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為適應(yīng)鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展,應(yīng)重點發(fā)揮鐵路統(tǒng)計的咨詢功能,提高統(tǒng)計分析質(zhì)量,為鐵路的發(fā)展當(dāng)好參謀。針對鐵路勞動統(tǒng)計分析中存在的問題,提出加強(qiáng)鐵路勞動統(tǒng)計分析的對策,即提高對鐵路勞動統(tǒng)計工作的認(rèn)識、強(qiáng)化鐵路勞動統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立符合現(xiàn)代人力資源管理特點的鐵路勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系、提高鐵路勞動統(tǒng)計分析報告質(zhì)量、加強(qiáng)鐵路勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:
鐵路;統(tǒng)計工作;勞動統(tǒng)計分析
目前,鐵路正在向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展,全面參與現(xiàn)代物流業(yè)競爭,最終實現(xiàn)“既保安全,又有效益”的雙贏目標(biāo)。為此,鐵路勞動統(tǒng)計分析應(yīng)適應(yīng)鐵路改革發(fā)展形勢,在完成勞動統(tǒng)計信息、計劃進(jìn)度監(jiān)督及輔助財務(wù)核算等傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上,重點發(fā)揮勞動統(tǒng)計咨詢職能,提高勞動統(tǒng)計分析質(zhì)量,為完善工資分配機(jī)制、優(yōu)化人力資源配置、提高鐵路企業(yè)勞動效率提供決策意見和建議,為鐵路的發(fā)展當(dāng)好參謀和助手。
1鐵路勞動統(tǒng)計分析現(xiàn)狀
鐵路勞動統(tǒng)計分析通過研究鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)過程中勞動力的數(shù)量、構(gòu)成、分配、使用及其再生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,為鐵路各級領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)、合理的決策提供支持。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,鐵路政企分開,要求統(tǒng)計工作能及時提供準(zhǔn)確、完整的統(tǒng)計資料,加強(qiáng)統(tǒng)計監(jiān)督,做好統(tǒng)計分析。但是,統(tǒng)計工作仍然沒有擺脫以運(yùn)輸生產(chǎn)統(tǒng)計為主的傳統(tǒng)模式,重填報、輕分析、輕預(yù)測;勞動統(tǒng)計分析超前性、預(yù)測性信息比重小,缺乏動態(tài)的評價、分析、監(jiān)督和預(yù)測,難以滿足鐵路參與市場競爭的需要,與鐵路進(jìn)入市場后對勞動統(tǒng)計分析工作的要求存在差距。為此,鐵路勞動統(tǒng)計分析工作應(yīng)積極適應(yīng)鐵路建設(shè)現(xiàn)代物流企業(yè)的新目標(biāo),特別是通過加強(qiáng)勞動統(tǒng)計分析,準(zhǔn)確、及時地反映鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營中的新情況、新問題,并提供具有預(yù)見性和先導(dǎo)性的勞動統(tǒng)計分析,為鐵路全面參與現(xiàn)代物流業(yè)競爭,最終實現(xiàn)鐵路安全效益雙贏的目標(biāo)提供決策支持。鐵路勞動統(tǒng)計分析是指運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)的方法和鐵路勞動相關(guān)理論,研究描述鐵路勞動經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,揭示鐵路勞動經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律,為鐵路單位和上級主管部門經(jīng)營管理決策、宏觀調(diào)控提供服務(wù)。目前,鐵路勞動統(tǒng)計分析主要存在以下問題。
(1)認(rèn)識存在偏差。鐵路運(yùn)營模式主要以保證運(yùn)輸安全和完成運(yùn)輸任務(wù)為導(dǎo)向,在制定人力資源調(diào)配及工資分配方案時,對人員配置是否最優(yōu)、工資激勵效果是否最佳等關(guān)鍵因素缺乏科學(xué)評估。因此,鐵路相關(guān)管理部門對統(tǒng)計分析的需求不足導(dǎo)致勞動統(tǒng)計分析內(nèi)容仍然以提供數(shù)據(jù)為主,勞動統(tǒng)計人員對統(tǒng)計分析的認(rèn)識不到位[1],缺乏對鐵路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)問題的深入挖掘剖析。
(2)勞動統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。目前,鐵路勞動統(tǒng)計人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面存在以下問題。一是部分勞動統(tǒng)計從業(yè)人員沒有系統(tǒng)地接受過統(tǒng)計專業(yè)的培訓(xùn),學(xué)歷低、年齡大,專業(yè)素質(zhì)不高,接受和理解能力較差,利用優(yōu)化統(tǒng)計方法欠缺。二是勞動統(tǒng)計人員變動頻繁,新的勞動統(tǒng)計人員大多是臨時換崗,沒有參加過專業(yè)的統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),勞動統(tǒng)計分析質(zhì)量受到影響[2]。三是統(tǒng)計隊伍大而不強(qiáng),目前全路92.8%的統(tǒng)計人員都分布在基層一線,全路有超過一半的勞動統(tǒng)計人員沒有技術(shù)職稱,大量勞動統(tǒng)計人員以工代干。
(3)勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系有待完善。鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展要求統(tǒng)計及核算指標(biāo)應(yīng)積極與市場接軌,應(yīng)建立健全勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系,采用一系列相互關(guān)聯(lián)、相互交叉的指標(biāo)從多角度考核,進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的衡量與評價?,F(xiàn)行的鐵路勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系以有關(guān)鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則和勞動統(tǒng)計報表為基礎(chǔ),重生產(chǎn)統(tǒng)計和數(shù)量統(tǒng)計,而反映運(yùn)輸生產(chǎn)質(zhì)量和效率的指標(biāo)不足,難以適應(yīng)鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求。
(4)分析報告質(zhì)量有待加強(qiáng)。一是統(tǒng)計分析方法與實際結(jié)合不緊密。統(tǒng)計人員在開展勞動統(tǒng)計分析時,較多采用比較法、分組法等一些基本分析方法,但應(yīng)用多元分析法、聚類分析法、預(yù)測法等分析方法較少[3]。二是分析目標(biāo)不明確。很多勞動統(tǒng)計分析報告對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的成因挖掘不深入,與鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營、效率效益結(jié)合得不夠緊密[4],不能及時反映鐵路運(yùn)輸經(jīng)營活動中出現(xiàn)的新情況、新事物,以及存在的問題。三是勞動統(tǒng)計信息采集范圍較窄。統(tǒng)計人員只重視對鐵路內(nèi)部勞動統(tǒng)計資料的收集,對外部市場數(shù)據(jù),以及和勞資管理關(guān)系密切的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)關(guān)注不足,缺乏與外部市場的比較分析[5],難以發(fā)揮勞動統(tǒng)計分析的管理決策支撐作用。
(5)勞動統(tǒng)計信息化建設(shè)滯后。目前全路勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)仍然以報表管理為重心,以統(tǒng)計臺賬作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的載體,數(shù)據(jù)顆粒度較大,統(tǒng)計分析不精細(xì)。例如,工資臺賬中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記的是財務(wù)憑證的支出信息[6],該信息很難細(xì)分到車間、班組及個人;主要工種臺賬由基層勞動統(tǒng)計人員通過手工方式由本單位其他信息庫登記加工而來,不僅耗時耗力,其準(zhǔn)確性也很難得到保障。數(shù)據(jù)顆粒度大導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)僅能滿足開展宏觀分析,很難適應(yīng)人力資源精細(xì)化管理的需要。
2加強(qiáng)鐵路勞動統(tǒng)計分析的對策
2.1提高對鐵路勞動統(tǒng)計分析的認(rèn)識在鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,應(yīng)加強(qiáng)勞動統(tǒng)計管理,以勞動統(tǒng)計分析工作為支點,提升工資分配效能,激發(fā)廣大鐵路職工增收創(chuàng)效的積極性,優(yōu)化勞動生產(chǎn)組織,促進(jìn)鐵路勞動生產(chǎn)率的提升。鐵路企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對勞動統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo),把加強(qiáng)勞動統(tǒng)計分析與提升勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量放在同等重要的位置上。一是高度重視,借助各類談心、座談、調(diào)研等活動,提高統(tǒng)計人員對勞動統(tǒng)計分析工作重要性的認(rèn)識。二是加大鐵路勞動統(tǒng)計分析在工作考核中的力度,從制度上保障勞動統(tǒng)計分析的重要地位[7]。三是組織鐵路基層單位優(yōu)秀的勞動統(tǒng)計人才,選擇熱門課題加強(qiáng)研究,加強(qiáng)針對性強(qiáng)、實用性強(qiáng)的專題分析,以點帶面,促進(jìn)各級勞動統(tǒng)計人員開展勞動統(tǒng)計分析的積極性和主動性。
2.2強(qiáng)化鐵路勞動統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)基層勞動統(tǒng)計人員崗位變更頻繁是長期以來影響統(tǒng)計人員整體業(yè)務(wù)水平的重要因素,新崗人員較多,業(yè)務(wù)水平難以得到快速提升。因此,鐵路勞動統(tǒng)計主管部門應(yīng)堅持不懈地抓好勞動統(tǒng)計基礎(chǔ)管理。一是加強(qiáng)既有勞動統(tǒng)計人員的穩(wěn)定性及后備勞動統(tǒng)計力量的培養(yǎng),解決勞動統(tǒng)計人員頻繁變更帶來的工作質(zhì)量不穩(wěn)定問題。二是通過對勞動統(tǒng)計人員開展遞進(jìn)式指導(dǎo)和幫助,全力提升勞動統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),解決勞動統(tǒng)計人員分析能力欠缺的問題。三是加強(qiáng)勞動統(tǒng)計分析評比工作,在勞動統(tǒng)計人員中形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍,以提高鐵路勞動統(tǒng)計分析人員的學(xué)習(xí)積極性。四是積極采納優(yōu)秀的勞動統(tǒng)計分析意見和建議,切實改善鐵路企業(yè)人力資源管理,充分體現(xiàn)勞動統(tǒng)計人員的工作價值,提升其開展統(tǒng)計分析、服務(wù)經(jīng)營管理的能動性。
2.3建立鐵路勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系長期以來,鐵路勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系以滿足國家對鐵路行業(yè)統(tǒng)計需求為導(dǎo)向,雖然也根據(jù)鐵路企業(yè)特點進(jìn)行了一定程度的細(xì)化,但總體上看,反映鐵路企業(yè)效率、效益的指標(biāo)不足。鐵路在向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)加強(qiáng)投入產(chǎn)出管理,在保證社會效益的基礎(chǔ)上實現(xiàn)鐵路企業(yè)運(yùn)營效率及收益最大化。對勞動統(tǒng)計分析工作而言,需要在滿足國家對鐵路行業(yè)統(tǒng)計調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的特點,結(jié)合鐵路勞動力管理的實際情況,在反映人員使用效能、工資分配效率、投入產(chǎn)出效益方面做更進(jìn)一步的研究,如增加反映時間利用程度、企業(yè)員工素質(zhì)、職工健康狀況、職工流動情況等方面的指標(biāo),不斷完善鐵路勞動統(tǒng)計指標(biāo)體系,全面反映鐵路企業(yè)人力資源管理使用情況。
