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【關(guān)鍵詞】基層站所;廉政;風(fēng)險;防控
2012年,青田縣供電公司在深化機關(guān)本部廉政風(fēng)險防控的基礎(chǔ)上,把廉政風(fēng)險防控工作引入基層站所的廉政建設(shè)工作中,以業(yè)務(wù)流程為主線,通過全面查找所有業(yè)務(wù)流程廉政風(fēng)險,對各流程環(huán)節(jié)的風(fēng)險進行辨識、分析評估,制定風(fēng)險防范對策,落實責(zé)任人、責(zé)任部門,縱向防控廉政風(fēng)險,取得了較好效果。
一、實施“找、防、控”廉政風(fēng)險防控機制的重要意義
青田縣供電公司開展“找、防、控”三位一體的廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),主要是基于以下幾方面的認(rèn)識。
一是規(guī)范企業(yè)依法經(jīng)營的新需要?!罢?、防、控”三位一體廉政風(fēng)險防控機制對基層站所業(yè)擴報裝、廢舊物資回收、抄表收費、倉儲管理等容易產(chǎn)生違規(guī)違紀(jì)經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵領(lǐng)域進行了有效規(guī)范,最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)依法依規(guī)經(jīng)營。
二是防范重點崗位人員廉政風(fēng)險的新途徑。從近年來核查情況分析,基層站所工作人員是舉報的高危人群“找、防、控”三位一體廉政風(fēng)險防控機制進一步規(guī)范了職工從業(yè)行為,促使了職工在合法合規(guī)情況下履行職責(zé),是確保企業(yè)樹立良好形象,為客戶提供和諧供用電環(huán)境的有效途徑。
三是強化基層班組建設(shè)的新探索。通過“找、防、控”三位一體廉政風(fēng)險防控機制的建設(shè),把黨風(fēng)廉政建設(shè)真正融入班組建設(shè)中,圍繞班組工作重點,加大人員教育、監(jiān)督力度,筑牢黨風(fēng)廉政防線,建設(shè)班組廉潔文化,為班組成員營造一個“綠色生態(tài)環(huán)境”,從源頭上杜絕各種違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。
二、“找、防、控”廉政風(fēng)險防控機制主要做法
“找、防、控”三位一體廉政風(fēng)險防控機制,就是通過“查找防范控制”三個有機環(huán)節(jié),全面實施基層站所廉政風(fēng)險防控工作標(biāo)準(zhǔn)化工程,建立起融教育、制度、監(jiān)督于一體,從源頭上有效防控廉政風(fēng)險的機制。
(一)找準(zhǔn)廉政風(fēng)險,為有效防控奠定基礎(chǔ)
查找廉政風(fēng)險,建立防控機制,找是基礎(chǔ)。
1. 全面排查。以業(yè)務(wù)流程為主線,緊緊圍繞“管權(quán)、管錢、管物、管事、管人、管項目”等重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),組織各基層站所按照“部門梳理業(yè)務(wù)流程”的方式對基層站所業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,查找出其中存在廉政風(fēng)險點的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。累計排查了電費抄核收、業(yè)擴報裝、故障表處理、倉儲管理、用電檢查、電力搶修、項目改造、行風(fēng)投訴、廢舊物資管理9個業(yè)務(wù)流程116個流程環(huán)節(jié)。
2. 重點梳理。按照“個人排查廉政風(fēng)險”的方式開展廉政風(fēng)險自查,即基層站所人員按照“對照業(yè)務(wù)流程-梳理崗位關(guān)鍵環(huán)節(jié)-找準(zhǔn)廉政風(fēng)險”的程序,對本崗位在全面排查過程中梳理出的116個流程環(huán)節(jié)中存在的廉政風(fēng)險進行分析,并有針對性的提出防范措施,共梳理出24個關(guān)鍵環(huán)節(jié)不存在廉政風(fēng)險點,92個關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在廉政風(fēng)險點186個。
3. 到崗分級。對排查出來的風(fēng)險,一一分解落實到每個崗位及管理責(zé)任人。同時,根據(jù)節(jié)點的制度建設(shè)情況、發(fā)生廉政事件概率高低、監(jiān)督檢查情況按風(fēng)險大小等,將風(fēng)險確定為一二三級并在流程圖中各流程環(huán)節(jié)用顏色標(biāo)注,藍(lán)色表示無風(fēng)險;橙色代表三級風(fēng)險,表示有輕微風(fēng)險;黃色代表二級風(fēng)險,表示有風(fēng)險;紅色代表一級風(fēng)險,表示有較大風(fēng)險。
(二)防范廉政風(fēng)險,讓機制成為堅實的防腐墻
查找廉政風(fēng)險,建立防控機制,關(guān)鍵在防。
1. 深化廉政教育,增強防風(fēng)險意識。公司紀(jì)委在推行“清風(fēng)青電”大講堂、大課堂、大考堂黨風(fēng)廉政教育模式的基礎(chǔ)上,針對基層站所的實際,積極探索加強基層班組黨風(fēng)廉政建設(shè)方式。一方面,組織基層站所人員到青田看守所接受預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育,切身體會高墻、鐵窗下的人生,敲響廉潔從業(yè)警鐘。另一方面深入開展“清風(fēng)青電”班組行送廉政講堂進基層活動。啟動“向日葵”計劃,組織營銷專家、紀(jì)檢干部前往東源等供配電營業(yè)所開展“廉政講堂”,使基層站所人員清楚什么可為、什么不可為及其后果。
2. 完善制度建設(shè),提升制度執(zhí)行力。針對查找出的廉政風(fēng)險及其防范措施,編制了《青田縣供電公司基層站所廉潔從業(yè)防控指導(dǎo)書》,梳理了9個業(yè)務(wù)流程的116個關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其對應(yīng)的186廉政風(fēng)險點、228條防控措施,明確了每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的責(zé)任人、責(zé)任部門,將風(fēng)險防范工作落實到了崗位,形成了以崗位為點、工作流程為線、制度為面的廉政風(fēng)險防控機制。
3. 深化協(xié)同監(jiān)督,強化監(jiān)督保障。將協(xié)同監(jiān)督工作推進到基層站所,實現(xiàn)協(xié)同監(jiān)督工作全覆蓋。明確基層站所協(xié)同監(jiān)督工作重點,將監(jiān)督工作融入到基層站所具體業(yè)務(wù)流程之中,召開專題培訓(xùn)會,指導(dǎo)基層站所監(jiān)督員強化對重要流程及排查出存在廉政風(fēng)險的92個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,形成監(jiān)督實施全過程。
(三)控制廉政風(fēng)險,建立廉政風(fēng)險防控模式
查找廉政風(fēng)險,建立防控機制,核心環(huán)節(jié)還是在控。
1. 建立考核評價機制。立足實際,著力廉政風(fēng)險防控機制的落實,建立每周廉政風(fēng)險預(yù)警通報、每月廉政風(fēng)險防控措施公布、每季廉政風(fēng)險評估、每年廉政風(fēng)險排查工作機制。制訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核評價辦法,將基層站所廉政風(fēng)險防控工作納入年底黨風(fēng)廉政考核。
2. 嚴(yán)格履行督查機制。結(jié)合行風(fēng)巡查,加大對基層站所監(jiān)督檢查力度,重點督查新“三個十條”、供電服務(wù)“十項承諾”及《青田縣供電公司業(yè)擴超時限考核辦法)》、《青田縣供電公司故障搶修到達(dá)現(xiàn)場超時限考核辦法》等考核辦法落實情況。
[關(guān)鍵詞]石油公司;資金管理;風(fēng)險防控
任何企業(yè)都會面臨各種各樣的風(fēng)險,而財務(wù)部門作為企業(yè)都不可或缺的核心管理部門,其風(fēng)險是不言而喻的。資金作為企業(yè)生存的“血液”若是出了問題,則會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),所以做好企業(yè)資金管理風(fēng)險防控是企業(yè)風(fēng)險管理的重要課題。石油公司作為主要經(jīng)營成品油銷售的企業(yè),存在著營業(yè)網(wǎng)多、資金歸集慢,客戶繁多、資金往來對賬困難,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與資金系統(tǒng)信息交互不對稱等諸多容易引發(fā)企業(yè)資金安全風(fēng)險的問題,下面就結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營中重點環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)及審批等流程,對石油公司資金管理風(fēng)險防控問題進行研究。
一、石油分公司資金管理基本情況
石油企業(yè)現(xiàn)存的資金管理模式為資金集中管理模式,上級建立“資金池”,統(tǒng)一管理各下屬分子公司資金,資金方面受上級公司的管理約束;資金集中管理遵循幾大原則:一是“三個不變”原則,即:資金所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變。二是收支兩條線原則,即:各企業(yè)及其下級單位的外部資金收入,均經(jīng)由銀行總分賬戶直接匯集到企業(yè)的財務(wù)公司收入賬戶;資金支出要以預(yù)算為依據(jù),通過企業(yè)的財務(wù)公司支出賬戶辦理。三是全額預(yù)算控制原則,即:要求各企業(yè)以年度經(jīng)營預(yù)算為依據(jù),按時編制上報年、月度資金預(yù)算和日資金計劃,并按照年組織考核、月組織運行、日實施計劃控制的管理思路,嚴(yán)格預(yù)算運行管理。四是安全高效原則,即:集團總部通過發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,加強現(xiàn)金流量和資金鏈管理,嚴(yán)格控制資金的流向和流量,提高資金周轉(zhuǎn)效率和使用效益。此種管理模式可以很好地實現(xiàn)資金的保管與使用安全管理,以及統(tǒng)籌資金,提高資金的使用效率。但資金管理仍然存在風(fēng)險。因為企業(yè)資金風(fēng)險不單純是資金流動結(jié)束后所呈現(xiàn)的資金數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來的指標(biāo)性風(fēng)險,還有資金產(chǎn)生源頭及收支過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。資金風(fēng)險的產(chǎn)生源頭,即資金前置業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金風(fēng)險;資金收支過程中的風(fēng)險,即資金流動過程中的業(yè)務(wù)風(fēng)險;最后研究資金流動結(jié)束后資金最后呈現(xiàn)數(shù)據(jù)上的指標(biāo)性風(fēng)險。
