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大型保密文獻(xiàn)紀(jì)錄片《勝利之盾》是由中央保密辦、國(guó)家保密局組織拍攝的,全片共12集,以保密工作發(fā)展為主線,展現(xiàn)了革命歷史時(shí)期保密工作的重要作用,展示了我黨保密工作的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風(fēng),是增強(qiáng)保密意識(shí)、嚴(yán)肅保密紀(jì)律、筑牢保密防線的生動(dòng)教材,具有很強(qiáng)的歷史和現(xiàn)實(shí)意義。
通過這次集體觀看學(xué)習(xí)使我更深刻理解了加強(qiáng)保密工作的重要性。在此,我結(jié)合自己的日常學(xué)習(xí)工作,談一下我在這次活動(dòng)中所獲得的一些感想。
一是強(qiáng)化保密意識(shí)。要從思想上深刻認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下保 密工作的極端重要性,言行上逐步養(yǎng)成保密習(xí)慣。對(duì)保密工作的復(fù)雜性和艱巨性有足夠的思想準(zhǔn)備,始終保持高度的政治敏銳性和警惕性,把保密工作作為維護(hù)黨和國(guó)家安全的一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。
二是加強(qiáng)對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)。要將保密知識(shí)學(xué)習(xí)貫穿 于日常工作的始終,切實(shí)做到業(yè)務(wù)工作到哪里,保密工作就跟到哪里。要進(jìn)行經(jīng)常性保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí),提高保守國(guó)家秘密的自覺性。注重對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)。隨著高科技的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用,對(duì)自身素質(zhì)的要求也該進(jìn)一步提高,思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)都亟待更新,我們要適迎新的形勢(shì),挖掘自身潛能,提高自身的素質(zhì)。
三是加強(qiáng)信息安全。當(dāng)今時(shí)代,信息網(wǎng)絡(luò)化使信息和安全的關(guān)系顯得越發(fā)密切。特別是因計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而造成失密、泄密的事件十分頻繁。在日常工作中,計(jì)算機(jī)存在的泄密問題是有目共睹的,因此存在很大的安全隱患。除了硬件方面存在劣勢(shì)外,軟件也有很多問題。例如病毒感染,會(huì)通過電子郵件等方式將病毒輸送到涉密計(jì)算機(jī)上,造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,涉密數(shù)據(jù)全部丟失或傳輸出去。因此要求我們加強(qiáng)保密管理,在管理上狠下功夫,用管理來彌補(bǔ)硬件上的不足。
關(guān)鍵詞:高校檔案;保密工作;開展
高校檔案是衡量高校業(yè)績(jī)的重要標(biāo)志,做好檔案的保密工作,維護(hù)檔案的安全性,能夠推動(dòng)高校檔案事業(yè)持續(xù)、良好發(fā)展的基礎(chǔ)和必備條件。檔案保密工作的好壞,能夠直接影響到國(guó)家及學(xué)校單位的切身利益,尤其是隨著社會(huì)的發(fā)展與信息時(shí)代對(duì)信息資源的廣泛利用,更加突顯了保密工作的重要意義。而如何做好高校檔案的保密工作,也成了熱門的話題。
一、高校檔案保密的重要性
高校從事教學(xué)、科學(xué)研究、招生、管理等活動(dòng),直接有效地形成對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表等歷史記錄累積組成了高校檔案。高校檔案室是收集和管理高校歷年科研、教學(xué)等信息,為教學(xué)和科研提供了原始憑證,維護(hù)高校本身的歷史真實(shí)面貌的重要基地。高校檔案涉及許多有價(jià)值性的科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)論文等重要的文件資料。其中的檔案資料不僅僅對(duì)高校有著重要的意義,對(duì)涉及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治甚至軍事領(lǐng)域都有著重要的保密意義。
二、高校檔案保密工作
檔案是重要的社會(huì)信息資源,高校檔案更是起著舉足輕重的作用,尤其是它的科研信息,關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平。而對(duì)于檔案資源信息,不僅僅要重視其載體的保護(hù)和保管,還要重視其所含信息的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)信息資源的最大利用化。正確處理好檔案的保密工作,做好新形勢(shì)下的檔案保密工作已成為檔案工作的重要一步。以下從涉及保密工作的不同方面,對(duì)其進(jìn)行探索研究,以更好地做好檔案保密工作。
(1)提高檔案管理人員的意識(shí)和素質(zhì)。檔案管理人員具有特殊的地位和身份,肩負(fù)著檔案管理工作,對(duì)于檔案的保密工作應(yīng)該有著深刻的責(zé)任意識(shí)。而檔案保密工作的好壞,與檔案管理人員有著重要的關(guān)系。檔案管理人員應(yīng)該深入了解我國(guó)保密法律法規(guī),強(qiáng)化保密法制觀念,從思想上促進(jìn)自己對(duì)保密工作的專注與高度警惕,把安全意識(shí)始終貫穿于檔案工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中。除此之外,檔案管理人員還要具備較高的素質(zhì),不僅能夠擔(dān)當(dāng)此工作,還要為檔案的保密工作全權(quán)負(fù)責(zé),全心全意地投入其中,熱愛檔案保密工作。能夠從事檔案分析工作,具有敏銳的洞察力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。堅(jiān)決做到不泄露檔案信息,不斷地強(qiáng)化自己的保密意識(shí),把檔案的保密工作視為自己神圣的職責(zé)和義務(wù)。
