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關(guān)鍵詞:新建企業(yè) 財(cái)務(wù)決算 基本涵義 策略
一、財(cái)務(wù)決算的基本涵義和作用
財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)較為重要的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,它能夠綜合的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況、經(jīng)營成果以及管理績效等綜合性指標(biāo),也能夠作為出資人考核企業(yè)績效的重要依據(jù)。可以說財(cái)務(wù)決算是對企業(yè)預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況的總結(jié),通過財(cái)務(wù)決算對財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行進(jìn)行深入分析,從而編制更為合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,最大限度提高財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用效果。由此可見,財(cái)務(wù)決算對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;
(一)財(cái)務(wù)決算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況的重要依據(jù)
做好財(cái)務(wù)預(yù)算被列為財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。做好財(cái)務(wù)決算能夠?qū)ζ髽I(yè)預(yù)算進(jìn)行綜合性檢驗(yàn),也是制定下一年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的參考依據(jù)。因此,企業(yè)要嚴(yán)格的落實(shí)財(cái)務(wù)決算工作,加強(qiáng)各個部門之間的相互配合,確保企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作的順利開展。
(二)通過財(cái)務(wù)決算能夠反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營能力和運(yùn)營狀況
制定出具有可執(zhí)行性的企業(yè)運(yùn)行調(diào)整方案,便于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營目標(biāo),降低企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)決算不僅能夠加強(qiáng)對財(cái)務(wù)監(jiān)督的管控,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)不同部門的績效進(jìn)行客觀評價(jià),從而便于后續(xù)工作的開展。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、客觀性對于企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)工作的開展也是非常重要的。
二、做好新建企業(yè)財(cái)務(wù)決算的具體策略分析
經(jīng)過多年的會計(jì)實(shí)踐工作可以得出如下結(jié)論,財(cái)務(wù)決算工作越是有條不紊,提供的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量越高,也越有利于反映出一個單位財(cái)務(wù)管理水平的高低。對于新建企業(yè)來說,做好財(cái)務(wù)決算工作就要從各方面著手進(jìn)行,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)決算的重要價(jià)值。
(一)做好財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)工作
新建企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的不同性質(zhì)和具體工作范圍做好財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)工作,保證財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為投資決策者提供重要的會計(jì)信息。首先,對固定資產(chǎn)、貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款、無形資產(chǎn)、賬戶收支等各項(xiàng)資產(chǎn)做好清查工作,對會計(jì)核算工作要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,并且對于資產(chǎn)做好計(jì)提準(zhǔn)備金的準(zhǔn)備。對于新建企業(yè)涉及的相關(guān)往來單位做好會計(jì)信息儲備,開設(shè)的不同賬戶以及資金收支狀況做好信息核查,便于日后對于資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
(二)對于會計(jì)核算工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,確保會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性
提高新建企業(yè)會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性的前提條件是規(guī)范會計(jì)核算工作,對于會計(jì)報(bào)表的編制、財(cái)產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實(shí)、損益結(jié)轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格依據(jù)國家新制定的會計(jì)法規(guī)進(jìn)行。對于新建企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確、及時和全面的反應(yīng),把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況和經(jīng)營成果通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行展現(xiàn),便于審計(jì)工作的順利開展和進(jìn)行。
(三)提高財(cái)務(wù)決算分析工作的質(zhì)量,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)決算工作完成后,要引用科學(xué)的分析方法對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,分析企業(yè)的資產(chǎn)狀況、面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、盈利能力以及財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行狀況??梢云刚垖I(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)年度的財(cái)務(wù)決算報(bào)告制定,從而提高財(cái)務(wù)報(bào)告分析的質(zhì)量,制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)目標(biāo)。不斷增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),能夠有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,就要加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度建設(shè),為財(cái)務(wù)工作提供更加高效、健康的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職責(zé)。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度相當(dāng)不規(guī)范,這在新建企業(yè)中表現(xiàn)尤為明顯。建立完善、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)決算工作的布置、決算編制、報(bào)表分析等工作安排和部署,從而能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,保證企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作的順利開展。
(五)建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平直接影響著財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行狀況,如果企業(yè)沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能的財(cái)務(wù)人員,那么財(cái)務(wù)工作就會受到制約,整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行都可能有影響。新建企業(yè)就要配備一支專業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍,并且定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和相關(guān)的職業(yè)技能考評,為企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作的進(jìn)行提供動力支持。企業(yè)需要的財(cái)務(wù)人員不僅僅是具有專業(yè)的知識儲備,而且要熟練的運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,可見企業(yè)做好專業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)是非常重要的。
三、結(jié)語
綜上所述,基于財(cái)務(wù)決算工作的重要作用,企業(yè)就要認(rèn)真貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)決算管理工作,依據(jù)國家的相關(guān)規(guī)范要求做好財(cái)務(wù)決算的編制,明確財(cái)務(wù)決算管理的編制要求,把財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部制度的建設(shè),各個部門之間密切配合,確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。同時企業(yè)應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)人員的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,增加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)工作的管理規(guī)范,最終保證企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作的完成。
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1.財(cái)務(wù)管理觀念滯后。在以往的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長主要依靠于廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),而隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中將涌現(xiàn)大量的在知識基礎(chǔ)上而生成的產(chǎn)品創(chuàng)新、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等各類無形資產(chǎn),無形資產(chǎn)將是現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)投資對象。然而,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理無論是理論還是內(nèi)容上均很少涉及到無形資產(chǎn)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理過程中有不少企業(yè)忽視了對無形資產(chǎn)價(jià)值的評估,沒有想到通過無形資產(chǎn)來開展資本運(yùn)營活動,還有的企業(yè)管理人員因種種原因未把財(cái)務(wù)管理歸列到企業(yè)管理的科學(xué)機(jī)制中,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念滯后,阻礙了財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代下形成的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容滿足不了知識經(jīng)濟(jì)時代下提出的投資決策需求。
2.財(cái)務(wù)控制力度不足?,F(xiàn)階段,有部分企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)控制機(jī)制不夠完善,使得企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)準(zhǔn)確度降低,缺乏完整的資產(chǎn)。還有的企業(yè)到目前為止沒有將不相容職務(wù)相分離、往來賬目管理混亂、盲目的進(jìn)行資金支出審批工作等,不僅影響了企業(yè)的正常發(fā)展,而且還給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。在我國,有不少企業(yè)財(cái)務(wù)工作者并非??瞥錾?,對財(cái)務(wù)管理了解的不夠透徹,并且財(cái)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限劃分不清。財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),從事該項(xiàng)工作的人員必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加強(qiáng)創(chuàng)新,對財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要性充分認(rèn)識。現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還無法以專業(yè)的角度開展財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,對市場風(fēng)險(xiǎn)的觀察能力及應(yīng)變能力不強(qiáng),最終影響財(cái)務(wù)管理順利運(yùn)行。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略
