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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);存貨;問題;建議
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以起到防止停工待料、調(diào)節(jié)市場供求失衡、降低進(jìn)貨成本、維持均衡生產(chǎn)等作用,因此對于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)來說存貨的日常管理顯得十分重要,尤其那些將存貨視為企業(yè)生存發(fā)展重要因素的煤炭企業(yè)更是如此。
目前,在我國大多數(shù)煤炭企業(yè)存貨管理過程中,普遍存在管理技術(shù)落后、無法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴(yán)重等問題。因此,煤炭企業(yè)如何實現(xiàn)存貨的管理目標(biāo):合理確定存貨量,在保證生產(chǎn)的前提下盡量減少存貨;加強(qiáng)存貨的日??刂疲涌齑尕浀闹苻D(zhuǎn)速度;加強(qiáng)存貨的監(jiān)管,保證存貨的安全完整,是我國煤炭企業(yè)面臨的棘手問題。
一、煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問題
目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)未對存貨儲備量進(jìn)行合理估計,導(dǎo)致占用過多流動資金。由于煤炭行業(yè)銷售產(chǎn)品具有一定的季節(jié)性特點,因此,我國大多數(shù)煤炭企業(yè)往往儲備過多的存貨以備銷售。部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行存貨采購申請時未對存貨采購、儲存成本進(jìn)行合理估算,未按照存貨最佳訂貨量進(jìn)行采購,不但增加了煤炭企業(yè)倉儲成本,使存貨占用了大量的企業(yè)流動資金,降低了資金使用效率,同時大量儲備存貨也存在著由于價格波動帶來的潛在跌價風(fēng)險。
(二)存貨管理制度形同虛設(shè),無法對存貨日常管理發(fā)揮作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及煤炭產(chǎn)業(yè)調(diào)整的深化,我國煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸重視企業(yè)存貨的日常管理,同時也制定了適合自身發(fā)展的管理制度。但部分煤炭企業(yè)存貨管理制度在執(zhí)行過程中未被真正地執(zhí)行,造成管理效率的低下。主要表現(xiàn)為:一是未制定完善的存貨管理制度。多數(shù)煤炭企業(yè)未針對自身企業(yè)的地位位置、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場定位及風(fēng)險承受能力制定管理制度,制度未對存貨的采購、驗收、倉儲、出庫、報廢等過程作出詳細(xì)的規(guī)定,缺少可執(zhí)行性;只制定存貨一般管理的規(guī)定,未對出現(xiàn)的重大問題提出具體規(guī)定,致使企業(yè)存貨報廢毀損嚴(yán)重、超標(biāo)準(zhǔn)儲備等現(xiàn)象頻發(fā)。二是未對管理制度配備專業(yè)人才。煤炭企業(yè)出于成本、工作崗位限制,未對制定的存貨管理制度配備專業(yè)人才,存貨管理人員普高業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺少主動學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識的積極性,無法適應(yīng)存貨管理制度的日常工作。
(三)存貨倉儲工作不規(guī)范,造成存貨資產(chǎn)的隱性流失。大多數(shù)煤炭企業(yè)只針對儲存于倉庫中的存貨從安全完整方面提出管理要求,存貨的銷售也從銷售的定價方面進(jìn)行控制,而存貨在倉儲過程中存在的隱性流失風(fēng)險未被煤炭企業(yè)所重視。首先,由于倉庫地點的分散性,在入庫、轉(zhuǎn)庫過程中,倉庫管理人員未及時登記庫存臺賬、領(lǐng)用程序也不盡規(guī)范,造成存貨賬目的混亂,為員工盜竊私分存貨提供機(jī)會。其次,大多數(shù)煤炭企業(yè)能做到對存貨進(jìn)行年末甚至是不定期盤點,并及時對存貨數(shù)量、品質(zhì)作出統(tǒng)計,但是由于未將統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,導(dǎo)致無法為企業(yè)進(jìn)行存貨采購、儲備提供科學(xué)有效的決策數(shù)據(jù)。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)存貨管理的建議
加強(qiáng)對煤炭企業(yè)存貨管理不是僅從一個方面就能改善的,要從多個方面齊抓管理與加強(qiáng),具體有以下幾點建議以供各位學(xué)者參考:
(一)規(guī)范存貨財務(wù)核算工作,從價值形態(tài)方面對存貨進(jìn)行數(shù)量管控。煤炭企業(yè)不但要重視存貨的實物管理,對于存貨的成本、收發(fā)存核算計量同樣要引起重視。存貨成本的科學(xué)計量不僅可以對存貨實物進(jìn)行控制,還為煤炭企業(yè)準(zhǔn)確地計算利潤提供依據(jù)。對存貨進(jìn)行科學(xué)的計量應(yīng)從以下幾方面入手:一是對存貨進(jìn)行適當(dāng)分類管理,將種類或者品質(zhì)相同的存貨分類存放,并針對不同類別的存貨設(shè)立專門賬簿。二是規(guī)范收發(fā)程序,所有企業(yè)存貨的入庫、出庫必須由倉庫部門經(jīng)手,并在填制的收發(fā)庫憑證上簽字。三是采用計劃成本法對存貨進(jìn)行成本核算,年初由計劃部門根據(jù)煤炭市場行情制定計劃成本,并下達(dá)到各子公司、生產(chǎn)部門,月末計算每種產(chǎn)品成本差異,結(jié)轉(zhuǎn)煤炭實際成本。
(二)建全存貨內(nèi)部控制制度,從規(guī)章制度方面對存貨的日常管理進(jìn)行約束。建立建全存貨內(nèi)部控制制度,通過在采購、保管、領(lǐng)用、銷售環(huán)節(jié)設(shè)置審批復(fù)核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度,以加強(qiáng)存貨的日常管理。如采購人員在確定采購量時要充分考慮市場行業(yè)、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量等因素,避免存貨的大量積壓;制定嚴(yán)格的招標(biāo)、評標(biāo)制度,避免采購過程中出現(xiàn)舞弊行為。
(三)合理優(yōu)化內(nèi)部物流資源,從實物流轉(zhuǎn)方面對存貨進(jìn)行效率控制。由于煤炭企業(yè)具有存貨儲備量大、煤炭需求及倉儲地分散廣的特點,煤炭企業(yè)可將各分散的煤炭需求及倉儲地點進(jìn)行整合,成立隸屬集團(tuán)下的物流運輸公司。物流公司可以根據(jù)來自各地的煤炭需求及集團(tuán)各倉儲地的信息,將供需倉儲信息進(jìn)行集中分類后,進(jìn)行規(guī)模化配送,降低煤炭企業(yè)存貨儲備量,縮短送貨時間,加速資金周轉(zhuǎn)。
三、結(jié)語
據(jù)了解,我國的一些學(xué)者已經(jīng)通過各種途徑來加強(qiáng)對存貨管理的研究,目前對于煤炭企業(yè)來說,通過在存貨管理的過程中不斷地摸索,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗。而對目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問題一定要重視起來,并針對這些問題采取必要的手段對其進(jìn)行分析并合理地解決,只有這樣,才有助于存貨管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫歐.資產(chǎn)減值新舊會計準(zhǔn)則比較分析[J].會計之友,2006(28):77.