(2)加強(qiáng)檔案的日常管理。日常管理中,對(duì)于檔案的使用,如移出、調(diào)閱和銷毀等,應(yīng)該有相應(yīng)的嚴(yán)格手續(xù)作為指導(dǎo)管理步驟,按照這些規(guī)定的辦理手續(xù)來進(jìn)行管理。如調(diào)閱,必須經(jīng)指定人員的批準(zhǔn),經(jīng)過登記、簽字等手續(xù)后方可調(diào)閱,否則,任何人不可擅自調(diào)閱。此外,還要對(duì)檔案進(jìn)行后期的使用管理,如及時(shí)清查、若發(fā)現(xiàn)泄密等問題,要及時(shí)查明原因和后期的補(bǔ)救。對(duì)不同使用價(jià)值的檔案進(jìn)行分類,以便更好地鑒別和管理。另外,還要了解各個(gè)檔案的保密期限,對(duì)不同保密期限的檔案,作不同的管理工作。例如,對(duì)規(guī)定為“長(zhǎng)期”的國(guó)家秘密事項(xiàng),在授權(quán)機(jī)關(guān)做出解密前,其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施,不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。只有深入了解各個(gè)檔案的保密期限,才能更好地做好保密工作,尤其是對(duì)絕密的檔案保密。
(3)加強(qiáng)高校檔案庫房的硬件建設(shè)和安全建設(shè)。對(duì)于有硬件條件的高校單位,都會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建立檔案庫房,這樣,檔案的保密工作就具備來良好的硬件條件和環(huán)境。庫房的保密設(shè)施應(yīng)該俱全,從外到內(nèi),門窗的防護(hù),以及庫房的管理制度都應(yīng)該以保密為中心,做到盡善盡美。對(duì)于檔案庫房,應(yīng)該建設(shè)在優(yōu)越的地理環(huán)境中,與辦公室、閱覽室等分開。設(shè)立相關(guān)門禁,沒有得到允許的任何無關(guān)人員不得進(jìn)入。加入科技新元素,設(shè)立泄密報(bào)警器,具有電子監(jiān)控等功能。對(duì)于絕密的檔案,還需將其置入高密機(jī)制中保存,如帶鎖的檔案柜,對(duì)檔案進(jìn)行全面的安全保護(hù)。同時(shí),還要對(duì)檔案進(jìn)行按時(shí)的清理和檢查,檢查檔案是否有泄密和被破壞等現(xiàn)象,排除各種保密安全隱患,杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)電子檔案管理。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用,電子檔案管理成為高校檔案管理的一個(gè)重要模式環(huán)節(jié)。電子檔案保存主要是以光盤等形式對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)。不管是哪種方式,檔案管理人員都應(yīng)該具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和較高的技術(shù)水平,通過對(duì)其進(jìn)行備份、加密等方式來保密檔案。對(duì)于數(shù)據(jù)庫檔案,應(yīng)該給予不同管理人員的不同權(quán)限,不能隨便更改里面的數(shù)據(jù)和復(fù)制傳播數(shù)據(jù),導(dǎo)致泄密現(xiàn)象的發(fā)生。防止病毒的入侵和黑客的攻擊,排除一切泄密的可能。對(duì)檔案保密系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和嚴(yán)格的控制,應(yīng)用各種加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。
(5)建立和完善高校檔案管理制度。加強(qiáng)檔案的保密工作,需要一個(gè)嚴(yán)格的管理制度和有效地管理方法。只有在嚴(yán)格的管理制度的約束下,保密工作才能有條不紊地進(jìn)行,才能做到絕對(duì)的機(jī)密。高校檔案的借閱室日常辦公的一個(gè)重要流程,加強(qiáng)檔案的保密,確使它的安全,就要建立完善的檔案借閱制度、調(diào)閱制度等。然后根據(jù)這些制度規(guī)定,在有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理下,和在日常管理工作中,不斷地充實(shí)和完善,總結(jié)與利用,確保保密工作的有效執(zhí)行。檔案材料原則上不對(duì)外借出,而在特殊情況下,需要嚴(yán)格要求借閱人遵守保密制度,不能丟失檔案,保管好檔案并按時(shí)歸還。檔案管理人員需對(duì)此進(jìn)行相關(guān)的借閱記錄和手續(xù)辦理。
三、結(jié)語
高校檔案的保密,涉及國(guó)家的安全和經(jīng)濟(jì)的利益,保護(hù)檔案,杜絕檔案的泄密,成為高校管理人員的刻不容緩地工作。高校檔案保密工作,是高校正常運(yùn)作的重要基礎(chǔ),更是高校健康發(fā)展的重要保證。因此,對(duì)于高校檔案的保密工作,應(yīng)該進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的研究,從工作中不斷地完善和加強(qiáng)保密管理。
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開展保密工作自查報(bào)告(一)
