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關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化
中國(guó)電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對(duì)我國(guó)電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,尤其對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)信息化在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
一、 有關(guān)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解
財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程,這項(xiàng)工作并非是簡(jiǎn)單的建立起一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。它是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,建立信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理,提供充足、及時(shí)的信息。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。
二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件
信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會(huì)計(jì)核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。
會(huì)計(jì)核算軟件在符合財(cái)政部有關(guān)商品化財(cái)務(wù)軟件評(píng)審功能要求的前提下,通過(guò)總賬管理、商品購(gòu)銷存管理、往來(lái)賬管理、銀行對(duì)賬管理、項(xiàng)目管理及報(bào)表管理系統(tǒng)等模塊,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動(dòng)化。
資金管理軟件其主要功能是對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對(duì)相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算和綜合管理,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃,計(jì)算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費(fèi);辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。
預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段,全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,是對(duì)各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)用所作的具體安排等。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
1、正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用
伴隨著國(guó)企改革的深化,信息流成為了電力企業(yè)的生命線,財(cái)務(wù)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的整合中心,財(cái)務(wù)報(bào)表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐,把準(zhǔn)確真實(shí)、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機(jī)地組合起來(lái),形成強(qiáng)大的信息流集散地。它具有以下特點(diǎn):①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)架構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng),更主要的是對(duì)資源流信息進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,有助于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。
2、重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)
廣大財(cái)務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來(lái)完成,從廣義上講財(cái)務(wù)人員是一個(gè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動(dòng)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問(wèn)題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但是對(duì)于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,來(lái)保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此,培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。
3、財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)
多年來(lái),電力電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的,它們?cè)陬A(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強(qiáng)大的運(yùn)算和系統(tǒng)支持能力。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能,成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過(guò)程中發(fā)生控制作用,并通過(guò)賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。
(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過(guò)設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過(guò)網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高電力企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)能力。
(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過(guò)和計(jì)劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理,并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺(tái)賬上。當(dāng)工程完工時(shí),關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來(lái),生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分。規(guī)范財(cái)務(wù)分析,就是要通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式,固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時(shí)期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成化,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和溝通
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。
關(guān)鍵詞:理化建議 管理系統(tǒng) 管理創(chuàng)新 企業(yè)管理
國(guó)家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?!笆濉遍_始,又提出繼續(xù)深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,推行“三集五大”體系建設(shè),制定和實(shí)施了《國(guó)家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》,這些都是國(guó)家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。
河南省電力公司將推進(jìn)九大系列專項(xiàng)行動(dòng)與為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)有機(jī)結(jié)合,為切實(shí)做到“四協(xié)同、兩確?!保_(dá)到持續(xù)強(qiáng)化規(guī)范管控,凝心聚力、科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新突破的目的,廣泛開展“專題合理化建議月”活動(dòng),充分凝聚廣大干部職工集體智慧,群策群力,共同破解公司發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、規(guī)范、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)難題,扎實(shí)推進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動(dòng)內(nèi)容,是對(duì)河南電力開展管理創(chuàng)新工作的重要推動(dòng)。破解公司面臨的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)性難題,不僅需要在微觀工作方法上創(chuàng)新,更需要的是在宏觀經(jīng)營(yíng)管理上創(chuàng)新。
合理化建議工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,是職工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的紐帶和橋梁,是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,是企業(yè)不斷完善自我的要求,也是企業(yè)活力的體現(xiàn)。合理化建議是一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作,是職工群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的有效載體和平臺(tái),是體現(xiàn)職工主人翁精神,造就崗位技術(shù)能手和先進(jìn)模范人物的重要途徑。
一、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的意義
建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的管理層面的合理化建議渠道,并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使建議功能涉及到每網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端用戶,實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無(wú)縫結(jié)合,為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐,個(gè)人桌面實(shí)現(xiàn)信息定制,最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)合理化建議的分級(jí)分類的精益化管理。
建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。
通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程規(guī)范化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。
提供企業(yè)創(chuàng)新成果的和展示平臺(tái),創(chuàng)新成果和和展示引導(dǎo)合理化的發(fā)展和方向,合理化建議推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。
二、系統(tǒng)研制功能介紹
(一)系統(tǒng)研制原則
1.實(shí)用、適用。實(shí)用性是首要原則。充分考慮了目前實(shí)際的軟硬件環(huán)境及其業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,系統(tǒng)要能夠滿足以后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展對(duì)系統(tǒng)各方面的要求。
2.靈活。系統(tǒng)的各種流程、頁(yè)面顯示風(fēng)格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能,可根據(jù)用戶的需求特點(diǎn)自由設(shè)置,以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求。
3.安全、保密。系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)用戶權(quán)限的嚴(yán)格控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、乃至字段級(jí)的多層安全保密控制,防止非法用戶侵入,數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中采用加密以及電子簽名,并對(duì)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的跟蹤記錄,保證數(shù)據(jù)的安全傳遞。
