公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

企業(yè)信息化和數(shù)字化精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化和數(shù)字化主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

企業(yè)信息化和數(shù)字化

第1篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞 企業(yè) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 研究

一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Digital Transforation),數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化自動化的應(yīng)用,其正真內(nèi)涵載于用互聯(lián)網(wǎng)的思維打通企業(yè)內(nèi)部的運營流程,將企業(yè)的前臺與后臺緊密結(jié)合在一起。同時從客戶為中心出發(fā),把企業(yè)的運作、決策及服務(wù)緊密圍繞客戶體驗而進行。

對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究,能夠明確企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段分類,對科學(xué)、系統(tǒng)研究企業(yè)數(shù)字化起到重要的作用。21世紀以來,國際上許多專家學(xué)者提出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段分類,簡略的概括為萌芽、擴張、業(yè)務(wù)變革和戰(zhàn)略變革階段,這些階段分類大多以發(fā)達國家的視角來進行劃分,對我們有很好的參考價值。但國家在不同經(jīng)濟水平,數(shù)字的出發(fā)點是不同的,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑將不一致。綜合國內(nèi)學(xué)者對于企業(yè)數(shù)字化階段的研究,大體將分為數(shù)字化初始期、基礎(chǔ)設(shè)施變革期、業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期以及戰(zhàn)略變革期四個階段。

二、企業(yè)數(shù)字化階段分類研究

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段劃分指標。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度的評價標準主要包括企業(yè)數(shù)字信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的重視和實施程度、人力資源信息化能力水平、IT的應(yīng)用狀況、數(shù)字化效益指標等五個方面來進行分析。

(一)企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的計算應(yīng)包含硬件、軟件、通訊設(shè)備、視頻會議室、信息化的培訓(xùn)課程、信息管理部的建設(shè)、專業(yè)IT人才團隊、以及技術(shù)的維護。應(yīng)按照如下公式計算(最近5年,企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入費用占企業(yè)的固定資產(chǎn)投資額的比重)乘以100%

(二)企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的重視和實施程度

企業(yè)數(shù)字化在企業(yè)的地位反映了該企業(yè)是否重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字技術(shù)、云計算使得21世紀傳統(tǒng)行業(yè)競爭無比激烈,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升到戰(zhàn)略高度直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

其主要評價依據(jù)包括:企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)的地位、信息部門的地位、信息化工作的整體規(guī)劃水平、信息話的重視程度等。

(三)人力資源信息化能力水平

人力資源是企業(yè)最為重要的資源之一,企業(yè)的任何其他資源都是在人力資源的參與下才變得靈活起來。對于企業(yè)人力資源信息化能力的評價包括:雇員的IT技能和數(shù)字化的理念、是否有專門的數(shù)據(jù)庫管理員、是否建立了IT部門并配置專業(yè)的IT人員、信息部門是否定期進行培訓(xùn)以提高人力資源整體的信息能力和數(shù)字化觀念等等。

(四)IT的應(yīng)用狀況

無論數(shù)字化設(shè)施建設(shè)多么完善,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升為戰(zhàn)略高度,IT的應(yīng)用水平都直接關(guān)系到企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的成敗。IT的利用狀況囊括:企業(yè)管理信息系統(tǒng)的程度水平、數(shù)字化對決策的支持程度、電子商務(wù)的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用水平、企業(yè)系統(tǒng)之間訊息共享的程度、能否實現(xiàn)面向外部的電子公文交互等等。

企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)占傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的比例。包含電子商務(wù)的銷售額與總銷售金額的比例和線上購買金額占總采購額的比例。

三、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段特征

(一)處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型初始期的企業(yè)

初始期為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最初階段,此階段還未建立數(shù)字化相關(guān)的信息管理制度;其制造生產(chǎn)過程中的信息技術(shù)都不完善,計算機的普及率包括信息技術(shù)的普及率都比較低,使用常用的辦公自動化軟件,企業(yè)的信息基礎(chǔ)建設(shè)和信息系統(tǒng)應(yīng)用都處于較低水平,企業(yè)停留在硬件系統(tǒng)的建設(shè)層次。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施的變革期

信息部門開始建立;隨之企業(yè)開始逐漸建立信息化的管理規(guī)范,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)和營運模式上更加注重數(shù)字化變革,信息技術(shù)開始融入企業(yè)生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)與職能部門,并且信息化變革更向著企業(yè)的統(tǒng)一化模式發(fā)展,企業(yè)已構(gòu)建出具規(guī)模的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),此時的信息技術(shù)處于推廣和快速發(fā)展階段,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)較初始階段有明顯完善。

(三)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期

處于業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期的企業(yè)不僅建立了完善的數(shù)字化信息系統(tǒng),配備了專門的數(shù)字化部門及專業(yè)IT人員,整個企業(yè)的信息化意識全面提高,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高度共享,組織通過數(shù)字化的變革和業(yè)務(wù)流程再造將企業(yè)的資金流、物流和信息流完美結(jié)合。這個時期的企業(yè)生產(chǎn)效率明顯提升,信息系統(tǒng)在隨著業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化變革進行調(diào)試和改變,由于信息管理系統(tǒng)改進和變動的影響,此階段企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)進度也會輕微波動。企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的施行觸及企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)等過程。在業(yè)務(wù)數(shù)字化變革中,以變革標的為導(dǎo)向保證變革有一個具有方向性的、能夠監(jiān)測的、有向?qū)У墓芾憝h(huán)境,為整個變革進程制定計劃,構(gòu)成有實效的項目小組和有效管理項目進程。選用新的領(lǐng)導(dǎo)方式對信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革進程的管理的核心價值進行宣傳增強管理層領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性。

(四)戰(zhàn)略變革期

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面,處在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略變革期的CIO,自身不僅具備了全局性的眼光,同時能夠以過程為導(dǎo)向,根據(jù)公司的組織設(shè)計進行調(diào)整.不僅具備信息分析知識,而且能夠幫助公司篩選和利用關(guān)鍵信息.并且還具備了能用投資回報率來決定IT方面的支出,高層領(lǐng)導(dǎo)角色在現(xiàn)階段由CIO來擔(dān)當(dāng),并制定戰(zhàn)略層次的方案。在制度層次,企業(yè)已建立高效的管理體制。企業(yè)的價值鏈用互聯(lián)網(wǎng)思維聯(lián)系和組織起來,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入正真成熟階段,并在企業(yè)的戰(zhàn)略層進一步強調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并且持續(xù)對轉(zhuǎn)型進行戰(zhàn)略投資。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段注意事項

(一)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式

數(shù)字化時代,企業(yè)最重要的是設(shè)計并構(gòu)建新的業(yè)務(wù)模式。惟以最適合的規(guī)范方法不斷地重新把全部業(yè)務(wù)要素糾合在一起才能滿足客戶期望,領(lǐng)先于競爭對手。

(二)推動構(gòu)建客戶和社區(qū)的互動

對客戶和社區(qū)的自由交換的新模式的構(gòu)建是企業(yè)數(shù)字化改造的關(guān)鍵能力。傳統(tǒng)企業(yè)與客戶交互大多發(fā)生在銷售、營銷和售后的過程中。而數(shù)字化時代,企業(yè)必須從產(chǎn)品設(shè)計到供應(yīng)鏈再到企業(yè)的財務(wù)方面等等,都與客戶進行交互。構(gòu)建與客戶交流的社區(qū),這一點小米科技公司做的很到位,小米社區(qū)和論壇在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,恰當(dāng)?shù)某洚?dāng)了與客戶交互橋梁的角色。使得企業(yè)的設(shè)計人員、工程師與客戶進行交互,讓顧客得到了更好的用戶體驗。

(三)優(yōu)化和構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈

傳統(tǒng)企業(yè)以滿足供應(yīng)商來涉及供應(yīng)鏈,而數(shù)字化企業(yè)必須針對顧客優(yōu)化供應(yīng)鏈。對數(shù)字化供應(yīng)鏈進行優(yōu)化,把這個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的物流信息進行組織,提取更有價值的信息。依據(jù)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息按要求進行管理和輸出。來達到協(xié)調(diào)遠程客戶與企業(yè)的關(guān)系,滿足企業(yè)的個性化需求。

(四)識別轉(zhuǎn)型時機

通過對企業(yè)所處行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型信息的整體掌握來識別轉(zhuǎn)型時期。需要判斷自身的產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)字化程度,同時把握自身的競爭對手怎樣應(yīng)對新的客戶期望。根據(jù)時代和客戶的變化要重新定義價值主張,來實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的差異化,來實現(xiàn)數(shù)字化的價值。

(五)執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略并且持續(xù)改進

通過重新定義業(yè)務(wù)和運營模式,構(gòu)建新的數(shù)字化虛擬社區(qū),來實現(xiàn)客戶的交互和數(shù)字化供應(yīng)鏈的完善。這些不僅需要嚴格執(zhí)行而且更需要持續(xù)改進,隨著市場的變化,顧客的要求和偏好在隨時變化,只有通過分析客戶交互,來尋求新的源動力。