(一)整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境介紹
2015年,我國經(jīng)濟(jì)面臨著巨大的下行壓力, 2015年我國GDP增長6.9%,為25年來最低。從經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)角度講,受出口增速下降、固定資產(chǎn)投資減速、等因素的影響,煤炭、鋼鐵、水泥等行業(yè)存在嚴(yán)重的產(chǎn)能過?,F(xiàn)象。
(二)煤炭行業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境介紹
目前我國煤炭行業(yè)屬于嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩局面,煤炭價格持續(xù)走低,煤炭企業(yè)虧損面積進(jìn)一步加大,可預(yù)期的是,煤炭行業(yè)將保持較長的低迷。
(三)山西經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀
伴隨著全國整體經(jīng)濟(jì)形式的低迷,山西經(jīng)濟(jì)也處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的嚴(yán)重困難時期。2015年,山西GDP排名為全國倒數(shù)第二,整體經(jīng)濟(jì)形式出現(xiàn)斷崖式下跌。
二、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與存在的問題
受計劃經(jīng)濟(jì)體制影響,我國煤炭企業(yè)成本管理長期處于粗放狀態(tài),煤炭企業(yè)成本管理普遍存在成本管理觀念落后、成本管理手段與方法落后與成本管理體制不健全的問題。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī),行業(yè)低迷的環(huán)境下,煤炭企業(yè)要想度過危機(jī)并在危機(jī)中不斷發(fā)展壯大,需要進(jìn)一步提升自身成本管理水平,降低企業(yè)運營成本。
(一)煤炭企業(yè)成本范圍
煤炭企業(yè)成本主要包括開采成本、庫存成本、環(huán)境成本、安全成本。
1、開采成本
開采成本是煤炭企業(yè)成本的主要內(nèi)容。開采成本包括原材料成本、動力費用成本、設(shè)備維護(hù)費用成本等因素。
與其他工業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)成本不同,煤炭開采成本中的原材料并不能構(gòu)成產(chǎn)品的實體,相關(guān)原材料成本主要包括對木材、支護(hù)用品、火工材料、大型材料、配件、專用工具等材料的支出。由于原材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體,故大部分原材料能夠回收并被多次利用。
2、庫存升本
庫存成本主要指煤炭企業(yè)物料存管的倉儲成本。庫存成本管理是企業(yè)成本管理的重點關(guān)注內(nèi)容。長期以來,煤炭企業(yè)的庫存管理處于較為薄弱的地位,庫存管理觀念較為落后,倉儲運作自動化、機(jī)械化程度較低。同時,缺乏科學(xué)的物料倉儲管理能力,往往導(dǎo)致煤炭企業(yè)出現(xiàn)庫存冗余,不能及時掌握物料進(jìn)出,庫存管理不能有效配合生產(chǎn)等問題,相關(guān)問題導(dǎo)致物料的浪費或短缺,導(dǎo)致企業(yè)庫存成本的上升,進(jìn)而導(dǎo)致煤炭企業(yè)整體運營成本的上升。
3、環(huán)境成本
煤炭開采會對環(huán)境造成嚴(yán)重的影響。煤炭開采行為容易導(dǎo)致地表塌陷、耕地破壞。在開采過程中,廢水廢氣的排放容易導(dǎo)致水體與大氣的污染。煤矸石堆積等問題如不能得到好的處理也會給環(huán)境帶來嚴(yán)重的不良影響。煤炭企業(yè)的污染問題被社會的普遍關(guān)注,國家也規(guī)定了相關(guān)煤炭企業(yè)環(huán)境保護(hù)與環(huán)境恢復(fù)治理規(guī)范,例如:環(huán)保部在2013年實施了《礦山生態(tài)環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理技術(shù)規(guī)范(試行)》,2015年國土資源部重新修訂了《礦山地質(zhì)環(huán)境保護(hù)規(guī)定》,對煤炭企業(yè)環(huán)保治理提出更好的要求。因此,環(huán)保成本將逐漸成為煤炭企業(yè)運營成本的主要組成部分。
4、安全成本
地下開采具有復(fù)雜性,故安全生產(chǎn)對煤炭企業(yè)有著至關(guān)重要的意義。煤炭企業(yè)的安全成本主要包括功能性安全成本與損失性安全成本兩個方面。所謂功能性安全成本,指的是為實現(xiàn)安全生產(chǎn),通過相關(guān)安全資源配置而產(chǎn)生的支出。功能性安全成本設(shè)置的初衷在于避免事故的發(fā)生,故功能性安全成本的支出水平?jīng)Q定了煤炭企業(yè)的開采安全。
損失性安全成本是指應(yīng)安全事故或安全問題所產(chǎn)生的費用。損失性安全成本具有被動性和不可控性,主要包括因安全問題導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部停工損失、安全事故本身造成的損失及可能產(chǎn)生的外部人員傷亡損失及相關(guān)罰款或訴訟費用。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理的主要措施
(一)從戰(zhàn)略全局角度進(jìn)行成本管理規(guī)劃
成本管理觀念落后是制約煤炭企業(yè)成本管理水平的主要因素。長期以來,成本控制往往被認(rèn)為僅僅是財務(wù)部門的工作,缺乏戰(zhàn)略成本管理意識,缺乏全員成本管理的意識,造成了煤炭企業(yè)成本管理能力不能得到有效提升。
未來煤炭企業(yè)成本管理要從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)。在當(dāng)前低迷的市場環(huán)境下,煤炭企業(yè)的成本管理一方面要致力于縮減成本,降低消耗;另一方面,要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與成本管理的契合,不能僅僅將成本管理限定在縮減成本的范圍內(nèi),要能夠通過科學(xué)的成本管理,幫助企業(yè)通過有效投入提升企業(yè)生產(chǎn)效率,降低能耗,進(jìn)而使企業(yè)獲得更大的發(fā)展前景。
煤炭企業(yè)成本管理要樹立全員成本管理意識,除財務(wù)人員外,生產(chǎn)人員、管理人員、倉儲運輸人員都需要樹立成本管理的意識,在工作過程中積極縮減成本,提升效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體成本管理措施的有效實施。
(二)建立科學(xué)的成本管理體系
缺乏科學(xué)的成本管理體系,容易導(dǎo)致成本管理存在盲目性,不利于企業(yè)成本管理的有效實施。
