干部檔案管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：干部檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用

檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施

1.強(qiáng)化對退休干部檔案管理工作的意識

從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識，具體可以通過在單位進(jìn)行相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關(guān)心，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國當(dāng)前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對這一問題，在實(shí)際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對于工作經(jīng)驗(yàn)較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

第2篇：干部檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理;退休干部管理;作用

檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動(dòng)的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點(diǎn)。尤其是一些退休老干部，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會(huì)影響對退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過有效的實(shí)施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時(shí)更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實(shí)到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施

1.強(qiáng)化對退休干部檔案管理工作的意識

從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實(shí)際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識，具體可以通過在單位進(jìn)行相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關(guān)心，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國當(dāng)前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對這一問題，在實(shí)際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對于工作經(jīng)驗(yàn)較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵(lì)制度的建立，通過建立激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個(gè)健全的管理制度，這種情況下就很難實(shí)現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠?yàn)槠浣⒁惶淄晟频臋n案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實(shí)施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對于歸檔的范圍、時(shí)間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個(gè)相當(dāng)重要的部分，在實(shí)際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時(shí)還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在越來越多的范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，通過這種方式能夠有效的促進(jìn)工作方式的不斷提高。因此在退休干部的檔案管理工作中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化，這樣就能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因?yàn)闄n案管理工作本身就具有一定的繁雜性，如果單純的進(jìn)行人工管理，不僅會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)，準(zhǔn)確率也難以得到保證。綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展中，相關(guān)的政策也在不斷的完善，對于退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，能夠使退休干部的權(quán)益得到有效的保證，同時(shí)單位也能夠更加明確退休干部的相關(guān)信息，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。

作者:陸江 單位:吉林省白山市江源區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

參考文獻(xiàn):

[1]鄭亞輝.高校干部人事檔案“三齡一歷”失真現(xiàn)象研究[J].淮北師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2014(6)

[2]李買容,廖麗玲,羅顯榮.某社區(qū)在職和退休干部慢性病4年體檢結(jié)果對比分析[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2015(2)

第3篇：干部檔案管理的重要性范文

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

從醫(yī)院人事檔案管理來看，其真實(shí)性及個(gè)人資料的完整性還有待進(jìn)一步的確定，且管理制度及理念較為傳統(tǒng)、陳舊。不能適應(yīng)醫(yī)院的改革發(fā)展，在醫(yī)院內(nèi)管理人事檔案的工作人員其綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步的提升。且大都非本專業(yè)的人才。如下對醫(yī)院人事管理現(xiàn)存問題具體說明。

1、人事檔案資料的真實(shí)性和完整性不足

人事檔案是由醫(yī)院工作人員的各方面信息組合而成的，收集信息是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，在人事檔案的記載過程之中，由于涉及到很多過往的信息，信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性無從考察，并且在填寫的過程中容易由于書寫不規(guī)范等造成信息的不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象，使人事檔案管理的真實(shí)性和可靠性降低。目前大多數(shù)檔案仍以記載經(jīng)歷性的資料為主，記載的是工作人員的過往，不能完整、客觀的反映出工作人員的整體素質(zhì)，比如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、門診工作量、工作能力、服務(wù)態(tài)度等等，這些都需要在長時(shí)期的考察中才能得出，并且應(yīng)該作為醫(yī)院任賢用能的重要依據(jù)，而人事檔案中很少有所體現(xiàn)。

2、人事檔案管理制度較為陳舊

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對人才的需求量日益增加，人才的流動(dòng)性也日趨頻繁，合理的人才流動(dòng)有利于醫(yī)院人才資源的更新，對醫(yī)院的發(fā)展有利，但是受到傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院的人事檔案管理制度較為陳舊，已經(jīng)不適應(yīng)人事制度改革的要求。人事制度的改革對人事管理工作提出了新的要求，但是有些醫(yī)院的人事檔案管理制度并沒有及時(shí)更新和完善，檔案管理者沒有認(rèn)識到檔案的重要作用，甚至存在隨意修改檔案的事情。

3、檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，人們對人事檔案管理認(rèn)識不清。在對檔案的歸檔及存放管理中，沒有意識到其重要性及嚴(yán)謹(jǐn)性。另外在醫(yī)院的總體管理中對于檔案管理人員的任職上，沒有過高的要求。這促使整體醫(yī)院人事檔案管理人員的水平參差不齊。但是從檔案管理工作實(shí)際看，嚴(yán)謹(jǐn)性及重要性都要求非常高。且對工作人員的個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心都有一定的要求。綜合來說醫(yī)院現(xiàn)存的人事檔案管理人員問題，在實(shí)際上對于醫(yī)院的改革發(fā)展有嚴(yán)重的阻礙作用。

二、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題來看要想全面的解決，必須加強(qiáng)對醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識。并建立科學(xué)管理的規(guī)范化制度，充分的融入信息技術(shù)，將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。

1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（1）加強(qiáng)檔案管理認(rèn)識增強(qiáng)全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財(cái)力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級干部對檔案工作的認(rèn)識，使檔案工作順利開展。

（2）建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富，才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。

（1）思想政治素質(zhì)要求檔案管理人員具備的思想政治素質(zhì)是指其必須具有較強(qiáng)的黨性原則，必須具有正確的政治方向、政治立場和政治觀點(diǎn)，樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。醫(yī)院檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常對檔案管理人員進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀的教育。人事檔案干部在改革開放的新形勢下要增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識干部人事檔案工作在黨員干部工作的地位和作用，忠于職守，恪守檔案工作紀(jì)律。

（2）業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識和方法，才能勝任此項(xiàng)工作。為適應(yīng)新時(shí)期知識、技術(shù)日異月新的變化，醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹立“活到老，學(xué)到老”的終身受教育的理念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，不斷拓展自己的知識面，提高學(xué)歷層次。

3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員主動(dòng)意識、創(chuàng)新意識檔案管理干部要解放思想，改變過去被動(dòng)的“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來，在主動(dòng)服務(wù)和開發(fā)利用上下功夫。檔案管理人員要充分利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)。在醫(yī)院進(jìn)行科室人員編制規(guī)劃、中層干部競爭上崗、職稱評定、人員調(diào)整等活動(dòng)中，干部人事檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。

第4篇：干部檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)問題對策

伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源有著重大的意義。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管理存在的問題及對策。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

1、不重視對人事檔案管理

人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會(huì)及相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作的重要性認(rèn)識不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項(xiàng)最容易被忽視的工作，提到日程上來的機(jī)會(huì)幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局面。人員素質(zhì)不高，工作積極性不高，被動(dòng)應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。

2、缺乏有效的檔案管理

現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯后，管理制度不完善的弊端，尤其在管理上，一些單位管理水平不高，管理手段落后。人事檔案工作只看重以往個(gè)人歷史信息記錄的維護(hù)，忽視現(xiàn)期內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。一部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性；對于應(yīng)該歸檔的材料沒有及時(shí)整理歸檔，檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統(tǒng)的管理方法，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

3、檔案的搜集管理意識不強(qiáng)

檔案管理工作的主要內(nèi)容便是材料收集和保管。但現(xiàn)實(shí)情況卻是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項(xiàng)工作的重要性，導(dǎo)致部分人事檔案材料跟不上個(gè)人經(jīng)歷的變化，給檔案的使用帶來諸多不便。

人事檔案材料不健全。現(xiàn)存人事檔案內(nèi)容單一，選拔任用干部時(shí)，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經(jīng)歷、入黨入團(tuán)、學(xué)歷、工資調(diào)整等一些基本信息。檔案缺乏動(dòng)態(tài)管理，人事的繼續(xù)教育、德能勤績、收入、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、組織考察等重要內(nèi)容幾乎沒有資料可查。

干部人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，單位應(yīng)當(dāng)配備專職人員管理，單獨(dú)存放。但實(shí)際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業(yè)人員管理。

4、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，快捷的微機(jī)技術(shù)還沒有被一些單位采用。很多人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，人事檔案的電子數(shù)據(jù)庫沒有建立，管理的重心還是實(shí)體管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化管理在一些單位還是一句口號。一些單位雖然配備了微機(jī)，但是也僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索。微機(jī)成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機(jī)器。根本不能實(shí)現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)展對檔案工作管理的要求。很多人事統(tǒng)計(jì)工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。

二、做好人事檔案管理的措施

1、健全制度

人事檔案管理是單位管理工作的重要組成部分，首先領(lǐng)導(dǎo)要對人事檔案管理工作給予一定的重視，做到對檔案工作及時(shí)檢查、督促、指導(dǎo)，使檔案管理工作真正起到服務(wù)于單位整體管理的作用，并能同步于人事制度的改革。結(jié)合檔案工作實(shí)際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實(shí)到人，獎(jiǎng)懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)信息化建設(shè)

人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī)，利用干部人事檔案信息對干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí)，突出個(gè)人特色，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。實(shí)現(xiàn)上述目的，需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還要添置必要的設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，這是需要資金做基礎(chǔ)的，加大對檔案管理的資金投入，使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

同時(shí)要注意電子檔案的安全保密工作，因?yàn)殡娮游淖中薷暮笫遣涣艉圹E的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。

3、配備專職檔案人員管理

事業(yè)單位的人事檔案管理有其自身的特點(diǎn)，其工作性質(zhì)是專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。涉及到個(gè)人的隱私和一個(gè)人的成長、工作、遵紀(jì)守法的記錄。具體的管理人員必須使具備一定政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。把一些非專業(yè)人員安排到這個(gè)崗位上。對于人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜的實(shí)際，難以應(yīng)付，造成檔案管理質(zhì)量的下降。所以新時(shí)期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識、電腦操作知識、一定的軟件應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識。

4、提高人事檔案利用水平

事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。人事檔案管理的收集整理、鑒別、保管，都是為了組織部門用人、選人、調(diào)人、獎(jiǎng)懲做材料證明，檔案信息的搜集和整理，都是要服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)。其次是其社會(huì)服務(wù)功能需進(jìn)一步加強(qiáng)，人事檔案作為人員各段時(shí)期信息的原始存儲器，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。但長久以來，事業(yè)單位人事檔案管理重保密、輕利用的現(xiàn)象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務(wù)功能。所以，要進(jìn)一步改善和開發(fā)檔案的利用價(jià)值，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變簡單的基本情況查詢?yōu)槿耸滦畔⒌娜娌樵儯浞职l(fā)揮檔案的作用。

第5篇：干部檔案管理的重要性范文

中國【【關(guān)鍵詞】：計(jì)劃生育；檔案管理；對策

計(jì)劃生育在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的當(dāng)下，仍然是我國的一個(gè)基本國策。而計(jì)劃生育檔案管理作為計(jì)劃生育工作的一個(gè)重要組成部分，在新時(shí)期下，也必須要提高其工作效率以及工作質(zhì)量，從而為做好計(jì)劃生育工作而奠定良好的基礎(chǔ)。所以，要加強(qiáng)對新時(shí)期下計(jì)劃生育檔案管理的重視和研究，使得計(jì)劃生育檔案管理工作符合時(shí)展的潮流以及社會(huì)發(fā)展的需要。

1、加強(qiáng)計(jì)生檔案管理的重要意義

1.1是人口與計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展歷程的重要憑證

計(jì)劃生育檔案記錄了我國人口和計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的過程。80年代初期的計(jì)劃生育工作，法制不太健全，宣傳力度不夠，廣大人民群眾生育觀念陳舊落后，不具有少生優(yōu)生的大人口觀念和生育意識，法律意識十分淡薄，致使出現(xiàn)了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標(biāo)語，工作手段和工作方法簡單粗暴，計(jì)劃生育聲像檔案就是我國當(dāng)初落后的計(jì)劃生育工作的重要憑證，真實(shí)記錄了當(dāng)年的計(jì)劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，隨著我國法制化進(jìn)程的不斷加快，我國的計(jì)劃生育事業(yè)也逐步走向法制軌道，從當(dāng)初單純的為降低人口出生率就計(jì)劃生育而抓計(jì)劃生育，轉(zhuǎn)變發(fā)展到現(xiàn)在的與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合，采取綜合措施統(tǒng)籌解決人口問題，大人口觀念逐步形成。從社會(huì)制約行政干預(yù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒂?jì)劃生育利益導(dǎo)向和社會(huì)制約相結(jié)合，與宣傳教育、綜合服務(wù)、科學(xué)管理相統(tǒng)一的機(jī)制。

1.2見證了計(jì)劃生育科學(xué)技術(shù)的繼承和發(fā)展。

《農(nóng)村基層計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的法律支撐。加強(qiáng)縣鄉(xiāng)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是建立科學(xué)規(guī)范的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少節(jié)育手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率，提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)群眾身心健康和生命安全的必然要求，體現(xiàn)了新時(shí)期人口和計(jì)劃生育服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。加快計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，按照國家明確規(guī)定的醫(yī)用建筑設(shè)計(jì)，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，針對計(jì)生服務(wù)機(jī)構(gòu)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)手術(shù)室、檢查室、消毒室等核心科室建設(shè)，強(qiáng)化質(zhì)量控制意識和責(zé)任意識，計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)基建圖紙檔案，有力說明了計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)陣地基礎(chǔ)設(shè)施硬件建設(shè)的跨時(shí)代變遷。

1.3為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據(jù)

隨著我國干部任用制度的法制化、規(guī)范化，各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴(yán)格把好計(jì)劃生育關(guān)，把嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生淺析計(jì)劃生育檔案管理

2、計(jì)生檔案管理工作的管理及對策

由上述可知，加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計(jì)劃生育事業(yè)的發(fā)展，還是對計(jì)劃生育科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都有著十分重要的意義。然而，就我國當(dāng)下的計(jì)劃生育檔案管理工作中，還存在著許多的問題，并且這些問題的存在嚴(yán)重的影響了我國計(jì)劃生育相關(guān)工作的順利進(jìn)行。因此，必須要加強(qiáng)對計(jì)劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個(gè)方面進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)橛?jì)劃生育檔案管理工作水平的提高而提供一些幫助。

2.1檔案工作者首先要實(shí)現(xiàn)新的角色定位

在檔案的手工管理時(shí)代，檔案工作者主要充當(dāng)著檔案保管員的角色，負(fù)責(zé)對檔案的保護(hù)、整理與提供訪問文件的作用。但在，在當(dāng)前的檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進(jìn)行新的角色定位，努力提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有這樣，才能向社會(huì)提供高素質(zhì)的檔案信息與知識服務(wù)的文件。

2.2加強(qiáng)宣傳力度，提高檔案意識

人口計(jì)劃生育檔案能夠有效地促進(jìn)計(jì)劃生育工作的進(jìn)行，計(jì)生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的認(rèn)識。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及，全面提高各級計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識，增強(qiáng)對計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識，不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，依法把計(jì)生檔案管理工作列入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，列入黨委政府的重要議事日程。

2.3建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施計(jì)生檔案的分級管理

計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的一個(gè)重要組成部分。要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要性，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作，具體落實(shí)責(zé)任，明確專人，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做到上下一心，共同努力。作為主導(dǎo)部門的人口和計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，這是工作的主心骨，人口計(jì)生局各科室具體承擔(dān)著計(jì)劃生育工作的各項(xiàng)任務(wù)，匯集著各方面的資料，是關(guān)鍵，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村基層各業(yè)務(wù)部門、科室建立專兼職結(jié)合的工作小組，責(zé)任到人，形成一根縱向線。

2.4強(qiáng)化培訓(xùn)，提高基層計(jì)生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)

要想提高計(jì)劃生育檔案管理工作，除了以上兩個(gè)方面的措施外，還有一措施也是十分重要的，即提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。管理人員是計(jì)劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以，在新形勢下，必須要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，從而使得工作人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。

3、結(jié)語

綜上所述，計(jì)劃生育檔案管理工作對于我國計(jì)劃生育工作的發(fā)展有著十分重要的作用。所以，在日常的工作中，我們應(yīng)該給予計(jì)劃生育檔案管理工作足夠的重視，并且在該工作的工作人員之間普及該工作的重要性。與此同時(shí)，計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)部門應(yīng)該積極的進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的摸索計(jì)劃生育檔案管理的新方法、新措施，使得計(jì)劃生育檔案管理工作能夠有一片更廣闊的發(fā)展天地，進(jìn)而為我國的計(jì)劃生育工作奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]殷濤.如何提高高校學(xué)籍管理工作水平[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.

第6篇：干部檔案管理的重要性范文

一、加強(qiáng)計(jì)生檔案管理的重要意義

（一）是人口與計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展歷程的重要憑證

計(jì)劃生育檔案記錄了我國人口和計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的過程。80年代初期的計(jì)劃生育工作，法制不太健全，宣傳力度不夠，廣大人民群眾生育觀念陳舊落后，不具有少生優(yōu)生的大人口觀念和生育意識，法律意識十分淡薄，致使出現(xiàn)了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標(biāo)語，工作手段和工作方法簡單粗暴，計(jì)劃生育聲像檔案就是我國當(dāng)初落后的計(jì)劃生育工作的重要憑證，真實(shí)記錄了當(dāng)年的計(jì)劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，隨著我國法制化進(jìn)程的不斷加快，我國的計(jì)劃生育事業(yè)也逐步走向法制軌道，從當(dāng)初單純的為降低人口出生率就計(jì)劃生育而抓計(jì)劃生育，轉(zhuǎn)變發(fā)展到現(xiàn)在的與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合，采取綜合措施統(tǒng)籌解決人口問題，大人口觀念逐步形成。從社會(huì)制約行政干預(yù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒂?jì)劃生育利益導(dǎo)向和社會(huì)制約相結(jié)合，與宣傳教育、綜合服務(wù)、科學(xué)管理相統(tǒng)一的機(jī)制。

（二）見證了計(jì)劃生育科學(xué)技術(shù)的繼承和發(fā)展。

《農(nóng)村基層計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的法律支撐。加強(qiáng)縣鄉(xiāng)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是建立科學(xué)規(guī)范的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少節(jié)育手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率，提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)群眾身心健康和生命安全的必然要求，體現(xiàn)了新時(shí)期人口和計(jì)劃生育服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。加快計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，按照國家明確規(guī)定的醫(yī)用建筑設(shè)計(jì)，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，針對計(jì)生服務(wù)機(jī)構(gòu)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)手術(shù)室、檢查室、消毒室等核心科室建設(shè)，強(qiáng)化質(zhì)量控制意識和責(zé)任意識，計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)基建圖紙檔案，有力說明了計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)陣地基礎(chǔ)設(shè)施硬件建設(shè)的跨時(shí)代變遷。

（三）為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據(jù)

隨著我國干部任用制度的法制化、規(guī)范化，各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴(yán)格把好計(jì)劃生育關(guān)，把嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生淺析計(jì)劃生育檔案管理

二、計(jì)生檔案管理工作的管理及對策

由上述可知，加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計(jì)劃生育事業(yè)的發(fā)展，還是對計(jì)劃生育科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都有著十分重要的意義。然而，就我國當(dāng)下的計(jì)劃生育檔案管理工作中，還存在著許多的問題，并且這些問題的存在嚴(yán)重的影響了我國計(jì)劃生育相關(guān)工作的順利進(jìn)行。因此，必須要加強(qiáng)對計(jì)劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個(gè)方面進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)橛?jì)劃生育檔案管理工作水平的提高而提供一些幫助。

（一）檔案工作者首先要實(shí)現(xiàn)新的角色定位

在檔案的手工管理時(shí)代，檔案工作者主要充當(dāng)著檔案保管員的角色，負(fù)責(zé)對檔案的保護(hù)、整理與提供訪問文件的作用。但在，在當(dāng)前的檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進(jìn)行新的角色定位，努力提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有這樣，才能向社會(huì)提供高素質(zhì)的檔案信息與知識服務(wù)的文件。

（二）加強(qiáng)宣傳力度，提高檔案意識

人口計(jì)劃生育檔案能夠有效地促進(jìn)計(jì)劃生育工作的進(jìn)行，計(jì)生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的認(rèn)識。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及，全面提高各級計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識，增強(qiáng)對計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識，不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，依法把計(jì)生檔案管理工作列入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，列入黨委政府的重要議事日程。

（三）建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施計(jì)生檔案的分級管理

計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的一個(gè)重要組成部分。要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要性，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作，具體落實(shí)責(zé)任，明確專人，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做到上下一心，共同努力。作為主導(dǎo)部門的人口和計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，這是工作的主心骨，人口計(jì)生局各科室具體承擔(dān)著計(jì)劃生育工作的各項(xiàng)任務(wù)，匯集著各方面的資料，是關(guān)鍵，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村基層各業(yè)務(wù)部門、科室建立專兼職結(jié)合的工作小組，責(zé)任到人，形成一根縱向線。

（四）強(qiáng)化培訓(xùn)，提高基層計(jì)生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)

要想提高計(jì)劃生育檔案管理工作，除了以上兩個(gè)方面的措施外，還有一個(gè)措施也是十分重要的，即提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。管理人員是計(jì)劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以，在新形勢下，必須要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，從而使得工作人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。

第7篇：干部檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案工作；規(guī)章制度； 服務(wù)；改革

近年來，隨著人口計(jì)生事業(yè)得到前所未有的全面發(fā)展，全省各級人口計(jì)生部門主動(dòng)適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，大力發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞確保人口計(jì)生檔案保管安全和提高檔案管理水平，深入研究和把握工作規(guī)律，推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作制度化、規(guī)范化，使人口計(jì)生檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮了越來越大的作用。筆者作為基層人口計(jì)生部門的檔案管理人員，結(jié)合多年的工作實(shí)踐，對如何進(jìn)一步做好新形勢下的人口計(jì)生檔案管理工作，有幾點(diǎn)思考。

一、要充分認(rèn)識做好人口計(jì)生檔案工作的重要性

檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案管理是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。同樣，計(jì)生檔案管理也是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。恰恰是鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的認(rèn)識。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷深入人心，全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識，增強(qiáng)對計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識。市、縣（區(qū)）人口計(jì)生部門要經(jīng)常舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案管理人員培訓(xùn)班，特別是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部，至少每年要開展一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部和計(jì)生檔案管理人員準(zhǔn)確把握檔案法的條款規(guī)定，掌握計(jì)生檔案管理的基本知識，提高對計(jì)生檔案管理的認(rèn)知程度和接受程度，避免在工作中不作為和亂作為。

二、要切實(shí)加強(qiáng)人口計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)

只有努力提高自身素質(zhì)，才能管理好檔案，才能真正讓檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案事業(yè)。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)。三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)。

三、要強(qiáng)化人口計(jì)生檔案管理規(guī)章制

人口計(jì)生工作任務(wù)十分繁雜，為把檔案管理工作融入人口計(jì)生部門的各項(xiàng)工作中，就需要有一套完整的制度來規(guī)范約束。一是人口計(jì)生檔案收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即：評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收整理，凡不符合質(zhì)量要求的，必須重新按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對已歸檔的資料，全部進(jìn)行檢查，按要求歸類、裝訂。二是實(shí)行定期談話制度，專兼職檔案員要定期與服務(wù)對象談話，經(jīng)常到基層去，到育齡婦女家中去，獲取第一手資料，取得工作主動(dòng)權(quán)。三是實(shí)行計(jì)劃生育項(xiàng)目檢查治療登記制度，為各級計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的B超室、手術(shù)室、婦產(chǎn)科等相關(guān)科室專門配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來。只有嚴(yán)格有關(guān)規(guī)章制度，才能確保檔案完整齊全，從而保證相關(guān)資料得以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，這樣既確保了人口計(jì)生工作的質(zhì)量，也提高了檔案的可利用性。

四、要強(qiáng)化服務(wù)理念，?拓寬服務(wù)領(lǐng)域

首先應(yīng)建立健全計(jì)生檔案,主要是建立計(jì)生“七簿、一卡”?！捌卟尽笔?干部職工初婚、離婚、復(fù)婚、再婚情況登記簿；未婚青年登記簿；干部職工歷年辦理生育計(jì)劃、獨(dú)生子女證登記簿；已婚育婦查環(huán)、查孕人員登記簿；非在職人員、職工家屬已婚育婦年度查環(huán)、查孕情況登記簿；歷年違反計(jì)劃生育人員處理情況登記簿；干部職工變動(dòng)情況登記簿?！耙豢ā笔?計(jì)劃生育登記卡?！捌卟尽⒁豢ā睓n案反映了整個(gè)單位計(jì)劃生育的各種基本情況。此外,還有一些計(jì)生的文件、照片等材料，也要收集歸檔。計(jì)生情況也是不斷發(fā)展變化，有的結(jié)婚，有的離婚，有的復(fù)婚,有的計(jì)生節(jié)育，有的超生違法，有的獲獎(jiǎng)，有的受罰，有的調(diào)進(jìn)，有的調(diào)出。因此，要對計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，計(jì)生材料及時(shí)收集歸檔。建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，這就為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

五、要加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，不但減少工作人員的勞動(dòng)量，提高工作效率，而且能搞好地起到資料的交流和共享作用。要不斷強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能，編制和安裝科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，力求實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢“以計(jì)算機(jī)為主、案卷目錄為輔”的查詢系統(tǒng)，把“死檔案”變成“活資料”。目前，全省人口計(jì)生網(wǎng)采用四級網(wǎng)絡(luò)的樹形結(jié)構(gòu)，覆蓋了省、市、縣、鄉(xiāng)四級行政區(qū)域，將常住人口信息和流動(dòng)人口信息分別管理，同時(shí)又相互關(guān)聯(lián)，建立兩地聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一處輸入，各處共享，既提高了檔案管理水平和辦公效率，又為杜絕違法生育行為奠定了基礎(chǔ)，還可便于各級及時(shí)查詢匯總信息，及時(shí)掌握育齡婦女管理工作情況，為穩(wěn)定低生育水平提供數(shù)據(jù)支持。

第8篇：干部檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 人事檔案管理 策略

一、科研機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作中存在的問題

1、對人事檔案管理的重視不夠。在許多科研機(jī)構(gòu)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，所以人事檔案不值得花費(fèi)太多的時(shí)間、精力、金錢，只要不丟失能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了，歸檔意識和利用意識比較淡薄。一些單位領(lǐng)導(dǎo)往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，工作中經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位，甚至是疏于管理的問題，導(dǎo)致重要的資料不完整，也使得人事檔案中的信息難以規(guī)范化、科學(xué)化。

2、人事檔案管理相關(guān)制度不健全，有的科研機(jī)構(gòu)缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度，檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄，導(dǎo)致科研機(jī)構(gòu)人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行；還有在設(shè)備配備上，大多采取融辦公、閱檔、倉庫為一間，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低水平上，這些嚴(yán)重影響了檔案管理制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3、人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多科研人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，一些人事檔案室的電腦僅限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，很多人事統(tǒng)計(jì)工作也只能靠手工完成，這些問題的存在與科研機(jī)構(gòu)人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。

4、人事檔案利用工作水平較低。其作用尚未充分發(fā)揮出來。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。

二、提高科研機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的策略

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步做好人事檔案管理工作?？蒲袡C(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把并將其納入到議事日程，加大重視程度；要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2、首先加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平，其次加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。建立專門的檔案室并做好檔案管理設(shè)施的更新。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要加大資金投入，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。

3、加強(qiáng)人事檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率，就需要對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

第9篇：干部檔案管理的重要性范文

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.1 檔案意識淡薄，檔案利用率低

增強(qiáng)檔案管理意識，就是要重視檔案。檔案是社會(huì)財(cái)富，是勞動(dòng)者智慧的結(jié)晶，具有潛在的經(jīng)濟(jì)效益，它與醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)中能否生存與發(fā)展息息相關(guān)。但現(xiàn)在有不少同志，包括領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案管理意識比較淡薄，認(rèn)為檔案及檔案工作可有可無，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的必要性和重要性，忽視檔案資源的積累和開發(fā)，片面的認(rèn)為檔案不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，抓不抓無所謂，干好干壞影響不到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，自覺不自覺地存在只顧經(jīng)濟(jì)利益，不顧社會(huì)效益的做法。由于對檔案重視程度不夠，造成對檔案信息資源開發(fā)不足，檔案利用率不高。

1.2 醫(yī)院檔案定義不清，管理范圍不明確

目前，醫(yī)院檔案的管理還沒有一套科學(xué)系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，醫(yī)院體制改革的深化，醫(yī)院檔案的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了變化。各級各類醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，只能根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，許多應(yīng)納入管理的檔案沒有納入管理。

1.3 重要的歸檔文件材料收集困難，造成檔案資源的流失

《檔案法》規(guī)定，對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何人不得占為己有。但在實(shí)際工作中，有的人將應(yīng)歸檔的文件材料作為私有財(cái)產(chǎn)自己保存；有的人在調(diào)動(dòng)、退休時(shí)帶走或丟棄有價(jià)值的材料；有的部門貪圖方便將應(yīng)歸檔的材料留在本部門使用，不交檔案部門保管。在醫(yī)院的體制改革中，人員變動(dòng)頻繁，醫(yī)院科研、醫(yī)療活動(dòng)中有價(jià)值的歸檔文件材料也隨著頻繁的變動(dòng)而流失。這將會(huì)給醫(yī)院的發(fā)展造成不可彌補(bǔ)的損失。

1.4 檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，敬業(yè)精神減弱

目前我國檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)代的發(fā)展相差懸殊。表現(xiàn)在檔案專業(yè)出身的人員較少、專業(yè)知識老化、知識面較窄、高層次的檔案專業(yè)人才較少。特別是在各級醫(yī)院改革中，檔案部門首當(dāng)其沖地縮減機(jī)構(gòu)，精簡人員，有的檔案人員甚至身兼數(shù)職，繁忙的行政事務(wù)擠掉了檔案工作的主職。許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新意識。這些情況已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。

另外，檔案部門工作清苦，心態(tài)難以平衡，加之得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的理解，工作積極性調(diào)動(dòng)不起來。熱愛檔案工作、鉆研業(yè)務(wù)、埋頭苦干的檔案工作人員少了，少數(shù)人不求進(jìn)取、得過且過、工作懶散、缺乏競爭意識和緊迫感。

1.5 檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高

一些單位由于用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛應(yīng)用，醫(yī)院管理手段不斷進(jìn)步，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本上還采用手工收集、檢索，信息量少，不利于檔案的開發(fā)和利用，檔案信息利用后反饋渠道不暢通。

2 調(diào)整和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的方法和思路

凡此種種，檔案工作出現(xiàn)新問題絕非個(gè)別單位的個(gè)別現(xiàn)象，而是帶有一定普遍性的問題，應(yīng)當(dāng)以積極的態(tài)度把檔案工作中出現(xiàn)的新問題放到社會(huì)這個(gè)大環(huán)境中，認(rèn)真剖析、思考、探索檔案工作發(fā)展的新途徑，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實(shí)，應(yīng)對形勢的要求。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)干部職工的檔案意識

醫(yī)院的檔案工作是整個(gè)醫(yī)院工作的一個(gè)重要組成部分。因此，要做好這項(xiàng)工作，既要大力宣傳檔案工作的重要性，又要實(shí)事求是地根據(jù)醫(yī)院的情況，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視這項(xiàng)工作，要把檔案管理納入重要的議事日程，要把檔案工作納入醫(yī)院的總體規(guī)劃，把它作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展；其次，要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和職工充分認(rèn)識到檔案的重要性，認(rèn)識到檔案工作的作用，認(rèn)識到檔案與自己日常工作和生活密切相關(guān)，從而更好地支持檔案工作。

2.2 重視開發(fā)利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益

檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，要多途徑、多手段地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。要有針對性的提供利用，要到臨床一線去征求意見，了解需要，為醫(yī)院的發(fā)展提供有價(jià)值的信息材料，做到超前服務(wù)，以滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。使檔案服務(wù)貼近醫(yī)院的中心工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、解決醫(yī)療糾紛等方面提供大量的參考，以此發(fā)揮檔案的實(shí)際效用。

2.3 建立健全檔案工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，拓展檔案的歸檔范圍

檔案管理的各項(xiàng)工作，各個(gè)崗位，要相應(yīng)地制定管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，以保證檔案工作的正常開展。制定標(biāo)準(zhǔn)，要結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，要明確規(guī)定工作范圍、內(nèi)容、程序、職責(zé)、權(quán)限、考核辦法，使每項(xiàng)工作、每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)都能在標(biāo)準(zhǔn)化的程序中運(yùn)行。

隨著時(shí)代的進(jìn)步及醫(yī)院自身的發(fā)展，醫(yī)院檔案的形式和內(nèi)容更加豐富，既有機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)內(nèi)容，也有企業(yè)內(nèi)容，如醫(yī)院的成本核算、采購招標(biāo)等，因此，各級醫(yī)院要不斷加強(qiáng)檔案收集的力度，認(rèn)真做好收集工作。醫(yī)院檔案歸檔的范圍不能拘泥于傳統(tǒng)的歸檔范圍，要不斷拓展歸檔內(nèi)容，將醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)完整歸檔，真實(shí)地反映醫(yī)院的發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理的水平，醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。要通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平。檔案工作者要增強(qiáng)緊迫感、使命感和責(zé)任感，改變自身的薄弱環(huán)節(jié)，適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要，既要保持和發(fā)揚(yáng)檔案工作者不計(jì)名利默默奉獻(xiàn)的傳統(tǒng)美德，又要不甘寂寞，創(chuàng)造性的工作，不斷地學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，提高自身素質(zhì)，使檔案工作在新時(shí)期有新突破、新建樹。