20XX年以來,在XXXX的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我X嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實(shí),從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由XX書記、XXX擔(dān)任,黨委副書記XXX為副組長(zhǎng),成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時(shí)確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報(bào)刊、會(huì)議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到和平建設(shè)時(shí)期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實(shí)責(zé)任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對(duì)在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(三)多措并舉、強(qiáng)化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對(duì)于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計(jì)算機(jī)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤等明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
三、存在問題及改進(jìn)建議
20XX年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國(guó)家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20XX年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績(jī),在XXXX年力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
開展保密工作自查報(bào)告(二)
按照我廳關(guān)于開展專項(xiàng)保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對(duì)此次自查工作進(jìn)行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照文件要求開展深入細(xì)致的自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
接到文件后,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即召開中心干部職工全體會(huì)議,學(xué)習(xí)了廳領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要指示和廳保密委員會(huì)的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場(chǎng),特別是對(duì)撥付資金使用的電腦,要進(jìn)行中心徹底排查,并對(duì)檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復(fù)查。
二、自查內(nèi)容
1、密碼電報(bào)管理情況:通過自查,社保中心沒有涉及密碼電報(bào)管理方面的工作。
2、涉密文件信息資料管理情況:在起草環(huán)節(jié),對(duì)于定密標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵照廳辦公室的要求合理定密,設(shè)備和場(chǎng)所能夠完全符合安全保密的要求;印發(fā)和報(bào)送的范圍嚴(yán)格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照閱讀范圍進(jìn)行傳閱,傳閱完后能夠及時(shí)返還廳機(jī)要室;清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行清理。
3、保密電話管理情況:社保中心未涉及該內(nèi)容。
4、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況:在機(jī)關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息能夠嚴(yán)格按照保密規(guī)定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規(guī)問題;沒有在涉密計(jì)算機(jī)與連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、計(jì)算機(jī)沒有處理、存儲(chǔ)過涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲(chǔ)過涉密信息;對(duì)感染“木馬”病毒的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒處理。每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝有效的防火墻或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的電腦,由專人負(fù)責(zé)管理工作,專機(jī)專用,嚴(yán)格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯(lián)網(wǎng)。
三、存在問題及改進(jìn)措施
1、保密工作的宣傳力度需進(jìn)一步加大,還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2、對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)督措施以防萬一。
1.1加強(qiáng)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力與熟知度