二、石油銷售企業(yè)的主要資金風(fēng)險
從行業(yè)特點來看企業(yè)資金風(fēng)險,資金流轉(zhuǎn)對于企業(yè)簡單來說無非就是“收與支”,企業(yè)存在的主要風(fēng)險在于資金流量大、流轉(zhuǎn)迅速,資金鏈容易斷裂,企業(yè)拆借利息過高。此類企業(yè)銷售規(guī)模一般在所處地區(qū)雖不大,但由于商品的進銷高價格,企業(yè)資金流較大;雖然上級資金管理建立了“資金池”,從資金使用上來看基本不存在資金鏈斷裂的可能性,但從企業(yè)自身的角度來看,企業(yè)若控制不好企業(yè)資金收入與支付的節(jié)奏,企業(yè)自身在上級拆借資金產(chǎn)生利息,第一對于企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展不利,其次對于上級公司整體資金使用同樣會帶來資金鏈斷裂風(fēng)險。從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)及結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)資金管理仍面臨著諸多亟待規(guī)避的資金安全管理風(fēng)險,包括資金流入與流出所伴隨的風(fēng)險。
(一)資金流入風(fēng)險
從資金流入來看,按照業(yè)務(wù)不同可將資金性質(zhì)區(qū)分為三類:一是加油站銷售資金:成品油零售資金、便利店非油品銷售資金、加油卡充值資金;二是直分銷銷售資金;三是其他業(yè)務(wù)往來收款資金。下面重點從前兩類分析資金風(fēng)險。1.加油站銷售資金風(fēng)險由于加油站站點分布油站點多、面廣、線長,而且隨著各項新業(yè)務(wù)的開展,對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資金上繳、資金回籠、監(jiān)管的要求越來越高,加油站資金安全風(fēng)險系數(shù)越來越高,資金管理中面臨的問題及風(fēng)險主要有:一是資金清賬存在滯后性,營業(yè)網(wǎng)點存在截留現(xiàn)金的隱患。由于目前各業(yè)務(wù)系統(tǒng)日結(jié)現(xiàn)金不能實時繳存銀行,入賬時間難以保證,部分加油站位置偏遠(yuǎn)等原因,現(xiàn)金不能及時上繳銀行,加油站存放大量現(xiàn)金,存在資金安全風(fēng)險。二是資金到賬查詢方式落后?,F(xiàn)在部分下屬市公司的加油站網(wǎng)點仍然采用財務(wù)打電話等方式查詢轉(zhuǎn)賬資金是否進賬,存在加油卡虛充值或重復(fù)充值的風(fēng)險,過去在銷售企業(yè)就發(fā)生過類似案例。三是信息孤島的存在,使資金日常監(jiān)控難度大。由于加油卡等系統(tǒng)沒有與銀行POS聯(lián)動,操作員在POS機中刷卡后,再到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中手工選擇收款方式及金額,營業(yè)網(wǎng)點存在利用POS機刷卡套現(xiàn)隱患。同時由于銀行與銷售企業(yè)網(wǎng)點日結(jié)時間不一致產(chǎn)生的時間性差異,加大了財務(wù)對賬難度。系統(tǒng)間缺乏聯(lián)動控制和信息共享,業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計的銷售資金、網(wǎng)點實際繳存資金、銀行到賬資金不能在一個系統(tǒng)中查詢,導(dǎo)致部門之間、部門與網(wǎng)點之間形成監(jiān)管斷層,日常監(jiān)控難度大、效果差。四是因工作量大易生差錯,存在監(jiān)管不到位的風(fēng)險。財務(wù)人員依據(jù)網(wǎng)點銷售報表,在海量銀行到賬通知中查找資金匹配信息,手工確認(rèn)清賬,不僅工作任務(wù)繁重,管理效率低下,而且可能由此出現(xiàn)差錯導(dǎo)致監(jiān)管不到位的風(fēng)險。2.直分銷業(yè)務(wù)銷售主要資金風(fēng)險為規(guī)避直分銷業(yè)務(wù)銷售成品油業(yè)務(wù)資金風(fēng)險,現(xiàn)行業(yè)務(wù)操作流程為“先款后油”,即先確認(rèn)客戶資金到賬,后進行銷售業(yè)務(wù)開單。但客戶既有長期購油合作客戶,也有部分臨時用油客戶。長期合作客戶可以通過往來詢證函核對業(yè)務(wù)真實性及資金往來正確性,而對于臨時用油客戶則面臨著資金風(fēng)險:一是雖然“先款后油”模式看似可以保證資金到賬安全,但由于資金到賬的確認(rèn)工作仍由人工操作,而由于現(xiàn)行資金系統(tǒng)對賬工作僅核對資金到賬金額,無法核對賬務(wù)處理往來客戶的正確與否,且除記賬人員外,無第二人及時審核賬務(wù)處理正確與否;容易出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象,所以資金安全主要依賴于記賬人員工作的認(rèn)真程度及道德水平。二是由于行業(yè)特殊性,臨時開展的工程用油客戶較多,分子公司付款、臨時項目部用油導(dǎo)致付款方與使用方不一致,資金往來對賬困難;一旦產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛,涉及資金往來,極易產(chǎn)生錯誤。
(二)資金流出風(fēng)險
從資金流出來看,企業(yè)也仍存在資金使用的風(fēng)險。企業(yè)已經(jīng)規(guī)避了大額現(xiàn)金支付等一般性企業(yè)存在的常規(guī)風(fēng)險,盡量使用電匯等支付類型,但風(fēng)險依然存在。一是資金集中管理“資金池”雖然可以提高公司資金使用效率、保證資金安全,但也造成了企業(yè)自身對資金管理的松懈。資金超付、拆借總部資金現(xiàn)象時有發(fā)生;同時由于實行資金集中管理,企業(yè)支付資金需經(jīng)過上報預(yù)算、審批核定、確認(rèn)下達(dá)資金等。冗長的審批流程,使得企業(yè)存在無法到期支付資金的情況,后續(xù)產(chǎn)生業(yè)務(wù)及資金糾紛。二是過于依賴資金集中系統(tǒng),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致資金支付無法進行或產(chǎn)生錯誤及重復(fù)指令,會對資金安全帶來風(fēng)險。三是操作及審批人員及其道德水平所帶來風(fēng)險,其中包括崗位操作及權(quán)限設(shè)置帶來的資金風(fēng)險,這是其他風(fēng)險所具有的共性。
三、石油分公司資金管理風(fēng)險的主要防控措施
通過對企業(yè)業(yè)務(wù)、人員操作流程以及審批流程等具體細(xì)節(jié)的探究,歸納總結(jié)石油分公司資金管理的風(fēng)險,提出以下資金風(fēng)險的防控措施。1.建立具有自動對賬業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。針對加油站分布地點較分散、營業(yè)款上門收款歸集不夠及時、對賬業(yè)務(wù)繁重等情況,建議與銀行加強合作,建立具有自動對賬業(yè)務(wù)的系統(tǒng),一方面可以減輕人工對賬的繁重工作,提高對賬準(zhǔn)確率;另一方面可以規(guī)避因人員道德水平及職業(yè)操守低下帶來的資金風(fēng)險,保證企業(yè)資金安全。2.設(shè)立資金限額處理機制。針對直分銷業(yè)務(wù)等大額收款等重點資金流入,為防止資金入賬錯誤,產(chǎn)生資金往來糾紛等情況,應(yīng)在資金賬務(wù)處理時,設(shè)立資金限額處理機制,結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況,針對大額資金設(shè)立雙人處理賬務(wù)模式,必要時加入系統(tǒng)及時對賬機制,保證資金入賬正確。3.提升系統(tǒng)集成程度。企業(yè)信息化提升較明顯,但各系統(tǒng)之間信息互通性較差;或者只有單項信息交流,實際業(yè)務(wù)操作上仍然以人員操作為主可能產(chǎn)生的資金風(fēng)險問題。例如,之前提到某業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及資金收入業(yè)務(wù),人員操作極易產(chǎn)生錯誤、重復(fù)入賬等問題。對于此類資金風(fēng)險問題,建議提升系統(tǒng)集成程度,提升系統(tǒng)間信息交流速度;建立系統(tǒng)間對賬程序,減少人為錯誤及違規(guī)操作。4.建立檢查流程,并提高各崗位人員業(yè)務(wù)和道德水平。對于企業(yè)資金流出的重點風(fēng)險,在于人員業(yè)務(wù)能力及人員道德水平,建議在現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程上,設(shè)立相應(yīng)檢查流程,同時加強人員業(yè)務(wù)操作技能的培訓(xùn)及道德水平的培養(yǎng);建立定期對資金重點崗位輪崗機制,以免出現(xiàn)重點崗位監(jiān)守自盜等問題,多崗位熟悉業(yè)務(wù)操作流程也有利于在崗位人員出現(xiàn)突發(fā)事件時,業(yè)務(wù)流程能夠順利進行。
四、結(jié)語
企業(yè)資金風(fēng)險遍布企業(yè)各個環(huán)節(jié),間接或直接影響企業(yè)資金管理風(fēng)險。要完全規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險是不可能的,但是要找出企業(yè)資金風(fēng)險點是可以實現(xiàn)的。資金風(fēng)險點以點狀分布,從資金的前置業(yè)務(wù)、過程業(yè)務(wù)以及完結(jié)后數(shù)據(jù)等形成“線式”風(fēng)險,加上人員配置、權(quán)限設(shè)立等“面式”風(fēng)險,所以資金風(fēng)險防控則要以面來控制,這樣才能有效防止資金風(fēng)險點出現(xiàn)問題;而為了保證資金風(fēng)險防控措施的有效執(zhí)行,最后需建立資金風(fēng)險的立體式應(yīng)對機制,即建立對各個風(fēng)險防控面以外的應(yīng)對措施。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 高校 廉政風(fēng)險防控
由于高校的監(jiān)督管理機制相對滯后,內(nèi)部控制制度不盡完善,權(quán)力運用缺乏合理監(jiān)督,個人違規(guī)違法行為未能得到及時和有效制止。提高高校廉政建設(shè)的效率與效果,把權(quán)力關(guān)進制度的籠子,形成廉政風(fēng)險防控長效機制,是高校廉政建設(shè)的長期目標(biāo)和方向。
一、從內(nèi)部控制入手建設(shè)廉政風(fēng)險防范體系的可行性
依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和有效使用、財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。由此可見,高校作為事業(yè)單位中的重要組成部分,其內(nèi)部控制的目標(biāo)與廉政風(fēng)險防控的目標(biāo)具有高度一致性。