五、總結(jié)

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型大致可以追溯到20世紀90年代末,從數(shù)字化產(chǎn)品與基礎(chǔ)設(shè)施開始擴展,進入21世紀初后,開始發(fā)展到數(shù)字分發(fā)與Web戰(zhàn)略階段,其中Web戰(zhàn)略與電子商務(wù)以及如何通過Web戰(zhàn)略提高效率等。直到2010年代,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行到業(yè)務(wù)模式層面,標志為移動革命、社交媒體、超級數(shù)字化??v觀人類社會的發(fā)展,我們可以清晰地發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)給人類社會帶來的強大動力,在新世紀背景下,已經(jīng)成為推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。

本文通過對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不同階段的闡述,從企業(yè)數(shù)字信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的重視和實施程度、人力資源信息化能力水平、IT的應(yīng)用狀況、數(shù)字化效益指標等五個方面來進行分析,同時也提出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中一些需要注意的關(guān)鍵問題.可以為處于不同階段的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供一定的借鑒,結(jié)合企業(yè)本身,努力找到適合自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路.但隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,對于那些能夠以客戶需求為出發(fā)點,并率先進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的企業(yè),能夠在變革大潮中占據(jù)有利地位。

參考文獻:

[1] 趙冰.淺談制定企業(yè)信息化管理制度中存在的問題[J].科技信息,2009(19):314.

[2] 歐陽峰.我國企業(yè)信息化演進的內(nèi)外影響因素[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2006.27(1):173-174.

[3] 龔芳,金岳晴.企業(yè)信息化成熟度及其影響因素研究[J].電腦知識與技術(shù),2010.06(33):9185-9187.

[4] Saul J.Berman,數(shù)字化轉(zhuǎn)型-為數(shù)字化和物理化的融合制定新型業(yè)務(wù)模式[J].IdeaWatch.

[5] 杜立輝.企業(yè)信息化成熟度模型研究[J].大連理工大學(xué)學(xué)報,2005(8).

[6] Jian Fu Zhang.Evaluation systems and methods of enterprise informatization and its application[J].ExpertSystems with Applications,2011.38:8938-8948.

[7] 朱農(nóng)飛,羅元.數(shù)字化轉(zhuǎn)型[J].首席財務(wù)官,2014.01:74-75.

[8] 劉英姿,吳昊,林偉.企業(yè)信息化階段發(fā)展的模式及.階段特征分析[J].科技管理研究,2004(2):101-103.

第2篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

[關(guān)鍵詞]電力設(shè)計企業(yè);信息化管理;建設(shè)措施

1電力設(shè)計企業(yè)實行信息化管理構(gòu)建的目標

電力設(shè)計企業(yè)實行信息化管理構(gòu)建的目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成,強化各項業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)聯(lián)性與企業(yè)的數(shù)據(jù)共享能力。首先拓展企業(yè)的數(shù)據(jù)交流交換。企業(yè)需要建立一個數(shù)據(jù)交換的平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換。對于企業(yè)生產(chǎn)部門,要使生產(chǎn)進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),需要進行企業(yè)生產(chǎn)流程設(shè)計活動,構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心,使得企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系更加完善。其次整合企業(yè)的信息流、管理流和生產(chǎn)流。電力企業(yè)作為一個多部門的企業(yè),涉及的環(huán)節(jié)比較多,對于電力設(shè)計企業(yè)首先要制定業(yè)務(wù)標準,設(shè)計架構(gòu),梳理業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流整合到一起,實現(xiàn)企業(yè)的資源配置得以最優(yōu)化,管理效率提升,促進信息化深入發(fā)展。最后,搭建一個企業(yè)門戶,建立一個統(tǒng)一的主頁面系統(tǒng),便于管理用戶身份,對信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)起到一個安全的保證。

2電力設(shè)計企業(yè)信息化管理平臺建設(shè)措施

(1)電力設(shè)計企業(yè)信息化管理平臺基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息化管理平臺得以實施的基本條件,包括大量的存儲設(shè)備、帶寬穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、全面的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)和企業(yè)級服務(wù)器,這都是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對于電力設(shè)計企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建立,在機房硬件設(shè)備方面,選擇國家B級標準建設(shè)機房,其設(shè)備容量需要滿足將來10年時間對空間容量的需要。在服務(wù)器硬件設(shè)備選擇國內(nèi)外先進的企業(yè)級服務(wù)器,更好的滿足當(dāng)前速度高,計算量大的需求。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面應(yīng)打造以萬兆主干、千兆接入的高速網(wǎng)絡(luò),同時對于支持平板電腦和移動辦公設(shè)備要求,可以開通IP電話和遠程視頻會議等系統(tǒng)。在信息安全方面構(gòu)建VPN系統(tǒng),該系統(tǒng)供外設(shè)計人員通過VPN登入內(nèi)網(wǎng)。對電力設(shè)計企業(yè)重要的文件等信息,還需要經(jīng)過加密系統(tǒng)加密,這樣的文章只能在內(nèi)網(wǎng)里打開和識別。(2)數(shù)字化集成設(shè)計系統(tǒng)。數(shù)字化集成設(shè)計系統(tǒng)可以說是電力設(shè)計企業(yè)的核心業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化設(shè)計平臺通常還是依托于國外的西門子Comos軟件,PDMS三維設(shè)計軟件和博超STD等平臺,在實際設(shè)計過程中,尤其是在發(fā)電、變電、輸電和勘測設(shè)計中,通過搜資和外業(yè)人員把基礎(chǔ)工程建設(shè)所需要的不同設(shè)備、材料、實際地形等各類資料放入工程數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)庫中,各個設(shè)計人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)在相應(yīng)數(shù)字化設(shè)計平臺上進行二維設(shè)計,然后在三維設(shè)計平臺上采取建模與仿真測試,最終形成三維的設(shè)計成果。(3)電力項目管理的信息化平臺。一是要建立合同數(shù)據(jù)庫。電力項目需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫的合同管理及其設(shè)計功能,而在構(gòu)建的過程中,需要根據(jù)設(shè)計所需參數(shù)設(shè)定與之相對應(yīng)的字段,并進行表格之間的相互關(guān)聯(lián),同時為將來的數(shù)據(jù)庫查詢和管理預(yù)留接口,如此以來,數(shù)據(jù)庫便得到有效維護。而數(shù)據(jù)庫中的合同信息涵蓋了合同設(shè)計資料、各類設(shè)計劃分標準、劃分資料、設(shè)備采購信息等。二是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)用于專門管理數(shù)據(jù)庫,使其在建設(shè)、使用、開發(fā)、維護的過程中得到安全、完整的全程把控,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能的有效利用。數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)給用戶提供了信息訪問的有效渠道,用戶只需通過相應(yīng)的接口,便能夠使用并開發(fā)數(shù)據(jù)庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應(yīng)用程序之間的聯(lián)系,以此訪問數(shù)據(jù)庫,或是修改數(shù)據(jù)庫,從而更好地開展系統(tǒng)維護。三是建立采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)主要是運用信息技術(shù)對電力設(shè)備生產(chǎn)廠商報出的價格、規(guī)格、信息等參數(shù)進行分析并整合,及時反饋給電力企業(yè),同時對設(shè)備參數(shù)及時予以更新,確保企業(yè)能獲得最新的采購信息,可以說采購系統(tǒng)為企業(yè)及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。(4)生產(chǎn)管理平臺。電力設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)管理信息化,顧名思義,就是在電力設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程中運用到計算機信息技術(shù),這就需要首先梳理并構(gòu)建其切實可行的生產(chǎn)管理工作流程,整理出每個流程所涉及到的崗位信息及具體工作內(nèi)容,制定出每個工作點的次序和步驟,并對制定出的管理步驟進行規(guī)范化地督導(dǎo),使生產(chǎn)管理工作能按流程有序進行。其次,還應(yīng)分析出生產(chǎn)管理的信息需求,描述各項工作的功能步驟,明確電力設(shè)計企業(yè)的需求,使信息技術(shù)人員能根據(jù)需求設(shè)計出更為實用先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。再次,最后在信息化手段進行過程中,把生產(chǎn)管理流程和信息需求分析導(dǎo)入生產(chǎn)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)自動采集在線生產(chǎn)信息,自動形成與生產(chǎn)管理有關(guān)的資料與指標,實現(xiàn)生產(chǎn)管理信息化。(5)其他綜合管理系統(tǒng)。除了以上管理系統(tǒng)外,對于電力設(shè)計企業(yè)信息化系統(tǒng),還要構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)、工程建管系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)和身份證統(tǒng)一系統(tǒng)等方面。這些系統(tǒng)的構(gòu)建將在企業(yè)信息化中發(fā)揮巨大作用。

主要參考文獻

[1]趙琰,馬艷.電力設(shè)計企業(yè)項目管理信息化建設(shè)的探索與實踐[J].工程管理學(xué)報,2013(3):117-121.