計(jì)算機(jī)的普及與廣泛應(yīng)用在給學(xué)校的檔案管理與保密工作帶來便捷的同時(shí)也給學(xué)校帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),所以相關(guān)工作人員在享受計(jì)算機(jī)帶來的便捷性同時(shí)更要給予自己更高的業(yè)務(wù)能力及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,同時(shí)學(xué)校也應(yīng)該加大對(duì)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)再教育,只有這樣才能做到更有效的檔案管理與密保工作。
1.2加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)措施
學(xué)校在享受計(jì)算機(jī)帶來的便捷服務(wù)的同時(shí),也該重視起校園網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的重要性,只有這樣才能保證檔案資料的不外泄、不被偷竊。而一般說來,在進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)防護(hù)時(shí)應(yīng)該保證以下幾點(diǎn),首先是網(wǎng)絡(luò)密保的管理,依次是計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理、相關(guān)工作人員的管理、用戶經(jīng)營(yíng)權(quán)的管理以及計(jì)算機(jī)操作流程的管理。只有做到按照以上幾點(diǎn)來進(jìn)行計(jì)算機(jī)保密工作,才能從根源上防治學(xué)校檔案資料的外泄和丟失。
1.3加強(qiáng)工作人員之間的配合工作
從某種程度上來說,學(xué)校的檔案管理與密保工作與工作人員之間的業(yè)務(wù)能力及配合能力有著不可忽視的關(guān)聯(lián),因?yàn)樵谶M(jìn)行檔案管理與密保工作時(shí)需要對(duì)檔案的信息給予一定的關(guān)注,同時(shí)密保工作中的許多環(huán)節(jié)都在檔案中有著明確的體現(xiàn),這就是說想要做好檔案管理與保密工作,首先需要加強(qiáng)學(xué)校在用人方面的組織能力,然后還要加強(qiáng)檔案管理員和保密人員的配合能力,二者只有在了解彼此負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域及相關(guān)內(nèi)容后才能做出合理且有效的分工,從而使得檔案管理與保密工作順利展開。
1.4加強(qiáng)檔案管理與保密工作人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于學(xué)校來說,有一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作效率高的團(tuán)隊(duì)是有效展開檔案管理與保密工作的關(guān)鍵。而在針對(duì)于這方面團(tuán)隊(duì)中所存在的弊端,學(xué)校主要應(yīng)從根源上做到團(tuán)隊(duì)的保質(zhì)保量,只有擁有真才實(shí)學(xué),業(yè)務(wù)水平高的團(tuán)隊(duì)才能給予學(xué)校完善的檔案管理與保密工作;學(xué)校在進(jìn)行工作人員分配時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)善用人才,能懂得把握人才的宏觀分配,從整體上提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還要以各種方式加強(qiáng)對(duì)相關(guān)隊(duì)伍的培訓(xùn)及管理工作,以求不斷提高他們的辦事能力與辦事效率,從而更好地展開檔案管理與保密工作;增加學(xué)校對(duì)工作人員的分配能力,對(duì)于工作效率高、業(yè)績(jī)能力突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提高工作人員的工作熱情與積極性,促進(jìn)學(xué)校檔案管理與保密工作的順利進(jìn)行。
1.5創(chuàng)造良好的工作氣氛
不論是什么樣的工作都需要有著良好的工作氣氛,學(xué)校檔案管理與保密工作同樣如此。而學(xué)校若想要做到這一點(diǎn),可以從宣傳和會(huì)議等方面入手,在學(xué)校大力宣傳檔案管理與保密工作的重要性,使學(xué)生和教師能夠從新認(rèn)真對(duì)待此事;在教師群體間積極展開相關(guān)會(huì)議,讓眾多教職人員參與并積極配合到保密工作上來,從而使大家自覺地做到檔案材料的不亂放、及時(shí)送回原處、謹(jǐn)慎保管等,只有讓大家對(duì)檔案管理與保密工作有著深刻的認(rèn)識(shí)與重視,才能最大限度地做好檔案管理與保密工作,而這也正是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的重要環(huán)節(jié)。
2結(jié)語
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力
縣計(jì)生辦主任**親自抓保密工作,在制定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃時(shí),將保密工作同步列入工作計(jì)劃,并具體制定了詳細(xì)的《**縣計(jì)劃生育辦公室**年保密工作要點(diǎn)》,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及保密員的職責(zé),確保了此項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí),我單位在多次會(huì)議中強(qiáng)調(diào)了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作同時(shí)管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問的不問、不該說的不說。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導(dǎo)行動(dòng)的先決條件,制度是約束人的行為準(zhǔn)繩。保密工作的各項(xiàng)任務(wù)能否真正落到實(shí)處,黨和國(guó)家的秘密能否得到有效保護(hù),各種涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人員能否自覺履行保密責(zé)任和義務(wù),管理和使用好國(guó)家秘密。我辦根據(jù)保密工作的業(yè)務(wù)范圍,制定和不斷完善了《國(guó)家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責(zé)》、《兼職保密員職責(zé)》、《涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動(dòng)化保密制度》、《新聞出版、宣傳報(bào)道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強(qiáng)了對(duì)涉密人員的教育和管理,調(diào)動(dòng)了其工作積極性及保密責(zé)任感。