4.易維護(hù)。系統(tǒng)在版本的升級(jí)等維護(hù)過(guò)程中,客戶端應(yīng)無(wú)須做維護(hù)工作。同時(shí)提供了專用的管理員控制界面,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)變更時(shí)只需要系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)配置信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整就能滿足使用中的需求變化,使得系統(tǒng)更易維護(hù)。
(二)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
在用戶訪問(wèn)層,用戶是通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)企業(yè)門戶的認(rèn)證后,進(jìn)入訪問(wèn)系統(tǒng)。J2EE提供HTTP服務(wù)、用戶接入服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù);Domino提供文件存儲(chǔ)服務(wù)。
(三)系統(tǒng)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
(四)系統(tǒng)功能
企業(yè)創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容包括對(duì)合理化建議的提出、收集、整理、答復(fù)、評(píng)審、、作廢、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作流轉(zhuǎn)過(guò)程的閉環(huán)管理。通過(guò)工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)過(guò)程的可追溯。實(shí)現(xiàn)各種清單的統(tǒng)計(jì)匯總打印功能。實(shí)現(xiàn)合理化建議的版本控制。實(shí)現(xiàn)合理化建議建議的規(guī)范化、公開化、民主化管理。
1.系統(tǒng)入口
(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶單點(diǎn)登錄,進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(2)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁(yè)面,直接進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
2.合理化建議功能模塊
(1)視圖展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)合理化建議信息視圖分類展現(xiàn)、查閱、統(tǒng)計(jì)。視圖分類包括:待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。(2)檢索功能。在分類視圖中,實(shí)現(xiàn)合理化建議的簡(jiǎn)單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能;實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)、打印功能。具體功能描述如下表。
功能項(xiàng)目 功能描述
建議查閱 對(duì)所有用戶,提供有關(guān)建議的分類查詢,支持視圖頁(yè)面分頁(yè)瀏覽和打印功能;
視圖包含以下幾個(gè)分組視圖:待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。
建議檢索 簡(jiǎn)單檢索功能,輸入建議關(guān)鍵值進(jìn)行查詢;
組合檢索功能,按建議關(guān)鍵值進(jìn)行組合檢索;
提供全文檢索操作,輸入關(guān)鍵詞,在發(fā)文庫(kù)內(nèi)可以檢索其有權(quán)查看的所有文件。
建議統(tǒng)計(jì) 按權(quán)限查看并使用文件統(tǒng)計(jì)功能,要提供以下幾種統(tǒng)計(jì)方式:
部門建議數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各辦理部門的建議數(shù)目。
建議分類數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各分類的建議數(shù)目。
部門擬搞數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各擬稿部門的建議數(shù)目。
打印查閱結(jié)果 對(duì)于建議查閱提供的各視圖,可以提供打印功能
3.頁(yè)面功能展現(xiàn)
合理化建議頁(yè)面內(nèi)容包括:合理化建議基本信息、合理化建議評(píng)審意見(jiàn)、合理化建議流程記錄等內(nèi)容標(biāo)簽頁(yè)。
(1)基本信息標(biāo)簽頁(yè)。編寫合理化建議的基本信息內(nèi)容,包括:合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務(wù)、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內(nèi)容、實(shí)施后的效益等信息。具體如下:
功能項(xiàng)目 功能描述
合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。
合理化建議人 合理化建議人姓名,起草建議自動(dòng)生成。
合理化建議職務(wù)、職稱 合理化建議起草人職務(wù)、職稱。
合理化建議部門 合理化建議起草人部門,起草建議自動(dòng)生成。
合理化建議分類 分類有:體制機(jī)制、電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等。
合理化建議內(nèi)容 包括合理化建議的提出、解決方法、實(shí)施過(guò)程、先進(jìn)性等信息。
實(shí)施后的效益 合理化建議實(shí)施后的效益描述。
(2)審批意見(jiàn)標(biāo)簽頁(yè).記錄顯示合理化建議的流轉(zhuǎn)過(guò)程審核意見(jiàn)內(nèi)容信息。意見(jiàn)類型可以定制,如:核稿意見(jiàn)、審核意見(jiàn)等。意見(jiàn)信息包括:意見(jiàn)內(nèi)容、評(píng)審人及部門、評(píng)審時(shí)間等信息。
(3)附件標(biāo)簽頁(yè)。合理化建議的評(píng)審意見(jiàn)相關(guān)附件信息管理,包括:添加、查閱、修改、刪除等操作。
(4)流程記錄標(biāo)簽頁(yè)
記錄合理化建議整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程的信息,包括:當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前辦理人、時(shí)間、發(fā)送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。創(chuàng)新管理功能模塊,提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。統(tǒng)計(jì)信息模塊,對(duì)合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動(dòng)信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢功能。系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)配置管理主要是對(duì)為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系統(tǒng)基本配置、組織機(jī)構(gòu)、人員和角色、流程配置、權(quán)限等信息的管理配置。具體如下:
功能項(xiàng)目 功能描述
基本配置管理 為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素。
主要包括:?jiǎn)挝幻Q、單位代碼、單位排序號(hào)、管理員、軟件注冊(cè)碼、窗口標(biāo)題、系統(tǒng)簡(jiǎn)稱、部門層次等信息。
組織機(jī)構(gòu)管理 主要是對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色、群組、機(jī)構(gòu)組等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是體現(xiàn)隨需應(yīng)變的關(guān)鍵所在,流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語(yǔ)都在這里進(jìn)行配置。
校驗(yàn)規(guī)則 系統(tǒng)使用大量的公式語(yǔ)言,可以在用戶不規(guī)范操作時(shí)給出提示信息,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
其它配置 下載配置和文檔轉(zhuǎn)換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序,當(dāng)用戶首次登錄系統(tǒng)時(shí),這些程序?qū)⒈蛔詣?dòng)下載到用戶的工作站里。當(dāng)新的程序推出后,只需將新的程序附加進(jìn)入配置,更改版本號(hào),用戶登錄系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)更新程序。
三、系統(tǒng)研制過(guò)程
為滿足本項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)要求,鶴壁供電公司成立了專門的項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的進(jìn)展和溝通交流。項(xiàng)目組成員來(lái)自科技信息、工會(huì)、廠商等部門和崗位;在項(xiàng)目組的安排下組織了多次調(diào)研和研討。
系統(tǒng)主要的研制過(guò)程如下:2012年3月至2012年4月,通過(guò)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行充分的需求分析后,完成了企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的研發(fā)與實(shí)施可能性研究報(bào)告。2012年5月至2012年6月,討論項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容、功能、模塊、流程權(quán)限等確定下來(lái)形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月,進(jìn)行項(xiàng)目架構(gòu)設(shè)計(jì)、界面風(fēng)格設(shè)計(jì)、程序編碼,完成項(xiàng)目的整體功能。2012年11月,將項(xiàng)目搭建到服務(wù)器上面進(jìn)行測(cè)試,首先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,內(nèi)部測(cè)試完成以后,交給專業(yè)的測(cè)試機(jī)構(gòu)測(cè)試,出具測(cè)試報(bào)告。2012年12月,整理編制鑒定資料:研制報(bào)告、技術(shù)文檔、用戶操作手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等相關(guān)文檔。
四、系統(tǒng)研制過(guò)程
(一)調(diào)研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式,多次與省市企協(xié)、科信、工會(huì)等專家交談?dòng)懻?,并且成立專門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,集體會(huì)議討論需求和單獨(dú)調(diào)研相結(jié)合的方式;通過(guò)對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行綜合分析,結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),制定詳細(xì)的實(shí)施方案。
(二)開發(fā)階段。鶴壁供電公司成立了研發(fā)項(xiàng)目組。為滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)功能的要求,系統(tǒng)利用成熟、先進(jìn)的Domino/Notes群件平臺(tái)進(jìn)行開發(fā),并利用其全面支持J2EE的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),結(jié)合XML技術(shù)與JAVA技術(shù)的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)交換、WEB特性支持上更趨合理和先進(jìn),交互設(shè)計(jì)上運(yùn)用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結(jié)合,在交互性也有更好的改善。為了滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)要求的同時(shí)保證項(xiàng)目進(jìn)度,制定了項(xiàng)目實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案及軟硬件配置的確定,系統(tǒng)研發(fā)工作順利開展。軟件界面和配置完成之后,針對(duì)軟件提出需求并改進(jìn)。
(三)測(cè)試階段。測(cè)試工作主要是對(duì)系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行全面測(cè)試。整個(gè)測(cè)試分為兩個(gè)階段,第一階段項(xiàng)目組集中對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行全面測(cè)試;第二階段項(xiàng)目組對(duì)系統(tǒng)的性能進(jìn)行了壓力測(cè)試。
(四)實(shí)施階段。在系統(tǒng)研發(fā)完畢后,組織人員制定系統(tǒng)實(shí)施部署方案,對(duì)系統(tǒng)實(shí)施部署方案可行性進(jìn)行集中討論,確定通過(guò)后本項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入部署實(shí)施階段。