各國煤炭企業(yè)成本管理主流理論為作業(yè)成本管理法,作業(yè)成本管理法以作業(yè)為中心,按照成本動因,將企業(yè)消耗的資源成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的工作量,最終將成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中?;谧鳂I(yè)成本理論產(chǎn)生的作業(yè)成本管理體系,將企業(yè)生產(chǎn)活動劃分為若干作業(yè)鏈條,通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計量來進(jìn)行作業(yè)成本的控制與核算。作業(yè)成本管理將企業(yè)成本管理由末端管理轉(zhuǎn)移至過程管理,可以幫助煤炭企業(yè)明確各作業(yè)流程的成本管理目標(biāo),有效設(shè)置各作業(yè)流程的成本考核體系,實現(xiàn)煤炭企業(yè)的科學(xué)成本管理。
(三)根據(jù)各項成本內(nèi)容有效設(shè)定成本管理措施
1、開采成本管理措施
開采成本是煤炭企業(yè)主要運營成本。原材料成本、動力費用成本、設(shè)備維護(hù)費用成本、人力成本是開采成本的主要組成部分。原材料成本控制中,由于大部分原材料可以重復(fù)使用,故在原材料采購中,要密切關(guān)注材料質(zhì)量,通過高質(zhì)量材料的利用,降低維護(hù)成本,提高材料的使用期限,進(jìn)而降低開采成本。
動力費用成本控制要求在開采設(shè)計也作業(yè)過程中,積極探究降低開采能耗的措施。在開采過程中通過新技術(shù)的利用,通過開采人員的成本管理手段的有效利用,成本管理責(zé)任的落實,降低開采所需電力能耗,進(jìn)而降低煤炭企業(yè)運營成本。
同時,降低開采成本要求提升煤炭開采工藝與開采機(jī)械化程度。煤炭開采工藝與開采機(jī)械化程度的提升有助于提升煤炭企業(yè)的單位生產(chǎn)率,降低開采成本。
2、倉儲成本管理措施
倉儲及運輸成本管理首先要完善物料采購管理。在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過招標(biāo)、競價等方式努力降低采購成本。同時,物料采購要根據(jù)實際開采需要進(jìn)行,避免超儲擠壓現(xiàn)象發(fā)生,提高倉儲使用率。
在倉儲管理過程中,重視倉儲信息技術(shù)的利用,通過信息技術(shù)來完善原材料的進(jìn)出、調(diào)配,降低庫存,提升倉儲運作效率,進(jìn)而降低企業(yè)運營成本。
3、環(huán)境成本控制措施
煤炭企業(yè)未來要采取積極主動的環(huán)境成本控制措施。一方面要加強(qiáng)廢水廢氣的排放控制,積極購置、安裝環(huán)保設(shè)施,降低因環(huán)境問題可能導(dǎo)致的損失成本負(fù)擔(dān);另一方面,要注重相關(guān)廢棄物的利用。在新技術(shù)的推動下,實現(xiàn)對煤矸石、煤層氣的有效利用,使其變廢為寶,建立環(huán)境效益,進(jìn)而縮減環(huán)境成本。
4、安全成本控制
安全是煤炭企業(yè)的第一考慮要素。安全成本控制首先要加大對安全的投入,通過安全工程、安全設(shè)施的建設(shè)與使用,安全人員的配備及有效工作開展,全方位安全教育等功能性安全成本的投入來降低損失性安全成本的產(chǎn)生,實現(xiàn)企業(yè)安全成本的有效控制。
當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)的物流管理整體水平依然處于初級階段,整個物流的供應(yīng)體系還存在著不少需要完善的地方。尤其是一些大中型煤礦企業(yè),由于其對物流體系的依賴程度較大,這使得其物流管理機(jī)制與實際的需求之間存在的差距更加明顯,因此急需對煤炭企業(yè)的物流管理體系進(jìn)行完善。
1.物流工具比較單一
煤炭物流工作的首要因素就是運輸工具的選擇。當(dāng)前,煤炭的物流銷售主要以鐵路、水運以及公路運輸為主,其中最為主要的是鐵路運輸,水運和公路運輸相對較少。雖然鐵路運輸?shù)某杀鞠鄬^低,運量也較大,但是存在著運輸速度慢的問題,不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展對煤炭物流的運量和運速的需要。尤其是我國煤炭資源分布的不均勻性,更加加劇了煤炭運輸物流在整個工作中的制約作用。
2.物流管理手段缺乏
當(dāng)前,大部分的煤炭企業(yè)缺乏必要的物流管理手段,導(dǎo)致物流管理工作的整體水平較為落后。我國的煤炭物流銷售企業(yè)當(dāng)前仍然采用的是相對較為陳舊的管理體制,沒有對物流管理技術(shù)以及管理體系進(jìn)行更新和升級。要建立現(xiàn)代化的物流管理體系必須形成完整、完善的物流鏈條,同時還必須建立層次豐富的供應(yīng)管理體系。對于當(dāng)前大部分的煤炭物流企業(yè)而言,物流管理當(dāng)前依然處于初步階段,現(xiàn)代化的物流管理方法更加欠缺,這就使得我國的煤炭企業(yè)更加依賴傳統(tǒng)的管理模式,從而制約著我國煤炭物流的可持續(xù)發(fā)展。
3.對煤炭銷售物流管理體系的研究不夠充分
當(dāng)前,我國的物流管理理論依然集中在部分制造業(yè)以及物流企業(yè)中,對煤炭物流管理進(jìn)行深入研究的企業(yè)還較少,這使得在一定程度上增加了煤炭企業(yè)物流管理工作的滯后。煤炭企業(yè)在煤炭銷售的物流管理工作中對管理經(jīng)驗及理論進(jìn)行相關(guān)的研究尤為必要。若我國的煤炭銷售企業(yè)能夠在這些方面予以完善和提高,那么將能夠使得整個煤炭行業(yè)的物流管理水平得到明顯的提高。
4.煤炭銷售物流管理規(guī)劃工作欠缺
由于當(dāng)前我國的煤炭銷售物流工作及整個過程還沒有形成科學(xué)的規(guī)劃體系,而只是按照自身的相關(guān)經(jīng)驗或者是傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式開展對應(yīng)的物流管理工作。從一定程度上來講,這不但浪費了物流的自身資源,同時還增加了企業(yè)的成本消耗。煤炭企業(yè)物流銷售工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是做好企業(yè)物流規(guī)劃的基礎(chǔ),但是當(dāng)前正是由于規(guī)劃的缺失而使得企業(yè)的物流工作受到制約。
二、煤炭銷售工作中物流供應(yīng)鏈管理理念
從理論上講,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笣M足顧客需要而需要直接涉及或者間接涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)。整個供應(yīng)鏈屬于一個動態(tài)的系統(tǒng),包括各個環(huán)節(jié)之間的信息流、商品流以及資金流等。物流管理工作是整個供應(yīng)鏈管理體系當(dāng)中的重要一環(huán),良好的供應(yīng)鏈對于完善企業(yè)的物流管理體系、提高物流效率、促進(jìn)資金流動具有十分重要的作用。主流觀點認(rèn)為,對于物流與供應(yīng)鏈管理采用的方式主要是,通過利用一系列的方式將供應(yīng)商、倉儲、商店等組合起來,對生產(chǎn)和銷售工作進(jìn)行分配,并在適當(dāng)?shù)臅r間將產(chǎn)品運送到適當(dāng)?shù)牡攸c進(jìn)行銷售,其最終目的就是在滿足產(chǎn)品需求的基礎(chǔ)上實現(xiàn)整個系統(tǒng)運行成本的最低化。由此可見,一個好的供應(yīng)鏈設(shè)計、規(guī)劃及管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞將產(chǎn)生直接效應(yīng),而且整個管理工作涉及自身的生存、競爭與發(fā)展,對于煤炭企業(yè)的生存而言具有重要作用。