第3篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

隨著企業(yè)信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,通信技術(shù)的重要性越來越凸顯。有效的使用通信技術(shù)有助于企業(yè)辦公自動化的快速實現(xiàn),有助于提升企業(yè)信息化管理水平,有助于提高工作效率,有助于企業(yè)的運行。本文針對通信技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用進行全面分析,深入探討,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化水平的提高起到指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞:

通信技術(shù);企業(yè)信息化;應(yīng)用

有了通信技術(shù)的幫助,企業(yè)信息化才能順利完成,由此可見,在企業(yè)信息化工作的開展中,通信技術(shù)起著很大的促進作用。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在飛速前行,通信技術(shù)的發(fā)展也在突飛猛進,被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)信息化中。通過通信技術(shù)的使用,企業(yè)可以進行手機定位、視頻監(jiān)控、辦公自動化等,以此創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益,促使企業(yè)更快發(fā)展。

1通信技術(shù)及企業(yè)信息化概述

1.1通信技術(shù)概述

通信簡單來說指的就是互通信息。隨著人類社會的不斷進步,通信方式也在與日俱進?,F(xiàn)在的通信技術(shù)就是把各種通信的方式通過使用最新的科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化,使人們能夠快速獲得最新消息,人與人的交流也變得更加方便的一種通信手段,如手機、互聯(lián)網(wǎng)等。企業(yè)信息化技術(shù)水平的提高主要憑借著通信技術(shù),它優(yōu)化了企業(yè)的信息管理方式,不但使企業(yè)信息管理水平得到了提升,還提高了企業(yè)的整體水平。

1.2企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化就是指盡量使用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),把企業(yè)的全過程數(shù)字化,以達到企業(yè)優(yōu)化和重新組建業(yè)務(wù)流程的目的,把企業(yè)生產(chǎn)管理活動中的各項信息加以控制,使企業(yè)的信息能夠有效利用和共享,從而通過企業(yè)信息化中對通信技術(shù)的應(yīng)用,把企業(yè)的競爭能力進一步提高。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)化的工程,它主要包括產(chǎn)品設(shè)計的信息化、生產(chǎn)過程的信息化、服務(wù)銷售的信息化、管理的信息化和決策的信息化。從當(dāng)前看企業(yè)發(fā)展的主要趨勢就是企業(yè)信息化的推進,因此,要想企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,就要應(yīng)用新的通信技術(shù),給企業(yè)的各部門的高效運行奠定基礎(chǔ)。

2通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用中存在的問題及解決辦法

2.1安全方面的問題

在這里安全問題是指在大力推廣通信技術(shù)的過程中,信息的保密問題?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個開放性的網(wǎng)絡(luò),缺少控制機構(gòu),因此企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中有關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機密在通過信息技術(shù)進行交流時,很容易遭到偽造、截取、篡改等,直接危害到企業(yè)安全。企業(yè)在享用通信技術(shù)帶來的便利的同時,也要有較強的抵御運用通信技術(shù)過程中帶來的危害的能力,為了加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全,建立一個計算機安全程序操作系統(tǒng),來保證企業(yè)中每個環(huán)節(jié)能夠安全運行。對于企業(yè)商業(yè)機密泄漏,要從根本上找出原因,利用信息科技的力量采取有效措施解決。另外,關(guān)于企業(yè)信息安全問題,不但包括技術(shù)方面,也包括管理方面,還包括法律意識的淡泊等。通過上面的分析,發(fā)現(xiàn)通信技術(shù)帶來的安全問題綜合性很強而且觸及到的領(lǐng)域又很多,因此務(wù)必要提高企業(yè)計算機信息管理的能力。

2.2技術(shù)方面的問題

在通信技術(shù)的迅速發(fā)展的過程當(dāng)中,還存在著很多技術(shù)問題需要人們?nèi)パ芯拷鉀Q。通信技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用,暴露出以下兩個問題:①經(jīng)調(diào)查我國還有很多地區(qū)沒有被網(wǎng)絡(luò)通信所覆蓋。由于很多區(qū)域沒有被通信設(shè)備覆蓋,致使我國全面實行通信技術(shù)的計劃不能有效實施,降低了信息化管理的效率。由于我國幅員遼闊,地形類型多樣,有縱橫交錯的山脈,氣勢磅礴的高原,一望無際的平原,群山環(huán)抱的盆地,還有起伏綿延的丘陵,其中山地、丘陵、連同比較崎嶇的高原地區(qū)占地面積比較大,對這類地區(qū)進行通信技術(shù)建設(shè)就相當(dāng)困難,即使是通信技術(shù)建設(shè)成功了,以后對通信技術(shù)的檢查、維修也是很不方便的;②現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)寬帶的使用用戶過多,造成網(wǎng)絡(luò)寬帶的繁忙和不穩(wěn),因此約束了企業(yè)的信息化管理。由于網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)速度慢,影響了手機定位通信技術(shù)、視頻監(jiān)控通信技術(shù)等的應(yīng)用,給企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響。

3通信技術(shù)在企業(yè)信息化應(yīng)用

在人們的學(xué)習(xí)和生活中,使用通信技術(shù)給大家?guī)砹烁嗟谋憬荨F髽I(yè)中通信技術(shù)的使用,全面提升了企業(yè)的管理水平。通信技術(shù)在飛速的發(fā)展,使它在企業(yè)信息化管理工作中變得更加重要,所以,要把通信技術(shù)與企業(yè)信息化緊密結(jié)合在一起,以便給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

3.1信息群發(fā)通信技術(shù)的應(yīng)用

短信群發(fā)技術(shù)是利用互聯(lián)網(wǎng)給指定的客戶號碼進行短信批量發(fā)送,在通信技術(shù)中有著重要位置,因此也是企業(yè)信息化管理中作中必備的一項通信技術(shù)。短信群發(fā)技術(shù)具有反應(yīng)快、投資少、靈活性強等優(yōu)勢,因此被應(yīng)用到了房產(chǎn)、教育、汽車、保險、餐飲、銷售等各個領(lǐng)域當(dāng)中。在企業(yè)中應(yīng)用短信群發(fā)技術(shù),可以減少廣告開支,樹立企業(yè)形象,搶占市場商機。

3.2手機定位技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常應(yīng)用的技術(shù)有很多手機定位通信技術(shù)就是其中一個。手機定位技術(shù)指的就是根據(jù)衛(wèi)星定位及GPS定位技術(shù)對手機位置準確定位的技術(shù)。手機定位技術(shù)方便快捷,因此被各行各業(yè)應(yīng)用到了信息管理中,如出行定位或者追蹤定位等。無線通信技術(shù)的飛快發(fā)展促使手機定位技術(shù)也在不斷發(fā)展,無線通信技術(shù)的發(fā)展也保證了手機定位技術(shù)能夠穩(wěn)定發(fā)展,同時給提升企業(yè)信息化提供了有力保障。

3.3視頻監(jiān)控通信技術(shù)的應(yīng)用

視頻監(jiān)控就是把傳統(tǒng)的視頻技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合。在現(xiàn)代通信技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,視頻監(jiān)控通信技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展并持續(xù)強化。在企業(yè)中應(yīng)用視頻監(jiān)控通信技術(shù),管理人員可以監(jiān)控現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場情況,如發(fā)現(xiàn)問題第一時間選用有效措施加以應(yīng)對。另外企業(yè)信息安全管理中也可以應(yīng)用視頻監(jiān)控技術(shù),把它安裝在企業(yè)的重要部門進行監(jiān)控,能夠更好避免企業(yè)機密泄漏。

4結(jié)語

從以上的論述中,我們不難看出在企業(yè)信息化中使用通信技術(shù)有著廣闊的發(fā)展天地,因為企業(yè)中所有信息化管理工作的開展都離不開通信技術(shù),企業(yè)要想更快的發(fā)展,就必須要強化對信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟技術(shù)的飛快發(fā)展,通信技術(shù)的作用也越來越明顯,所以我們要更加深入的分析信息技術(shù)在企業(yè)信息化中如何應(yīng)用,以便通過技術(shù)支持使企業(yè)在市場競爭中立足于不敗之地。

參考文獻:

[1]趙毅,李連凱,蒲云貴.淺析移動通信技術(shù)在市縣國土資源信息化中的應(yīng)用[J].國土資源信息化,2015,03:23-25.

[2]于新奇.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J].?dāng)?shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2016,06:76.