系統(tǒng)部署實(shí)施完之后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置、調(diào)整優(yōu)化,同時(shí)組織人員對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了全面測(cè)試。
(五)試運(yùn)行階段。系統(tǒng)從2012年11月份起,企業(yè)創(chuàng)新管理合理化建議管理平臺(tái)投入運(yùn)行,并且組織了省市科技信息部、工會(huì)相關(guān)人員,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了討論完善,組織專家討論優(yōu)化流程,規(guī)范業(yè)務(wù);在相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見(jiàn)下,不斷修改完善和提高,到目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
五、成果說(shuō)明
(一)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)包括:1.系統(tǒng)組態(tài)定制、分布式部署、多級(jí)聯(lián)網(wǎng)功能和冗余可靠性設(shè)計(jì)技術(shù)。2.系統(tǒng)具有高度開放性和擴(kuò)展性,具備通信協(xié)議或者開發(fā)包的設(shè)備、系統(tǒng)均可納入被監(jiān)控范圍。
(二)系統(tǒng)的創(chuàng)新性
本項(xiàng)目成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)在:1.提供一種有效的合理化建議平臺(tái),提升公司合理化建議管理工作效率,推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的開展。2.平臺(tái)最終能夠在全省范圍內(nèi)推廣,且與門戶集成登錄。
六、應(yīng)用效益評(píng)估
(一)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使現(xiàn)有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建了廣闊平臺(tái)。
(二)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè), 有效推動(dòng)了河南電力管理創(chuàng)新工作的開展,將管理創(chuàng)新工作提升到一個(gè)新的高度,將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。
(三)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè),全面提升企業(yè)管理水平,全面提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。通過(guò)管理創(chuàng)新體系的建設(shè),指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)管理創(chuàng)新的各方面工作,為企業(yè)搭建一條持續(xù)進(jìn)步和健康發(fā)展的軌道。
七、推廣前景及作用
合理化建議是廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道,合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)多,應(yīng)健全工作機(jī)制和保障措施,研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)其專業(yè)、專項(xiàng)管理,推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。該平臺(tái)建成以后其作用如下:
1) 建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的合理化建議渠道,實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。
2) 實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無(wú)縫結(jié)合,為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐,最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái)。
3) 建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。
1) 實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀合理化建議到管理創(chuàng)新課題的轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新課題的管理,形成管理創(chuàng)新成果。
八、發(fā)展和展望
通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。
通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè),將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;電子商務(wù)
全球經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著推動(dòng)作用,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論信息系統(tǒng)有著不小的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)該如何面臨這種挑戰(zhàn),面對(duì)這種問(wèn)題在財(cái)務(wù)管理方面又該有何種對(duì)策來(lái)適應(yīng)新環(huán)境。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算前提的影響
會(huì)計(jì)基本假設(shè)是企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn),計(jì)量和報(bào)告的前提,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步的完善,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響也逐漸細(xì)分在各個(gè)方面。
1.對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響。會(huì)計(jì)主體是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算,計(jì)量和報(bào)告的空間范圍,也只會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的特定單位或組織。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中根據(jù)一個(gè)特定的主體劃定各項(xiàng)交易或事項(xiàng)的范圍,而在會(huì)計(jì)信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個(gè)主體,更延伸了一種“虛擬”的外環(huán)。它具有不穩(wěn)定性增加了會(huì)計(jì)主體形式,讓會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理起來(lái)更高速,快捷,并沒(méi)有否定原有的會(huì)計(jì)主體假設(shè),因此我認(rèn)為在會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)可以調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的認(rèn)識(shí),使其更能面對(duì)當(dāng)前信息環(huán)境的選擇,但也不能脫離原始會(huì)計(jì)主體內(nèi)涵。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是指在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),企業(yè)將會(huì)按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,即界定會(huì)計(jì)核算的時(shí)間范圍。會(huì)計(jì)信息化的影響使得企業(yè)虛擬目標(biāo)的誕生,這種情況下發(fā)展是無(wú)法預(yù)見(jiàn)和判斷的,但這并不影響持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的運(yùn)作,在企業(yè)還在經(jīng)營(yíng)期時(shí)會(huì)因?yàn)檫@種不穩(wěn)定性不斷與外部合作以求從虛擬向?qū)嶓w轉(zhuǎn)變。信息化所帶來(lái)的變化能促進(jìn)企業(yè)加快步伐,力求生存來(lái)保持企業(yè)持續(xù)、正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響。會(huì)計(jì)分期是指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下信息的加成和傳送不再受過(guò)多的時(shí)間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時(shí)效性。會(huì)計(jì)分期本是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)補(bǔ)充,能均勻分期獲取企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果報(bào)告,信息時(shí)效性便能適當(dāng)縮短使用者對(duì)報(bào)告需求的期限,更能確保當(dāng)期會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。不過(guò)最終報(bào)告的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵還是沒(méi)有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應(yīng)提供的,只是縮短了時(shí)限,因此在信息化環(huán)境下原本的會(huì)計(jì)分期假設(shè)仍然實(shí)用。
4.對(duì)貨幣計(jì)量的影響。貨幣計(jì)量即會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)以貨幣作為計(jì)量尺度,反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著電子數(shù)據(jù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們?cè)絹?lái)追求附帶財(cái)務(wù)信息的電子交易載體,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)于網(wǎng)上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現(xiàn)會(huì)對(duì)實(shí)體貨幣有一定的沖擊。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能主要界定在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督上,隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn),會(huì)計(jì)功能不斷進(jìn)行著改善,使其不僅僅停留在傳統(tǒng)核算型職能上,更向著新型管理型轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬的效率,使得會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性能有所提高,對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算能在短時(shí)間內(nèi)按既定的程序計(jì)算出來(lái),節(jié)省人力和時(shí)間。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境也不斷變化,因此會(huì)計(jì)職能也應(yīng)進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變,保證各功能之間相輔相成,辯證統(tǒng)一,為企業(yè)會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)提供有力的保障。
