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關(guān)鍵詞: 新形勢 民辦高校 學(xué)生管理工作 創(chuàng)新思路
一、引言
學(xué)生管理工作是構(gòu)成高校管理框架的重要環(huán)節(jié),高校的主要工作是保證學(xué)生的在校的學(xué)習(xí)和生活行之有效。隨著我國民辦高校數(shù)量的不斷增多,民辦高校的學(xué)生管理工作一直是各民辦高校中的頭號難題,嚴(yán)重制約民辦高校未來的發(fā)展。隨著我國整體教育水平不斷的提升,高校學(xué)生管理工作的質(zhì)量與方式越來越受到國家和人民的關(guān)注。
二、概述民辦高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀
(一)民辦高校學(xué)生自身的因素
我國的生活水平和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)越來越高,在新形勢下,民辦高校學(xué)生的思維方式、行為特點(diǎn)及學(xué)習(xí)生活理念都發(fā)生很大變化,有些變化讓人感到高興,但是有些變化讓人惱火。
1.社會政治意識較為淡薄,理想信念較低。
從社會政治意識角度出發(fā),相對于公辦高校,民辦高校學(xué)生的社會責(zé)任感、榮譽(yù)感和政治理念都比較淡薄;從道德價值觀看,不少民辦高校學(xué)生都崇尚“拜金主義、享樂主義和物質(zhì)主義”,這種理念與我國的發(fā)展觀背道而馳,讓學(xué)生偏離正確的發(fā)展道路。道德理念正在從學(xué)生的思想中淡化,利益、欲望、物資等一些理念正在逐漸滲入高校學(xué)生的學(xué)生和生活當(dāng)中。“利益與商品人格”的廣泛出現(xiàn),讓學(xué)生缺乏應(yīng)有誠信,從而導(dǎo)致民辦高校中出現(xiàn)找人替課、抄襲作業(yè)、考試花錢請、用各種辦法賄賂教師等現(xiàn)象。如果就連最基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)、測驗(yàn)都要花錢通過,那么學(xué)生的誠信又在哪兒呢?這種學(xué)生進(jìn)入社會又能為社會作出怎樣的貢獻(xiàn)呢?
2.找不到學(xué)習(xí)方向。
民辦高校中有不少學(xué)生找不到學(xué)習(xí)的方向,學(xué)習(xí)態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏科學(xué)的學(xué)習(xí)方式,對自己的要求不嚴(yán)格;在學(xué)習(xí)時自由散漫,缺乏基礎(chǔ)的紀(jì)律性和主動性。高校學(xué)生的背景不同,有的學(xué)生家庭條件優(yōu)越,于是該學(xué)生就不愁以后找不到工作;有的學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲,常常出現(xiàn)考試掛科和補(bǔ)考的現(xiàn)象;有的學(xué)生無法正常畢業(yè)或者是中途輟學(xué)。少數(shù)家庭較困難的學(xué)生由于不能合理安排生活和學(xué)業(yè)或勤工儉學(xué)的原因,兼職時間和數(shù)量過多,學(xué)習(xí)效率較低,成績往往不是很理想。
(二)民辦高校學(xué)生的現(xiàn)狀分析
1.學(xué)生的政思工作不能落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。
思想政治工作是高校學(xué)生管理工作的重要因素,學(xué)生管理的最終目的是讓學(xué)生樹立正確的價值觀、社會觀和人生觀,促使學(xué)生全方面地發(fā)展,為社會輸送具有高素質(zhì)、高能力與高價值觀的多元化人才。但是,從民辦高校的實(shí)際工作情況看,學(xué)生管理工作中的政治思想教育并沒有合理開展,很大一部分只是存留在理論之上,即使在實(shí)際工作中有所落實(shí),也得不到教師和學(xué)生的重視,其政治思想教學(xué)效果不顯著。
2.管理制度存在問題。
一些民辦高校的管理制度不符合時代的發(fā)展和學(xué)生的理念,還處于傳統(tǒng)的管理層次,跟現(xiàn)代化的管理理念不能很好地銜接上,從而難以提高民辦高校的學(xué)生管理效率。
三、民辦高校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新措施
(一)組建完善的學(xué)生管理隊(duì)伍和構(gòu)建激勵機(jī)制
想要學(xué)生管理隊(duì)伍持續(xù)穩(wěn)定的開展工作,就必須構(gòu)建多層次、多元化的激勵制度,主要使用精神獎勵,輔用物質(zhì)獎勵。精神獎勵是指,以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為單位向全校師生公開表揚(yáng)優(yōu)秀的管理人員,從而達(dá)到精神上的獎勵;物質(zhì)獎勵是指當(dāng)優(yōu)秀管理人員在進(jìn)行職稱評定、學(xué)術(shù)研究和管理工作方面給予相對應(yīng)的薪資待遇。另外,學(xué)校單位應(yīng)該明確管理人員的主要工作,并且適當(dāng)減輕政治思想工作人員其余的行政工作,這是一種行之有效的激勵方式。民辦高校在建校和治校的過程中,校內(nèi)各個方面都在不斷完善,特別是在近幾年內(nèi),激勵機(jī)制不斷完善和適用面不斷拓寬。除此之外,學(xué)校單位應(yīng)該注重引導(dǎo)學(xué)生管理隊(duì)伍的未來發(fā)展,不單單對管理人員進(jìn)行合適的崗位轉(zhuǎn)型,還應(yīng)該從管理工作的實(shí)際情況出發(fā),將初級的學(xué)生管理人員升級成為專業(yè)的學(xué)生管理人員,例如:心理咨詢師、職業(yè)指導(dǎo)講師、創(chuàng)意發(fā)展指導(dǎo)員等各個方面的專業(yè)。
(二)增強(qiáng)高校校園文化的建設(shè)力度