2.4提高鐵路勞動統(tǒng)計分析報告質(zhì)量鐵路勞動統(tǒng)計分析報告應(yīng)具備準(zhǔn)確性、時效性、針對性、邏輯性等特點,提高鐵路勞動統(tǒng)計分析報告質(zhì)量應(yīng)注意以下問題。一是緊跟熱點問題,選好分析題材。鐵路勞動統(tǒng)計分析的選題關(guān)系到勞動統(tǒng)計分析報告是否具有實用性,應(yīng)結(jié)合鐵路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點、焦點,為鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)決策提供分析依據(jù)[8]。二是建立有效模型,多維度分析問題。當(dāng)前對鐵路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的分析大多依靠勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)挖掘,僅依靠歷史數(shù)據(jù)的增長比較很難反映運(yùn)輸生產(chǎn)實際,應(yīng)建立科學(xué)的數(shù)據(jù)分析模型,從不同層面、不同角度,按不同時期對勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、高質(zhì)量的分析,如在鐵路勞動工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析中,通過建立適當(dāng)?shù)姆治瞿P?,可以分析得到各鐵路局勞動生產(chǎn)率和當(dāng)?shù)夭煌瑒趧恿λ刭|(zhì)對鐵路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值的貢獻(xiàn)度,為鐵路勞動力政策提供科學(xué)參考。三是關(guān)注數(shù)據(jù)時效性,確保分析效果。鐵路勞動統(tǒng)計分析既要重視基礎(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時也要重視數(shù)據(jù)的時效性,應(yīng)多渠道關(guān)注鐵路勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)及內(nèi)外部市場數(shù)據(jù)變化,提供具有參考價值的勞動統(tǒng)計分析報告。四是緊跟政策變化,深入調(diào)查研究。勞動統(tǒng)計人員應(yīng)及時、全面地掌握國家、地方政策變化,以及鐵路運(yùn)輸經(jīng)營政策,把握勞動統(tǒng)計分析的工作重點。此外,還應(yīng)深入基層單位進(jìn)行勞動統(tǒng)計調(diào)查研究,多看、多聽、多分析基層情況,選擇熟知的、可掌握的內(nèi)容開展分析,寫出有價值的勞動統(tǒng)計分析報告。
2.5加強(qiáng)鐵路勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)鐵路勞動統(tǒng)計分析工作應(yīng)根據(jù)鐵路管理的實際需求,加強(qiáng)勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)。一是認(rèn)識到勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)既是鐵路統(tǒng)計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是鐵路信息化建設(shè)的一部分,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系。因此,必須站在全路統(tǒng)計信息化建設(shè)的高度上,在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下開發(fā)建設(shè)勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)。二是在勞動統(tǒng)計信息系統(tǒng)設(shè)計上應(yīng)摒棄以往報表匯總上報的模式,直接由信息源點獲取數(shù)據(jù),即從人力資源信息系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、運(yùn)輸生產(chǎn)系統(tǒng),以及其他統(tǒng)計專業(yè)系統(tǒng)中獲取與人員、工資、勞動生產(chǎn)率有關(guān)的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上深入開展各類統(tǒng)計分析。三是充分利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)鐵路勞動統(tǒng)計分析,并與傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查獲取的小數(shù)據(jù)相結(jié)合,對鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型中與勞動就業(yè)、工資分配、社會保險、勞動安全等方面的情況、問題、成果、經(jīng)驗進(jìn)行統(tǒng)計分析,提高鐵路勞動統(tǒng)計分析質(zhì)量。
3結(jié)束語
在鐵路向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,鐵路勞動統(tǒng)計人員應(yīng)充分利用豐富的數(shù)據(jù)資源,開展勞動統(tǒng)計分析,切實提高數(shù)據(jù)生產(chǎn)能力、數(shù)據(jù)分析能力和全面服務(wù)能力,把握精準(zhǔn)的方向,創(chuàng)造出鐵路勞動統(tǒng)計分析精品,真正使大量的統(tǒng)計成果通過勞動統(tǒng)計分析工作為鐵路各部門所共享,提高咨詢服務(wù)水平,為鐵路效益、效率的提升提供強(qiáng)有力的參謀服務(wù)。
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摘要本文從提升醫(yī)院統(tǒng)計的地位和作用、增強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性和操作性、提高統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)三方面講述了如何提高統(tǒng)計工作質(zhì)量,使之更好的為醫(yī)院管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞醫(yī)院管理統(tǒng)計質(zhì)量提高
當(dāng)今,我國醫(yī)療改革不斷深入推進(jìn),醫(yī)療市場競爭日趨激烈,都要求醫(yī)療管理必須適應(yīng)新的形勢和要求。而要實施科學(xué)有效的管理,則離不開高質(zhì)量醫(yī)療信息的支持。因此,提高醫(yī)院統(tǒng)計工作質(zhì)量,在現(xiàn)代醫(yī)院管理和醫(yī)療建設(shè)中尤為重要。醫(yī)院管理要從以下幾點做好統(tǒng)計工作。
一、提升醫(yī)院統(tǒng)計的地位和作用
醫(yī)院統(tǒng)計作為統(tǒng)計工作的一個分支,是醫(yī)院管理層制定各項計劃的基礎(chǔ),它包括醫(yī)院的醫(yī)療動態(tài)、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、住院患者醫(yī)療費用等等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用。
1.堅持用《統(tǒng)計法》指導(dǎo)和規(guī)范統(tǒng)計工作。我國頒布的最新《統(tǒng)計法》對統(tǒng)計工作的作用、內(nèi)容以及方法都作了明確的規(guī)定。統(tǒng)計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《統(tǒng)計法》規(guī)定要求,遵循以《統(tǒng)計法》為基本開展工作,強(qiáng)化依法統(tǒng)計的意識,始終站在貫徹國家法律法規(guī)的高度來落實衛(wèi)生統(tǒng)計工作,堅持用《統(tǒng)計法》規(guī)范工作內(nèi)容、程序和方法,使統(tǒng)計工作更加適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展。
2.建立責(zé)任明確、協(xié)調(diào)順暢的工作機(jī)制。醫(yī)院統(tǒng)計是一項技術(shù)性、政策性強(qiáng),協(xié)調(diào)多的工作。要適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,統(tǒng)計工作必須建立一套完備的工作機(jī)制。醫(yī)院可以建立在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下的信息科和質(zhì)量管理委員會,配備統(tǒng)計、信息員和病案、醫(yī)療質(zhì)量管理人員,形成以信息科為核心,以科室為輔助,以點帶面的信息管理網(wǎng)絡(luò)。工作中要依據(jù)統(tǒng)計工作制度,明確工作職責(zé),提出工作目標(biāo),完善獎罰制度,使統(tǒng)計工作在一個良好的工作軌道上前進(jìn)發(fā)展。
3.主動作為,高效為決策者和管理層服務(wù)?,F(xiàn)代醫(yī)院管理需要準(zhǔn)確、科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來支持。統(tǒng)計人員要根據(jù)職能要求和形勢需要,在做好日常數(shù)據(jù)搜集、監(jiān)測和匯總的同時,樹立管理意識,主動對醫(yī)院整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,針對醫(yī)院運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新問題、新情況,及時歸納總結(jié),合理評價分析,向決策者和管理層提出合理化的建議意見,促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS的應(yīng)用,為統(tǒng)計人員參與管理提供了一個良好的可操作性平臺。通過信息簡報、專題分析、綜合評價等形式,將問題和信息反饋給不同層次的管理者,以此提高統(tǒng)計信息的利用度。
二、增強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性和操作性
統(tǒng)計的根本在于數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、真實。如果數(shù)據(jù)不真、不實,醫(yī)院決策者將無法做出科學(xué)、正確的判斷,必然會對醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生誤導(dǎo)。確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、真實,要從以下幾點做起:
1.最大限度減少人為因素。統(tǒng)計人員要樹立質(zhì)量意識,堅持貫徹實事求是的原則,堅決反對和制止弄虛作假,減少人為因素對數(shù)據(jù)的影響。結(jié)合職務(wù)、職稱晉升把統(tǒng)計工作與個人績效掛鉤,增強(qiáng)統(tǒng)計人員的責(zé)任心,使統(tǒng)計人員認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行統(tǒng)計,并且對生成的每一份數(shù)據(jù)高度負(fù)責(zé),確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確、全面及時。
2.堅持關(guān)口前移原則。醫(yī)院的主要數(shù)據(jù)分別通過醫(yī)生站和護(hù)士工作站等錄入,每天都有新情況,變化無規(guī)律。數(shù)據(jù)錄入是否及時準(zhǔn)確,直接關(guān)系到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此,要及時改進(jìn)并監(jiān)督源頭統(tǒng)計工作,把糾錯工作關(guān)口前移到科室原始數(shù)據(jù)的錄入與核查上,督導(dǎo)科室醫(yī)生、護(hù)士工作站信息錄入員認(rèn)真履行原始數(shù)據(jù)錄入和核查雙重職責(zé),把錯誤消滅在原始數(shù)據(jù)錄入的關(guān)口上,把醫(yī)院信息核查與糾正工作做在科室數(shù)據(jù)匯總之前,不斷提高統(tǒng)計效率。
3.規(guī)范完善原始記錄。醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來源于門診掛號、住院登記、病房醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站。如果其中的一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則直接影響統(tǒng)計分析的準(zhǔn)確性。因此,一定要規(guī)范操作,統(tǒng)一原始記錄、基礎(chǔ)登統(tǒng)計表格的填寫要求,如要求醫(yī)生書寫疾病診斷一律遵循