1.更新財(cái)務(wù)管理觀念。隨著新的理財(cái)環(huán)境形成,企業(yè)如果不系統(tǒng)全面的更新自身的財(cái)務(wù)管理觀念,那么將很難獲取到國際市場核心競爭力。企業(yè)應(yīng)圍繞新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)以下幾種觀念:首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略國際化觀念;經(jīng)營戰(zhàn)略國際化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理國際公約的形成,企業(yè)處于國際化大環(huán)境中明確適合自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,所以企業(yè)財(cái)務(wù)也必須以國家化角度出發(fā)積極配合,比如海外上市、跨國兼并及通過一系列合理的手段規(guī)避稅賦等。其次,實(shí)現(xiàn)資本多元化觀念;隨著資本市場的開放,市場準(zhǔn)入門檻降低,眾多的外資銀行和外國企業(yè)以及龐大的外國資本進(jìn)入到國內(nèi)市場。企業(yè)應(yīng)抓好這一機(jī)遇,和外資建立良好的合作關(guān)系,保障自身管理水平,吸收大量的投資主體,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。此外,實(shí)現(xiàn)人本化理財(cái)觀念;當(dāng)前,先進(jìn)的信息與知識技術(shù)以及利用、加工、創(chuàng)造這些信息和技術(shù)的人員成為了財(cái)富創(chuàng)造的主干力量,避免了知識經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)權(quán)益除了歸屬于股東,還歸屬于債權(quán)人、員工等相關(guān)利益主體的問題,這些人員在企業(yè)中均投入了一定的專用性資本,對企業(yè)剩余作了貢獻(xiàn),有權(quán)分享企業(yè)剩余。再有,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念;知識經(jīng)濟(jì)時代中將風(fēng)險(xiǎn)投資納入了投資方式與投資內(nèi)容范疇,風(fēng)險(xiǎn)投資應(yīng)始終圍繞高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制。當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)制定一套健全高效的財(cái)務(wù)控制體系,做好財(cái)務(wù)控制工作,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)收支的合理性、維護(hù)資產(chǎn)的完整性、保證會計(jì)信息真實(shí)可靠。一方面,確立匹配的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),準(zhǔn)確劃分各崗位的職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位形成相互合作、相互制約的關(guān)系,科學(xué)合理配置人力、財(cái)力、物力三方資源;另一方面,嚴(yán)格落實(shí)會計(jì)監(jiān)督職能,制定相應(yīng)的授權(quán)審批制度,有效控制與管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中資金運(yùn)行過程,嚴(yán)防違紀(jì)違法、提供虛假會計(jì)信息的行為。同時,構(gòu)建切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)控制;經(jīng)常性的盤點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符,避免國有資產(chǎn)流失。此外,做好內(nèi)部審計(jì)控制工作,實(shí)時監(jiān)督財(cái)務(wù)部門,從而進(jìn)行科學(xué)合法的財(cái)務(wù)收支,為會計(jì)信息質(zhì)量提供保證。
3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)決策人員應(yīng)對財(cái)務(wù)工作給予支持,認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作的重要性,為財(cái)務(wù)人員職能優(yōu)勢的發(fā)揮提供充足的空間,從而保證企業(yè)較高的管理水平。新形勢下,企業(yè)所處的環(huán)境日漸復(fù)雜,不少企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員難以做好新環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作。所以應(yīng)積極開展崗前培訓(xùn)與后繼教育活動,使財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)到更多的新知識,拓展自身的知識面,提高管理水平與管理技能,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4.強(qiáng)化資金管理。資金管理在企業(yè)管理中同等重要,健全財(cái)務(wù)管理過程中還必須強(qiáng)化資金管理,特別要保證資金的合理利用,有效控制資金使用過程,而這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、流通部門進(jìn)行科學(xué)調(diào)撥,同時實(shí)時監(jiān)督控制現(xiàn)金流出情況,構(gòu)建完善的資金審批報(bào)賬制度,從而降低資金使用率。強(qiáng)化應(yīng)收賬款與貨款回籠的管理,落實(shí)有效的考核制度,防止資金大量占用,保證資金有效利用。
三、結(jié)論
摘 要 跨入新世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對全球企業(yè)財(cái)務(wù)管理都提出了新的要求,尤其是對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言。目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著管理者財(cái)務(wù)管理知識不足、財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制缺乏等問題,急需采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救和完善。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 經(jīng)濟(jì)環(huán)境
公司財(cái)務(wù)管理是公司運(yùn)營中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,積極進(jìn)行新形勢下的公司財(cái)務(wù)管理的完善和革新就顯得尤為重要。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理尤其要做到這一點(diǎn)。
一、公司財(cái)務(wù)管理
公司財(cái)務(wù)是公司進(jìn)行經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、全球市場競爭的加劇、世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和新興產(chǎn)業(yè)的異軍突起,都對當(dāng)前全球的公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、職能和管理方式等提出了新的要求,即推進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理的完善和創(chuàng)新,適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心。財(cái)務(wù)管理關(guān)系到公司經(jīng)營和運(yùn)作的各個環(huán)節(jié),影響企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品推廣、經(jīng)營銷售、以及擴(kuò)大再經(jīng)營等各個運(yùn)行環(huán)節(jié)。由此,財(cái)務(wù)管理對公司的重要性就不言而喻了,完全可以這樣說,做好財(cái)務(wù)管理工作,公司的運(yùn)營就成功了一大半。
我國自實(shí)行改革開放以來,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,尤其是黨的十四大確立我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制以來,經(jīng)濟(jì)勢頭更加強(qiáng)盛,公司數(shù)量急劇增加,但是在企業(yè)管理最重要的工作—財(cái)務(wù)管理上,我們不得不說,目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體狀況并不盡如人意,與我國迅猛的經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭和當(dāng)前的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境不相適應(yīng)。
二、我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的不足
1.我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)財(cái)務(wù)管理發(fā)展迅速
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自的規(guī)范使得我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在不斷地探索下逐漸地發(fā)展和完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,中國加入WTO后經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)得到了不斷的調(diào)整和優(yōu)化。根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在探索適合我國經(jīng)濟(jì)狀況的財(cái)務(wù)管理理念和方法,且取得了顯著效果。
(2)國家宏觀政策為財(cái)務(wù)管理發(fā)展開路
1993年以來,我國相繼頒布了諸多的有關(guān)企業(yè)制度和財(cái)務(wù)的法律法規(guī)。維護(hù)了企業(yè)的健康發(fā)展,規(guī)范了企業(yè)的行為。保護(hù)了投資人的合法權(quán)益。
2.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
總體看來,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理在管理內(nèi)容、管理理念、管理方法、融資渠道等方面存在很多的問題,目前在這方面的研究已經(jīng)很多而且成果顯著,筆者在此對這些問題不加以悉數(shù)說明,而從管理者、管理環(huán)境兩個方面來探討此問題。
(1)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識以及管理能力不足
有規(guī)模的企業(yè)一般都設(shè)有專門的財(cái)務(wù)管理部門,由他們?nèi)ヌ幚砭唧w的財(cái)政事務(wù)。但是實(shí)際上,企業(yè)財(cái)務(wù)的根本掌控權(quán)仍然是掌握在擁有整個企業(yè)實(shí)際的管理權(quán)和所有權(quán)的高層手上。由于大多數(shù)高層管理者缺乏足夠的財(cái)政以及財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,使得他們會干預(yù)財(cái)務(wù)管理部門的管理、作出錯誤的財(cái)政決策或財(cái)務(wù)管理人員的任用決策。而今,更加復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式對企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制的缺少
企業(yè)財(cái)務(wù)管理本來就是對環(huán)境極端敏感的管理行為,但由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體狀況,使得我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化尤其是突發(fā)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的能力不足。以2008年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)為例,在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬間變化且影響范圍廣的突發(fā)經(jīng)濟(jì)事件中,良好的應(yīng)對此種情況的專項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理就尤為重要,可以大大減輕經(jīng)濟(jì)受損害的程度。
三、完善我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)高素質(zhì)、高效率的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳財(cái)務(wù)管理及其效果的重要保障,尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,人才隊(duì)伍建設(shè)就尤其重要。具體來說,要做到以下幾點(diǎn):
(1)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員良好的工作心態(tài)和工作作風(fēng)
財(cái)務(wù)工作瑣碎而又復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)管理人員樹立良好的工作態(tài)度,做到細(xì)心、耐心地對待財(cái)務(wù)問題,此外,一個高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員還要有認(rèn)認(rèn)真真、任勞任怨的工作作風(fēng),要恪盡職守,審慎對待自己的工作。良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效能最大化的重要保障。
(2)專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識的鞏固和更新
進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識是關(guān)鍵。一個對財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識一竅不通的人是不可能也不應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的。因此,財(cái)務(wù)管理工作人員要不斷地學(xué)習(xí)和鞏固專業(yè)知識。此外,財(cái)務(wù)管理知識包括管理觀念和管理方式等都是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展和更新的,因此 ,財(cái)務(wù)管理人員還要緊跟時代,做到財(cái)務(wù)知識與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的與時俱進(jìn)。
2、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
前面提到,風(fēng)險(xiǎn)管理是我國整個企業(yè)管理中比較薄弱的環(huán)節(jié),而企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理尤其缺失。為此,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先要樹立憂患意識和風(fēng)險(xiǎn)管理意識,然后帶著這種意識來建立企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,這樣可以提高企業(yè)應(yīng)對各種突況的能力。具體來說,企業(yè)管理人員在業(yè)務(wù)處理過程中,要及時發(fā)現(xiàn)、捕捉各種異常情況,給公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,挖掘管理潛力和增效潛力,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外,要設(shè)立專項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對資金,在風(fēng)險(xiǎn)來臨的時候提供資金支持。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:小微工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù);管理;
Abstract: this article in view of the small micro enterprises financial management aspects has carried on the simple elaboration and analysis.