由于廉政風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作內(nèi)容具有共通性,為了實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),使組織整體的內(nèi)部控制更加有效,就必須對內(nèi)部審計重新定位并使其內(nèi)在功能充分拓展,將內(nèi)部審計的保證功能在廉政風(fēng)險管理中的作用得到強化。因此,可以充分利用內(nèi)部審計的工作方法,找準(zhǔn)高校廉政管理工作的切入點,在廉政風(fēng)險評估基礎(chǔ)上,完善內(nèi)部控制制度和措施的落實,更加有效地防范廉政風(fēng)險,順應(yīng)審計關(guān)口前移的發(fā)展趨勢。
二、從內(nèi)部控制要素角度對廉政風(fēng)險防范著眼點的分析
按照COSO的《內(nèi)部控制――整合框架》(2013),內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督這五個要素相互聯(lián)系,共同構(gòu)成內(nèi)部控制的立體化有機體系。從內(nèi)部控制構(gòu)成要素的角度進行分析,可以較為全面地了解廉政風(fēng)險防控體系應(yīng)如何建立,以及如何促使風(fēng)險防控措施的有效實施。
(一)控制環(huán)境
嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制制度是高校治理實現(xiàn)風(fēng)清氣正的前提條件。應(yīng)以內(nèi)部控制思想為先導(dǎo)、構(gòu)建科學(xué)合理的組織架構(gòu)和決策及執(zhí)行機制,通過崗位設(shè)置和責(zé)任分配實現(xiàn)職責(zé)分工控制,樹立全面實行內(nèi)部控制的思想意識。
(二)風(fēng)險評估
依據(jù)內(nèi)部控制理論,內(nèi)部或外部因素產(chǎn)生的風(fēng)險,對內(nèi)控目標(biāo)的方向以及內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)都會產(chǎn)生一定影響。高校應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制體系的設(shè)立情況,對業(yè)務(wù)流程進行梳理,評估各項職責(zé)與權(quán)力的廉政風(fēng)險,并進行恰當(dāng)分級。
(三)控制活動
針對不同級別的廉政風(fēng)險,制定不同力度的控制措施,采用不相容崗位分離、適當(dāng)授權(quán)審批等內(nèi)部控制技術(shù)方法,將其限制在可控范圍之內(nèi),實現(xiàn)廉政建設(shè)目標(biāo)。
(四)信息與溝通
信息與溝通是內(nèi)部控制所有要素發(fā)揮作用的有力支撐。良好有效的信息系統(tǒng)能夠有助于決策并支持內(nèi)部控制發(fā)揮作用。理順業(yè)務(wù)處理中的溝通渠道與溝通方式,可以保證內(nèi)部控制的有效運行,避免了由于信息傳遞阻滯而產(chǎn)生的權(quán)力尋租空間。
(五)監(jiān)督
必要的監(jiān)督,是保障內(nèi)部控制實施效果的重要手段。通過有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度缺陷,及時采取措施修正制度或改進實施效果,防止由于監(jiān)督不力而使廉政風(fēng)險失控。
三、廉政風(fēng)險防控的側(cè)重方向及具體措施
以《規(guī)范》為依據(jù),明確經(jīng)濟活動內(nèi)部控制的重點內(nèi)容。從內(nèi)部控制構(gòu)成的角度,可以將全面廉政風(fēng)險防控側(cè)重方向及采取措施具體化。通過繪制業(yè)務(wù)流程圖,全面梳理校內(nèi)各項業(yè)務(wù)運行流程及其潛在的廉政風(fēng)險,查找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)與監(jiān)管盲點。據(jù)此有針對性地設(shè)計廉政風(fēng)險防范的基本結(jié)構(gòu),對相對缺乏制約的權(quán)力,依其監(jiān)管狀況和重要程度,劃定分級風(fēng)險控制點。建立全面廉政風(fēng)險防范網(wǎng)絡(luò)體系,做好制度間的有效銜接,加強整體控制效果。
針對學(xué)校不同層面的工作,采取不同的控制措施。在學(xué)校層面,堅持“三重一大”的集體決策原則,并與技術(shù)咨詢和專家論證相結(jié)合,健全議事決策機制,做好內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)工作,搭建廉政風(fēng)險防控的組織架構(gòu)。在業(yè)務(wù)層面,針對具體業(yè)務(wù)的特點,運用內(nèi)部控制技術(shù)方法,有針對性地采取具體控制措施。同時,分析主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的相互聯(lián)系,利用不同業(yè)務(wù)間的聯(lián)動關(guān)系,加強部門之間制度的整合,建立內(nèi)部控制的整體運行框架,構(gòu)建全面廉政風(fēng)險防范的整體格局。
(一)經(jīng)濟業(yè)務(wù)
以預(yù)算控制為主線,通過對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。比如,從預(yù)算使用績效分析和預(yù)算調(diào)整分析入手,對預(yù)算完成情況的主要原因做出基本判斷,發(fā)現(xiàn)其他經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)內(nèi)部控制存在的問題,進一步完善采購、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目以及合同等方面的內(nèi)部控制措施,作為內(nèi)部控制體系的補充細(xì)化,落實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的廉政風(fēng)險防范措施。
(二)非經(jīng)濟業(yè)務(wù)
《規(guī)范》對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制進行了規(guī)定,但由于高校有其特定的社會功能,在一些非經(jīng)濟事項中,如招生、職稱評定等,也都存在一定私相授受的空間。對此,內(nèi)部控制的基本原則依舊適用。要盡量避免在事務(wù)處理的流程設(shè)計中,權(quán)力過于集中。應(yīng)運用內(nèi)部控制的制衡性原則,使各項權(quán)力之間能夠相互制約和監(jiān)督,消除利益交換空間,將廉政風(fēng)險限制在最小范圍內(nèi)。
(三)加強對二級學(xué)院的監(jiān)督管理
構(gòu)建多維度的內(nèi)部控制體系,對于高校的廉政建設(shè)十分重要。但是對高校二級學(xué)院權(quán)力運用的監(jiān)督,卻是整個監(jiān)督體系中的薄弱環(huán)節(jié)。目前,為鼓勵辦學(xué)的積極性,相當(dāng)一部分高校賦予二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)較大的自,對領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力運用卻缺乏相應(yīng)的制約機制。主要存在的問題有:由于專業(yè)限制,導(dǎo)致學(xué)院干部缺乏流動性;經(jīng)費使用的公開性、合理性不足;學(xué)院教師科研課題申報不盡公平等。干部的權(quán)力過于集中且監(jiān)管工作不到位,是二級學(xué)院廉政案件頻發(fā)的主要原因。明確二級學(xué)院的重大事項集體決策原則,完善相關(guān)事務(wù)處理流程和處理結(jié)果的公開程序,能夠在一定程度上避免暗箱操作。只有通過完善的制度制約,才能使廉政風(fēng)險防控不留死角。
(四)利用高校優(yōu)勢,加強信息化管理
要充分利用高校信息化水平高的特點,提高電子信息平臺的使用率,加大公共網(wǎng)絡(luò)平臺端口與各業(yè)務(wù)處理流程模塊的兼容性,提高信息資源利用率,加強經(jīng)濟舞弊防控工作的精細(xì)化管理力度,降低人為控制的影響。
(五)防控體系的建立,須注重監(jiān)督并且不斷完善
廉政風(fēng)險防控體系的建設(shè)是一個動態(tài)的過程,要注重控制效果的反饋,形成固定的反饋渠道,及時發(fā)現(xiàn)缺陷,改進內(nèi)部控制措施,使高校的廉政建設(shè)工作制度化。建立定期檢查、加強監(jiān)督等管理的長效機制。要改變目前監(jiān)管方式單一、著眼點片面和切入時點滯后等現(xiàn)狀,構(gòu)建立體化、全過程的監(jiān)督防范體系。在以經(jīng)濟內(nèi)容為主要防范對象的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上,將內(nèi)部控制措施與廉政風(fēng)險防控相結(jié)合,拓寬廉政風(fēng)險防范工作視角,提高工作效率,規(guī)范建設(shè)成果,建設(shè)全面廉政風(fēng)險防控體系。
四、結(jié)束語
從內(nèi)部控制視角對高校廉政風(fēng)險進行的客觀評價,可以正確引導(dǎo)管理部門采取措施,應(yīng)對制度機制風(fēng)險和權(quán)力行使的風(fēng)險,使內(nèi)部控制向風(fēng)險管理延伸,建立廉政風(fēng)險管理的整體框架,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的應(yīng)有作用,提升學(xué)校的管理水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:風(fēng)險防控;行風(fēng);廉潔管理
【中圖分類號】 F832【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A【文章編號】 1671-1297(2012)11-0346-02
運用風(fēng)險防控的理論和方法,在行風(fēng)建設(shè)和營銷服務(wù)領(lǐng)域開展廉潔風(fēng)險防控,既是貫徹落實上級關(guān)于廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)的切入點,也是提升企業(yè)品牌形象、增強干部員工廉潔從業(yè)意識的重要舉措。菏澤供電公司選取營銷業(yè)務(wù)中較為重要及電力客戶反映問題較多的環(huán)節(jié)開展了扎實有效的廉潔風(fēng)險防控工作。
一基于風(fēng)險防控的行風(fēng)廉潔管理提出的背景
1.構(gòu)筑全面風(fēng)險防控管理體系的重要組成部分。
當(dāng)前,全面風(fēng)險管理體系已進入全面實施階段,適應(yīng)全面風(fēng)險管理體系建設(shè)的要求,必須進一步深化和完善反腐倡廉建設(shè)“反腐敗”長效機制,在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加快實現(xiàn)向廉潔風(fēng)險防控管理的過渡。
2.樹立企業(yè)良好形象的需要。
在當(dāng)前社會各界對電力行業(yè)關(guān)注程度日益增加、廣大客戶對電力供應(yīng)和供電服務(wù)期望值越來越高的大環(huán)境下,通過開展行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控工作,做到讓政府放心、讓社會滿意,讓客戶認(rèn)同,樹立企業(yè)良好的品牌形象。
3.保護干部員工健康發(fā)展的重要舉措。