第4篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

【 關(guān)鍵詞 】 數(shù)字礦山;信息管理;自動化;信息網(wǎng)

An Approach to Construction of Mine Digitalization in Gacun

Jin Zhao-hui Li Qian-qian

(Xinyuan Mining of Sichuan SichuanChengdu 610000 )

【 Abstract 】 The author makes an introduction to basic concept of digital mine, technical background of digital mine and present situation of construction of mine digitalization in Gacun, discusses the necessity for construction of digital mine, and puts forward steps and contents of construction of mine digitalization in Gacun.

【 Keywords 】 digital mine; Information management; Automation; Information network

0 引言

呷村銀多金屬礦區(qū)位于四川省甘孜州白玉縣,是一處高品位、易開采、難分選的復(fù)雜銀、銅、鉛、鋅礦床,被譽為為“高原三明珠”之一。隨著數(shù)字浪潮的到來,如何提高礦山企業(yè)的競爭能力,如何實現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理與國際先進管理方式的接軌,如何實現(xiàn)“高效、安全、綠色、可持續(xù)”的經(jīng)營理念,是當(dāng)下各個礦山企業(yè)不得不面臨的問題。呷村銀多金屬礦為更適應(yīng)這一市場機制,正朝著真正的數(shù)字化方向發(fā)展。

1 數(shù)字化礦山的涵義

數(shù)字礦山(Digital Mine)是數(shù)字礦山是以礦山系統(tǒng)為原型,以地理坐標為參考系,以礦山科學(xué)技術(shù)、信息科學(xué)、人工智能和計算科學(xué)為理論基礎(chǔ),以高新礦山觀測和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立起的一系列不同層次的原型、系統(tǒng)場、物質(zhì)模型、力學(xué)模型、數(shù)學(xué)模型、信息模型和計算機模型并集成,可用多媒體和模擬仿真虛擬技術(shù)進行多維的表達,同時具有高分辨率、海量數(shù)據(jù)和多種數(shù)據(jù)的融合及空間化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和可視化的技術(shù)系統(tǒng)。

數(shù)字礦山是建立在數(shù)字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎(chǔ)上的,有計算機網(wǎng)絡(luò)管理的管控一體化系統(tǒng),它綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、環(huán)境、資源、安全和效益等各種因素,是企業(yè)實現(xiàn)整體協(xié)調(diào)優(yōu)化,在保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下,達到提高整體效益、市場競爭力和適應(yīng)能力的目的。數(shù)字礦山的最終表現(xiàn)為礦山的高度信息化、自動化、智能化與高校安全開采,以至無人采礦和遙控采礦模式。它將深刻改變傳統(tǒng)的采礦生產(chǎn)生活和人們的生活方式。

2 數(shù)字礦山的七大主層次

數(shù)字礦山按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)自下而上可分為七個主層次。

2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)獲取與存儲層。數(shù)據(jù)獲取包括利用各種技術(shù)手段各種形式的數(shù)據(jù)及其預(yù)處理;數(shù)據(jù)存儲包括各類數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文件、圖形文件庫等。該層為后續(xù)各層提供部分或全部數(shù)據(jù)輸入。

2.2 模型層

模型層,即表述層。如空間和礦物屬性的二維和三維塊狀模型、礦區(qū)地質(zhì)模型、采場模型、地里信息系統(tǒng)模型、虛擬現(xiàn)實動畫模型等。該層不僅將數(shù)據(jù)加工為直觀、形象的表述形式,而且為優(yōu)化、模擬與設(shè)計提供輸入。

2.3 模擬與優(yōu)化層

例如工藝流程模擬、參數(shù)優(yōu)化、設(shè)計與計劃方案優(yōu)化等。

2.4 設(shè)計層

設(shè)計層,即計算機輔助設(shè)計層。該層為把優(yōu)化解轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行方案或直接進行方案設(shè)計提供手段。

2.5 執(zhí)行與控制層。

執(zhí)行與控制層,如自動調(diào)度、流程參數(shù)自動監(jiān)測測與控制、遠程操作等。該層是生產(chǎn)方案的執(zhí)行者。

2.6 管理層

管理層包括MIS與OA辦公自動化。

2.7 決策支持層

依據(jù)各種信息和以上各層提供的數(shù)據(jù)加工成果進行相關(guān)分析與預(yù)測,為決策者提供各個層次的決策支持。

3 呷村銀多金屬礦數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)背景

21世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,呷村銀多金屬礦作為一新興礦山,擁有前沿的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這些為礦山數(shù)字化建設(shè)提供了強大有力的基礎(chǔ)保障。

3S技術(shù)、多分辯率海量數(shù)據(jù)的存貯技術(shù)、互操作互運算技術(shù)、多維可視化技術(shù)等,都為礦山數(shù)字化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持。伴隨著各種類型的礦業(yè)軟件,如SURPAC、MAPTEK、DATAM INE等相繼問世,并投入實際應(yīng)用,可以把十幾年來積累的地質(zhì)成果以及相關(guān)礦山開采資料數(shù)字化,逐步建立起礦山地、測、采數(shù)據(jù)庫。OA軟件、井下人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)的推廣與使用為礦山數(shù)字系統(tǒng)的建設(shè)也提供了強有力的軟件平臺支持。同時,各種新型采掘設(shè)備、選礦設(shè)備及相關(guān)控制管理系統(tǒng)的引進,為數(shù)字礦山的實現(xiàn)做了好的硬件鋪墊。大型掃描設(shè)備、矢量化圖形工作站、寬幅真彩色大型繪圖儀等硬件設(shè)備的配備,使得礦山數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)字化成圖更方便、更精確。

4 呷村銀多金屬礦數(shù)字化建設(shè)的必要性

礦產(chǎn)資源被譽為現(xiàn)代工業(yè)的“糧食”和“血液”,是人類社會發(fā)展的命脈。人類目前使用的95%以上的能源、80%以上的工業(yè)原材料和70%以上的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料都是來自于礦產(chǎn)資源。 礦產(chǎn)資源是有限和不可再生的,如何合理開發(fā)與利用有限空間中的有限礦山資源來滿足人類社會可的持續(xù)發(fā)展需求,最大程度的促進資源的合理有效利用,已經(jīng)成為當(dāng)今世界所共同關(guān)注的問題。

現(xiàn)代企業(yè)的管理方式已向信息化轉(zhuǎn)型,為實現(xiàn)我國礦業(yè)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代信息科技的發(fā)展,實現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理與國際先進管理方式的接軌,礦山的數(shù)字化/信息化建設(shè)也是勢在必行。

數(shù)字化是實現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ),是信息化的具體表現(xiàn)形式,只有通過數(shù)字化技術(shù),才可以實現(xiàn)可視化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化和集成化,從而最終實現(xiàn)礦山企業(yè)的全面信息化管理。采用數(shù)字化技術(shù),可以最大限度的開發(fā)和利用礦產(chǎn)資源,滿足人類社會可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

5 呷村銀多金屬礦數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

自1999年首屆“國際數(shù)字地球”大會上提出了“數(shù)字礦山”(Digital Mine,簡稱DM)概念以來,礦山的數(shù)字化建設(shè)就在各大礦山企業(yè)中悄然興起。呷村銀多金屬礦也加入到數(shù)字礦山的建設(shè)隊伍中來。

思想觀念落后,缺乏對數(shù)字化礦山的正確認識。礦山的數(shù)字化建設(shè)是一個關(guān)系到礦山發(fā)展的長期工程,涉及到礦山很多層面及大量資金的投入。而工程的成功與否,關(guān)鍵取決于職工的思想觀念以及對數(shù)字化礦山的理解程度。但由于數(shù)字化是近十年出現(xiàn)的產(chǎn)物,很多員工由于年齡和知識結(jié)構(gòu)等客觀因素的影響,對數(shù)字化礦山這個新事物的了解有些偏差,甚至認為數(shù)字化建設(shè)就是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。認為礦山數(shù)字化建設(shè)是IT人員的事情,與企業(yè)的根本利益無關(guān)。

落后的工作觀念和工作方式阻礙了數(shù)字化礦山的發(fā)展。部分工程技術(shù)人員習(xí)慣于原有的工作方式,因循守舊、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀,不愿變革甚至懼怕變革。計算機應(yīng)用水平參差不齊,阻礙了數(shù)字化礦山的發(fā)展。由于員工的年齡和受教育程度等因素的影響,阻礙了礦山數(shù)字化建設(shè)的進程。 IT人才的嚴重短缺,這也是阻礙礦山數(shù)字化建設(shè)的一個重要原因。礦井綜合信息系統(tǒng)不夠完善,傳統(tǒng)的作業(yè)方式處于分割管理狀態(tài),信息交換困難。

6 呷村銀多金屬礦數(shù)字化建設(shè)的探討

針對呷村礦山數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,要多吸取前人的經(jīng)驗教訓(xùn),不能急于求成,應(yīng) “全局規(guī)劃 分步實施”,整體把握數(shù)字礦山建設(shè)的規(guī)劃布局。結(jié)合礦山實際情況,筆者認為應(yīng)從以下幾方面實施礦山數(shù)字化建設(shè)。

