)努力減少了多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績(jī)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績(jī)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20*年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無(wú)編號(hào);
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。
六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績(jī)考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對(duì)外工作中,也是有得有失:對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過(guò)努力減少了1000多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》國(guó)務(wù)院令第492號(hào),以下簡(jiǎn)稱《條例》為全面貫徹落實(shí)《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)政府信息公開工作的意見》豫政辦〔2009〕131號(hào))要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)我區(qū)政府信息公開工作,經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)提出如下意見,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
一、深入學(xué)習(xí)貫徹《條例》精神,進(jìn)一步提高對(duì)政府信息公開工作的認(rèn)識(shí)
實(shí)施政府信息公開,建立“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”行政管理體制的重要內(nèi)容。做好政府信息公開工作,對(duì)于保證人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),從源頭上預(yù)防和治理腐敗,強(qiáng)化對(duì)權(quán)力的監(jiān)督和制約,建設(shè)法治型政府、服務(wù)型政府具有重要意義。各鎮(zhèn)(辦)區(qū)政府各部門要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)政府信息公開工作重要意義的認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)貫徹《條例》及有關(guān)文件要求,切實(shí)履行公開政府信息的職責(zé)和義務(wù),保證公民、法人和其他組織獲取政府信息的權(quán)利,及時(shí)研究解決工作中遇到新情況、新問題,不時(shí)提高政府信息公開工作水平。
二、認(rèn)真落實(shí)《條例》規(guī)定,切實(shí)規(guī)范和加強(qiáng)政府信息公開工作
(一)切實(shí)做好主動(dòng)公開政府信息工作。各鎮(zhèn)(辦)區(qū)政府各部門要按照《條例》規(guī)定,切實(shí)做好主動(dòng)公開政府信息工作。
一是要參考上一級(jí)人民政府或上一級(jí)行業(yè)主管部門政府信息公開目錄,及時(shí)更新修訂本單位政府信息公開目錄。凡應(yīng)當(dāng)公開的政府信息必需納入公開目錄,并依照由近及遠(yuǎn)的原則,把年以來(lái)應(yīng)當(dāng)公開的政府信息都要電子化,并在單位網(wǎng)站上公布。
二是要繼續(xù)充分發(fā)揮政府網(wǎng)站在政府信息公開工作中的法定載體和第一平臺(tái)作用,繼續(xù)加強(qiáng)政府信息公開欄目建設(shè)。梳理并優(yōu)化欄目設(shè)置,規(guī)范欄目格式及標(biāo)準(zhǔn),空虛更新欄目?jī)?nèi)容,提升增強(qiáng)系統(tǒng)性能,以方便公眾查詢、檢索和下載。各鎮(zhèn)(辦)區(qū)政府各部門在做好網(wǎng)站日常運(yùn)維工作的同時(shí),還要及時(shí)、準(zhǔn)確公開本轄區(qū)、本部門的重大活動(dòng)及突發(fā)事件等相關(guān)信息,以正確引導(dǎo)輿論。
三是要圍繞政府重要政策的出臺(tái)、重大事項(xiàng)的決策、重點(diǎn)工作的推進(jìn),通過(guò)專題、專家解讀、訪談交流等方式,動(dòng)態(tài)信息。要按照《條例》規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間,本轄區(qū)、本部門政府信息公開工作年度演講。
區(qū)政府將按照《條例》要求,區(qū)檔案館、公共圖書館配備必要的設(shè)施、設(shè)備,設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所。區(qū)政府各部門應(yīng)主動(dòng)向區(qū)檔案館、公共圖書館提供應(yīng)主動(dòng)公開的政府文件及其他信息。同時(shí),可結(jié)合實(shí)際,區(qū)行政服務(wù)大廳等公共服務(wù)場(chǎng)所提供政府信息公開查閱、資料索取等服務(wù)。
區(qū)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、供水、供電、供熱、環(huán)保、公共交通等公共行政企事業(yè)單位的信息,與人民群眾的利益和日常生活密切相關(guān),政策性強(qiáng)、關(guān)注度高。各有關(guān)單位要按照《條例》規(guī)定,制訂、完善公共企事業(yè)單位的信息公開實(shí)施方法及相關(guān)工作制度,強(qiáng)化信息公開工作責(zé)任,規(guī)范信息公開工作流程,并通過(guò)本部門網(wǎng)站及時(shí)公開應(yīng)主動(dòng)公開的信息。
(二)認(rèn)真料理公開政府信息申請(qǐng)。各鎮(zhèn)(辦)區(qū)政府各部門對(duì)要求公開政府信息的申請(qǐng),要及時(shí)受理,規(guī)范操持,注意加強(qiáng)與申請(qǐng)人的聯(lián)系溝通,條例》規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)公開政府信息中熱點(diǎn)、敏感信息的研究、溝通、上報(bào),不時(shí)提高依申請(qǐng)公開政府信息工作水平。