2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度越來(lái)越高,信息化影響程度的深入,企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。其中會(huì)計(jì)控制無(wú)疑是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),信息化使得會(huì)計(jì)人員的的知識(shí)多面化,數(shù)據(jù)處理集中化、自動(dòng)化,會(huì)計(jì)人員的職責(zé)也相應(yīng)的加重。而信息處理集中化容易使得數(shù)據(jù)重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數(shù)管理人員的控制,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督考察,明確各自目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.對(duì)財(cái)務(wù)信息的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要指財(cái)務(wù)報(bào)告提供的資料,包括對(duì)外提供的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和相關(guān)附表,報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。信息集中化處理使得財(cái)務(wù)信息的獲取更快捷方便,又財(cái)務(wù)信息是實(shí)施財(cái)務(wù)管理行為的主要依據(jù)。為了財(cái)務(wù)管理人員能掌握到企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,實(shí)施有效的管理,財(cái)務(wù)信息的分析和呈現(xiàn)形式尤為重要。在會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員只需錄入原始數(shù)據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)軟件計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)果,因信息的共享性讓各財(cái)務(wù)管理人員獲取的財(cái)務(wù)信息時(shí)效性強(qiáng)。由于財(cái)務(wù)信息對(duì)技術(shù)的強(qiáng)烈依賴性,會(huì)計(jì)信息化更能推動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)作過(guò)程,簡(jiǎn)化復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理程序。同時(shí)由于數(shù)據(jù)是在電腦上操作,脫離了紙質(zhì)的實(shí)體性,難免引起不法人員更改數(shù)據(jù)。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發(fā)展的同時(shí)不斷調(diào)整和更新,才能充分把握信息化帶來(lái)的好處。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度必將與國(guó)際接軌,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的功能和技術(shù)創(chuàng)新要求日益迫切,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理的國(guó)際化和現(xiàn)代化要求,財(cái)務(wù)軟件的國(guó)際化已經(jīng)是勢(shì)在必行的發(fā)展方向。
4.對(duì)財(cái)務(wù)國(guó)際化的影響。近些年我國(guó)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了一系列的改革,為了滿足會(huì)計(jì)開放需求,也是經(jīng)濟(jì)開放和財(cái)務(wù)國(guó)際化的需求。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一樣強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)重于形式的原則,因?yàn)閲?guó)情的不同我國(guó)在實(shí)施會(huì)計(jì)制度時(shí)帶有中國(guó)特色,但在處理相關(guān)事情要與國(guó)際接軌時(shí),又要把財(cái)務(wù)信息如報(bào)表調(diào)整為國(guó)際形勢(shì)。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,會(huì)計(jì)信息化的推廣使得國(guó)內(nèi)信息必須及時(shí)對(duì)接上國(guó)際最新發(fā)展軌跡。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子信息化的重要環(huán)節(jié),科技發(fā)展日新月異,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷改變,各個(gè)企業(yè)對(duì)于信息化運(yùn)用程度和技術(shù)創(chuàng)新的要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件功能已不能及時(shí)滿足企業(yè)最新形勢(shì)需求,因此財(cái)務(wù)國(guó)際化對(duì)于會(huì)計(jì)信息化需求是日益迫切的。
三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,但近些年由于計(jì)算機(jī)安全所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失也十分之大。(1)信息化使得財(cái)務(wù)分析具有時(shí)效性,但過(guò)度的追求快捷而忽略財(cái)務(wù)信息本質(zhì)是有悖于實(shí)質(zhì)重于形式原則的。(2)電子財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理是集中化、自動(dòng)化,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不嚴(yán)密性可能導(dǎo)致連續(xù)性數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與重疊。(3)信息儲(chǔ)備介質(zhì)的不穩(wěn)定性可能使得財(cái)務(wù)信息的丟失。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)的數(shù)據(jù)幾乎都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)十分依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng),一旦有缺失導(dǎo)致的結(jié)果可能無(wú)法預(yù)估。(4)計(jì)算機(jī)病毒帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。每年因?yàn)殡娔X被入侵所造成的損失數(shù)目之大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心一旦泄露,就有可能是企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力,甚至是致命的打擊。
四、企業(yè)面臨會(huì)計(jì)信息化應(yīng)采取的措施
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),要能接軌最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(1)必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,更新財(cái)務(wù)管理理念,推進(jìn)企業(yè)完善會(huì)計(jì)制度應(yīng)對(duì)電子商務(wù)發(fā)展。(2)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化軟件。企業(yè)可在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)和模塊設(shè)計(jì)優(yōu)化,對(duì)系統(tǒng)安全隱患進(jìn)行排除,既能解決遠(yuǎn)程分享,又能確保系統(tǒng)安全。
五、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,使得部分企業(yè)在綜合財(cái)務(wù)管理方面滯后,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)尤為重要。當(dāng)今企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息化大大提高了工作效益,時(shí)間局限性變小,充分滿足企業(yè)高效管理的需求,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。總體大流的信息化建設(shè),歸根結(jié)底財(cái)務(wù)管理模式還是人工和機(jī)器的結(jié)合,在加強(qiáng)了信息系統(tǒng)的更新同時(shí)不能忽略會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,扎根于實(shí)質(zhì),充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)人格管理 ;企業(yè)文化建設(shè) ;意義
企業(yè)人格管理具有一定的組織功能,它可以提高企業(yè)員工的向心力。在企業(yè)文化中加大對(duì)企業(yè)人格管理力度,能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)其實(shí)力,使其適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及和諧社會(huì)的構(gòu)建。現(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)中越來(lái)越注重對(duì)美的追求,進(jìn)行企業(yè)人格管理就是對(duì)人格美的一種體現(xiàn),它促使員工自身形成一定的約束力,提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。弘揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)社會(huì)認(rèn)可度,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、 企業(yè)人格定義
企業(yè)人格是指企業(yè)運(yùn)行中所表現(xiàn)的行為方式、思想觀念及精神狀態(tài),企業(yè)人格具體是由企業(yè)生產(chǎn)、組織、運(yùn)營(yíng)等企業(yè)流程表現(xiàn)的。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新,必然要有一個(gè)指引企業(yè)發(fā)展定位及方向的核心理念,而企業(yè)人格則可以將企業(yè)知識(shí)、意識(shí)、行為等因素有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)人格包括三個(gè)方面內(nèi)容,分別為企業(yè)行為、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,三者相互融合才是完整的企業(yè)人格。
企業(yè)行為:企業(yè)行為是指企業(yè)在外開展的關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),它是企業(yè)人格在活動(dòng)中的體現(xiàn),是企業(yè)對(duì)外展示自身文化及優(yōu)勢(shì)的手段,企業(yè)行為將企業(yè)置于社會(huì)生活中,使大眾可以充分了解企業(yè)。
企業(yè)價(jià)值觀:企業(yè)價(jià)值觀是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所遵循的價(jià)值理念,它是企業(yè)人格化的重要體現(xiàn)。企業(yè)價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,可以說(shuō)它的形成為企業(yè)發(fā)展提供了理論依據(jù)。企業(yè)只有明確自身發(fā)展方向及戰(zhàn)略,才能在運(yùn)營(yíng)中進(jìn)一步實(shí)施,因此企業(yè)價(jià)值觀是塑造企業(yè)人格的關(guān)鍵。
企業(yè)精神:企業(yè)精神是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的一種積極向上的價(jià)值觀,它具體是由企業(yè)道德規(guī)范、文化理念、優(yōu)良傳統(tǒng)等諸多因素表現(xiàn),它是企業(yè)文化的直接體現(xiàn),是企業(yè)文化建設(shè)的重要支撐點(diǎn)。
二、 企業(yè)人格管理的作用
1.企業(yè)人格管理具有組織性
企業(yè)人格管理需要對(duì)企業(yè)的責(zé)任、權(quán)利、利益三者進(jìn)行義務(wù)承擔(dān),通過(guò)其自身的完善管理制度,將企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,從而形成一股強(qiáng)大的凝聚力,使企業(yè)員工齊心協(xié)力,共同進(jìn)步。企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中存在一定風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)需要企業(yè)向心力來(lái)支撐員工與企業(yè)共患難,而企業(yè)人格管理就是凝聚企業(yè)向心力的關(guān)鍵,它是員工之間的理念連接點(diǎn)。
2. 企業(yè)人格管理是企業(yè)進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的紐帶
進(jìn)行企業(yè)人格管理,有利于企業(yè)開展社會(huì)活動(dòng),它是企業(yè)與社會(huì)群體及活動(dòng)保持聯(lián)絡(luò)的重要紐帶,健全的企業(yè)人格管理具有一定的穩(wěn)定性及連續(xù)性,通過(guò)系統(tǒng)的管理從而加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)絡(luò),保證企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)需求,及時(shí)了解社會(huì)活動(dòng)內(nèi)容,從而掌握社會(huì)信息,有利于企業(yè)發(fā)展商機(jī),使其有更高的發(fā)展水平。
3. 企業(yè)人格管理是企業(yè)文化的核心
企業(yè)人格管理在一定意義上體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的文化,它是企業(yè)文化的核心與關(guān)鍵。它是每個(gè)企業(yè)所獨(dú)有的內(nèi)涵。企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)整體管理、企業(yè)發(fā)展定位以及運(yùn)行模式都有著潛移默化的影響。健全的企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
三、 以企業(yè)人格管理為路徑建設(shè)企業(yè)文化的措施
1.工作中關(guān)心尊重員工的想法
人具有濃厚的情感色彩,情感會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,所以在企業(yè)文化的工程中一定要以企業(yè)人格管理為路徑,在工作中關(guān)心體諒員工,尊重員工對(duì)企業(yè)的看法。一個(gè)企業(yè)實(shí)施企業(yè)人格管理,當(dāng)員工感受到其自身的重要性以及價(jià)值,有利于增強(qiáng)其自信心,使其保持對(duì)工作的熱情,形成良好心態(tài),從而提高工作效率。企業(yè)文化是由企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)所提煉出來(lái)的企業(yè)精髓,企業(yè)人格管理促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高了建設(shè)企業(yè)文化的整體水平。