我國民辦高校的建校時間通常不是很長,雖然有較強(qiáng)的資金力量,但是學(xué)校的文化氛圍不是很濃厚,民辦高校缺乏形象的高校標(biāo)志和文化,文化上的缺失不利于管理工作的開展。因此,民辦高校應(yīng)該重視校園文化建設(shè),將校園文化建設(shè)工作納入校園核心工作體系。在創(chuàng)建校園文化時應(yīng)該從高校自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合時展中積極的理念和價值觀,從而在學(xué)生內(nèi)形成優(yōu)良的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
(三)努力探索民辦高校教學(xué)機(jī)制之間的各種關(guān)系
國內(nèi)一些民辦高校的教學(xué)機(jī)制和層次關(guān)系都比較模糊,育人理念、學(xué)術(shù)層次、核心競爭力都不是很強(qiáng),高校內(nèi)部的管理不是很規(guī)范,從而導(dǎo)致學(xué)生的管理工作缺乏優(yōu)化的機(jī)會。民辦高校的管理人員始終應(yīng)該將高校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的知識水平和實(shí)際工作能力作為民辦高校工作的核心內(nèi)容,將學(xué)生的政治思想工作作為學(xué)生工作的重點(diǎn)內(nèi)容,并且學(xué)校中的各項(xiàng)內(nèi)容都要圍繞這幾個點(diǎn)進(jìn)行,同時全力服務(wù)于這個點(diǎn)的工作。
四、結(jié)語
民辦高校是我國新興崛起的一種教育力量,對社會、人民和傳統(tǒng)教育機(jī)構(gòu)的沖擊體現(xiàn)在各個方面。雖然民辦高校有眾多優(yōu)勢,但是在實(shí)際工作中還存在很多問題急需解決。因此,我們應(yīng)該從不同角度,采取不同方式,最大化地完善民辦高校的學(xué)生管理工作,并讓管理工作得到應(yīng)有的創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1]丘有陽.關(guān)于新形勢下民辦高校學(xué)生管理工作的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(6).
一、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
組織部門成員進(jìn)行思想交流,通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì)。日常加強(qiáng)對工作的指導(dǎo),根據(jù)每位成員特點(diǎn)合理分工。同時要切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
二、做好常務(wù)性工作
作為學(xué)生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。我們將進(jìn)一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學(xué)生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴(yán)格購置和維護(hù)辦公室物品,以及做好會務(wù)準(zhǔn)備、值班安排、事務(wù)通知、會議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務(wù)性工作。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流
開展部門內(nèi)部活動,增進(jìn)內(nèi)部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門進(jìn)行工作上的互助交流,開展部門聯(lián)誼活動;與各系院的學(xué)生會主席團(tuán)和辦公室進(jìn)行交流學(xué)習(xí),完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進(jìn)行交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會整體之間聯(lián)系與溝通的同時,處理好學(xué)生會與二級學(xué)院學(xué)生組織以及其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,以促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)活動更好地開展。
四、創(chuàng)新工作思路
(一)階段性工作總結(jié)
將每次活動后好的工作方法和其他方面進(jìn)行總結(jié)積累,和部門成員一起進(jìn)行深入的總結(jié)、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結(jié),使辦公室不斷進(jìn)步,不斷完善。
(二)增強(qiáng)集體凝聚力
組織本部門全員外出采風(fēng)活動,加強(qiáng)感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標(biāo)
辦公室在下學(xué)期的主要奮斗目標(biāo)是:創(chuàng)新工作機(jī)制,以加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學(xué)生干部的綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)、有組織、有紀(jì)律的學(xué)生干部隊(duì)伍。
在新學(xué)期,辦公室將繼續(xù)堅(jiān)持主動、高效的工作理念,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!