(三)建立健全工作制度。要建立健全政府信息公開工作中的主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、失密審查、考核評(píng)議、責(zé)任追究、投訴舉報(bào)、年度演講等工作制度;積極探索建立政府信息公開工作日常監(jiān)督機(jī)制;建立適時(shí)修訂政府信息公開指南、公開目錄編制規(guī)范機(jī)制,保證政府信息公開工作健康開展。
三、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制
區(qū)政府辦公室為全區(qū)政府信息公開工作主管部門。
經(jīng)區(qū)政府同意,建立市上街區(qū)政府信息公開協(xié)調(diào)會(huì)議制度。協(xié)調(diào)會(huì)議召集人由區(qū)政府辦公室主任擔(dān)任,副召集人由區(qū)政府辦公室主管副主任擔(dān)任,成員由區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)、行政服務(wù)中心、監(jiān)察局、財(cái)政局、文化廣電新聞出版局、區(qū)政府法制辦公室、區(qū)政府新聞辦公室、國(guó)家失密局、檔案局、行政干部學(xué)校組成。協(xié)調(diào)會(huì)議辦公室設(shè)在區(qū)政府辦公室,由區(qū)政府辦公室主管副主任擔(dān)任辦公室主任。
辦公室主任__*
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
下面,我代表區(qū)政府辦向大會(huì)述職。按照區(qū)委的統(tǒng)一部署,從今年1月份開始,政府辦和高新區(qū)行政辦合署辦公,除督查、機(jī)關(guān)后勤保障、政府采購(gòu)、外事四項(xiàng)職能劃出外,辦公室承擔(dān)了區(qū)政府辦和高新區(qū)行政辦全部職能。合署后,全辦緊緊圍繞全區(qū)中心工作,以“創(chuàng)新、效能”為主線,主動(dòng)服務(wù),扎實(shí)工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、認(rèn)真抓實(shí)三個(gè)主業(yè)。在以文輔政方面,充分發(fā)揮了參謀助手作用。共起草綜合材料264個(gè)120萬(wàn)字,三區(qū)合并后第一個(gè)政府工作報(bào)告得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和人大代表肯定;編發(fā)《昨日要情》116期、《每日會(huì)議安排》112期;搜集信息1050條,編發(fā)《政訊》12期375條,被上級(jí)采納25條,列全市前位。在公文處理方面,共接收各類文件2547件,送閱文件1.7萬(wàn)余次,制發(fā)公文323件;為1125件重要請(qǐng)示件和文字繁多的報(bào)告精練了內(nèi)容摘要,在“三區(qū)”合署后文件傳閱量倍增的情況下,有力地輔助了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提高閱文和決策速度,受到好評(píng)。在方面,承辦政務(wù)接待122次,出色完成了溫總理視察、政高省長(zhǎng)調(diào)研等活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織;承辦各類會(huì)議、項(xiàng)目奠基、簽約儀式309次;承辦人大和政協(xié)視察活動(dòng)15次;安排區(qū)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察活動(dòng)240次;收發(fā)各類通知2400余件,安排會(huì)議室700余次,接打電話12.5萬(wàn)余次。
政府辦和高新辦合并半年來(lái),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的疊加效應(yīng)顯現(xiàn),工作熱情和工作效能大幅提升,因工作需要,秘書科等重點(diǎn)科室?guī)缀跆焯旒影嗉狱c(diǎn),綜合科有時(shí)加班到后半夜,絕大多數(shù)同志都有加班記錄,初步統(tǒng)計(jì),上半年,全辦平均每天撰寫文稿近萬(wàn)字、接打電話傳近千個(gè)、處理公文22件次、承辦活動(dòng)5個(gè)。
二、統(tǒng)籌抓好四個(gè)專項(xiàng)。在政務(wù)公開方面,合并了__、__政務(wù)信息網(wǎng),更新信息500余條;接聽“__政務(wù)服務(wù)熱線”230余次,解答問題130余次。在政府法制方面,承辦各類行政復(fù)議、訴訟案件47件;清理審查30個(gè)部門行政職能1700余項(xiàng),有效規(guī)范政府行政權(quán)力;審大涉法合同、協(xié)議5件,積極推進(jìn)律師介入機(jī)制,修改和規(guī)范各項(xiàng)協(xié)議和合同條款。在應(yīng)急管理方面,重新組建了應(yīng)急管理委員會(huì),修訂了突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案;協(xié)調(diào)協(xié)助有關(guān)部門妥善處理群眾到機(jī)關(guān)集體訪25次、個(gè)體訪30人次。在區(qū)志編纂方面,我區(qū)成為全市唯一完成第二輪修志任務(wù)的單位,經(jīng)驗(yàn)在全市推廣。
政府辦承擔(dān)的四個(gè)專項(xiàng)工作涉及面廣、影響度深,事關(guān)政府公信力。上半年,僅在承辦的各類案件中,為政府挽回國(guó)家賠償損失約2132萬(wàn)元,修改規(guī)范協(xié)議中合法合理避稅20__余萬(wàn)元。
三、突出抓活三個(gè)創(chuàng)新。一是流程創(chuàng)新。將重復(fù)性高、規(guī)范性強(qiáng)的工作全部流程化、圖表化,實(shí)現(xiàn)了工作路徑清晰、節(jié)點(diǎn)明確,確保了各項(xiàng)工作不落環(huán)節(jié)、不出紕漏。二是分工創(chuàng)新。強(qiáng)化一盤棋和大綜合思想,實(shí)行辦公室副主任AB角和半年分工交流制,并增加協(xié)助分管副區(qū)長(zhǎng)、協(xié)調(diào)部門職責(zé),使“專線分管”變?yōu)椤叭芊止堋保豢剖胰藛T“一人一職”變?yōu)槌袚?dān)“牽頭負(fù)責(zé)和兼職輔助”職能,為年輕干部提供了多崗位磨練平臺(tái),協(xié)同效應(yīng)初現(xiàn)。三是載體創(chuàng)新。結(jié)合辦 公室工作實(shí)際,開發(fā)嘗試了3A指尖辦公系統(tǒng),試運(yùn)行了部門工作計(jì)劃網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)、語(yǔ)音短信群發(fā)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng),并要求每個(gè)工作人員都要熟練掌握現(xiàn)代化的辦公技能,全辦的辦公自動(dòng)化水平顯著提升。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)