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并利用各級查房進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。建立健全原始記錄填寫、上繳、查閱、歸檔、保存等制度,使統(tǒng)計資料收集管理做到系統(tǒng)化、科學(xué)化。
三、提高統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
統(tǒng)計人員身兼多職,工作崗位不固定,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,是影響醫(yī)院統(tǒng)計工作發(fā)展的主要因素。統(tǒng)計人員由非專業(yè)人員改行、業(yè)務(wù)上沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)、缺乏協(xié)調(diào)管理和綜合分析能力等問題,嚴(yán)重束縛了統(tǒng)計工作的服務(wù)范圍和內(nèi)容。因此,要提高統(tǒng)計工作質(zhì)量,就必須要提高統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.統(tǒng)計人員要熟練掌握統(tǒng)計分析方法。能否提供高質(zhì)量的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計人員綜合能力的體現(xiàn)??茖W(xué)管理離不開準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和科學(xué)的分析,統(tǒng)計分析方法的科學(xué)性和合理性,會直接影響統(tǒng)計結(jié)果,進(jìn)而影響到管理者決策的方向。因此,統(tǒng)計人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,拓寬知識面,善于在工作中不斷積累工作經(jīng)驗,豐富自身綜合分析能力,讓信息服務(wù)具有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和實用性。
2.統(tǒng)計人員要提高自身統(tǒng)計分析能力。醫(yī)院各科室每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些原始數(shù)據(jù)表現(xiàn)只是數(shù)字的加減,并不能反映各科室工作內(nèi)在性質(zhì)和規(guī)律,這就需要統(tǒng)計人員通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和縱橫向?qū)Ρ?,合理地運(yùn)用統(tǒng)計知識,綜合成每月、季度、年度的統(tǒng)計分析報告。統(tǒng)計人員綜合分析能力的高低,直接影響統(tǒng)計分析報告質(zhì)量的好壞。由此可見,綜合分析能力是統(tǒng)計人員必備素質(zhì),醫(yī)院統(tǒng)計人員要積極學(xué)習(xí)借鑒同行好的統(tǒng)計分析報告,從中積累和豐富工作方法;并培養(yǎng)和樹立多觀察與多思考的意識,留心每一個數(shù)據(jù),清楚數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,使統(tǒng)計分析能切中要害,有的放矢。
3.統(tǒng)計人員要注重實踐鍛煉。要把工作過程轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)提高的過程,做到重視信息交流,積極加強(qiáng)與臨床科室的聯(lián)系,針對工作的疑點、難點,及時向科室了解、咨詢,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)。并將工作中遇到的疑點問題記錄下來,及時進(jìn)行研究解決,避免工作出現(xiàn)差錯。同時注意把處理重點數(shù)據(jù)的程序、方法、原則記錄下來,以便今后遇到類似問題時能參考借鑒。再者,統(tǒng)計人員在工作中要善于思考,及時總結(jié)探索經(jīng)驗,在不斷創(chuàng)新中提高工作能力。
參考文獻(xiàn):
[1]戴云潔.抓數(shù)據(jù)源頭確保統(tǒng)計質(zhì)量.中國醫(yī)院統(tǒng)計.2008.15(2):169.
為加強(qiáng)鐵路信號設(shè)備的質(zhì)量和安全管理,在主要干線的站場機(jī)械室都安裝了微機(jī)監(jiān)測系統(tǒng),用于采集信號設(shè)備的狀態(tài)數(shù)據(jù)。然而對于這些狀態(tài)數(shù)據(jù)的分析目前一般還是由人工來完成。
信號專家系統(tǒng)的出現(xiàn),可自動收集和管理各站場(機(jī)械室)信號設(shè)備的質(zhì)量和安全信息,用于車間、電務(wù)段、鐵路局的業(yè)務(wù)管理,可以解決業(yè)務(wù)管理的模糊性和隨意性,對提高信號設(shè)備安全管理水平將會產(chǎn)生重大影響。為此,研究開發(fā)了信號安全管理輔助決策系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)),管理和處理各站場(機(jī)械室)信號專家系統(tǒng)的運(yùn)行信息,用于支持各級信號設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,解決目前業(yè)務(wù)管理中缺少直接來自生產(chǎn)現(xiàn)場信息的難題,根本改變了業(yè)務(wù)管理的被動局面。
一、系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)
由于信號安全管理輔助決策系統(tǒng)是基于信號專家系統(tǒng)應(yīng)用信息的管理系統(tǒng),因此全部輸入信息均來自各站場(機(jī)械室)的前端機(jī)。既表示了系統(tǒng)與信號專家系統(tǒng)的關(guān)系,也表示了自身的數(shù)據(jù)處理軟件結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)可以用于信號設(shè)備質(zhì)量、安全信息的服務(wù)器,也可以用于業(yè)務(wù)查詢終端(車間、電務(wù)段、鐵路局等)。
二、系統(tǒng)的查詢功能
(一)站場實時信息的查詢
由于信號專家系統(tǒng)是自動將站場信號設(shè)備的開關(guān)量實時信息和分析結(jié)果,通過網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)到信號安全管理輔助決策系統(tǒng)的服務(wù)器上。因此,可以通過信號安全管理輔助決策系統(tǒng)查詢信號專家系統(tǒng)的運(yùn)行信息。站場實時信息主要是微機(jī)監(jiān)測的開關(guān)量信息。轉(zhuǎn)發(fā)該信息的主要目的是讓所有需要的人可以實時獲得站場的作業(yè)情況和設(shè)備的運(yùn)行情況。
在大仿真控制臺上雙擊鼠標(biāo)左鍵,可選中車站,大窗口內(nèi)將顯示該站控制臺,實現(xiàn)站場控制臺的放大顯示切換。通過在大窗口左右拖動圖面,可以查看仿真控制臺的情況,也可以直接選擇線別或站場進(jìn)行顯示。
(二)站場信號專家系統(tǒng)運(yùn)行信息的查詢
點擊實時記錄功能鍵,可查詢選定站場的故障和異常記錄。如選擇分析報告,就可顯示站場的分析報告和維修指南。
如果選擇管內(nèi)故障實時顯示功能鍵,則可分頁顯示管轄區(qū)內(nèi)近期發(fā)生,且沒有確認(rèn)處理的故障報警情況,以便快速了解管內(nèi)設(shè)備運(yùn)行基本情況。這類故障報警信息會自動在相關(guān)終端上彈出。在分析報告和維修指南界面條件下,還可以查詢該站場的故障統(tǒng)計數(shù)據(jù)。主要有30日內(nèi)各類報警統(tǒng)計分析、30日內(nèi)區(qū)段紅光帶情況、30日內(nèi)區(qū)段變化特性分析、30日內(nèi)電容延遲特性分析、30日內(nèi)不排進(jìn)路調(diào)車作業(yè)情況、30日內(nèi)總?cè)税粹o破封統(tǒng)計、年度區(qū)段紅光帶情況、年度區(qū)段變化特性分析、年度不排列進(jìn)路調(diào)車作業(yè)情況、年度各類報警統(tǒng)計分析、年度破封記錄情況等。
(三)站場圖紙查詢
站場圖紙是信號專家系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)資料,也是進(jìn)行智能分析的基本依據(jù)。這些資料必須與實際設(shè)備相一致。一旦不一致,信號專家系統(tǒng)的運(yùn)行就會出現(xiàn)異常。這些站場資料必須同時安裝在服務(wù)器和終站查詢機(jī)上,以支持查詢業(yè)務(wù)的開展。
為提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男?,網(wǎng)絡(luò)上不傳輸基礎(chǔ)資料。以最少的信息傳輸量,支持最大的信息獲取量,這是信號系列信息化軟件的設(shè)計基礎(chǔ)。系統(tǒng)查詢的站場技術(shù)資料,不是從遠(yuǎn)處的站機(jī)上或服務(wù)器上傳輸過來的,而是查詢終端機(jī)本身存儲的資料。點擊打開圖紙功能鍵,則可得到站場的平面圖,并可選擇區(qū)域進(jìn)行放大。此狀態(tài)下,將鼠標(biāo)移到左側(cè),則會顯示可選圖紙的菜單。在電務(wù)段管轄示意圖上直接雙擊某個站場而顯示該站場的平面圖。同理還可以查詢控制臺盤面圖、室內(nèi)平面布置圖、進(jìn)路聯(lián)鎖表、雙線軌道電路圖及電纜徑路圖、組合位置圖、組合器材排列表等。
雙擊鼠標(biāo)選中某個設(shè)備,則會在窗口中顯示該設(shè)備的電路圖(局部),再雙擊該電路圖,則可得到該圖的全圖。
三、系統(tǒng)的分析、統(tǒng)計功能
信號安全管理輔助決策系統(tǒng)通過收集各站場信號專家系統(tǒng)的運(yùn)行信息,按業(yè)務(wù)管轄區(qū)域進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析。對車間來說,由于輔助決策中僅安裝了所在車間管轄站場的資料,因此,可以獲得的統(tǒng)計資料僅針對管轄的站場。各車間只能從電務(wù)段服務(wù)器得到管轄站場的有關(guān)信息。其他業(yè)務(wù)終端也只能從電務(wù)段服務(wù)器上得到授權(quán)的有關(guān)信息,并形成相應(yīng)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
在信號故障的統(tǒng)計分析中,系統(tǒng)會自動考慮:①站場的道岔組數(shù);②設(shè)備制式(三顯示自動閉塞/四顯示自動閉塞/半自動閉塞);③車站聯(lián)鎖制式(計算機(jī)聯(lián)鎖車站/繼電電氣集中車站/非集中車站);④線路運(yùn)輸繁忙程度;⑤站場信號設(shè)備建設(shè)年/大修年/中修年等情況。
信號安全管理輔助決策系統(tǒng)不僅提供一般意義上的數(shù)字比較,還會通過對客觀因素的考慮,進(jìn)行同類比較,以獲得管轄站場相應(yīng)的故障統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
在查詢界面狀態(tài)下,在線別類內(nèi)選中管內(nèi)全部,再查詢統(tǒng)計分析情況。通過選擇不同的故障種類,可以得到當(dāng)年年度每個月各工區(qū)(或站場、車間)的相應(yīng)故障數(shù)量情況。
系統(tǒng)既提供了對管內(nèi)故障按線別、按設(shè)備類型、按站場、按班組分布情況的絕對比較的查看方式,也提供了考慮按道岔組數(shù)、線別、設(shè)備整修時間等因素以后的相對比較模式,可以幫助管理人員掌握故障重點線別、重點設(shè)備、重點站場及重點班組。
結(jié)束語
信號安全管理輔助決策系統(tǒng)是一個站場信號設(shè)備質(zhì)量及安全信息管理系統(tǒng),通過收集各站場的信息,再按設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計,可以滿足指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理的需要。
由于信號專家系統(tǒng)的應(yīng)用,站場信號設(shè)備的質(zhì)量及安全信息質(zhì)量不再依賴于專業(yè)人員的工作質(zhì)量水平,而收集的信息直接反映了信號設(shè)備的工作狀態(tài),因此,得到的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以直接指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理。這種方式突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式完全依賴于專業(yè)人員工作能力、工作態(tài)度、工作質(zhì)量的情況,解決了管理效率和管理質(zhì)量不確定的最基本問題,實現(xiàn)了信號設(shè)備質(zhì)量管理和安全管理的重大創(chuàng)新。
通過信號專家系統(tǒng)的技術(shù)升級,支持本系統(tǒng)性能和功能的升級。通過進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計和分析能力的升級,可以更好地發(fā)揮信號安全管理輔助決策系統(tǒng)對業(yè)務(wù)管理的支持作用。
參考文獻(xiàn)
[1]劉俊.鐵路工務(wù)檢測數(shù)據(jù)綜合信息平臺研究及實現(xiàn)[D].北京交通大學(xué),2006.