從部隊(duì)退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的**年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步,都得益于工會機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實(shí),也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因?yàn)橛辛四銈儭谧魑坏闹С?,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)部隊(duì)生活的鍛煉和多年從事機(jī)關(guān)工作,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實(shí),能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊(duì)受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經(jīng)歷,特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊(duì)伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護(hù)好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀(jì)國法和工會的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,努力做到慎獨(dú),慎微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項(xiàng)工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
對照市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)提出的問題,辦公室專門召開了處室會議,認(rèn)真研究,尋找差距,歸納了以下幾點(diǎn)存在問題:1.學(xué)習(xí)抓得不夠緊,政治理論水平有待提高;2.辦公室服務(wù)意識和服務(wù)水平還需進(jìn)一步加強(qiáng);3.對自身要進(jìn)一步嚴(yán)格要求。
二、整改目標(biāo)
辦公室思想作風(fēng)和工作作風(fēng)要取得明顯改善,辦公室行政效能進(jìn)一步提高。
三、主要措施
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)和要求。召開辦公室全體人員會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)市委統(tǒng)戰(zhàn)部機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)會議精神,在總結(jié)20*年作風(fēng)建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,針對存在的不足和差距,結(jié)合工作實(shí)際,制定加強(qiáng)和改進(jìn)處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)要求,明確落實(shí)的具體措施。加強(qiáng)自律,改進(jìn)處室作風(fēng);創(chuàng)新工作思路方法,提高工作質(zhì)量;加強(qiáng)督促檢查,提高工作效能。
2.抓好政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。辦公室工作人員將以集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的形式,自覺主動地加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹總書記在全國“兩會”期間提出的“三種意識”(憂患意識、公仆意識和節(jié)儉意識),形成愛崗、敬業(yè)、爭先、奉獻(xiàn)的工作氛圍,努力做學(xué)習(xí)型、思考型、民主型、創(chuàng)新型、實(shí)干型的高素質(zhì)的機(jī)關(guān)干部。
一、創(chuàng)新工作理念,加強(qiáng)思想和作風(fēng)建設(shè),提高政治素養(yǎng)
作業(yè)區(qū)快速發(fā)展的新形勢要求辦公室必須改革創(chuàng)新,更新工作理念,加強(qiáng)思想和作風(fēng)建設(shè),提高政治素養(yǎng),不斷提升綜合素質(zhì),打造一支政治堅(jiān)定、能力過硬、作風(fēng)優(yōu)良的辦公室隊(duì)伍。
在理念創(chuàng)新上,辦公室重點(diǎn)破除五種觀念,即“無過即功”的無為觀念,“得過且過”的應(yīng)付觀念,“不安排不行動”的被動觀念,“因循守舊”的傳統(tǒng)觀念和“單打獨(dú)斗”的小我觀念,樹立辦公室無小事的思想與“超前謀劃、服務(wù)大局、開拓創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作理念。培養(yǎng)辦公室成員的事業(yè)心和責(zé)任感,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
加強(qiáng)思想和作風(fēng)建設(shè),深入學(xué)習(xí)黨的十、十八屆三中全會及系列講話精神,用先進(jìn)的政治理論知識武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)《廉政準(zhǔn)則》“52個不準(zhǔn)”、《若干規(guī)定》、中央“八項(xiàng)規(guī)定”等黨紀(jì)條規(guī),查擺與整改“”方面存在問題,強(qiáng)化責(zé)任觀念和“慎獨(dú)”意識,提倡工作上“講真話、報實(shí)情、辦實(shí)事、求實(shí)效”,按照“政治思想強(qiáng),業(yè)務(wù)工作精,服務(wù)質(zhì)量優(yōu),團(tuán)結(jié)協(xié)作好”的標(biāo)準(zhǔn)鍛煉培養(yǎng)辦公室隊(duì)伍,樹立辦公室良好形象。
二、創(chuàng)新工作機(jī)制,科學(xué)管理與規(guī)范運(yùn)行,提高工作效率
完善規(guī)章制度,規(guī)范日常工作。全面梳理工作流程,精細(xì)流程管理,明晰職責(zé)、確立標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密各種手續(xù),不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。僅2014年上半年修訂管理辦法12項(xiàng),新增制度10項(xiàng)。建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,依據(jù)成員個人特長,合理分配日常工作,規(guī)范辦文、辦會、辦事程序,全面提升辦公室工作水平和工作效能。
