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內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是合理、完整的對(duì)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效性的分析和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)報(bào)告是通過評(píng)價(jià)結(jié)果出具的。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是提高單位運(yùn)行效率的關(guān)鍵所在,可以對(duì)廣播電視傳媒的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。在財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于實(shí)現(xiàn)廣播電視媒體的資源配置
單位中的材料、資金、其他資源可以通過內(nèi)控評(píng)價(jià)得到科學(xué)的管理和控制,嚴(yán)格的審批廣播電視的收入和支出,可以進(jìn)一步降低單位的資源浪費(fèi),提高媒體的資源配置,避免了廣播電視單位挪用資源的問題出現(xiàn),財(cái)務(wù)效率得到了提高,有利于整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
單位財(cái)務(wù)計(jì)劃和實(shí)施受到了內(nèi)控評(píng)價(jià)的有效監(jiān)督,監(jiān)督的對(duì)象包括了廣播電視媒體的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),例如單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部環(huán)境、財(cái)務(wù)活動(dòng)、控制活動(dòng)等,進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)是對(duì)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期或者是不定期的審查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的偏離的地方,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的水平。
(三)有利于財(cái)務(wù)信息透明度的提高
為了適應(yīng)時(shí)展的需要,廣播電視媒體為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展,就要采用科學(xué)合理的方法提高內(nèi)部控制,內(nèi)控評(píng)價(jià)作為財(cái)務(wù)工作中的主要工作之一,可以通過財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)來提高單位的經(jīng)營(yíng)效率,通過內(nèi)控評(píng)價(jià)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息作出系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià),有利于提高財(cái)務(wù)信息的透明度。
二、廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)已經(jīng)發(fā)揮出較大的作用
隨著廣播電視傳媒事業(yè)體制改革的不斷深入,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)也會(huì)越來越明顯,在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可以起到重要的作用,起到的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
1.財(cái)務(wù)管理逐漸走向現(xiàn)代化。從實(shí)際情況來看很多廣播電視傳媒已經(jīng)提高了對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的重要性認(rèn)識(shí),大量的引入了一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,可以出具較為科學(xué)的內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理走向現(xiàn)代化。
2.管理問題得到了糾正,財(cái)務(wù)管理行為得到了規(guī)范。原來的內(nèi)控評(píng)價(jià)只是被當(dāng)做單位“走形式”,但是從內(nèi)控評(píng)價(jià)的發(fā)展情況來看,這種思想意識(shí)已經(jīng)逐漸改變,廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)工作已經(jīng)日益規(guī)范化、成熟化,一些獨(dú)立的內(nèi)控評(píng)價(jià)已經(jīng)在很多廣播電視傳媒單位成立,保證了財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)管理的一致性,一些管理問題可以得到進(jìn)一步的糾正,財(cái)務(wù)管理行為也得到了規(guī)范。
(二)充分認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控評(píng)價(jià)的作用
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,大多數(shù)的廣播電視傳媒面臨著產(chǎn)權(quán)制度改革,廣播電視傳媒為了適應(yīng)未來的發(fā)展,已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式脫離出來,已經(jīng)向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性作用也有了比較深刻的認(rèn)識(shí),由于大量的網(wǎng)絡(luò)媒體的走紅,就要求廣播電視傳媒從內(nèi)部控制的角度來不斷探索出未來廣播電視傳媒的發(fā)展道路,因此在思想意識(shí)和行動(dòng)上廣播電視傳媒已經(jīng)嚴(yán)格貫徹了內(nèi)控評(píng)價(jià),在一定程度上提高了內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的效率。
(三)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督機(jī)制得到了完善
如果要更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評(píng)價(jià)的效果,要對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的重要性有正確的認(rèn)識(shí),還要對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行有效的監(jiān)督,這樣就可以全面的監(jiān)督內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,保證內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的順利進(jìn)行。從目前的情況來看,很多廣播電視傳媒單位除了提高了對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性認(rèn)識(shí),還從內(nèi)控工作的根本出發(fā),在廣播電視傳媒經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最初階段到編制評(píng)價(jià)報(bào)告的階段,都嚴(yán)格的按照內(nèi)控制度完成,可以說內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督機(jī)制是比較完善的,提高了內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的可靠性。
三、提高廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)的對(duì)策
從上述我們可以看出內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性作用,目前廣播電視傳媒在內(nèi)控評(píng)價(jià)中取得了一些成果,但是內(nèi)控評(píng)價(jià)工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)復(fù)雜的工作,因此廣播電視傳媒單位要采取科學(xué)合理的方法不斷提升自身的內(nèi)控評(píng)價(jià)水平,其中主要可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)完善內(nèi)控評(píng)價(jià)工作流程
廣播電視傳媒單位要建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),主要包括了計(jì)劃、實(shí)施、編報(bào)等方面,因此廣播電視傳媒要在內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中要進(jìn)行創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)控評(píng)價(jià)的工作流程,首先廣播電視傳媒要從傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法中脫離出來,要結(jié)合廣播電視傳媒的實(shí)際情況,提高評(píng)價(jià)工作的有效性和針對(duì)性,同時(shí)也要落實(shí)內(nèi)部控制的責(zé)任,避免責(zé)任不明的問題出現(xiàn);其次要對(duì)廣播電視內(nèi)控評(píng)價(jià)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,將內(nèi)控評(píng)價(jià)的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行很好的落實(shí),進(jìn)一步提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的工作效率。
(二)借鑒先進(jìn)的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,很多廣播電視傳媒企業(yè)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,已經(jīng)將內(nèi)控評(píng)價(jià)工作作為財(cái)務(wù)管理的重要工作之一,為了提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的水平,一方面廣播電視傳媒的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作要與國(guó)際接軌,定期組織內(nèi)控管理人員到內(nèi)控發(fā)展先進(jìn)的單位進(jìn)行實(shí)地考察,學(xué)習(xí)一些優(yōu)秀的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn),將適合自身發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到內(nèi)控評(píng)價(jià)工作當(dāng)中;另一方面為了在內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中創(chuàng)新,要對(duì)國(guó)內(nèi)外的內(nèi)控評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納和總結(jié),細(xì)化內(nèi)控評(píng)價(jià)的項(xiàng)目,提高廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)的可操作性。
(三)做好內(nèi)控評(píng)價(jià)的反饋工作
廣播電視傳媒為了提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的水平,要在建立內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)后,解決和落實(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)的反饋問題,要結(jié)合自身的實(shí)際財(cái)務(wù)情況和工作情況,落實(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)的反饋工作,首先內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的建立,這樣才能夠更好的保證內(nèi)控評(píng)價(jià)的反饋結(jié)果可以得到落實(shí),及時(shí)的消化和化解財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制;其次為了保證內(nèi)控評(píng)價(jià)的工作質(zhì)量,要不斷落實(shí)責(zé)任制,廣播電視傳媒未來的發(fā)展與內(nèi)控評(píng)價(jià)的反饋有著密切的關(guān)系,因此要將工作人員的績(jī)效評(píng)價(jià)與評(píng)價(jià)報(bào)告相結(jié)合,進(jìn)一步提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的水平。
