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辦公室主任考察材料精選(九篇)

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辦公室主任考察材料

第1篇:辦公室主任考察材料范文

一、聘任原則

1、任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t;

2、群眾公認(rèn)、注重實績原則;

3、公開平等、競爭擇優(yōu)原則;

4、逐級晉升原則和民主集中制原則。

二、聘任方法

采取個人自薦、群眾舉薦相結(jié)合的方法,競爭擇優(yōu),把樂意為師生服務(wù)、為崗位擔(dān)責(zé)、為領(lǐng)導(dǎo)分憂的優(yōu)秀教師選拔到學(xué)校中層干部崗位,為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展提供組織保證。

三、聘任程序

1、制定方案。成立競聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定中層干部競聘上崗實施方案,經(jīng)校委會研究討論通過后,報園林分局批準(zhǔn)后實施。

2、宣傳發(fā)動。公示《園林一小中層干部競聘上崗實施方案》,宣傳競爭上崗的目的、意義,公布擬聘中層干部職務(wù)、職數(shù)、崗位職責(zé)及任職條件,嚴(yán)格遵循公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,保證競聘工作的順利進(jìn)行。

3、公開報名。有意參加競聘的教職工,需填寫“中層干部競聘上崗自薦表”(附表一)交辦公室。舉薦他人的,需同時有6人以上簽名推薦,并填寫“中層干部競聘上崗?fù)扑]表”(附表二)交辦公室。公開報名的截止期為2010年8月22日。鼓勵符合條件的教職工參與競爭,一人可以同時報兩個崗位。原有中層干部可自行確定是否參加競聘,未報名參加者,視為自動放棄,其原任職務(wù)至新聘任的中層干部到位后自行解除。

4、資格審查。報名后,由競聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照聘任條件負(fù)責(zé)資格審查,并報競聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定候選人,并予以公示。

5、競聘測評。確定的候選人在教職工大會上進(jìn)行競聘演說,抽簽決定順序。競聘演說主要是介紹本人的工作經(jīng)歷及德能表現(xiàn)(業(yè)績和素質(zhì)),介紹參加競爭上崗的想法以及上崗后工作的設(shè)想(時間不超過5分鐘),書面材料交競聘辦公室。演講結(jié)束后進(jìn)行民主測評。

6、考察公示。根據(jù)競聘演說和測評結(jié)果,按擬聘任人數(shù),擇優(yōu)確定考察對象并于公示。充分聽取各方面的意見,無異議后辦理報批手續(xù)。

7、聘任履職。根據(jù)考評結(jié)果和公示反饋意見,研究確定擬聘人員。按干部管理權(quán)限辦理報批、聘用手續(xù)。校長向聘任人員頒發(fā)聘任書,并簽訂聘約。

四、崗位設(shè)置

學(xué)校行政機構(gòu)設(shè)置擬調(diào)整為四室,即辦公室、政教室、教務(wù)室和總務(wù)室。具體崗位設(shè)置及職數(shù)如下:

辦公室主任1人、副主任1人,

政教室主任1人、副主任1人,

教務(wù)室主任1人、副主任1人,

總務(wù)室主任1人,副主任1人(幼兒園常務(wù)副園長)

大隊輔導(dǎo)員1人,。

五、競聘條件

1、基本條件

(1)政治立場堅定,組織觀念強,認(rèn)真執(zhí)行黨的教育方針,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,樂于吃苦,甘于奉獻(xiàn),勤于工作,有較顯著的工作業(yè)績;

(2)工作積極主動,有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)能力和實際工作經(jīng)驗,能結(jié)合實際創(chuàng)造性地開展工作。有較高的業(yè)務(wù)水平,是公認(rèn)的教育教學(xué)骨干或服務(wù)骨干。具有競爭崗位所需要的專業(yè)管理知識和政策理論水平,具有一定的文字和口頭表達(dá)能力;

(3)堅持原則,顧全大局,作風(fēng)正派,善于團結(jié)同志,在群眾中有較高威信,在維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定大局、促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展中能夠恪盡職守,率先垂范。

2、職位條件

(1)辦公室——具有較強的文字功底,組織能力、協(xié)調(diào)能力強,有良好的服務(wù)精神,能勝任繁重的工作、吃苦耐勞,樂于奉獻(xiàn);

(2)政教處——有班主任、政教工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,能堅持原則,依法辦事,有較強的獨當(dāng)一面及處理突發(fā)事件的能力;

(3)幼兒園——有較強的政治理論水平及口頭表達(dá)能力,有較強的法律法規(guī)法制意識,有較強的思想教育水平和組織管理能力。

(4)教務(wù)處——具有較強的課改意識、教科研能力及現(xiàn)代教育思想,工作熱情、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),富有創(chuàng)新精神,對學(xué)校的教學(xué)、教研、教改具有一定的組織指導(dǎo)能力;

(5)總務(wù)處——具有較強的服務(wù)意識,熟悉教育教學(xué)設(shè)備等校產(chǎn)管理和財務(wù)管理,能勝任繁重的工作,吃苦耐勞,無私奉獻(xiàn)。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立競聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

成員:

下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)具體實施,黨總支副書記兼任辦公室主任。

七、具體安排

1、宣傳發(fā)動:2010年8月22日前,公布有關(guān)政策、條件、程序和崗位職數(shù)。

2、公開報名:8月22日至25日,完成“中層干部競聘上崗自薦表”和“中層干部競聘上崗舉薦表”交辦公室。

3、資格審查:根據(jù)有關(guān)條件,領(lǐng)導(dǎo)工作小組對自薦和舉薦人員進(jìn)行資格審查,確定正式候選人并予以公布。

4、競聘測評:8月26日召開教職工大會,正式候選人進(jìn)行競聘演說。學(xué)校組織人員進(jìn)行現(xiàn)場評分。成績以100分計算,按競聘小組測評和民主測評各占50%。述職結(jié)束后進(jìn)行測評,確定考察人選。民主測評滿分為100分,占總成績的50%。民主(競聘領(lǐng)導(dǎo)小組)測評得分=(勝任票數(shù)×1+基本勝任票數(shù)×0.5)÷總有效票數(shù)×100。

5、公示結(jié)果:8月27日,根據(jù)考評結(jié)果,按照崗位設(shè)置的需要,競聘領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定后,將擬聘中層干部名單予以公示,無異議后報園林分局審定。

6、決定任用:8月31日,園林分局根據(jù)考評結(jié)果和公示反饋情況,制發(fā)文件,學(xué)校履行聘任手續(xù),宣布任職情況。

第2篇:辦公室主任考察材料范文

關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織 學(xué)習(xí)型團隊 團隊建設(shè)

0 引言

團隊精神在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,決定著企業(yè)經(jīng)營的成敗。一個企業(yè)如果沒有團隊精神,就會像散沙一樣被日益激烈的競爭浪潮所淘汰。在市場經(jīng)濟競爭的浪潮中,山東航天電子技術(shù)研究所作為山東省唯一一家從事航天高科技研究的科研事業(yè)單位,面臨跨越式發(fā)展機遇與嚴(yán)峻挑戰(zhàn),要想在空間電子產(chǎn)品研制的強手林立的領(lǐng)域里占有一席之地,除了擁有一流的技術(shù)之外,還有一個重要因素,就是依靠團隊建設(shè)、發(fā)揚團隊精神,凝聚起全體員工的聰明才智,才能實現(xiàn)“鑄民族科技豐碑、創(chuàng)人類航天文明”的企業(yè)愿景。

本文從航天系統(tǒng)基層研究所辦公室的工作實際情況出發(fā),對科研事業(yè)單位辦公室系統(tǒng)的團隊建設(shè)進(jìn)行了深入的研究與論述,探討在組織中如何開發(fā)高效的工作小組,如何進(jìn)行有效的團隊建設(shè)。