通過開展行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控工作,將防控措施落實到具體的崗位和人員,細(xì)化到權(quán)力行使的每個具體環(huán)節(jié),使崗位職責(zé)更加明確、崗位風(fēng)險更加清楚、化解風(fēng)險措施更加得力,對于干部員工的健康成長和發(fā)展具有重要意義。
二基于風(fēng)險防控的行風(fēng)廉潔管理的內(nèi)涵及主要做法
菏澤供電公司以行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控作為風(fēng)險防控體系建設(shè)的切入點和突破點,力求以行風(fēng)形象風(fēng)險防控管理的具體實踐與成效,促進企業(yè)廉潔風(fēng)險防控管理水平整體提升,做到樹立典型,以點帶面,推動全局。
行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險即在電網(wǎng)調(diào)度和供電服務(wù)領(lǐng)域影響行業(yè)作風(fēng)和公司形象的行為表現(xiàn)。菏澤供電公司在成果實踐過程中,采用風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、風(fēng)險報告和監(jiān)督改進的工作機制(見圖1),實施行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控,并健全了組織保障、文化保障、技術(shù)保障和責(zé)任保障體系。其主要做法如下:
1.對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行識別。
為做到廉潔風(fēng)險排查準(zhǔn)、全、深,菏澤供電公司以崗位為基礎(chǔ)、以部門為單位、以流程為依托,以八個途徑為抓手,定期、不定期地收集行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險初始信息,并進行篩選、提煉、分類、組合,為進行風(fēng)險評估創(chuàng)造條件。
(1)行風(fēng)形象風(fēng)險收集的途徑。
①堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作日通報、月例會制度。②堅持每月領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。③堅持“一季一查一通報”制度。④完善“三公”調(diào)度監(jiān)督體系。⑤落實“三項工作”要求。⑥積極參與各類熱線上線工作。⑦加強與客戶的溝通與聯(lián)系。⑧堅持行風(fēng)投訴舉報季分析制度。
(2)行風(fēng)形象風(fēng)險提煉原則。
①通用原則。風(fēng)險點應(yīng)具有普遍性,是社會關(guān)心、群眾關(guān)心、糾風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)的重點,包含了“三個十條”的主要內(nèi)容。
②側(cè)重原則。風(fēng)險點應(yīng)主要反映對外與客戶相關(guān)聯(lián)的工作環(huán)節(jié),或易引發(fā)客戶意見建議的服務(wù)工作內(nèi)容,不涉及內(nèi)部管理等方面內(nèi)容。
③控制原則。行風(fēng)形象風(fēng)險點的提煉均應(yīng)符合“可控、在控、能控”原則,對于已知風(fēng)險點強化預(yù)防措施,對于新生風(fēng)險點完善內(nèi)控措施,對于未知風(fēng)險點進一步識別與防控。
2.對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行評估。
此步驟即對于風(fēng)險發(fā)生之前或之后,給企業(yè)形象、品牌等各方面造成的影響和損失的可能性進行量化評估,即量化測評某一行風(fēng)風(fēng)險帶來的影響或損失的可能程度。結(jié)合風(fēng)險管理理論和方法,參考國網(wǎng)公司《廉潔風(fēng)險防控機制建設(shè)基本框架》中有關(guān)內(nèi)容,采取專家咨詢、研討會、座談會、征求意見和建議、數(shù)據(jù)匯總分析等方式進行評估界定其風(fēng)險重要性水平,并在嚴(yán)格審核把關(guān)后,將風(fēng)險點分類登記匯總,建立臺帳,制定防范措施,編制風(fēng)險防控矩陣,通過辦公OA在一定范圍內(nèi)公示。通過此步驟,為確定廉潔風(fēng)險的管控次序和防控策略提供依據(jù)。
3.對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行控制。
通過采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成的損失。對識別評估出的廉潔風(fēng)險,按級別制定風(fēng)險管理策略,提出和實施風(fēng)險管理解決方案。在對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行控制時,可參考四種方法進行實施。
(1)風(fēng)險回避法。
即有意識地放棄風(fēng)險行為,完全避免特定的損失風(fēng)險。一般只有在其風(fēng)險更低、無能力消除或轉(zhuǎn)移風(fēng)險、無能力承擔(dān)該風(fēng)險,或承擔(dān)得不到足夠的補償?shù)惹闆r下才采用此方法。
(2)損失控制法。
即制定計劃和采取措施降低損失的可能性或者是減少實際損失??刂频碾A段包括事前、事中和事后三個階段。對于風(fēng)險的控制主要采取該方法。
(3)風(fēng)險轉(zhuǎn)移法。
即通過合同和保險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給受讓人承擔(dān)的行為,通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移過程有時可大大降低主體的風(fēng)險程度。
(4)風(fēng)險保留法。
即風(fēng)險承擔(dān),如果損失發(fā)生,將以當(dāng)時可利用的任何資金進行支付。風(fēng)險保留包括無計劃自留、有計劃自我保險。無計劃自留即風(fēng)險損失發(fā)生后從收入中支付,而不是在損失前作出資金安排。有計劃自我保險即可能的損失發(fā)生前,通過做出各種資金安排以確保損失出現(xiàn)后能及時獲得資金以補償損失。有計劃自我保險主要通過建立風(fēng)險預(yù)留基金的方式來實現(xiàn)。
4.對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行報告。
將行風(fēng)形象風(fēng)險防控情況作為向監(jiān)督工作委員會報告的重要內(nèi)容,特別是新型風(fēng)險、突發(fā)性風(fēng)險,做到即時報告。按照分層分類管控原則和崗位-部門-單位-上級歸口專業(yè)部門及廉潔風(fēng)險管理機構(gòu)的次序,建立逐級廉潔風(fēng)險信息逐級報告機制;以部門為單位,建立橫向溝通機制,實現(xiàn)崗位、業(yè)務(wù)廉潔風(fēng)險信息共享,形成防控合力。
5.對影響風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔因素進行監(jiān)督改進。
業(yè)務(wù)部門、監(jiān)察部門按職責(zé)分工對每一項行風(fēng)形象風(fēng)險的防控流程特別是風(fēng)險管理策略、解決方案實施情況及其有效性進行監(jiān)督、檢驗,確保防控有效。建立各單位、部門自我評價與上級機關(guān)檢查、抽查相結(jié)合的考核評價體系,對廉潔風(fēng)險的實施情況及有效性進行檢查、檢驗并做出評價。
6.風(fēng)險防控行風(fēng)廉潔管理的保障機制。
(1)組織保障。
菏澤供電公司建立了總經(jīng)理和黨委書記為組長的懲防體系建設(shè)和監(jiān)督工作委員會組織機構(gòu),依托協(xié)同監(jiān)督聯(lián)席會議,加強各職能部門、監(jiān)督部門的橫向聯(lián)動,形成防控合力;發(fā)揮業(yè)務(wù)部門作為風(fēng)險防控第一道防線的作用,將風(fēng)險防控機制建立到重要崗位,實現(xiàn)風(fēng)險防控的縱向貫通。
(2)文化保障。
菏澤供電公司堅持教育先導(dǎo),循序漸進,逐步培育干部員工“我要找風(fēng)險、我要化風(fēng)險”的防控意識。充分宣傳廉潔風(fēng)險定義、開展防控工作的意義、風(fēng)險防控主要措施、方法、步驟等方面進行重點學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,提高了思想認(rèn)識和自覺開展防控工作的主動性、積極性,形成了防控工作合力。
(3)技術(shù)保障。
充分利用電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢,將營銷業(yè)務(wù)各流程、各環(huán)節(jié)實施情況及完成情況以文字或圖表形式呈現(xiàn)在系統(tǒng)中,實現(xiàn)了在線、實時監(jiān)控,防止了暗箱操作和不規(guī)范行為的發(fā)生。
(4)責(zé)任保障。
菏澤供電公司將防控機制建設(shè)環(huán)節(jié)納入了年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核,通過員工評議、詢問座談和查閱資料等形式開展防控機制建設(shè)工作評價,并將評價結(jié)果與干部的評優(yōu)評先有機結(jié)合起來,按照下管一級,上究一級的原則進行管理考核,對失察、失管、失教或出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格問責(zé)。
三基于風(fēng)險防控的行風(fēng)廉潔管理的實施效果
1.維護了企業(yè)良好形象。
實施行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控以來,菏澤供電公司受理的各類投訴舉報數(shù)量持續(xù)下降,未發(fā)生被各級新聞媒體曝光并經(jīng)查證屬實的行風(fēng)事件。先后獲得 “全市資源服務(wù)型企業(yè)滿意度第一名”、“全市最佳公共服務(wù)單位”、“2012年上半年全市民主評議政風(fēng)行風(fēng)公共服務(wù)類第一名”等多項榮譽稱號和優(yōu)異成績,獲得了市委、市政府和山東電力集團公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和高度評價。
2.干部員工廉潔從業(yè)意識進一步提高。
實施行風(fēng)形象廉潔風(fēng)險防控以來,菏澤供電公司廣大干部員工廉潔從業(yè)意識普遍提高,營銷服務(wù)人員等一線工作人員的規(guī)范服務(wù)意識明顯提升,未發(fā)生各級人員腐敗違法犯罪案件,未發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行風(fēng)事件。先后榮獲了“山東省第一批廉政文化建設(shè)示范點”、“菏澤市反腐倡廉宣教工作先進單位”等榮譽稱號。
參考文獻(xiàn)
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一、加強法律風(fēng)險規(guī)章制度建設(shè),健全內(nèi)部監(jiān)控機制,為依法治企提供制度保障