三、基于供應(yīng)鏈管理理念的煤炭企業(yè)物流管理方案重構(gòu)
按照現(xiàn)代供應(yīng)鏈的管理理念,在煤炭企業(yè)的物流管理體系構(gòu)建與實施的過程中,應(yīng)該以物流系統(tǒng)整體價值的最大化為基本目標(biāo),以彌補傳統(tǒng)的物流管理缺陷為基本要求,對煤炭企業(yè)的物流管理體系進(jìn)行完善。
1.供應(yīng)環(huán)節(jié)中的管理架構(gòu)
因為當(dāng)前的煤炭市場屬于供大于求的買方市場,這就使得用戶在煤炭采購的過程中具有較大的話語權(quán),可以通過采購招標(biāo)、比價采購等方式降低自身的成本,從而實現(xiàn)當(dāng)前較為常見的“零庫存”管理模式。所以,傳統(tǒng)的煤炭銷售企業(yè)物流管理系統(tǒng)的構(gòu)建必須基于“零庫存”理念,充分體現(xiàn)出通過最少的資金來儲備足夠的貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)??偟膩碇v,就是必須利用長期而穩(wěn)定的供應(yīng)商,逐步形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴,再通過本地市場供應(yīng)進(jìn)行輔助彌補,借以形成一個集物資供應(yīng)、分銷、配送于一體的物流管理組織,從而實現(xiàn)物資供應(yīng)商與企業(yè)自身各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金上的充分對接、配套。
2.產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中的物流管理
在基于供應(yīng)鏈管理的煤炭銷售物流管理體系中,產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)中物流管理必須要改變傳統(tǒng)的“坐地收錢”的方式,要在對煤炭經(jīng)濟(jì)有充分了解的基礎(chǔ)上,積極適應(yīng)煤炭市場中信息的瞬息萬變,通過采用“拉”的方式建設(shè)其供應(yīng)鏈,并力圖將客戶需要的、市場緊俏的產(chǎn)品作為企業(yè)的主推產(chǎn)品,通過以銷定產(chǎn)、以銷促產(chǎn)的方式實現(xiàn)企業(yè)銷售工作的良性循環(huán)。在物流管理過程中,要結(jié)合煤炭所具有的“大宗散貨”的基本特點,充分利用企業(yè)周邊所具有的交通條件,例如鐵路、港口、公路運輸?shù)鹊谌轿锪髟O(shè)施,對生產(chǎn)出的產(chǎn)品直接銷售到客戶處。同時,要通過重新建設(shè)“商品配送中心”,將產(chǎn)品,尤其是低價值的產(chǎn)品先運送至“配送中心”的貨場,之后與“外來配煤”相互混合,從而增加企業(yè)的調(diào)劑與選配能力。通過這種增加煤炭重量、質(zhì)量以及附加產(chǎn)品價值的方式,能夠滿足多種客戶的不同層次需要。通過這種方式,不但能夠保證不同類型的產(chǎn)品通過各種途徑發(fā)送至客戶端,而且能夠維護(hù)企業(yè)的誠信、及時將貨款回收,實現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期的縮短。
四、其他措施
1.完善物流信息管理系統(tǒng)
在煤炭物流行業(yè)的整個發(fā)展過程中,物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建尤為重要。煤炭物流信息系統(tǒng)的建設(shè)必須將供應(yīng)鏈中具有相關(guān)性的企業(yè)的庫存、配送、倉儲、運輸、銷售等各個功能模塊囊括進(jìn)來,同時加強(qiáng)對相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)及管理,保證物流信息的查詢、傳送等功能得到滿足,最終實現(xiàn)對資金流、物流以及數(shù)據(jù)信息流的綜合管理。在具體的設(shè)計過程中,該體系應(yīng)該包括計劃管理模塊、采購管理模塊、倉儲管理模塊、物流運輸模塊、質(zhì)量管理模塊以及后續(xù)的供應(yīng)商管理模塊。尤其是在當(dāng)前電子商務(wù)水平整體發(fā)展較好的背景下,網(wǎng)絡(luò)交易已經(jīng)成為新的采購交易模式,物流企業(yè)的信息系統(tǒng)必須適應(yīng)這種信息的開放性,系統(tǒng)不但要求能夠與企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交換,同時還能夠與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)企業(yè)競爭能力的提升。
2.倉儲結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);倉儲管理;庫存控制;降低成本
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本控制問題在物資管理方面的體現(xiàn)
企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就必須抓好“開源與節(jié)流”,打價格戰(zhàn),產(chǎn)品降價,利潤減少,就促使企業(yè)開始尋找能夠增加利潤減少成本的方法。倉儲管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)對安全的特殊要求,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,如質(zhì)量性能等有一點疏忽就很有可能造成人員或財產(chǎn)的重大損失。庫存的控制水平代表了企業(yè)總體的管理水平,高效率的倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和降低成本的重要環(huán)節(jié)。
二、通過ABC分析法對煤礦企業(yè)倉儲管理進(jìn)行庫存優(yōu)化,降低成本,保證供應(yīng)
高煤公司倉儲存貨包括的范圍很廣,品種繁多,生產(chǎn)和非生產(chǎn)用材料有14萬種,常用物資種類近1萬種。每年材料收、發(fā)金額為1.2億元左右,庫存資金達(dá)到1000多萬元。物資的具體分為四大類,33小類:1-10類為統(tǒng)配物資,11-15類為二類機(jī)電物資,16-22類為三類物資,23-32類為機(jī)電配件,33類為綜機(jī)配件。高煤公司物資倉儲管理部門依據(jù)前期的平均數(shù),列出各類物資類別、名稱、數(shù)量、單價及金額。由于高煤公司庫存物資種類繁多,無法全部排列在表中,而且也無需全部排列出來。
1、A類存貨的控制
具體控制手段為:
1)對每一種材料進(jìn)行編碼管理,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和物資消耗規(guī)律,編制準(zhǔn)確率盡可能高的材料計劃,按照需求進(jìn)行采購。
2)制定最低的保險儲備量,進(jìn)行少批量多批次采購,以減少平均庫存量,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,各項資質(zhì)是否齊全,技術(shù)參數(shù)是否達(dá)標(biāo),使用衡器量具等計量工具保證數(shù)量、重量均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),使入庫物資批批合格。目前,由于山能集團(tuán)對材料的統(tǒng)購品種越來越多,并且大部分屬于A類物資,統(tǒng)購金額已到達(dá)采購總金額的60%。山能不再進(jìn)行零星采購,而是集中配送材料。為了不影響礦井正常生產(chǎn),我們就要對部分存貨定制最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行采購。
2、B類存貨的控制
對于B類存貨,主要涵蓋了井上下運輸照明、礦山工程、電工設(shè)備、洗煤設(shè)備等專用配件。具體控制手段為:
1)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定用料計劃,做到計劃物資及時投入生產(chǎn)。隨生產(chǎn)需求隨時變更。
2)據(jù)物資消耗規(guī)律對消耗量做短期預(yù)測,制定儲備定額,進(jìn)行定期采購。
3)可為每一類制定最佳進(jìn)貨批量和進(jìn)貨次數(shù)。
4)類別進(jìn)行管理,做到資源共享。
3、C類存貨的控制
由于C類存貨品種繁多,金額較小,主要包括小型的儀器表標(biāo)準(zhǔn)件和一些低值易耗品,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日??刂频姆椒?,一般可以采用較為簡單的方法進(jìn)行管理。具體控制手段為:
1)簡化庫存管理手段,以最簡單的方式管理,隨用隨購。
2)每月盤點一次即可,月結(jié)月清。由于受到儲備資金定額的影響,我們將儲備資金分解到庫,責(zé)任到人,實行定額控制。
三、通過提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性從源頭保證物資供應(yīng),降低成本
1、規(guī)范計劃管理流程
高煤公司使用ERP物資流程系統(tǒng),把物資采購計劃與生產(chǎn)作業(yè)計劃相結(jié)合,日常可控物資計劃的制定由系統(tǒng)在輸入生產(chǎn)作業(yè)計劃后,自動生成物資需求計劃,系統(tǒng)按照“采購數(shù)量=物資計劃數(shù)量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-積壓改造量-庫存數(shù)量±調(diào)整量”自動平衡,生成物資采購計劃。
2、建立物資計劃例會制度
在物資計劃初稿形成階段,通過物資計劃例會針對計劃種類、數(shù)量、使用時間與使用單位進(jìn)行溝通,進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和有效性,提高物資供應(yīng)管理滿足生產(chǎn)進(jìn)度的時效性,更合理分配物資資源,降低內(nèi)部運營成本,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
3、嚴(yán)格計劃準(zhǔn)確率的考核
每月對采購計劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,計劃到貨情況、計劃到貨領(lǐng)用情況、庫存基本情況。對到貨未領(lǐng)的物資分析原因,落實責(zé)任,對責(zé)任單位和計劃員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,提高計劃申報的嚴(yán)謹(jǐn)性,減少積壓浪費。經(jīng)過幾個月計劃準(zhǔn)確率的考核,計劃的準(zhǔn)確率由期初的85%提高到現(xiàn)在的94%。
四、充分利用閑置積壓物資,盤活閑置資產(chǎn)
高煤公司的閑置物資管理首先從源頭抓起,在物資采購計劃的制定過程中,認(rèn)真平衡閑置庫物資,做到物盡其用,充分盤活閑置資產(chǎn)同時采取激勵措施,鼓勵用料單位將閑置積壓物資投入生產(chǎn)中去,充分利用積壓物資,提升物資替代效率,能替代使用的,以閑置庫物資為主。對能夠代用或改用的積壓物資,一旦代用成功,公司將按領(lǐng)用額的50%減免其材料費。2015年在確保物資正常供應(yīng),保證儲備資金完成控制指標(biāo)的情況下,全年共利用閑置物資金額達(dá)65萬元,品種140余種;洗煤配件庫領(lǐng)用物資金額達(dá)11.03萬元,品種216種。從而盤活閑置資產(chǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低資金的占用,真正實現(xiàn)物盡其用。
五、結(jié)語
一、物流鏈與物流成本
第一,物流鏈。
煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,主要就是煤炭經(jīng)營貿(mào)易。其過程就是從供應(yīng)商取的生產(chǎn)物資,生產(chǎn)煤炭,隨后進(jìn)行煤炭的加工,最后再由銷售商銷售到最終用戶進(jìn)行及后續(xù)處理的過程,這一過程像是一條鏈條似的,所以被稱為煤炭企業(yè)的物流鏈。而物流鏈則是包括了采購運輸、庫存?zhèn)}儲、包裝裝卸、流通加工再處理、配送和信息服務(wù)等環(huán)節(jié),是提供及時優(yōu)質(zhì)服務(wù)和減少物流資金為目的。
第二,物流成本。
在煤炭企業(yè)物流中,物流成本是指材料和產(chǎn)品在空間位移過程中和時間上所耗費各種資源的勞動和貨幣表現(xiàn)的綜合體。具有復(fù)雜性、多變性以及在供應(yīng)上占主導(dǎo)地位的作用。
二、煤炭企業(yè)物流成本管理中的現(xiàn)狀問題
第一,階段性問題。
在如今的煤炭企業(yè)物流成本管理中,現(xiàn)存的問題就是供應(yīng)階段和銷售階段的問題。
供應(yīng)階段的問題。煤炭企業(yè)對原材料和生產(chǎn)設(shè)備的采購目前處于初級的管理模式中,缺乏準(zhǔn)確的、科學(xué)的、合理的采購計劃,導(dǎo)致會時常出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確甚至是錯誤的非法現(xiàn)象的出現(xiàn)。
銷售階段的問題。企業(yè)的銷售態(tài)度散漫,質(zhì)量控制不精準(zhǔn),運輸、倉儲中可能會造成產(chǎn)品耗損的情況預(yù)估錯誤,如運輸路線的長短,配送點的錯誤,這些都是導(dǎo)致物流成本增加的重要原因,而煤炭企業(yè)也沒有建立完善的跟蹤監(jiān)管機(jī)制,這是其銷售階段的一大重要的弊端。
第二,煤炭企業(yè)物流管理中的問題。
專業(yè)人才匱乏。在煤炭企業(yè)物流管理中,大多數(shù)的物流管理者文化程度較低,具有中專文化以上的員工的僅占整個物流部門人數(shù)的7.5%,其余的文化水平均低于中專。而先進(jìn)的物流管理設(shè)備得不到充分的管理和應(yīng)用,大大落后于其他公司企業(yè)的物流管理。