2. 應(yīng)建立健全高效的溝通體系
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷攀升,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這一形勢(shì),傳統(tǒng)的企業(yè)管理,比較注重員工給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)員工的工作情緒及需求則關(guān)注較少,這種做法不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要使企業(yè)立足于日益發(fā)展的社會(huì),建立優(yōu)秀的企業(yè)文化就要建立健全高效的溝通體系。建立溝通體系的目的是為了加強(qiáng)企業(yè)與員工的交流溝通,使企業(yè)及時(shí)掌握員工動(dòng)向,了解員工想法。因?yàn)閱T工是企業(yè)人格管理的主體,是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵因素。
3. 建立自我管理隊(duì)伍
新時(shí)代的工作人員,從狹義上來(lái)講,員工是為了生活需要,然從廣義上來(lái)說(shuō),工作可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)人的價(jià)值,是自我價(jià)值的體現(xiàn)方式。組建自我管理隊(duì)伍,有利于加強(qiáng)企業(yè)人格管理,原因在于管理好局部才能確保整體管理的完善,此外,建立自我管理隊(duì)伍,強(qiáng)化企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)力,使企業(yè)內(nèi)部形成一股強(qiáng)有力的力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的高效建設(shè)。
4. 定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)
一個(gè)企業(yè)員工的語(yǔ)言方式,行為方式能夠體現(xiàn)企業(yè)文化,定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì),是建設(shè)企業(yè)文化的重要組成部分。員工只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,才能為企業(yè)注入新的血液,新的力量,從而為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)今狀況下,企業(yè)員工看重的不僅僅是薪資,而考慮更多的是在企業(yè)的發(fā)展空間,對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),要真正的貫徹落實(shí),根據(jù)員工的不同狀況制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,重點(diǎn)培養(yǎng)員工全面發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)文化的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,鞏固企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位。
5. 培養(yǎng)員工的綠色觀念
我國(guó)始終貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,總是以一種具有前瞻性的目光去看待問(wèn)題,在企業(yè)發(fā)展中也是如此,在企業(yè)人格管理中,要重點(diǎn)培養(yǎng)員工的綠色觀念,將節(jié)約環(huán)保的觀念根植于員工心中,綠色觀念是企業(yè)人格管理的重點(diǎn)之一,企業(yè)人格管理這一措施,在一定程度上保證了工作質(zhì)量,減少員工工作中的資源浪費(fèi),提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)形成科學(xué)發(fā)展觀,拖進(jìn)了建設(shè)企業(yè)文化的進(jìn)程。
四、企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的意義
企業(yè)人格管理是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的重點(diǎn),它是企業(yè)文化建設(shè)的功能表現(xiàn),在一定意義上直接決定的企業(yè)文化的發(fā)展方向,進(jìn)行企業(yè)人格管理有助于企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新,是企業(yè)文化創(chuàng)新的源泉。以下就是筆者所總結(jié)的關(guān)于企業(yè)人格管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新意義:
1.塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo)
企業(yè)人格是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的核心與關(guān)鍵,它在弘揚(yáng)企業(yè)文化中發(fā)揮著積極性作用。新時(shí)代下,塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo),企業(yè)文化文化要具有創(chuàng)新性,就需要其有獨(dú)特的企業(yè)人格。塑造企業(yè)人格需要遵循以人為本的理念,根據(jù)社會(huì)反饋及員工思想,制定相關(guān)的企業(yè)人格,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。形成企業(yè)人格,將其根植于員工心中,對(duì)員工形成一定的行為約束力,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。其次,企業(yè)人格充分尊重了社會(huì)群眾及員工的想法感受,為企業(yè)樹立了良好形象,從而贏得社會(huì)認(rèn)可,使整個(gè)企業(yè)傳達(dá)給社會(huì)群眾一種高尚而豐富的企業(yè)文化,增加其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位。
2. 塑造企業(yè)人格是企業(yè)文化的功能
企業(yè)人格是企業(yè)文化的重要組成部分,優(yōu)秀的企業(yè)文化影響著企業(yè)人格觀念、心理、制度、情感。企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力,具有一定的凝聚力與向心力,是員工之間統(tǒng)一目標(biāo)的理論依據(jù)。塑造企業(yè)人格是通過(guò)企業(yè)文化來(lái)實(shí)踐的,健全的企業(yè)人格需要吸取企業(yè)文化中的精髓,將其不斷發(fā)揚(yáng)才能發(fā)揮出其功能性,影響整個(gè)企業(yè)價(jià)值觀、行為理念及精神的形成。企業(yè)人格的行為能力包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的企業(yè)人才管理、企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益、員工自我約束力、企業(yè)所需承擔(dān)的社會(huì)職責(zé)等等諸多因素;企業(yè)人格是由三者組成,其思維能力包含了企業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)商機(jī)的把握,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、以及周邊環(huán)境的影響分析。企業(yè)人格的塑造是以人為本的,因此具有情感特征,其特征表現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)、社會(huì)之間的友好合作,獲得社會(huì)高度認(rèn)可的愿望以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的展望。塑造企業(yè)人格是完善企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,在企業(yè)人格中形成良好的價(jià)值觀、行為方式及精神理念,有助于企業(yè)文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,提高企業(yè)的向心力以及社會(huì)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)文化注重培養(yǎng)企業(yè)人格的自我管理,在自我管理中不斷發(fā)現(xiàn)其本身不足之處,加以修整,從而使企業(yè)人格更加完善。其實(shí)企業(yè)人格與人的人格修養(yǎng)有一定的共性,大致可以從三個(gè)方面來(lái)講,第一,企業(yè)本我,也就是說(shuō)企業(yè)的整體利益與局部利益,整體利益是綜述企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展來(lái)看其經(jīng)濟(jì)效益,局部利益就是指企業(yè)各部門之間的利益以及企業(yè)每個(gè)員工的利益。倘若沒(méi)有健全的企業(yè)人格,易出現(xiàn)企業(yè)本我為了個(gè)體利益而做出違法或不道德事件。第二,企業(yè)自我,使企業(yè)在社會(huì)中的真實(shí)體現(xiàn),是企業(yè)中具體的規(guī)章制度以及在社會(huì)活動(dòng)的表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我價(jià)值需要在本我的基礎(chǔ)上。第三,企業(yè)超我,是指一種精神的超越,也就是企業(yè)自身行為受道德化約束,它是企業(yè)文化的重要組成部分,影響著整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)。
3. 企業(yè)人格塑造及企業(yè)文化發(fā)展是美學(xué)范式的范疇
從理論的提出,部分企業(yè)就對(duì)文化美有了一定的認(rèn)識(shí)和追求,甚至一些先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)將全力打造和諧企業(yè)、幸福企業(yè)作為企業(yè)長(zhǎng)期的一項(xiàng)目標(biāo),以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理已面臨被埋沒(méi)的現(xiàn)狀。
堅(jiān)持“全人“的發(fā)展理念。全人的發(fā)展理念將人作為主體來(lái)對(duì)待,以人為本,在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中充分體現(xiàn)人的主體地位。對(duì)外,在開展社會(huì)活動(dòng)時(shí)要把握社會(huì)群體的主觀意識(shí),了解社會(huì)群眾的真實(shí)想法,使其發(fā)展向和諧企業(yè)靠攏;對(duì)內(nèi),要及時(shí)了解員工對(duì)企業(yè)的建議及想法,有助于企業(yè)的人格管理。
全面發(fā)展勞動(dòng)美育。企業(yè)進(jìn)行藝術(shù)品經(jīng)營(yíng),有利于提高企業(yè)對(duì)美的追求,通過(guò)藝術(shù)品運(yùn)營(yíng),人民群眾可以直觀的去了解企業(yè)文化。企業(yè)全面開展勞動(dòng)美育的培養(yǎng),有利于提高企業(yè)員工審美觀,使其在生產(chǎn)勞動(dòng)中帶著一種美好意愿去工作,去創(chuàng)造精致的商品。一個(gè)企業(yè)要時(shí)應(yīng)和諧社會(huì)的發(fā)展就要注重對(duì)美的追求,而企業(yè)文化及企業(yè)人格就是對(duì)美的一種體現(xiàn),健全高尚的企業(yè)人格有利于企業(yè)形成永久的影響力,樹立企業(yè)良好形象。
五、 總結(jié)
企業(yè)人格管理在一定程度上決定了企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展好壞,它是企業(yè)文化的重要組成部分及核心,因此,要健全企業(yè)文化建設(shè)必然要全面開展企業(yè)人格管理工作,它是現(xiàn)今時(shí)代下企業(yè)向和諧企業(yè)、美好企業(yè)邁步的關(guān)鍵,是新時(shí)代的企業(yè)產(chǎn)物。企業(yè)人格對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向,運(yùn)行模式及整體管理具有深遠(yuǎn)而持久的影響力,所以要對(duì)企業(yè)人格進(jìn)行正確定位,從而提高企業(yè)文化建設(shè)水平,推進(jìn)企業(yè)的合理化進(jìn)程,提升企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的主體地位。(作者單位:中信銀行股份有限公司)
參考文獻(xiàn):
(一)管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)
企業(yè)管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業(yè)管理創(chuàng)新,才能有助于企業(yè)信息化工作的開展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會(huì)阻礙電力企業(yè)信息化工作的開展。所以,做好電氣力氣管理創(chuàng)新工作,也就是為企業(yè)信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)兩者相互集合相互影響
電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨(dú)分開,電力企業(yè)信息化不是一個(gè)孤立的過(guò)程,它對(duì)企業(yè)管理具有促進(jìn)作用。信息化有助于企業(yè)管理模式的更新,而管理創(chuàng)新對(duì)于市場(chǎng)信息化和技術(shù)信息化具有整合的作用,從而,電力企業(yè)想要獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要變革管理模式。將電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的快速高效發(fā)展。