1 和諧團隊的含義

1.1 和諧、融洽、健康向上的人際關(guān)系。辦公室團隊活動的主體是人,和諧的辦公室團隊首先必須要有一個和諧的人際關(guān)系。這種關(guān)系主要表現(xiàn)在人與人之間相互尊重、相互理解、相互支持,既有個人自由發(fā)展空間、充分展示自己的才華、發(fā)揮自己的創(chuàng)造力的平臺,又有全員之間的相互配合、團結(jié)友愛、互守誠信、相互促進(jìn)的團隊精神。一句話,和諧辦公室團隊就是要人和,人和出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力、出效率。

1.2 高效、規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序的工作機制。和諧的辦公室團隊必須有一個良好的工作秩序,這是衡量辦公室團隊和諧的另一個重要標(biāo)準(zhǔn)。良好的工作秩序包括:一是規(guī)章制度科學(xué)實用;二是激勵機制科學(xué)到位;三是工作成效明顯突出。因此,構(gòu)建政令暢通、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有序的工作機制,是構(gòu)建和諧辦公室團隊的重點和目的。

1.3 和諧、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。構(gòu)建和諧的優(yōu)美環(huán)境,形成人與環(huán)境的和諧,是構(gòu)建和諧辦公室團隊的重要方面。為此,一要改善辦公條件,要使辦公條件逐步滿足社會的發(fā)展和工作任務(wù)的需要,跟上時代的步伐,特別是要注重辦公條件的科技含量;二要搞好辦公區(qū)域的凈化、美化工作,形成一個規(guī)范、整潔、優(yōu)美的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境;三要開展豐富多彩的文化活動,如小型多樣的文體活動,有教育意義的參觀考察活動,符合辦公室特點的培訓(xùn)交流活動。打造和諧辦公室,建設(shè)和諧團隊,關(guān)鍵是培養(yǎng)團隊精神。

2 辦公室團隊建設(shè)的困境

“金無足赤,人無完人?!弊鳛閭€體的人是無法十全十美的,但是我們可以通過努力創(chuàng)建一個完美、和諧、高效的團隊,并且讓團隊中的每一個人都能充滿激情的快樂工作。然而現(xiàn)實總不能盡如人意。有的領(lǐng)導(dǎo)說我們的員工素養(yǎng)有待提升,有的同事抱怨我們領(lǐng)導(dǎo)不能完全以人為本……因此,談到如何加強辦公室團隊建設(shè),面臨的困境很多。概括起來,表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 辦公室團隊成員難以獲得持續(xù)高昂的士氣和戰(zhàn)斗力

辦公室作為整個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既有所級領(lǐng)導(dǎo),又有基層部門,還直接接觸廣大干部職工,工作內(nèi)容涉及辦文、辦事、辦會、接待、宣傳、黨務(wù)等瑣碎事項,任務(wù)繁雜且艱巨。

雖然辦公室成員是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)精心挑選的“精兵強將”,但在這樣繁雜的工作環(huán)境中,個人的自我成功滿足感是非常低的。在個人的需求層次上,自我實現(xiàn)感也非常低,無法體會到強烈的自我歸宿滿足感,從而導(dǎo)致員工的工作熱情的喪失,士氣和戰(zhàn)斗力都受到一定程度的削弱。

2.2 辦公室團隊結(jié)構(gòu)層次不合理

團隊成員結(jié)構(gòu)合理,素質(zhì)互補、學(xué)科交叉,資源共享,是優(yōu)秀創(chuàng)新團隊形成與發(fā)展的關(guān)鍵。研究所辦公室的成員大多為文科生出身,所學(xué)專業(yè)與本單位的主流專業(yè)相差甚遠(yuǎn),所以,在這樣的背景下,很多辦公室員工即使工作多年,對本單位的業(yè)務(wù)工作還是不甚了解,這大大影響了領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用的發(fā)揮。

2.3 辦公室團隊人員流動率和流失率高

航天事業(yè)是一個有利于優(yōu)秀人才成長,有利于優(yōu)秀人才聚集的“人才高地”。這是整個航天隊伍的優(yōu)秀,但由于辦公室屬于科研生產(chǎn)的管理部門,對優(yōu)秀拔尖人才缺少吸引力,而且即使能吸引到優(yōu)秀人才,又會由于辦公室工作的煩瑣和無成就感,無法滿足員工個人的自我成就感,從而導(dǎo)致辦公室員工流動率和流失率增加,尤其是男性員工和具有理工科專業(yè)背景的員工。

3 和諧團隊精神的打造與培養(yǎng)

3.1 建設(shè)一支素能優(yōu)良、團結(jié)協(xié)作的辦公室管理團隊,筑起團隊成功的基石

團隊精神的培養(yǎng)取決于團隊的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,實現(xiàn)管理團隊的效率必須從兩方面下工夫。一方面要加強溝通,增強團隊凝聚力。一個團隊成員之間由于性格、文化教育、各方面的差異,在工作的過程中,出現(xiàn)誤解是不可避免的。溝通能夠激發(fā)團隊潛能,匯聚眾人智慧,增強團隊凝聚力。這既是團隊精神的體現(xiàn),同時也是人生價值的體現(xiàn)。另一方面要用激勵去不斷煥發(fā)團隊成員的工作激情和對團隊的認(rèn)同感。在“以人為本”的時代,只有不斷開發(fā)新的激勵模式,才能促進(jìn)團隊的不斷創(chuàng)新,才能激發(fā)團隊成員的工作激情,才能保證團隊從優(yōu)秀走向卓越。對不同層次需求的員工給予不同的激勵手段,這樣既能達(dá)到激勵的最佳效果,又能使成本恰到好處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該懂得如何去激勵人,如何使人產(chǎn)生自信,對不同層次需求的人員采取不同的激勵方式。

3.2 制定團隊目標(biāo),塑造高效團隊之魂

打造高效團隊,首先要提出團隊目標(biāo),沒有目標(biāo),團隊就會失去方向。因此,辦公室主任要在單位宏觀目標(biāo)與規(guī)劃的基礎(chǔ)上,建立辦公室明確的工作目標(biāo),并對目標(biāo)層層分解,同時通過組織討論、學(xué)習(xí),使辦公室的每一個人都知道本部門和自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)該努力的方向,這是團隊形成合力,勁往一處使的。另外,員工最感興趣的是,達(dá)到目標(biāo)后他能獲得什么或提高什么,這也要求我們必須把崗位目標(biāo)分解與員工職業(yè)生涯發(fā)展的切身利益結(jié)合起來,整合員工的思想與心態(tài),這樣制定出來的團隊目標(biāo)對員工才有激勵作用,才能把建設(shè)優(yōu)秀團隊的基礎(chǔ)打牢。

3.3 建立工作體系和規(guī)章制度,健全團隊的四肢

辦公室的團隊建設(shè)不僅僅是為了完成單位的目標(biāo)任務(wù),更是為了培養(yǎng)員工,促進(jìn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展。因此,建立工作體系,既要讓員工齊心協(xié)力完成好辦公室的工作目標(biāo),更要提高每一位員工的職業(yè)素質(zhì)。

建立工作體系首先要明確本單位辦公室的主要工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確每一位員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,然后是規(guī)范辦公室的工作流程和工作方法,并提出每一項工作的檢驗標(biāo)準(zhǔn),最后是列出階段性計劃,即年度、季度、每月、每周的工作計劃,最終以書面材料的形式固定下來發(fā)給每位員工,并建立相應(yīng)的制度督促每個員工按時保質(zhì)完成。

工作體系建立起來之后,與之配套的相關(guān)制度和規(guī)程也應(yīng)該建立起來。衡量一個單位的管理是否走上正軌的一個重要標(biāo)志就是制度、規(guī)程是否被單位員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握、并按各類制度、規(guī)程辦事,不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足單位發(fā)展和員工快速成長的需要。規(guī)章制度的制定要遵循簡單化原則,盡量減少管理的中間環(huán)節(jié),并根據(jù)實際情況及時進(jìn)行修訂和完善,使之行之有效。同時更重要的是,制度的執(zhí)行重于建立原則,制度的建立往往是相對比較容易的事情,困難的是認(rèn)認(rèn)真真,持之以恒的按制度規(guī)定做好每一件事。

在辦公室內(nèi)部,我們實行了團隊員工崗位輪換制度,目的是讓團隊員工能夠有機會根據(jù)實際情況真正了解本部門的工作,對于員工之間協(xié)作時相互理解、相互諒解非常重要。職務(wù)輪換前要做好充分的培訓(xùn)準(zhǔn)備,否則會出現(xiàn)混亂。

3.4 建立團隊考核激勵制度,為團隊注入“推進(jìn)劑”

辦公室團隊管理主要是處理人際關(guān)系,其核心是激勵辦公室成員的積極性。團隊績效考核是激勵和檢驗工作的主要手段,是辦公室團隊工作的“推進(jìn)劑”。它不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員展示辦公室團隊的價值取向,倡導(dǎo)什么,反對什么,關(guān)系到團隊的生存和發(fā)展。

在績效考核過程中,要堅持公平公正原則,辦公室主任不能摻雜任何個人情感;做到把年度考核和日常評估結(jié)合起來,根據(jù)考核結(jié)果,對員工進(jìn)行獎勵和處罰,并把物質(zhì)因素和精神因素有機結(jié)合起來,及時向員工反饋考核評估結(jié)果,幫助他們尋找自身的不足,尋找與團隊目標(biāo)的差距,從而激發(fā)員工不斷改進(jìn)工作品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到整個團隊共同進(jìn)步的目的。

3.5 辦公室主任要提高自身素養(yǎng),發(fā)揮團隊領(lǐng)頭羊的作用

辦公室主任的職能是全面負(fù)責(zé)辦公室目標(biāo)的實現(xiàn),并帶領(lǐng)團隊共同進(jìn)步。他既是管理者,又是執(zhí)行者,既是工作計劃的制定者,又是實施計劃的領(lǐng)頭人,作為整個團隊的領(lǐng)頭羊,其個人素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用,必須具備四種能力:凝聚力、魅力、眼力和執(zhí)行力。

凝聚力―辦公室主任要具備極強的凝聚力,凝聚力形成的關(guān)鍵是其本人要贏得下屬的信任和尊重。他必須對本單位的理念、企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)劃有正確、深入的理解,沒有理念與文化的團隊是一支脆弱的團隊,所以在工作中,辦公室主任要做到言行一致,以身作則,與團隊成員一起,向團隊成員詮釋航天軍工企業(yè)理念文化的內(nèi)涵與實質(zhì)。唯有這樣,團隊才會有真正的凝聚力與向心力。

魅力:辦公室主任要用自己的人格魅力與敬業(yè)精神感染和團結(jié)員工。他必須大膽果斷,對待工作堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對待問題實事求是,既做到敢于承擔(dān)責(zé)任,又做到獎罰分明;必須時刻保持工作的熱情,正確對待、解決工作中遇到的挫折和問題,相信下屬,敢于向下屬放權(quán),促進(jìn)他們的進(jìn)步和成長,善于激勵下屬,使他們感到自己得到重視和尊重,善于有效溝通,經(jīng)常與團隊成員交流,不失時機的把團隊的決策和意圖傳達(dá)到每個員工中去。

眼力:辦公室主任要具備敏銳的眼光,及時發(fā)現(xiàn)單位存在的問題,把握員工的思想動態(tài),并做到及時校正。

執(zhí)行力:單位決策唯有通過執(zhí)行才能得以實施。作為整個團隊執(zhí)行各類制度和規(guī)范的第一責(zé)任人,辦公室主任應(yīng)該具備較強的執(zhí)行意識,立足公平公正,及時改進(jìn)執(zhí)行方法,并持續(xù)完善團隊內(nèi)部的制度和規(guī)范,提高整個團隊的執(zhí)行能力。

4 加強辦公室團隊管理,建設(shè)和諧辦公室

4.1 重視組織規(guī)范,弘揚團隊正氣。一是加強辦公室員工的思想道德教育。教育干部職工帶頭落實“愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的基本道德規(guī)范,做到以德立身,以德感人,以德聚人。二是加強對人際交往關(guān)系的正確引導(dǎo)。要通過一些有益的制度和活動,引導(dǎo)同事與同事之間、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的交往向著健康、正常的方向發(fā)展。始終把構(gòu)建和諧辦公室團隊當(dāng)作我們工作的著力點。

4.2 始終堅持把創(chuàng)新作為團隊進(jìn)步的核心理念

管理是不斷追求卓越的過程。卓越并不僅僅指工作成就,更應(yīng)該是一種精神動力和工作道德。成功的團隊都注重培養(yǎng)追求卓越的精神,也就是不斷求新和變革的精神?!皠?chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”創(chuàng)新也是一個工作團隊的使命和價值體現(xiàn)。

我們在團隊建設(shè)中,要始終堅持“團隊創(chuàng)新”的核心理念。我們要根據(jù)航天軍工企業(yè)的工作特點,提出具有航天軍工企業(yè)辦公室特色的團隊概念。513所根據(jù)實際,提出建設(shè)“圍繞科研生產(chǎn)中心、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,推進(jìn)規(guī)章制度建設(shè)、加強執(zhí)行力建設(shè)”的工作目標(biāo)。

在辦公室的團隊建設(shè)過程中,創(chuàng)新不是簡單的將團隊中幾個頭腦聰慧的人集中起來進(jìn)行創(chuàng)造性工作,而是必須剔除“個人英雄”式的創(chuàng)新模式與思維習(xí)慣,使每一位員工都圍繞513所發(fā)展的宗旨,目標(biāo),使每一位成員都能夠根據(jù)自身的知識結(jié)構(gòu)和工作技能,為不斷實現(xiàn)團隊明確的目標(biāo)而同心協(xié)力、銳意進(jìn)取,并共同為團隊的出色表現(xiàn)負(fù)責(zé)。

團隊創(chuàng)新要堅持“標(biāo)新立異,協(xié)同負(fù)責(zé)”的原則,充分調(diào)動和發(fā)揮團隊中每一位員工的創(chuàng)新熱情和主觀能動作用,形成勇于創(chuàng)新的個人追求,提高團隊的整體創(chuàng)新能力,形成鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍和激勵創(chuàng)新的團隊研發(fā)機制,要緊密圍繞激勵創(chuàng)新意識,從制度建設(shè)、環(huán)境條件和設(shè)施條件的改善以及各種資源的配置等方面開展工作。

4.3 強化人文關(guān)懷,構(gòu)筑凝心工程。一是關(guān)心員工進(jìn)步。對辦公室主要要對員工在工作中取得的成績,及時給予宣傳和表揚。對員工在工作中遇到的困難和挫折,要及時給予關(guān)心。二是關(guān)心員工待遇。做到積極爭取政策,落實員工的政治和經(jīng)濟待遇,讓員工該得的能得到,該享受的能夠享受到,對員工的待遇要聞要問。三是關(guān)心員工生活。要積極想辦法解決員工的后顧之優(yōu),經(jīng)常過問員工生活中的冷暖,對困難的員工要采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰詭椭?,在?jié)假日或員工家庭遭遇變故的特殊時刻,組織慰問,使之切身體會到辦公室的溫暖。四是要注意善于用人之長。對那些有真才實學(xué)的年輕人,既要注意給他們提供鍛煉和展示才華的平臺,讓其“冒尖”,又要嚴(yán)格要求他們,使其避免失誤,少犯、不犯錯誤;對中年同志要充分信任他們,讓他們發(fā)揮頂梁柱的作用;對老同志要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光點,充分尊重他們,發(fā)揮他們的余熱,起好傳幫代的作用。

4.4 樹立新的學(xué)習(xí)理念,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室團隊

學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的資源、發(fā)展的動力。我們要把創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo),作為加強和培養(yǎng)員工團隊精神的基礎(chǔ)建設(shè)。

辦公室要定期召開例會,通過例會,讓團隊中的員工相互交流,增進(jìn)溝通,為下一階段工作的順利推進(jìn)打下基礎(chǔ),每個季度要組織以學(xué)習(xí)為目的的各種活動,比如拓展訓(xùn)練、管理沙龍等形式豐富多彩的活動,讓團隊成員在輕松愉快的氣氛中,暢想人生、事業(yè),互相之間增進(jìn)了友誼,加深了信任。

辦公室團隊的成員,要與各種各樣的人打交道,不同的人所關(guān)注的話題和內(nèi)容是不一樣的,辦公室成員必須具備廣博的知識,才能有共同話題與對方交流,因此,辦公室成員要閱讀各種書籍,養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣,要向身邊的人學(xué)習(xí),不斷向同事請教,養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的能力,勤思考,勤總結(jié),養(yǎng)成經(jīng)??偨Y(jié)的習(xí)慣,并以積極的心態(tài)面對每天的工作。

總之,要在團隊內(nèi)部營造健康向上的學(xué)習(xí)氛圍,樹立終身學(xué)習(xí)的心理念。學(xué)習(xí)型組織的有效實施,能使員工豐富的家庭生活與充實的學(xué)習(xí)生活相得益彰。只有加強辦公室團隊建設(shè),充分激發(fā)辦公室成員的集體戰(zhàn)斗力和學(xué)習(xí)力,才能真正開創(chuàng)辦公室工作的新局面,才能發(fā)揮辦公室在航天基層單位中應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]劉戰(zhàn)英.新時期辦公室主任手冊[M].北京:新華出版社,2006.

第3篇:辦公室主任考察材料范文

一、公布職位及任職條件

月日,在xx管理分局張榜公布競爭上崗的中層管理崗位正職19個,其中管理段段長9名、分局辦公室主任1名、分局人勞科科長1名,分局工程技術(shù)科科長1名、分局工程管理科科長1名、分局計劃財務(wù)科科長1名、工程公司經(jīng)理1名、水政大隊隊長1名、后勤服務(wù)中心經(jīng)理1名、物業(yè)管理中心經(jīng)理1名,堤防林業(yè)管理站站長1名。同時,公布中層管理崗位任職條件,其中競聘經(jīng)理崗位的基本條件:①大專學(xué)歷、工作滿七年,②在原正科長崗位工作一年或在原副科長崗位工作滿三年,張榜時間至公開報名工作結(jié)束止。

二、報名

1.報名時間。分局范圍內(nèi),凡符合上述條件的人員均可報名,報名時間,報名地點:。

2.報名要求。月日至日到辦公室領(lǐng)取《競爭上崗報名登記表》,并于月日前將填好的報名表交辦公室。每個報名者可在《競爭上崗報名登記表》中填報1個競爭崗位意向,供改革領(lǐng)導(dǎo)小組決定時參考。符合競爭上崗條件人員,若在規(guī)定的時間內(nèi)不報名,則視為自動放棄本次崗位的競爭。

三、資格審查

1.初審:月日改革領(lǐng)導(dǎo)小組對報名參加競爭的人員進(jìn)行資格初審。

2.復(fù)核:月日改革領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核報名資格條件。

3.公布名單:月日在xx管理分局張榜公布符合競爭條件的報名者名單。

四、演講、答辯

1.評委。演講、答辯評委由人員組成,共人,評委主任由同志擔(dān)任。

2.監(jiān)督員和記分。監(jiān)督員名,由擔(dān)任。

3.演講、答辯工作人員。抽調(diào)作為工作人員,負(fù)責(zé)演講、答辯日常工作。

4.答辯出題。月日前確定答辯出題的具體內(nèi)容。

5.考前準(zhǔn)備

(1)預(yù)備考場:月日召開評委、記分員、監(jiān)督員以及工作人員參加的工作會議。主要內(nèi)容有:明確演講、答辯具體步驟、學(xué)習(xí)《評委須知》、掌握評分辦法。

(2)時間安排:月日完成演講答辯。

(3)考場地點:演講、答辯考場設(shè)在,月日工作人員布置考場,主要包括:準(zhǔn)備好席位牌、計時器記分統(tǒng)分表,布置演講答辯席、評委席記分員席、監(jiān)督席、旁聽席。

6.演講答辯方法、步驟

(1)競爭者報到。參加競爭者于月日時到分局辦公室報到。在規(guī)定時間內(nèi)未到者視為棄權(quán)。報到由工作人員對競爭者宣讀《競爭人員須知》。競爭者抽簽確定演講、答辯順序,十分鐘后,由工作人員領(lǐng)進(jìn)考場。

(2)旁聽者進(jìn)場。時前旁聽者進(jìn)入考場。

(3)評委入場。時計分員、監(jiān)督員由工作人員領(lǐng)進(jìn)考場,時前評委進(jìn)入考場,工作人員分發(fā)統(tǒng)分表、評分表。競爭者進(jìn)場后,評委會主任宣布會場規(guī)則。

(4)演講答辯。時評委會主任宣布演講答辯開始,并由評委會主任按抽簽順序依次請競爭者上臺演講。競爭者演講答辯結(jié)束后可繼續(xù)旁聽。下一位競爭者上臺演講答辯。每位競爭者演講答辯時間原則上不超過20分鐘,具體由評委會主任掌握。

(6)答辯評分。評委按評委主任宣布的答辯時間開始發(fā)問。每位競爭者在答辯題規(guī)定的時間內(nèi)完成答辯,超過規(guī)定答題時間,負(fù)責(zé)記時的工作人員必須提醒“時間到”。各評委根據(jù)每一個答辯題的評分標(biāo)準(zhǔn)給答辯者獨立打分:綜合分析(30分)、言語表達(dá)(30分)、應(yīng)變能力(30分)、舉止儀表(10分)?!洞疝q評分表》記分員統(tǒng)一收表統(tǒng)分,監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督。統(tǒng)分時,去掉一個最高分和一個最低分,累計后計算的平均分為該競爭者答辯成績(分?jǐn)?shù)取至小數(shù)點后一位),由記分員填寫《答辯評分匯部表》,交評委主任、監(jiān)督員、記分員簽字。

五、民主測評

演講答辯結(jié)束后,評委會主任宣布民主測評開始,提出注意事項,分局全體員工對競爭者以無記名方式進(jìn)行民主測評。工作人員發(fā)放測評表,15分鐘后參加民主測評的人員按要求將民主測評表交給改革領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員。測評按百分制實行量化計分,民主測評主要包括競爭者的德、能、勤、績等情況,設(shè)“好”(100—80分)、“中”(80—60分)、“差”(60分以下)三個等次(具體內(nèi)容見附后的民主測評表),棄權(quán)票不計入個人的有效票。

六、公布成績

月日完成演講、答辯成績和民主測評結(jié)果的統(tǒng)分工作,月日在分局予以張榜公布。演講、答辯成績和民主測評結(jié)果將作為分局任用干部的重要依據(jù)。

七、組織考察

分局根據(jù)競爭者演講、答辯成績和民主測評結(jié)果計算出的總得分(計算公式為:總得分(演講成績×50%+答辯成績×50%)×50%+民主測評成績×50%),進(jìn)行排名,各取前3名作為競爭入圍者進(jìn)行考察。考察內(nèi)容為考察對象近幾年來的德、能、勤、績主要表現(xiàn),寫出書面考察材料,提交分局研究決定。

在考察過程中若發(fā)現(xiàn)有不合格人員,則取消其競爭資格,并從未入圍者中按高分到低分的順序補充考察對象。

第4篇:辦公室主任考察材料范文

縣委對這次全縣信息工作會議非常重視,會前,縣委常委會專門聽取了匯報。會上,對信息工作先進(jìn)單位和個人進(jìn)行了表彰,樹立了典型;同時還把市委辦公廳關(guān)于信息報送的要求和《關(guān)于加強全縣信息工作的意見》專門印發(fā)給大家,對信息工作提出了明確的要求。大家對怎樣做好信息工作談了很多體會,成清主任做了很好的報告,這既是對信息工作經(jīng)驗的總結(jié),也是對信息工作理論的升華,對縣級做好信息工作有很強的針對性和指導(dǎo)性,希望參會的同志認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,把文件和報告要求以及董主任和宰處長講話的精神貫徹落實好。從我個人來講,我曾在市委辦公廳工作過,也擔(dān)任過縣委辦公室主任,現(xiàn)在作為縣委主要負(fù)責(zé)人,對信息工作有很多體會,下面我主要講兩個方面。

第一,要充分認(rèn)識信息工作

從理論上講,信息不同于消息。消息的對象是社會公眾,要求也不是很及時。而信息面對的不是一般群眾,主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策、知情服務(wù)。信息有點類似于情報,省委辦公廳的信息和有關(guān)部門的專業(yè)信息,很多都是社會動態(tài)、社情民意的反映。這些信息集中到?jīng)Q策部門和領(lǐng)導(dǎo)的手上,就成為他們決策的依據(jù)。做好信息工作,要注意三個方面問題:

一是要站在領(lǐng)導(dǎo)決策的角度,采編和報送信息。信息重不重要,取決于領(lǐng)導(dǎo)需不需要。一定要站在領(lǐng)導(dǎo)決策的角度,不能站在自己的角度考慮報送信息。信息上報之后,領(lǐng)導(dǎo)采用與否就反映了你的勞動有沒有價值。領(lǐng)導(dǎo)需要什么信息?我認(rèn)為,第一位的是社會穩(wěn)定。穩(wěn)定壓倒一切,社會穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、重大災(zāi)害等突發(fā)性事件必須及時報送。領(lǐng)導(dǎo)考慮的不單是事件本身,還要考慮事件的發(fā)生對群眾和社會是否會產(chǎn)生連鎖反映,造成不良影響。作為一個縣的黨政主要負(fù)責(zé)人,我始終沒有感覺到我的權(quán)力有多大,而是覺得責(zé)任和壓力很大。例如,我們平常所見的交通事故往往就會因為處理不公,造成司法案件遺留問題。無論是媒體,還是領(lǐng)導(dǎo)都高度重視人民財產(chǎn)和安全問題,這也是社會各界高度關(guān)注的問題。如果等到媒體報道了,領(lǐng)導(dǎo)批示了,我們還不知道,就說明信息報送直接影響了領(lǐng)導(dǎo)決策,影響了我們的工作。比如,去年我縣周邊地區(qū)發(fā)生的微震,有關(guān)部門沒有及時向我報送,第三天我才知道。像這樣涉及到社會穩(wěn)定的重大事件必須在第一時間報送,有助于領(lǐng)導(dǎo)決策。信息是一門科學(xué)。現(xiàn)在社會是知識經(jīng)濟的時代,信息爆炸的時代。作為縣委書記,我要了解很多信息,對信息必須進(jìn)行分層次管理。首先要看的是急件,包括緊急信息、緊急情況、重要會議通知等需要馬上做出批示和安排的信息。其次要看的是有關(guān)突發(fā)性事故、消防、社會安全穩(wěn)定等問題的信息。再次是人民來信。我每天必看,每封必批,批過必辦。人民來信是民意的反映,既有老百姓個人困難的訴求,也有對黨和政府決策過程中產(chǎn)生偏差的反映,還有對干部群體中出現(xiàn)的一些不正常問題的反映。四是需要簽發(fā)的文件。五是學(xué)習(xí)中央和省市的一些重要文件精神。每天只要有時間,我都會上網(wǎng)瀏覽信息。現(xiàn)在大家把網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作洪水猛獸,這是社會對網(wǎng)絡(luò)片面的宣傳。網(wǎng)絡(luò)有不好的一面,但它更重要的是我們學(xué)習(xí)和生活離不開的重要資源和信息載體。在這樣一個信息爆炸的時代,如果我們不重視網(wǎng)絡(luò)信息,就會像瞎子摸象一樣看不到工作的整體面貌。

二是要及時報送重大決策部署的進(jìn)展情況。工作布置下去,我們最擔(dān)心的就是泥牛入海,沒有回音,沒有落實,只停留在說說而已的層面上。在實際工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門落實縣委、縣政府的決策,總體上比較快,比較好,但也有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位不重視。黨委政府認(rèn)為一件事是酸的,他可能認(rèn)為酸中還帶甜,考慮更多的是甜,不考慮酸。重大決策的階段性進(jìn)展情況一定要及時報送。這對我們在工作中掌握全局,隨時作出決策有很大幫助。決策是什么?就是要圍繞目標(biāo)制定行動計劃,按照行動計劃不斷加強控制和檢查,防止目標(biāo)計劃發(fā)生偏差,最終為了實現(xiàn)目標(biāo)。這是一個計劃、控制、檢查、反饋的科學(xué)管理循環(huán)系統(tǒng)。這個循環(huán)系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)都包含著各式各樣的信息,只有反饋了,我們才知道進(jìn)展的怎樣,過程中是否有偏差,是否還存在一些問題,是否需要進(jìn)一步修改和完善。因此,一定要把重大問題和重要決策的部署和階段性的工作進(jìn)展情況及時向縣委、縣政府匯報。

三是要報送群眾和部門反映的帶有一定共性,需要引起黨委政府重視的信息。信息不光為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也要為人民群眾服務(wù)。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急群眾之所急。省委、省政府高度重視基層群眾反映的情況。這里有一個非常典型的案例,就是借糧償還問題帶來了很多負(fù)面影響。我們通過縣委、縣政府信息渠道專門向省委、省政府做了匯報。省里采納了這條信息,進(jìn)一步完善了借糧償還政策。再比如說新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度雖然很好,但還有需要完善的地方。我到四川雙流考察,雙流縣是全國百強縣,卻沒有開展農(nóng)村合作醫(yī)療,而是開展大病統(tǒng)籌。真正看不起病的不是因為感冒咳嗽,往往是因為長期得不到治愈的慢性病、癌癥等大病、重病。醫(yī)療保障實行普惠制是對的,但還需要思考在普惠制的基礎(chǔ)上,如何進(jìn)一步完善城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的醫(yī)療保障體制,真正解決城鄉(xiāng)醫(yī)療保障問題。大家要圍繞以上這些群眾所想、群眾所急的民生問題,多報信息,多提建議和意見。這些信息帶有一定的綜合性、社會性和政策性,在信息報送的時候,要進(jìn)行調(diào)研和分析,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,提出解決問題的辦法。什么叫有問題,什么叫沒有問題。沒有問題有兩種情況,一種是發(fā)現(xiàn)問題,并把問題解決了;另一種是根本沒有發(fā)現(xiàn)問題,問題沒有得到解決,這是掩耳盜鈴,自欺欺人,是最大的問題。我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的一半。愛因斯坦講過,最難的不是解決問題,而是發(fā)現(xiàn)問題。科學(xué)地發(fā)現(xiàn)問題,才能科學(xué)地解決問題。

第二,要切實加強信息工作

一是要把信息快報辦起來。信息快報是一個快速反映社會動態(tài)的重要載體和平臺?,F(xiàn)在社會,不像傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)社會,實行封閉的、靜態(tài)的、穩(wěn)定的社會制度。每天都會發(fā)生很多新情況,出現(xiàn)很多新問題。我們一定要把信息快報辦起來,各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要迅速報送信息,這樣才能及時反映問題,解決問題。要對不同的單位進(jìn)行分類指導(dǎo),分層次提出要求。首要的就是公安、和安全等部門。

二是要加強培訓(xùn)。我始終認(rèn)為,辦公室工作培訓(xùn)很重要。去年召開辦公室主任會議,對秘書的文字能力進(jìn)行培訓(xùn),今天又專門召開全縣信息工作會議,這說明縣委、縣政府是高度重視辦公室工作的。辦公室是綜合部門,中樞機構(gòu),所有的工作最終都?xì)w結(jié)到辦公室的。剛才,成清同志講的,現(xiàn)在還有7個部門辦公室沒有主任和秘書,還有2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有主任,這說明的確有些領(lǐng)導(dǎo)同志不重視辦公室工作。

部分同志對信息工作還存在認(rèn)識上的誤區(qū),主要由于基層黨委政府工作十分忙碌,很多事情往往通過一個電話就可以解決,造成很多同志不重視信息工作,認(rèn)為信息是領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己沒有關(guān)系。大家要認(rèn)識到信息工作不僅是工作交流的平臺,是宣傳的載體,是學(xué)習(xí)的園地,更是指導(dǎo)工作的重要途徑。最近,省委辦公廳、省政府辦公廳的信息,反映了許多招商引資方面的信息,這就對我們的基層工作具有很好的指導(dǎo)意義,體現(xiàn)了信息指導(dǎo)工作、促進(jìn)工作的重要作用。

三是要加強考核。要建立全縣信息工作網(wǎng)絡(luò)。各部門要做好配合,及時反映部門的工作。完善信息工作考核體系,調(diào)動各級各單位報送信息的積極性、主動性。

四是要不斷提高發(fā)現(xiàn)問題的敏銳力、洞察力和思維能力。做信息工作的同志,既要善于捕捉信息,又要善于表達(dá)思想。信息不在于長和短,而在于能否打動領(lǐng)導(dǎo)的心。從事信息工作的同志一定要多長心眼,多加學(xué)習(xí),勤于動筆,勤于思考。要善于捕捉一些重大問題,切不可隱瞞不報,更不可報喜不報憂。去年,部門對少數(shù)老戶進(jìn)京上訪,竟然隱瞞不報,受到了嚴(yán)肅處理;計劃生育工作存在報喜不報憂的現(xiàn)象,但是“雪里是藏不是尸體”的,等到春暖花開、冰雪融化的時候,所有的問題都會暴露出來。今年對導(dǎo)致我縣計劃生育滑坡的有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,這是為了以后不處理,為了盡早解決問題。如果去年計劃生育的問題早一點報告給縣委、縣政府,早一點引起領(lǐng)導(dǎo)重視,把問題解決掉,就不會出現(xiàn)這樣的被動局面。從事信息工作的同志要提高發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,善于對信息進(jìn)行綜合分析和思考,提出見解。只有不斷加強學(xué)習(xí),才能提高發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。學(xué)習(xí)決定未來,學(xué)習(xí)改變命運。什么是學(xué)習(xí)?有些同志可能認(rèn)為寒窗苦讀,孤燈清影,眼睛看著書就叫學(xué)習(xí),那只是知識的灌輸,不是學(xué)習(xí)的最高境界。我認(rèn)為,會學(xué)習(xí)的人有兩個特點:一是會比較,拿所學(xué)的知識和存在的問題或者別人的理論做比較。二是會分享,就是團隊學(xué)習(xí),系統(tǒng)思考,協(xié)調(diào)平衡,追求卓越,相互分享,相互溝通,一起交流各自的學(xué)習(xí)成果。我們有很多同志不善于表達(dá)自己思想和觀點的原因,就是沒有知識積累,可以與別人合作和分享的知識很有限。有些同志甚至認(rèn)為自己在知識不完備、經(jīng)驗不豐富的情況下,仍然可以完成現(xiàn)有的工作,對自己需要加強學(xué)習(xí),接受新知識,認(rèn)識新事物的必要性認(rèn)識不足。實際上,真正學(xué)習(xí)的人,越學(xué)習(xí)越會覺得自己知識貧乏,越學(xué)習(xí)越覺得自己需要學(xué)習(xí)的知識很多。

第5篇:辦公室主任考察材料范文

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立市城管行政執(zhí)法局招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組,*同志任組長,*、*、*同志任副組長,下設(shè)招聘辦公室,*同志兼任辦公室主任,*為成員。

二、招聘條件

1、*市戶口,在市城區(qū)有固定住所;男性為年滿18周歲至30周歲(40名),身高1.65米以上,女性為年滿18周歲至28周歲(10名),身高1.58米以上;高中以上文化程度,身體健康;

2、遵守國家法律法規(guī),無違法違紀(jì)和犯罪記錄,能適應(yīng)城市管理工作要求和規(guī)定;

3、大專以上文化程度和軍隊復(fù)員退伍軍人在同等條件下優(yōu)先錄用。

三、應(yīng)聘辦法

1、報名。應(yīng)聘者需提供本人身份證、簡歷、畢業(yè)證書、相關(guān)資格證書原件和復(fù)印件、居住地公安派出所和居委會(社區(qū))現(xiàn)實表現(xiàn)證明材料和一寸免冠彩色照片三張,到市城市管理行政執(zhí)法局人事教育科報名,并交考試、資料費50元。時間為*年11月5日—11月13日上午8:30—17:30,聯(lián)系人:何軍衛(wèi),聯(lián)系電話:7706370。

2、筆試。經(jīng)初步的資格審查后,組織對法律、法規(guī)和時事政治的考試,主要內(nèi)容為:《行政處罰法》、《湖南省行政執(zhí)法條例》、《*市城市管理行政執(zhí)法局工作行為守則》和當(dāng)前的主要時事政治,試卷分值為100分,考試成績按高分到低分排名??荚嚂r間:*年11月23日上午9點,地點另行通知。

3、體檢。根據(jù)應(yīng)聘者筆試成績排名的情況按1:1.5的比例組織進(jìn)行身體檢查(費用自理),體檢不合格者淘汰,并依次遞補。時間:*年11月27日。

4、面試。按照考試成績排名和體檢情況組織應(yīng)聘人員面試,主要考察應(yīng)聘人員的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力和綜合能力以及容貌舉止等,按百分制進(jìn)行評分并排名。時間:*年11月29日、30日。

5、錄用。人事教育科根據(jù)應(yīng)聘者各項成績進(jìn)行綜合后提出錄用名單,經(jīng)局黨組研究后辦理有關(guān)錄用手續(xù)。

四、其他事項

1、錄用者設(shè)定3個月的試用期,試用期滿經(jīng)所在大隊評定合格后簽定正式勞動合同,并按照國家和市政府的相關(guān)規(guī)定為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險;

第6篇:辦公室主任考察材料范文

一、加強內(nèi)部管理,落實崗位職責(zé)。

今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:

1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù),努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。

2.對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育,使他們樹立牢固的服務(wù)意識,從而工作起來扎實、認(rèn)真。

3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé),制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機工作職責(zé)》。同時強調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。

4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。

文書處理工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認(rèn)真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實處,完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。

1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。

2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200x年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。

三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。

1、扎實認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達(dá)登記本”、“掛號信送達(dá)登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認(rèn)真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。

2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提意見,而局領(lǐng)導(dǎo)又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作,為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領(lǐng)導(dǎo)。按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。

3、按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。

四、認(rèn)真抓好接待工作。

是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風(fēng)景秀麗的景點,每年都有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來,辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。

五、抓好各項后勤工作。

1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補辦,做了大量的工作。

2、抓好食堂工作,保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。

3、按照上級要求對本局所有財產(chǎn)進(jìn)重新登記。

4、認(rèn)真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。

5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報刊征訂后的各項工作。

6、認(rèn)真搞好安全檢查工作,制定了各項安全管理制度,寫好各種匯報材料。

7、按上級要求做好工資發(fā)放和財產(chǎn)管理工作。

六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作,全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。

購買預(yù)防藥物、藥水分發(fā),組織對縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理;對各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進(jìn)行統(tǒng)計并上報縣財政局。總之在這方面做了大量工作。

七、搞好“四五”普法工作;協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。

八、加強信息、報道,力求在這些方面有新的突破。

信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報道及調(diào)研工作,今年以來,我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強信息、報道、調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績管理直接掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項獎罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報》50期,出《地稅》簡報6期,在縣級報紙發(fā)表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條,在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條,在桂林日報登出文章2篇,在《廣西政協(xié)報.經(jīng)稅??钒l(fā)表3篇。

九、存在的問題和今后的打算。

(一)存在的問題

1.各所對信息報道工作不夠重視,所落實的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.檔案管理工作雖有進(jìn)步,但還沒有上更高的等次。

3.辦公室文印設(shè)備陳舊,有待添置。

4.基層建設(shè)資金不足。

(二)200x年下半年及以后辦公室工作思路

1.進(jìn)一步加強信息報道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.加強文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取把這方面的工作搞得更好。

3.添置辦公設(shè)備,加強辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

4.加強行政后勤管理,盡量節(jié)約開支。

5.進(jìn)一步落實車輛管理制度,減少支出。

第7篇:辦公室主任考察材料范文

月日,在XX管理分局張榜公布競爭上崗的中層管理崗位正職19個,其中管理段段長9名、分局辦公室主任1名、分局人勞科科長1名,分局工程技術(shù)科科長1名、分局工程管理科科長1名、分局計劃財務(wù)科科長1名、工程公司經(jīng)理1名、水政大隊隊長1名、后勤服務(wù)中心經(jīng)理1名、物業(yè)管理中心經(jīng)理1名,堤防林業(yè)管理站站長1名。同時,公布中層管理崗位任職條件,其中競聘經(jīng)理崗位的基本條件:①大專學(xué)歷、工作滿七年,②在原正科長崗位工作一年或在原副科長崗位工作滿三年,張榜時間至公開報名工作結(jié)束止。

二、報名

1.報名時間。分局范圍內(nèi),凡符合上述條件的人員均可報名,報名時間,報名地點:。

2.報名要求。月日至日到辦公室領(lǐng)取《競爭上崗報名登記表》,并于月日前將填好的報名表交辦公室。每個報名者可在《競爭上崗報名登記表》中填報1個競爭崗位意向,供改革領(lǐng)導(dǎo)小組決定時參考。符合競爭上崗條件人員,若在規(guī)定的時間內(nèi)不報名,則視為自動放棄本次崗位的競爭。

三、資格審查

1.初審:月日改革領(lǐng)導(dǎo)小組對報名參加競爭的人員進(jìn)行資格初審。

2.復(fù)核:月日改革領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核報名資格條件。

3.公布名單:月日在XX管理分局張榜公布符合競爭條件的報名者名單。

四、演講、答辯

1.評委。演講、答辯評委由人員組成,共人,評委主任由同志擔(dān)任。

2.監(jiān)督員和記分。監(jiān)督員名,由擔(dān)任。

3.演講、答辯工作人員。抽調(diào)作為工作人員,負(fù)責(zé)演講、答辯日常工作。

4.答辯出題。月日前確定答辯出題的具體內(nèi)容。

5.考前準(zhǔn)備

(1)預(yù)備考場:月日召開評委、記分員、監(jiān)督員以及工作人員參加的工作會議。主要內(nèi)容有:明確演講、答辯具體步驟、學(xué)習(xí)《評委須知》、掌握評分辦法。

(2)時間安排:月日完成演講答辯。

(3)考場地點:演講、答辯考場設(shè)在,月日工作人員布置考場,主要包括:準(zhǔn)備好席位牌、計時器記分統(tǒng)分表,布置演講答辯席、評委席記分員席、監(jiān)督席、旁聽席。

6.演講答辯方法、步驟

(1)競爭者報到。參加競爭者于月日時到分局辦公室報到。在規(guī)定時間內(nèi)未到者視為棄權(quán)。報到由工作人員對競爭者宣讀《競爭人員須知》。競爭者抽簽確定演講、答辯順序,十分鐘后,由工作人員領(lǐng)進(jìn)考場。

(2)旁聽者進(jìn)場。時前旁聽者進(jìn)入考場。

(3)評委入場。時計分員、監(jiān)督員由工作人員領(lǐng)進(jìn)考場,時前評委進(jìn)入考場,工作人員分發(fā)統(tǒng)分表、評分表。競爭者進(jìn)場后,評委會主任宣布會場規(guī)則。

(4)演講答辯。時評委會主任宣布演講答辯開始,并由評委會主任按抽簽順序依次請競爭者上臺演講。競爭者演講答辯結(jié)束后可繼續(xù)旁聽。下一位競爭者上臺演講答辯。每位競爭者演講答辯時間原則上不超過20分鐘,具體由評委會主任掌握。

(5)演講評分。每一位競爭者演講完畢,由各評委對其演講表現(xiàn)打分,填寫《演講評分表》。評委按百分制進(jìn)行打分。演講按以下幾個方面進(jìn)行打分:語言表達(dá)(20分)、舉止儀表(10分)、文字組織(20分)、演講內(nèi)容(25分)、綜合分析(25分),并計算每位競爭者總得分。記分員統(tǒng)一收表統(tǒng)分,監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督。統(tǒng)分時,去掉一個最高分和一個最低分,累計后計算的平均得分為競爭者演講成績(分?jǐn)?shù)四舍五入后取至小數(shù)點后一位)。由記分員填寫《演講評分匯總表》交評會主任、監(jiān)督員、記分員簽字。

(6)答辯評分。評委按評委主任宣布的答辯時間開始發(fā)問。每位競爭者在答辯題規(guī)定的時間內(nèi)完成答辯,超過規(guī)定答題時間,負(fù)責(zé)記時的工作人員必須提醒“時間到”。各評委根據(jù)每一個答辯題的評分標(biāo)準(zhǔn)給答辯者獨立打分:綜合分析(30分)、言語表達(dá)(30分)、應(yīng)變能力(30分)、舉止儀表(10分)?!洞疝q評分表》記分員統(tǒng)一收表統(tǒng)分,監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督。統(tǒng)分時,去掉一個最高分和一個最低分,累計后計算的平均分為該競爭者答辯成績(分?jǐn)?shù)取至小數(shù)點后一位),由記分員填寫《答辯評分匯部表》,交評委主任、監(jiān)督員、記分員簽字。

五、民主測評

演講答辯結(jié)束后,評委會主任宣布民主測評開始,提出注意事項,分局全體員工對競爭者以無記名方式進(jìn)行民主測評。工作人員發(fā)放測評表,15分鐘后參加民主測評的人員按要求將民主測評表交給改革領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員。測評按百分制實行量化計分,民主測評主要包括競爭者的德、能、勤、績等情況,設(shè)“好”(100—80分)、“中”(80—60分)、“差”(60分以下)三個等次(具體內(nèi)容見附后的民主測評表),棄權(quán)票不計入個人的有效票。

六、公布成績

月日完成演講、答辯成績和民主測評結(jié)果的統(tǒng)分工作,月日在分局予以張榜公布。演講、答辯成績和民主測評結(jié)果將作為分局任用干部的重要依據(jù)。

七、組織考察

分局根據(jù)競爭者演講、答辯成績和民主測評結(jié)果計算出的總得分(計算公式為:總得分(演講成績×50%+答辯成績×50%)×50%+民主測評成績×50%),進(jìn)行排名,各取前3名作為競爭入圍者進(jìn)行考察??疾靸?nèi)容為考察對象近幾年來的德、能、勤、績主要表現(xiàn),寫出書面考察材料,提交分局研究決定。

在考察過程中若發(fā)現(xiàn)有不合格人員,則取消其競爭資格,并從未入圍者中按高分到低分的順序補充考察對象。

第8篇:辦公室主任考察材料范文

一、評選范圍和表彰名額

(一)評選范圍

全縣中小學(xué)(含中專、特校及民辦學(xué)校,下同)在校學(xué)生。

(二)表彰名額

本次表彰全縣“文明學(xué)生”100名,其中小學(xué)40名,初中40名,高中(含中專)20名。

二、評選條件

(一)自尊自愛,儀表端莊

1、穿戴整潔,樸素大方,舉止文明。

2、不說臟話,語言文明。

3、情趣健康,不進(jìn)“三廳”等不適宜場所,不參加不正當(dāng)?shù)幕顒印?/p>

(二)真誠友愛,禮貌待人

1、關(guān)心集體,集體榮譽感強,主動幫助有困難的同學(xué)。

2、尊重他人,以誠相待。

3、尊敬師長,與同學(xué)和諧相處。

(三)遵規(guī)守紀(jì),勤奮學(xué)習(xí)

1、學(xué)法守法,遵守學(xué)校規(guī)章制度。

2、專心學(xué)習(xí),上課積極主動思考問題,按時完成作業(yè)。

3、興趣廣泛,特長突出,積極參加各種文體活動。

(四)勤勞儉樸,孝敬父母

1、能料理個人生活,自己能做的事自己做。

2、主動為父母承擔(dān)家務(wù)勞動。

3、生活節(jié)儉,不亂花錢。

(五)嚴(yán)以律已,遵守公德

1、愛惜勞動成果,積極參加公益勞動,愛護(hù)公物。

2、講究衛(wèi)生,不吸煙、不喝酒、不隨地吐痰、不亂扔垃圾。

3、自覺遵守公共秩序。

(六)積極參與創(chuàng)建文明縣城、文明鄉(xiāng)鎮(zhèn)、文明社區(qū)組織開展的社會實踐活動,積極組織開展以“文明創(chuàng)建我知曉、我參與、我奉獻(xiàn)”為主題的知識競賽、演講比賽和文藝演出等宣傳活動。

三、評選程序和方法

(一)本次評選工作采取各中小學(xué)組織推薦;鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直學(xué)校初選;社會公示;縣評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核;縣委、縣政府命名表彰等辦法進(jìn)行。

(二)認(rèn)真做好推薦材料報送工作。推薦材料包括:1、《羅田縣文明學(xué)生推薦表》(見附件1)一式兩份;2、二寸免冠彩色照片兩張;3、事跡材料(1000字左右)。上述材料于2008年10月30日前送教育局團委后集中報至縣評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

(三)對各單位推薦上報的候選名單采取集中公示,公示時間不少于20天。

(四)對獲得全縣“文明學(xué)生”稱號的中小學(xué)生將頒發(fā)榮譽證書,并向社會予以公告。

四、時間安排

本次評選活動共分四個階段:

第一階段為宣傳發(fā)動階段(9月30日之前)

各中小學(xué)要結(jié)合本地實際,利用校園廣播、黑板報、團隊主題活動、校園網(wǎng)等形式在全體中小學(xué)生中廣泛宣傳,擴大學(xué)生參與度。

第二階段為推薦評比階段(10月1日——10月30日)

各單位在開展廣泛宣傳的同時,對申報對象要嚴(yán)格按照評選條件進(jìn)行認(rèn)真審核,公正推薦,填好推薦表,按時報送推薦材料。

第三階段為公示和審核階段(11月1日——11月20日)

縣評選領(lǐng)導(dǎo)小組將對各單位推薦對象進(jìn)行認(rèn)真審核,實地考察,征求各方面意見,向社會公示,以確保此次評選質(zhì)量。

第四階段為審批和表彰階段(12月30日前)

縣委、縣政府舉行表彰大會,對獲得羅田縣“文明學(xué)生”榮譽稱號者將頒發(fā)榮譽證書,并向社會公告。

五、評選活動的組織領(lǐng)導(dǎo)

為了搞好這次評選活動,成立評選活動領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:張志偉

副組長:汪續(xù)歡、熊滌生、夏基華、肖學(xué)民

成員:林永迪、王亞飛、張軍、胡列、王光華、汪仕林、周能國、王汝良

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣教育局,王汝良兼任辦公室主任。

各單位亦應(yīng)成立評選活動辦事機構(gòu)。

六、有關(guān)要求

(一)各單位要站在實踐“三個代表”重要思想的高度,切實加強對這次評選活動的領(lǐng)導(dǎo),要周密安排,精心組織,指派專人負(fù)責(zé)具體工作,采取有效措施,確保評選活動不搞形式,不走過場。

(二)大造聲勢,形成氛圍。開展全縣“文明學(xué)生”評選活動,是近年來縣委、縣政府組織的一次較大規(guī)模的活動,意義重大,影響深遠(yuǎn)。各中小學(xué)要利用多種形式廣泛宣傳,大造聲勢,利用這次評選活動推動青少年學(xué)生文明養(yǎng)成教育,在廣大青少年學(xué)生中營造人人爭當(dāng)“文明學(xué)生”的良好氛圍。

第9篇:辦公室主任考察材料范文

“雪龍”號是中國擁有的第一艘破冰船,本為前蘇聯(lián)開工建造,1993年從烏克蘭購入。20年來經(jīng)歷過幾次大修,“雪龍”號一直作為極地科考船和運輸船,北半球夏天時去北極,南半球夏天時去南極,常年忙碌。

能破1.2米厚冰的“雪龍”號,在破冰船里算能力比較弱的。某種程度上它并非專門的破冰船。而且,設(shè)計為運輸船的“雪龍”號,附帶的科研機能也不算很強。因此增加新的極地船也勢在必行。

2011年,中國新的破冰船計劃獲批。計劃中的破冰船排水量8000噸級、續(xù)航力2萬海里。將與“雪龍”號一起實施南北極多學(xué)科綜合考察。

據(jù)國家海洋局極地考察辦公室主任曲探宙介紹,這艘新船比“雪龍”號小,船身短,船頭和船尾都裝備了破冰刀。一旦需要,新船不必掉頭,直接倒車破冰。它的能力提高到可破2米厚冰雪層。

另外,新船還有動力定位裝置,在大風(fēng)情況下能保持原來位置不動;它裝備的科研設(shè)備將達(dá)到國際水平。有船載直升機,還有支撐無人纜控深潛器、無人遙控深潛器和水下探測系統(tǒng)的平臺,能滿足各種科學(xué)調(diào)查需求。新船的動力系統(tǒng)、甲板面積、實驗面積都十分優(yōu)越??傊?,遠(yuǎn)勝“雪龍”號。

中國新的破冰船將由國內(nèi)外聯(lián)合設(shè)計、國內(nèi)制造。按照先前計劃,它將在2014年開始建造。曲探宙說,它可能在2015年–2016年投入使用。

如今擁有最先進(jìn)破冰船的,基本都是北極圈周邊的國家。從澳大利亞前往救援“雪龍”號的美國破冰船“北極星”號,也是全球最大的常規(guī)動力破冰船。

而裝備破冰船數(shù)量最多,破冰能力最強的還是俄羅斯。它擁有6艘“北極”級核動力破冰船。最大的破冰船,據(jù)有些材料顯示,可以在極端條件下破6米厚的冰層。前蘇聯(lián)的“北極”號破冰船,也是第一艘達(dá)到北極的艦船,那是1977年8月,當(dāng)時它還叫“勃列日涅夫號”。

前蘇聯(lián)發(fā)展破冰船是很自然的——北冰洋沿岸冰封萬里,而且前蘇聯(lián)內(nèi)河道也會結(jié)冰,破冰船是維持航道必須。另外,前蘇聯(lián)破冰船還可為核潛艇提供保障。核潛艇在北冰洋上浮,可發(fā)射洲際導(dǎo)彈攻擊所有發(fā)達(dá)國家,但厚冰層是其最大障礙。破冰船還可以在必要時救援核潛艇。(李哲)

英國欲造無人貨船

英國工程巨頭羅爾斯-羅伊斯也是世界最大的商用造船業(yè)供應(yīng)商之一,它希望更廣泛地使用高級自動化技術(shù),將船員控制的貨船更換成為無人駕駛的船隊。

據(jù)悉,如今的航海貨運每日成本至少需要幾萬美元,甚至十幾萬美元,其中大部分用于燃料和支付船員報酬。無人貨船的使用,將大大降低人力方面的成本。另外,由于不再需要為駕駛艙和生命維持系統(tǒng)預(yù)留空間,無人船將會更輕并將提供更多載貨空間。

羅爾斯-羅伊斯的海洋創(chuàng)新工程主管奧斯卡-拉文德爾指出,建立全球性的無人貨船規(guī)則需時10年,但部分地區(qū)政府或許提早批準(zhǔn)無人貨船運行。目前,無人貨船最大的障礙是復(fù)雜的國際航海規(guī)則,理清這些規(guī)則并重新談判可能花費數(shù)十年時間。

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