Key words: small micro enterprises; Financial; Management;
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
小微工業(yè)企業(yè)是指從業(yè)人員300人及以下,且營業(yè)收入在 2000萬元及以下的工業(yè)企業(yè)。小微工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的含義是指從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)的整個過程中,企業(yè)圍繞所有耗費(fèi)而發(fā)生的制造成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作。
成本水平是小微企業(yè)的生命和競爭力,小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不僅面臨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境突變、沉重的稅負(fù)和同業(yè)之間的相互競爭等各種外部威脅,同時還要承受股東要求分紅、職工要求改善待遇的內(nèi)部壓力。企業(yè)主要通過創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)銷量以及降低成本來抵抗內(nèi)憂外患。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,可以避免因提高售價(jià)而引發(fā)供應(yīng)商和經(jīng)銷商相應(yīng)提高價(jià)格的要求和增加流轉(zhuǎn)稅帶來的問題。尤其是小微企業(yè)綜合成本中的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)效益存在著緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)工作管理的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的管理水平越高,企業(yè)的利潤空間也就越大,同樣企業(yè)的附加值也就越大。因此要提高小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須把加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理放在重要位置,以財(cái)務(wù)管理來帶動和促進(jìn)企業(yè)其它各方面管理工作,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)整體素質(zhì)的目的。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心組成部分,對企業(yè)的發(fā)展具有強(qiáng)大的推動作用.然而由于各種原因,小微工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀并不令人滿意。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1 財(cái)務(wù)管理側(cè)重于宏觀需要,缺乏市場觀念:財(cái)務(wù)管理本身是企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理,其主體應(yīng)是企業(yè)。財(cái)務(wù)管理的動力也應(yīng)來自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,而實(shí)際上大多數(shù)小微企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)管理普遍側(cè)重于宏觀需要,而忽略了財(cái)務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際效用。它們實(shí)施的成本管理僅局限于遵守和執(zhí)行國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī),只是為了應(yīng)付上級部門的檢查或?yàn)榱讼蛏霞壷鞴懿块T匯報(bào)工作。
2 財(cái)務(wù)管理觀念落后,方式老化:許多小微工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理片面,僅僅將財(cái)務(wù)管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)耗費(fèi)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的研究與管理,只注意生產(chǎn)過程中的管理,而忽視采購過程中和銷售過程中的管理,只注意制造產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而忽視企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金來源的融資成本,以及高速增長的人力資源成本。一些小微企業(yè)的事前財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)務(wù)預(yù)測、決策等缺乏制度性、規(guī)范性,財(cái)務(wù)計(jì)劃也缺乏科學(xué)性,因此就造成事中事后財(cái)務(wù)管理的盲目性。在具體核算中只注重財(cái)務(wù)成本卻忽視管理成本,注重生產(chǎn)成本核算卻忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本和生產(chǎn)要素合理組織過程中的成本的核算。大部分的小微企業(yè)成本管理的手段仍然處于手工操作階段,IT技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動中很少真正發(fā)揮作用。
3 成本管理方法落后,資料失真:大部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法單一.構(gòu)成簡單,不能深入反映企業(yè)經(jīng)營的全過程,不能提供各個環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)信息,以及各個環(huán)節(jié)中成本發(fā)生的前因后果,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理對象僅局限于財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供給決策人員、管理人員所需要的資源、作業(yè)及產(chǎn)品等信息。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理存在的問題是影響小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵問題,下面根據(jù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)及存在的問題提出一些優(yōu)化小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策。
首先,樹立財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)觀念,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,小微企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來看待,注重整體與全局。對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍、對象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全面的研究與分析。財(cái)務(wù)管理不能僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程,應(yīng)延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)的開發(fā)、售后服務(wù)成本的分析等。財(cái)務(wù)管理范圍也不能僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還要考慮融資成本、人力資源成本、物流成本等,爭取將綜合成本降到最低,增加企業(yè)的利潤空間和生存空間。同時,成本管理的內(nèi)涵應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)成本、環(huán)境成本等。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;經(jīng)營管理;企業(yè)
中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
近幾年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展日益成熟,組織架構(gòu)的完善,規(guī)模的不斷擴(kuò)張,必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的日益完備。作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)中心地位,及時提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的綜合能力,使其與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)顯得尤為重要。
1 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理當(dāng)中的中心地位
企業(yè)是在國家宏觀調(diào)控下,按照市場發(fā)展的規(guī)律,自主生產(chǎn)經(jīng)營,以提高經(jīng)濟(jì)效益,提升勞動效率,實(shí)現(xiàn)利益最大化的社會組織。它以營利為目的,是經(jīng)濟(jì)社會的重要組成部分之一。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)必須依靠財(cái)務(wù)管理的有效保障,力求收大于支,以收抵支和到期償還的能力,減少企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),才能夠長期穩(wěn)定地生存,并創(chuàng)造效益。而以上所述,都離不開財(cái)務(wù)管理來統(tǒng)籌資金的運(yùn)轉(zhuǎn),以各種有效的資金鏈流動,求得企業(yè)最大化收益。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的中心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理多指向資金的收入與支出,但隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)向多元化邁進(jìn),財(cái)務(wù)管理已不單單扮演著出納的角色,開始向市場靠近,向融資、籌資等金融活動靠攏。眾所周知,企業(yè)發(fā)展的最終目的不是產(chǎn)值的增加,而是資產(chǎn)的不斷上漲,財(cái)務(wù)管理貫穿著整個資金運(yùn)轉(zhuǎn)的所有環(huán)節(jié),在此期間扮演著不可或缺的重要角色,這也是企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理的原因之一。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著綜合性的作用。財(cái)務(wù)管理需制定財(cái)務(wù)收益分析,通過對資本的有效監(jiān)控,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向與思路。在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,由于企業(yè)的一切經(jīng)營活動都是通過財(cái)務(wù)關(guān)系來處理與反映,企業(yè)發(fā)展的最終目的也是圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)的表達(dá)。因此,財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)內(nèi)部各種管理關(guān)系的樞紐。
由于以上財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部中的重要地位,因此,確立財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的中心地位,賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的職權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動作用,積極參與企業(yè)發(fā)展與管理當(dāng)中,才會促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動及處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理行為。它隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科技水平的變化發(fā)展而在內(nèi)容與職能上不斷深化拓展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的基石,對企業(yè)乃至整個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r都起著相當(dāng)重要的作用。
而面臨著市場經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)與信息化技術(shù)飛速發(fā)展的形勢,我國企業(yè)傳統(tǒng)的舊的財(cái)務(wù)管理理念與管理方式受到了嚴(yán)重的沖擊,它與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念與方式相比已明顯不適用于當(dāng)前形勢對企業(yè)發(fā)展的要求。在指導(dǎo)我國企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)方面已備感吃力。這主要可以從以下五個方面來體現(xiàn):
2.1 當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理理論是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,以有形資產(chǎn)管理為主的基礎(chǔ)之上確立發(fā)展的;而隨著國際化程度的加深與知識經(jīng)濟(jì)時代的迫近,市場經(jīng)濟(jì)更為注重的是企業(yè)的無形資產(chǎn)管理。
2.2 隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與信息技術(shù)的日新月異,當(dāng)代財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)落后的技術(shù)手段已無法適應(yīng)時展的需求,亟需改進(jìn)管理手段,提高管理水平。