科學(xué)性的缺乏。體制的日新月異,而很多煤炭企業(yè)的供應(yīng)與生產(chǎn)計劃、銷售計劃還在原體制下運轉(zhuǎn);物資的采購手段、方法落后;庫存管理方法仍是傳統(tǒng)的儲備資金管理辦法,不能夠及時并且準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)庫存的問題。而且,在采購時的不規(guī)范行為,計劃不精準(zhǔn)是造成材料大量積壓的元兇。
物流管理系統(tǒng)的整體效益不佳。大多數(shù)煤炭企業(yè)在倉庫的布局上、物資的存放以及裝卸搬運的方面存在許多不合理的現(xiàn)象,而且短時間內(nèi),傳統(tǒng)的倉儲管理方式不易輕易廢除,給物流管理系統(tǒng)的提升帶來了極大的阻礙。而這些也正是導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)無法實現(xiàn)現(xiàn)代化、一體化的重要問題。
三、煤炭企業(yè)物流成本管理問題的對策
第一,有計劃的做好階段性的成本管理控制。
根據(jù)各企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)以及社會形勢進(jìn)行分析,采用因素分析法進(jìn)行各個階段的年計劃、季計劃以及月計劃的工作目標(biāo)。建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂泱w系,最大限度的明確成本數(shù)據(jù)的真實性。只有數(shù)據(jù)真實,才能制定完善的全年階段性計劃。
第二,強(qiáng)化人才的吸收與培訓(xùn)。
現(xiàn)代煤炭管理物流人員的特別是高層領(lǐng)導(dǎo)必須掌握物流信息技術(shù)知識與技能,科學(xué)而又完善制定煤炭企業(yè)內(nèi)部的物流模式。為此,必須在開展與大專本科院校的合作的同時,做好與現(xiàn)代物流人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。
第三,煤炭物流管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
在煤炭物流管理體系中,不管是采購、生產(chǎn)還是銷售,這些信息的收集不能局限于老傳統(tǒng),煤炭物流管理的想要更上一層樓就必須要信息的完全準(zhǔn)確、真實。而這些信息的來源必須的依托企業(yè)穩(wěn)定的信息資源管理平臺,有著準(zhǔn)確真實的交易記錄。在這種種的信息搜集辦法中,必須要使煤炭物流管理具備完善的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),形成“B2B”體系,使得傳統(tǒng)的粗放式的物流送貨方式上升到準(zhǔn)確的“門當(dāng)戶對”的狀態(tài),實現(xiàn)物流信息的完全現(xiàn)代化、信息化。
第四,實行“分離”制度以及獨立化核心業(yè)務(wù)體制。
鑒于煤炭企業(yè)物流市場的不規(guī)范現(xiàn)狀,大型的煤炭企業(yè)可采用獨立“分家”的辦法,將物流服務(wù)資產(chǎn)和人員分離出去,成立獨立的“物流中心”和“事業(yè)部”,將其變?yōu)槠煜碌摹白庸尽币子诠芾?,提高服?wù)質(zhì)量。隨后將“子公司”分工細(xì)化,類似于“企業(yè)辦公化”的特點。實際上是將運輸和服務(wù)還有外包分離出來,成為獨立的三方物流企業(yè),將三方的主線合二為一,集中到最主要的核心業(yè)務(wù)上來。
四、加強(qiáng)煤炭物流管理中所需注意的問題
物流管理部門應(yīng)該尋求物流服務(wù)與物流成本之間的平衡點,將其雙方存在的效益利害關(guān)系提出合理的解決辦法。先是可以提供詳實的成本數(shù)據(jù)來促使雙方對利潤之間的影響,而后對于資料和服務(wù)水準(zhǔn)可從戰(zhàn)略角度的方向來思考。為了正確協(xié)調(diào)和處理成本與服務(wù)之間的關(guān)系,有時候必須要有高水準(zhǔn)的大量庫存,多樣的品種以及足夠的經(jīng)費。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);代儲代銷;節(jié)約成本
物資供應(yīng)是建立在各使用區(qū)隊先報使用計劃,匯總整理后報招標(biāo)程序,招過標(biāo)后簽訂合同組織物資到貨,物資到貨后不免會出現(xiàn)某種物資在生產(chǎn)時用不上,就會形成物資積壓,物資積壓分為長期積壓或短期積壓,物資積壓也是煤炭企業(yè)資金占用較為嚴(yán)重的問題,這樣一來占用企業(yè)資金,對生產(chǎn)費用支出會逐漸增加,長期下來金額不可想象,而“物資供應(yīng)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥ΥN”途經(jīng),為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。
一、加強(qiáng)物資使用計劃管控
設(shè)備、材料、配件等礦用物資,計劃的準(zhǔn)確性直接關(guān)系煤炭企業(yè)資金管理,計劃準(zhǔn)確律的高低就能良好的控制資金支出,只有從計劃的原頭抓起,才能從根源上解決資金周轉(zhuǎn)支出,必須加強(qiáng)使用計劃管控,盡最大可能的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。一是從區(qū)隊計劃的上報管控。以往區(qū)隊上報計劃時,對計劃的準(zhǔn)確性不是太高,然而形成了設(shè)備、材料、配件等礦用物資的浪費,也是對資金的一種流失,無形中增加了采煤成本上升。對計劃的上報要精心梳理,對計劃的準(zhǔn)確性出具一個科學(xué)的考核辦法,用考核辦法對準(zhǔn)確性高的進(jìn)行獎勵,對準(zhǔn)確性低的進(jìn)行處罰,經(jīng)過科學(xué)的計劃管理辦法來提升計劃準(zhǔn)確性,盡可能的減少因計劃不準(zhǔn)確而形成物資的積壓。二是物資采購管控。從物資采購管控方面來講,物資采購是區(qū)隊使用計劃的基礎(chǔ)而形成,隨著計劃準(zhǔn)確性的提高,單從物資采購也能降低一定的采購成本,很明顯的就是計劃準(zhǔn)確性的提高,同樣也節(jié)約了一定的資金,為企業(yè)提升了有效的效益。
二、利用社會資源轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)
因生產(chǎn)變化而會出現(xiàn)某種設(shè)備或材料跟不生產(chǎn)工藝,就會淘汰一些物資。為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本控制,增加企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)律,為更好地降低庫存資金風(fēng)險,更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,利用社會資源,實現(xiàn)零庫存促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),逐漸轉(zhuǎn)變發(fā)展物資代儲代銷的途經(jīng)。使用代儲代銷既解決了生產(chǎn)物資的保障和供貨的及時性,還能有效的降低傳統(tǒng)的物資采購庫存,而不會形成新的物資積壓,減少企業(yè)的資金占用,同時對供應(yīng)商也是促進(jìn)銷售的一種有效方法,達(dá)到了互利共贏的效果。