三、加強(qiáng)防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯(lián)合實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)工作。對(duì)重點(diǎn)保護(hù)部位,除加強(qiáng)防護(hù)設(shè)施外設(shè)置專人負(fù)責(zé)保密工作,增加了保密工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
四、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)
宣傳教育是做好保密工作的基礎(chǔ),首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓(xùn)班,做到了持證上崗。其次,加強(qiáng)了全體干部職工保密知識(shí)學(xué)習(xí),在每月的政治學(xué)習(xí)中,我們都會(huì)抽出一定的時(shí)間來進(jìn)行保密的宣傳教育,學(xué)習(xí)保密知識(shí)、縣保密委下發(fā)的文件等,努力提高了干部職工的意識(shí)和思想素質(zhì),保證了各項(xiàng)保密制度的順利落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯(lián)系工作實(shí)際,規(guī)范保密事項(xiàng)的運(yùn)作
我辦結(jié)合部門實(shí)際,嚴(yán)格執(zhí)行打印、復(fù)印及對(duì)外提供數(shù)據(jù)、資料的保密規(guī)定,做到計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)傳播秘密,本部門有關(guān)不宜公開的統(tǒng)計(jì)資料不公開、不對(duì)外提供,上級(jí)部門下發(fā)的涉密文件、資料等,嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),通過一系列措施,有力地促進(jìn)了單位及整個(gè)計(jì)劃生育系統(tǒng)保密工作的開展。
統(tǒng)計(jì)要反映整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的態(tài)勢(shì),首先就要取得各個(gè)調(diào)查單位的真實(shí)資料。以前的統(tǒng)計(jì)法對(duì)調(diào)查對(duì)象的義務(wù)規(guī)定較多,而對(duì)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員的義務(wù)規(guī)定較少?,F(xiàn)行《統(tǒng)計(jì)法》加強(qiáng)了對(duì)調(diào)查對(duì)象權(quán)利的保護(hù),如《統(tǒng)計(jì)法》第二十五條規(guī)定“統(tǒng)計(jì)調(diào)查中獲得的能夠識(shí)別或者推斷單個(gè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象身份的資料,任何單位和個(gè)人不得對(duì)外提供、泄露,不得用于統(tǒng)計(jì)以外的目的”。各個(gè)調(diào)查單位提供真實(shí)資料,如無可靠的法律保證,有可能極易泄露其經(jīng)濟(jì)隱私,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于十分不利的地位,如未經(jīng)同意,對(duì)企業(yè)資料、公民個(gè)人資料進(jìn)行排隊(duì)評(píng)價(jià),對(duì)外甚至編制資料出售。所以,統(tǒng)計(jì)部門必須妥善處理,如實(shí)反映情況,保護(hù)被調(diào)查單位的經(jīng)濟(jì)隱私。
此外,政府統(tǒng)計(jì)部門的工作性質(zhì)決定了必然要涉及國(guó)家秘密。統(tǒng)計(jì)部門掌握著大量的政治、經(jīng)濟(jì)方面的統(tǒng)計(jì)資料,有些資料可以公開,有些資料則屬于國(guó)家秘密,不能公開。但是,統(tǒng)計(jì)工作者若不履行保密義務(wù),不負(fù)責(zé)任地將此泄露給他人,政府公信力就會(huì)受到影響,經(jīng)濟(jì)秩序就會(huì)遭到破壞,就會(huì)對(duì)國(guó)家利益甚至國(guó)家安全造成影響。
面對(duì)如此情況,各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門要把保密工作作為保證統(tǒng)計(jì)工作正常開展的一項(xiàng)重要工作來抓,采取有力措施,多管齊下,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密工作。
一是做好保密工作的宣傳教育,提高保密意識(shí)。加大保密知識(shí)宣傳力度,明確保密范圍,使每位干部職工認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性、緊迫性和必要性。認(rèn)真開展保密法知識(shí)和相關(guān)保密制度的宣傳教育工作,掌握保密的法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,以重大泄密事件為反面教材,從中吸取教訓(xùn),引以為戒,增強(qiáng)保密意識(shí)和做好保密工作的自覺性,時(shí)刻繃緊保密之弦,提高做好保密工作的實(shí)際能力,做到懂保密、會(huì)保密、能保密。