科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃,順利推進(jìn)各項(xiàng)工作。強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),結(jié)合年度工作安排,修訂分解崗位工作和質(zhì)量管理目標(biāo),強(qiáng)化年度、季度績效考核,落實(shí)到任務(wù)到人,形成目標(biāo)統(tǒng)一、分工明確、密切配合、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)工作格局。按照制定年度工作節(jié)點(diǎn)運(yùn)行大表,明確到崗位、時間節(jié)點(diǎn),科學(xué)指導(dǎo)辦公室工作有序開展。
完善激勵機(jī)制,不拘一格獎人才。三年來,辦公室隊(duì)伍長期在編干部僅3人,長期借調(diào)人員3人,對于取得突出成績的個人進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎勵,對于優(yōu)秀的在編的工作人員給予優(yōu)先選拔的機(jī)會,三年來, 4人從辦公室走出去提拔為正科級干部,進(jìn)一步激發(fā)辦公室人員工作熱情,推動各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷向優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。
三、創(chuàng)新工作方式,提升服務(wù)層次,提高執(zhí)行力
為適應(yīng)作業(yè)區(qū)快速發(fā)展形勢,辦公室堅(jiān)持以“文以載道見水平,會以周全見作風(fēng)、事以縝密見精神”為工作標(biāo)準(zhǔn),不斷提高工作執(zhí)行力和服務(wù)水平。
在文稿起草方面,牢固樹立精品意識,堅(jiān)持在“求精、求新、求實(shí)、求深”上下功夫,多掌握情況, 多學(xué)習(xí)技巧, 多鍛煉文字, 勇于創(chuàng)新, 善于創(chuàng)新, 努力做到文章有新思想、新角度、新觀點(diǎn),力求寫出精品力作。在公文方面,堅(jiān)持公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范高效,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān),大力壓縮文件數(shù)量, 努力提高文件質(zhì)量, 確保無政策性、技術(shù)性、程序性失誤, 確保公文高效流轉(zhuǎn),促進(jìn)政務(wù)暢通。
會務(wù)接待工作方面,堅(jiān)持做到精簡辦會、接待細(xì)致,嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央、集團(tuán)公司及油田公司關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的規(guī)定和勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的有關(guān)精神,積極轉(zhuǎn)變會風(fēng)文風(fēng),簡化迎送接待,嚴(yán)控會議規(guī)模和活動經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步規(guī)范辦會、接待的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模。 堅(jiān)持會議“短而精”、接待“簡而細(xì)”,做到“先方案后實(shí)施、先討論后完善、先對接后聯(lián)動”,做到“思想重視、方案到位、對接及時、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”。
綜合事務(wù)處置方面,堅(jiān)持做到兩個“注重”,一是注重統(tǒng)籌規(guī)劃,注意工作方法。準(zhǔn)確把握工作規(guī)律和發(fā)展趨勢,突出工作重點(diǎn),分清輕重緩急,提高工作質(zhì)量和效率。二是注重細(xì)節(jié),力求精益求精。無論是處理日常工作還是臨時性、突發(fā)性的工作,在做之前都要考慮周全;提前擬出詳盡的方案,甚至進(jìn)行桌面推演,明確責(zé)任人、時限要求、各個環(huán)節(jié)銜接措施;不折不扣地把各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),確保每項(xiàng)工作“精、嚴(yán)、細(xì)、準(zhǔn)”。
四、創(chuàng)新人才機(jī)制,加強(qiáng)人才與隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì)
辦公室人員素質(zhì)的高低決定著服務(wù)質(zhì)量和水平的高低,辦公室在用人方面,堅(jiān)持在綜合素質(zhì)上嚴(yán)格把關(guān),著力建立一支政治合格、業(yè)務(wù)精湛、品格優(yōu)秀、有創(chuàng)新意識、能夠擔(dān)當(dāng)重任的年輕隊(duì)伍。一是在人才選拔上,因崗選人,不拘一格降人才。為選出各崗位合格人才,辦公室從作業(yè)區(qū)上千人員中,通過人事簡歷及在作業(yè)區(qū)各項(xiàng)活動中的表現(xiàn)突出的人員中,篩選出符合辦公室工作個性特質(zhì)、專業(yè)背景的人才進(jìn)行培養(yǎng)。二是在隊(duì)伍建設(shè)上。建立“能進(jìn)能出”成長通道和“能上能下”的長效型機(jī)制,努力把貯備型人才轉(zhuǎn)化為成長型人才、把成長型人才轉(zhuǎn)化為成熟型人才,把符合辦公室工作人員性格特質(zhì)和潛質(zhì)等最優(yōu)秀的人才選拔到最合適的崗位上。近三年來,累積引進(jìn)人才8人、推薦組織部門提拔和重用干部5 人??剖议g調(diào)配干部10 人次。三是在人才培養(yǎng)上,注重培養(yǎng)“能文能武”的復(fù)合型人才,把用人與育人統(tǒng)籌安排,注重個人潛能的激發(fā)和培養(yǎng),注重引導(dǎo)工作人員開展批評與自我批評、工作溝通與協(xié)調(diào),積極開展公文寫作、集體授課等系列活動,努力將辦公室青年培養(yǎng)成 “動筆能寫、張口能說、問策能對、遇事能辦”。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,你們好!