(四)建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)工作需要比較健全的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),因此要在實(shí)際工作中建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。首先要重視對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的分析,避免一些單位將分析評(píng)價(jià)報(bào)告當(dāng)做形式,可以通過計(jì)算內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo),分析出偏離事態(tài)的原因,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作中的不足之處,并積極的采取對(duì)策予以解決;其次廣播電視傳媒單位要做好內(nèi)控評(píng)價(jià)的后續(xù)工作,相關(guān)工作人員的業(yè)績(jī)考核中也要加入內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的因素,從多方面的因素來考核員工,可以通過獎(jiǎng)勵(lì)的方式來提高內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的積極性,提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的工作效率。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù);問題;建議
目前,我國(guó)財(cái)務(wù)工作較為混亂,主要存在制度、執(zhí)行等一系列問題,導(dǎo)致我國(guó)農(nóng)村干部群眾關(guān)系不和諧、基層社會(huì)矛盾激化,嚴(yán)重影響了我國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的步伐。因此,強(qiáng)化農(nóng)村財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革對(duì)農(nóng)村發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、農(nóng)村財(cái)務(wù)工作存在的主要問題
從目前我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀來看,科研單位財(cái)務(wù)工作無論是財(cái)務(wù)管理方面還是財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)方面都存在較大的漏洞,要想強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作,必須認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)工作存在的問題。
1.農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范性
科研單位財(cái)務(wù)工作涉及到很多方面,而細(xì)節(jié)工作恰恰是影響財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵。尤其是科研單位財(cái)務(wù)基本工作環(huán)節(jié),仍然存在以下幾方面問題:第一,財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)賬簿設(shè)置不明確,未能對(duì)所有財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行完整記錄。我國(guó)部分地區(qū)基層管理人員對(duì)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)程度不足,未能對(duì)財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行規(guī)范化管理,這就直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)賬簿的缺失,甚至可能會(huì)引發(fā)更多的混亂。第二,部分基層財(cái)務(wù)工作沒有對(duì)原始賬目數(shù)據(jù)憑證進(jìn)行科學(xué)保存。如果賬目涉及到多項(xiàng)之處卻沒有正式發(fā)票,這將給“打白條”的人留下了鉆空子的機(jī)會(huì),直接給財(cái)務(wù)管理工作帶來?yè)p失。
2.農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)不充分
目前,我國(guó)每年都有大量的專業(yè)財(cái)務(wù)人員走出高校,并且及時(shí)投身于各領(lǐng)域的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,但是在廣大農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)人員始終非常欠缺。農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件較差,基礎(chǔ)公共設(shè)施不健全,生活水平有限,部分地區(qū)條件惡劣,工資待遇遠(yuǎn)不及城鎮(zhèn)地區(qū),這些問題都是影響畢業(yè)生就業(yè)選擇的主要因素。此外,在我國(guó)農(nóng)業(yè)日常管理過程中,很多財(cái)務(wù)工作人員會(huì)隨著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的生前出現(xiàn)較大的職位變動(dòng),在變動(dòng)過程中沒有做好交替工作,甚至出現(xiàn)工作中斷的問題。
3.財(cái)務(wù)工作管理制度不健全
我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作制度不健全也是制約其發(fā)展的一個(gè)重要因素。農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作制度與城鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作制度之間存在較大差距,涉及到財(cái)務(wù)工作人員規(guī)范及約束方面尤其嚴(yán)重。財(cái)務(wù)工作制度不健全直接關(guān)系到財(cái)務(wù)工作人員缺乏嚴(yán)格的約束規(guī)范,這就給部分財(cái)務(wù)人員制造了可乘之機(jī)。
二、提高農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效措施
1.必須充分認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作的重要性
隨著國(guó)家頒布一系列新農(nóng)村建設(shè)方針,新形勢(shì)下的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作已經(jīng)有了更加明確的目標(biāo)與方向,這就對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作提出了更新的要求。在具體實(shí)踐過程中,農(nóng)業(yè)科研單位工作人員必須根據(jù)農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,采取城市支持農(nóng)村,工業(yè)反哺農(nóng)村的政策,將更多的財(cái)政建設(shè)資金分配到農(nóng)村建設(shè)當(dāng)中,高度重視農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)“多予、少取、放活”的具體落實(shí),從政策和資金方面給予農(nóng)業(yè)財(cái)政工作全方位支持。
2.積極探索農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)律
從我國(guó)國(guó)情出發(fā),新時(shí)期做好農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)政工作必須落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,這是探索財(cái)務(wù)工作規(guī)律的保障。在具體實(shí)踐過程中需要注意以下兩點(diǎn):第一,根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的要求全面掌握我國(guó)財(cái)政發(fā)展的兩大趨勢(shì),農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作的市場(chǎng)化和財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)籌發(fā)展,二元經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)逐漸被打破。第二,全面加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作管理體制的改革與創(chuàng)新。
3.注重長(zhǎng)效管理機(jī)制的有效建立
為了更好地促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性,必須根據(jù)我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作情況,注重長(zhǎng)效管理機(jī)制的有效建立,才能確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)水平,不斷提升現(xiàn)代化建設(shè)。
4.提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合水平
受到各方面條件限制,農(nóng)村地區(qū)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,所以,相關(guān)部門需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),同時(shí)還要提高基層財(cái)務(wù)人員的福利待遇水平,廣泛吸納財(cái)務(wù)工作人員。
三、總結(jié)
在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中,新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作必須順應(yīng)我國(guó)基本國(guó)情與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,才能有效開展和推進(jìn),同時(shí),提高農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)力,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),廣泛吸收財(cái)務(wù)管理人員,保證各項(xiàng)制度的具體落實(shí),才能滿足新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)需求,最終促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。
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關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì);制度;隊(duì)伍;建設(shè);管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
財(cái)會(huì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都要?dú)w集到財(cái)務(wù)部門反映,財(cái)務(wù)工作是一個(gè)綜合性質(zhì)的工作,在單位中起著舉足輕重的作用。因此,全面提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)意義重大。
首先,要提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)需從基礎(chǔ)工作抓起。
財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作首當(dāng)其沖應(yīng)抓的是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),只有扎扎實(shí)實(shí)地做好此項(xiàng)工作,才能把會(huì)計(jì)核算、成本管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等工作搞好,也才能提供真實(shí)、有效、完整的會(huì)計(jì)信息。所以,對(duì)之實(shí)行規(guī)范化管理,是一件非常重要的工作了。目前,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)有:(1)會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資料不完整,私設(shè)“小金庫(kù)”。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。(3)單位財(cái)務(wù)管理制度不全或有缺陷。(4)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。(5)會(huì)計(jì)人員數(shù)量增長(zhǎng)快,實(shí)務(wù)操作技能跟不上。