開展礦山數(shù)字化知識講座,提高職工的思想認識,數(shù)字化礦山不但包含了現(xiàn)代化所需的軟硬件環(huán)境,還應(yīng)包含現(xiàn)代化礦山的理念。加強培訓(xùn),提高職工綜合素質(zhì)。組織職工進行礦山數(shù)字化相關(guān)培訓(xùn),重點是計算機技術(shù)和信息技術(shù)的培訓(xùn),提高其信息素養(yǎng),使之不僅熟練掌握礦山專業(yè)知識,還能熟練操作計算機,掌握軟件的使用方法和數(shù)字化加工方法。重視人才引進,并組織不同層次、不同范圍的科技攻關(guān)與技術(shù)推廣。及時引進、配備前沿數(shù)字化建設(shè)軟件技術(shù),完善礦山數(shù)字化七大層次間的信息傳遞。實現(xiàn)基礎(chǔ)信息化、作業(yè)信息化、管理信息化、決策信息化,加強構(gòu)建完整的礦井綜合信息系統(tǒng)。

7 結(jié)束語

中國的礦山企業(yè)正面臨嚴峻挑戰(zhàn)和前所未有的變革機遇。數(shù)字礦山是未來礦山的發(fā)展方向,也是必由之路,任重道遠。呷村銀多金屬礦應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的實際情況,整體規(guī)劃,分步實施,完善軟硬件配備,加強協(xié)調(diào)數(shù)字化建設(shè)七大層次之間的信息、指令的順暢傳遞,最終適應(yīng)市場發(fā)展,滿足可持續(xù)發(fā)展的需求。

參考文獻

[1] M.Kelly.Developing coal mining technology for the 21st century[J].Proc. Mining Sci.&Tech. Netherlands:Balkema,1999.3~7.

[2] 吳立新,殷作如,鐘亞平.再論數(shù)字礦山:特征、框架與關(guān)鍵技術(shù)[J ].煤炭學(xué)報,2003,(2):1~7.

[3] 鄧永勝.數(shù)字礦山特征及未來數(shù)字遙控采礦系統(tǒng)模型[J ].昆明冶金高等??茖W(xué)校學(xué)報,2006,(1):59~63.

[4] 楊強,雍衛(wèi)華.國內(nèi)外礦產(chǎn)資源與開發(fā)利用現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢[J]. 礦業(yè),2002,11(7):16219.

作者簡介:

第5篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:石油企業(yè)檔案 檔案數(shù)字化 基本原則 外包

石油企業(yè)檔案是各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作活動中形成的,具有查考利用價值的,并且經(jīng)過專門保管機構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。石油企業(yè)檔案是企業(yè)各項工作發(fā)展強有力的信息支持。而這些檔案仍以紙質(zhì)載體為主,因受著自然環(huán)境、保管條件、人為等因素的影響,保管存在缺陷,同時也限制了對檔案的利用。隨著全球信息化的發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用,檔案數(shù)字化已經(jīng)是石油企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)檔案管理走向信息化的必由之路。

1、企業(yè)檔案數(shù)字化意義

在信息化推動下,企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等活動中形成的電子文件以其快捷的辦公進度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件,檔案電子目錄、電子文件形式查閱利用優(yōu)勢越來越明顯,企業(yè)將檔案館(室)藏中傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化勢在必行。檔案工作與時俱進,正確認識并積極開展檔案數(shù)字化工作必將提高檔案信息資源的效力,從而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。

2、檔案數(shù)字化進程的現(xiàn)狀分析

檔案數(shù)字化是利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字影音技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把傳統(tǒng)檔案的各種載體的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息的處理過程。因此檔案數(shù)字化進程中對于數(shù)字化人員素質(zhì)、操作水平、設(shè)備投入、信息安全等諸多條件有著極高的要求,各級單位檔案工作中仍存在理念不一、實施進度不均衡等系列問題:

——檔案數(shù)字化硬件設(shè)備投入不足

對于檔案數(shù)字化技術(shù)而言,主要采用鍵盤輸入、掃描和數(shù)碼拍攝等,因此在數(shù)字化過程中需要計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等相關(guān)設(shè)備,很多基層單位存在著很大的資金困難,高性能計算機匱乏、數(shù)字化設(shè)備不足等問題,嚴重影響檔案數(shù)字化進程。

——檔案人員工作意識、操作水平不高

檔案工作專兼人員信息化水平不高,直接影響數(shù)字化文件質(zhì)量,如紙質(zhì)文件掃描后,存在缺頁、圖像傾斜、不整潔,音頻視頻清晰度不足等。企業(yè)中檔案工作狀態(tài)仍停滯在簡單的由管理紙質(zhì)文件掃描后輸入系統(tǒng),而沒有對數(shù)字化文件進行有效監(jiān)督、管理和加工。

——檔案數(shù)字化信息資源安全問題

數(shù)字化過程中檔案信息資源由于其特殊性質(zhì)造成檔案信息資源存在可能被篡改、偽造、竊取等安全隱患,造成信息的丟失、泄密,甚至造成病毒的傳播,從而導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)的不安全,給檔案管理工作帶來不利影響。

——數(shù)字化外包服務(wù)過程中安全問題

一些企業(yè)為了擺脫目前人力有限、技術(shù)落后的困難,通過將數(shù)字化委托給外部優(yōu)秀的專業(yè)化企業(yè)或團隊進行外包服務(wù)來彌補,與此同時也產(chǎn)生了外包企業(yè)以利益最大化為目的,為獲得相應(yīng)的利潤,有可能會造成外包質(zhì)量下降的風(fēng)險,甚至導(dǎo)致檔案外包的違約,給檔案館(室)造成損失。

3、檔案數(shù)字化基本原則

合理制定檔案數(shù)字化的總體方案和實施計劃,優(yōu)先處理重要的、利用頻率高的、需要搶救的檔案;應(yīng)避免或減少對檔案實體的破壞,最大程度地維持檔案的原貌;在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄;檔案人員全程參與數(shù)字化加工的流程管理和現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo);遵循歸檔電子文件長期保存格式的要求。

4、加快檔案數(shù)字化進程的幾點措施

4.1建立和完善檔案數(shù)字化管理制度

要充分發(fā)揮檔案館(室)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職能,宣講檔案法律法規(guī),規(guī)范檔案工作流程,下發(fā)修訂各項與檔案人員、設(shè)備、保密相關(guān)的制度、管理辦法和規(guī)范,使基層單位檔案工作有章可循、有法可依。

4.2加快數(shù)字化人員素質(zhì)培養(yǎng)和引進

對檔案數(shù)字化專兼人員除要有檔案拆卷、重新整理排列和裝訂的檔案基本業(yè)務(wù)能力,還要進行電子掃描、計算機應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的基本操作知識和技能培訓(xùn),能熟練地應(yīng)用計算機、掃描儀,并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能,使用掃描電子影像各項指標達到最佳效果。對相關(guān)人員及時進行保密知識培訓(xùn),提高其素質(zhì)和意識。各級單位應(yīng)重視引進或從其他科室借調(diào)

相關(guān)的專業(yè)人才,從而強化數(shù)字化建設(shè)、升級、改進,以適應(yīng)檔案數(shù)字化進程的需要。

4.3制定科學(xué)合理的外包對策

實施外包中,館(室)藏檔案安全問題不容忽視,檔案與圖書、資料的最大區(qū)別在于它的唯一性,遺失或損壞將無法彌補。因此要選擇合適的外包共建企業(yè),對其資質(zhì)、成立年限都要考慮,可采取招標的方式選擇。其次要確定外包的范圍,只有非涉密的信息才能外包出去,分批次外包,把重要的信息先進行外包,再逐步實現(xiàn)館(室)藏檔案的全部數(shù)字化。檔案館(室)必須采取簽訂安全保密協(xié)議、工作場所安裝監(jiān)控設(shè)備、派人全程監(jiān)管等措施,指導(dǎo)檢查外包企業(yè)的工作質(zhì)量。任務(wù)完成時,使用過的存儲器全部退回檔案館(室)。

4.4做好數(shù)字化進程中質(zhì)量控制和檢查工作

電子數(shù)據(jù)和索引信息的質(zhì)量,關(guān)系到數(shù)字化的成敗。掃描操作適時調(diào)整分辨率、亮度,對掃描后圖像進行糾斜、去污、去裝訂孔,對紙張大于a3的檔案,如基建圖紙,分塊掃描后拼接加工要認真仔細。質(zhì)量驗收時要用多種檢索方式對電子檔案搜索、打開進行抽檢,保證網(wǎng)上檢索、調(diào)卷、閱卷的成功率和準確率。