首先感謝組織上給我這樣一次機(jī)會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
從部隊(duì)退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步,都得益于工會機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實(shí),也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因?yàn)橛辛四銈儭谧魑坏闹С郑艠淞⒘宋腋偁庌k公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)部隊(duì)生活的鍛煉和多年從事機(jī)關(guān)工作,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實(shí),能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊(duì)受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經(jīng)歷,特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊(duì)伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護(hù)好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀(jì)國法和工會的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,努力做到慎獨(dú),慎微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項(xiàng)工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
實(shí)事求是地講,在這次競爭上崗中,相信包括我在內(nèi)的每位同志都對自己的進(jìn)步充滿憧憬。我本人也希望能獲得成功,同時我也不斷地告誡自己,作為一名黨員,就要把自己的一切交給黨和人民,讓群眾來評判,由組織來選擇。我會堅(jiān)決服從工作需要和組織安排。無論結(jié)果如何,我都將以此為新的起點(diǎn),更加嚴(yán)格地要求自己,以更優(yōu)異的工作成績,回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和厚愛。
首先感謝組織上給我這樣一次機(jī)會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
從部隊(duì)退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步,都得益于工會機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實(shí),也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因?yàn)橛辛四銈儭谧魑坏闹С?,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)部隊(duì)生活的鍛煉和多年從事機(jī)關(guān)工作,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實(shí),能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊(duì)受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經(jīng)歷,特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊(duì)伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護(hù)好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀(jì)國法和工會的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,努力做到慎獨(dú),慎微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項(xiàng)工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:辦公室;團(tuán)隊(duì);文化;建設(shè)
一、如何開展辦公室文化建設(shè)
1.要深入探索和研究辦公室文化建設(shè)。辦公室工作是一項(xiàng)綜合性、全局性、政策性和服務(wù)性都很強(qiáng)的工作,具有鮮明的文化特點(diǎn)。作為公路行業(yè)部門,我們要認(rèn)真研究辦公室文化建設(shè)的內(nèi)涵和外延,努力構(gòu)建具有本行業(yè)辦公室工作特點(diǎn)、內(nèi)涵豐富、意蘊(yùn)深厚的核心價值體系,是貫穿一切工作的主線,才能融入到各項(xiàng)工作中去。辦公室在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,從管理制度、行為規(guī)范、工作精神、崗位使命、共同愿景和道德操守等方面入手,組織開展辦公室核心價值體系的研究,使其成為辦公室各項(xiàng)工作的根本理念,促進(jìn)整體工作不斷邁上新臺階。
2.要積極組織和開展文化活動。文化要有載體,付之于形。開展辦公室文化建設(shè)就要組織一系列豐富多彩的活動,包括:打造知識型團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)活動,提高人文素養(yǎng)的文藝活動,提高健康素質(zhì)的體育活動,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧的溝通活動,提高工作質(zhì)量的崗位競賽活動等,精心策劃,認(rèn)真組織,確?;顒痈挥谐尚?。
3.要推出一批辦公室文化建設(shè)成果。要通過文化建設(shè),形成辦公室規(guī)范統(tǒng)一的物質(zhì)文化、健全完善的制度文化和境界高尚的精神文化成果,豐富辦公室工作新內(nèi)涵。