【關(guān)鍵詞】公路小修;保養(yǎng);統(tǒng)計分析
公路小修保養(yǎng)是對公路及其一切工程設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和修補(bǔ)輕微損壞部分,使之經(jīng)常保持完好狀態(tài)。它通常由道(渡)班在一年小修保養(yǎng)定額經(jīng)費內(nèi),根據(jù)氣候特點,因地制宜,按月安排計劃,經(jīng)常進(jìn)行工作,確保公路的正常運(yùn)行。
一、小修保養(yǎng)的統(tǒng)計指標(biāo)
在統(tǒng)計工作中常以小修保養(yǎng)工程量和小修保養(yǎng)工作量兩個指標(biāo)表示。(1)小修保養(yǎng)工程量是指用實物量計算的實際完成的小修保養(yǎng)工程數(shù)量;(2)小修保養(yǎng)工作量是指用價值計算的實際完成公路小修保養(yǎng)的工程數(shù)量,小修保養(yǎng)工作量中,包括從事小修保養(yǎng)工作的工人的全部工資、勞保福利、機(jī)具使用、修理、小型工具的購置及小修保養(yǎng)材料。
二、公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計報表
為使統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映公路基礎(chǔ)設(shè)施和公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)的發(fā)展,更好的滿足管理決策和信息服務(wù)的需要,需要對公路小修養(yǎng)護(hù)進(jìn)行統(tǒng)計報表的分析,公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計報表一般有四種,一是公路小修保養(yǎng)工程主要完成情況表,二是公路小修保養(yǎng)用工、用料統(tǒng)計表,三是養(yǎng)護(hù)質(zhì)量統(tǒng)計表、四是公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計年報。每種統(tǒng)計報表應(yīng)用到不同的情況下,能夠更好的反應(yīng)公路小修保養(yǎng)的狀態(tài)。
三、公路小修保養(yǎng)統(tǒng)計分析
(一)面臨的困難
(1)公路養(yǎng)護(hù)部門統(tǒng)計工作者的知識老化,導(dǎo)致統(tǒng)計分析報告質(zhì)量不高、時效性差,目前,有些公路養(yǎng)護(hù)部門的統(tǒng)計人員大部分沒有經(jīng)過統(tǒng)計院校的專門培訓(xùn),有的是從養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)第一線經(jīng)過簡單地培訓(xùn)從事統(tǒng)計工作的,有的是通過自學(xué)和在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗在統(tǒng)計崗位上干了多年的老同志。他們中有不少同志存在著理論知識面窄、知識老化、總結(jié)寫作基礎(chǔ)和分析能力較差的缺點,這樣對很好地做好公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計工作就有一定的困難,形成的統(tǒng)計分析報告就不可能有聲有色,發(fā)揮出最佳作用。因此,提高統(tǒng)計工作者的政治、理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證統(tǒng)計分析時效性的關(guān)鍵。
(2)法律的執(zhí)法力度不嚴(yán),統(tǒng)計數(shù)據(jù)有錯誤,導(dǎo)致在實踐的過程中出現(xiàn)了一系列的問題。在《統(tǒng)計法》頒布之后,即使政府做了很多工作,但在公路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行操作的過程中,依舊存在著很多問題。舉個簡單的例子來說,養(yǎng)護(hù)基層單位的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計工作者對《統(tǒng)計法》的內(nèi)容缺乏一個全面的了解和認(rèn)識,所以執(zhí)行好《統(tǒng)計法》是一項困難的任務(wù)。公路小修養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源范圍比較廣,且搜集匯總上報數(shù)據(jù)的部門多,有工程技術(shù)人員、有統(tǒng)計人員、有財務(wù)、核算人員還有機(jī)械管理人員,有些數(shù)據(jù)的報送從養(yǎng)管站到公路段再到總段,對提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不全面、不及時報送有關(guān)報表的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,這樣形成的統(tǒng)計分析報告就很難說得上準(zhǔn)確、全面和時效了。
(二)加強(qiáng)公路統(tǒng)計工作的建議和措施
(1)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視是公路統(tǒng)計工作順利完成的前提。第一在思想上,各級領(lǐng)導(dǎo)要對其定義的認(rèn)識,認(rèn)識得越深,公路的建設(shè)工作才會開展得更加順利。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的時代,公路建設(shè)加快了腳步,因此數(shù)據(jù)的統(tǒng)計變得相當(dāng)重要。公路統(tǒng)計揭示的是公路發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,它準(zhǔn)確地反映了公路的實際建設(shè)情況,這項統(tǒng)計也是檢測各施工單位施工是否達(dá)到要求的尺度。公路統(tǒng)計指標(biāo)具有一定的邏輯性,它是一個完整的系統(tǒng)。這為政府制定養(yǎng)護(hù)政策提供了參考價值,在公路建設(shè)工作中的實用性很強(qiáng)。除此之外,在科學(xué)組織公路生產(chǎn)和公路經(jīng)濟(jì)的審核中,它也發(fā)揮了一定的作用。作為公路建設(shè)的指導(dǎo)者,要改善公路的統(tǒng)計工作,建立起一個健全的體系,并且要安排每個部門的負(fù)責(zé)人。有必要的話,聘請一定的專業(yè)人士是可行的辦法,在公路的建設(shè)與管理中,其發(fā)揮了監(jiān)督的職能,這樣,公路養(yǎng)護(hù)建設(shè)服務(wù)將會更加周到、全面。公路統(tǒng)計工作是從社會經(jīng)驗里總結(jié)出來的,同時又為社會服務(wù)。同時,這充當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)和政府的幫手,在管理數(shù)據(jù)資料的工作上,統(tǒng)計分析的參考價值相當(dāng)高。
(2)建設(shè)好施工隊伍,提高公路建設(shè)人員的素質(zhì)是十分重要的,它影響公路統(tǒng)計工作的重要因素。改善公路統(tǒng)計隊伍的工作效率,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性。針對當(dāng)前公路統(tǒng)計工作巨大,是一項復(fù)雜的工程。它包括的領(lǐng)域大,對技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也控制的相當(dāng)嚴(yán)格。由于一些技術(shù)人員對機(jī)構(gòu)的了解不夠,調(diào)動的次數(shù)過多,所以要立足于整體來分配工作。一些工作人員思想素質(zhì)強(qiáng),接待業(yè)務(wù)的能力強(qiáng),所以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)以下工作:一是要設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識能力。同時讓統(tǒng)計人員認(rèn)識到自己的責(zé)任,要讓他們自覺樹立敬業(yè)精神,為工作盡心盡力。二是要提高他們對業(yè)務(wù)的認(rèn)識,只有不斷加強(qiáng)工作人員接受業(yè)務(wù)的能力,提高他們的積極性。三是對公路養(yǎng)護(hù)工程來說,統(tǒng)計完以后還要進(jìn)行預(yù)測、估計。四是要與各界人士展開討論與交流,要結(jié)合實際工程中出現(xiàn)的狀況,劃分出重點來進(jìn)行討論。有些工程的建設(shè)難度大,解決問題困難,因此有針對性采取措施是一種合理的辦法,這對于工作人員環(huán)境的改善也有著重要的意義。
(3)健全管理制度,完善監(jiān)督體系。制度是進(jìn)行公路養(yǎng)護(hù)最好的物質(zhì)保障,它有利于推動公路建設(shè)向前發(fā)展。首先,領(lǐng)導(dǎo)必須改善工作方法,提高工作效率,形成一個完整的工作體制,這有利于提高統(tǒng)計質(zhì)量。然后,要進(jìn)行公路統(tǒng)計專項檢查工作,采用隨機(jī)抽樣的方式,重點對基層原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,糾正公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)工作中出現(xiàn)的種種狀況,以防止領(lǐng)導(dǎo)利用私權(quán)誤導(dǎo)工作人員填寫各種報表的錯誤現(xiàn)象。最后一點相當(dāng)重要,即強(qiáng)化統(tǒng)計工作的行政管理,這樣有利于鼓勵工作人員不斷改進(jìn)工作。與此同時,制定出統(tǒng)計工作的考核評比獎勵制度,制訂出公路統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)和評比獎勵辦法,通過綜合性的考核,切實提高統(tǒng)計人員的責(zé)任感和積極性,促使公路統(tǒng)計工作進(jìn)一步走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。
首先,我們來看看目前企業(yè)統(tǒng)計存在的問題。
1、目前大多數(shù)公司的統(tǒng)計還是主要是為政府和上級部門服務(wù)為主,工作職能主要是在報表數(shù)據(jù)的搜集并進(jìn)行簡單的加減和匯總,統(tǒng)計工作就是應(yīng)付上級部門的工作,統(tǒng)計工作習(xí)慣于簡單的數(shù)字說明而缺少有系統(tǒng)的深層分析,習(xí)慣于確定性分析而缺少對不確定性的分析,滿足于做總結(jié)而缺少有參考價值、有遠(yuǎn)見的建議,這些都不能滿足現(xiàn)代企業(yè)制度對統(tǒng)計的需求。
2、企業(yè)統(tǒng)計的信息質(zhì)量不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對統(tǒng)計的需求,統(tǒng)計信息的質(zhì)量包括統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性和時效性,大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自基層,而企業(yè)基層單位出于企業(yè)效益的考慮,很少配有專職統(tǒng)計人員,這些兼職的統(tǒng)計人員大多對統(tǒng)計工作的重要性認(rèn)識不足,統(tǒng)計法規(guī)意識都較薄弱,認(rèn)為統(tǒng)計就是估計,因此數(shù)據(jù)不可避免地產(chǎn)生主觀誤差;還有企業(yè)統(tǒng)計信息滯后,也影響統(tǒng)計信息的質(zhì)量,基層統(tǒng)計人員大多兼任統(tǒng)計工作,常因其他工作而延誤了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報,而同級的各職能業(yè)務(wù)部門上報的統(tǒng)計資料都比綜合統(tǒng)計部門要快,綜合部門收集到的統(tǒng)計資料都滯后于各職能部門,這些都嚴(yán)重影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