二、關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策和建議
在過(guò)去的幾十年里,電力企業(yè)信息化取得了很大的成效,使企業(yè)的信息化水平得到了很大的提高,但是在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中還顯現(xiàn)出了很多的問(wèn)題,需要引起管理者的注意。
(一)重新樹立管理者觀念
更新管理者觀念,處理官僚作風(fēng)。電力企業(yè)一般歷史都比較悠久,管理者也是傳統(tǒng)企業(yè)具有一定經(jīng)驗(yàn)的資深領(lǐng)導(dǎo)。但是,現(xiàn)階段,隨著新時(shí)代的發(fā)展,一些管理模式和思想,已經(jīng)不是很適合現(xiàn)在企業(yè)的管理。所以,應(yīng)該讓管理者摒棄陳舊的管理觀念,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,重視企業(yè)創(chuàng)新的重要性,摒棄掉官僚作風(fēng),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的開展。
(二)結(jié)合實(shí)際構(gòu)建信息化管理新體系
根據(jù)需求分析,有效設(shè)計(jì)適合企業(yè)的信息化管理方案。需求分析是設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的第一步,可以采用原型法,讓使用者更清楚的知道使用內(nèi)容?;蛘吲c相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析和討論,將核心業(yè)務(wù)需求重點(diǎn)考慮在內(nèi),邊緣化的問(wèn)題可以進(jìn)行弱化出來(lái),避免時(shí)間和投資的浪費(fèi)。
(三)引進(jìn)新思想新人才
新人才、新思想,是現(xiàn)階段科技發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)生存的關(guān)鍵。沒(méi)有人才的注入,就不能帶來(lái)企業(yè)的勃勃生機(jī)。電氣企業(yè)需要不斷有新人才的參與,它需要一個(gè)卓越有成績(jī)的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的各成員需要具備專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的素質(zhì),開展工作的過(guò)程中,信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)能夠在很短的時(shí)間里面,迅速收集和分析信息,從而成功解決問(wèn)題。新思想,也是電力企業(yè)非常需要的,電力企業(yè)應(yīng)該放遠(yuǎn)眼光,將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益和榮譽(yù)放在首位。對(duì)信息化建設(shè),給予足夠的重視,并且加大資金投入,將先進(jìn)思想,比如CIMS、ERP等整合運(yùn)用到企業(yè)的信息流、資金流、工作流的集成中去。從而促進(jìn)電力企業(yè)信息化管理卓有成效的開展。
(四)引進(jìn)第三方服務(wù)體系
借助第三方信息化服務(wù),可以幫助企業(yè)更好的建立科學(xué)而全面的管理體系。第三方信息化咨詢服務(wù)也是對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行了改進(jìn),自然有它本身的優(yōu)勢(shì)。每個(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了專業(yè)的策劃公司,也是為信息化的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。其中,策劃人、監(jiān)督人、評(píng)估師等,在被委托中承擔(dān)了咨詢服務(wù)工作。能提升電力企業(yè)的信息化服務(wù)和管理工作。
(五)建立信息反饋機(jī)制
電力企業(yè)的運(yùn)作系統(tǒng)很大,往往涉及到的部門與部門之間的聯(lián)系較多,存在著一個(gè)相互交錯(cuò)的信息網(wǎng)。目前很多的電力企業(yè),特別是那些中小型的電力企業(yè)都缺乏一個(gè)良好的機(jī)制制約,電力企業(yè)之間各部門的溝通不到位、責(zé)任劃分不明確,這很大程度上行增加了企業(yè)的內(nèi)耗和損傷。要想徹底的解決這方面的問(wèn)題,就要對(duì)電力企業(yè)的管理思路加以改革,結(jié)合企業(yè)自身的部門特點(diǎn)建立信息反饋機(jī)制,使各部門之間的信息能夠及時(shí)的交流利用,使部門的管理能夠井然有序。
三、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);信息化;企業(yè)管理;問(wèn)題;建議
0引言
企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)使國(guó)有企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生重大變化,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。傳統(tǒng)的管理模式已難以適用于這種變化了的環(huán)境,整個(gè)國(guó)有企業(yè)管理乃至于經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式都孕育著一場(chǎng)新的變革。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下,企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問(wèn)題。目前,我國(guó)已經(jīng)重視并在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),在取得成績(jī)的同時(shí)也呈現(xiàn)出不少的問(wèn)題。
1結(jié)合工作實(shí)際簡(jiǎn)要分析企業(yè)信息化管理存在的一些問(wèn)題
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
信息化管理既是對(duì)管理人員的一次考驗(yàn),也是對(duì)企業(yè)員工的一次考驗(yàn)。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。部門主管夸大信息化管理對(duì)企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問(wèn)題就是員工對(duì)信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好地配合、軟件沒(méi)有很好地利用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化一定可以提高企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)力。但看到也聽(tīng)到不少企業(yè)實(shí)施信息化以后,企業(yè)并沒(méi)有出現(xiàn)巨大改觀甚至是實(shí)施了信息化以后造成的失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此有疑惑,并希望了解為什么要以信息化管理來(lái)提高企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2員工對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)程度不到位
信息化管理出現(xiàn)后對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式進(jìn)行了改變,也對(duì)員工主觀認(rèn)識(shí)進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長(zhǎng)期管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)分析新的管理方法和手段,信息化對(duì)他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對(duì)信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩甚至無(wú)法完成。還有部分普通職工可能出現(xiàn)的心理問(wèn)題是期望值過(guò)高,希望很快并明顯地帶來(lái)工作上的解放,提高自己的工作效率。但同時(shí)認(rèn)為信息化是信息部門的事情,與自己關(guān)系不大,等待系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)然后自己操作就行了。
1.3對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)尚待提高
有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)信息化華而不實(shí),有的則認(rèn)為時(shí)機(jī)未到,有的把信息化看成只要添幾臺(tái)計(jì)算機(jī)就行了,有的在沒(méi)搞懂企業(yè)需求的情況下就盲目投入大筆資金或追求先進(jìn)。這些不完整的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不能收到應(yīng)有的效果。信息技術(shù)人員可能出現(xiàn)的心理問(wèn)題是盡管最高領(lǐng)導(dǎo)層明確地表示了支持,但信息中心人員卻還得靠平日里的“好人緣”去一點(diǎn)點(diǎn)打通“關(guān)系”。會(huì)感覺(jué)到各部門間的協(xié)作溝通困難。有部門的領(lǐng)導(dǎo)不支持你搞系統(tǒng)改進(jìn),你就沒(méi)辦法去完成任務(wù)。盡管有些部門對(duì)信息化有需求,但是確實(shí)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的理解是片面的,認(rèn)為有了信息化系統(tǒng)就會(huì)減少部門員工的工作量,提出一些對(duì)信息化系統(tǒng)的要求太過(guò)簡(jiǎn)單,提出對(duì)系統(tǒng)準(zhǔn)備要實(shí)現(xiàn)的一些功能也太過(guò)簡(jiǎn)單。這樣會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)集成性不強(qiáng),且隨著系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中,會(huì)越來(lái)越發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在整套管理中存在的問(wèn)題更為突出。信息化管理系統(tǒng)不簡(jiǎn)單為了某個(gè)部門實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能,信息化管理系統(tǒng)是在提高企業(yè)管理、決策的效率和水平在企業(yè)管理信息化過(guò)程中,通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化,使得信息流動(dòng)更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平的提高。針對(duì)信息化管理方面存在的問(wèn)題,結(jié)合管理學(xué)以及本人的一些想法,提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
2加大企業(yè)全體員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),加大信息化方面的相關(guān)培訓(xùn)
力求企業(yè)至上而下從思想上擺脫原有的傳統(tǒng)觀念的束縛,提高員工的積極性,有效的信息化實(shí)施關(guān)鍵是調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,從以下幾個(gè)方面去實(shí)施。(1)制訂良好的信息化培訓(xùn)計(jì)劃,形成企業(yè)內(nèi)部信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好氛圍。適應(yīng)是需要有過(guò)程的,切不可貿(mào)然的尋求改變,那樣會(huì)引發(fā)員工的抵觸情緒及導(dǎo)致信息化改革推進(jìn)的失敗,如果能通過(guò)一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程起到“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的效果將會(huì)給信息化的成功實(shí)施帶來(lái)更多的優(yōu)勢(shì)。(2)鼓勵(lì)員工積極為信息化規(guī)劃提供意見(jiàn)和建議。當(dāng)一個(gè)人真正參與了制定計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他常會(huì)在心理上覺(jué)得介入了該項(xiàng)工作,并愿意承擔(dān)責(zé)任?;蛘?,至少也要讓下級(jí)充分了解實(shí)施信息化改革的依據(jù)和必要性。(3)建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。從容易起到效果的環(huán)節(jié)入手,并積極宣傳和推廣由于信息化應(yīng)用給這些部門和員工帶來(lái)的效益和獎(jiǎng)勵(lì),從而使其他員工對(duì)信息化增進(jìn)理解和增強(qiáng)信心。
3信息管理人員應(yīng)完善信息化管理機(jī)制,確保信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全
健全建設(shè)機(jī)制和完善運(yùn)行管理機(jī)制,是信息化系統(tǒng)得以正常運(yùn)行和不斷發(fā)展的有效保證。
3.1要完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制
已建成的信息化網(wǎng)絡(luò)要找準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有功能與需求的差距,著眼于發(fā)展,按照統(tǒng)一的裝備、技術(shù)和軟件體制進(jìn)行改造升級(jí);新建信息化網(wǎng)絡(luò)的單位,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格立項(xiàng)審查制度,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施,分步驟逐步建設(shè)和完善。
3.2要完善安全防范機(jī)制
要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作,上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級(jí);要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測(cè),及時(shí)偵測(cè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)用戶的違規(guī)行為。
3.3要完善維護(hù)管理機(jī)制
一要緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用不足的問(wèn)題,確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備得到及時(shí)的更新和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行;二要采用信息業(yè)務(wù)對(duì)口維護(hù)的方法,由主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作,以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。
4強(qiáng)化信息化管理,提升信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
(1)信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)信息化管理涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革,它把信息技術(shù)與管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化,無(wú)疑對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)和技能提出了較高要求。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對(duì)信息化管理的理解和認(rèn)識(shí),必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí),以提高相關(guān)管理人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。系統(tǒng)建設(shè)中期出臺(tái)一系列強(qiáng)化信息化管理的相關(guān)文件,為以后信息化系統(tǒng)按部就班地實(shí)施提供一些保障。系統(tǒng)建設(shè)后期應(yīng)冷靜地處理信息化應(yīng)用所可能產(chǎn)生的不適應(yīng)狀況,始終相信既定的信息化戰(zhàn)略的有效性,樹立克服困難的信心。(2)由于國(guó)有煤炭企業(yè)目前所處的市場(chǎng)環(huán)境較為嚴(yán)峻,人員年齡層次偏大,職工計(jì)算機(jī)能力與素質(zhì)較低,不愿意接受這些信息化等新鮮事物,且隨著時(shí)間的推移,越來(lái)越顯得勞動(dòng)力不足,人力資源結(jié)構(gòu)矛盾十分突出。而傳統(tǒng)的工作效率已經(jīng)不能滿足目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此,信息化改革顯得尤為重要。信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個(gè)組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來(lái)推進(jìn)信息化的實(shí)施。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。進(jìn)入21世紀(jì),信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響更加深刻。
5結(jié)論
(一)企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過(guò)強(qiáng)。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,機(jī)械制造企業(yè)徘徊在生存邊緣,機(jī)械制造企業(yè)主對(duì)產(chǎn)品成本、人工費(fèi)用、利潤(rùn)水平、銷售渠道等的關(guān)注程度越來(lái)越高,也清楚地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化管理重要性。但由于機(jī)械制造業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機(jī)制對(duì)生產(chǎn)、管理的操作性作用,使得機(jī)械制造企業(yè)即使購(gòu)入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),卻未能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的高效管理作用,導(dǎo)致其成為了“花瓶擺設(shè)”,機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)資源被浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)管理過(guò)分松散,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用未發(fā)揮。
目前,大部分公司都或多或少選購(gòu)了財(cái)務(wù)分析軟件,但卻忽視了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的高效功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用無(wú)法被正確挖掘。同時(shí),財(cái)務(wù)部過(guò)分依賴《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的法律條規(guī),未能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)分析軟件,導(dǎo)致無(wú)法更好利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程無(wú)法建立健全。尤其是在新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目方面,統(tǒng)一建帳,統(tǒng)一用款現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致每月財(cái)務(wù)成本核算時(shí)分配不清,合同收款時(shí)間混亂,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出不合理,費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理落后,信息化不足。
許多企業(yè)為提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量,都設(shè)置質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理科等管理機(jī)構(gòu)。但這些質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo);未將ISO9001:2008和TS16949質(zhì)量管理體系與信息化監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)合起來(lái);在強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督時(shí)過(guò)分依賴人的主觀能動(dòng)性,對(duì)員工質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)不到位,使得員工在各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作未按照流程進(jìn)行,產(chǎn)品出廠合格率低。同時(shí),由于未構(gòu)建供應(yīng)商信息化管理體系,導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)原輔材料質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降,失去客源。
(四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴(yán)重。
在人力資源管理信息化管理過(guò)程中,雖然部分機(jī)械制造企業(yè)已經(jīng)使用了信息化管理技術(shù)統(tǒng)籌人力資源,由于其服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)狀況不完善,在實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題百出。尤其是人力資源管理的基礎(chǔ)工作不完善帶來(lái)的管理流程不順,缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重等負(fù)面情況,更是使企業(yè)決策無(wú)法更宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù),導(dǎo)致人才利用率低,人才無(wú)法發(fā)揮作用,人才資源缺失嚴(yán)重。
二、機(jī)械制造企業(yè)如何針對(duì)性地加強(qiáng)信息化管理
隨著機(jī)械制造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)版圖,必須先狠抓信息化管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上看,機(jī)械制造企業(yè)信息化程度的高低是衡量機(jī)械企業(yè)總體水平的重要標(biāo)志。但綜合上述我們可以知道,機(jī)械制造企業(yè)在信息化管理過(guò)程中依舊存在嚴(yán)重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機(jī)械制造企業(yè)才能更好地發(fā)展。為此,筆者提出以下建議:
(一)全面強(qiáng)化企業(yè)信息化管理,做好工程設(shè)計(jì)信息化工作。
要解決機(jī)械制造企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題,要求機(jī)械制造企業(yè)必須強(qiáng)化信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)化中的應(yīng)用,加大信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息化在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)銷售和服務(wù)等環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時(shí),公司要在財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)管理、儲(chǔ)運(yùn)、車間管理、質(zhì)量等部門建立信息模塊,滿足業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求,以提高各個(gè)管理環(huán)節(jié)的工作效率。另外,企業(yè)還需做好工程設(shè)計(jì)的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機(jī)性能的CAE、工藝設(shè)計(jì)CAPP、以數(shù)控編程為主的CAM等信息系統(tǒng)的引進(jìn)。
(二)應(yīng)用ERP軟件,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理過(guò)分松散,財(cái)務(wù)活動(dòng)價(jià)值無(wú)法挖掘,將導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理成本無(wú)法受到控制,財(cái)政支出浪費(fèi)大,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到威脅。因而,機(jī)械制造企業(yè)必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強(qiáng)化信息化管理,注重財(cái)務(wù)分析,江蘇愛(ài)吉斯海珠機(jī)械有限公司應(yīng)用金蝶ERP軟件等財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備,每月定期組織編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面核算、統(tǒng)計(jì)與分析。同時(shí),積極分析機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)前的盈利能力、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力、發(fā)展能力,構(gòu)建一個(gè)良性財(cái)務(wù)指標(biāo),讓財(cái)務(wù)部工作人員依據(jù)指標(biāo)辦事,每月定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
(三)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的信息化建設(shè),強(qiáng)化供應(yīng)商管理。