二、如何創(chuàng)建辦公室文化品牌
辦公室品牌是辦公室文化建設(shè)的載體,辦公室文化凝結(jié)在辦公室品牌之中。創(chuàng)建辦公室品牌,對內(nèi)有利于凝聚共識,進(jìn)一步提升辦公室服務(wù)水平,對外有利于擴(kuò)大知名度,樹立辦公室良好形象,從而推動辦公室文化建設(shè)向縱深發(fā)展。
1.要制定品牌創(chuàng)建規(guī)劃。辦公室要認(rèn)真分析各自的工作優(yōu)勢、特長和不足,集思廣益,準(zhǔn)確定位和設(shè)計(jì),提煉出內(nèi)涵豐富、特色鮮明的服務(wù)品牌,并制定詳實(shí)的創(chuàng)建規(guī)劃,確定辦公室服務(wù)品牌的名稱、理念、內(nèi)涵等,明確創(chuàng)建思路、實(shí)施步驟和工作措施。在規(guī)劃過程中,要把辦公室文化與公路文化和地域文化結(jié)合起來,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),深化品牌內(nèi)涵。
2.要完善品牌體系。辦公室各個崗位都要有強(qiáng)烈的品牌創(chuàng)建意識,在實(shí)際工作中不斷豐富服務(wù)品牌的內(nèi)涵,叫響各具特色的工作品牌,如人員儀表品牌、辦公環(huán)境品牌、接待禮儀品牌、檔案管理品牌、會務(wù)組織品牌等,形成品牌群體。
3.要宣傳推廣品牌。創(chuàng)建品牌不僅需要全體辦公室人員的積極參與和實(shí)踐,更需要社會各界的廣泛了解、認(rèn)可和監(jiān)督。要通過各種形式和途徑,廣泛宣傳和推廣創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)、取得的成果和先進(jìn)典型,提高行業(yè)內(nèi)外知名度,打造亮點(diǎn)品牌。
三、如何打造辦公室“五型”團(tuán)隊(duì)
開展辦公室文化建設(shè),創(chuàng)建辦公室服務(wù)品牌,最終目的是打造一支優(yōu)質(zhì)高效的辦公室團(tuán)隊(duì),不斷提高各級辦公室服務(wù)現(xiàn)代公路發(fā)展的能力。具體來講,就是要打造“五型”團(tuán)隊(duì)。
1.打造知識型團(tuán)隊(duì)。(我們所說的知識型,是指辦公室從業(yè)人員的一種外在表現(xiàn),它包含了勤學(xué)、好思、認(rèn)真、謙虛等多種優(yōu)良品質(zhì))實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵是把學(xué)習(xí)作為永恒的主題,各級辦公室要始終把加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、文化學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)放到首要位置,通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、建立學(xué)習(xí)組織、健全學(xué)習(xí)制度、創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,使學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣、變得更加務(wù)實(shí)。要針對辦公室人員隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)層次,以秘書寫作、公文擬稿、政務(wù)信息、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、會務(wù)組織、行政接待等為專題,廣泛開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)工作交流,培養(yǎng)辦公室各個崗位的業(yè)務(wù)尖子,促進(jìn)整體水平的普遍提高。
2.打造創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。要緊跟時展和公路工作新形勢,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力,謀求創(chuàng)新實(shí)效,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的智慧落實(shí)和體現(xiàn)到每一項(xiàng)工作中。在工作思路上,堅(jiān)持與時俱進(jìn),多謀創(chuàng)新之策;在工作方法上,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),力戒形式主義,多出創(chuàng)新之招;在工作內(nèi)容上,堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合,輕重并舉,多辦創(chuàng)新之事;在工作的結(jié)果上,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效,多收創(chuàng)新之果。(創(chuàng)新工作方法的關(guān)鍵是要勤于思考、敢于嘗試,多想想如果不這樣做還能怎樣做、怎樣做還能更集約高效,腦勤腿勤。)
3.打造服務(wù)型團(tuán)隊(duì)。服務(wù)是辦公室的立身之本、職能之首,要牢固樹立服務(wù)第一的觀念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,高水平做好決策服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)和日常服務(wù),努力提升服務(wù)水平,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層和職工滿意。(服務(wù),要求辦公室每一名同志都要做到一專多能。能夠?yàn)樗颂峁└嗟膸椭?,用?jiān)持原則的真誠和務(wù)實(shí)高效的工作,讓走進(jìn)辦公室的每一個人都能乘興而來,滿意而去)
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。