3、統(tǒng)計分析量少、質(zhì)低。雖然大多企業(yè)都給綜合統(tǒng)計人員配備了計算機(jī)等硬件設(shè)施,具備了很好的條件去改進(jìn)和提高統(tǒng)計分析的水平和質(zhì)量,但由于統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)不高,沒有掌握先進(jìn)的統(tǒng)計方法和手段,就無法去利用企業(yè)配備的計算機(jī)對收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,加之統(tǒng)計人員服務(wù)意識不強(qiáng),不積極主動利用自身的崗位優(yōu)勢和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段去收集領(lǐng)導(dǎo)和職工關(guān)心情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工,主動提供服務(wù),寫一些對企業(yè)管理有參考價值的分析,而只是被動地收集一些上級部門報表要求的數(shù)據(jù),這不可避免地造成統(tǒng)計人員因收集的信息量少、范圍窄,掌握的統(tǒng)計分析方法不先進(jìn)而無法進(jìn)行深層次的分析,也就不可能寫出對企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)及領(lǐng)導(dǎo)的決策有參考價值的統(tǒng)計分析,企業(yè)配備的先進(jìn)的硬件設(shè)施也沒有發(fā)揮其在統(tǒng)計分析中的作用,計算機(jī)系統(tǒng)也只是取代了算盤而已。
現(xiàn)代的企業(yè)制度對企業(yè)管理提出了新的要求,作為企業(yè)管理組成部分的企業(yè)統(tǒng)計必須進(jìn)行徹底的改革,使企業(yè)統(tǒng)計的功能得到充分的發(fā)揮,這樣才能確立企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)有的地位和作用。那么只有徹底改變企業(yè)統(tǒng)計的上述問題,才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)統(tǒng)計的要求,才能讓企業(yè)統(tǒng)計有效地參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理不可或缺的組成部分,才能使企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中充當(dāng)重要的角色。
首先,合理定位是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)統(tǒng)計發(fā)展的前提條件。企業(yè)統(tǒng)計必須打破只為上級服務(wù)的思想,必須從過去應(yīng)付式的統(tǒng)計工作,轉(zhuǎn)變到為本企業(yè)服務(wù)的方向上來,實現(xiàn)報表型向企業(yè)經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。統(tǒng)計人員應(yīng)采取符合本企業(yè)的統(tǒng)計手段及先進(jìn)有效的統(tǒng)計方法去了解外部環(huán)境的信息,再結(jié)合本企業(yè)從各專業(yè)渠道獲得的綜合資料中吸取精華,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的分析報告,為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
其次,要轉(zhuǎn)變工作職能,統(tǒng)計工作不能局限在報表數(shù)據(jù)的搜集,簡單加減和匯總,只是完成任務(wù)式的上報工作,沒有進(jìn)一步的分析,不能提供對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有用的市場信息。企業(yè)統(tǒng)計適時轉(zhuǎn)變職能,通過積極主動參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,發(fā)揮統(tǒng)計信息資源優(yōu)勢,努力把統(tǒng)計方法運(yùn)用到市場營銷、財務(wù)分析和企業(yè)管理、決策上,使統(tǒng)計信息與其他信息融合在一起,開展綜合或?qū)n}的定性和定量分析,才能為企業(yè)的生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策提供有力支持。
第三,要做好統(tǒng)計分析。企業(yè)統(tǒng)計主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的,除了及時、準(zhǔn)確、全面編制各種統(tǒng)計報表外,最重要的是統(tǒng)計分析。首先,統(tǒng)計分析要有針對性,由于企業(yè)從下到上管理分多種層次,工作性質(zhì)和職能不同,因此對統(tǒng)計分析的需要也各不相同,如公司決策層領(lǐng)導(dǎo),需要使用計劃信息和決策信息的分析報告來制定企業(yè)計劃、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營方針、奮斗目標(biāo),所以需要以綜合分析、預(yù)測分析為主。而中層領(lǐng)導(dǎo)則擔(dān)負(fù)計劃和控制,而以控制為主,使用的主要是控制信息,需要以進(jìn)度分析,專題分析為主的統(tǒng)計分析;其次,統(tǒng)計分析要有時效性,信息的價值既決定它的內(nèi)容也決定它提供的時間,反饋速度越快時間愈早,價值越大,反之將失去其價值。因此統(tǒng)計人員要有超前意識,對領(lǐng)導(dǎo)即將要抓的工作要主動地提供超前服務(wù),力爭到在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。這就需要統(tǒng)計人員思想敏銳,善于捕捉充分的可靠的適時的信息,緊跟市場形勢,作出正確的分析報告來提供給領(lǐng)導(dǎo)。再次統(tǒng)計分析要有科學(xué)性,統(tǒng)計分析采用的數(shù)字要準(zhǔn)確,要真實,有科學(xué)性,這就要求在數(shù)據(jù)收集過程中,要減少數(shù)據(jù)誤差,盡量采取計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),以避免人工錄入中造成的一些誤差,還要求統(tǒng)計人員要經(jīng)常深入基層,了解企業(yè)的生產(chǎn)情況,使自己對基層上報的數(shù)據(jù)有基本的了解,對基層上報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有基本的判斷能力,也可以檢查基層上報數(shù)據(jù)的真實性,只有根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)寫出來的統(tǒng)計分析才有生命力??傊?,統(tǒng)計分析一定要做到有理有據(jù),有分析、有建議、有深度、有廣度、有高度,這不僅是為領(lǐng)導(dǎo)決策需要,也是統(tǒng)計人員展示自我的一個很好的手段。
第四,企業(yè)統(tǒng)計人員要全面提高素質(zhì),我認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計要更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,最關(guān)鍵的因素是人的因素,現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)要求綜合統(tǒng)計人員不僅要收集企業(yè)內(nèi)、外部信息,同時還能應(yīng)用各種新的統(tǒng)計方法和技術(shù)手段開展深層次的綜合統(tǒng)計分析,并不斷總結(jié)適合本企業(yè)的統(tǒng)計方法,進(jìn)行統(tǒng)計創(chuàng)新。目前很多企業(yè)統(tǒng)計人員都配備了先進(jìn)的計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作也較支持,所以只有統(tǒng)計人員轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性,不斷地充實自己,加快業(yè)務(wù)知識的更新,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作水平,同時要增強(qiáng)服務(wù)意識,并把掌握的新的統(tǒng)計理論、方法等知識運(yùn)用到實際工作中,同時要提高利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、深加工及分析能力,才能徹底改變以前應(yīng)付式、報表型的統(tǒng)計工作模式,寫出有對企業(yè)經(jīng)營、決策有價值的統(tǒng)計分析。對于基層統(tǒng)計人員則要加強(qiáng)培訓(xùn)及對統(tǒng)計法規(guī)的宣傳工作,讓基層統(tǒng)計人員掌握一些基本的統(tǒng)計理論和方法知識,了解統(tǒng)計法規(guī)的嚴(yán)肅性,以確?;鶎由蠄蟮臄?shù)據(jù)質(zhì)量,因為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響統(tǒng)計分析的科學(xué)性和實用價值。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 統(tǒng)計分析 種類 作用
企業(yè)統(tǒng)計分析是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為目的,通過敏銳的預(yù)見,根據(jù)統(tǒng)計資料,運(yùn)用統(tǒng)計方法與技術(shù),及時進(jìn)行綜合研究,從而揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)特征、內(nèi)在聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律,并提出解決的方法與建議。
一、企業(yè)統(tǒng)計分析的種類
1.進(jìn)度統(tǒng)計分析
進(jìn)度分析是以定期報表的統(tǒng)計資料為主要依據(jù),以報表考核的主要指標(biāo)為分析對象,運(yùn)用對比分析等方法,對指標(biāo)的實績與計劃、本期與前期進(jìn)行對比,得到計劃完成百分比或動態(tài)相對數(shù),進(jìn)一步分析增長或降低的原因,找出有利因素和不利因素、反映給各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,以便部署下一期工作。
2.專題統(tǒng)計分析
專題統(tǒng)計分析是利用統(tǒng)計資料,結(jié)合專題調(diào)查,對社會或企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面、某一環(huán)節(jié)、某—因素所作的專門的、深入的分析。它所研究的問題政策性較強(qiáng),帶有傾向性、典型性,多為決策者所關(guān)注,是統(tǒng)計工作跟蹤政策、發(fā)揮服務(wù)和監(jiān)督作用的一種重要形式。
專題調(diào)研,就企業(yè)而言,是針對經(jīng)營管理中一個影響較大的專門問題而進(jìn)行的綜合性調(diào)研。專題調(diào)研需要的資料既要求廣度,又要求深度。所使用的調(diào)查方法,不僅有各種來源的二手資料的搜集,還可能有專門組織的抽樣問卷調(diào)查、典型調(diào)查和深入訪談等。分析方法更強(qiáng)調(diào)定性分析與定量分析相結(jié)合,分析與綜合相結(jié)合,一般描述與傾向性研究、典型材料研究相結(jié)合。
3.綜合統(tǒng)計分析
綜合統(tǒng)計分析,對于一個企業(yè)來說,是研究其供、產(chǎn)、銷和人、財、物的總體平衡和比例關(guān)系,涉及的資料種類多、歷史跨度大,不僅要使用手頭現(xiàn)成資料,而且要搜集、整理大量歷史資料、外部資料、行業(yè)資料。所用分析方法也較為復(fù)雜,有縱向研究,有橫向?qū)Ρ?;有綜合平衡,也有比例推算。綜合統(tǒng)計分析旨在說明分析單位的總體特征,揭示重要平衡關(guān)系或瓶頸問題,以便做出全局性決策。
二、企業(yè)統(tǒng)計分析的作用
1.統(tǒng)計分析是統(tǒng)計活動的最終成果
統(tǒng)計活動一般包括統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析四個主要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計設(shè)計是根據(jù)統(tǒng)計研究的目的和研究對象的特點,明確統(tǒng)計指標(biāo)和指標(biāo)體系,制定出各種統(tǒng)計工作方案。統(tǒng)計調(diào)查的任務(wù)是使用各種調(diào)查方法收集原始的統(tǒng)計信息。統(tǒng)計整理的任務(wù)是運(yùn)用匯總、分組等手段粗加工統(tǒng)計信息,把原始分散的統(tǒng)計信息整理為系統(tǒng)的統(tǒng)計信息。統(tǒng)計分析對統(tǒng)計信息做深加工處理,使統(tǒng)計工作者的認(rèn)知得以深化,反映出事物的本質(zhì)和規(guī)律,只有通過書面形式把統(tǒng)計分析的結(jié)果表述出來,才能被人們所利用,使統(tǒng)計的整體功能得以實現(xiàn)。由此可見,統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計活動的最終產(chǎn)品。
2.企業(yè)統(tǒng)計分析是企業(yè)科學(xué)決策的重要依據(jù)
企業(yè)統(tǒng)計分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與執(zhí)行黨和國家工作方針、政策,制定和檢查企業(yè)工作計劃,合理分配、利用企業(yè)資源,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,不僅起到信息服務(wù)作用,而且起到咨詢和監(jiān)督作用。同時,成為了解本地區(qū)相關(guān)企業(yè)發(fā)展及資源的分布、利用情況,并解決與之相適應(yīng)的人才培養(yǎng)、設(shè)備配置、技術(shù)引進(jìn)等問題的主要依據(jù)。這不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門客觀全面地認(rèn)識經(jīng)濟(jì)活動的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢,促進(jìn)管理水平的提高,而且有利于制定正確的決策和計劃,以充分發(fā)揮統(tǒng)計促進(jìn)企業(yè)管理、參與決策的重要作用。
3.企業(yè)統(tǒng)計分析是促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計工作發(fā)展的保證
企業(yè)統(tǒng)計分析不僅在企業(yè)經(jīng)營管理中被廣泛運(yùn)用,是企業(yè)統(tǒng)計活動的最終產(chǎn)品,而且還是企業(yè)統(tǒng)計活動的總關(guān)口。因為通過撰寫分析報告,可以檢驗各個階段的統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),及時得到彌補(bǔ)和改進(jìn),從而保證統(tǒng)計工作的質(zhì)量。對企業(yè)統(tǒng)計人員及時掌握市場變動方向、掌握企業(yè)活動發(fā)展情況,由被動變?yōu)橹鲃樱皶r收集相關(guān)信息,并將這些信息和資料通過加工整理,找出生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的內(nèi)在聯(lián)系,探索其經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,找出存在問題、提出應(yīng)對策略起到督促作用。
4、企業(yè)統(tǒng)計分析能及時糾偏統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種數(shù)據(jù)間均有一定的相互聯(lián)系, 如產(chǎn)量和質(zhì)量、產(chǎn)量和成本、質(zhì)量和材料單耗、成本和材料單耗等, 我們統(tǒng)計人員在寫統(tǒng)計分析時, 首先要確保采集的數(shù)據(jù)正確, 否則將會產(chǎn)生誤導(dǎo), 作出錯誤的結(jié)論。而統(tǒng)計分析就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查、監(jiān)督, 能及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)差錯, 最常用的方法是對比法、環(huán)比法等, 我們用得最多的是驗正單耗核算是否有誤, 盤點是否有差錯。我們還常用材料成本來核證單耗, 使企業(yè)能用正確的單耗數(shù)據(jù), 深人分析, 找出真正影響生產(chǎn)材料單耗上升的原因, 采取措施, 減少消耗、降低成本。
5、企業(yè)統(tǒng)計分析能為企業(yè)培養(yǎng)一大批有用的統(tǒng)計人才
統(tǒng)計人員必須在收集匯總、整理數(shù)據(jù)的同時要學(xué)會分析加工數(shù)據(jù),只有在大量地收集、匯總、整理企業(yè)經(jīng)營中各種數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上, 加以深入解析企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象, 才能從中找出原因, 提出解決問題的辦法和建議。這就要求統(tǒng)計人員必須十分熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營的全過程, 能熟練掌握各種統(tǒng)計分析方法, 還必定要具有一定的寫作能力, 思維敏捷, 邏輯性強(qiáng), 分析有深度、有力度。因此通過寫統(tǒng)計分析, 能鍛煉我們統(tǒng)計隊伍, 提高統(tǒng)計人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì), 可以為企業(yè)培養(yǎng)和造就一批既懂統(tǒng)計又懂經(jīng)濟(jì)的復(fù)合型人才。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)統(tǒng)計工作的影響力如何,地位如何,絕對要從統(tǒng)計工作者為企業(yè)決策者提供服務(wù)和參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行熱點、難點問題的調(diào)查研究程度,才能夠充分看出。所以企業(yè)統(tǒng)計工作者應(yīng)在充分掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料基礎(chǔ)上,深入實際,在占有豐富可靠資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行細(xì)致的分析,把死的數(shù)據(jù)變成活的、有價值的信息和咨詢意見,把企業(yè)統(tǒng)計分析工作做好,這是更進(jìn)一步提供統(tǒng)計優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有力保障,它的重要作用是其他統(tǒng)計產(chǎn)品無法替代的。
參考文獻(xiàn):
[1]周靜.對企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀的分析及建設(shè)[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2006,(07).
關(guān)健詞:發(fā)揮統(tǒng)計作用 作更多貢獻(xiàn)
對于統(tǒng)計工作,大部分人會說,統(tǒng)計嘛,不就是加加減減嗎,太簡單了,誰不會呀,正是這種曲解、片面的錯誤觀點,導(dǎo)致統(tǒng)計工作得不到重視,統(tǒng)計發(fā)展停滯不前。統(tǒng)計工作有其自身的重要性、復(fù)雜性,它的事前控制、事中控制、預(yù)警功能也是財會等經(jīng)濟(jì)活動所沒有的。填填報表,統(tǒng)計原始臺帳、原始記錄,只是它最簡單的職能,它最重要的職能是通過去粗取精、去偽存真對企業(yè)運(yùn)行態(tài)勢進(jìn)行分析、判斷,最后形成統(tǒng)計分析報告供領(lǐng)導(dǎo)決策,但是大部分企業(yè)統(tǒng)計工作僅限于簡單層面上,而對最重要的統(tǒng)計職能未能充分重視和運(yùn)用。下面就目前統(tǒng)計工作中存在的問題,如何開展統(tǒng)計工作、干好統(tǒng)計工作進(jìn)行分析:
一、企業(yè)統(tǒng)計存在的問題
1.最主要的問題是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,統(tǒng)計工作開展不力。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為統(tǒng)計工作只不過是數(shù)據(jù)匯總,填幾張報表,甚至把統(tǒng)計看成是為了應(yīng)付統(tǒng)計報表上報任務(wù)才設(shè)置的職能,是可有可無、無關(guān)緊要的,是不能創(chuàng)造效益的,成了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為統(tǒng)計工作簡單工作輕松,隨便安排個人,或者安排自已的關(guān)系戶,導(dǎo)致統(tǒng)計工作無法正常開展,工作質(zhì)量下滑,就連最簡單的統(tǒng)計報表也漏洞百出,哪里還談得上工作質(zhì)量,更談不上統(tǒng)計分析。有的企業(yè)沒有專職統(tǒng)計人員,統(tǒng)計人員要身兼數(shù)職,人力上不能保證統(tǒng)計任務(wù)的需要和統(tǒng)計質(zhì)量,統(tǒng)計人員在工作中容易出現(xiàn)顧此失彼敷衍了事的現(xiàn)象。
2.統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,不能勝任統(tǒng)計工作。由于沒有對統(tǒng)計人員進(jìn)行嚴(yán)格選拔,不僅部分統(tǒng)計人員工作能力較差,而且缺乏系統(tǒng)的、高質(zhì)量的崗前培訓(xùn)與后續(xù)學(xué)習(xí),因而存在知識老化的現(xiàn)象,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。許多企業(yè)統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)定,人員調(diào)動頻繁,普遍存在學(xué)歷較低、素質(zhì)較差、責(zé)任感不強(qiáng),對統(tǒng)計工作沒有積極性,不能自覺地擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平,工作中往往憑經(jīng)驗或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計分析與預(yù)測。
3.統(tǒng)計方法落后,不能滿足企業(yè)需要。一是部分企業(yè)沒有完整的統(tǒng)計指標(biāo)體系,僅有產(chǎn)量產(chǎn)值、產(chǎn)品銷售和消耗指標(biāo),以收集、整理內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,只是單純的事后統(tǒng)計,無法反映工業(yè)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,二是統(tǒng)計制度不健全,甚至沒有統(tǒng)計考核、評價體系,無法調(diào)動統(tǒng)計人員積極性。二是很少進(jìn)行統(tǒng)計分析,即使進(jìn)行統(tǒng)計分析,只是單純的數(shù)據(jù)羅列,缺少同行業(yè)信息的搜集、整理和分析,沒有對運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行深度分析,不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在不少問題,所以統(tǒng)計工作對企業(yè)經(jīng)營決策未起到應(yīng)有的參考作用,或者說沒有發(fā)揮過太大的作用。
二、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點建議
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視統(tǒng)計工作,充分認(rèn)識統(tǒng)計工作的重要性和必要性。同時,統(tǒng)計人員要立足于本職工作,做好職能轉(zhuǎn)變,統(tǒng)計職能由報表型統(tǒng)計向企業(yè)管理服務(wù)型統(tǒng)計轉(zhuǎn)變,統(tǒng)計人員要主動參與企業(yè)管理,更加積極主動地工作,通過出色的工作獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定,才能體現(xiàn)統(tǒng)計工作的重要性。
統(tǒng)計不僅具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能,還具有分析判斷、預(yù)警等職能,這些職能是會計所不能體現(xiàn)的。1.統(tǒng)計工作具有反映快、靈活性強(qiáng)的特點,能及時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,進(jìn)行事前、事中控制,在事故發(fā)生前作出決策,最大限度減少損失,而會計只是對既成事實的結(jié)果進(jìn)行反映,無法在事故發(fā)生前作出決策。2.分析判斷功能,根據(jù)邊際貢獻(xiàn)的大小、正負(fù),對生產(chǎn)是否停運(yùn)、限產(chǎn)、生產(chǎn)進(jìn)行判斷,3.預(yù)警功能,通過事先設(shè)置目標(biāo),當(dāng)實際數(shù)據(jù)大于或小于目標(biāo)時,給予警示,如當(dāng)原料消耗高于目標(biāo)時,企業(yè)就要進(jìn)行分析,加強(qiáng)管理或者技術(shù)革新,減少消耗,如產(chǎn)品銷售價格低于預(yù)期時,就要采取措施擴(kuò)大銷路,及時調(diào)整銷售策略等。這些都是統(tǒng)計工作重要性的體現(xiàn)。
第二,重視對統(tǒng)計人才的培養(yǎng),建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度。在加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè)的同時,要優(yōu)化統(tǒng)計隊伍結(jié)構(gòu),特別是要保證統(tǒng)計在崗人員的相對穩(wěn)定,統(tǒng)計人員變動時做好新老人員的交接班。保持穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以保證統(tǒng)計工作質(zhì)量,積累經(jīng)驗,為企業(yè)管理作出較大貢獻(xiàn)。還要加強(qiáng)對統(tǒng)計人員考核和鼓勵,及時對統(tǒng)計人員工作進(jìn)行評價,對工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者,應(yīng)該及時給予表彰,促進(jìn)個人工作改進(jìn),提高統(tǒng)計工作人員積極性,引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理,鼓勵統(tǒng)計人員在工作中以創(chuàng)新的理念開展工作。
第三,統(tǒng)計人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。如果責(zé)任心不強(qiáng)、上進(jìn)心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低,勢必貽誤正常工作。為了拓寬知識面,提供有價值的統(tǒng)計信息,不僅要學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識,還要學(xué)習(xí)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、財會、經(jīng)濟(jì)等方面的知識,才能適應(yīng)統(tǒng)計發(fā)展的需要。統(tǒng)計人員要多深入基層進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,獲取第一手資料,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理,要學(xué)會把現(xiàn)代信息技術(shù)與統(tǒng)計加工整理相結(jié)合,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)統(tǒng)計工作在信息化的社會環(huán)境里發(fā)揮巨大的作用。
第四,建立符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的統(tǒng)計報表體系,充分發(fā)揮統(tǒng)計職能。為全面反映、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,除一般的日常的產(chǎn)值、產(chǎn)量,銷售、生產(chǎn)消耗報表外,更重要的是反映企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量的報表體系,如產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)表、應(yīng)收預(yù)付、存貨報表等,以及預(yù)警指標(biāo),如原材料消耗預(yù)警、存貨超標(biāo)預(yù)警、應(yīng)收帳款預(yù)警、邊際貢獻(xiàn)預(yù)警等。要充分考慮本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理需要的統(tǒng)計指標(biāo)體系,使企業(yè)統(tǒng)計部門能有效發(fā)揮其職能,乃至協(xié)調(diào)各個部門的工作,有效確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性和完整性,從而體現(xiàn)出統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
第五,開拓進(jìn)取,提高統(tǒng)計分析質(zhì)量。統(tǒng)計分析作為一項重要的統(tǒng)計內(nèi)容,是統(tǒng)計工作成果的最終體現(xiàn)。如何寫出有質(zhì)量、有價值的統(tǒng)計分析,并在加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等方面為領(lǐng)導(dǎo)提供建議,需在以下幾點提高:1.提高業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好統(tǒng)計、寫好分析的關(guān)鍵,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就難以滿足統(tǒng)計改革和發(fā)展的需要,寫不出高質(zhì)量的統(tǒng)計分析報告。2.統(tǒng)計分析是以數(shù)據(jù)來說話的,但是數(shù)據(jù)說話并不是在統(tǒng)計分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌,也不是數(shù)據(jù)簡單羅列,而是用數(shù)據(jù)來提高統(tǒng)計分析的含金量,關(guān)健是如何對這些雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和優(yōu)化。在日常工作中,培養(yǎng)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的靈敏性,對獲得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時甑別,從中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,并進(jìn)行原因分析,提出建議和改進(jìn)措施。3.企業(yè)統(tǒng)計人員要與時俱進(jìn),緊跟時代脈博,了解宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,研究企業(yè)所處行業(yè)狀況,具有創(chuàng)新精神,不斷開拓進(jìn)取。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行,統(tǒng)計指標(biāo)體系,判別分析,線性概率模型,logit分析
世界各處無不體現(xiàn)統(tǒng)計之廣,一點一滴中展示著統(tǒng)計的魅力。統(tǒng)計學(xué)是應(yīng)用數(shù)學(xué)的一個分支,主要通過利用概率論建立數(shù)學(xué)模型,收集所觀察系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行量化的分析、總結(jié),并進(jìn)而進(jìn)行推斷和預(yù)測,為相關(guān)決策提供依據(jù)和參考。從統(tǒng)計學(xué)的基本發(fā)展趨勢來看,統(tǒng)計學(xué)與實質(zhì)性學(xué)科結(jié)合成為大勢所趨。隨著我國經(jīng)濟(jì)地位在全球的崛起,經(jīng)濟(jì)與金融正融入全球一體化發(fā)展大潮中,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在自身主動發(fā)展需要與被動改革的推動下,正在呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。
一、商業(yè)銀行金融統(tǒng)計面臨的問題
首先是商業(yè)銀行金融統(tǒng)計地位弱化。目前商業(yè)銀行統(tǒng)計工作地位不高,雖然因為上市后的信息披露需要,較以往有所提升,但統(tǒng)計的基本功能和作用仍然得不到充分體現(xiàn),參與銀行經(jīng)營管理的程度較低。其次是商業(yè)銀行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。這一方面是數(shù)據(jù)使用者與源數(shù)據(jù)生成者目的不同,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。另一方面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)立項設(shè)計之初,無法預(yù)計系統(tǒng)在使用過程中可能遇到的新情況,從而導(dǎo)致最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。最后是商業(yè)銀行之間部分統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏可比性。其中會計與統(tǒng)計管理差異導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)差異。在同一個科目下,各家商業(yè)銀行在子科目的設(shè)置、業(yè)務(wù)處理方式,以及統(tǒng)計口徑歸并上都存在較大差異。另外信息系統(tǒng)建設(shè)差異也會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量差異。
二、商業(yè)銀行統(tǒng)計指標(biāo)體系
商業(yè)銀行統(tǒng)計指標(biāo)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:資產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)、負(fù)債業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)、銀行經(jīng)營風(fēng)險統(tǒng)計指標(biāo)等。
1、資產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)
(1)資產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計指對銀行所擁有的各種實物資產(chǎn)和債權(quán)的統(tǒng)計,主要指標(biāo)應(yīng)包括絕對指標(biāo)和相對指標(biāo),絕對指標(biāo)可直接取自資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)項目,相對指標(biāo)包括貸款回收率、信貸資金運(yùn)用率、貸款周轉(zhuǎn)率、貸款利息實收率等。
(2)資產(chǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)體系可根據(jù)以下內(nèi)容來構(gòu)建,①、一定時期的各種貸款發(fā)放、回收及余額統(tǒng)計分析。②、資產(chǎn)質(zhì)量分析,分析報告期內(nèi)各種不良貸款余額、不良貸款成因。③、各類資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分析,如貸款的期限結(jié)構(gòu)分析等。④、貸款市場占比分析,反映銀行的競爭力水平。⑤、資產(chǎn)流動性分析,主要指標(biāo)有速動資產(chǎn)/總資產(chǎn),(速動資產(chǎn)―法定準(zhǔn)備金)/總資產(chǎn),流動資產(chǎn)/總資產(chǎn)等。
2、負(fù)債業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)
負(fù)債業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)體系可根據(jù)以下主要內(nèi)容來構(gòu)建。①、各項負(fù)債余額統(tǒng)計分析。②、負(fù)債結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析。③、負(fù)債變化及對負(fù)債變化的預(yù)測。④、負(fù)債成本分析,負(fù)債成本分析的兩個主要分析工具是平均成本和邊際成本。⑤、負(fù)債的穩(wěn)定性分析,用于反映資金來源的穩(wěn)定情況。
3、銀行經(jīng)營風(fēng)險統(tǒng)計指標(biāo)
銀行主要面臨三大類型的風(fēng)險;信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險。
(1)信貸風(fēng)險統(tǒng)計指標(biāo)。信貸風(fēng)險統(tǒng)計體系主要有:①信貸風(fēng)險檢測報表體系;②信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險分析報告;③貸款行業(yè)風(fēng)險分析。銀行的貸款分類是五級分類法,分別為正常關(guān)注、次級、可疑和損失。
(2)流動性風(fēng)險指標(biāo)。衡量流動性風(fēng)險的主要指標(biāo)有:流動性缺口,核心存款與總資產(chǎn)的比率,貸款總額與總資產(chǎn)的比率,貸款總額與核心資產(chǎn)的比率,流動資產(chǎn)與總資產(chǎn)的比率等。
(3)資本風(fēng)險指標(biāo)。衡量資本風(fēng)險的方法是:計算資本與風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)的比例,與人行監(jiān)管局規(guī)定的最低比例比較,分析風(fēng)險的大小。
統(tǒng)計指標(biāo)體系目前還存在這一些缺點:首先是指標(biāo)的設(shè)立缺乏統(tǒng)一性。其次只側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集,缺乏分析性指標(biāo)。最后它側(cè)重于內(nèi)部信息的統(tǒng)計,忽略了外部資源的整理。
三、商業(yè)銀行中統(tǒng)計模型的應(yīng)用
由于銀行風(fēng)險預(yù)警模型的作用是對銀行是否為高風(fēng)險銀行進(jìn)行預(yù)測,因此通常選取的分析方法有:判別分析、線性概率、logit分析模型等等。
1、判別分析。使用多重判別分析方法研究銀行風(fēng)險預(yù)警,該研究將1972年和1973年初被美國監(jiān)管部門斷定為有問題的110家銀行作為分析對象,所使用的數(shù)據(jù)是根據(jù)這兩類銀行1969――1972年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表計算出來的10個反映銀行的流動性、貸款、資產(chǎn)和存款構(gòu)成、效率、盈利性、資本充足率以及收入來源和用途等方面狀況的財務(wù)比率。采用二次式判別分析的結(jié)果是:貸款收入/總收入、其它費用/總收入以及營業(yè)支出/營業(yè)收入這三個財務(wù)比率的判別能力最強(qiáng),
2、線性概率模型。這種方法用Prob(y=l)= α+βX表示銀行破產(chǎn)的概率,用Prob(y=0)=l―(α+βX)表示銀行正常經(jīng)營的概率。其中向量X是表示銀行財務(wù)特征的變量, β是反映X的變化對概率的影響的參數(shù),α是常數(shù)項。α和β是模型y=α+βX +ε(y的值為0或1,0表示正常經(jīng)營銀行,1表示破產(chǎn)銀行)的最小二乘估計。線性概率模型存在一些比較嚴(yán)重的缺點:一是誤差項異方差;二是概率的預(yù)測值可能在區(qū)間(0,1)之外。因此這種方法較少被采用。
3、logit分析
該方法是較常被采用的一種方法。這種方法假定銀行發(fā)生破產(chǎn)的概率服從Logistic分布。用P表示銀行破產(chǎn)的概率,則P= ;其中向量X是表示銀行財務(wù)特征的變量, β是反映X的變化對概率的影響的參數(shù),α是常數(shù)項。采用最大似然估計法得到參數(shù)β和α的估計值后就可以計算某一銀行破產(chǎn)的概率P,然后對照設(shè)定的臨界概率可以判斷該銀行屬于破產(chǎn)類還是屬于正常經(jīng)營類。logit模型對數(shù)據(jù)的要求不像判別分析那么高,判別的準(zhǔn)確率比較高,因此20世紀(jì)80年代以后的研究較多使用這種方法。
參考文獻(xiàn):
[1]孟曉莉.商業(yè)銀行統(tǒng)計管理工作現(xiàn)狀及改進(jìn)建議.現(xiàn)代金融2012 年第5 期總第351 期.
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計 能力 建設(shè) 創(chuàng)新
工業(yè)統(tǒng)計在實踐中創(chuàng)新,是對工業(yè)統(tǒng)計活動的整體或者部分進(jìn)行變革,也是對工業(yè)統(tǒng)計工作的不斷拓展和提升。工業(yè)統(tǒng)計創(chuàng)新的關(guān)鍵是要解放思想,通過對統(tǒng)計工作進(jìn)行不斷總結(jié),在工業(yè)統(tǒng)計活動中不斷探究、實事求是、堅持不懈,才能使工業(yè)統(tǒng)計工作者業(yè)務(wù)能力得到進(jìn)一步提高。工業(yè)統(tǒng)計不論是“硬件”設(shè)施的改善,還是方法制度的變革,都對統(tǒng)計人員的素質(zhì)和依法行政能力,提出了更高的要求。正是基于這種變化,工業(yè)統(tǒng)計工作,需要進(jìn)行多方面的創(chuàng)新,才能適應(yīng)社會發(fā)展的需求,從而更好的為工業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)提供真實、可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),也為各級政府決策提供數(shù)據(jù)支撐。
一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理能力創(chuàng)新
工業(yè)統(tǒng)計 “一支筆、一個計算器、一張報表”的手工匯總時代,工作效率低,誤差大,隨著社會的發(fā)展需求,已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工業(yè)社會的發(fā)展的需求,必須改變。而計算機(jī)技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,可以有效提高統(tǒng)計效率,最大限度減少再生誤差。其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段為工業(yè)統(tǒng)計由逐級匯總到越級匯總,提供了便利條件。互聯(lián)網(wǎng)直報和即將開展的“企業(yè)一套表”制度的建立都得利于計算機(jī)技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用??梢哉f,統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理能力的提高和創(chuàng)新,與計算機(jī)技術(shù)的普及息息相關(guān),而對計算機(jī)技術(shù)的靈活應(yīng)用,是工業(yè)統(tǒng)計能力不斷提高的一個技術(shù)創(chuàng)新。
隨著計算機(jī)技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,其特有的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)功能,使得各級統(tǒng)計部門都可以掌握到各名錄企業(yè)數(shù)據(jù)。這在“手工匯總,電話報表”時代是難以想象的。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能大大提高了數(shù)據(jù)傳輸速度和準(zhǔn)確性。聯(lián)網(wǎng)直報和 “企業(yè)一套表”制度的實施和推廣突破了層級報送的弊端,使各級統(tǒng)計部門和直報企業(yè)在同一平臺上見面。計算機(jī)技術(shù)提高了統(tǒng)計信息化能力,開創(chuàng)了統(tǒng)計資源共享的可能。
二、統(tǒng)計制度創(chuàng)新
在一九九八年以前,工業(yè)統(tǒng)計調(diào)查實行的是全面統(tǒng)計。在隸屬關(guān)系上,鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上工業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面上報報表,村及村以下工業(yè)數(shù)據(jù)僅在匯總數(shù)據(jù)表中體現(xiàn)。隨著民營經(jīng)濟(jì)村級工業(yè)異軍突起,原有統(tǒng)計制度弊端逐步顯現(xiàn)。一方面,規(guī)模較小的鄉(xiāng)辦企業(yè)統(tǒng)計機(jī)制不健全,完成統(tǒng)計報表時,有一定的困難;另一方面,一些大的村辦和民營企業(yè)游離于制度之外,其生產(chǎn)活動沒有納入國家統(tǒng)計調(diào)查。只有在統(tǒng)計制度大膽創(chuàng)新,實行規(guī)模以上工業(yè)全面統(tǒng)計和規(guī)模以下工業(yè)抽樣調(diào)查相結(jié)合的調(diào)查方式,才能有效整合現(xiàn)有統(tǒng)計資源,提高工業(yè)統(tǒng)計調(diào)查能力。因此,結(jié)合工業(yè)發(fā)展的實際情況,進(jìn)一步完善統(tǒng)計制度,從而保證工業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全面、真實是很有必要的。
三、統(tǒng)計人員素質(zhì)創(chuàng)新
新制度的建立,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對統(tǒng)計人員的素質(zhì)提出了新的要求。工業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)適應(yīng)歷史的變革,要解放思想,不能因循守舊。要堅持政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作實踐并重,不斷加強(qiáng)統(tǒng)計業(yè)務(wù)能力提高,只有業(yè)務(wù)能力提高了,才能創(chuàng)造性的開展工作,從而保證工業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作有效的開展。
四、統(tǒng)計執(zhí)法工作能力創(chuàng)新
在新報表制度實行初期,部分鄉(xiāng)辦企業(yè)和民營企業(yè)難以適應(yīng)這種變化,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。對工業(yè)統(tǒng)計工作造成一定的影響。針對這種情況,統(tǒng)計工作創(chuàng)新性的提出“一要數(shù)量,二要質(zhì)量”的執(zhí)法新思路。首先解決報表回收難問題,針對拒報和屢次遲報工業(yè)數(shù)據(jù)的企業(yè),專業(yè)統(tǒng)計人員配合行政執(zhí)法檢查,加大查處力度。對能夠正常、按時申報的企業(yè)進(jìn)一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過經(jīng)常性執(zhí)法檢查使報表回收率達(dá)100%,并進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。創(chuàng)造性開展的統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作,提高了統(tǒng)計執(zhí)法工作能力和工業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,也進(jìn)一步提升了統(tǒng)計部門形象。
五、統(tǒng)計分析能力創(chuàng)新
近幾年,縣域經(jīng)濟(jì)得到了長足發(fā)展,是改革開放以來發(fā)展最快時期。工業(yè)經(jīng)濟(jì)總量年均增幅在二成以上。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,統(tǒng)計越重要。隨著統(tǒng)計工作對經(jīng)濟(jì)工作的指導(dǎo)作用不斷深化,不但要求工業(yè)統(tǒng)計能夠描述經(jīng)濟(jì)社會工業(yè)現(xiàn)狀,更要解釋經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象形成的原因,還要應(yīng)對工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新問題,并有針對性分析問題。一方面,政府和社會都要求統(tǒng)計部門給出客觀合理的有說服力的回答。另一方面,工業(yè)統(tǒng)計工作者掌握的知識不夠多,掌握的信息量太少,工業(yè)專業(yè)統(tǒng)計工作者分析問題和解決問題時常常力不從心,提高分析問題和解決問題能力顯得尤為迫切。不少統(tǒng)計分析報告,大都是數(shù)字文字化,側(cè)重理論研究,缺少科學(xué)分析。所以,工業(yè)統(tǒng)計人員必須解放思想,提高駕馭統(tǒng)計數(shù)據(jù)的能力,提升分析經(jīng)濟(jì)形勢的深度和廣度。對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、銷售中的一些具體問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議。延伸統(tǒng)計分析鏈條,拓寬統(tǒng)計分析領(lǐng)域,從而才能進(jìn)一步創(chuàng)造性地開展工業(yè)統(tǒng)計工作。
六、統(tǒng)計服務(wù)能力創(chuàng)新