4.5強化電子檔案的保管和使用管理

出于安全因素考慮,經(jīng)過數(shù)字化后驗收合格的電子文件、影像應(yīng)采取脫機方式備份保存。并實行三套制,一份用于異地保管,一份封存,一份用于利用。備份后要進行數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等內(nèi)容檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時更正和補救。

企業(yè)檔案數(shù)字化除珍存記憶外,最終目的是利用,開展好數(shù)字化工作,使企業(yè)數(shù)字化檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地利用,可以快速查閱利用,從而為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)。

參考文獻

[1]《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》中國石油天然氣集團公司辦公廳(內(nèi)部資料)2011

第6篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

文獻標識碼:A一、煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵

(一)煤炭企業(yè)信息化概念。

本文認為煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。

(二)煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵。

煤炭企業(yè)的實際情況是實現(xiàn)信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段,調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。

由此可見,煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義

(一)可以推動企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

信息技術(shù)的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了深遠影響,推動了組織結(jié)構(gòu)的重新搭建,使原有普遍應(yīng)用的塔形結(jié)構(gòu)改進為扁平化、動態(tài)化、信息化結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)中,計算機系統(tǒng)將能夠完成大量中層監(jiān)督和控制下屬部門的職能,通暢決策層與執(zhí)行層的直接溝通,從而減少了組織的管理層次,實現(xiàn)了組織瘦身。同時,能夠極大地調(diào)動組織執(zhí)行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經(jīng)驗的交流,有利于學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。

(二)可以有效提高企業(yè)的決策水平。

煤炭企業(yè)信息化實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應(yīng)用,企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機系統(tǒng),信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。

(三)可以有效降低企業(yè)成本。

隨著信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營管理的深入滲透,將實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業(yè)價值鏈條上的各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)成本結(jié)構(gòu)。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用,尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù),既能幫助企業(yè)準確、迅速捕獲市場信息,準確產(chǎn)品定位,同時能夠顯著降低企業(yè)的交易費用,從而形成成本優(yōu)勢;其次,煤炭企業(yè)引入計算機輔助設(shè)計,集成自動化生產(chǎn)系統(tǒng),實現(xiàn)了礦井設(shè)計的快捷和生產(chǎn)的高效化,提高了企業(yè)市場反映能力,更能幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,進而降低生產(chǎn)成本;第三,信息化有利于企業(yè)將自動化技術(shù)、信息技術(shù)和生產(chǎn)過程融為一體,形成柔性制造系統(tǒng)。由于柔性制造技術(shù)對庫存管理具有替代效應(yīng),則企業(yè)信息化實現(xiàn)了物資管理科學(xué)化并降低了煤礦生產(chǎn)所需物資庫存量,必將有效降低經(jīng)營成本。三、煤炭行業(yè)信息化建設(shè)的二大系統(tǒng)

(一)安全信息化系統(tǒng)。

完善煤炭生產(chǎn)安全檢測系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、工業(yè)電視等電子信息系統(tǒng)。電子信息系統(tǒng)已經(jīng)成為許多煤礦企業(yè)指揮生產(chǎn)、經(jīng)營管理的不可缺少的基礎(chǔ)系統(tǒng)。安全生產(chǎn)是煤炭行業(yè)保持高效益的根本保證。由于當(dāng)前我國煤炭行業(yè)信息化水平低下,大部分煤礦信息技術(shù)應(yīng)用十分落后,煤礦長期粗放經(jīng)營,外加煤炭行業(yè)受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的束縛和市場經(jīng)濟競爭激烈的沖擊,加之煤炭生產(chǎn)加工過程受水、火、瓦斯、煤塵、頂板等多種客觀因素的限制,目前我國煤礦安全形勢嚴峻。安全管理工作做得好壞將直接影響煤炭行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展以及構(gòu)建和諧社會的成敗。

(二)決策支持系統(tǒng)。

建立健全行業(yè)信息體系,一方面要加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè);另一方面要加強行業(yè)信息體系建設(shè)二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務(wù)系統(tǒng)既要及時提供準確的行業(yè)基礎(chǔ)信息和各類市場信息,做好信息源的系統(tǒng)建設(shè),又要通過對信息歸類加工、分析,提供對企業(yè)有指導(dǎo)意義的增值信息服務(wù)。四、我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題

(一)信息工作流程不規(guī)范。

企業(yè)的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數(shù)字化的需要,存在許多不適合計算機系統(tǒng)處理的地方,給信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護造成了困難;另一方而,同類企業(yè)之間的工作流程不一致,開發(fā)的系統(tǒng)難以推廣,因而導(dǎo)致低水平重復(fù)開發(fā)。

(二)信息化工作相對滯后。

目前煤炭企業(yè)正在奮起直追,但由于國家宏觀調(diào)控,煤炭基本建設(shè)速度減緩,煤炭企業(yè)任務(wù)量正在由巔峰轉(zhuǎn)向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設(shè),提高綜合競爭力,適應(yīng)市場變化,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成了煤炭企業(yè)的共識。

第7篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞: 天然氣 綜合管理信息系統(tǒng)

隨著計算機技術(shù)、自動控制技術(shù)等相關(guān)應(yīng)用技術(shù)在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,信息化、數(shù)字化的概念也不斷深入到燃氣行業(yè)的技術(shù)應(yīng)用中。它不但體現(xiàn)在具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用、過程控制領(lǐng)域,同時也體現(xiàn)在一個企業(yè)的管理領(lǐng)域、決策領(lǐng)域。綜合管理信息系統(tǒng)以信息化的技術(shù)來促進生產(chǎn)管理效率的提高和生產(chǎn)管理手段的變革,從而推進企業(yè)運作模式的變化,能夠更好地對人力、設(shè)備、材料以及各項資源進行計劃和控制,優(yōu)化生產(chǎn)管理、提供決策調(diào)度等。

1 系統(tǒng)建設(shè)原則

天然氣信息化建設(shè)應(yīng)遵守節(jié)約資源原則,充分與現(xiàn)有資源共享;全盤考慮,分步實施,先易后難原則;統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通、信息共享和系統(tǒng)開放原則;技術(shù)先進、可靠、實用原則;“以人為本“的服務(wù)體系;信息安全原則。

2 系統(tǒng)建設(shè)目標

1、建立統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺。企業(yè)信息平臺建成一個Intranet訪問平臺,即企業(yè)信息門戶。完全基于三層結(jié)構(gòu)Web 應(yīng)用技術(shù),使企業(yè)內(nèi)部上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工都可以通過各自的權(quán)限在瀏覽器上共享、分析、處理和應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的各種信息,實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、運營智能化、管理決策科學(xué)化、信息資源化和運作網(wǎng)絡(luò)化。

2、建成核心數(shù)據(jù)交換中心。通過對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的實時全面采集和發(fā)送,實現(xiàn)企業(yè)運營信息的集中存儲,形成一個信息共享體。以完善的信息流和信息共享機制帶動整個業(yè)務(wù)流程運作的順暢,提高工作效率,保證決策管理系統(tǒng)對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和指揮,并通過對信息的分析和數(shù)據(jù)挖掘,實現(xiàn)宏觀決策和計劃指導(dǎo),同時建立信息中心實施對數(shù)據(jù)交換中心及整個信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護、升級等相關(guān)職能,并進一步健全信息管理機制,形成法規(guī)、標準規(guī)范和安全體系框架。

3、通過企業(yè)信息系統(tǒng)與產(chǎn)業(yè)鏈上其它信息系統(tǒng)的互連和信息共享,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的社會化和系統(tǒng)增值,促進經(jīng)濟效益和社會效益的雙向飛躍。

3.1 系統(tǒng)組成及體系構(gòu)建

3.1.1系統(tǒng)組成

按業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)和服務(wù)對象的不同,城市天然氣綜合管理信息系統(tǒng)可以分下面幾個部分:GIS系統(tǒng)(燃氣管網(wǎng)運行管理、維護等);SCADA系統(tǒng)(包括燃氣生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理及供氣調(diào)度等);GPS系統(tǒng)(包括應(yīng)急搶險指揮調(diào)配和巡線監(jiān)管等);ERP系統(tǒng) (包括財務(wù)管理、人力資源管理、物料供應(yīng)管理、工程管理、檔案管理、設(shè)備管理、經(jīng)營計劃等);營業(yè)收費管理信息系統(tǒng)(包括抄表、收費、與銀行間代收燃氣費數(shù)據(jù)處理);客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(包括業(yè)務(wù)咨詢、信息查詢、業(yè)務(wù)申報受理、業(yè)務(wù)投訴受理、用戶服務(wù)熱線等);企業(yè)門戶網(wǎng)站(展現(xiàn)公司形象、提供用氣常識、安全知識等)。以下為個系統(tǒng)的關(guān)系圖:

業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和輔助支持與決策系統(tǒng)統(tǒng)一運行在公共信息平臺上;業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與輔助支持與決策系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過中心數(shù)據(jù)庫平臺實現(xiàn)雙向互通;業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中只有客戶服務(wù)中心系統(tǒng)和營業(yè)收費管理系統(tǒng)直接面對用戶,GIS、SCADA和GPS系統(tǒng)是公司內(nèi)部生產(chǎn)運行系統(tǒng),主管部門和外部相關(guān)機構(gòu)只與業(yè)務(wù)發(fā)展管理系統(tǒng)聯(lián)系。 3.1.2系統(tǒng)體系構(gòu)建

城市天然氣信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為核心,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上(Intranet)將資金流、物質(zhì)流、信息流統(tǒng)一共享;在企業(yè)外部網(wǎng)上(Internet)與政府、銀行、用戶相關(guān)聯(lián),適應(yīng)社會信息化要求。其系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)見下圖 :

4.1 子系統(tǒng)

4.1.1 GIS系統(tǒng)

1、燃氣管網(wǎng)GIS系統(tǒng)特點

針對城市燃氣管網(wǎng)“安全第一”等具體特點,建立以GIS技術(shù)和計算機技術(shù)為支撐的城市燃氣輸配管網(wǎng)GIS系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的燃氣管網(wǎng)資料管理方法,能在最大程度上滿足燃氣管網(wǎng)的資料維護、信息查詢、報警搶險等日常事務(wù)。且對于提高燃氣行業(yè)服務(wù)質(zhì)量、管理水平,加強燃氣生產(chǎn)調(diào)度和突發(fā)事件處置能力,保障安全供氣,提供高效率的支持。

城市燃氣管網(wǎng)自身的特點和管理上的要求決定了城市燃氣管網(wǎng)GIS系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點:1)燃氣管網(wǎng)信息具有時間特征,因而系統(tǒng)是一具有時間和三維空間數(shù)據(jù)的四維信息系統(tǒng);2)燃氣管網(wǎng)在空間分布上具有不均勻性,因而數(shù)據(jù)信息量具有隨著發(fā)展而急劇增長的特征,系統(tǒng)需要具有處理急劇增長的數(shù)據(jù)信息量的能力;3)燃氣管網(wǎng)數(shù)據(jù)必須完整、準確,具有現(xiàn)勢性,要求信息系統(tǒng)是一個動態(tài)可維護的信息管理系統(tǒng);4)系統(tǒng)能夠提供設(shè)施管理與自動制圖的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持,滿足日常業(yè)務(wù)的需要;5)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)能夠與燃氣集團共享,具有網(wǎng)絡(luò)多用戶的并發(fā)處理能力。

第8篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

(一)企業(yè)會計信息化中授權(quán)方式存在的風(fēng)險

在企業(yè)會計信息化管理過程中,由于會計人員的變動,授權(quán)方式的改變,對會計管理人員的授權(quán)方式發(fā)生改變,管理權(quán)限也會發(fā)生相應(yīng)的改變。授權(quán)方式以及信息系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限分工在網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)中很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取和修改。因為授權(quán)方式主要是口令方面的授權(quán),賬戶名和密碼都會在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中保存,不能夠像傳統(tǒng)的印章一樣由專人進行保管,口令、用戶名和密碼被盜取就會對企業(yè)造成非常大的安全風(fēng)險。

(二)企業(yè)會計信息化中原始憑證存在的風(fēng)險

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中的地位越來越明顯,電子商務(wù)也得到很大的發(fā)展,在企業(yè)信息化管理過程中,原始憑證也和其他的企業(yè)會計信息如記賬憑證、會計報表以及會計賬簿一樣呈現(xiàn)出不肯逆轉(zhuǎn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的趨勢。這些電子化和數(shù)字化的原始憑證存在著被修改或者被偽造的風(fēng)險,如果一旦被修改或者偽造就會對企業(yè)的會計管理造成極大的威脅和風(fēng)險。信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理原始憑證的管理弱化了傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證的控制功能,也就增強了企業(yè)會計管理的風(fēng)險,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來困難。

(三)企業(yè)會計信息化ERP系統(tǒng)的安全風(fēng)險

ERP信息化管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,有利地促進了會計管理的有效性和準確性,但是ERP信息管理系統(tǒng)自身也存在一些缺陷和不足,給企業(yè)信息化管理帶來了一定的風(fēng)險。首先現(xiàn)代ERP系統(tǒng)的模塊之間缺乏比較高的集成度,從而也就導(dǎo)致了整個會計信息化管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致,企業(yè)財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊之間不能夠?qū)崿F(xiàn)完美的結(jié)合,無法建立真正的信息共享機制。此外,ERP信息化管理系統(tǒng)提供的逆向服務(wù)功能也對企業(yè)會計管理引發(fā)了一些安全風(fēng)險。企業(yè)信息管理為了便利應(yīng)用的參與,可以提供反記賬和反結(jié)賬等逆向功能,這些也就給企業(yè)的假賬制造提供了條件,引發(fā)企業(yè)信息化管理的風(fēng)險。

(四)信息化會計管理置于開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在信息被盜失真等風(fēng)險

現(xiàn)代企業(yè)基本上都是采用網(wǎng)絡(luò)版的ERP信息管理系統(tǒng),而網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)又是基于TCP/IP協(xié)議的開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,把會計信息置于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,由于共享性和開放性等增強了信息被盜或者被篡改失真的風(fēng)險。

二、信息化背景下企業(yè)會計制度的風(fēng)險防范措施

(一)加強企業(yè)會計人員信息化管理的理念教育和計算機操作技能的培養(yǎng)

在信息化背景之下,企業(yè)會計管理對于人員素質(zhì)的要求不斷提高。作為現(xiàn)代企業(yè)的會計管理人員不僅需要有專業(yè)的會計管理知識和技能,還必須切實掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高自己信息化的知識和能力,以及維護計算機網(wǎng)絡(luò)安全的能力,提高自己會計管理信息化的操作技能。作為企業(yè),必須加大宣傳力度,加強會計人員的培訓(xùn)和教育,樹立信息化會計管理的理念和意識,培養(yǎng)計算機操作的技能,不斷提升企業(yè)會計管理人員的綜合素質(zhì)。從而避免企業(yè)會計管理因為人為的因素而出現(xiàn)不必要的風(fēng)險和安全隱患。

(二)加強科學(xué)技術(shù)的研究力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),降低風(fēng)險

針對ERP信息化系統(tǒng)自身存在的問題必須切實加大科學(xué)技術(shù)的研究力度,不斷改革和優(yōu)化ERP信息系統(tǒng),降低由于管理系統(tǒng)自身的缺陷造成的安全隱患和風(fēng)險。構(gòu)建一個功能齊全、系統(tǒng)完善、操作簡便、數(shù)據(jù)安全的綜合信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計管理、業(yè)務(wù)管理之間的相互配合和溝通。對于ERP信息化管理系統(tǒng)中存在的一些可能引發(fā)安全風(fēng)險的功能,例如原始憑證、會計報表等數(shù)據(jù)的復(fù)制、修改和刪除等加強限制,預(yù)防不必要的風(fēng)險。對于ERP系統(tǒng)中的一些反記賬和反記賬的逆向功能必須嚴格設(shè)置管理權(quán)限,由專門的會計主管負責(zé),避免由于隨意的逆向功能造成的風(fēng)險。

(三)明確操作權(quán)限以及崗位分工,落實崗位責(zé)任制

要明確企業(yè)會計信息化管理的權(quán)限和崗位分工,落實崗位責(zé)任制,明確各方在會計管理中的職責(zé),責(zé)任到人。對于信息系統(tǒng)的操作權(quán)限進行嚴格的劃分,例如對于ERP信息化管理系統(tǒng)的菜單權(quán)利、打印權(quán)及查詢權(quán)、修改權(quán)等進行明確劃分和限制,通過職權(quán)的分離來保證會計管理的科學(xué)性和公正性,管理人員之間相互制約又相互配合。明確信息化管理人員的崗位職責(zé),建立一個規(guī)范的、科學(xué)的、高效的、系統(tǒng)的財務(wù)信息化管理工作流程,最大限度地降低管理風(fēng)險。

(四)制定網(wǎng)絡(luò)安全的防范風(fēng)險的措施

由于信息化管理置于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在一些安全風(fēng)險,企業(yè)必須切實地制定網(wǎng)絡(luò)安全的方法風(fēng)險措施。為了防止黑客和非法用戶的入侵,盜取會計信息或者修改會計數(shù)據(jù),必須安裝防病毒軟件、設(shè)置防火墻等網(wǎng)絡(luò)保護措施,防止企業(yè)會計信息被非法盜取,會計信息被非法修改和刪除,從而有效的防范會計安全風(fēng)險。

三、結(jié)論

目前而言,大部分企業(yè)在會計管理中都是用ERP信息化管理系統(tǒng)。信息化會計管理存在一定的風(fēng)險,信息系統(tǒng)授權(quán)方式改變存在一定的安全隱患,而原始憑證網(wǎng)絡(luò)化、電子化引發(fā)的被篡改或者被偽造而引發(fā)的安全風(fēng)險,此外,ERP系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺也存在著一定的風(fēng)險。針對這些風(fēng)險,必須加大科研力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),最大限度的限制ERP系統(tǒng)造成的風(fēng)險,加強對會計人員信息化管理的意識,提高其會計管理業(yè)務(wù)的能力,切實建立系統(tǒng)病毒的預(yù)防保證措施,保證會計信息的安全。加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)權(quán)限的確定,落實崗位責(zé)任制,明確分工,限制操作權(quán)限。當(dāng)然,信息化管理風(fēng)險防范也離不開相應(yīng)的會計制度和體系的規(guī)范。

參考文獻

[1]劉然.略談企業(yè)會計風(fēng)險防范制度的構(gòu)建[J].中國管理信息化.2006(12).