高效的質(zhì)量信息化建設(shè)不僅要建立健全的企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),還需引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。江蘇愛(ài)吉斯海珠機(jī)械有限公司產(chǎn)品購(gòu)入的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)不僅具有了質(zhì)量決策、質(zhì)量檢測(cè)與數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制與跟蹤等功能,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)到售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中還具備強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督的作用,貫徹該公司的落實(shí)了分層審核制度。此外,該系統(tǒng)還強(qiáng)化了對(duì)供應(yīng)商的管理,確保購(gòu)進(jìn)原輔材料質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。堅(jiān)決執(zhí)行不合格的原輔料不準(zhǔn)投入生產(chǎn),不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產(chǎn)品不得流入市場(chǎng)的“三不”原則。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)人力資源的統(tǒng)籌管理,吸引人才。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運(yùn)用在各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用,來(lái)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策等工作的效率與水平。通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場(chǎng)。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐成果來(lái)看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中需要遵循以下原則:
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來(lái)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無(wú)法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅(jiān)持信息化建設(shè)和企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實(shí)施效率。信息化建設(shè)要在對(duì)企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實(shí)施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對(duì)策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對(duì)策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)
(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心資源集約化管理,提升對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在近年來(lái),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計(jì)算在現(xiàn)在及未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)將會(huì)大數(shù)據(jù)的主要來(lái)源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫(kù),ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等,建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺(tái),覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
(2)企業(yè)要通過(guò)信息集成建立共享的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)集成功能實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。另外,還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問(wèn)題,解決原有突出的“信息孤島”問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí)與技能,才能更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過(guò)硬的技術(shù)水平。
首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對(duì)技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評(píng)價(jià),以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時(shí)也要重視一個(gè)問(wèn)題:在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)。因此,企業(yè)要重視對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,必須對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過(guò)信息化管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡(jiǎn)單地對(duì)日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲(chǔ)和管理,而且要對(duì)企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲(chǔ)、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來(lái)并管理運(yùn)用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺(tái)擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理,也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語(yǔ)
目前我國(guó)大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對(duì)各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
[1]張華.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(03)
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作者簡(jiǎn)介
葉國(guó)牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向?yàn)樾畔⒒?/p>
信息化健康狀況調(diào)查
企業(yè)信息化面臨許多挑戰(zhàn),其中首當(dāng)其沖的是企業(yè)信息化定位不明確,其次是企業(yè)信息化的生態(tài)環(huán)境惡劣
案例――
信息中心黃主任總有些不得志的感覺(jué)。至競(jìng)聘上崗這一年來(lái),自己似乎可有可無(wú),提了若干項(xiàng)信息化建設(shè)的提案,都如石沉大海,沒(méi)有了下文。黃經(jīng)理的前任李經(jīng)理在任期間,企業(yè)實(shí)施了一套小型的進(jìn)銷存系統(tǒng),雖然功能簡(jiǎn)單,但還是解決了企業(yè)的一些實(shí)際問(wèn)題。而恰恰是解決了一些實(shí)際問(wèn)題的信息系統(tǒng),目前無(wú)法滿足企業(yè)信息化的需求,公司期待優(yōu)化的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),因?yàn)檫@套小型進(jìn)銷存不能提供接口,而無(wú)法進(jìn)行。
黃經(jīng)理曾經(jīng)建議公司更換新的信息系統(tǒng),但是老總似乎并不買賬:“我們公司訂單是A產(chǎn)品,實(shí)際銷售時(shí)可能變成B產(chǎn)品,而客戶要求發(fā)票開成C產(chǎn)品。信息系統(tǒng)不適合我們企業(yè)?!?/p>
老總的一句話把黃經(jīng)理頂了回來(lái)。黃經(jīng)理不得不把預(yù)算用在這個(gè)明知錯(cuò)誤的信息系統(tǒng)的修修補(bǔ)補(bǔ)上。
黃經(jīng)理的任務(wù)是為企業(yè)買輛“汽車”,但是企業(yè)的生態(tài)環(huán)境不適合“汽車”行駛,而企業(yè)的生態(tài)環(huán)境不是黃經(jīng)理能夠解決的,黃經(jīng)理想大干一番的想法,也不得不在現(xiàn)實(shí)面前低頭。
黃經(jīng)理很清楚,公司兩年一競(jìng)聘,如果照目前這種態(tài)勢(shì)發(fā)展下去,一年后的競(jìng)聘將是自己職業(yè)生涯的一次挫折……
黃經(jīng)理所面對(duì)的問(wèn)題,正是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的信息主管所面臨的問(wèn)題。企業(yè)的信息化到底該給它一個(gè)什么樣的定位,企業(yè)的信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程等生態(tài)環(huán)境到底是怎樣的互動(dòng)關(guān)系?其實(shí),這個(gè)案例反映出企業(yè)信息化所面臨的許多挑戰(zhàn),其中首當(dāng)其沖的是企業(yè)信息化定位不明確,其次是企業(yè)信息化的生態(tài)環(huán)境惡劣。
或許您的企業(yè)也閃現(xiàn)過(guò)類似的場(chǎng)景,那么這些情況說(shuō)明您的企業(yè)在信息化方面面臨什么樣的問(wèn)題呢?您想知道自己的企業(yè)組織的真實(shí)狀況嗎?那么趕快拿出紙筆,認(rèn)真填寫調(diào)查問(wèn)卷,您將獲得專業(yè)的管理咨詢專家,運(yùn)用專業(yè)的系統(tǒng)模版,為您開具的診斷說(shuō)明。
信息化體系健康需要檢查的相關(guān)項(xiàng)
信息化體系的健康狀況調(diào)查是本次“中國(guó)企業(yè)組織健康狀況系列調(diào)查”(共分為10個(gè)部分)的第7部分?!靶畔⒒w系”是指企業(yè)通過(guò)借助信息化改善管理的一整套體系?!靶畔⒒w系健康狀況指數(shù)”是企業(yè)“組織健康指數(shù)”的重要組成部分。
企業(yè)組織可能存在的最突出問(wèn)題表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
信息化方向與定位
* 沒(méi)有明確的信息化方向,或很清楚方向是錯(cuò)
誤的,但是還在繼續(xù)堅(jiān)持;
* 信息化過(guò)多關(guān)注技術(shù)層面,對(duì)管理層面關(guān)注
過(guò)少;
* 信息化規(guī)劃對(duì)現(xiàn)實(shí)困難考慮不足,在信息化
建設(shè)中被束之高閣。
信息化生態(tài)環(huán)境
* 信息化組織職能分配不合理,職能不能得到
充分發(fā)揮;
* 信息化流程不完善,想到什么做什么;
* 員工素質(zhì)不適應(yīng)企業(yè)信息化的要求,并對(duì)信
息化抵觸很大;
* 缺乏專業(yè)人才支持,信息化建設(shè)時(shí)效性不
足。
信息流管理
* 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,不統(tǒng)一,后續(xù)實(shí)施先進(jìn)的
信息系統(tǒng)難度很大;
* 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏必要的重視,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管
理混亂;
* 組織內(nèi)部橫向和縱向的信息流不夠貫通;
* 信息流管理缺位,信息化不能體現(xiàn)管理者的
管理思想。
信息化技術(shù)應(yīng)用
* 受信息系統(tǒng)集成性能影響,存在“信息孤島”;
* 信息系統(tǒng)供應(yīng)商研發(fā)能力不足,企業(yè)的信息
化缺少后續(xù)支持;
* 信息化應(yīng)用水平偏低,大部分工作要由手工
完成。
信息化基礎(chǔ)設(shè)施
* 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對(duì)安全性、通信質(zhì)量等考慮不足。
基于上述對(duì)于信息化體系問(wèn)題的總結(jié),本次調(diào)查的“組織體系健康指數(shù)”將通過(guò)以下幾個(gè)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的組織體系狀況進(jìn)行評(píng)價(jià):信息化建設(shè)方向性指標(biāo)、信息管理指標(biāo)、信息化管理組織流程人員素質(zhì)指標(biāo)(信息化生態(tài)環(huán)境)、應(yīng)用系統(tǒng)指標(biāo)(信息化技術(shù)的應(yīng)用)、硬件設(shè)施(信息化基礎(chǔ)設(shè)施)指標(biāo)。
其中,信息化建設(shè)方向性指標(biāo)、信息化管理組織流程人員素質(zhì)指標(biāo)、信息管理指標(biāo)是最重要的三個(gè)指標(biāo)。信息化方向決定企業(yè)信息化的效能,保證企業(yè)信息化在做正確的事;信息化的生態(tài)環(huán)境關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)狀及基礎(chǔ)管理水平;信息管理指標(biāo)是企業(yè)保證信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理體系;而技術(shù)應(yīng)用與基礎(chǔ)設(shè)施只是具體的工具,因此,在上述五項(xiàng)指標(biāo)中,前三項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重要大一些。
指標(biāo)權(quán)重分配:
信息化建設(shè)方向性指標(biāo)20%
信息化管理組織、流程、人員素質(zhì)指標(biāo)20%
信息管理指標(biāo)30%
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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