二是加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步修訂完善保密制度。保密制度在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是非常必要的,制度是規(guī)范行為的最好保障。只有以制度約束,做到有章可循,有制可依,數(shù)字的保密才能落到實(shí)處,從根本上保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全;要細(xì)化政務(wù)公開的有關(guān)內(nèi)容,要求各專業(yè)干部嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)程序,對(duì)未經(jīng)上級(jí)正式反饋的數(shù)據(jù)一律不得公開,不得提供給相關(guān)部門、單位使用,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)保密工作的規(guī)范性;對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)提出具體要求,明確重點(diǎn)工作的保密范圍、保密重點(diǎn)和措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)文件保密工作的程序化、規(guī)范化管理。
【關(guān)鍵詞】檔案保密意識(shí) 對(duì)策措施
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,檔案資源的巨大社會(huì)價(jià)值日益為公眾所認(rèn)知,這就涉及檔案保密和利用工作的重要性,這項(xiàng)工作做得好和壞,將直接影響黨和國(guó)家及單位的平安和利益。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化檔案保密意識(shí)
檔案部門要不斷增強(qiáng)做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感,站在國(guó)家安全的高度,切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強(qiáng)化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識(shí),提高保密工作的自覺性和責(zé)任感,自覺履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。同時(shí),要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針政策,躍齜樂購(gòu)?fù)克仿楸源笠獾乃枷牒蛢e幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識(shí)真正深入人心。
二、加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)
檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)。從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。應(yīng)注重的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫房的,從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房和辦公室分開,庫房和閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證實(shí),檔案庫房的科學(xué)管理,是做好檔案保密、維護(hù)檔案平安的基本保障。
三、完善保密檔案借閱管理
加強(qiáng)保密檔案借閱制度建設(shè)至關(guān)重要。應(yīng)制定細(xì)致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項(xiàng)檔案借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須按要求填寫清單,由直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù),填寫借閱卡及借閱簿,手續(xù)齊全后方可借閱。任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。借閱人要遵守保密制度,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對(duì)、檢查、維護(hù)與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項(xiàng)。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向檔案部門報(bào)告,進(jìn)行補(bǔ)救。因項(xiàng)目周期長(zhǎng)而不能及時(shí)歸還的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)長(zhǎng)年欠檔,經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責(zé)任,按國(guó)家規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。此外,因工作調(diào)離、離退休和長(zhǎng)期病休的,出國(guó)工作及出國(guó)探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時(shí),必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代借,當(dāng)其離院時(shí)由代借人還清檔案。
四、提高保密檔案管理人員的素質(zhì)