[2]鄒濤.對企業(yè)會計建賬的探討[J].中國城市經(jīng)濟.2011(24).

第9篇:企業(yè)信息化和數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化工廠;企業(yè)信息;系統(tǒng)集成

隨著制造業(yè)信息化進程的加快,制造業(yè)的智力投入和服務(wù)意識將日益增強.面臨激烈的市場競爭,除了千方百計降低成本、提高效率和質(zhì)量外,提高企業(yè)的資源利用率和對市場的快速響應(yīng)能力也是制造業(yè)追求的重要目標.因此,在未來十年內(nèi),數(shù)字化技術(shù)將成為制造業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本策略.尤其在虛擬現(xiàn)實技術(shù)、可重構(gòu)生產(chǎn)技術(shù)、多學(xué)科綜合優(yōu)化技術(shù)及全生命周期管理方面將獲得實質(zhì)性的進展。

一、數(shù)字化工廠內(nèi)涵

數(shù)字化工廠(DF)集成了產(chǎn)品、過程和工廠模型數(shù)據(jù)庫,通過先進的可視化、仿真和文檔管理,以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)過程所涉及的質(zhì)量和動態(tài)性能:提高盈利能力、提高規(guī)劃質(zhì)量、縮短產(chǎn)品投產(chǎn)時間、交流透明化、規(guī)劃過程標準化、勝任的知識管理。數(shù)字化技術(shù)是指利用計算機軟硬件及網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù),對描述的對象進行數(shù)字定義、建模、存貯、處理、傳遞、分析、綜合優(yōu)化,從而達到精確描述和科學(xué)決策的過程和方法。數(shù)字化技術(shù)具有描述精度高、可編程、傳遞迅速、便于存貯、轉(zhuǎn)換和集成等特點,因此數(shù)字化技術(shù)為各個領(lǐng)域的科技進步和創(chuàng)新提供了嶄新的工具。目前制造業(yè)的幾個重要發(fā)展方向,如精密化、自動化、集成化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化,無一不與數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。

二、企業(yè)信息系統(tǒng)描述

就企業(yè)信息化而言,先后出現(xiàn)了MRP、MRPII、ERP、PDM等系統(tǒng),它們的功能既有不同之處,又有許多相似的地方。而當(dāng)前企業(yè)廣泛采用了PDM和ERP系統(tǒng)相集成的方式。PMD是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息(包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫記錄等)和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程的技術(shù),它提品全生命周期的信息管理,并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計與制造建立一個并行化(Concurrent)的協(xié)作環(huán)境。PDM以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心,實現(xiàn)靜態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和動態(tài)的工作流程的安全、正確及高效的管理,其所有的信息組織和資源管理都是圍繞產(chǎn)品設(shè)計展開的。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)活動中與制造有關(guān)的所有資源和過程進行統(tǒng)一管理,其應(yīng)用目標是對生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計劃、財務(wù)分析進行控制及對客戶服務(wù)進行管理。ERP是為組織、協(xié)調(diào)、計劃與控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所采用的生產(chǎn)管理技術(shù),它主要強調(diào)對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷和質(zhì)量等資源的管理,關(guān)心這些資源的調(diào)度、使用和增值,主要服務(wù)于工程設(shè)計人員和工程管理人員。ERP主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造與經(jīng)營管理。然而,對于制造企業(yè)而言,這樣的信息平臺是不完善的。首先,企業(yè)需要PDM的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行快速的產(chǎn)品設(shè)計、制造、裝配、質(zhì)量控制和檢測。其次,企業(yè)缺乏一個介于CAPP工藝規(guī)劃和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理之間,具有規(guī)劃生產(chǎn)制造的功能,并能夠起到平衡生產(chǎn)的作用的系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息系統(tǒng)集成

(一)內(nèi)部信息集成

系統(tǒng)底層的體系結(jié)構(gòu)、軟件、硬件以及異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的特殊需求首先必須得到集成。這個集成包括信息技術(shù)硬件所組成的新型操作平臺,如各類大型機、小型機、工作站、微機、通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)設(shè)備,還包括置入信息技術(shù)或者說經(jīng)過信息技術(shù)改造的機床、車床、自動化工具、流水線設(shè)備等新型設(shè)施和設(shè)備。為了完成應(yīng)用集成和業(yè)務(wù)流程集成,需要解決數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的集成問題。數(shù)據(jù)集成的目的是實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流與共享,是進行其他更進一步集成的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)集成的特點是簡單、低成本,易于實施,但需要對系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)的深入了解。數(shù)據(jù)集成是對數(shù)據(jù)進行標識并編成目錄,確定元數(shù)據(jù)模型。只有在建立統(tǒng)一的模型后,數(shù)據(jù)才能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中分布和共享。數(shù)據(jù)集成采用的主要數(shù)據(jù)處理技術(shù)有數(shù)據(jù)復(fù)制、數(shù)據(jù)聚合和接口集成等。應(yīng)用系統(tǒng)集成是實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互操作,使得不同應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和方法的共享。它為進一步的過程集成打下了基礎(chǔ)。對業(yè)務(wù)過程進行集成的時候,企業(yè)必須在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中定義、授權(quán)和管理各種業(yè)務(wù)信息的交換,以便改進操作、減少成本、提高響應(yīng)速度。業(yè)務(wù)流程的集成使得在不同應(yīng)用系統(tǒng)中的流程能夠無縫連接,實現(xiàn)流程的協(xié)調(diào)運作和流程信息的充分共享。

(二)外部信息集成

通過門戶網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)公眾、社會團體、社會和客戶的互動,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的有效交流和集成;通過與合作伙伴信息系統(tǒng)的對接,建立動態(tài)的企業(yè)聯(lián)盟,發(fā)展基于競爭合作機制的虛擬企業(yè),重塑企業(yè)的戰(zhàn)略模式和競爭優(yōu)勢。Internet的發(fā)展增加了企業(yè)之間的合作與交流,虛擬企業(yè)、擴展的供應(yīng)鏈管理和協(xié)同商務(wù)等都是企業(yè)之間集成的典型。通過合作,幾個企業(yè)和公司組成一個相對穩(wěn)定的合作網(wǎng)絡(luò),這種合作網(wǎng)絡(luò)可以提供單個公司所不能提供的產(chǎn)品和服務(wù),獲得單個公司無法完成的定單。為了增加合作的效率,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中有合作關(guān)系的公司之間活動和過程的集成。另外,企業(yè)間的集成并不是使企業(yè)內(nèi)所有的系統(tǒng)都實現(xiàn)集成,而只是集成一些與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)過程有關(guān)的系統(tǒng),因此,企業(yè)間的集成是一種有選擇的集成。企業(yè)間集成的一個關(guān)鍵問題是使企業(yè)間不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的匹配。目前,XML技術(shù)作為企業(yè)間集成時數(shù)據(jù)交換的標準已得到廣泛的應(yīng)用。

四、結(jié)束語

在制造企業(yè)的信息化建設(shè)和改造過程中,許多制造企業(yè)實施 CIMS、MRPII、ERP 等系統(tǒng). 而國際國內(nèi)的 ERP系統(tǒng)供應(yīng)商在提供ERP 產(chǎn)品時,都要根據(jù)用戶的具體要求,在系統(tǒng)的實施過程中,根據(jù)實際情況對功能模塊做二次開發(fā)。以生產(chǎn)車間為中心的工具管理系統(tǒng),既可以單獨實現(xiàn)制造企業(yè)的工具管理功能,也可以與 MRPII、ERP 集成,作為 MRPII、ERP 系統(tǒng)的一個功能模塊和有機組成部分。對制造企業(yè)的工具管理系統(tǒng)進行研究和設(shè)計,對于制造企業(yè)的制造系統(tǒng)的高效運作有著重要的意義。

參考文獻: