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關(guān)鍵詞:成本控制 項(xiàng)目實(shí)施各階段 重點(diǎn)
一個(gè)項(xiàng)目的成功運(yùn)作,怎樣能在確保工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,更好的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制?項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程應(yīng)分解到不同階段應(yīng)有不同的成本控制重點(diǎn)。現(xiàn)結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),淺談一下項(xiàng)目實(shí)施各階段成本控制的側(cè)重點(diǎn)及應(yīng)注意事項(xiàng)。
1 設(shè)計(jì)階段:
項(xiàng)目經(jīng)過(guò)了評(píng)估、初步設(shè)計(jì)概算、詳細(xì)設(shè)計(jì)概算等過(guò)程后,進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的成本控制往往被忽視,正常理解為設(shè)計(jì)人員只需按業(yè)主要求和工程性質(zhì)及規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)就可以了,往往忽視了設(shè)計(jì)方案優(yōu)化的問(wèn)題。其實(shí)在設(shè)計(jì)階段更加優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案與不優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案在成本上差距很大。例如一個(gè)框架別墅小區(qū),層高2~3層,地基等條件均很好,設(shè)計(jì)人員為了保守起見設(shè)計(jì)別墅平米含鋼量為66kg/m2,根據(jù)正常設(shè)計(jì)的平米含鋼量在44~50 kg/m2之間,超出16~22 kg/m2,這就導(dǎo)致每平米成本增加近100元,整個(gè)別墅按22萬(wàn)平米計(jì)算,要多出成本2200萬(wàn)元。這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如工業(yè)建筑的大體積砼,僅正常范圍內(nèi)在含鋼量一項(xiàng)上即可節(jié)約可觀的成本。再如工業(yè)建筑的罐基礎(chǔ)的形式,經(jīng)過(guò)計(jì)算整板基礎(chǔ)與環(huán)形基礎(chǔ)之間選擇也可以節(jié)約很多的費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)階段的成本控制是通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案降低成本,這是整個(gè)項(xiàng)目成本控制中的重中之重。
2 項(xiàng)目實(shí)施前期控制預(yù)算:
項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算完成進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,可根據(jù)設(shè)計(jì)概算和施工圖設(shè)計(jì)的主要工程量,依據(jù)合理的費(fèi)用綜合指標(biāo)編制整個(gè)項(xiàng)目的控制預(yù)算,作為項(xiàng)目的最高成本限額。項(xiàng)目控制預(yù)算的測(cè)算要相對(duì)準(zhǔn)確,有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)師可根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐娜斯?、材料、機(jī)械等價(jià)格水平,依據(jù)當(dāng)?shù)馗拧㈩A(yù)算定額,結(jié)合以往同類項(xiàng)目才能測(cè)算出準(zhǔn)確的綜合指標(biāo),進(jìn)而編制出有水平的項(xiàng)目控制成本。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目控制成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨著工程進(jìn)展的深入和明朗,定期更新控制預(yù)算,使之更加合理有可指導(dǎo)性。有了前期控制預(yù)算也算是有了項(xiàng)目成本的方向標(biāo)是非常重要的。
3 招投標(biāo)階段:
招投標(biāo)階段最有效的成本控制是確定好招投標(biāo)方式,分為以下幾種有效的方式:
3.1 在施工圖具備的情況下,根據(jù)工程項(xiàng)目大小劃分為幾個(gè)標(biāo)段,以施工圖總價(jià)包干加變更簽證的方式最合適,同時(shí)要注意約定好變更簽證的價(jià)格計(jì)取方式。對(duì)工程項(xiàng)目工期短,總價(jià)不是太高的工程以總價(jià)包死不作調(diào)整的方式招標(biāo)并簽訂合同。如果項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),合同總價(jià)高,以施工圖總價(jià)包干的方式就要另外約定好鋼筋、混凝土及特材的市場(chǎng)價(jià)格變化的調(diào)整方法,這樣才能做到抵御因市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)造成的合同糾紛、索賠、停工、虧損等問(wèn)題。采用這種方式進(jìn)行費(fèi)用控制最省時(shí)省力。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);施工過(guò)程;成本控制
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
改革開放以來(lái),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展,各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城鎮(zhèn)化程度的不斷提高,建筑行業(yè)也取得了翻天覆地的變化。時(shí)至今日,我國(guó)建筑行不論投入與產(chǎn)出規(guī)模都得到了大幅度提升,建筑設(shè)計(jì)、施工各項(xiàng)技藝也都得到了長(zhǎng)足有效的發(fā)展。但與世界先進(jìn)國(guó)家建筑行業(yè)相比,我國(guó)在施工管理方面尤為顯得不足。施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終是為了追求利益的最大化,在施工企業(yè)的各項(xiàng)管理中,施工企業(yè)的成本控制尤為重要,本文就站在施工企業(yè)角度,對(duì)施工工程中的成本管理進(jìn)行幾點(diǎn)總結(jié)。
一、建筑工程成本控制概述
1.建筑工程成本定義
建筑工程成本是指建筑工程作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,也就是某一建筑工程項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。[1]它由人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)用、措施項(xiàng)目費(fèi)、施工管理費(fèi);其它稅費(fèi)等組成。
2.工程成本控制依據(jù)
在施工過(guò)程中,工程成本控制的主要依據(jù)有:⑴工程承包合同。⑵施工成本計(jì)劃。⑶進(jìn)度報(bào)告。⑷工程變更。⑸施工組織設(shè)計(jì)、分包合同等。
3.工程成本控制的對(duì)象
⑴對(duì)建筑工程成本形成的過(guò)程為對(duì)象形成全過(guò)程、全方面的控制,具體的控制內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
①在工程投標(biāo)階段,根據(jù)招標(biāo)文件,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部成本情況,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并提出投標(biāo)意見。②在施工準(zhǔn)備階段,結(jié)合工程概況、工期要求和施工現(xiàn)場(chǎng)條件等因素,編制施工組織設(shè)計(jì),考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,選擇最經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案;設(shè)立成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,做好事前控制。③施工階段,以施工預(yù)算、施工定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)施發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。④在竣工交付施工及保修期階段,對(duì)竣工驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用和保護(hù)修繕費(fèi)用進(jìn)行控制。
⑵以施工管理各部門和班組作為成本控制對(duì)象。
相關(guān)各管理部門和作業(yè)班組,是施工過(guò)程的具體管理和實(shí)施者。因此應(yīng)將建筑工程總的成本責(zé)任進(jìn)行分解,形成整套的成本控制體系,明確各人員的成本控制目標(biāo),并建立合理有效的考核和獎(jiǎng)罰制度,建立全員成本意識(shí),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
二、施工過(guò)程中成本控制的主要措施
工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)利益最大化,總體來(lái)說(shuō)可以通過(guò)開源和節(jié)流兩個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。開源是指在施工合同已經(jīng)簽訂的情況下,根據(jù)施工過(guò)程中工程出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更,施工方法和技藝的提升,施工隊(duì)伍的科學(xué)管理和優(yōu)化的結(jié)算方式,以及施工工期合理調(diào)整等諸多有利因素,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤(rùn)的增加。節(jié)流就是減少各項(xiàng)費(fèi)用的支出,來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增加。開源、節(jié)流必須加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作。
⑴工程成本預(yù)測(cè)和成本控制計(jì)劃的編制
成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。[2]通過(guò)對(duì)主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),初步確定人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),確定工期,完成管理費(fèi)用的目標(biāo)控制。
根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)和工程特點(diǎn),制定降低成本的目標(biāo),并不斷測(cè)算和調(diào)整,編制工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將其細(xì)化分解到分部分項(xiàng)工程上去,從而落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,權(quán)利、利益具體化。[3]
⑵成本控制計(jì)劃的實(shí)施
直接成本是指施工過(guò)程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用,它包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等成本費(fèi)用。直接成本的控制是降低工程成本的關(guān)鍵,而材料費(fèi)又占工程成本的60%~70%,是影響成本的主要因素,因而是成本控制的重點(diǎn)所在。[4]
①人工費(fèi)控制
近年來(lái)人工費(fèi)價(jià)格不斷攀升,人工費(fèi)占總造價(jià)的比重不斷攀升。人工費(fèi)控制一是對(duì)人工單價(jià)的控制;二是對(duì)項(xiàng)目消耗人工數(shù)量的控制。人工費(fèi)單價(jià)的控制主要通過(guò)優(yōu)化勞動(dòng)組合來(lái)確定。
加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工程耗用人工工日,是控制人工費(fèi)的主要手段。制定先進(jìn)合理的企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)定額,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工下達(dá)到作業(yè)隊(duì)進(jìn)行控制。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和作業(yè)隊(duì)的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無(wú)效勞動(dòng)。加強(qiáng)職工的技術(shù)培訓(xùn)和多種施工作業(yè)技能的培訓(xùn),不斷提高職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和熟練程度,培養(yǎng)一專多能的技術(shù)工人,提高作業(yè)功效。
②材料費(fèi)控制
材料費(fèi)控制同樣按照:“量?jī)r(jià)分離”原則,控制材料用量和材料價(jià)格。
材料用量的控制:在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過(guò)定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下。一是定額控制,對(duì)于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過(guò)限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。二是指標(biāo)控制,對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),以控制發(fā)料。超過(guò)指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。三是計(jì)量控制,準(zhǔn)確做好材料物資的收發(fā)計(jì)量檢查和投料計(jì)量檢查。
四是包干控制,在材料使用過(guò)程中,對(duì)部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量計(jì)算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干控制。
材料價(jià)格的控制:材料價(jià)格主要由材料采購(gòu)部門控制。由于材料價(jià)格是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理?yè)p耗等組成,因此控制材料價(jià)格,主要是掌握市場(chǎng)信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價(jià)等方式控制材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格。施工項(xiàng)目的材料物資,包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和結(jié)構(gòu)件,以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)使用材料和低值易耗品。從價(jià)值角度看,材料物資的價(jià)值約占建筑安裝工程造價(jià)的60%甚至70%以上,其重要程度自然是不言而喻。由于材料物資的供應(yīng)渠道和管理方式各不相同,所以控制的內(nèi)容和所采用的控制方法也將有所不同。
③機(jī)械費(fèi)控制
機(jī)械費(fèi)主要是由機(jī)械臺(tái)班消耗量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定。為有效控制臺(tái)班支出,要制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),合理地配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量,加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,控制好機(jī)械租賃費(fèi)用,避免設(shè)備閑置;要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的利用率;要加強(qiáng)機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)及設(shè)備的維修和保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率;對(duì)于短缺機(jī)械,企業(yè)內(nèi)部又調(diào)配不了的情況下,要進(jìn)行購(gòu)買與租賃的經(jīng)濟(jì)比較,購(gòu)置設(shè)備數(shù)量應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)需要,切記盲目購(gòu)置;要嚴(yán)格控制人力、動(dòng)力、燃料等費(fèi)用的支出,力求從多個(gè)角度來(lái)全面降低機(jī)械使用的各種費(fèi)用。
④加強(qiáng)合同管理,做好索賠工作
項(xiàng)目經(jīng)理部積極向業(yè)主和設(shè)計(jì)部門反映投標(biāo)所不能預(yù)料的,甚至有些施工子項(xiàng)是報(bào)價(jià)時(shí)工程量清單所不包含的項(xiàng)目,力求得到業(yè)主及設(shè)計(jì)的認(rèn)可,簽訂補(bǔ)充合同,增加預(yù)算收入。索賠是挽回經(jīng)濟(jì)損失的重要途徑之一,是合同管理的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理部在履行施工合同期間,應(yīng)注意收集、記錄對(duì)方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù),撰寫索賠文件,及時(shí)提出高質(zhì)量的索賠報(bào)告,為索賠成功和企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
⑤加強(qiáng)對(duì)分包工程的成本管理與控制
建筑工程采用較多的是施工總承包模式。加強(qiáng)分包工程成本控制,重點(diǎn)在于施工階段的實(shí)際本控制。建立分包單位結(jié)算及付款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄因分包工程與分包單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái),包括工程內(nèi)容、合同規(guī)定、已結(jié)算價(jià)款、領(lǐng)用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),以便于統(tǒng)籌控制。分包工程是總承包商的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)行為,其成本控制絕不只是在價(jià)款談判中壓低價(jià)款便大功告成,必須建立分包工程/全過(guò)程的成本控制方法體系,以提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。[5]
三、結(jié)論
施工過(guò)程的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜。成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。因此,加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本控制是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我,做大做強(qiáng)的必由之路。
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【關(guān)鍵詞】:電力工程;施工管理;成本控制
1、導(dǎo)言
電力工程施工的管理是一項(xiàng)既復(fù)雜又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。其涉及的方面很多,?duì)安全、質(zhì)量管理和工程的進(jìn)度等方面的要求也高,因此電力工程的施工管理中的成本控制具有較強(qiáng)的綜合性。因此,需加強(qiáng)電力工程施工管理,同時(shí)做好成本控制工作,以保證工程的質(zhì)量。
2、電力工程施工管理的內(nèi)容
2.1質(zhì)量管理
如果一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng),質(zhì)量管理就是其實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)與保障,也是企業(yè)施工管理的基本內(nèi)容。從某種層面來(lái)說(shuō),施工單位的施工管理工作的核心就是質(zhì)量管理,在進(jìn)行施工時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理要求,按照施工程序施工,并且還要結(jié)合工程成本進(jìn)行質(zhì)量管理,采取綜合管理的措施。
2.2安全管理
在電力工程施工過(guò)程中,為了保證施工作業(yè)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,就要進(jìn)行有效的安全管理,同時(shí)安全管理也能保證工程順利施工,因此在電力施工管理中要做好安全管理工作。
2.3成本管理
電力工程施工成本管理是對(duì)工程施工階段的每個(gè)環(huán)節(jié)施工施工成本控制和管理,其主要包括施工設(shè)計(jì)階段、制定和編制施工方案階段以及施工計(jì)劃方案和施工階段。施工成本管理具有一定的動(dòng)態(tài)性,將其與施工進(jìn)度相結(jié)合,對(duì)施工成本和施工進(jìn)度進(jìn)行綜合控制,對(duì)工程施工情況進(jìn)行有效評(píng)估,不僅能夠了解施工進(jìn)度是否拖延,還能直觀地看出施工成本是否得到有效控制。
2.4技術(shù)管理
為了保證施工工程的質(zhì)量,就必須在技術(shù)管理方面狠下功夫,從一定程度來(lái)說(shuō),施工工程整體質(zhì)量水平的高低取決于技術(shù)管理的有效性,并且隨著技術(shù)管理的有效性提高,施工的安全性也會(huì)得到有效的保障,最終可以對(duì)電力施工企業(yè)的市場(chǎng)效益產(chǎn)生良好影響。
3、電力工程施工管理中的成本控制措施
3.1完善成本管理體制
只有通過(guò)完整的組織結(jié)構(gòu)與科學(xué)的分工配合相結(jié)合,才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)良好的施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制提供強(qiáng)有力的保障。財(cái)務(wù)部一方面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的資金預(yù)算和會(huì)計(jì)核算等方面管理辦法的制定及考核工作;另一方面,籌集資金,并對(duì)資金的管理與使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)制定施工項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并依據(jù)不斷變更的市場(chǎng)需求及施工情況,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與改進(jìn);其次,負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的合同、統(tǒng)計(jì)及工程招標(biāo)等工作,并據(jù)實(shí)做出相應(yīng)的成本預(yù)算。還要制定對(duì)員工的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)各部門的工作做出科學(xué)的總結(jié)評(píng)價(jià),并以此為依據(jù)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)以成本計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存情況為依據(jù),科學(xué)合理的開展材料的采購(gòu)工作,在保證原材料標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,最大程度上減少資金的消耗,降低成本。此外,對(duì)材料的采購(gòu)、管理及使用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免、濫用浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范及施工要求,對(duì)施工項(xiàng)目的工程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),盡可能提高工作效率,降低施工成本。此外,嚴(yán)格保證施工安全,避免安全事故的發(fā)生。
3.2加強(qiáng)施工管理的成本預(yù)測(cè)
對(duì)于成本控制,加強(qiáng)施工管理的成本預(yù)測(cè)是首要任務(wù)。只有有效地開展成本預(yù)測(cè)工作,制訂明確的成本控制目標(biāo),才能有序地開展成本控制。目前,在電力工程的施工過(guò)程中,多數(shù)施工管理人員缺乏成本控制意識(shí),導(dǎo)致施工成本過(guò)高。因此,只有在施工設(shè)計(jì)階段有效開展成本預(yù)測(cè),增強(qiáng)施工管理人員的成本控制意識(shí),嚴(yán)格把關(guān)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量,才能減少窩工等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3有效實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制
有效的動(dòng)態(tài)成本控制主要從以下方面著手:增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。完善相應(yīng)的考核制度,制定獎(jiǎng)懲措施,從而有效的促進(jìn)動(dòng)態(tài)成本的控制;加強(qiáng)對(duì)施工風(fēng)險(xiǎn)成本的管理。降低風(fēng)險(xiǎn)成本是動(dòng)態(tài)成本控制的重要部分,電力施工企業(yè)既要完善招投標(biāo)機(jī)制,細(xì)致研究合同條款,還要嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場(chǎng)簽證和施工材料的選購(gòu);做好合同管理。相關(guān)電力企業(yè)根據(jù)施工的具體情況制定合同擔(dān)保制度、審查與管理制度,以降低合同的成本;實(shí)施全生命周期的成本控制。相關(guān)電力企業(yè)根據(jù)電力工程施工的成本制定相應(yīng)的承包獎(jiǎng)懲措施,以提高工程施工的質(zhì)量。
3.4加強(qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管
在財(cái)務(wù)部可以成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,保證監(jiān)管部門對(duì)財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)管,在財(cái)務(wù)部對(duì)于原料的采購(gòu)方面、人員的工資方面等資金的使用上,監(jiān)管部門應(yīng)該明確所使用資金的流向,從而加強(qiáng)對(duì)成本的控制;另外采購(gòu)部門對(duì)于施工原料的采購(gòu),要結(jié)合目前市場(chǎng)上材料的價(jià)格質(zhì)量情況,與施工的工程相結(jié)合,科學(xué)合理地進(jìn)行原料的采購(gòu)工作,不能盲目地進(jìn)行采購(gòu),這樣不僅不能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,同時(shí)還影響了工程質(zhì)量;除了這些部門所要負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容外,電力企業(yè)還要成立一個(gè)電力工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的控制預(yù)警機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)是針對(duì)在電力工程的施工單中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行預(yù)防,從而保證電力公司在經(jīng)營(yíng)模式處于可掌控的情況。
3.5提高工程成本管理水平
首先,施工項(xiàng)目管理不僅包括項(xiàng)目成本控制,也包括進(jìn)度管理、安全管理和質(zhì)量管理等眾多方面。任何一個(gè)方面的管理不善,都會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目工期成本、安全成本或質(zhì)量成本的增加。因此,必須要將施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制緊密結(jié)合,才能有效的實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的科學(xué)管控,從而為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證。其次,以競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展。在電力工程企業(yè)內(nèi)部建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)各部門之間良性競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),積極營(yíng)造員工之間相互促進(jìn)的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍。可以在多方面引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如在人才的錄用選拔時(shí)采用競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,擇優(yōu)錄?。辉诼毠x升時(shí),綜合考核和評(píng)價(jià)候選人各方面的業(yè)績(jī),擇優(yōu)上崗。
結(jié)論
綜上所述,優(yōu)化電力工程施工管理和提高項(xiàng)目成本控制水平,從而降低施工項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,無(wú)疑是當(dāng)今電力工程企業(yè)提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、占領(lǐng)市場(chǎng)的必經(jīng)之路。成本控制貫穿于整個(gè)電力工程建設(shè)過(guò)程中,因此需要加強(qiáng)全面管理和動(dòng)態(tài)控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]吉寧.淺析電力工程施工管理及成本控制[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012,20:49+51.
關(guān)鍵詞:重點(diǎn)工程項(xiàng)目;大數(shù)據(jù);投資成本;造價(jià)降低;成本管理
基于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景,利用大量的數(shù)據(jù),能夠?qū)μ囟ㄊ挛镞M(jìn)行數(shù)據(jù)化魔術(shù),而常規(guī)數(shù)據(jù)工具難以實(shí)現(xiàn)快速采集數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大,而且數(shù)據(jù)多樣化,具有價(jià)值密度低、在線、增速快等特點(diǎn)。若能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)有效的運(yùn)用到項(xiàng)目工程投資控制與成本管理工作中,則能夠從高維度進(jìn)行工程投資成本測(cè)算以及監(jiān)控,主要針對(duì)建筑用料量和物料單等,為后期成本管理,提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
一、工程項(xiàng)目投資控制與成本管理發(fā)展現(xiàn)狀
隨著大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使得工程項(xiàng)目投資成本管控發(fā)生了極大的變化,在此背景下,工程項(xiàng)目投資成本管控可以在設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等方面,采取有效的管控措施,以加強(qiáng)投資成本管控。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要基于招投標(biāo)決策建議,開展項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與編制,在此過(guò)程中運(yùn)用大數(shù)據(jù),則能夠快速的收集項(xiàng)目的最新數(shù)據(jù),能夠確保工程的施工質(zhì)量,合理的選擇出最佳的項(xiàng)目施工方案,降低項(xiàng)目成本。在工程材料采購(gòu)階段,利用商務(wù)平臺(tái),線上購(gòu)買原材料或者固定資產(chǎn),利用海量數(shù)據(jù),則能夠查詢到材料價(jià)格與用途等信息,可以利用電腦設(shè)備與商家進(jìn)行價(jià)格商議,極大程度上節(jié)約了采購(gòu)的時(shí)間花費(fèi)以及成本,能夠確保材料的質(zhì)量,確保材料能夠及時(shí)到貨,極大程度上加強(qiáng)了成本控制。除此之外在材料運(yùn)輸方面,基于大數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)信息對(duì)比來(lái)選擇,能夠合理的選擇性價(jià)比較高的物流公司,確保施工單位能夠及時(shí)受到施工材料。
二、工程項(xiàng)目投資控制與成本管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目投資估算不準(zhǔn)確
目前多數(shù)企業(yè)均重視加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程的投資管理與成本管控工作,采取諸多措施來(lái)進(jìn)行管理。但是在建設(shè)項(xiàng)目投資決策決斷,依舊存在著估算內(nèi)容簡(jiǎn)潔以及漏項(xiàng)問(wèn)題。部分建筑單位為了獲取項(xiàng)目建設(shè)資格,故意采取不正當(dāng)手段來(lái)降低項(xiàng)目投資估算,如此不僅降低了項(xiàng)目工程投資估算的準(zhǔn)確性,使得后期合同管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn),而且投資成本預(yù)算較低,建筑單位為了獲取利益,則會(huì)在施工材料方面或者其它方面來(lái)節(jié)省,進(jìn)而使得工程質(zhì)量得不到保障。
(二)信息共享程度較差
建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目投資成本控制的主要內(nèi)容,項(xiàng)目投資的80%取決于工程設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)費(fèi)用雖然占據(jù)的比例不高,但是設(shè)計(jì)的內(nèi)容占據(jù)工程投資成本的比例較高。有著建設(shè)單位為了追求低成本,未能做好全面的施工前調(diào)查工作,鉆探地質(zhì)報(bào)告質(zhì)量較差。加之設(shè)計(jì)人員與工程人員之間缺乏溝通,信息共享程度較低,難以確保設(shè)計(jì)方案最優(yōu)。設(shè)計(jì)階段的工程投資成本管控,不僅需要確保施工設(shè)計(jì)的合理性,還需要合理預(yù)測(cè)分析施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的變更問(wèn)題,并且加以控制,全面做好設(shè)計(jì)階段的投資成本管理工作。
(三)招投標(biāo)施工階段管理不當(dāng)
工程項(xiàng)目招投標(biāo)施工階段,工作人員的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),建筑企業(yè)之間相互合作任意壓低價(jià)格,使得工程項(xiàng)目造價(jià)失真。在后期施工中,則采取偷工減料或者以次充好的辦法,來(lái)獲取自身的利益,不顧工程質(zhì)量,使得工程項(xiàng)目存在質(zhì)量隱患。招投標(biāo)施工階段是成本管理的主要環(huán)節(jié),需要相關(guān)單位各司其職,做好工程項(xiàng)目投資成本管理工作,確保工程的質(zhì)量。值得一提的是權(quán)責(zé)關(guān)系不明使得施工過(guò)程中出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象較為常見,項(xiàng)目經(jīng)理作為工程成本管理責(zé)任主體,需要加強(qiáng)與相關(guān)部門之間的交流與溝通,避免施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成工程成本失控,造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。在施工階段常見設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,使得工程造價(jià)發(fā)生變動(dòng),進(jìn)而增加工程成本,超出工程總投資限額。
(四)竣工結(jié)算階段管控不當(dāng)
竣工結(jié)算階段中由于配套資料不完整,使得工程階段分析等工作,受到極大的影響,進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)有效的工程投資控制與成本管理。除此之外工程驗(yàn)收工作不到位,使得投資成本難以得到有效控制,此階段不僅需要做好工程決算審計(jì)工作,還需要做好工程投資績(jī)效審計(jì)工作,基于審計(jì)結(jié)果,對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行考核,明確劃分成本管理責(zé)任??⒐そY(jié)算階段是建設(shè)單位極易忽視的環(huán)節(jié),忽視對(duì)此階段的投資管控工作,因此使得工程項(xiàng)目投資成本管控在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)失控現(xiàn)象,影響工程項(xiàng)目投資成本管控效率。
三、工程項(xiàng)目投資控制與成本管理策略
(一)做好工程投資成本管控的基礎(chǔ)工作
為了確保建設(shè)項(xiàng)目投資決策的科學(xué)性以及合理性,則需要做好工程投資成本管控的基礎(chǔ)工作。首先要做好工程資料收集與分析,合理的預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目,全面了解建設(shè)項(xiàng)目的自然環(huán)境情況,尤其是地質(zhì)情況,同時(shí)要搜集類似工程項(xiàng)目的設(shè)備與材料價(jià)格信息,做好市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)。其次還需要做好市場(chǎng)研究以及工程項(xiàng)目調(diào)研工作,明確同類項(xiàng)目建設(shè)情況,預(yù)測(cè)此類工程建成后的發(fā)展趨勢(shì)。最后需要做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析,分析建O工程項(xiàng)目的盈利能力以及清償能力,基于財(cái)務(wù)角度,分析項(xiàng)目工程實(shí)施的可行性。還需要明確工程項(xiàng)目投資成本管控責(zé)任,明確劃分各單位部門以及人員的管控責(zé)任,培養(yǎng)人員的成本意識(shí),做好工程全過(guò)程的投資成本管控工作。做好基礎(chǔ)工作,則能夠有效的控制工程項(xiàng)目工程施工工期,確保工程施工質(zhì)量。工程項(xiàng)目投資成本管控工作,要合理的處理工期與成本關(guān)系,有效的整改工程項(xiàng)目工期,使其能夠處于最佳工期成本,進(jìn)而降低工程成本,提高工程投資成本管理效率。
(二)加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的投資成本管控
進(jìn)行工程項(xiàng)目投資前,則需要進(jìn)行成本數(shù)據(jù)研究,并且提交工程可行性報(bào)告,獲得審批后,再委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程初步設(shè)計(jì),確定工程項(xiàng)目總圖規(guī)劃與配套規(guī)劃、成本預(yù)算。在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí),則需要確保預(yù)算編制設(shè)計(jì)概算的合理性,預(yù)算編制人員要與相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保預(yù)算信息的準(zhǔn)確性,在預(yù)算編制時(shí)要做好核算工作,避免出現(xiàn)錯(cuò)算與漏算問(wèn)題,要充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)格分析,以確保資金分配的有效性以及合理性。工程項(xiàng)目經(jīng)理作為責(zé)任主體,需要做好設(shè)計(jì)方案的可行性,加強(qiáng)成本管控目標(biāo)的管理,確保設(shè)計(jì)方案能夠?yàn)楹笃谑┕ぬ峁┮罁?jù)。加強(qiáng)對(duì)材料、機(jī)械等資源的消耗量進(jìn)行分析,確定工程分項(xiàng)成本,重點(diǎn)考慮工程風(fēng)險(xiǎn)因素、價(jià)格變動(dòng)因素、匯率變動(dòng)因素等,以此計(jì)算得出各方案的成本總數(shù),在確保施工質(zhì)量的前提下,選擇經(jīng)濟(jì)性最強(qiáng)的技術(shù)方案。
(三)加強(qiáng)招投標(biāo)階段的投資成本管控
基于國(guó)家住建部在《辦法》中的規(guī)定,基于定額編制制定、工程量清單、價(jià)格信息等,開展工程項(xiàng)目招投標(biāo)編制工作。為了避免招投標(biāo)階段,建筑企業(yè)利用人機(jī)關(guān)系,來(lái)獲取工程建設(shè)資格,違反公平競(jìng)標(biāo)的原則,需要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)資質(zhì)的核實(shí),避免給工程項(xiàng)目招投標(biāo)造成不利的影響。同時(shí)還需要嚴(yán)格設(shè)計(jì)建筑工程項(xiàng)目的合同各項(xiàng)條款,合理控制設(shè)計(jì)變更造成的成本變動(dòng)范圍,規(guī)定修改費(fèi)用額度,同時(shí)規(guī)定設(shè)計(jì)質(zhì)保金。除此之外在工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段,不僅需要做好施工企業(yè)的資質(zhì)審核工作,避免惡意競(jìng)標(biāo)情況的發(fā)生,還需要正確引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,全面做好標(biāo)書分析,合理選擇設(shè)備型號(hào),加強(qiáng)成本管控,確保工程施工的質(zhì)量,加強(qiáng)成本管控,縮短工程投資回報(bào)期,以提高工程項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)加強(qiáng)施工階段的投資成本管控
基于大數(shù)據(jù),在施工階段加強(qiáng)投資成本管控,需要做好施工期間的成本數(shù)據(jù)搜集工作,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃,開展施工作業(yè),同時(shí)還需要熟識(shí)定額內(nèi)容,控制經(jīng)濟(jì)簽證問(wèn)題,重點(diǎn)搜集以下數(shù)據(jù):1.材料價(jià)格數(shù)據(jù)。在施工過(guò)程中工程項(xiàng)目投資成本的管控,要加強(qiáng)材料倉(cāng)儲(chǔ)成本管理,避免材料倉(cāng)儲(chǔ)成本過(guò)高,因此需要合理準(zhǔn)確的計(jì)算施工材料的消耗量以及存儲(chǔ)量等,以選擇最佳的采購(gòu)時(shí)間點(diǎn),確保工程施工進(jìn)度。材料價(jià)格數(shù)據(jù)信息搜集在工程施工階段的投資成本管控工作中,占據(jù)著較為重要的地位,利用材料管理系統(tǒng),做好材料檢查工作,避免次質(zhì)量的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)。加強(qiáng)設(shè)備材料采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,同時(shí)還需要嚴(yán)把價(jià)格關(guān),避免價(jià)格信息不準(zhǔn)確,增加工程投資成本。2.工程量數(shù)據(jù)信息。在工程施工中部分承包單位為了獲取更高的利潤(rùn),則隨意變更設(shè)計(jì)或者增加工程量,以獲取經(jīng)濟(jì)利益,基于此工程項(xiàng)目施工前,則需要做好施工組織工作,工程甲方、監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)單位等要做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作,同時(shí)需要做好施工圖紙會(huì)審工作,確定施工圖紙后,則需要做好技術(shù)交底工作。合理預(yù)測(cè)設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目,并且加以控制,避免后期施工過(guò)程中發(fā)生諸多設(shè)計(jì)變更情況,增加工程投資成本。做好施工圖紙信息數(shù)據(jù)保存,尤其是變更圖紙,以便于后期竣工結(jié)算或者事故索賠具有憑證依據(jù)。
(五)加強(qiáng)竣工階段的投資成本管控
建設(shè)項(xiàng)目投資成本管控工作,竣工結(jié)算階段是最后把關(guān)環(huán)節(jié),這需要建設(shè)單位做好工程結(jié)算造價(jià)的審核工作,完整的搜集工程項(xiàng)目資料,做好資料整理工作,重點(diǎn)搜集圖紙資料、變更通知書、工程量簽證資料等。同時(shí)還需要做好合同管理工作,明確建筑工程中可能會(huì)涉及到工程索賠或者反索賠事件,基于相關(guān)規(guī)定程序,在特定時(shí)間內(nèi)做好索賠事件處理工作,準(zhǔn)備相關(guān)資料。結(jié)算人員要做好工程結(jié)算數(shù)據(jù)匯總工作,基于施工圖紙與設(shè)計(jì)方案內(nèi)容,核實(shí)工程量,對(duì)于未開展施工的項(xiàng)目,則需要予以扣除,重點(diǎn)核對(duì)設(shè)計(jì)變更后的工程量。除此之外還需要審核定額使用的合理性以及準(zhǔn)確性,避免定額內(nèi)容重復(fù),合理的確保結(jié)算范圍,檢查合同條款落實(shí)工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
重點(diǎn)工程項(xiàng)目投資控制與成本管理工作的全面落實(shí),需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過(guò)程的管控,加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段的投資成本管控工作,針對(duì)極易引發(fā)投資成本變動(dòng)的因素,包括材料因素、設(shè)備因素、施工工藝因素等,要采取有效的控制措施,充分的\用大數(shù)據(jù),使用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行工程投資成本分析工作,以加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)管控,實(shí)現(xiàn)建設(shè)效益最大化。
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關(guān)鍵詞:成本控制張電管理全面預(yù)算管理
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
張家口發(fā)電廠1985年7月開工,裝機(jī)容量為8臺(tái)300MW機(jī)組,現(xiàn)有職工2085人,組織結(jié)構(gòu)為“十部一室”、檢修公司、實(shí)業(yè)公司,是火力發(fā)電廠老廠的典型。我廠加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格成本控制,從根本上解決了老火力發(fā)電廠人員多、成本高的現(xiàn)狀。利用現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段降低發(fā)電成本、提高國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。張電廠形成了一套成本管理控制方法體系,為企業(yè)發(fā)展具有積極的推動(dòng)意義。
一、全面預(yù)算管理
1、企業(yè)現(xiàn)狀與特點(diǎn)
燃煤發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)一般具有以下特征:
(1)生產(chǎn)工藝過(guò)程復(fù)雜;設(shè)備可靠性要求高;資產(chǎn)密集,是多專業(yè)類型的集成;煤炭消耗量大,煤質(zhì)要求高等等。
(2)產(chǎn)銷同步完成,其生產(chǎn)具有高度的計(jì)劃性,注重對(duì)生產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)節(jié)。
(3)企業(yè)的銷售模式、生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)與安全環(huán)保等都受國(guó)家與行業(yè)法規(guī)的嚴(yán)格制約與監(jiān)管。
(4)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受燃料價(jià)格波動(dòng)和用電市場(chǎng)需求等不確定因素影響較大,利潤(rùn)目標(biāo)很難準(zhǔn)確預(yù)計(jì),這就使得企業(yè)的很多關(guān)鍵指標(biāo)很難用數(shù)字進(jìn)行分解并落實(shí)到基層部門和員工。
2、全面預(yù)算管理在我廠中的應(yīng)用
(1)發(fā)電設(shè)備歸口于各生產(chǎn)專業(yè)
全面預(yù)算管理在張家口發(fā)電廠的實(shí)施,關(guān)鍵在于找到分解預(yù)算指標(biāo)的突破口。眾所周知,生產(chǎn)和設(shè)備是密切相關(guān)的,對(duì)于燃煤發(fā)電企業(yè)而言,其發(fā)電容量已額定,設(shè)備已確定,根據(jù)生產(chǎn)和設(shè)備之間存在的對(duì)應(yīng)關(guān)系,將固定資產(chǎn)按誰(shuí)用誰(shuí)管的原則,大致劃分為行政管理部門管理的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)車間管理的固定資產(chǎn)、運(yùn)輸部門管理的固定資產(chǎn)。檢修公司使用的固定資產(chǎn)由檢修公司管理,實(shí)業(yè)公司使用的固定資產(chǎn)由實(shí)業(yè)公司管理。
(2)建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系
建立起能反映企業(yè)層面的可分解的關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)體系,包括:發(fā)電量、上網(wǎng)電量、綜合廠用電率、綜合供電標(biāo)準(zhǔn)煤耗、綜合單位發(fā)電用水費(fèi)、材料費(fèi)、職工薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用等。根據(jù)全面預(yù)算管理指標(biāo)體系與設(shè)備歸口情況,將主要預(yù)算指標(biāo)逐項(xiàng)分解到部門、班組、責(zé)任人。
(3)綜合標(biāo)準(zhǔn)煤耗的分解
綜合標(biāo)準(zhǔn)煤耗=發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤量/上網(wǎng)電量
=發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤量/{發(fā)電量*(1-綜合廠用電率)}
=(發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤量/發(fā)電量)/(1-綜合廠用電率)
=發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗/(1-綜合廠用電率)
從公式可以看出,綜合標(biāo)準(zhǔn)煤耗由發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗和綜合廠用電率兩個(gè)因素構(gòu)成。
綜合標(biāo)準(zhǔn)煤耗以國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)值來(lái)確定,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)綜合廠用電率倒推算出綜合發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗,以此與實(shí)際發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗相比較,計(jì)算影響的標(biāo)準(zhǔn)煤量,按入爐的標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià),計(jì)算影響利潤(rùn)數(shù),計(jì)算公式為:
{[標(biāo)準(zhǔn)發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗(克/度)-實(shí)際發(fā)電標(biāo)準(zhǔn)煤耗(克/度)]*發(fā)電量(度)*入爐標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)(元/噸)。
(4)降低入爐標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)
燃煤現(xiàn)在已占張家口發(fā)電廠總成本的75%,在目前燃煤成本高漲、其他成本所占比重不斷控制下降的情形下,優(yōu)化燃煤管理特別重要,張電廠在燃料采購(gòu)上做到以下工作:①選擇高熱量燃煤,降低標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià);②降低運(yùn)輸損耗;③減少卸貨損耗,加強(qiáng)缺陷進(jìn)貨的控制和監(jiān)督檢查;④強(qiáng)化煤質(zhì)驗(yàn)收,嚴(yán)把入庫(kù)煤熱值化驗(yàn),增加化驗(yàn)樣本,均衡取樣,確保入庫(kù)熱值與化驗(yàn)值相符;⑤對(duì)燃煤品質(zhì)進(jìn)行控制;⑥減少存耗,即加強(qiáng)我廠內(nèi)部計(jì)量和改善煤場(chǎng)存儲(chǔ)保管條件。
(5)降低材料設(shè)備成本
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,通過(guò)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制擴(kuò)大招標(biāo)范圍,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的篩選和定期評(píng)估,并對(duì)其實(shí)行透明的、以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的獎(jiǎng)勵(lì)制度,從而在降低交易成本的同時(shí)保證交貨速度和產(chǎn)品質(zhì)量。
(6)降低維護(hù)成本
設(shè)備維護(hù)由各專業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的檢修部門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。我廠檢修人員組建成一支專業(yè)檢修聯(lián)合會(huì),承攬集團(tuán)內(nèi)其他電廠的大修任務(wù),提高了維護(hù)工器具和存貯設(shè)備配件、資金人力等資源的綜合利用效率,降低了維護(hù)成本。
二、燃料管理
由于燃料成本占我廠整個(gè)發(fā)電成本的75%,燃料成本的管理是所有火力發(fā)電廠管理的重中之重。為規(guī)范燃料管理,提高燃料使用效率,明確各部門在燃料管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,對(duì)燃料的訂購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、盤存等進(jìn)行全方位的管理。
1、燃料管理流程
(1)燃料管理部門及其職責(zé)
燃料管理部門負(fù)責(zé)燃料的采購(gòu)、化驗(yàn)、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸及協(xié)調(diào)工作,發(fā)電部是燃料的使用部門,負(fù)責(zé)領(lǐng)取、使用工作,定期與燃料部核對(duì)燃料的發(fā)出數(shù)量,企業(yè)策劃部門生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)燃料的監(jiān)督考核工作,組織月中、月末盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)燃料的核算工作,監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)燃料的監(jiān)督工作。
(2)燃料的采購(gòu)、化驗(yàn)及驗(yàn)收程序
燃料部每年年初依據(jù)年度燃煤需求計(jì)劃,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,選定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)做好催交、催運(yùn)、入廠等工作;根據(jù)合同運(yùn)用自動(dòng)化智能采樣機(jī)采取煤樣,對(duì)所購(gòu)燃料按規(guī)定進(jìn)行化驗(yàn),出據(jù)化驗(yàn)報(bào)告,進(jìn)行驗(yàn)收;每批煤到廠根據(jù)過(guò)砰單填寫進(jìn)煤盈虧情況表,其中含凈重、卸煤數(shù),該表由燃料部領(lǐng)導(dǎo)簽字后做為燃料入庫(kù)的原始資料。
(3)燃料的盤存
每月末,由燃料部、發(fā)電部、財(cái)務(wù)部、企劃部、監(jiān)審部等有關(guān)人員對(duì)燃料、燃油結(jié)存情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),盤存結(jié)果由各單位簽名,做到庫(kù)存數(shù)量與帳面數(shù)量一致,即帳實(shí)相符,如果出現(xiàn)偏差,盡快查明原因。
2、燃料管理中的成本控制
(1)調(diào)控自購(gòu)煤結(jié)構(gòu)和降煤價(jià)成果顯著
從今年1月份以來(lái),在供煤結(jié)構(gòu)合理和供應(yīng)無(wú)憂的前提下,張電廠掌控市場(chǎng)變化節(jié)奏和區(qū)域定價(jià)權(quán),將自購(gòu)市場(chǎng)煤逐月下調(diào)價(jià)格,最多時(shí)一個(gè)月調(diào)兩次價(jià)或三次價(jià)格。5月份開始,張電廠出現(xiàn)了近年少有的市場(chǎng)煤價(jià)比重點(diǎn)合同價(jià)低的倒掛現(xiàn)象,煤炭市場(chǎng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)勢(shì)的買方市場(chǎng),電廠對(duì)價(jià)格和數(shù)量具備了相當(dāng)?shù)恼瓶啬芰Α?/p>
(2)入廠標(biāo)單持續(xù)下降,居區(qū)域內(nèi)先進(jìn)水平
入廠標(biāo)單在重點(diǎn)合同到貨結(jié)構(gòu)漸趨合理,褐煤摻燒量創(chuàng)新高,自購(gòu)市場(chǎng)煤持續(xù)調(diào)低價(jià)格的多重作用拉動(dòng)下,入廠不含稅標(biāo)單從1月份的671.42元/噸,連續(xù)下降到6月份的570.52元/噸,同比下降56.93元/噸;上半年累一名。
(3)熱值差和數(shù)量差管理更上一層樓
上半年入廠入爐熱值差累計(jì)-83j/g,創(chuàng)張電廠有史以來(lái)最好水平;結(jié)算入爐熱值差完成318j/g,同比下降130j/g。上半年重點(diǎn)合同廠礦熱值差繼續(xù)去年下半年以來(lái)的良好勢(shì)頭,保持各礦均不超差;上半年重點(diǎn)合同煤共盈煤1712噸,環(huán)比和同比均明顯改觀。
(4)制度化管理供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出
今年3月份隨著市場(chǎng)風(fēng)向的轉(zhuǎn)變,主動(dòng)上門的煤戶迅猛增加,燃料部敏銳察覺動(dòng)向,為提前化解各種壓力和矛盾,于4月修訂下發(fā)《供應(yīng)商管理辦法》,多次修訂購(gòu)煤合同,基本一步到位地規(guī)范了供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出的辦法,提高了可操作性和公開透明性,上半年張電廠汽車煤戶數(shù)量沒(méi)有無(wú)序增加反而得到結(jié)構(gòu)提升,火車和汽車煤戶的數(shù)量和質(zhì)量達(dá)到可控和在控。
三、非生產(chǎn)成本的控制
工業(yè)企業(yè)成本支出中除生產(chǎn)成本外,還有一部分支出被稱做非生產(chǎn)成本支出,即運(yùn)輸費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等,它所占的成本比例盡管不高,但必須精打細(xì)算,做到開源節(jié)留,從點(diǎn)滴做起,嚴(yán)格控制這些費(fèi)用的支出。每年初由財(cái)務(wù)部門核定各單位各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,每季度考核各單位各項(xiàng)費(fèi)用支出,超預(yù)算支出按比例扣罰部門一定數(shù)額月獎(jiǎng),節(jié)約部分按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。
以文件形式下達(dá)了張家口發(fā)電廠《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《車輛使用規(guī)定》、《低值易耗品使用規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度。具體規(guī)定了:如出差需要坐飛機(jī)的必須經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐,參加培訓(xùn)、會(huì)議需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)濟(jì)師同意方可外出參加會(huì)議及培訓(xùn)。辦公用紙可以正反二面使用,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不低于25℃,外出用車能合并的就合并使用車輛等等,既降低成本又節(jié)約能源。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之無(wú)論電力改革如何實(shí)施,只有發(fā)電成本低,成本控制好的企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。我們企業(yè)成本管理已經(jīng)由過(guò)去的傳統(tǒng)模式改進(jìn)為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新型企業(yè)成本管理模式,它是在原有成本管理思想上的延伸,加強(qiáng)了職工的成本管理意識(shí)和主動(dòng)性,使全面預(yù)算管理結(jié)合張電實(shí)際情況,尋求降低成本的途徑,不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)管理的目的,提高我廠在火力發(fā)電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在燃料成本連年居高不下,機(jī)組利用小時(shí)逐年下降的不利因素下,嚴(yán)格成本控制使張電廠年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),使張電廠各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)位列大唐國(guó)際前列。
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【關(guān)鍵詞】 電網(wǎng)施工企業(yè); 成本控制; 在線控制; 成本在線實(shí)時(shí)控制
所謂企業(yè)的成本控制,就是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)影響成本的內(nèi)在因素和外部條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
一、電網(wǎng)施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本控制意識(shí)相對(duì)淡薄
電網(wǎng)施工企業(yè)作為電網(wǎng)建設(shè)的專業(yè)施工企業(yè),習(xí)慣于依靠行政手段按所屬區(qū)域分配施工任務(wù),沿用粗放式經(jīng)營(yíng)和外延式發(fā)展模式,更偏重于重視工程投標(biāo)、工程質(zhì)量、建設(shè)工期等。目前,重施工生產(chǎn)和技術(shù)而輕經(jīng)營(yíng)管理的傾向依然嚴(yán)重,內(nèi)部成本意識(shí)相對(duì)淡薄,缺乏先進(jìn)實(shí)用的管理手段,尚未形成科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化的管理模式。
(二)責(zé)任部門范圍太窄
成本控制的主要職責(zé)單純集中在財(cái)務(wù)部門,未能充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)部門、技術(shù)部門、安全部門、人事部門等部門在成本控制中的作用。長(zhǎng)期以來(lái),各個(gè)層面一提到成本控制就片面地認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事情,簡(jiǎn)單地將成本控制責(zé)任歸于財(cái)務(wù)人員,未能將成本控制意識(shí)貫徹于全部員工,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。從表面上來(lái)看,分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨(dú)沒(méi)有成本控制責(zé)任,往往導(dǎo)致施工組織人員為了搶工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,施工安排未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、精益化,必然會(huì)發(fā)生窩工現(xiàn)象,使人工成本和機(jī)械使用、施工調(diào)遣等各項(xiàng)費(fèi)用增加;技術(shù)人員提供的材料用量不準(zhǔn)確,必然會(huì)引起材料供應(yīng)的不及時(shí)或超儲(chǔ)積壓,技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了貌似可行卻極不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施。重進(jìn)度、重質(zhì)量、輕管理,最終導(dǎo)致成本失控。
(三)成本控制系統(tǒng)不發(fā)達(dá)
由于電網(wǎng)施工企業(yè)自身點(diǎn)多線長(zhǎng)的特點(diǎn),即工程項(xiàng)目分布極為廣泛,大小工程項(xiàng)目成百上千,無(wú)法做到每個(gè)項(xiàng)目配備財(cái)務(wù)人員,即便做到抓大放小,對(duì)大的工程項(xiàng)目配備財(cái)務(wù)人員,也由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不發(fā)達(dá)以及多方條件不具備,很難確保該項(xiàng)目的成本發(fā)生情況及時(shí)反饋到公司本部。此外,還需要考慮信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,使得公司本部不能及時(shí)、準(zhǔn)確地做到總成本的優(yōu)化和決策。
因而,電網(wǎng)施工企業(yè)迫切需要構(gòu)建一套完善的成本控制體系,以便在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起指導(dǎo)作用,改變當(dāng)前的現(xiàn)狀,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保持可持續(xù)發(fā)展的目的。
二、電網(wǎng)施工企業(yè)成本管理的特點(diǎn)
由于電網(wǎng)施工企業(yè)項(xiàng)目承包價(jià)的不可控性,加強(qiáng)成本管理成為保證并提高公司盈利能力的關(guān)鍵手段。成本控制作為企業(yè)成本管理中一個(gè)核心的部分,它的好壞直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,當(dāng)前電網(wǎng)施工企業(yè)由于管理手段落后,成本意識(shí)淡薄,造成成本難以控制,盈利能力下降,一定程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。具體特點(diǎn)如下:
1.電網(wǎng)施工企業(yè)項(xiàng)目繁多,流動(dòng)性極強(qiáng),施工地點(diǎn)分散,不利于集中管理控制,造成內(nèi)控成本居高不下。
2.輸電線路工程全部為野外作業(yè),其戰(zhàn)線長(zhǎng)、工期長(zhǎng),沒(méi)有固定的生產(chǎn)線和流水線,沒(méi)有穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,每個(gè)工程項(xiàng)目乃至同一項(xiàng)目的每一基桿塔、每一檔檔距都有各自的特點(diǎn)和施工環(huán)境,差異很大,事前控制、現(xiàn)場(chǎng)控制難度大。導(dǎo)致輸變電施工企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變化缺乏細(xì)化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)化,缺乏統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
3.電網(wǎng)施工企業(yè)施工跨越不同的縣市,甚至不同的省市,地方政策五花八門,當(dāng)?shù)氐纳钏揭膊灰恢?,?dǎo)致了人工、材料、青苗賠償?shù)瘸杀居休^大的差異,此外,各地的稅收政策“靈活多變”,定額標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一。
三、成本在線控制系統(tǒng)實(shí)施的可行性
成本在線控制系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門共同合作,做好成本控制,以企業(yè)成本管理為核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門的良性互動(dòng),達(dá)到責(zé)任明確、資源共享。系統(tǒng)是以合同執(zhí)行為主線,以預(yù)算管理、成本控制貫穿始終,對(duì)資金收支實(shí)施監(jiān)控,主要從財(cái)務(wù)管理的角度去規(guī)劃、管理、控制資金的收入與支出,全面提高公司的成本費(fèi)用控制能力。該系統(tǒng)以合同簽訂為起點(diǎn),對(duì)全部營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)、流轉(zhuǎn)稅的繳納、成本費(fèi)用支出、工程結(jié)算及工程質(zhì)量保證金控制的情況,按照預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)綜合管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,形成以合同資金管理為重點(diǎn)的全過(guò)程管理,為各級(jí)管理者提供了一個(gè)合同全生命周期管理的有力工具。通過(guò)細(xì)化公司營(yíng)業(yè)收入管理和人工、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、青賠等方面的費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線監(jiān)控,使得財(cái)務(wù)部門對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的實(shí)際各項(xiàng)收支、參與人、參與時(shí)間等信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)掌握,大大提高了信息傳遞的及時(shí)性和有效性;在日常管理方面,盡可能地杜絕人為干擾因素,將各項(xiàng)成本在線控制與企業(yè)的工程管理緊密結(jié)合,達(dá)到以預(yù)算控制支出,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高員工的勞動(dòng)積極性等目的,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合效益最大化的管理目標(biāo);在具體核算方面,嚴(yán)格按預(yù)算成本指標(biāo)進(jìn)行支出控制,充分體現(xiàn)預(yù)算的剛性,分工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,結(jié)算考核與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。因而,成本在線控制系統(tǒng)結(jié)合電網(wǎng)施工企業(yè)成本管理的特點(diǎn),涵蓋了企業(yè)成本管理的各個(gè)主要方面,完善了原有的成本控制體系,對(duì)施工過(guò)程中受各種自然及人為因素影響的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。將各項(xiàng)成本在線控制與企業(yè)的工程管理緊密結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目成本的可控、在控、能控,具有現(xiàn)實(shí)的可行性。
四、成本實(shí)時(shí)在線控制系統(tǒng)的思路
(一)全員參與原則
企業(yè)成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),涉及公司總部、項(xiàng)目組的各個(gè)部門和單位的成本的所有要素,因此,要降低成本,實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃,就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每位員工控制成本和關(guān)心成本的積極性與主動(dòng)性,做到全員控制成本。成本控制的參與者應(yīng)為企業(yè)的全體人員,只有每個(gè)崗位的員工都投入到成本控制的管理網(wǎng)絡(luò)中,成本控制的內(nèi)容才是完整的。
(二)工程項(xiàng)目全過(guò)程成本控制原則
針對(duì)具體的工程項(xiàng)目,要從項(xiàng)目投標(biāo)到中標(biāo)的整個(gè)過(guò)程對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)入實(shí)施階段后要經(jīng)過(guò)施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收、回訪保修等重要階段,每一個(gè)階段都伴隨著人力、物力的消耗及費(fèi)用的支出,所以,成本控制工作應(yīng)貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目。
(三)成本控制信息化管理原則
應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整合公司各部門現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、機(jī)械、財(cái)務(wù)、管理等資源,與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的信息化管理,及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便使項(xiàng)目部對(duì)施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng)。創(chuàng)建成本在線控制的統(tǒng)一操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化、信息共享,以便使公司根據(jù)不同的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析判斷,進(jìn)而使管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握動(dòng)態(tài)的成本信息,并根據(jù)掌控的成本信息及時(shí)調(diào)整決策,優(yōu)化資源配置,真正做到成本管理各環(huán)節(jié)的“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)信息管理,努力將項(xiàng)目成本降至最低,拓展企業(yè)自身的生存空間。
五、成本實(shí)時(shí)在線控制系統(tǒng)的原理
成本在線控制系統(tǒng)分為工程中標(biāo)、合同管理、工程情況、收款管理、成本管理、資金賬戶、臺(tái)賬報(bào)表等七個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)依據(jù)中標(biāo)合同這條主線,將預(yù)算管理、成本控制系統(tǒng)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而實(shí)現(xiàn)了公司收支以合同執(zhí)行為主線,預(yù)算管理為龍頭,成本控制貫穿始終,資金收支實(shí)時(shí)監(jiān)控的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。從而達(dá)到規(guī)范所有工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出,以工程預(yù)算為成本管理的依據(jù),結(jié)合工程進(jìn)度、收款情況等諸多方面因素,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。主要特點(diǎn)如下:
1.通過(guò)以合同為主線,將預(yù)算管理、成本控制貫穿始終的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路,全面提高了成本、費(fèi)用的管控能力。
2.根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù),全程對(duì)公司各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)、流轉(zhuǎn)稅的繳納、成本費(fèi)用的支出、工程項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)行實(shí)時(shí)在線管理和監(jiān)控。
3.通過(guò)瀏覽各分公司的工程進(jìn)度及成本費(fèi)用支付的明細(xì),對(duì)各分公司的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,為各級(jí)管理者提供所需要的相關(guān)決策數(shù)據(jù)。
4.依據(jù)所下達(dá)預(yù)算以及月度實(shí)際完成工作量、工程進(jìn)度對(duì)施工過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,控制各類款項(xiàng)的撥付。
5.系統(tǒng)及時(shí)提供工程收入?yún)R總及收款情況、工程進(jìn)度申報(bào)、工程量清單、月度工程成本支出及節(jié)超明細(xì)、月度流轉(zhuǎn)稅匯總、工程結(jié)算情況等各方面成本控制原始數(shù)據(jù)和分析資料。
六、成本在線控制系統(tǒng)實(shí)施的意義
實(shí)施成本在線實(shí)時(shí)控制能夠較好地解決成本控制難題,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的管理工具。
(一)規(guī)范崗位工作,推進(jìn)依法理財(cái)
通過(guò)成本在線控制系統(tǒng)的使用,開展合同全壽命周期管理工作,建立和健全公司成本在線控制與內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,梳理崗位工作內(nèi)容,反思以前成本管理工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,有效促進(jìn)成本管理職能的發(fā)揮,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)固化工作流程,提高工作效率
通過(guò)成本在線控制系統(tǒng)的流程控制,進(jìn)一步固化成本管理流程,完善內(nèi)部控制管理體系,杜絕人為干擾因素,突出技術(shù)和專業(yè)管理,提高成本管理水平。
(三)提高人員素質(zhì),提升業(yè)務(wù)水平
通過(guò)成本在線控制系統(tǒng)的開發(fā)和使用,優(yōu)化管理流程,使各級(jí)管理相關(guān)人員崗位職責(zé)更加明確,工作程序更加規(guī)范。加強(qiáng)信息化管理手段的使用,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格規(guī)范的流程控制、權(quán)限控制,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制,糾錯(cuò)防弊。
(四)推動(dòng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)成本在線實(shí)時(shí)控制
進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制信息化管理,提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,建立報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的全方位管理模式,使合同信息、業(yè)務(wù)流程信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的全過(guò)程控制、全周期管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的推廣應(yīng)用,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降。該系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)功能,便于每個(gè)部門及時(shí)準(zhǔn)確采集和使用數(shù)據(jù),能隨時(shí)了解和掌握工程進(jìn)展的各方面情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),做好各自的工程管理工作,且能控制資金成本和資金風(fēng)險(xiǎn),提高工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。
總之,成本在線控制系統(tǒng)改善了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,構(gòu)建了完善的監(jiān)控機(jī)制,提高了人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,從根本上解決了成本控制問(wèn)題,使電網(wǎng)施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠不斷自我完善和自我超越,提高企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和自我發(fā)展能力。
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【關(guān)鍵詞】電力工程;施工管理;成本控制
引言
據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,電力工程建設(shè)過(guò)程中,技術(shù)管理成本要占到很大的比例,因此整個(gè)電力工程管理過(guò)程中,首先要做的就是要加強(qiáng)技術(shù)成本管理,樹立科技創(chuàng)新理念。首先,做好工程量計(jì)算管理工作。電力工程施工過(guò)程中,具體施工方案與工程量計(jì)算通常是通過(guò)技術(shù)交底來(lái)確定的,因此技術(shù)管理工作的價(jià)值在于它決定了電力施工企業(yè)成本控制的源頭。其次,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)、材料的應(yīng)用,不斷優(yōu)化電力施工組織結(jié)構(gòu)。因此,具體操作過(guò)程中需明確權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系,確定成本目標(biāo),特別是技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)從每道工序中夠看到新技術(shù)和新材料應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和個(gè)人利益掛鉤,要使員工樹立我要干、我要算的主動(dòng)管理觀念。
1 電力工程管理成本控制相關(guān)概念
工程成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了確保在不確定的條件下不超出項(xiàng)目預(yù)先設(shè)定的預(yù)算成本,項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施前擬訂的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,追蹤項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況,運(yùn)用多種方法,將實(shí)際發(fā)生成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較、檢查、監(jiān)督和引導(dǎo),修正預(yù)先設(shè)定的成本預(yù)算。
電力工程管理成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報(bào)告,通常采用的方法包括績(jī)效測(cè)量、補(bǔ)充計(jì)劃編制,并利用計(jì)算機(jī)工具、變更控制系統(tǒng)等使成本控制達(dá)到更加完美的效果。電力工程管理成本控制主要體現(xiàn)在工程準(zhǔn)備階段成本控制、工程進(jìn)行中簽證發(fā)生控制以及工程結(jié)算階段成本控制。
2 電力工程施工管理中成本控制存在的問(wèn)題
2.1 工程成本管理機(jī)制亟待完善,市場(chǎng)應(yīng)變能力差
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在電力施工企業(yè)中,以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目管理模式初具形態(tài),但是用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理工程項(xiàng)目的思維定勢(shì)依然存在,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)利不能有效落實(shí),相應(yīng)的規(guī)章制度不夠健全,有些電力施工企業(yè)與主業(yè)單位沒(méi)有脫離關(guān)系,造成施工企業(yè)利潤(rùn)壓縮,主要靠與主業(yè)單位互利項(xiàng)目為主要工程項(xiàng)目,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有些工程項(xiàng)目甚至賠本中標(biāo),越干越虧。這就造成企業(yè)在明確項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任、權(quán)利的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的利益規(guī)定模糊,項(xiàng)目盈利和虧損如何獎(jiǎng)罰不具體,難操作,難兌現(xiàn),給項(xiàng)目實(shí)施、成本控制造成了一定影響。
2.2 成本管理意識(shí)淡薄
由于體制及歷史沿革問(wèn)題影響,不少電力施工企業(yè)成本管理普遍存在重事后輕事前、重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重短期輕長(zhǎng)期和重局部輕全局的弊病。習(xí)慣于按大集體企業(yè)的傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展及利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。這樣一來(lái),隨著投資力度加大,各電力施工企業(yè)均面臨著巨大的成本控制壓力。在趕工期的情況下,無(wú)法保證質(zhì)量和效率,長(zhǎng)期以往會(huì)形成惡性循環(huán)。
2.3 成本管理的內(nèi)容不全面
一些企業(yè)對(duì)成本管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)仍然局限于過(guò)去陳舊的成本觀點(diǎn),認(rèn)為成本就是管施工過(guò)程中的制造成本費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等,缺乏對(duì)施工全過(guò)程的成本管理,造成工程成本直線上升。
3 電力工程施工成本控制原則及措施
3.1 電力工程施工成本控制原則
(1)動(dòng)態(tài)控制原則。電力工程項(xiàng)目是一次性的,無(wú)論是大型變電站技改或是居民小區(qū)配電室工程,都是涉及民生的重要工程,資金主要由政府或開發(fā)商等進(jìn)行投入,這就要求電力工程對(duì)于成本控制比其他工程項(xiàng)目更加嚴(yán)謹(jǐn)、高質(zhì)。所以,在施工開始階段,要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,為成本控制做好準(zhǔn)備。在施工的過(guò)程中,根據(jù)工程人材機(jī)等使用情況,積極調(diào)整成本計(jì)劃,要考慮已發(fā)生的工程成本,不能埋頭光顧完成工程進(jìn)度而忽略成本控制。
(2)全面成本控制原則。成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它貫穿于施工項(xiàng)目從投標(biāo)開始到指導(dǎo)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,因此必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的責(zé)任和權(quán)限,有效調(diào)動(dòng)職工在各自施工崗位上完成目標(biāo)成本的積極性。
(3)權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。在電力工程施工過(guò)程中,很多工程公司存在總經(jīng)理“一句話”工程,即項(xiàng)目經(jīng)理不得不無(wú)視成本控制而采用某廠家的設(shè)備、材料,而最終的責(zé)任全部由總經(jīng)理承擔(dān)。這就造成了項(xiàng)目經(jīng)理及各成本控制職位員工的“事不關(guān)己高高掛起”態(tài)度,沒(méi)有認(rèn)真參與到整個(gè)電力工程項(xiàng)目的成本控制環(huán)節(jié)當(dāng)中。所以,在項(xiàng)目部成立之初,就要制定從項(xiàng)目經(jīng)理起自上而下的權(quán)利責(zé)任制度,權(quán)責(zé)對(duì)等,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,有法可依,才能更好地實(shí)施電力工程成本控制。
3.2 電力工程施工成本控制措施
(1)優(yōu)化組織施工方案。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工的技術(shù)綱領(lǐng),它的技術(shù)措施內(nèi)容關(guān)系到整個(gè)工程的成本和效益。雖然在進(jìn)行投標(biāo)時(shí),每個(gè)施工企業(yè)都會(huì)提交一份詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),并經(jīng)過(guò)了建設(shè)單位的認(rèn)可,但這種施工設(shè)計(jì)屬于總體的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)不同的單位工程沒(méi)有加以分解,也沒(méi)有對(duì)其成本內(nèi)容進(jìn)行貼切的分析。工程施工前,施工單位應(yīng)該調(diào)整優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),將成本控制問(wèn)題考慮到其中,對(duì)特殊施工工藝進(jìn)行比較分析,優(yōu)中選優(yōu)出成本最低、技術(shù)性最好、不耽誤施工進(jìn)度又保證整個(gè)施工質(zhì)量的施工方法進(jìn)行具體操作。
(2)實(shí)行成本控制責(zé)任制,全員控制、動(dòng)態(tài)管理。結(jié)合電力施工企業(yè)實(shí)際,建立矩陣組織結(jié)構(gòu)的管理。以項(xiàng)目經(jīng)理為最高指揮,縱向設(shè)立職能管理部門負(fù)責(zé)計(jì)劃、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)等專業(yè)管理,橫向設(shè)立項(xiàng)目部具體管理各項(xiàng)目施工工作。通過(guò)縱橫交叉管理,達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)作的全過(guò)程、全方位監(jiān)控,提高管理的效率。明確成本控制責(zé)任制,結(jié)合整個(gè)工程,簽訂經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利,使工程安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度管理與項(xiàng)目責(zé)任人利益相掛鉤,達(dá)到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部成本控制責(zé)任建設(shè),明確每一名項(xiàng)目部成員對(duì)于成本階段的控制職責(zé),形成動(dòng)態(tài)成本控制閉環(huán)。
(3)成本信息化科學(xué)管理,提升素質(zhì)、適應(yīng)需要。采用信息化系統(tǒng)是項(xiàng)目部做好成本管理的必要手段。適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的ERP軟件,是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),隨著影響成本升降因素的不斷增加,項(xiàng)目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過(guò)電算化手段進(jìn)行成本控制,需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)以提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平,適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要。
4 結(jié)論
電力工程成本管理與控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化的一個(gè)重要途徑和手段,同時(shí)也當(dāng)前國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。要想實(shí)現(xiàn)效益最大化,必須要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,強(qiáng)化組織設(shè)計(jì)、加強(qiáng)技術(shù)管理,尤其要做好工程施工材料、相關(guān)機(jī)械設(shè)備以及人力資源方面的管理工作。并在此基礎(chǔ)上建立一套科學(xué)完善的、可以有效適應(yīng)電力工程的成本管理體系,將項(xiàng)目成本管理目標(biāo)有效地貫徹到整個(gè)電力施工企業(yè)管理過(guò)程中去,以便于從不同的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本的控制,從而不斷降低施工成本,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
參考文獻(xiàn):
[1]伍敬怡.有關(guān)電力工程項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2010(18).
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、成本管理基本理論
成本管理對(duì)象是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要的現(xiàn)在和未來(lái)成本;既包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。
成本管理的對(duì)象最終是資金流出。但是具體到每個(gè)企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對(duì)象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單加工型小企業(yè)的成本管理僅限于進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本計(jì)算,其成本管理對(duì)象也就限定在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費(fèi)。而自身處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的大型企業(yè)為贏得競(jìng)爭(zhēng),必須關(guān)注企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和潛在的所有利益相關(guān)者,因此其成本管理對(duì)象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。
成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)方面:
1.成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),具體來(lái)說(shuō)包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過(guò)各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而定。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是追求成本水平的絕對(duì)降低,而在差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)則是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。
2.成本管理的具體目標(biāo)可分為:成本計(jì)算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。
成本計(jì)算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關(guān)于資產(chǎn)價(jià)值和盈虧情況的,因此成本計(jì)算的目標(biāo)是確定盈虧及存貨價(jià)值,即按照成本會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,計(jì)算財(cái)務(wù)成本,滿足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要。而內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外,主要是用于經(jīng)營(yíng)管理,因此成本計(jì)算的目標(biāo)即通過(guò)向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識(shí),通過(guò)成本差異分析,評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施;通過(guò)盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求。
成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。在歷史的發(fā)展過(guò)程中,成本控制目標(biāo)經(jīng)歷了通過(guò)提高工作效率和減少浪費(fèi)來(lái)降低成本,通過(guò)提高成本效益比來(lái)降低成本和通過(guò)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)降低成本等幾個(gè)階段。到現(xiàn)在在競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本目標(biāo)因競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而不同。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略企業(yè)成本控制的目標(biāo)是在保證一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,最大程度地降低企業(yè)內(nèi)部成本,表現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制。而差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制目標(biāo)則是在保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下,降低產(chǎn)品全生命周期成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)為對(duì)產(chǎn)品所處生命周期不同階段發(fā)生成本的控制,如對(duì)研發(fā)成本、供應(yīng)商部分成本和消費(fèi)成本的重視和控制。
二、成本管理實(shí)例分析
我國(guó)的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問(wèn)題。
1 企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來(lái)在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2bp-2型鋪膜播種機(jī)、9yg-130型圓盤割草機(jī)、9zc-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2 成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí),該廠基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
成本發(fā)生情況分析
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問(wèn)題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過(guò)高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來(lái)看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
三、解決方法的探討
1 抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場(chǎng),了解市場(chǎng)需求,沒(méi)有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場(chǎng)需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如zc-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。
2 明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過(guò)程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國(guó)乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過(guò)程經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對(duì)于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
參考文獻(xiàn):
[1] 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[m].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.
1.1建立健全的成本控制機(jī)制
在電廠的生產(chǎn)和運(yùn)行過(guò)程中,為了能夠?qū)崟r(shí)而準(zhǔn)確的監(jiān)控電廠生產(chǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),那么就必須建立相應(yīng)的管理機(jī)制。從可持續(xù)發(fā)展的角度來(lái)看,在電廠的發(fā)展過(guò)程中,建立健全的成本控制機(jī)制也是十分必要的。要想建立健全的成本控制機(jī)制,就必須先建立一個(gè)完善的成本控制體系,成本控制體系應(yīng)是貫穿于電廠生產(chǎn)和運(yùn)行的全過(guò)程中的,并且其應(yīng)具備嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系,應(yīng)有專門負(fù)責(zé)成本核算工作的人員,并且對(duì)成本核算員的工作情況也要進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而構(gòu)成一個(gè)完善的成本核算體系,而為了保證成本控制機(jī)制的有效落實(shí),電廠中每一個(gè)部門都必須有準(zhǔn)確的職權(quán)劃分。
1.2加大電廠的技術(shù)創(chuàng)新力度
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平也取得了飛躍的進(jìn)步,智力與知識(shí)資源已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要依托,世界經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)出了信息化和全球化的發(fā)展趨勢(shì)。而這也對(duì)電廠的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提出了全新的挑戰(zhàn),因此,我國(guó)很多電廠決定調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)識(shí)到了技術(shù)才是提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心因素,因此也加大了對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入力度,以技術(shù)的不斷創(chuàng)新來(lái)帶動(dòng)電力企業(yè)成本控制策略的順利實(shí)現(xiàn)。比如說(shuō),很多電廠在生產(chǎn)的過(guò)程中大力的推廣和應(yīng)用新型的生物質(zhì)燃料,而摻燒燃料采用的則為泥煤,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)能源的合理利用;另外,在選擇生產(chǎn)設(shè)備時(shí)采用的為背壓汽輪機(jī)組,同時(shí)大力的創(chuàng)新工作方法和生產(chǎn)技術(shù),從而真正的實(shí)現(xiàn)節(jié)水、節(jié)煤、節(jié)氣和節(jié)電。
1.3提升成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)
作為企業(yè)各類資源中的最重要組成分,人力資源對(duì)于企業(yè)所能獲得的經(jīng)濟(jì)效益也有著決定性的影響,而要想真正的做好電廠運(yùn)行中的成本控制工作,就必須提升成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)。通常情況下,在選拔相應(yīng)的成本控制人員時(shí),我們可以通過(guò)采取競(jìng)聘上崗、民主推薦和定向委派等方式,在電廠的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中盡可能的引入高素質(zhì)的專業(yè)人才。另外,在企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程中,也同樣要重視青年人才的培養(yǎng)工作,在電廠的發(fā)展過(guò)程中也應(yīng)如此,在電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層中可以選拔一些品德好并且素質(zhì)高的青年人才,盡可能促進(jìn)企業(yè)的全員發(fā)展,從而培養(yǎng)一支高素質(zhì)的成本控制團(tuán)隊(duì)。對(duì)成本控制人員應(yīng)定期的進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn)工作,為他們營(yíng)造良好的工作氛圍,同時(shí)還應(yīng)對(duì)職工進(jìn)行定期的考評(píng),激發(fā)他們進(jìn)行成本控制工作的主動(dòng)性和積極性,從而完成成本控制目標(biāo)。
1.4做好對(duì)成本核算的監(jiān)督工作
在電廠進(jìn)行運(yùn)行成本的控制工作時(shí),成本核算人員也要嚴(yán)格的旅行自己的職責(zé),當(dāng)工程出現(xiàn)變更時(shí),應(yīng)及時(shí)的收集相關(guān)的資料并對(duì)其妥善的保管,變更時(shí),必須辦理簽證手續(xù),同時(shí)及時(shí)的向上級(jí)部門匯報(bào),待上級(jí)部門審批合格后,方可實(shí)施變更。只有這樣,才能更加及時(shí)準(zhǔn)確的掌握成本的變化情況,同時(shí)實(shí)時(shí)的完善企業(yè)的成本控制策略。另外,電廠還應(yīng)建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制,根據(jù)工作情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,從而激發(fā)成本核算人員的工作熱情。
1.5做好電廠造價(jià)材料費(fèi)用的控制工作
在電廠運(yùn)行所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本中,材料成本是最重要的一個(gè)部分,電廠所使用的材料量大,并且種類多,而要想做好材料成本的控制工作,應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:首先,應(yīng)明確材料的數(shù)量和質(zhì)量,確保材料供應(yīng)的順暢,避免出現(xiàn)材料短缺的問(wèn)題;其次,當(dāng)材料進(jìn)行時(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)定期的對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),避免材料出現(xiàn)變質(zhì)的情況;然后,在采購(gòu)材料的過(guò)程中,應(yīng)全面的掌握供應(yīng)商的基本情況,選擇具有一定資質(zhì)的供應(yīng)商,保證所采購(gòu)材料的質(zhì)量是符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的;最后,在發(fā)放材料時(shí),也應(yīng)嚴(yán)格的遵照電廠的定額限額的領(lǐng)料制度,在滿足電廠實(shí)際運(yùn)行需求的前提下去發(fā)放材料,防止浪費(fèi)材料現(xiàn)象的出現(xiàn),最大限度的節(jié)約電廠的運(yùn)行成本。
1.6做好對(duì)電廠凝結(jié)水泵的節(jié)能改造工作
作為電廠正常生產(chǎn)和運(yùn)行過(guò)程中的最重要設(shè)備,做好對(duì)凝結(jié)水平的節(jié)能改造工作也是十分關(guān)鍵的。一般情況下,在設(shè)定完成電廠機(jī)組運(yùn)行功率后,才能確定凝結(jié)水泵的功率,而必須在準(zhǔn)確的調(diào)節(jié)水調(diào)整門的開度后,才能有效的控制水泵,從而實(shí)施凝結(jié)水泵的節(jié)能改造工作。然而這樣操作的話就會(huì)降低機(jī)組的工作效率,同時(shí)也容易損壞管路,從而產(chǎn)生巨大的能源浪費(fèi)。因此,在我國(guó)提倡節(jié)能減排的環(huán)保理念下,電廠對(duì)凝結(jié)水泵也進(jìn)行的相應(yīng)的改造,將變頻控制技術(shù)應(yīng)用到凝結(jié)水泵中,電廠的運(yùn)行成本得到了有效降低,在一定程度上也節(jié)約了能源。
2結(jié)束語(yǔ)
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