保密檔案管理人員具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此,檔案保密工作好和壞,檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。保密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí),不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),經(jīng)手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚,而且要防止“無形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國(guó)家以及單位大量的秘密,這些秘密隨著主人的社會(huì)活動(dòng)被帶到各個(gè)復(fù)雜的場(chǎng)合,往往一句話,說者無意,聽者有心,在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場(chǎng)合,都應(yīng)把保守國(guó)家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
五、正確處理好檔案開放利用和平安保密工作的關(guān)系
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;保密工作;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2010)014(C)-0269-01
引言:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況分析,其日常工作收到了信息化的影響,這造成了企業(yè)保密工作出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題。這給每個(gè)企業(yè)提出更加嚴(yán)格的發(fā)展措施,提出企業(yè)需要對(duì)工作涉及的對(duì)象、領(lǐng)域、環(huán)境、方式等多方面實(shí)施保密。這就給保密工作造成了一定的難度,使得保密觀念、保密技術(shù)、保密制度等各個(gè)不同方面出現(xiàn)了復(fù)雜的情況,保密工作難以進(jìn)行。
一、當(dāng)前保密工作狀況與出現(xiàn)的問題
(一)保密意識(shí)薄弱。隨著高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步讓互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用,但是社會(huì)人群中出現(xiàn)了多數(shù)不良思想和現(xiàn)象及影響,人們的使得別人的保密意識(shí)變得更加薄弱,很多企業(yè)決定在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的今天無須進(jìn)行保密,企業(yè)職員難以認(rèn)識(shí)到保密的重要性,這些都是保密意識(shí)薄弱的重要表現(xiàn)。各企業(yè)的保密工作難以達(dá)到預(yù)期的效果。
(二)保密素質(zhì)落后。企業(yè)在發(fā)展過程中將重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)利益上,而對(duì)于企業(yè)信息的保密工作未能給予足夠的重視,這使得企業(yè)內(nèi)部職員不能接收到正規(guī)的教育和培訓(xùn),難以認(rèn)識(shí)到保密知識(shí)的相關(guān)知識(shí)理論,而在保密方式上也是多數(shù)為傳統(tǒng)措施,這就使得保密方式缺少系統(tǒng)的、深層次的保密知識(shí);企業(yè)保密工作人員未能熟悉保密技術(shù),不能將保密工作于現(xiàn)代科技相結(jié)合。
(三)保密技術(shù)不足??茖W(xué)技術(shù)是提高工作效率的有效途徑,科技成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力量的最大保證。盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息通信等技術(shù)在企業(yè)的使用中變得尤為普遍,使得日常工作效率不斷提升。但是這些設(shè)備引起的泄密問題也是極為常見的,其給企業(yè)造成了信息資源的流失等后果,這些都是保密技術(shù)不夠成熟先進(jìn)所造成的結(jié)果,若企業(yè)不能及時(shí)更新保密技術(shù)將造成更多的泄密事件。
二、企業(yè)完善保密工作的有效措施
(一)運(yùn)用新型保密思路。在保密過程中企業(yè)必須結(jié)合最新的思路進(jìn)行,主要是根據(jù)相關(guān)的法律展開保密教育。主要是通過增加職工的法律意識(shí)及素質(zhì),促使其積極保密,避免出現(xiàn)企業(yè)泄密事件的發(fā)生。而企業(yè)在日常工作中應(yīng)改運(yùn)用專業(yè)的保密知識(shí)進(jìn)行教育宣傳,制定嚴(yán)格的保密措施規(guī)范保密方式,讓內(nèi)部的保密工作真正落到實(shí)處。在政治上堅(jiān)定、思想上純潔、業(yè)務(wù)上精通、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)、工作上細(xì)致。宣傳教育在保密過程中是一項(xiàng)最為基本的工作,通過教育能夠使員工樹立良好的職業(yè)道德,增加其保密意識(shí),運(yùn)用正確的工作態(tài)度理念來完成自己的任務(wù)。積極重視保密思路是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的根本保證,也是職員建立良好的價(jià)值觀的體現(xiàn)。
(二)積極實(shí)施保密管理。管理是做好新形勢(shì)下的保密工作的重點(diǎn)。如果保密工作僅僅憑借教育、自覺是難以達(dá)到理想的效果,企業(yè)應(yīng)該積極最該項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,使其具備強(qiáng)制性。而保密管理最能體現(xiàn)出規(guī)范和強(qiáng)制性作用,其主要是采用不同的管理方式來完善企業(yè)的保密管理工作,這樣才能達(dá)到維護(hù)企業(yè)利益以及實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)要求。
積極開展保密管理工作必須關(guān)注其規(guī)律和特點(diǎn),從多方面進(jìn)行探索和積累。從根本上影響保密工作效能發(fā)揮的事物間的內(nèi)在聯(lián)系是保密工作的基本規(guī)律,這種規(guī)律不僅出現(xiàn)在宏觀的領(lǐng)域,同時(shí)并存于微觀的領(lǐng)域。
(三)創(chuàng)設(shè)保密工作新局面。創(chuàng)新是時(shí)展的必然理念,提高工作效率要依賴于創(chuàng)新。培養(yǎng)創(chuàng)新精神是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的優(yōu)良傳統(tǒng),在新時(shí)期實(shí)施保密工作也必須要結(jié)合創(chuàng)新工作才能保證保密工作的有效性。當(dāng)今社會(huì)事實(shí)保密創(chuàng)新應(yīng)該從以下三點(diǎn)進(jìn)行:(1)積極解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、倡導(dǎo)創(chuàng)新思路。國(guó)家在制度發(fā)展計(jì)劃是需要將保密工作納入發(fā)展計(jì)劃中,尤其是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的政策革新上重視保密工作,結(jié)合中國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展情況來突破傳統(tǒng)的管理模式,提出新型管理思路,拓寬管理視野,結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與基本國(guó)情制定籌劃和指導(dǎo)保密工作。(2)完善保密工作機(jī)制。在實(shí)施保密工作前應(yīng)該完善保密工作的具體內(nèi)容,正確處理保密工作中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)工作策略的創(chuàng)新。建立一套科學(xué)的管理模式,這樣才能為企業(yè)制造出準(zhǔn)確有效的工作機(jī)制。對(duì)于我國(guó)的保密委員會(huì)而言,需要積極完善委員負(fù)責(zé)制,各委員按照所在部門的職能進(jìn)行合理的分工,使保密工作能夠順利進(jìn)行,同時(shí)將各項(xiàng)保密政策落實(shí)到實(shí)處。(3)實(shí)現(xiàn)保密方式的多元化。在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,應(yīng)該對(duì)保密工作的各項(xiàng)途徑進(jìn)行研究,針對(duì)部門、環(huán)節(jié)、時(shí)間、人員之間存在的差異來完善保密工作,使得保密方式更加具有針對(duì)性,提高保密效果。
三、結(jié)論
保密工作的創(chuàng)新意味著我們把保密思想、保密意識(shí)從那種不合適宜的觀念、做法、體制中解放出來,意味著我們要否定過去保密工作中的一些東西,以敢想、敢闖、敢超的勇氣,積極面對(duì),妥善實(shí)施。只有創(chuàng)新思維,創(chuàng)新體制,創(chuàng)新舉措,才能開創(chuàng)保密工作新局面。保密工作的創(chuàng)新就是要運(yùn)用戰(zhàn)略的眼光和思維,審視和分析保密工作中帶有根本性、全局性和關(guān)鍵性的一些問題,從現(xiàn)有的觀念、體制、做法上找出那些阻礙因素,組織力量加以突破和解決,努力開創(chuàng)出保密新局面。
作者單位:湖北省電力公司襄樊供電公司
參考文獻(xiàn):
[1]孟慶慈.企業(yè)改制后保密工作亟待加強(qiáng)[J].蘇南科技開發(fā),1999,(12).
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)
及時(shí)召開全局干部職工大會(huì)對(duì)新修訂的《保密法》進(jìn)行學(xué)習(xí),深刻了解保密法修訂的時(shí)代背景、主要思路和重要意義,特別是對(duì)新修訂的部分進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的剖析和闡述。要求局機(jī)關(guān)各科室、各直屬單位根據(jù)自身特點(diǎn),有針對(duì)性學(xué)習(xí)和運(yùn)用保密法相關(guān)知識(shí),全局干部職工保密法制觀念、意識(shí)得到極大的增強(qiáng)。
進(jìn)一步完善局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)保密工作的日常事務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期不定期對(duì)全局的保密工作進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo),確保各項(xiàng)保密工作措施得到較好落實(shí),保密工作做到事事有人管,件件有人抓,責(zé)任具體,任務(wù)明確,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣傳教育的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全完善干部、保密要害部門部位工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議保密制度、文件管理制度、電子傳輸保密制度等,建立并形成機(jī)關(guān)事務(wù)保密安全管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的長(zhǎng)效機(jī)制。
三、加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識(shí),促進(jìn)檢查
為切實(shí)做好保密工作重要性的宣傳教育,局機(jī)關(guān)在局辦公會(huì)議上宣傳保密知識(shí)和保密案例、在局務(wù)會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作要求,還為局機(jī)關(guān)、各直屬單位發(fā)放《保密手冊(cè)》。
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