2.3 隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性增大,而當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍狹窄,僅限于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一方面,對現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)投資的管理涉及較少,內(nèi)容跟不上時展步伐。
2.4 我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度缺乏靈活性,而且激勵與約束機(jī)制不科學(xué),無法齊頭并進(jìn)。
2.5 我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理評價(jià)體系主要是關(guān)于可用貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)的人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)缺乏科學(xué)合理的評價(jià)系統(tǒng)來加以考核與評價(jià)。
3 財(cái)務(wù)管理提升途徑淺析
以下我們便從加強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念、成本觀念、人才觀念、信息觀念等幾大途徑,淺析如何在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理。
3.1 現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念的改變
誠然,由于歷史遺留問題,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理當(dāng)中的重要地位與作用。隨著企業(yè)改制必須打破原有的記賬、算賬的守財(cái)型財(cái)務(wù)管理模式。更新財(cái)務(wù)管理觀念,首先就是要樹立理財(cái)?shù)挠^念。所謂理財(cái)?shù)挠^念指的就是要求財(cái)務(wù)人員變被動為主動。被動理財(cái)是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門過多地依賴于企業(yè)高層管理部門發(fā)出指令,被動地日復(fù)一日地接收到賬、入賬、算賬工作,工作的主動性不強(qiáng),無法在工作中提出創(chuàng)新性意見。因此樹立理財(cái)意識,就是要確認(rèn)主動理財(cái)?shù)挠^念,要求財(cái)務(wù)人員熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點(diǎn)及企業(yè)的發(fā)展方向,運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法,積極主動地參與到企業(yè)的用資、籌資及投資等活動當(dāng)中,真正做到財(cái)務(wù)管理由被動變?yōu)橹鲃樱瑸槠髽I(yè)經(jīng)營提出指導(dǎo)性意見與建議。
其次,要求財(cái)務(wù)人員樹立效益意識。任何企業(yè)行為都是以效益作為根本著眼點(diǎn),也是財(cái)務(wù)工作的基本著眼點(diǎn)。它要求財(cái)務(wù)人員的工作一切以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,圍繞提升企業(yè)效益來提出財(cái)務(wù)建議。
再次,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識。市場風(fēng)潮波濤洶涌,企業(yè)將面監(jiān)各種市場的不確定因素,在這種因素的影響下,會使企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益發(fā)生偏差,有可能出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。在此因素下,財(cái)務(wù)工作者必須樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。通過風(fēng)險(xiǎn)的回避和轉(zhuǎn)嫁等因素,使企業(yè)可能要承受的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
最后,強(qiáng)化效率,縮減資金流轉(zhuǎn)時間。這是一個客觀存在的經(jīng)濟(jì)范疇,也是財(cái)務(wù)管理中必然出現(xiàn)的因素。在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化資金的時間價(jià)值,其實(shí)就是使財(cái)務(wù)工作者認(rèn)識到時間就是金錢,時間就是效益,時間就是機(jī)會。具體說來,就是加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),縮短資金周轉(zhuǎn)的周期,節(jié)約投資支出,提高投資回報(bào),要求縮短資產(chǎn)變現(xiàn)的時間和負(fù)債償還的時間,保證到期債務(wù)的順利償還以及生產(chǎn)經(jīng)營對資金的正常需求,使生產(chǎn)經(jīng)營等各環(huán)節(jié)工作順利開展。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)成本觀念,融入審計(jì)工作
如果說,企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,那么財(cái)務(wù)管理的核心就是成本管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行的關(guān)鍵,成本的高與低,決定了企業(yè)效益的高與低。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理,首先要樹立成本意識,要對市場信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握。通過有效的信息反饋,及時準(zhǔn)確地掌握市場動態(tài),從而有效地指導(dǎo)生產(chǎn),落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。其次,成本管理要與財(cái)務(wù)管理有效掛鉤,以達(dá)到大幅度降低成本。最后,著眼于成本的關(guān)鍵還要與質(zhì)量掛鉤,利用目標(biāo)管理與動態(tài)管理相結(jié)合的觀念,按現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求員工行為,使成本最低化,質(zhì)量最優(yōu)化。同時融合其他各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為財(cái)務(wù)管理提供有效的依據(jù)。
在緊抓企業(yè)成本管理的同時,融入審計(jì)工作。審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理的“監(jiān)督官”。作為一項(xiàng)監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制,審計(jì)工作通過對企業(yè)運(yùn)行的跟蹤,有效的內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)管理中形成權(quán)利制衡機(jī)制,同時促使企業(yè)高效運(yùn)行的重要手段。將審計(jì)的工作重心由單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中脫離出來,而轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)務(wù)管理的整個運(yùn)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督與把握,建立適合本單位的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,以增加企業(yè)利潤為中心,提出建設(shè)性意見與建議,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,給企業(yè)提供各種幫助。審計(jì)工作在整個財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中不僅起到警察的作用,更促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的指導(dǎo)性作用。
3.3 加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理理念的信息化、財(cái)務(wù)管理決策的信息化、財(cái)務(wù)管理體制的信息化、財(cái)務(wù)管理人員的信息化及財(cái)務(wù)管理方法的信息化。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理這五個方面的信息化需采取的措施主要有:
合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的階段性目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)全面信息化是一項(xiàng)浩大的長期工程,因此必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,規(guī)劃設(shè)計(jì)短期目標(biāo),循序漸進(jìn)地進(jìn)行階段性實(shí)施完善。比如,可以從會計(jì)核算電算化開始,在財(cái)務(wù)管理上先應(yīng)用會計(jì)軟件管理賬務(wù)、固定資產(chǎn)核算等。
依據(jù)實(shí)際適當(dāng)重組現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,逐步建立起財(cái)務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)模型。信息化并不是簡單的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,它對財(cái)務(wù)管理提出了新時代環(huán)境下的新要求,只有重組部分業(yè)務(wù)流程,逐步建立適應(yīng)信息化時代的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模型才能真正做到財(cái)務(wù)管理信息化。
對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化的專業(yè)培訓(xùn)。這一點(diǎn)前面有提到,財(cái)務(wù)管理信息化的主力軍是財(cái)務(wù)管理人員,只有財(cái)務(wù)管理人員達(dá)到信息化的要求,做到熟練操作計(jì)算機(jī)與相關(guān)高新技術(shù)設(shè)備,才能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)培訓(xùn)效果,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。
3.4 遵循市場變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的主動參與意識
作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種重要的經(jīng)濟(jì)活動,財(cái)務(wù)管理起著不可替代的作用,而財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)的高低,則直接起著舉足輕重的作用。但是由于現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要意義,而使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員仍停留在傳統(tǒng)的算賬、記賬工作當(dāng)中,并未起到指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的作用。
要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先要合理地利用人力資源分配形式,選拔優(yōu)秀的人才到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來。引入優(yōu)秀人才,勢必引入競爭機(jī)制,有競爭才有發(fā)展,優(yōu)勝劣汰已成為顛撲不破的真理。打破傳統(tǒng)的用人機(jī)制,以任人唯賢的方式,將合適的人放在合適的位置上去,選拔有學(xué)歷、有水平、有作為、懂管理的年輕專業(yè)人才引入到財(cái)務(wù)管理崗位,為財(cái)務(wù)管理工作注入新鮮血液。
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)式建設(shè)。與外來的優(yōu)秀人才相比,企業(yè)內(nèi)部選拔的人才具有忠誠度與可靠度等各項(xiàng)優(yōu)勢。加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng),實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制也不失是一個好方法。在新形勢下,通過輪崗制,為年輕的人才脫穎而出創(chuàng)造條件,在企業(yè)內(nèi)部建立一支高素質(zhì)年輕的財(cái)務(wù)管理人員,也為企業(yè)管理注入新鮮血液,有利于企業(yè)人才的培養(yǎng)。
加強(qiáng)新老人才的梯隊(duì)培養(yǎng)與建設(shè)。合理的組織架構(gòu),有意識的梯隊(duì)打造,使新人有機(jī)會晉升,發(fā)展空間的增大,也為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升與技能的提高打下良好而堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。定期或不定期地舉行財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育與培訓(xùn),無疑對財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識的提升起到了積極的作用,對提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平也起到了促進(jìn)作用。為防止此項(xiàng)工作流于形式,可有計(jì)劃、有步驟、分期分批的組織本單位會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以更新知識,防止知識和觀念的老化,在業(yè)務(wù)方面,為財(cái)務(wù)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此,要特別加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員法律知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅涉及會計(jì)法等相關(guān)行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī),另外還應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)法、公司法等,通過法律學(xué)習(xí),既可以提高會計(jì)人員的法律觀念,又可以使財(cái)務(wù)人員在工作中,為本單位規(guī)避各種經(jīng)濟(jì)活動帶來的各種法律風(fēng)險(xiǎn),對于執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、檢查職能起到有力的保證作用。
3.5 現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)信息化必然帶來的是財(cái)務(wù)技術(shù)的信息化,充分利用現(xiàn)代信息化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)引進(jìn):
3.5.1 提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效益,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。使財(cái)務(wù)工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來,通過更便捷快速的收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的核算,減少報(bào)表的差錯率,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。
3.5.2 提高了企業(yè)的管理水平,通過財(cái)務(wù)的信息管理,可及時反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、人財(cái)務(wù)的使用情況,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.5.3 提高了企業(yè)的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段,使企業(yè)更快速掌握全國甚至世界各地的市場運(yùn)行行情,可以為企業(yè)高管人員及時把握市場動態(tài),合理配置各項(xiàng)資源,對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的決策,大大提升企業(yè)的綜合競爭力。
3.5.4 為審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件,有利于財(cái)務(wù)工作的健康有效進(jìn)行。
結(jié)語
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的推進(jìn),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,推進(jìn)全球資源共享,提高企業(yè)整體的綜合競爭力提供了有利契機(jī),信息化技術(shù)的應(yīng)用也推動了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的指導(dǎo)作用。
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一、精細(xì)化企業(yè)管理的定義
1.傳統(tǒng)定義
傳統(tǒng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,為了實(shí)現(xiàn)最大限度的控制企業(yè)的成本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,將全面預(yù)算管理理論作為立足點(diǎn),倒推企業(yè)成本,依照企業(yè)部門以及項(xiàng)目的不同,對成本進(jìn)行單元細(xì)分。
2.新時期精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的定義
新時期的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要依據(jù)國內(nèi)外的相關(guān)法律,以風(fēng)險(xiǎn)可控為前提,以精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理為過程,以“精益求精”、“精打細(xì)算”、“精雕細(xì)琢”為途徑,最終實(shí)現(xiàn)效益最大化。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
1. 精細(xì)化管理是信息化、流程化、系統(tǒng)化、過程化、人本化的統(tǒng)一。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理終究是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理,從而獲取細(xì)致、精確、全面有效的財(cái)務(wù)結(jié)論;每位財(cái)務(wù)人員都要參與到精細(xì)化管理中,實(shí)現(xiàn)流程化管理、系統(tǒng)化管理、資源優(yōu)質(zhì)化管理;財(cái)務(wù)工作要通過人來完成,因此監(jiān)督人、激勵人的機(jī)制必不可少。
2.拓寬財(cái)務(wù)管理的范疇,細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,因此財(cái)務(wù)管理要不斷拓展管理范疇,深化優(yōu)化和決策職能,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)能力的提升。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容即財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要對其進(jìn)行分解與整合,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。
3. 運(yùn)用科學(xué)有效的管理手段貫徹精細(xì)化管理的理念。
精細(xì)化管理以事實(shí)為依據(jù),執(zhí)行嚴(yán)密細(xì)致的行業(yè)管理規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制,各部門的工作職能進(jìn)一步細(xì)化,做到事前預(yù)算、控制風(fēng)險(xiǎn),事中監(jiān)管,事后搜集信息。財(cái)務(wù)工作由單一的管理型轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的服務(wù)型,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
4. 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
精細(xì)化管理可以深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛力,逐步滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門與環(huán)節(jié),拓寬管理的領(lǐng)域與空間,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
5. 強(qiáng)調(diào)以人為本
支持以人為本,反對單方面依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)人員的做法。同時,財(cái)務(wù)工作者要自覺樹立財(cái)務(wù)管理的意識,視自己為管理者,實(shí)現(xiàn)自我管理。通過精細(xì)化管理,調(diào)動員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)競爭。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必然性
為企業(yè)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)分析結(jié)果是財(cái)務(wù)管理最基本的要求;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使各個部門的流程變得系統(tǒng)化、規(guī)范、具體化,這樣可以有效地控制企業(yè)成本;財(cái)務(wù)管理精細(xì)化可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)提供良好的運(yùn)營環(huán)境,適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
四、提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的舉措
1. 為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供良好的企業(yè)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量,不僅需要各個部門相互配合,相互協(xié)調(diào),還要積極發(fā)揮他們的部門職能,建立配套機(jī)制,健全的財(cái)務(wù)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、獎懲機(jī)制。建立精、細(xì)、準(zhǔn)的管理精髓,逐步貫徹成本合理、過程監(jiān)控、操作規(guī)范、工作高效、內(nèi)控嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砭?;加?qiáng)文化熏陶,通過采取多種手段,如網(wǎng)絡(luò)推廣,員工培訓(xùn),技能大賽等形式加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理念在員工中的貫徹與執(zhí)行。
2. 轉(zhuǎn)變觀念,建立財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的新思想。
(1) 財(cái)務(wù)管理要和企業(yè)效益密切結(jié)合。
從戰(zhàn)略角度出發(fā),充分考慮企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景,優(yōu)化資源配置和使用,控制好成本,使其達(dá)到科學(xué)合理的水平,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(2) 加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制高效化。
一項(xiàng)新的技術(shù)或者工藝的引進(jìn),需要財(cái)務(wù)部門嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用和成本,減少不必要的浪費(fèi),進(jìn)而提高新技術(shù)給企業(yè)帶來的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
3. 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的過程控制,細(xì)化各部門的管理職能。
根據(jù)企業(yè)制定的短期和長期的戰(zhàn)略計(jì)劃,建立一系列行之有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案。對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理約束,同時細(xì)化職能部門的職責(zé),如項(xiàng)目、人力資源、資金、市場、技術(shù)、設(shè)備與工藝等相關(guān)任務(wù)都有專門的部門去執(zhí)行,最后推動精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的全面實(shí)施,并取得良好的效果。
4.建立健全財(cái)務(wù)人員的管理制度,提高人員素質(zhì)。
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施者,他們的素質(zhì)決定了管理能否順利進(jìn)行。因此企業(yè)要千方百計(jì)增加企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理知識,提高員工的技能,如建立健全的員工培訓(xùn)制度,通過聘請專家、組織學(xué)習(xí)、進(jìn)修等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),使他們具有嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、認(rèn)真的工作風(fēng)格和業(yè)務(wù)素質(zhì),同時又具備良好的職業(yè)道德和很強(qiáng)的責(zé)任心。
五、結(jié)束語
理財(cái)之道在于梳理,成功之道在于精細(xì)。高效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制協(xié)調(diào)發(fā)展的根本要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),挖掘企業(yè)市場潛力,增加利潤空間,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
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1.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的意義
我國現(xiàn)代會計(jì)的兩大分支就是企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)??梢哉f,財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)中傳統(tǒng)意義上的會計(jì),而管理會計(jì)則是一門比較綜合的新興學(xué)科。這兩種會計(jì)的形式都經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程,并逐漸的開始成熟。因此,企業(yè)的發(fā)展是按照獨(dú)資、合伙、公司制度的軌道不斷發(fā)展的。進(jìn)行工作體制改革過程中增加了會計(jì)的工作內(nèi)容,使它不在只是記賬、算賬,還要報(bào)賬和查賬。隨著我國公司向股份制公司發(fā)展后,大部分公司的所有權(quán)經(jīng)營權(quán)都相聚分離。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的必然性
管理會計(jì)將日常的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析總結(jié),方便企業(yè)管理人員查閱中明確各項(xiàng)支出與進(jìn)賬的金額及來源。同屬于會計(jì)工作從業(yè)者,可起到對財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容監(jiān)督審核的作用,財(cái)政部門管理制度直接關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展穩(wěn)固性。從宏觀上看,財(cái)務(wù)與管理會計(jì)是兩個獨(dú)立的工作部門,分別負(fù)責(zé)流動資金的記錄整理與審查,但在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中確是密不可分的。管理與支配工作需要溝通進(jìn)行,將公司運(yùn)轉(zhuǎn)中各部分消費(fèi)詳細(xì)記錄,加大審查力度,可避免出現(xiàn)賬目錯亂造成的經(jīng)濟(jì)損失。管理會計(jì)在分析賬目過程中可將各部分支出與實(shí)際需求做出對比,工作組進(jìn)行探討分析,規(guī)劃下一季度各方面資金投入比例。因此財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在工作上互相溝通是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,這種工作模式衍生出的信息查閱系統(tǒng)客觀證明了運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的進(jìn)步與存在的弊端。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合使用的可行性
1.結(jié)合的基礎(chǔ)與方法
財(cái)務(wù)與管理部門相結(jié)合的前提是擁有一個完善的財(cái)務(wù)制度,要擁有方向一致的目標(biāo)。兩者在工作中存在一部分相同的內(nèi)容,以公司市場收益情況的統(tǒng)計(jì)為依據(jù),舊體制下的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式是由同一部門完成的,存在著很多漏洞,環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)疏忽造成的資料報(bào)表填寫錯誤,在后續(xù)工作中缺少審核人員,紕漏很難被發(fā)現(xiàn),將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合可解決此類問題。更全面的掌握資金情況,工作過程中兩者借鑒彼此經(jīng),形成互補(bǔ)模式,理論上是切實(shí)可行的,但實(shí)際工作中會存在一些難度,需要管理人員積極探討解決對策,為財(cái)務(wù)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.結(jié)合的基礎(chǔ)與理論
財(cái)會工作要求從業(yè)人員具備扎實(shí)的專業(yè)技能,與管理會計(jì)相結(jié)合的理論基礎(chǔ)即使會計(jì)學(xué)的研究課題。工作人員在從業(yè)生涯中需要不斷的學(xué)習(xí),市場發(fā)展同時也推動了會計(jì)學(xué)進(jìn)步,計(jì)算模式不斷做出創(chuàng)新。統(tǒng)計(jì)中的依據(jù)是流動資金走向以及各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)需要的造價(jià)成本。所涉及到的參數(shù)具有變動性,不是固定的,對管理工作造成了很大難度。結(jié)合過渡階段要對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行詳細(xì)的查閱歸類,建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,嚴(yán)格控制投資資金,確保每一筆支出收獲預(yù)期回報(bào)。在統(tǒng)計(jì)管理內(nèi)容上兩者要做到,宏觀方向一致,兩者前期工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)可以互相補(bǔ)足理論知識的欠缺,為結(jié)合提供了有力的理論基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)季度生產(chǎn)銷售情況過程中首要提到的就是財(cái)務(wù)支出與回報(bào),上級工作中的需求對結(jié)合工作起到促進(jìn)作用。
3.結(jié)合的人才支持力量
各行各業(yè)在發(fā)展過程中為順應(yīng)市場都相繼雇傭?qū)I(yè)財(cái)會人才,淘汰了傳統(tǒng)體下中管理人員主抓財(cái)務(wù)工作的理念。各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與高校加大了在財(cái)會專業(yè)的投資建設(shè),為學(xué)習(xí)培養(yǎng)提供了基礎(chǔ)保障,從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升,企業(yè)在財(cái)會人力資源中擁有更優(yōu)化的選擇。新時達(dá)更注重人才全面發(fā)展,通常某專業(yè)的學(xué)生為提高就業(yè)優(yōu)勢會兼修其余相關(guān)的專業(yè),管理學(xué)則是首要選擇,促使更多的去綜合型人才產(chǎn)生。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合過程中在技能培訓(xùn)中可節(jié)省大部分時間,在熟悉的環(huán)境中學(xué)習(xí)新知識更快,為結(jié)合工作提供了人力資源保障。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間結(jié)合的有效措施
1.樹立正確理念
外行人員對會計(jì)工作的認(rèn)知還停留在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)階段,認(rèn)為從業(yè)內(nèi)容只是簡單的財(cái)務(wù)管理,因此將重點(diǎn)放在資金統(tǒng)計(jì)申報(bào)過程中,疏忽了管理會計(jì)人員的工作。獨(dú)立的管理會計(jì)部門設(shè)立的作用并不明顯,且大部分內(nèi)容與財(cái)務(wù)會計(jì)重復(fù),在管理者的主觀思想中,這種傳統(tǒng)的認(rèn)知要被剔除,正確引導(dǎo)企業(yè)對結(jié)構(gòu)工作的認(rèn)知態(tài)度。積極配合結(jié)合過程中組織的探討學(xué)習(xí)會議,科學(xué)調(diào)動人才,使得會計(jì)從業(yè)者在工作中使用到所學(xué)的知識。應(yīng)對體制轉(zhuǎn)變過程中可能出現(xiàn)的問題,提前準(zhǔn)備對策,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的管理體系,以公司利益為出發(fā)點(diǎn),提高財(cái)政人員工作效率,不影響精準(zhǔn)度的前提下簡化工作流程。
2.結(jié)合的方式為漸進(jìn)式
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)時代;財(cái)務(wù)分析
信息技術(shù)的發(fā)展,使當(dāng)今社會進(jìn)入到了一個嶄新階段,大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇,同時也對企業(yè)提出了新要求。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)緊密相關(guān),做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析才可以更好的了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,并在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行準(zhǔn)確的經(jīng)營決策,以使企業(yè)發(fā)展得到進(jìn)一步促進(jìn)。國內(nèi)很多學(xué)者在研究中分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展情況,歸納了企業(yè)大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析面臨的挑戰(zhàn)。如韓雪(2020)在研究中指出信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。胡雯清,郝方方(2020)研究中也指出,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的趨勢。楊文靜(2019)、周申申(2019)、金輝(2019)分別在研究中就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析所面臨的問題,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)并未意識到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展的影響,因此在財(cái)務(wù)分析方面存在很多不合理的地方。除此以外,其他很多學(xué)者對企業(yè)如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)分析提出了自己的看法,如王河山(2019)、王凱旋(2019)、付筱文(2019)等在研究中提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),對當(dāng)前這個時展背景進(jìn)行全面分析,并在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。叢斐然,于靜淼(2019)、熊義成(2019)研究中分別指出,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),提升分析的科學(xué)性、有效性。有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的研究很多,這些研究從不同的視角入手,但是都肯定了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的促進(jìn)作用,也對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)分析所面臨的困難,探索了改善大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的方法,這些都對本文研究有一定的促進(jìn)作用。
一、大數(shù)據(jù)時代相關(guān)概述
在分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用前,全面了解大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵與特點(diǎn)是關(guān)鍵,本章就對這方面問題進(jìn)行歸納與總結(jié)。
(一)大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵
關(guān)于大數(shù)據(jù)時代的定義有很多,不同學(xué)者對其看法有所差異。整體而言大數(shù)據(jù)時代有狹義與廣義兩種,從狹義的角度,大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù),而且種類多樣,不但有傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包含半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由此可以將大數(shù)據(jù)視為數(shù)據(jù)量很大,可以應(yīng)用的軟件技術(shù)很難處理的大規(guī)模數(shù)據(jù)。從廣義角度,大數(shù)據(jù)處理以云計(jì)算平臺的應(yīng)用為基礎(chǔ),在近幾年現(xiàn)代信息技術(shù)、高新技術(shù)發(fā)展得到廣泛關(guān)注后,如數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫等,在很多領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的應(yīng)用得到了重視。本文認(rèn)為大數(shù)據(jù)時代是在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等渠道產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)價(jià)值的提煉與應(yīng)用的時代。
(二)大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)
與過去傳統(tǒng)時代相比,大數(shù)據(jù)時代具有自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面。1.大量性大數(shù)據(jù)時代中,信息量巨大是該時代的一個特點(diǎn),一方面是信息傳遞范圍更廣泛;另一方面是在信息技術(shù)平臺中,各種信息層出不窮,因此在這個時代中數(shù)據(jù)量十分巨大。2.多樣性由于大數(shù)據(jù)時代的信息來源十分廣泛、多元化,數(shù)據(jù)種類較為繁雜、多樣,如數(shù)據(jù)包括網(wǎng)絡(luò)、在線交易等多方面的數(shù)據(jù)信息。從數(shù)據(jù)的形態(tài)上看,包括文字、視頻、圖片等等。3.高速性大數(shù)據(jù)時代中,信息傳遞以云技術(shù)為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)平臺中各種信息可以通過網(wǎng)絡(luò)在瞬間傳遞。4.信息密度低雖然大數(shù)據(jù)時代中數(shù)據(jù)信息量巨大,而且種類眾多,不過由于信息來源廣、內(nèi)容雜,其中可以利用的信息量并不多,需要對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步分析與處理,這樣才可以使信息得到合理的應(yīng)用。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響
現(xiàn)代科技、信息技術(shù)發(fā)展促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代的到來與發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代通過進(jìn)行開放數(shù)據(jù)信息獲取,并將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)發(fā)展所需的信息,這對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的影響與意義。這個時代對企業(yè)發(fā)展有很大影響,對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也有一定影響,從當(dāng)前大數(shù)據(jù)時展情況入手,將其給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行如下總結(jié)。
(一)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來的機(jī)遇