為滿足依法治企、規(guī)范管理的需要,公司進一步建立健全規(guī)章制度。2006年以來,以加強制度建設(shè)和程序控制為著力點,制定和完善了生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、勞動人事等一系列規(guī)章制度,以鋼鐵主業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主線,結(jié)合卓越績效管理、萊鋼QES管理、六西格瑪?shù)冗\行情況,形成萊鋼規(guī)章制度整合后統(tǒng)一的框架體系;同時,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),理順“三會一層”關(guān)系,健全內(nèi)部議事規(guī)則和程序,積極探索以資產(chǎn)為紐帶的母子公司管理制度,實現(xiàn)了各項管理工作的規(guī)范化、制度化。在加強法律風(fēng)險事務(wù)管理制度建設(shè)方面,公司重點做了以下幾方面工作:
1.保持原有規(guī)章制度的有效性、適用性。公司對合同管理辦法、招標(biāo)管理辦法、糾紛處理管理辦法、工商登記事務(wù)管理辦法、注冊商標(biāo)和名稱字號使用管理辦法等制度進行修訂完善,使其合法合規(guī)并符合市場經(jīng)濟的客觀要求和公司發(fā)展的現(xiàn)實需要。
2.確保重大和重要事項管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)法規(guī)和省國資委文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,適時出臺了一批法律事務(wù)管理制度:制定公司法律意見書制度,全面實施對重大經(jīng)營決策等重大事項出具法律意見書,加強對公司重大事項法律論證,確保其合法性;制定公司進一步加強重大合同管理若干規(guī)定,完善重大合同的會簽和審批手續(xù),對重大合同的簽訂、履行進行全過程監(jiān)管,防控重大合同法律風(fēng)險;制定公司對出資企業(yè)重大事項審批程序的規(guī)定,規(guī)范出資企業(yè)重大事項的決策審批程序以及公司產(chǎn)權(quán)代表、派駐董事的權(quán)利行使,確保出資企業(yè)重大事項決策規(guī)范及維護國有權(quán)益;制定公司債權(quán)清收管理辦法,加強債權(quán)清收管理,及時清收到期債權(quán),減少和避免呆壞賬發(fā)生;制定公司授權(quán)管理辦法,進一步規(guī)范公司法定代表人授權(quán)及其他職務(wù)行為授權(quán)程序,防范授權(quán)法律風(fēng)險;制定公司重大法律事務(wù)考核辦法,責(zé)任、風(fēng)險與激勵相結(jié)合,保障相關(guān)法律事務(wù)管理制度的貫徹落實;制定公司法律風(fēng)險防控管理辦法,增強公司法律風(fēng)險管理能力,有效防控公司法律風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益。
二、健全法律風(fēng)險防控管理機制,不斷深化依法治企,為依法經(jīng)營保駕護航
萊鋼根據(jù)法律和市場環(huán)境變化,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,在實踐中不斷健全法律風(fēng)險防控管理機制,加強企業(yè)法律風(fēng)險防控管理,推動依法治企工作不斷深化,提升了法律風(fēng)險防控水平和市場競爭力。
1.健全法律風(fēng)險防控管理組織體系。公司由董事會、法律風(fēng)險管理委員會、總法律顧問、法律事務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及全體員工組成的完整的法律風(fēng)險管理組織體系,同時專門成立公司法律風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險防控管理工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)法律風(fēng)險防控辦公室,設(shè)在法律事務(wù)部,保障組織體系的健康高效運轉(zhuǎn)。
2.明確法律風(fēng)險防控管理的目標(biāo):以制度建設(shè)、流程規(guī)范為重點,系統(tǒng)識別和分析公司面臨的法律風(fēng)險,將法律風(fēng)險防控延伸到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),將法律風(fēng)險防控職責(zé)落實到公司的各部門、各崗位,逐步建立一個動態(tài)優(yōu)化、無縫覆蓋的法律風(fēng)險管理的長效機制,達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防控的平衡。
3.實行法律風(fēng)險防控管理責(zé)任制。根據(jù)公司各單位的法律風(fēng)險特點和業(yè)務(wù)實際,公司與各單位簽訂《依法治企責(zé)任狀》,明確依法治企責(zé)任及目標(biāo),全面防范法律風(fēng)險,促進企業(yè)健康發(fā)展,保證國有資產(chǎn)保值增值。
4.落實法律風(fēng)險防控管理工作例會制度。在明確法律風(fēng)險防控管理主要方面及環(huán)節(jié)、防控目標(biāo)的基礎(chǔ)上,公司各單位按照規(guī)定,將發(fā)生的法律風(fēng)險信息以及相關(guān)建議及時報送法律風(fēng)險防控辦公室,法律風(fēng)險防控辦公室對相關(guān)法律風(fēng)險信息進行全面分析、評估確認(rèn),組織相關(guān)單位論證并擬訂風(fēng)險解決方案。法律風(fēng)險防控管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月定期召開工作例會,通報法律風(fēng)險防控情況,分析存在的問題,確定新的風(fēng)險源,總結(jié)法律風(fēng)險防控經(jīng)驗,研究確定對各單位的考核意見,部署下一步的法律風(fēng)險防控工作,批準(zhǔn)實施一般性法律風(fēng)險解決方案,制定重大法律風(fēng)險解決方案,對于可能導(dǎo)致?lián)p失數(shù)額巨大或可能影響公司全局性的重大法律風(fēng)險解決方案經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)實施。
5.嚴(yán)格法律風(fēng)險防控監(jiān)督檢查和考核。按照法律風(fēng)險防控工作例會的要求,公司有關(guān)單位和部門具體落實防范措施和整改方案,法律風(fēng)險防控辦公室定期或不定期組織對法律風(fēng)險解決方案的實施及其他法律風(fēng)險防控管理工作進行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出考核意見。
三、加強對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)法律風(fēng)險防控管理,突出防控實效
1.落實法律意見書制度,防控公司重大事項法律風(fēng)險。企業(yè)法律顧問全面參與公司重大經(jīng)營活動,對公司投資、擔(dān)保、融資、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)營決策活動和重大事項出具法律意見書,研究論證其中涉及的法律問題,及時、主動、準(zhǔn)確地提出法律意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策活動和職能管理部門的實施行為提供法律支持。自2006年實施法律意見書制度以來,法律事務(wù)部對公司重大事項共出具法律意見書350余份,有效防控了重大事項法律風(fēng)險,其中通過采取對不符合規(guī)定的公司對外擔(dān)保事項出具否定意見以及落實被擔(dān)保人提供反擔(dān)保等措施,有效降低擔(dān)保風(fēng)險30余億元。
2.創(chuàng)新合同管理思路,防控合同法律風(fēng)險。2006年以來,法律事務(wù)部先后對公司建設(shè)工程、采購、銷售、融資擔(dān)保等重點領(lǐng)域合同及授權(quán)管理進行專項調(diào)研,對存在法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)進行梳理和整改規(guī)范;對重大合同實行全過程監(jiān)督管理,完善重大合同的會簽、審批、履行監(jiān)管措施,有效防控重大合同法律風(fēng)險;加強對合同管理的檢查監(jiān)督,形成了主管部門檢查監(jiān)督、績效審計檢查監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察效能監(jiān)督三位一體的檢查監(jiān)督體系,確保公司合同管理制度的貫徹落實,最大限度減少合同糾紛。2001年以來,公司連續(xù)保持“全國守合同重信用企業(yè)”榮譽稱號。
3.加強依法經(jīng)營監(jiān)督管理,維護企業(yè)合法權(quán)益。法律事務(wù)部對公司依法經(jīng)營進行調(diào)研,全面規(guī)范、監(jiān)督集團單位企業(yè)工商登記、年檢和特殊行業(yè)許可證照管理,確保合法經(jīng)營;加強商標(biāo)注冊保護,萊鋼國內(nèi)國際注冊商標(biāo)共計85件,注意規(guī)范注冊商標(biāo)使用許可管理;利用行政與訴訟手段,查處侵犯萊鋼注冊商標(biāo)及字號專用權(quán)等各類侵權(quán)行為,進一步提高了萊鋼的產(chǎn)品聲譽和品牌信譽;積極應(yīng)對印度、印尼對萊鋼熱軋鋼、H型鋼提起的反傾銷調(diào)查應(yīng)訴,取得良好的效果;嚴(yán)厲進行打假維權(quán)工作,配合工商行政管理部門、質(zhì)監(jiān)部門先后處理了山東、江蘇、陜西等地的假冒萊鋼產(chǎn)品的侵權(quán)行為,查獲假冒鋼材1萬余噸,有力打擊了侵權(quán)行為,維護公司的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:銀行;對公業(yè)務(wù);風(fēng)險監(jiān)測
中圖分類號:F832 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
對公業(yè)務(wù)是各種商業(yè)銀行最重要的主營業(yè)業(yè)務(wù)之一,是以企業(yè)法人、單位等客戶為主體,圍繞公存賬戶開展各類支票、匯兌、貸款等業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的營業(yè)收入數(shù)額占據(jù)了商業(yè)銀行營業(yè)收入、合法利潤總額的絕大部分,可以說,對公業(yè)務(wù)關(guān)系著商業(yè)銀行的生存和發(fā)展壯大。目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及給企業(yè)打造了更寬闊的融資舞臺,這種新技術(shù)的運用就給商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的順利開展帶來了一定的影響,這種現(xiàn)狀就迫使銀行創(chuàng)新對公業(yè)務(wù)的工作方式,擴大業(yè)務(wù)量,然而,銀行對公業(yè)務(wù)量提升的同時,也意味著操作風(fēng)險也在不斷增加,因此,加強銀行對公業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的監(jiān)測與管理已是勢在必行。
一、商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)面臨的市場競爭
商業(yè)銀行也是一種企業(yè),需要通過開展種種業(yè)務(wù)來獲得一定的經(jīng)營收入,保證銀行的發(fā)展壯大。銀行的業(yè)務(wù)開展需要通過市場途徑來實現(xiàn),這就意味著要面對一系列的市場競爭,現(xiàn)代經(jīng)濟形勢和社會環(huán)境中,我國商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)面臨著激烈的市場競爭。
1外資銀行的不斷進入
近幾年來,隨著金融領(lǐng)域國際化改革的進程,我國逐步放寬了對外資銀行的開放領(lǐng)域。從2006年開始,我國根據(jù)根據(jù)世貿(mào)協(xié)定,金融領(lǐng)域全面對外資銀行開放,外資銀行可以向大陸居民提供人民幣業(yè)務(wù),這就使得外資銀行在我國境內(nèi)開始參與了金融競爭,相比較之下,外資銀行實力更為雄厚、管理也更為規(guī)范、操作也更加嚴(yán)格,我國商業(yè)銀行具備的競爭優(yōu)勢并不多。
2互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中融資平臺的出現(xiàn)
自銀行誕生以來,企業(yè)的融資都離不開銀行,企業(yè)基本上都主動聯(lián)系銀行,商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的順利開展幾乎不存在任何阻礙措施。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來讓商業(yè)銀行賣方市場的優(yōu)勢地位正一點點的削弱,各種網(wǎng)絡(luò)融資平臺如余額寶、收益寶的出現(xiàn),擴寬了企業(yè)的融資渠道,企業(yè)賴以生存的資金來源不再單純依賴銀行。
3金融機構(gòu)多樣化
伴隨著金融領(lǐng)域改革步伐的加快,我國金融機構(gòu)經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi)不再是四大國有銀行及其附屬機構(gòu)一統(tǒng)天下了,各種私立銀行雨后春筍般出現(xiàn),比較典型的有中信、招商、興業(yè)、深發(fā)、浦發(fā)等等,還有一些地市商業(yè)銀行,它們的出現(xiàn)加劇了市場競爭,加上一些合法融資渠道如典當(dāng)、金融機構(gòu)等的不斷產(chǎn)生,這種金融機構(gòu)多樣化局面也不斷沖擊著商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的市場份額。
二、銀行對公業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的來源途徑
市場競爭的加劇、生存壓力的增大就迫使各種商業(yè)銀行改變工作思路,創(chuàng)新對公業(yè)務(wù)的實施辦法,千方百計擴大對公業(yè)務(wù)數(shù)量,以獲取更多的合法收入。對公業(yè)務(wù)量的增加必然伴隨著操作風(fēng)險的加大,這種風(fēng)險的產(chǎn)生有著一定的內(nèi)在根源。
1我國銀行的管理環(huán)節(jié)存在不完善之處
同發(fā)達(dá)國家的金融政策、實力雄厚的外資銀行管理方式相比,我國商業(yè)銀行的運行歷史相對短暫,管理政策、管理經(jīng)驗、管理方式都存在需要進一步完善的環(huán)節(jié),這些細(xì)微的管理漏洞就有可能被一些潛在的風(fēng)險趁虛而入,會給我國商業(yè)銀行帶來一些利益損失。
2人員因素也會帶來操作風(fēng)險
商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的順利開展,需要一定的銀行人員來實施和執(zhí)行,人有個性差異,個人素質(zhì)、工作經(jīng)驗都有差別,或許同一單業(yè)務(wù)由不同的員工來開展,收益也會差異,風(fēng)險也會有多高低之分。部分管理人員和工作人員缺乏一定的職業(yè)道德和法律意識,故意開展一些違背國家法律、損害銀行和國有資產(chǎn)利益的業(yè)務(wù),這種現(xiàn)象屢見不鮮,無形之中增加了操作風(fēng)險。
3對公業(yè)務(wù)的客戶情況也會帶來操作風(fēng)險
國際上商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的開展前,需要對客戶對象實施嚴(yán)格的預(yù)期評估,將可預(yù)見和不可控制的風(fēng)險因素降為最低甚至為零。我國一些商業(yè)銀行在對公業(yè)務(wù)的實施之前缺乏嚴(yán)格、系統(tǒng)、科學(xué)的科學(xué)評估措施,有的評估策略也是流于形式,人為因素比較大;還有的銀行處于競爭壓力,在一定程度上委曲求全,對客戶對象的一些不合理要求也不公開拒絕,這些情況就帶來操作風(fēng)險。
三、銀行對公業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的監(jiān)測與防控策略
風(fēng)險具有誘發(fā)性、難以預(yù)料性、復(fù)雜性等特征,操作風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失有時難以估量,因此,商業(yè)銀行必須強化管理,采取有效措施,加強對可能發(fā)生的風(fēng)險的監(jiān)測與防控,切實維護國家和銀行的經(jīng)濟利益。
1建立風(fēng)險評估和防控機制
商業(yè)銀行應(yīng)深度挖掘和分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,組織相關(guān)專業(yè)人員對現(xiàn)行制度中的缺陷和漏洞進行及時研究,并積極進行優(yōu)化完善;對于短時間內(nèi)無法立即解決的缺陷要采取防范措施,從源頭上杜絕風(fēng)險的發(fā)生;對于發(fā)生頻率較高的事件,要集中優(yōu)勢力量,重點加強監(jiān)控。最終根據(jù)規(guī)范操作、風(fēng)險防控、流程優(yōu)化的新要求不斷整合、梳理已有制度及流程,建立一套科學(xué)完善的風(fēng)險評估及防控機制。
2提升員工的風(fēng)險防范與處理意識
對公業(yè)務(wù)的開展與執(zhí)行,需要相關(guān)員工按照規(guī)章制度來實施,只要這些員工能提風(fēng)險防范與處理意識,就能有效減低潛在風(fēng)險的發(fā)生率。因此,銀行應(yīng)加強員工的風(fēng)險防范與處理意識教育,每位員工都應(yīng)正確認(rèn)識業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控管理的緊密關(guān)系,不能只注重市場風(fēng)險和信用風(fēng)險,而對潛在風(fēng)險視而不見,要注重規(guī)章制度的制定,從內(nèi)部制度上拒絕風(fēng)險的產(chǎn)生。
3加強員工隊伍建設(shè)
商業(yè)銀行對公業(yè)務(wù)的開展,需要有一只素質(zhì)過硬、遵紀(jì)守法、業(yè)務(wù)熟練、職業(yè)操守合格的員工隊伍,因此,商業(yè)銀行應(yīng)加強員工職業(yè)操守、法律合規(guī)等理念、知識和文化教育,打造一支經(jīng)得起考驗的職工隊伍,提高員工的風(fēng)險意識以及道德水平;加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),為員工增加學(xué)習(xí)機會,人力資源部以及部門負(fù)責(zé)人,要積極為公業(yè)務(wù)員工增加學(xué)習(xí)機會,增強業(yè)務(wù)能力,只要業(yè)務(wù)熟練,在工作中憑借一些實踐經(jīng)驗就可以預(yù)防一些偶發(fā)風(fēng)險。這樣做既可以拓寬員工發(fā)展空間,提升他們的工作積極性,又可以維護國有資產(chǎn)和銀行資產(chǎn)不會遭受損失。
總之,商業(yè)銀行在開展對公業(yè)務(wù)時,必須加強對潛在風(fēng)險的監(jiān)測與防控,維護本單位的經(jīng)濟利益,保證資產(chǎn)實現(xiàn)增值,使銀行在激烈的競爭中不斷發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險點 內(nèi)控體系 風(fēng)險防控 高校
近年來,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)費來源渠道多樣,財政撥款額度也逐年遞增,高校重視內(nèi)涵式建設(shè)的辦學(xué)理念,整體管理方式有了巨大變化。為有效規(guī)范高校教育事業(yè)的高效運行,防范各類經(jīng)濟風(fēng)險,有關(guān)部門先后出臺了財會(2016)11號文“關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知”和“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表”,旨在發(fā)現(xiàn)單位在內(nèi)部控制方面存在的問題與不足,著力防范可能發(fā)生的重大風(fēng)險。
一、高校建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要意義
(一)規(guī)范用好教育經(jīng)費,提升高校管理水平
高校內(nèi)部管理制度不全面、不完善,導(dǎo)致具體業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,辦事效率低下。而內(nèi)控規(guī)范通過制度建設(shè)、實施措施和執(zhí)行程序,對高校業(yè)務(wù)進行管控,將內(nèi)部控制的基本原理與高校實際情況相結(jié)合,并將權(quán)力制衡機制融入到內(nèi)部管理制度中,挖掘倡導(dǎo)專業(yè)特色,可促進高校內(nèi)部發(fā)展的需要,對提高內(nèi)部管理水平,建設(shè)智慧服務(wù)型校園具有現(xiàn)實意義。
(二)強化經(jīng)濟風(fēng)險防控,提高資金使用績效
高校的生存壓力抵不上企業(yè),其內(nèi)部控制建設(shè)及實施也落后于相關(guān)企業(yè)。但隨著高校招生規(guī)模的日益擴大,其風(fēng)險也遍布于學(xué)校每個院、系、行政的各個具體業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。為堵塞漏洞,消除風(fēng)險隱患,保護國有資產(chǎn)不受侵犯,唯有建章立制、排查風(fēng)險點,貫徹實施內(nèi)部控制規(guī)范,才能有效防范各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)風(fēng)險發(fā)生,提高資金的使用效益。
二、高校內(nèi)部控制主要風(fēng)險及防范
(一)內(nèi)部控制制度存在風(fēng)險點
隨著國家相繼出臺一系列關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等文件,高校對內(nèi)部控制的需求也越來越迫切,規(guī)范化程度也越來越高。但許多高校沿用一些舊的內(nèi)控管理制度,沒能及時梳理和清理已不相適用的規(guī)章制度,這與高??焖侔l(fā)展規(guī)模不相匹配的,而且一些內(nèi)控制度的規(guī)定也大多偏向于財務(wù)經(jīng)濟類。
(二)具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)風(fēng)險點排查
1、預(yù)決算業(yè)務(wù)風(fēng)險
部分高校并沒有建立完善預(yù)算管理制度和決算管理制度,全過程預(yù)算績效管理制度缺失,有可能出現(xiàn)整體預(yù)算支出與學(xué)校的教育發(fā)展規(guī)劃不對等、預(yù)算編制可行性報告不充分、編制方法不專業(yè)、對事項發(fā)展預(yù)見性和敏銳度不高等問題。
2、收支業(yè)務(wù)風(fēng)險
收支業(yè)務(wù)風(fēng)險是高校內(nèi)控的重點經(jīng)濟業(yè)務(wù)。收入風(fēng)險主要表現(xiàn)在違規(guī)擅自增收收費項目,新增收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)等未經(jīng)物價部門審核、備案,導(dǎo)致發(fā)生收入違規(guī)風(fēng)險;沒有實行“收支兩條線”管理,收入核算長期掛往來,確認(rèn)收入不及時不準(zhǔn)確,會發(fā)生學(xué)校收入不完整的風(fēng)險。
支出風(fēng)險主要體現(xiàn)在會計科目使用不夠準(zhǔn)確、報銷單據(jù)支出審核不夠仔細(xì)、支出分級授權(quán)審核制度不完善、往來款項清理不及時和是否未能按預(yù)算項目支出等風(fēng)險。
3、資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險
資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險需要關(guān)注的是各類資產(chǎn)保管使用監(jiān)督管理制度是否健全,關(guān)鍵崗位的不相容崗位是否相互分離,貨幣資金有沒有被挪用,有沒有及時入賬被貪污,各種票據(jù)的保管專人保管是否嚴(yán)格,銀行對賬單是否有“雙簽”制度等等。
4、政府采購業(yè)務(wù)風(fēng)險
政府采購業(yè)務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在采購需求審查不嚴(yán)格可能導(dǎo)致學(xué)校重復(fù)購置,造成閑置浪費;招標(biāo)采購定的評分參數(shù)不科學(xué)導(dǎo)致中標(biāo)標(biāo)的不能達(dá)到預(yù)期的使用效率;采購結(jié)算業(yè)務(wù)通常是實物采購在前,審批單據(jù)在后,若相關(guān)職能部門不及時辦理入賬,則學(xué)校利益有可能會受損。
(三)加強經(jīng)濟風(fēng)險防范措施
1、完善內(nèi)部控制制度,執(zhí)行“內(nèi)部問責(zé)”辦法
高校應(yīng)依據(jù)國家的“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)”等文件,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,全面梳理原有學(xué)校管理層面和業(yè)務(wù)管理層面的各類管理制度,明確相關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,遵循全面性、重要性、制衡性、適用性原則,進行廢改立,完善內(nèi)部控制制度。為有效防范制度風(fēng)險,建議高校參考學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)成熟的管理理念,制定內(nèi)部問責(zé)制度,對各級管理部門工作職責(zé)范圍內(nèi)因故意或過失、不履行或者不作為亂作為,給學(xué)校造成不良影響的行為進行責(zé)任追究,提高內(nèi)部控制執(zhí)行水平。
2、具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范
(1)建立健全各類具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理體制和運行機制。建立切實可行的管理制度、管理辦法及其工作流程圖,如:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績效評價等內(nèi)部管理制度及編制工作流程圖、各類收費及收入分配管理辦法、財務(wù)報銷管理辦法、各類支出業(yè)務(wù)管理辦法等。
(2)遵循不相容崗位相互分離的原則。明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限,促進學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范化,維護正常工作秩序,業(yè)務(wù)處理過程中可堵塞漏洞、消除隱患。
(3)定期進行業(yè)務(wù)風(fēng)險點排查工作。具體業(yè)務(wù)職能部門應(yīng)遵循系統(tǒng)性和全面性原則,有組織有計劃地對排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進行分類梳理,不遺漏每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實施自查工作。若需要實地查驗的,要對排查對象進行現(xiàn)場盤點清查,實現(xiàn)風(fēng)險防控前置。
隨著社會法制化的推進,為高校事業(yè)健康蓬勃發(fā)展而保駕護航的是建立健全規(guī)范的內(nèi)部控制體系。通過全員參與,對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全覆蓋查找梳理,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,排查風(fēng)險點并完善內(nèi)控制度,更要注重在實踐中與風(fēng)險防控的有機融合。只有加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),才能進一步提升學(xué)校內(nèi)部管理水平,保證教育事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定高效的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)法律風(fēng)險;合同風(fēng)險;合同風(fēng)險防控
中圖分類號:F425 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)15-0114-02
一、概述
(一)研究背景
2004年6月1日,《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》第一次正式提出了企業(yè)法律風(fēng)險的概念。
2006年11月,中國石油天然氣集團公司了《法律風(fēng)險防控機制建設(shè)實施綱要》。
2008年6月,長慶油田公司根據(jù)國資委與集團公司相關(guān)文件,制定并了《長慶油田法律風(fēng)險防控手冊》。
(二)研究意義
隨著市場經(jīng)濟與全球經(jīng)濟一體化,中石油在國際市場的上市,使得采油廠作為油田企業(yè)的主干業(yè)務(wù)領(lǐng)域單位,在發(fā)展的同時,面臨著日益增多的法律風(fēng)險,尤其是合同風(fēng)險的增加。本文以采油廠合同領(lǐng)域風(fēng)險防控工作為切入點,分析目前采油廠普遍存在的合同法律風(fēng)險,針對面臨的問題,提出防范合同法律風(fēng)險的意見,并希望能為油田公司法律防控體系建設(shè)提供素材。
二、采油廠合同風(fēng)險現(xiàn)狀及存在問題
合同風(fēng)險是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。簡而言之是由合同約定引發(fā)的法律風(fēng)險的可能性。
(一)合同訂立前的法律風(fēng)險
1.合同簽訂時,合同相對人必須擁有合同簽訂主體資格,對于某些行業(yè)的市場準(zhǔn)入必須取得資格,若不能滿足特殊資質(zhì)要求,或超營業(yè)范圍簽訂合同,有可能就會造成合同無效。
2.掛靠企業(yè)往往不具備相關(guān)資格,而借以有資質(zhì)的企業(yè)與采油廠簽訂合同,一旦發(fā)生合同履行后的糾紛,有可能因為合同相對人的主體資格不具備導(dǎo)致合同無效,油田企業(yè)也將難以通過合同維護自身合法權(quán)益,使得企業(yè)利益蒙受損失。
3.與不具備履約能力相對人訂立合同的風(fēng)險。實際工作中,一旦發(fā)生超注冊資金簽訂合同的情況,一般的處理方式是要求第三方為合同相對人提供擔(dān)保,保證總注冊資金高于合同標(biāo)的金額。但實踐中,會發(fā)生一個被擔(dān)保的合同相對人同時簽訂多個合同,或是本身與采油廠有合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系的第三方為合同提供擔(dān)保,雖然單個合同表面上提供了足額擔(dān)保,但還是無法實質(zhì)性達(dá)到所有簽訂合同的標(biāo)的金額,因此存在因相對人履約能力不足而導(dǎo)致大量合同履行風(fēng)險的發(fā)生。
(二)合同簽訂的法律風(fēng)險
1.與不具備權(quán)或資格的自然人簽訂合同。由于油田生產(chǎn)多在野外或偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),合同業(yè)務(wù)辦理人員素質(zhì)參差不齊,在辦理過程中常常發(fā)生與不具備權(quán)資格的自然人簽訂合同、代他人名義簽訂合同或在權(quán)終止后簽訂合同的情形,從而引發(fā)合同效力待定,可能不被合同相對人追認(rèn)而導(dǎo)致的合同無效的法律風(fēng)險。
2.合同內(nèi)容填寫不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險。由于合同兼職人員崗位設(shè)置相對不穩(wěn)定,且從業(yè)人員素質(zhì)、責(zé)任及法律意識不同,造成合同填報過程中合同主要條款信息填寫的錯誤,就有可能會造成合同理解歧義、產(chǎn)生漏洞風(fēng)險,給后期結(jié)算付款帶來問題,引發(fā)法律風(fēng)險。
3.事后簽訂合同的法律風(fēng)險。采油廠往往因生產(chǎn)任務(wù)重,存在大量先開工后簽訂合同的情況,從而引發(fā)了事后合同。造成了由于合同不及時簽訂,不能有效約定雙方權(quán)利義務(wù)而導(dǎo)致的相對人履約不當(dāng)對我方造成損失和引發(fā)糾紛。
4.合同不能即時生效的法律風(fēng)險。日常工作中,相對人往往不積極辦理合同生效手續(xù)。而不經(jīng)生效的合同不能夠起到約定雙方權(quán)利義務(wù)的目的,引發(fā)法律風(fēng)險。
(三)合同履行的法律風(fēng)險
1.我方人員不充分了解合同約定,不能夠按合同約定履行合同、為合同相對人提供履行條件而引發(fā)履約不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險。
2.對方未按合同約定履行合同,由于長期合作的信任或疏忽,我方未能及時履行抗辯權(quán)致使合同約定目標(biāo)無法實現(xiàn)的法律風(fēng)險發(fā)生。
(四)合同變更的法律風(fēng)險
實際工作中,合同履約不能夠及時掌握履約狀態(tài)與原合同約定內(nèi)容之間的變化差異,而油田滾動開發(fā)的生產(chǎn)實際又產(chǎn)生了大量原合同簽訂時未能預(yù)計的工作情況,以及根據(jù)投資情況調(diào)整合同單價等,往往不能夠及時將所需變更事項經(jīng)雙方協(xié)商,書面變更;一旦合同沒有及時變更而發(fā)生法律糾紛,將會使得油田企業(yè)在搜集證據(jù)方面相當(dāng)困難,并因此可能被視為合同未做變更,必須按照原合同約定執(zhí)行,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(五)合同終結(jié)的法律風(fēng)險
1.在采油廠合同運行中,大部分生產(chǎn)建設(shè)項目合同驗收能夠做到施工方、建設(shè)單位、監(jiān)督(監(jiān)理)單位三方參加,但仍有部分合同缺乏第三方參與驗收,監(jiān)督力度不足,從而引發(fā)合同不按照約定履行的法律風(fēng)險。
2.驗收、核定結(jié)算金額人員資質(zhì)風(fēng)險。實際工作中,崗位人員配備的不足使得往往參與合同驗收工作的人員不具備資質(zhì)要求,或是參與驗收工作的人員同時參與核定結(jié)算金額,產(chǎn)生不兼容崗位的人員工作重疊,有可能導(dǎo)致合同終結(jié)時對于履行結(jié)果確認(rèn)無效的法律風(fēng)險。
(六)合同解除的法律風(fēng)險
現(xiàn)實中為了提高合同簽訂及時率,采油廠在年初簽訂大量產(chǎn)能建設(shè)工程施工合同,但由于投資渠道不同,往往年底在調(diào)整投資時,使不同區(qū)域內(nèi)投資單價存在差異,單價不同直接導(dǎo)致合同結(jié)算價款的不同,原合同已無法履行。若不能及時解除此類合同,妥善處理雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,則有可能使采油廠處于合同不能履行的被動境地,引發(fā)違約風(fēng)險。
此外,也不排除因為市場價格浮動原因,對方單位為了自身利益,惡意解除合同,造成企業(yè)利益受損的風(fēng)險發(fā)生。
三、如何進一步完善采油廠合同領(lǐng)域法律風(fēng)險防控建設(shè)
采油廠合同管理中之所以存在諸多合同風(fēng)險,很大程度上由于制度上的不完善以及法律資源相對匱乏而引發(fā)。因此合同風(fēng)險防控體系建設(shè),必須將管理制度與法律資源配置有效相結(jié)合,提高合同風(fēng)險重視程度,完善合同相關(guān)管理制度,提供足夠的統(tǒng)一實施標(biāo)準(zhǔn),充實法律人員從業(yè)隊伍,提高合同從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),有效規(guī)避合同法律風(fēng)險。
(一)合同簽訂法律風(fēng)險防控
1.建立健全采油廠市場準(zhǔn)入制度,加強合同(法律)管理部門參與合同相對人資格準(zhǔn)入的審查,在實際發(fā)生合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系前審核對方資質(zhì),嚴(yán)禁“掛靠”;將不具備資格的企業(yè)、單位排除出油田市場;有效降低合同簽訂法律風(fēng)險。
2.明確規(guī)定合同擔(dān)保制度,杜絕多重?fù)?dān)保、相互擔(dān)保的情況發(fā)生,保障所有合同相對人履約能力與合同履行內(nèi)容相一致,避免因相對人履約能力不足導(dǎo)致的大量合同無法履行的風(fēng)險發(fā)生。
3.嚴(yán)格落實法人授權(quán)簽約制度,切實保障有資格的自然人代表企業(yè)簽訂合同,保證合同合法有效。
4.進一步加強合同人員培訓(xùn)工作。加強合同從業(yè)人員法律意識、提高合同工作能力,在合同上報時提高合同文本的嚴(yán)密性,縮短合同審批時間,提高審批效率;從簽訂部分有效防范合同風(fēng)險,保障采油廠簽訂合同及時、完備、有效。
5.開工前簽訂合同,有效防范合同風(fēng)險必須做到事前簽訂合同,充分約定雙方權(quán)利義務(wù),有效保障采油廠合同權(quán)益,降低法律風(fēng)險。
6.提高我方工作效率,保證及時有效簽訂合同,并要求合同相對人同樣及時辦理合同生效及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(二)合同履行中法律風(fēng)險防控
1.明確合同履行的參與監(jiān)督部門,對于目前無監(jiān)督部門參與的合同履行增加監(jiān)督部門,不僅在事前監(jiān)督相對人準(zhǔn)入,而且要在事中使監(jiān)督部門參與合同履行,保證合同真實、有效、按約定履行。
2.加強合同履行參與人員的合同專業(yè)培訓(xùn),使其充分行使我方合同權(quán)利、履行義務(wù),嚴(yán)格監(jiān)督相對人一方按合同約定充分履行合同義務(wù),防范相對人違約或不充分履行義務(wù)導(dǎo)致的我方利益損失,最終保障合同雙方當(dāng)事人共同合同利益的實現(xiàn)。
(三)合同變更法律風(fēng)險防控
充分掌握合同履行情況,及時書面簽訂變更合同,保證合同履行過程中有效維護我方利益,降低法律風(fēng)險。
(四)合同驗收法律風(fēng)險防控
指派有資格人員參與合同驗收結(jié)算工作,避免對于合同履行效果確認(rèn)無效的法律風(fēng)險。
(五)合同終結(jié)法律風(fēng)險防控
首先在約定合同履行期限時,應(yīng)當(dāng)充分預(yù)計到合同主體內(nèi)容履行時間以及后續(xù)結(jié)算賬務(wù)處理時間,避免賬務(wù)處理超出合同履行期限;其次,在合同履行終結(jié)辦理完成后,繼續(xù)監(jiān)督賬務(wù)處理的履行情況,在內(nèi)控要求的半年合同履行情況檢查中及時檢查賬務(wù)處理情況,對沒有及時付款合同提出法律意見,督促其在合同約定履行期限內(nèi)及時完成相關(guān)賬務(wù)處理,防范違約法律風(fēng)險。
同時,加強與各業(yè)務(wù)部門的溝通、協(xié)作;在已有合同法律風(fēng)險點的基礎(chǔ)上及時跟蹤測試,充分發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的法律風(fēng)險,實現(xiàn)動態(tài)合同風(fēng)險管理。
四、結(jié)束語
通過對合同法律風(fēng)險的梳理、識別,分析合同簽訂、履行、終結(jié)的不同階段以及同一階段不同種類的法律風(fēng)險成因、影響及發(fā)展趨勢,預(yù)測風(fēng)險水平,制定防控措施,才能夠為構(gòu)建合同領(lǐng)域法律風(fēng)險防控機制奠定堅實的基礎(chǔ),從而制定出具體、有效的個別防控措施。
由此延伸至采油廠整體法律風(fēng)險防控體系建設(shè),必須從各個領(lǐng)域橫縱向切割,即同一業(yè)務(wù)領(lǐng)域在不同階段的風(fēng)險防控以及同一業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同類別的具體風(fēng)險發(fā)生時的防控交叉分析、評估,提出防控措施。此外,防控措施的有效實施除了明確提出的防控措施外,必須完善企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,從行為的源頭上規(guī)范企業(yè)以及個人的行為,防范法律風(fēng)險;加強法律資源的投入,增加法律從業(yè)人員、提高法律人員專業(yè)素養(yǎng),建立更加完善的采油廠法律風(fēng)險防控體系。
面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟金融形勢,該行主動把握發(fā)展新常態(tài),采取有力措施,切實抓好資產(chǎn)質(zhì)量、案件防控和風(fēng)險管理,牢牢守住風(fēng)險底線,推動各項工作健康持續(xù)發(fā)展。
壓降不良貸款,措施落實到位。始終把不良貸款清降作為一項“生命工程”來抓,積極研究對策,優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。一是加大力度對全行不良貸款進行排查,澄清存量不良貸款的真實情況,對每一筆不良貸款進行深度分析,綜合考量不良貸款的清收難易程度、抵押擔(dān)保等情況,制定差異化的清收盤活計劃和措施,明確清收時間節(jié)點和責(zé)任人,增強清收針對性。二是開展支行長清降不良貸款專項競賽,人均清收不良貸款不低于100萬元,對近4年來已經(jīng)核銷不良貸款列出清單,由網(wǎng)點支行長認(rèn)領(lǐng),每人拿出l萬元與績效工資掛鉤,按照比例兌現(xiàn)考核,超額完成的按清降標(biāo)準(zhǔn)獎勵。截至6月末,已清收不良貸款881萬元。三是行長室、信貸部、基層支行按10萬元以下,100萬元以下,300萬元以下及以上四個檔進行崗位包片清收,上下聯(lián)動,形成合力,深度打好清非盤活攻堅戰(zhàn)。四是對各支行、分理處不良貸款進行跟蹤監(jiān)測,督導(dǎo)檢查,并將督導(dǎo)情況形成通報,層層傳到工作壓力。
強化案件防控,機制完善到位。一是圍繞新情況、新問題,結(jié)合自身實際,制定2015年度案件風(fēng)險防控方案,明確工作職責(zé)和工作重點,夯實合規(guī)管理工作基礎(chǔ)。二是加強流程管理,新出臺《人民幣理則業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《員工交流及崗位輪換制度》等16個規(guī)章制度,完善《“陽光信貸”業(yè)務(wù)管理辦法》、《黑名單管理辦法》等12個規(guī)章制度,筑牢業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)。三是開展內(nèi)部管控遏制違規(guī)經(jīng)營和違法犯罪專項檢查,員工賬戶排查,非法集資風(fēng)險專項排查等檢查活動,對風(fēng)險隱患及時整改,嚴(yán)格追究違規(guī)人員責(zé)任。四是安全保衛(wèi)常抓不懈。切實做好押運外包交接工作,制定交接方案,開展押運員、提解員崗前培訓(xùn),保障外包押運安全無事故。組織開展防暴預(yù)案演練2次,印發(fā)“三問二看一核對”防范電信詐騙流程2000份。突出營業(yè)場所、自助機具、自助銀行、業(yè)務(wù)庫、運鈔押運和槍支彈藥檢查管理,做到“全覆蓋、零容忍、重實效”。
突出風(fēng)險管理,問題排查到位。一是組織召開合規(guī)風(fēng)險及案件防控專題工作會議,深入剖析存在問題和不足,對下一步工作提出具體指導(dǎo)意見,加強管理的針對性和有效性。二是根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的需求和違規(guī)問題突出的特點,全面加強合規(guī)風(fēng)險控制,制定了《2015年合規(guī)管理風(fēng)險點庫統(tǒng)計表》,按季對風(fēng)險點統(tǒng)計匯總形成合規(guī)風(fēng)險點庫,有重點地封殺整改。三是開展財政賬戶風(fēng)險排查、房地產(chǎn)貸款、IOOO萬以上貸款專項檢查,現(xiàn)金業(yè)務(wù)糾錯整頓活動,現(xiàn)金處理設(shè)備冠子號碼識別情況自查,會計標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)專項檢查,財政賬戶風(fēng)險排查等16個檢查活動,做到檢查整改縱向到底、橫向到邊,全面堵塞風(fēng)險漏洞。四是針對存款保險制度的實施和利率市場化推進步伐的加快,重點加強資金流動性管理,對流動性監(jiān)測表數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)補錄,并對相關(guān)指標(biāo)進行日常監(jiān)測。