規(guī)范財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的途徑主要有以下幾個(gè)方面:
1.提高財(cái)務(wù)人員的入行門檻。財(cái)務(wù)人員不但要持證上崗,而且對(duì)國(guó)家相關(guān)財(cái)會(huì)方面的法律法規(guī)熟悉。例如《會(huì)計(jì)法》,《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等一系列會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,及其稅法的相關(guān)法律。
2.規(guī)范賬務(wù)處理。在日常工作中要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、填制、審核、傳遞、保管等,會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求等、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都要要嚴(yán)格規(guī)范。特別是對(duì)原始票據(jù)的審核及保管,務(wù)必要仔細(xì)查看,確保其真實(shí)、合法、有效。
3.實(shí)行財(cái)會(huì)人員的崗位責(zé)任制。各單位對(duì)每個(gè)崗位的財(cái)會(huì)人員,明確職責(zé)分工,制訂崗位責(zé)任制,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)互審。
4.健全財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。目前,許多單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,或是雖健全確是擺設(shè),絲毫起不到監(jiān)督作用。每個(gè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)單位規(guī)定及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本單位具體情況制定相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,而且在實(shí)際工作中起到規(guī)范、指導(dǎo)作用。
5.建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)懲制度。建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作激勵(lì)機(jī)制,完善獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度,設(shè)立等級(jí),對(duì)于取得好成績(jī)的單位通報(bào)表彰、給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)成績(jī)差的單位給予通報(bào)批評(píng),使大家真正從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的重要性。
第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育。
職業(yè)道德是人們?cè)谝欢ǖ穆殬I(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)所遵守的行為規(guī)范的總和,它既是對(duì)在職人員在職業(yè)活動(dòng)中的行為要求,即職業(yè)道德的特殊性;又是本行業(yè)對(duì)社會(huì)所承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù),即職業(yè)道德是社會(huì)道德的一部分。職業(yè)道德與國(guó)家法律、財(cái)會(huì)法規(guī)不同。它是靠人們的自覺性,靠社會(huì)思想教育,一般是采取職工守則、公約、崗位責(zé)任制等形式使之具體化、規(guī)范化。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,財(cái)務(wù)人員接觸的是單位的資金,對(duì)外所反映的數(shù)據(jù)是外界了解單位的途徑,因此,財(cái)務(wù)人員務(wù)必要有實(shí)事求是的作風(fēng),不弄虛作假,如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況;有廉潔奉公的精神,以身作則,反對(duì)拜金主義;樹立正確的人生價(jià)值觀,正確認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé),學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理,正確處理集體與個(gè)人的利益關(guān)系。
第三,定期崗位培訓(xùn)。
1.加大對(duì)新分畢業(yè)生的崗前培訓(xùn)。作為新財(cái)務(wù)人員上崗前的必修課,崗前培訓(xùn)不應(yīng)單單局限于財(cái)務(wù)理論知識(shí),還應(yīng)該進(jìn)行模擬實(shí)務(wù)操作,提高新成員的實(shí)際動(dòng)手能力。
2.注重工作過程中的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)可采用多種形式,培訓(xùn)內(nèi)容也可豐富。無論是新分學(xué)生,還是早已入行的,都應(yīng)該定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一些新的財(cái)會(huì)政策、稅務(wù)知識(shí)等;或是就工作中遇到的一些問題互相交流、解答、探討等,這都是不錯(cuò)的方法。對(duì)于實(shí)習(xí)生,可以定期考核,考核結(jié)果應(yīng)和見習(xí)指導(dǎo)老師掛鉤,并給予獎(jiǎng)勵(lì)或是處罰,這樣可以激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的盡頭、指導(dǎo)老師的責(zé)任心,以便使學(xué)生更快成才。
第四,注重財(cái)務(wù)工作中人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
隨著現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)力的加劇,一個(gè)單位的發(fā)展越來越多的依賴于財(cái)務(wù)隊(duì)伍的理財(cái)能力。財(cái)務(wù)人員不再是簡(jiǎn)單的記賬算賬,還需要同單位領(lǐng)導(dǎo)、同事、銀行、稅務(wù)、審計(jì)等眾多部門發(fā)生聯(lián)系。因此,現(xiàn)在一個(gè)好的財(cái)會(huì)人員不但是自身業(yè)務(wù)好,還要處理好內(nèi)部及單位外部的各種關(guān)系,能得到外部單位的支持與和合作,對(duì)資金運(yùn)用起到積極作用。另外,財(cái)務(wù)人員要協(xié)調(diào)好本單位與領(lǐng)導(dǎo)、其他部門及同部門同事之間的人際關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo),既要堅(jiān)持原則,又要靈活協(xié)調(diào),善于匯報(bào)總結(jié)自己的工作;對(duì)其他部門,要本著工作的目的,取得各方面的支持與配合,以便更好的做好本職工作;對(duì)本部門同事,在工作中大家應(yīng)具有共同的奮斗目標(biāo),既要有合理明確的分工,又要配合默契,不能為了競(jìng)爭(zhēng)而彼此詆毀,樹立正確的價(jià)值觀,建立和諧的人際關(guān)系。
第五,加快人才培養(yǎng),提高整體素質(zhì)。
隨著現(xiàn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的不斷更新,社會(huì)一體化的加深,與國(guó)際社會(huì)的不斷接軌,在這種大環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的做做賬,收收支支,而是要了解財(cái)務(wù)的專業(yè)理論及發(fā)展趨勢(shì)、新的制度與方法、國(guó)際上相關(guān)知識(shí)的法律法規(guī)與成果,還要培養(yǎng)獨(dú)立工作能力、分析歸納能力、組織協(xié)調(diào)能力、預(yù)測(cè)決策能力,讓每個(gè)從業(yè)者對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)了如指掌,運(yùn)用自如。
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其一,建章立制,強(qiáng)化管理。單位負(fù)責(zé)人作為管理者,既是單位財(cái)務(wù)控制的主體,又是財(cái)務(wù)控制的對(duì)象,其自身的素質(zhì)及對(duì)財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,對(duì)搞好工會(huì)財(cái)會(huì)工作起著非常關(guān)鍵的作用。針對(duì)―些基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的不重視,認(rèn)為工會(huì)財(cái)務(wù)可有可無,經(jīng)費(fèi)的收繳與經(jīng)費(fèi)的使用完全可由行政財(cái)務(wù)包攬,或者其認(rèn)為工會(huì)業(yè)務(wù)不多,可任何指是一人同時(shí)擔(dān)任會(huì)計(jì)與出納的工作,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),十分需要相關(guān)制度來予以強(qiáng)化管理,使員工明確工作職責(zé)。同時(shí)利用《工會(huì)法》與財(cái)務(wù)管理措施相結(jié)合,制定規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度;使領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)工作、了解財(cái)務(wù)管理的重要性,為搞好工會(huì)財(cái)會(huì)工作提供良好的環(huán)境。
其二,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)。工會(huì)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)鍵在于財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低。由于大部分基層工會(huì)的財(cái)務(wù)人員是兼任,更有甚者由非專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。兼任的財(cái)會(huì)人員,由于工作多任務(wù)重,加之工會(huì)財(cái)務(wù)工作專業(yè)性、政策性較強(qiáng),他們對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)制度的理解與撐握程度,以及對(duì)工作的積極性,都對(duì)基層工會(huì)財(cái)會(huì)工作管理的好壞起著極為關(guān)鍵的作用,這也直接影響著基層工會(huì)組織在職工心目中的地位,所以。加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)的培訓(xùn)是提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保證。
其三,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收、管、用。會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)及行政財(cái)務(wù)拔人的經(jīng)費(fèi)是工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源的兩大組成部分。其中,工會(huì)會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi)是每個(gè)會(huì)員必須承擔(dān)的義務(wù),但許多單位對(duì)會(huì)員的《工會(huì)法》的宣傳力度不夠,以及基層工會(huì)組織沒有更好地發(fā)揮其作用,使會(huì)員對(duì)會(huì)費(fèi)的繳納產(chǎn)生消極甚至抵觸情緒,從而加大了財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)費(fèi)的收繳難度,加上基層工會(huì)財(cái)務(wù)收入主要來源的行政按比例拔入的經(jīng)費(fèi),由于基層單位考慮多方利益,刻意隱瞞工資收入,虛報(bào)經(jīng)費(fèi),從而造成基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)困難,不能更好地開展工會(huì)工作,維護(hù)會(huì)員的切實(shí)利益,形成了一種惡習(xí)性循環(huán)。因此要搞好工會(huì)財(cái)務(wù)工作,必須做好二點(diǎn):一是做好《工會(huì)法》的宣傳,強(qiáng)化維權(quán)職能,切實(shí)維護(hù)職工的利益,讓其融入工會(huì)組織的大家庭里,讓每個(gè)會(huì)員認(rèn)識(shí)到他們都是企業(yè)的主人,認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)的收繳和上解是工會(huì)組織履行維權(quán)職能的物質(zhì)保障,也是工會(huì)權(quán)益得到維護(hù)的具體表現(xiàn)。二是嚴(yán)把三關(guān),即經(jīng)費(fèi)的預(yù)算關(guān)、審批關(guān)及審查監(jiān)督關(guān),通過合理編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,堅(jiān)持“一支筆”,規(guī)范審批關(guān),建立和完善審查監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持服務(wù)職工,讓經(jīng)費(fèi)的流向做到“取之于民、用之于民”,確保經(jīng)費(fèi)的使用方向,發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效能,真正做好經(jīng)費(fèi)的收、管、用工作,有力促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】出納 醫(yī)院 質(zhì)量 財(cái)務(wù)管理
一、前言
醫(yī)院出納工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)工作的重要組成部分,而出納工作又是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心與關(guān)鍵,所以出納工作在會(huì)計(jì)工作以及醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的重要性可想而知,只有搞好了出納工作,提升出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作水平,才能進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展,最終推進(jìn)現(xiàn)代綜合性三甲醫(yī)院,在財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升。
二、醫(yī)院出納崗位的特點(diǎn)
(一)出納工作反映著醫(yī)院的服務(wù)水平
在一個(gè)醫(yī)療技術(shù)綜合性較強(qiáng)的三甲現(xiàn)代醫(yī)院,涉及到醫(yī)院有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),最終都要通過出納人員的收付得以實(shí)現(xiàn)。出納工作是財(cái)務(wù)科與外界交往來往較密切的崗位,不僅遍布醫(yī)院的各個(gè)有關(guān)科室,包括上至院領(lǐng)導(dǎo),下至醫(yī)院,與每個(gè)員工的聯(lián)系都息息相關(guān),同時(shí)也是與醫(yī)院兄弟單位及政府部門、供貨商等單位頻繁溝通的重要窗口。所以從他們?nèi)粘X?cái)務(wù)工作中所表現(xiàn)出來的服務(wù)態(tài)度,往往地會(huì)被看作一個(gè)醫(yī)院服務(wù)水平的一個(gè)縮影。因此,出納工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中承擔(dān)著重要角色,對(duì)外體現(xiàn)著醫(yī)院的整體形象,對(duì)內(nèi)反映了科室的管理水平。
(二)出納工作的工作強(qiáng)度大
因醫(yī)院出納工作的特殊性,要求會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作必須做到一絲不茍,嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不允許出現(xiàn)任何失誤,更沒有修改任何數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),一旦出現(xiàn)工作失誤,就會(huì)由自己承擔(dān)一切的經(jīng)濟(jì)損失。這無疑加大了醫(yī)院出納人員的工作壓力,這就要求會(huì)計(jì)人員在繁忙的財(cái)務(wù)工作中,必須時(shí)刻保持頭腦清醒,對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)真核查,小心謹(jǐn)慎。同時(shí),對(duì)于一個(gè)高規(guī)格的綜合性現(xiàn)代三甲醫(yī)院,還存在著工作頭緒多、科室分布廣、業(yè)務(wù)量大的情況,從日常的工作不難看出,出納工作是一個(gè)比較繁瑣,同時(shí)又是要求準(zhǔn)確度較高的工作。這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,還要有過硬的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的處理能力。使自己在日常處理眾多賬務(wù)的同時(shí),運(yùn)用自己的財(cái)經(jīng)專業(yè)理論知識(shí),更好的與相關(guān)科室人員及有關(guān)單位做好有效的協(xié)調(diào)溝通,所以這種頻繁的高強(qiáng)度工作,往往使出納人員感到十分的疲勞。
(三)出納工作是醫(yī)院監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)
三甲綜合性醫(yī)院的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,無論是醫(yī)療質(zhì)量的自身管理還是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,都在醫(yī)院綜合管理中起著決定性的作用,都是三甲醫(yī)院生存與發(fā)展的重要保障。出納工作人員在處理各種款項(xiàng)收付的同時(shí),既要審核原始憑證是否真實(shí)合法,又要核對(duì)醫(yī)院的各種耗材、藥品、資產(chǎn)的報(bào)批程序資料是否齊全、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的審批是否完備等。對(duì)各種收付款項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行審核,方便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出處理,解決不了的難題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)對(duì)一些不合理、不合規(guī)的憑證拒絕報(bào)銷,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟知醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,還要對(duì)財(cái)經(jīng)、法律等專業(yè)理論知識(shí)做到靈活運(yùn)用,從而為醫(yī)院的總體發(fā)展與未來決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理者能夠做出更合理、更科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理以及未來的發(fā)展決策。
(四)出納工作人際關(guān)系壓力大
許多人對(duì)醫(yī)院出納工作狹義的認(rèn)為,就是簡(jiǎn)單的收付現(xiàn)金及銀行存款,其實(shí)從廣義上說,出納工作不僅負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的使用及管理,而且對(duì)一切與資金活動(dòng)有關(guān)的票據(jù)、有價(jià)證券等都要進(jìn)行管理,而且還要與銀行直接進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算,可以說出納崗位直接掌管著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈。因以上原因,這就需要出納工作人員與各類辦事人員進(jìn)行頻繁的接觸,如此一來,因辦事人員對(duì)出納人員嚴(yán)格堅(jiān)持財(cái)經(jīng)、法律等制度的不理解,導(dǎo)致他們對(duì)出納工作人員的不滿,這就要求出納人員要耐心的做好解釋工作,以贏得他們的理解。特別是患者因特殊原因已無法在收費(fèi)處、住院處退款處理的,為了減少病人的經(jīng)濟(jì)損失,就需病人到財(cái)務(wù)科辦理退款業(yè)務(wù),這就要求出納人員在遵守醫(yī)院費(fèi)用退款審批制度的同時(shí),需要向病人家屬做好更為耐心的解釋工作,以便讓患者理解,特殊情況下還要與有關(guān)科室進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)溝通。如處理不好,病人家屬有時(shí)就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員惡語(yǔ)相加。鑒于以上原因,醫(yī)院出納工作人員的人際關(guān)系壓力較大。
(五)出納崗位工作的時(shí)間性強(qiáng)
醫(yī)院出納工作對(duì)時(shí)間的要求比較嚴(yán)格,主要表現(xiàn)在:現(xiàn)金與銀行存款必須做到日清月結(jié)、醫(yī)院職工的工資按時(shí)發(fā)放、銀行對(duì)賬單的及時(shí)核對(duì)、代扣代繳的國(guó)家稅收、貸款利息的支付等都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不允許拖延時(shí)間辦理,如出現(xiàn)拖延,就會(huì)影響醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。因此出納人員時(shí)刻要做到心中有數(shù),按時(shí)核對(duì)賬目,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出正確的處理,避免各種原因造成的損失。
三、醫(yī)院出納崗位的主要職責(zé)
一是掌握和運(yùn)用《現(xiàn)金管理暫行條例》、《銀行結(jié)算辦法》、《外匯管理?xiàng)l例》、《票據(jù)法》等于貨幣資金相關(guān)的規(guī)定。
二是負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及空白票據(jù),并對(duì)其安全與完整負(fù)責(zé)。
三是負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)。辦理時(shí),應(yīng)按照核定的庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金支付范圍使用。
四是負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及銀行賬戶的日常管理工作,辦理時(shí),應(yīng)當(dāng)正確使用各種銀行結(jié)算工具,不準(zhǔn)簽發(fā)空白、空頭支票;不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶和為其他單位辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
五是復(fù)核或?qū)徍耸?、付款原始憑證,及時(shí)向相關(guān)會(huì)計(jì)崗位傳遞會(huì)計(jì)憑證。
六是根據(jù)有關(guān)的原始憑證,逐筆登記支票及有價(jià)證券明細(xì)賬。
七是監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依照規(guī)定阻止違法及違規(guī)的收支行為,參與貨幣資金的管理,提出合理利用資金的建議。
四、醫(yī)院出納崗位在財(cái)務(wù)工作中的重要性
(一)出納在財(cái)務(wù)管理中的地位和作用
1.出納的地位。出納崗位是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,在任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納都必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,是不可替代的。會(huì)計(jì)出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、債權(quán)債務(wù)的登記工作?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對(duì)出納工作的崗位、職責(zé),有限制性規(guī)定:如單位領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擔(dān)任出納工作。這也符合了內(nèi)部牽制制度的機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬務(wù)分離的原則,因此,在會(huì)計(jì)工作中設(shè)立出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性等特點(diǎn),所以出納在會(huì)計(jì)工作中的地位是不可缺少的,它必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)要害部位,對(duì)于一個(gè)綜合性三甲醫(yī)院,醫(yī)院的發(fā)展越快,出納崗位的地位就會(huì)越來越重要,越來越受到重視。
2.出納的作用。(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每筆原始憑證,處理好每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是控制醫(yī)院每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一道關(guān)口,擔(dān)負(fù)著醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。(2)及時(shí)反饋各種財(cái)務(wù)信息,按《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管匯報(bào)工作。(3)對(duì)支出的每筆憑證嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度進(jìn)行審核,對(duì)違反開支規(guī)定的杜絕付款。(4)保證醫(yī)院資金的安全,在現(xiàn)金流量大時(shí),提高警惕,謹(jǐn)慎認(rèn)真顯得極為重要。
(二)出納是會(huì)計(jì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者
執(zhí)行和維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作要求的基礎(chǔ),出納工作是資金收入和支出的源頭,它是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家的財(cái)經(jīng)規(guī)定執(zhí)行?!稌?huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等都對(duì)出納工作提出了具體的規(guī)定及要求,醫(yī)院收付款工作是出納工作的基本職能,因出納工作貫穿于會(huì)計(jì)工作的起始于終結(jié),出納人員時(shí)刻把法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律作為自己工作的根本準(zhǔn)則。事實(shí)證明,一個(gè)思想覺悟高、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,必定會(huì)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的健康運(yùn)行及快速發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(三)出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者
建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序制度,是保障財(cái)務(wù)工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付、票據(jù)管理等工作。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎都是通過會(huì)計(jì)人員一手操作完成,每張發(fā)票的數(shù)據(jù)、內(nèi)容出納人員必須熟知,出納人員都要對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、單據(jù)整理等工作。由此可見,出納人員只有擁有高度的責(zé)任感、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),才能避免給醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出納工作質(zhì)量的好壞,直接影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和單位的經(jīng)營(yíng)決策,這就涉及到是否合理安排調(diào)度資金、是否能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供醫(yī)院資金活動(dòng)信息、是否保證資金的安全、完整,都對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要影響。所以要使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,出納工作擔(dān)負(fù)著及其重要的責(zé)任。做好出納工作對(duì)整頓會(huì)計(jì)秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
總之,在現(xiàn)代三甲醫(yī)院的管理中,財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院管理來說,是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而在財(cái)務(wù)管理中,出納工作又是重中之重,它掌握著一個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈,所以說有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方就離不開財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理又離不開出納工作,如果讓一個(gè)綜合性三甲醫(yī)院的財(cái)務(wù)秩序運(yùn)轉(zhuǎn)良好,除了要對(duì)賬務(wù)賬目進(jìn)行仔細(xì)核算、監(jiān)督外,出納工作的管理更是財(cái)務(wù)管理中最為關(guān)鍵的一環(huán)。
參考文獻(xiàn)
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在高等院校逐步完善和發(fā)展過程中,需要運(yùn)用資金進(jìn)行教學(xué)設(shè)施、教學(xué)環(huán)境、師資隊(duì)伍、學(xué)校管理等各項(xiàng)工作的投入,而且財(cái)務(wù)工作是整個(gè)院校工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,影響著學(xué)校的資源配置。在其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中,應(yīng)該加強(qiáng)管理,但是目前面臨著一些嚴(yán)峻的問題,因此,要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的完善措施。
二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問題
(一)缺乏足夠的內(nèi)部控制意識(shí)
經(jīng)濟(jì)環(huán)境日息萬變,但是在部分高校中,仍然受到傳統(tǒng)思想的影響,財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制過程中沿用陳舊的經(jīng)驗(yàn),不能與時(shí)俱進(jìn),改變方法應(yīng)對(duì)變化多端的環(huán)境。在財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制方法和觀念上,財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)地更新,認(rèn)識(shí)不到其重要作用,將財(cái)務(wù)管理工作看作是資金的核算和管理,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)工作對(duì)高校運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用。一部分財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為自身的工作是形式化的,不能在工作中積極探索,對(duì)自身的工作義務(wù)不能很好地完成,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制不到位[1]。
(二)內(nèi)部控制活動(dòng)范圍狹窄
部分高校的財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制范圍過分狹窄,不夠全面。在財(cái)務(wù)管理工作中,按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行控制,不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通,影響了內(nèi)部控制的效果。財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡(jiǎn)單地財(cái)務(wù)清算,其與高校其他工作有緊密的聯(lián)系,應(yīng)該積極發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的額內(nèi)部控制作用,讓其帶動(dòng)其他工作的完善。比如當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)分配更多地是在學(xué)校的教育設(shè)施、師資力量建設(shè)上,對(duì)學(xué)校文化建設(shè)上的投入較少,這就影響了教職工和學(xué)生的積極性,不能促進(jìn)其積極進(jìn)行文化建設(shè)活動(dòng),這就缺少了對(duì)校園建設(shè)的促進(jìn)、調(diào)節(jié)作用。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中,認(rèn)識(shí)不到非財(cái)務(wù)性的隱性指標(biāo),脫離了學(xué)校的最終發(fā)展目的。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)資金管理的過程中,不能深入地挖掘深層次的信息,比如學(xué)校加大了教育設(shè)施的投入,但是財(cái)務(wù)管理人員往往忽視了教育設(shè)施質(zhì)量和數(shù)量的管理,這就造成了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督
在高校財(cái)務(wù)工作中,沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督體系,這就不能有效地監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。作為學(xué)校,在教育活動(dòng)上投入更多的關(guān)注,忽視了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督。如果財(cái)務(wù)工作沒有影響到學(xué)校的教育活動(dòng),通常不會(huì)被過多地注意。很多高校財(cái)務(wù)管人員在工作中態(tài)度不認(rèn)真,不能根據(jù)新形勢(shì)提高自身的工作水平,工作中依舊沿用陳舊的工作方法,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)步[2]。同時(shí),在財(cái)務(wù)工作中,其涵蓋的范圍較小,不能涵蓋到學(xué)校財(cái)務(wù)的方方面面,比如對(duì)院系開支、班級(jí)開支的很多費(fèi)用不能進(jìn)行監(jiān)督和管控。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的外部監(jiān)督通常是形式化的,在實(shí)際工作中不能起到實(shí)際作用,和內(nèi)部監(jiān)督脫離關(guān)系,不能相互協(xié)調(diào)。在社會(huì)上對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督部門,在工作缺乏執(zhí)行力,而且缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督體系比較松散。
(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
高校財(cái)務(wù)工作在高校發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用,也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前高校的發(fā)展更加繁榮,全社會(huì)非常關(guān)注高校教育發(fā)展,內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作必須為其發(fā)展做好強(qiáng)大的后盾和支撐。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒有完險(xiǎn)評(píng)估體系,在工作中造成了很多財(cái)務(wù)隱患。有些學(xué)校在建設(shè)過程中不能把資金合理地分配,將大量的資金用于建設(shè),對(duì)資金管理和運(yùn)用缺乏正確的規(guī)范,導(dǎo)致在各種教育活動(dòng)、師資建設(shè)中缺乏足夠的資金,造成了一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,首先要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。這主要是針對(duì)于高校的管理人員和財(cái)務(wù)人員而言的。高校管理人員在做出決策和指示的過程中,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性,加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。作為學(xué)校的管理人員,要重視財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制素養(yǎng),形成爭(zhēng)取額的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在決策工作中融入內(nèi)控意識(shí),提升財(cái)務(wù)工作的地位。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更新和提升自身的素質(zhì)和意識(shí),認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要使命[3]。
(二)擴(kuò)大內(nèi)部控制活動(dòng)范圍
高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制應(yīng)該擴(kuò)大控制活動(dòng)范圍,保證學(xué)校資金的同時(shí),讓資金投入發(fā)揮最有效的作用,讓其在學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮實(shí)際作用。財(cái)務(wù)工作不僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單地資金核算,而是要延伸到高校建設(shè)的很多方面,報(bào)貨校園文化建設(shè),通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。同時(shí)要對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行規(guī)范的審核,任何資金的流動(dòng)都要經(jīng)過規(guī)范的程序,不能出現(xiàn)私自挪用或批用現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中要對(duì)資金的去向,來源做好記錄。
(三)創(chuàng)建監(jiān)督體系
為高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作建立嚴(yán)密的監(jiān)督體系,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)工作的程序。首先要發(fā)揮審計(jì)工作的作用,通過對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作監(jiān)督內(nèi)控工作,對(duì)其工作中出現(xiàn)的失誤或紕漏,要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、指明,采取措施,以免造成更嚴(yán)重的后果。加強(qiáng)外部監(jiān)督作用,來自國(guó)家政府和社會(huì)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)是必不可少的,其能夠補(bǔ)足內(nèi)部監(jiān)督工作的不足。只有內(nèi)外監(jiān)督聯(lián)合起來,才能在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮強(qiáng)大的監(jiān)督作用。對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督體系一定是規(guī)范的、科學(xué)的,而且有標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)原則,這樣在評(píng)價(jià)過程中才能保證公正和客觀,通過對(duì)其評(píng)價(jià),才能促進(jìn)其不斷地完善和改進(jìn)[4]。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在高校各種活動(dòng)中,財(cái)務(wù)工作發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),因此要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,減少在投資、管理、使用過程中的風(fēng)險(xiǎn),保證資金的正常使用。高校要做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,認(rèn)清潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好資金的使用規(guī)劃,防止后期出現(xiàn)資金不足的情況。在投資過程中,對(duì)投資項(xiàng)目做認(rèn)真的了解,不能盲目投資。在籌集資金的過程中,也要將籌資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估,這樣能夠避免一切潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在運(yùn)營(yíng)過程中減少損失,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作發(fā)揮積極有效的作用。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;存在問題;管理策略
一、 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在問題
當(dāng)前在我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中仍然存在很多問題,特別是內(nèi)部控制方面不足之處仍然很多,就這影響了財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。從實(shí)際工作過程中可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是單位內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不足,很多事業(yè)單位的管理人員不重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)安排進(jìn)行機(jī)械的監(jiān)督管理,而不能真正發(fā)揮內(nèi)部控制作用;二是很多單位都不能依據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要,構(gòu)建完善合理的內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制工作不能循章進(jìn)行;三是對(duì)會(huì)計(jì)憑證等重要財(cái)務(wù)資源的管理不完善,這就為財(cái)務(wù)造假、貪污等違法行為留下隱患;四是相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)不高,不能明確自身管理職責(zé),不能合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,使得內(nèi)部控制工作流于形式。這些問題都嚴(yán)重影響了事業(yè)單財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作受到不利影響,危害了國(guó)家和人民的利益,所以,對(duì)于這一問題事業(yè)單位必須要予以足夠的重視,并且要采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q。
二、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的具體對(duì)策
目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中所存在的問題是比較普遍和典型的,這些問題在很多事業(yè)單位中都有體現(xiàn),也影響了各單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,所以,我們有必要從實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)入手,針對(duì)內(nèi)部控制問題提出具體的策略,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)提高單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)是否重視內(nèi)部控制工作,直接關(guān)系著事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作質(zhì)量,要想加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制力度,就要從單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)入手,使其能夠真正了解到內(nèi)部控制的重要作用,并且樹立內(nèi)部控制意識(shí)。作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要確保單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅僅關(guān)系著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)質(zhì)量,也同樣關(guān)系著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,所以,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要帶頭進(jìn)行內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行,遵守相關(guān)的法律法規(guī),并且?guī)ьI(lǐng)其他工作人員共同進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全面內(nèi)控。
(二)注重提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
作為財(cái)務(wù)工作的主要承擔(dān)者,財(cái)務(wù)管理人員在事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中也發(fā)揮著不可替代的作用。所以財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)也對(duì)內(nèi)部控制工作有著極大的影響。事業(yè)單位要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),提高內(nèi)控質(zhì)量,就要從財(cái)務(wù)人員入手,不斷提高其自身的財(cái)務(wù)能力,使其能夠意識(shí)到內(nèi)部控制的作用。另外,單位還要重視提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的思想道德水平。定期針對(duì)這一問題組織相關(guān)的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員在工作過程中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī),公平公正的處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),這樣才能進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
要想進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,各單位必須要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)建適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,使得單位財(cái)務(wù)工作能夠有章可循,保證各項(xiàng)工作都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理。作為財(cái)務(wù)人員最基本的工作保障就是要熟練的掌握相關(guān)的法律法規(guī)。近幾年隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是與世界市場(chǎng)的聯(lián)系日益緊密,財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的法律法規(guī)也越來越復(fù)雜,如果不能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作有一個(gè)全面的管理,就很容易造成財(cái)務(wù)工作的疏漏,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。所以,各事業(yè)單位有必要權(quán)衡多方面的需要,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,合理規(guī)劃好不同工作人員的工作職責(zé)和范圍,通過自我控制,自我發(fā)現(xiàn),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)工作。
(四)完善預(yù)算審核制度,合理控制事業(yè)單位收支
財(cái)政部門針對(duì)事業(yè)單位的資金管理較為嚴(yán)格,特別是“收支兩條線”管理制度,要求各事業(yè)單位必須要重視資金管理,公開、透明財(cái)務(wù)狀況,防止貪污等違法行為的產(chǎn)生。這就對(duì)單位內(nèi)部控制提出了更高要求,不能僅僅流于形式,而要落實(shí)到實(shí)處。所以,各事業(yè)單位必須要從預(yù)算管理入手,通過構(gòu)建完善的預(yù)算審核制度,合理管理好事業(yè)單位的資金流出,控制好各單位的收支數(shù)量,確保各項(xiàng)資金能夠合理運(yùn)用,防止出現(xiàn)資金挪用或者胡亂收費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(五)嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),能否管理好會(huì)計(jì)憑證,特別是原始憑證對(duì)于單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有極為重要的影響。內(nèi)部控制過程中必須要重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證的管理,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,確保每張會(huì)計(jì)憑證都符合財(cái)務(wù)管理要求,對(duì)于不符合的憑證不予受理,并向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。防止虛假憑證的出現(xiàn),只有這樣才能保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到提高。
(六)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的推廣學(xué)習(xí)力度
內(nèi)部控制工作不僅與財(cái)務(wù)管理部門相關(guān),與整個(gè)事業(yè)單位都息息相關(guān),單位工作人員有義務(wù)監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,所以,要想進(jìn)一步提高內(nèi)部控制力度,就要加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的推廣和學(xué)習(xí),使單位工作人員都能夠意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并且從自身做起,約束自己的行為,也要監(jiān)督好財(cái)務(wù)工作人員的工作,防止一些人違法亂紀(jì)、投機(jī)取巧。
三、 結(jié)束語(yǔ)
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制發(fā)揮著積極的作用,需要財(cái)務(wù)人員針對(duì)自身的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣才能進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量。我國(guó)大部分事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)仍然存在很多問題,這些問題不利于我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展,也危害了國(guó)家和人民的利益,所以各事業(yè)單位必須要結(jié)合自身實(shí)際需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,采取適當(dāng)?shù)姆绞讲粩嗵岣咦陨韮?nèi)控水平,提高財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】行政單位 財(cái)務(wù) 工作 輔助
1.我國(guó)目前行政單位財(cái)務(wù)工作存在的問題
分析與探討財(cái)務(wù)人員在行政事業(yè)單位中、對(duì)于上級(jí)與各個(gè)部門的協(xié)問題,首先應(yīng)當(dāng)正視目前行政單位財(cái)務(wù)工作中存在的各種阻礙,并針對(duì)給予相應(yīng)的解決方案,從而幫助促進(jìn)及提升財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)效。目前,行政單位財(cái)務(wù)工作主要存在以下幾個(gè)問題。
1.1員工專業(yè)能力薄弱 操作不規(guī)范
目前,行政單位的財(cái)務(wù)管理工作往往呈現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)狀,一名員工除需負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作之外,往往要兼職統(tǒng)計(jì)、人事甚至是行政文秘的工作內(nèi)容。這樣就造成了財(cái)務(wù)專業(yè)性的降低,同時(shí)一些單位對(duì)員工定期專業(yè)技能與思想培訓(xùn)不能予以足夠重視,導(dǎo)致員工財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)提升滯緩甚至匱乏。財(cái)務(wù)管理工作人員所體現(xiàn)出的這種“內(nèi)管”狀態(tài),身兼多職占用較多的專職工作與學(xué)習(xí)時(shí)間,這也是長(zhǎng)期導(dǎo)致財(cái)務(wù)員工專業(yè)能力薄弱的原因之一。而專業(yè)能力的匱乏直接關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性及準(zhǔn)確性。例如涉及單位的某些明細(xì)賬目精算、舊賬核對(duì)和復(fù)雜賬結(jié)算,要完全依靠過硬的財(cái)務(wù)功底才能如實(shí)全面的反映出其價(jià)值、增減的數(shù)量變化。而該能力的欠缺極易造成財(cái)務(wù)核算的不規(guī)范與疏漏。
1.2 貨幣管理與票據(jù)審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
在我國(guó)大力開展反貪工作以來,某些單位將公款存于個(gè)人或單位活期賬戶的“公款私存”情況大大減少。這樣嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為不僅有損于國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公廉形象,更加使得單位賬目長(zhǎng)期處在混亂、繁瑣的狀況當(dāng)中。另外,一些單位財(cái)務(wù)工作中的原始憑證與票據(jù)使用存在較大的主觀隨意性,嚴(yán)重違背合相關(guān)規(guī)定與程序。這也造成財(cái)務(wù)部門本身的職務(wù)疏漏,同時(shí)使得該部門人員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的積極協(xié)降低。
1.3 收支賬戶存在問題
在行政單位的正常收支賬務(wù)處理中,一些財(cái)務(wù)人員沒有發(fā)揮強(qiáng)有力的責(zé)任意識(shí),只要是領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)一律“免檢”,不經(jīng)審核直接報(bào)銷或入檔。除了員工津貼和日?!罢写M(fèi)”,甚至于一些較大金額支出都未有正規(guī)審批手續(xù)。這種情況使得行政單位財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)久以來形成不成文的習(xí)慣,也成了難以根除的詬病。
2. 全面提升財(cái)務(wù)人員協(xié)助能力的相應(yīng)對(duì)策
實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)是行政單位工作總體的重要組成部分。財(cái)務(wù)人員在日常工作當(dāng)中應(yīng)建立良好的穩(wěn)定性與協(xié)調(diào)性,善于發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)歸納總結(jié),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作起到正確有效的輔助作用。
2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí) 提高專業(yè)技能
在工作中對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀與協(xié)助作用,要求財(cái)務(wù)人員本身具備較高的專業(yè)技術(shù)與綜合工作能力。其中,扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力是財(cái)務(wù)工作順利有秩的重要保障。擁有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)水平能夠確保工作的高質(zhì)高效,大量信息不混亂、細(xì)節(jié)賬目不疏漏、規(guī)章制度不越線,更重要的是擁有第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的能力。相對(duì)于普通企業(yè),行政單位財(cái)務(wù)工作人員更應(yīng)發(fā)揮模范作用,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的履崗能力,適應(yīng)國(guó)家與社會(huì)持續(xù)發(fā)展的更高要求。
2.2 注重方法 提升工作質(zhì)效
我國(guó)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》于2013年1月1日起正式施行,總則第三條中指出:“行政單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益?!必?cái)務(wù)人員在針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀與輔助工作中,較高執(zhí)行力往往體現(xiàn)在對(duì)問題的防微杜漸和全盤謀算。重核算、輕管理,拿捏尺度,有效協(xié)助的同時(shí),不僭越職能。注重工作方法的不斷改進(jìn),保證繁復(fù)工作效率化、細(xì)致工作質(zhì)量化。善于歸納,總結(jié)出適用于自身的有效工作方法,除此之外,應(yīng)遵守制定規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)政公開化。
2.3 塑造修養(yǎng) 提高綜合素質(zhì)
各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,對(duì)員工的個(gè)人素質(zhì)及修養(yǎng)都有嚴(yán)格的要求。而作為單位內(nèi)部輔助型人才,應(yīng)注重提高自身的綜合素質(zhì),不斷為自身建立更高標(biāo)準(zhǔn)。大力弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神,注重責(zé)任與擔(dān)當(dāng),樹立團(tuán)隊(duì)與協(xié)作意識(shí)。謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格遵守國(guó)家相應(yīng)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)。針對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,應(yīng)做到全面、真實(shí)、細(xì)致、準(zhǔn)確。杜絕疏漏與財(cái)務(wù)相關(guān)的不正之風(fēng)。
2.4 注重形象 提升輔助意識(shí)
財(cái)務(wù)與其它各部門及領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)作與溝通較為頻繁,因此要求財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)越的人際溝通掌控性和良好的應(yīng)急處理能力。積極協(xié)調(diào)部門間的合作關(guān)系,同時(shí)善于克服工作中的各種困難。針對(duì)于財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等大量的業(yè)務(wù)往來,財(cái)務(wù)人員代表著整個(gè)行政單位的公開形象。因此在具備專業(yè)水平與職業(yè)修養(yǎng)的同時(shí),應(yīng)做到思維全面而拘小節(jié),注重氣質(zhì)與表達(dá)的整體提升。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)與同事認(rèn)可的基礎(chǔ),更是做好財(cái)務(wù)工作的重要條件。
3.小結(jié)
在當(dāng)今新形勢(shì)下,行政單位財(cái)物人員在做好財(cái)務(wù)工作的同時(shí)充分發(fā)揮參謀輔助作用,對(duì)行政單位內(nèi)部增強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督、節(jié)約人才使用具有著不可忽視的作用。這不僅僅是各行政單位對(duì)于員工的要求,也是各個(gè)單位財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的目標(biāo)。因此,作為一名行政單位財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)加倍認(rèn)識(shí)自身工作的重要性,從自身素質(zhì)修養(yǎng)與綜合能力入手,努力成為一名具有高層修養(yǎng)且能力全面的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
[1] 李秋煥.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)活動(dòng)分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2009.(19)
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展使得財(cái)務(wù)工作發(fā)生了巨大的變化,也極大地提升了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)信息處理的速度。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,本文主要從科學(xué)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化、正確處理手工操作與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等方面探討如何更好地在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)工作;影響
在電子信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中廣泛地應(yīng)用,發(fā)揮著十分重要的作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響以及如何利用會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)工作等是眾多行業(yè)關(guān)注的共同問題。本文將圍繞會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用展開一定的研究,希望對(duì)財(cái)務(wù)工作的更好開展有所幫助。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響
1.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的分析和處理的速度和準(zhǔn)確性會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用將會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理分成了以下三個(gè)步驟:數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。在錄入環(huán)節(jié),只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入,計(jì)算機(jī)就能夠根據(jù)預(yù)先編輯好的程序完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬、制作報(bào)表以及相關(guān)信息的分析和處理工作。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比較,會(huì)計(jì)電算化能夠更加準(zhǔn)確、更加迅速的完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析和處理,極大程度的提高了信息處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作的程序。
2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要包括算賬、報(bào)賬和記賬,會(huì)計(jì)工作人員容易將過多精力耗費(fèi)在固定的核算模式上,思路受到嚴(yán)重的限制,往往沒有多余的時(shí)間去對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行的詳細(xì)分析和判斷。因此,也就難以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題和缺陷,更別說給領(lǐng)導(dǎo)提出一些針對(duì)性較強(qiáng)的意見和建議了。而會(huì)計(jì)電算化則正好可以解決這一問題,讓會(huì)計(jì)工作人員有更多的時(shí)間和精力去發(fā)現(xiàn)問題,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,并適時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)提出一些有效的建議。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的多樣化,提高了數(shù)據(jù)信息分析的時(shí)效性,同時(shí),也為會(huì)計(jì)工作人員提供了更多的時(shí)間和空間去調(diào)查、分析和研究相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出正確的決策,因此可以說,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)化成了“管理型”。
3.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的程序化會(huì)計(jì)電算化在很大程度上改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的科目匯總表、賬賬核對(duì)以及賬證核對(duì),在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中已經(jīng)沒有了存在的意義。在會(huì)計(jì)電算化中,某些數(shù)據(jù)信息的檢查和核定只需要通過相應(yīng)的程序進(jìn)行檢索就能快速準(zhǔn)確的完成,極大地減少了財(cái)會(huì)工作人員的控制和干預(yù)。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須通過計(jì)算機(jī)預(yù)先設(shè)計(jì)好程序逐步運(yùn)行才能順利完成。這種內(nèi)部控制工作的程序化,使控制對(duì)象由先前對(duì)程序文檔進(jìn)行操控逐漸拓展到了對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件設(shè)施以及運(yùn)行程序的操控。操控形式也由簡(jiǎn)單的手工操控逐漸轉(zhuǎn)化成了更為復(fù)雜全面的內(nèi)部操控,它包含了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用權(quán)、操作過程以及輸入和輸出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等的控制。改革會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更規(guī)范、更有序的方向發(fā)展。
二、在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的策略研究
1.科學(xué)認(rèn)識(shí)與重視會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及是時(shí)展的要求,是未來會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。作為新時(shí)代的接班人,我們必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)。首先,會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方法以及對(duì)信息分析和處理方法等發(fā)生了極大地變化,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍,進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。其次,它也使會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)得到了進(jìn)一步的完善,是會(huì)計(jì)事務(wù)和理論研究發(fā)展史上一次真正意義的改革。企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)對(duì)此給與高度的重視,必須要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)推動(dòng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展的重要性,把會(huì)計(jì)電算化作為提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要手段,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。
2.正確處理會(huì)計(jì)電算化與手工操作間的關(guān)系(1)手工操作依然是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)工作人員通過借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來更好的處理財(cái)務(wù)工作,從而實(shí)現(xiàn)人機(jī)的有效結(jié)合。盡管會(huì)計(jì)電算化能夠快速準(zhǔn)確的完成分析數(shù)據(jù)、制作憑證、繪制報(bào)表等一系列工作,但具體的流程還是離不開會(huì)計(jì)工作者的手工操作,此外,對(duì)會(huì)計(jì)檔案等信息的保存與保管,以及維護(hù)計(jì)算機(jī)的各類設(shè)施等都需要會(huì)計(jì)工作者的手工操作。所以,手工操作依然是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。(2)在手工操作基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)事物變得越來越復(fù)雜,只有更準(zhǔn)確,更快速的掌握財(cái)務(wù)信息,才能更好的幫助企業(yè)管理人員以及投資者和債權(quán)人及時(shí)作出有效的決策。而會(huì)計(jì)電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預(yù)測(cè)、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測(cè)算方法,這就促使會(huì)計(jì)電算化逐漸實(shí)現(xiàn)全面化和具體化。
3.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)(1)通過多種途徑強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作要求財(cái)務(wù)工作人員不但要具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還要求他們應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力。因此,為了更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,企事業(yè)單位必須要提供多種途徑,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn),不斷提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)。(2)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)監(jiān)管企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加大對(duì)培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度,定期對(duì)培訓(xùn)點(diǎn)的招生狀況、培訓(xùn)狀況以及可使用計(jì)算及數(shù)量等進(jìn)行檢查,制定具體明確的培訓(xùn)目標(biāo),規(guī)范培訓(xùn)流程,以保證培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)質(zhì)量。各企事業(yè)單位要嚴(yán)格財(cái)會(huì)人員持會(huì)計(jì)電算化證上崗的制度,也就是說,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有通過參加政府部門統(tǒng)一組織的會(huì)計(jì)電算化考試,并取得相應(yīng)的證書,才能上崗從業(yè),成為會(huì)計(jì)工作者。
參考文獻(xiàn)
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