從當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展情況看,大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來的機(jī)遇可以總結(jié)為以下幾個方面。1.數(shù)據(jù)來源更充足準(zhǔn)確在傳統(tǒng)時代中企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,主要是對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)不單單可以對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用從企業(yè)利益相關(guān)者入手進(jìn)行相關(guān)信息的獲取,這些信息包括財(cái)務(wù)信息,也包括一些其他信息,這些豐富的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了更多幫助與支持。企業(yè)可以通過對自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,結(jié)合其他企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的對比,以達(dá)到對企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況有一個更準(zhǔn)確的了解與評價(jià)。加上現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的支持,大量的數(shù)據(jù)分析可以在信息技術(shù)的指引下,快速篩選、存儲以及處理,使企業(yè)可以對這些信息更合理的應(yīng)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的實(shí)時性提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵在于實(shí)時性,特別是在現(xiàn)代社會中,市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,必須要做到實(shí)時進(jìn)行,以達(dá)到隨時了解企業(yè)發(fā)展的情況,并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,這樣才可以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)發(fā)展提供更大的幫助。在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)及時進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息搜集與整理,在進(jìn)行信息處理的時候所花費(fèi)的時間也較短,這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的實(shí)時性,從而使企業(yè)在決策的時候可以利用自身所掌握的相關(guān)信息第一時間進(jìn)行市場情況的全面了解與分析,真正掌握現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。3.財(cái)務(wù)分析地位有所提升在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生了改變,為應(yīng)對現(xiàn)代市場環(huán)境的變動,企業(yè)必須要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析給予重視。為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求,很多企業(yè)紛紛設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)分析部門,安排了專門的人員,由專門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。越來越多企業(yè)管理人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析作為企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,大幅增加這方面的投入,以達(dá)到使企業(yè)在發(fā)展的過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確得到提升,使企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對自身發(fā)展現(xiàn)狀、市場環(huán)境等進(jìn)行全面了解,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)營決策。
(二)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代在對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供一定促進(jìn)的同時,也給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn),根據(jù)了解將大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)分析所面臨的挑戰(zhàn)總結(jié)如下。1.企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理技術(shù)落后雖然在大數(shù)據(jù)時代中,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面信息技術(shù)應(yīng)用也隨之增加,但即便是如此現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理技術(shù)依然處于一種落后的狀態(tài)。如在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需要的硬件設(shè)施方面,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析硬件基礎(chǔ)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,需要進(jìn)行硬件基礎(chǔ)的擴(kuò)容,可實(shí)際上大數(shù)據(jù)的硬件架構(gòu)技術(shù)的提供并非單獨(dú)一家廠商就可以的。從企業(yè)的實(shí)際情況看,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面,所引入的信息技術(shù)還處于一個成績階段。除了硬件方面基礎(chǔ)設(shè)施落后以外,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的軟件也并不成熟,即便是現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中信息技術(shù)應(yīng)用也進(jìn)一步增加,但是現(xiàn)有的軟件并沒有從大數(shù)據(jù)時代的背景入手,無法滿足大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用需求,這也不利于企業(yè)大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。2.現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)落后財(cái)務(wù)工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要有一定專業(yè)知識的人員負(fù)責(zé),若是工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),在工作中就無法對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析。而大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,相關(guān)工作人員不僅僅需要對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解與分析,還要對比同行業(yè)、其他企業(yè)以及上下游企業(yè)等數(shù)據(jù)資料,通過這些數(shù)據(jù)的整理與分析,達(dá)到對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一個全面、準(zhǔn)確了解的目的,在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,以使企業(yè)的發(fā)展得到進(jìn)一步促進(jìn)??珊芏嗥髽I(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員,雖然掌握了一定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)知識,可是對大數(shù)據(jù)時代的了解不夠全面與透徹,在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中容易出現(xiàn)按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行分析的情況,這種分析方式就無法對企業(yè)的發(fā)展情況有一個準(zhǔn)確的判斷與分析,這容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與預(yù)期存在較大差異。3.信息安全缺乏保障大數(shù)據(jù)時代信息平臺具有開放性,在這樣一個網(wǎng)絡(luò)平臺中,企業(yè)如何保障信息公開的同時,使自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲、傳輸安全得到保障是關(guān)鍵。雖然有關(guān)信息技術(shù)加密的相關(guān)技術(shù)等都在不斷完善,但是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被篡改、竊取的情況依然較為嚴(yán)重,因?yàn)榧夹g(shù)不夠成熟,企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息就容易出現(xiàn)被盜的情況,使企業(yè)因此受到嚴(yán)重?fù)p失。對企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時代是一個全新的時代,這個時代的發(fā)展速度快、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用也是起步,因此相關(guān)技術(shù)的完善至關(guān)重要,若是技術(shù)安全得不到保障,企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時代做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作就十分困難,還可能會因此導(dǎo)致企業(yè)受到不必要的損失,給企業(yè)未來發(fā)展帶來嚴(yán)重不良影響。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用改進(jìn)建議
從當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀看,大數(shù)據(jù)在為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供幫助的同時,也給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來了一定挑戰(zhàn),為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響,建議企業(yè)從以下幾個方面入手進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的改進(jìn)。
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理能力大數(shù)據(jù)時代最大的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)信息量大,信息多元化,這種情況下企業(yè)想要利用這些數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、全面、合理地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,就需要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。在收集到了大量數(shù)據(jù)信息以后,對這些信息進(jìn)行處理與分析也很重要,需要企業(yè)在短時間內(nèi)對收集到的各種信息進(jìn)行整理,這樣才可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠利用這些數(shù)據(jù)信息達(dá)到對企業(yè)情況有一個全面、準(zhǔn)確的了解,并分析出企業(yè)在市場中的地位以及影響力。這需要在企業(yè)發(fā)展的過程中,進(jìn)一步增加自身在軟硬件建設(shè)方面的投入情況。當(dāng)然企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的軟硬件建設(shè)投入的同時,也需要相關(guān)廠商進(jìn)一步關(guān)注大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā),確保企業(yè)在發(fā)展的過程中大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)分析所需的技術(shù)設(shè)施得到有效保障。如進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)硬件設(shè)施的完善,包括電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)的投入,以保障在企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息收集與處理的過程中,可以快速進(jìn)行,保障數(shù)據(jù)傳輸以及處理的效率。當(dāng)然在軟件方面,相關(guān)廠商應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求的軟件開發(fā),如增加企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部同類企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析板塊,使企業(yè)可以對收集到的其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息對比快速進(jìn)行,這樣可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)全面對比分析,真正了解企業(yè)發(fā)展情況,市場中的地位以及影響等,這對更全面了解企業(yè)情況有一定的促進(jìn)作用與意義。
(二)提高企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)與能力
大數(shù)據(jù)時代是一個信息化時代,這個時代中企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作人員必須要有更強(qiáng)的能力以及素質(zhì),相關(guān)工作人員需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析有一個全面了解,還要對現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代背景有全面了解與認(rèn)識,以此為根基進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,這樣才可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。因此為保障企業(yè)大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作有序進(jìn)行,需要企業(yè)在發(fā)展的過程中對財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)性提升給予重視。從招聘入手,注重具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識、財(cái)務(wù)從業(yè)資質(zhì)的人員招聘,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員都是具備相關(guān)專業(yè)知識的人員。對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)給予重視,通過加大培訓(xùn)力度,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員都有機(jī)會接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識,特別是對現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息技術(shù)技能培訓(xùn)給予關(guān)注,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠及時了解到現(xiàn)代最前沿的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息技術(shù)、系統(tǒng)的應(yīng)用方式,形成現(xiàn)代化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析理念,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,可以做到科學(xué)、合理。積極鼓勵企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)工作人員自主學(xué)習(xí)能力與意識,這樣在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,工作人員就可以利用自身所掌握的專業(yè)知識,全面、準(zhǔn)確地分析,使分析可以與現(xiàn)代企業(yè)所處市場環(huán)境相符。
(三)進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析安全保障
保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全對企業(yè)發(fā)展有十分重要的影響,只有做到準(zhǔn)確、合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,才可以確保企業(yè)在發(fā)展的過程中各項(xiàng)工作規(guī)范、合理展開。這需要企業(yè)引入現(xiàn)代最先進(jìn)的信息技術(shù)安全保密技術(shù)與措施,對軟硬件設(shè)施進(jìn)行加密、防護(hù)等,保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用、分析操作人員必須要經(jīng)過授權(quán),沒有得到授權(quán)的人員不能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的操作。相關(guān)工作人員也要有較高的職業(yè)素養(yǎng),分析以后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能隨意進(jìn)行泄漏,還要在進(jìn)行系統(tǒng)操作的過程中按照要求,做好系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。同時,相關(guān)信息技術(shù)公司還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息安全技術(shù)的開發(fā),為企業(yè)進(jìn)行信息技術(shù)安全工作展開所需的技術(shù)得到保障。與此同時,在實(shí)際企業(yè)發(fā)展的過程中,還應(yīng)當(dāng)有專門的信息安全檢測與防護(hù)部門,由專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并進(jìn)行問題的調(diào)整,以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性得到有效保障。
四、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利潤管理的核心部分,關(guān)系到企業(yè)的賬務(wù)清晰和明確的收益提成,是對企業(yè)的資金流向進(jìn)行清晰記錄,保障企業(yè)運(yùn)營秩序的關(guān)鍵組成部分。各企業(yè)雖然在之前也有其他的、相比之下比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是它們都將財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部其他的管理模塊獨(dú)立開來,使得互相之間沒有聯(lián)系,造成前情不能后達(dá)的情況,大大降低了企業(yè)的工作效率。但是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不同,它能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、銷售等各模塊之間進(jìn)行聯(lián)結(jié),然后通過計(jì)算機(jī)的信息化處理形成具體的財(cái)務(wù)報(bào)表,簡化了工作流程,減少了繁雜的業(yè)務(wù)匯報(bào)等過程,對企業(yè)的高效運(yùn)行和高效益具有重大意義。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中的具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.ERP與會計(jì)核算
企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行離不開企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況就是財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)核算,它主要用來記錄資金運(yùn)轉(zhuǎn)的具體情況,即對企業(yè)中進(jìn)行一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)用過的和尚未用的資金情況進(jìn)行后期的核算,會計(jì)核算主要包括企業(yè)總賬、應(yīng)收付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等多個方面的內(nèi)容。企業(yè)將ERP系統(tǒng)投入應(yīng)用,與會計(jì)核算的主營業(yè)務(wù)相結(jié)合,形成與會計(jì)核算內(nèi)容相對應(yīng)的總賬管理模塊、應(yīng)收付款項(xiàng)管理模塊和固定資產(chǎn)核算管理模塊等,并自動添加了企業(yè)的成本模塊分析和員工的工資核算模塊等,然后將各部分管理模塊的信息進(jìn)行集成管理,自動生成信息化會計(jì)憑證。而且,ERP系統(tǒng)的會計(jì)核算管理也有普遍性和特殊性之分,如果要單項(xiàng)的進(jìn)行資金管理,只需要在ERP系統(tǒng)中將與資金相關(guān)聯(lián)的企業(yè)總賬和應(yīng)收付款項(xiàng)進(jìn)行模塊集成,然后進(jìn)行自動化分析就好;同樣的,若進(jìn)行工資核算管理,就要聯(lián)結(jié)企業(yè)的總賬和業(yè)務(wù)成本進(jìn)行信息集成,其他各部分的會計(jì)管理,以此類推。
2.ERP與財(cái)務(wù)管理
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理比較復(fù)雜,是在企業(yè)的整體目標(biāo)下進(jìn)行作業(yè)的,通過對企業(yè)財(cái)務(wù)的總體情況進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)的購置、內(nèi)部資金的流通、企業(yè)的現(xiàn)金流量和企業(yè)業(yè)務(wù)利潤的配置等多個方面。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,最重要的就是企業(yè)中對于財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,是ERP系統(tǒng)的核心部分,用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,基本的環(huán)節(jié)有財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)應(yīng)用分析和財(cái)務(wù)決策等,首先,財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場情況制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,然后通過企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃指導(dǎo)具體工作,最后根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中具體到每一筆的財(cái)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行分析,觀察是哪一環(huán)節(jié)的失誤,并研究與之相適應(yīng)的對策,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),重新修正財(cái)務(wù)決策,完善財(cái)務(wù)計(jì)劃,再次投入企業(yè)運(yùn)行。
3.ERP與會計(jì)工作量
信息時代的到來和高新科技的發(fā)展給人們的生活帶來了諸多便利,企業(yè)中的會計(jì)工作也因?yàn)槠髽I(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用節(jié)省了會計(jì)人員的精力和時間,提高了會計(jì)部門的工作效率。ERP系統(tǒng)在輔助會計(jì)工作的關(guān)鍵在于減輕了會計(jì)人員的工作量,縮短了會計(jì)人員的工作時間,提高了工作效率。由于ERP系統(tǒng)內(nèi)置的子系統(tǒng)中具有會計(jì)工作中必備的會計(jì)核算功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的總賬、應(yīng)收付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等多種管理模塊進(jìn)行核算,并且對于不同模塊的管理還具有專業(yè)的核算方法,如固定資產(chǎn)管理的核算,系統(tǒng)會自動添加折舊計(jì)算和到期廢物的統(tǒng)計(jì)功能,得出企業(yè)中準(zhǔn)確的、尚可利用的固定資產(chǎn)數(shù)額;如果要為員工的薪水進(jìn)行核算,ERP系統(tǒng)會提供工資自動化計(jì)算、個人應(yīng)交稅費(fèi)、公司保險(xiǎn)和企業(yè)福利等多方面的計(jì)算功能,最終將所有應(yīng)付的、應(yīng)得的計(jì)算清楚之后,將員工的工資打印票據(jù),環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)都清晰明了。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,大大簡化了會計(jì)的工作流程,用先進(jìn)的信息化電子技術(shù)減少了會計(jì)人員的工作量,提高了工作效率和準(zhǔn)確率,一舉多得。
4.ERP與會計(jì)工作的準(zhǔn)確性
會計(jì)屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,是對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的明確顯示,總結(jié)了企業(yè)前期的運(yùn)營狀況,對企業(yè)以后的發(fā)展也是一個全新的開端,所以財(cái)務(wù)部門的會計(jì)工作要保證絕對的準(zhǔn)確性,要正確反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況,不能有一絲一毫的誤差。ERP系統(tǒng)對會計(jì)工作的科學(xué)、準(zhǔn)確計(jì)算的優(yōu)勢是人工計(jì)算所不能比的,只要前期在ERP系統(tǒng)設(shè)定具體的產(chǎn)品單價(jià)成本,它就會根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動核算并生成此產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量自動計(jì)算出業(yè)務(wù)的實(shí)際總成本,然后將計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,計(jì)算其中的差異,生成清晰的報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)實(shí)際與計(jì)劃的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,重新研討并制定具體的調(diào)整措施,以適應(yīng)市場發(fā)展。ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本預(yù)算的工作不僅減少了會計(jì)人員的日常工作量,減輕員工負(fù)擔(dān),而且用固定的計(jì)算流程進(jìn)行計(jì)算,保障了計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低了企業(yè)貿(mào)然進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)相應(yīng)的減少資金投入,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和市場調(diào)控能力。
5.ERP與會計(jì)資金流動
企業(yè)的資金是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最重要因素,時時掌握企業(yè)內(nèi)部資金的流動走向,準(zhǔn)確記錄每一筆賬,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況完善資金登記的主要依據(jù)。企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對資金的管理功能比較豐富,除了最基本的資金流程管理之外,還增加了與銀行之間的合作,相應(yīng)的添加了電子支付功能和電子對賬功能,從兩方面進(jìn)行監(jiān)測,能夠有效的對企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行全面掌握,使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過對資金流動的分析,做出具體的資金調(diào)整措施。另一方面,ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)資金流動的票據(jù)和人員之間的核算報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)控,通過對資金流動票據(jù)和現(xiàn)金流動機(jī)制進(jìn)行管理,形成一系列的監(jiān)督和控制機(jī)制,謹(jǐn)防資金流動中任一細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,提高企業(yè)對資金流通和現(xiàn)金挪用的控制,減免突發(fā)的不穩(wěn)定因素,對企業(yè)進(jìn)行合理的資金管理,科學(xué)控制,將資金用在正確的地方,提高企業(yè)效益。
二、結(jié)語