1.利用社會資源促進(jìn)生產(chǎn)需求
先是對生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行匯總,然后進(jìn)行響應(yīng)代儲代銷的廠家進(jìn)行物資招標(biāo),對中標(biāo)的廠家簽訂代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議,代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議作為以往的物資招標(biāo)供貨方式,這樣一來就避免了企業(yè)的物資積壓現(xiàn)象,為企業(yè)增加流動周轉(zhuǎn)金。
2.從區(qū)隊計劃到倉庫保管員相互結(jié)合
當(dāng)計劃上報后倉庫保管員首先對倉庫物資進(jìn)行梳理離庫,梳理出倉庫現(xiàn)有的物資后,再進(jìn)行計劃的上報,最后報生產(chǎn)物資計劃最終稿,計劃中列出需儲存的物資,然后對中標(biāo)的代儲代銷廠家進(jìn)行勾通,勾通所需儲備的物資進(jìn)行發(fā)貨。
3.對倉庫保管員自身崗位管控
倉庫保管員以往是針對物資領(lǐng)用單對某種物資進(jìn)行出庫,除了對物資的應(yīng)知、應(yīng)會、保管、保養(yǎng)等業(yè)務(wù)知識的掌握,另外,倉庫保管員應(yīng)整體提升崗位職責(zé),整體提升崗位職責(zé)指的是從物資的“收”、“發(fā)”、“存”上下功夫?!笆铡敝傅氖菍δ撤N物資到貨后進(jìn)行驗收收貨;“發(fā)”指的是使用區(qū)隊領(lǐng)用生產(chǎn)所需物資;“存”指的是物資倉儲量,生產(chǎn)中常發(fā)生領(lǐng)用的可多存,對不常用的物資適當(dāng)存儲。
以上三種方法的重視,最大目的就是用收、發(fā)、存掌握清楚整個物資的需求量,發(fā)現(xiàn)某種物資不常領(lǐng)用,倉儲量要適當(dāng)存放,這也是對響應(yīng)代儲代銷廠家負(fù)責(zé)。四是建立起代儲代銷臺賬。對中標(biāo)的代儲代銷廠家建立起物資到貨臺賬,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間等,避免以后因結(jié)算引起糾紛。
三、加強(qiáng)代儲代銷廉政建設(shè)
煤炭市場的不景氣,企業(yè)從各方面節(jié)約生產(chǎn)成本,代儲代銷市場提供的便捷與共同擔(dān)負(fù)的風(fēng)險,風(fēng)險的轉(zhuǎn)變減少了煤炭企業(yè)庫存積壓,最大可能的實現(xiàn)了零庫存,就如何運用好代儲代銷,必須完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,才能起到良好的互惠互利共贏合作。一是建立代儲代銷合作廠家的廉政承諾。凡是合作代儲代銷的廠家統(tǒng)一簽訂一份廉政承諾書,承諾書中明確雙方因出現(xiàn)廉政問題的依法追究其責(zé)任,用廉政承諾書中的條款約束供貨廠家,防止代儲代銷中標(biāo)廠家用不良方法跑計劃。二是建立代儲代銷質(zhì)量保證。簽訂質(zhì)量保證書,不是對供貨廠家的不信任,而是為以后成為長期供貨合作伙伴打下根基,也是今后加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系,更好的達(dá)到雙方互惠互利共贏局面。三是建立代儲代銷中標(biāo)廠家的售后服務(wù)承諾。中標(biāo)廠家物資到貨后避免不了會出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題,售后服務(wù)承諾書中需明確出因質(zhì)量問題的出現(xiàn),售后服務(wù)必須及時,防止廠家因各種理由遲服務(wù)給企業(yè)帶來不必要的損失。四是建立代儲代銷付款規(guī)定。簽訂代儲代銷付款規(guī)定書時要明確注明物資到貨時間、質(zhì)保期時間等,嚴(yán)緊物資在質(zhì)保期內(nèi)付款。五是建立用戶滿意度調(diào)查表。滿意度調(diào)查表實行百分制,凡是代儲代銷中標(biāo)廠家,每月或每季度進(jìn)行一次全面測評,制定出分?jǐn)?shù)線,對測評分?jǐn)?shù)高的參加下一年代儲代銷招標(biāo)入圍供應(yīng)商,對分?jǐn)?shù)低的進(jìn)行淘汰。
【關(guān)鍵詞】煤炭行業(yè) 綠色物流 環(huán)境友好
在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,煤炭資源扮演者不可或缺的角色,可以說各行各業(yè)的發(fā)展都離不開煤炭的基礎(chǔ)性保障,煤炭物流的發(fā)展為各區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、各種社會資源的流通提供了便利條件。但與此同時,煤炭物流活動中又伴隨著嚴(yán)重的環(huán)境污染和資源浪費的問題,這是由煤炭開采與運輸過程中現(xiàn)有條件的限制造成的。在這樣一種背景下,對煤炭行業(yè)的綠色物流的探討與研究就顯得尤為重要和有意義。
一、概念界定
“綠色物流”這一概念最早出現(xiàn)于上世紀(jì)七八十年代,國外學(xué)者對其的研究相對要比國內(nèi)成熟與完善。從通俗的意義來講,綠色物流就是指在包裝、運輸、倉儲、流通加工等一系列物流過程中減少和避免對環(huán)境的破壞以及對資源的合理配置和使用,其最終目標(biāo)是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并保持經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益一體化。
具體到煤炭行業(yè)來說,從煤炭產(chǎn)品的開采、生產(chǎn)物流到運輸銷售物流,再到廢棄物物流和產(chǎn)品回收物流,中間每一個物流環(huán)節(jié)都包含有許多非綠色因素,比如說不恰當(dāng)?shù)拈_采技術(shù)造成的對煤炭資源的浪費及對環(huán)境的污染,運輸過程中不合理的裝載方式造成的路面拋灑問題嚴(yán)重,還有就是較低的回采利用率(根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果大約僅30%)與廢棄物的不及時處理,都對資源和生態(tài)環(huán)境造成了一定的威脅。
二、煤炭綠色物流體系的構(gòu)建
近年來,人們越來越多的關(guān)注城市居住環(huán)境的優(yōu)化與改善,煤炭行業(yè)發(fā)展綠色物流是迫在眉睫的,只有將煤炭的“黑色經(jīng)濟(jì)”逐步轉(zhuǎn)化為“綠色經(jīng)濟(jì)”,建立起一套煤炭綠色物流體系機(jī)制,才能從根本上解決煤炭污染問題,進(jìn)一步也會對整個社會環(huán)境與資源的可持續(xù)發(fā)展有很大意義。
本文將從煤炭的開采、包裝、運輸、倉儲,以及廢棄物的回收這幾方面的綠色化逐一探討。
(一)強(qiáng)化煤炭行業(yè)綠色物流意識
以往煤炭行業(yè)的發(fā)展模式都是粗放型的,要想對其進(jìn)行綠色化,就必須將綠色物流觀念植根于企業(yè)當(dāng)中。這就要借助于綠色物流觀念的廣泛宣傳與教育,可以是政府,可以是高校,也可以是煤炭企業(yè)自身,都有義務(wù)和責(zé)任積極投身于綠色經(jīng)濟(jì)的研究,并借助輿論媒體的力量向社會公眾廣泛宣傳煤炭行業(yè)綠色化的重要性與意義,讓群眾都意識到保護(hù)環(huán)境關(guān)系到每一個人的切身利益。一方面,要引導(dǎo)煤炭產(chǎn)品的消費者轉(zhuǎn)變消費觀念,養(yǎng)成良好的綠色消費習(xí)慣,使用煤炭產(chǎn)品時也要本著對環(huán)境污染最低限度的破壞的宗旨。另一方面,煤炭企業(yè)也要加強(qiáng)科研研究,積極開發(fā)有利于提高煤炭資源使用效率生產(chǎn)和銷售方式。
(二)積極推行煤炭綠色開采
煤炭開采是煤炭物流的首要環(huán)節(jié),但也是最為重要的一個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)在開采過程中往往不注重資源節(jié)約與保護(hù)環(huán)境的問題,總是以自身利益為最大化,采取粗糙的開采方式采掘煤炭,不但造成地下被挖空、路面塌陷的后果,對周邊大氣環(huán)境也造成不小的傷害。為實現(xiàn)煤炭行業(yè)的綠色物流,企業(yè)應(yīng)積極探索并應(yīng)用綠色開采技術(shù),比如說,保水開采、條帶與填充開采、煤與瓦斯共采及離層注漿減沉、部分矸石井下處理,煤巷支護(hù)及地下煤氣化等。
(三)加強(qiáng)推進(jìn)綠色包裝管理
綠色包裝是煤炭綠色物流中關(guān)鍵性的一個環(huán)節(jié),在運輸、流通加工以及裝卸搬運每一個節(jié)點上,煤炭企業(yè)都應(yīng)從包裝材料、包裝設(shè)計上做到無毒、無害、易降解,達(dá)到節(jié)約資源、降低成本、環(huán)境友好的目的,具體講煤炭產(chǎn)品的環(huán)保包裝不僅應(yīng)該是易折疊的,而且是輕便式的,并盡可能的提高包裝材料的循環(huán)利用率。
(四)切實做到綠色運輸管理
煤炭綠色物流中最重要的環(huán)節(jié)就是運輸,首先,煤炭產(chǎn)品運輸工具的選擇至關(guān)重要,公路運輸主要以石油為能源驅(qū)動力,產(chǎn)生了大量的鉛排放物和氧化氮排放物,再加上煤炭的路面拋灑,對環(huán)境造成極大的污染。一方面,煤炭企業(yè)應(yīng)最大限度的使用以電氣為主要驅(qū)動力的運輸方式,還可以聯(lián)合水路運輸?shù)男滦瓦\輸工具,以降低廢氣污染物的排放。即使采用的是公路運輸,也應(yīng)將運輸廂封閉起來。另一方面,運輸路線要合理配置,盡量避免迂回交叉、過遠(yuǎn)或倒流以及重復(fù)運輸?shù)葻o效運輸,提高運輸效率。
(五)有效實施綠色倉儲管理
煤炭企業(yè)應(yīng)采取合理優(yōu)化的煤炭儲存措施,降低因不合理的倉儲布局而導(dǎo)致增加煤炭運輸次數(shù)和重復(fù)運輸?shù)母怕?。企業(yè)可以籌集資金建立現(xiàn)代化的煤炭物流中心,將配送中心作為連接企業(yè)和用戶的紐帶,將會極大地提高物流資源的利用率。另外,煤炭的儲存應(yīng)采用地下的、封閉形式的儲煤倉,直接在倉下進(jìn)行裝運,減少露天煤炭堆放量,不僅美化了環(huán)境,而且也減少了儲煤區(qū)煤炭粉塵對大氣環(huán)境的污染。
(六)加大對廢棄物的回收利用率
這一點是要求企業(yè)遵循循環(huán)經(jīng)濟(jì)的原則,加大研究力度,研發(fā)采用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建一個高效合理的煤炭回收物流體系。一方面是提高煤炭生產(chǎn)過程中部分消耗的廢舊物資的回收率,另一方面是提高煤炭開采過程中邊角煤等的回采率以及煤炭內(nèi)外部運輸過程中遺落煤炭的回收率。
除了以上幾點內(nèi)容,煤炭綠色物流體系的建立還離不開政府體制和相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)和監(jiān)控,也需要我們每一個社會公眾的身體力行,從技術(shù)手段來看,還依賴于各種煤炭物流信息化系統(tǒng)的建立和煤炭物流人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。
三、結(jié)束語
當(dāng)前社會倡導(dǎo)的是環(huán)境友好、節(jié)能減排,最終實現(xiàn)各種資源的可持續(xù)發(fā)展,而煤炭行業(yè)整個物流過程又是對環(huán)境造成污染的一個主要矛盾點,長期以來困擾著社會和企業(yè)。煤炭綠色物流體系的構(gòu)建不僅僅是企業(yè)自身的任務(wù),而且是一項復(fù)雜多變的社會工程,不僅需要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低污染,而且還必須根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,結(jié)合自身實際,適時調(diào)整改變低碳運營思路。因此,推動煤炭綠色物流發(fā)展是企業(yè)和社會必然的選擇,也是兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會環(huán)保,實現(xiàn)社會和企業(yè)雙贏的必由之路。
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物資管理采購是第一步,中煤建設(shè)集團(tuán)公司要求下級單位通過信息化ERP系統(tǒng)提報需用計劃,逐級上報由集團(tuán)公司采購中心審批,履行完相關(guān)審批程序后通過ERP系統(tǒng)交與采購部門采購,大宗通用物資編制年計劃并實行年度長協(xié)采購,物資采購計劃的編制,提報為審批專人負(fù)責(zé),明確了職責(zé)分工,提高物資采購計劃的及時性和準(zhǔn)確性。
2物資招標(biāo)管理
中煤建設(shè)集團(tuán)公司加強(qiáng)對物資招標(biāo)文件編制的審查管理由供應(yīng)采購部門,紀(jì)委、財務(wù)部門,企業(yè)管理部門聯(lián)合成立招標(biāo)委員會,對所要招標(biāo)的物資在網(wǎng)上公布,公開招標(biāo),公示招標(biāo)結(jié)果,做到了公開,公正透明的合理競爭模式。
3物資集中采購管理
傳統(tǒng)的采購方式是分散的模式,不利于管理,造成了物資的浪費。中煤集團(tuán)公司成立了物資管理中心,專門負(fù)責(zé)采購任務(wù),對市場合理分析和比較公開招標(biāo),選擇合適的供應(yīng)商,簽定長期供貨協(xié)議,建立了框架戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,降低采購成本,避免了在采購當(dāng)中很多不規(guī)范的操作,維護(hù)了企業(yè)的利益,防范物資采購風(fēng)險,集中采購是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
4統(tǒng)一儲備管理
倉庫的儲備對企業(yè)物資管理也相當(dāng)重要,合理的倉儲即能保證物資的及時供應(yīng),又能使庫存資金保持最低水平,中煤建設(shè)集團(tuán)公司為了降低倉儲減少資金的占用制定了幾點措施:①加強(qiáng)計劃管理,將需用計劃準(zhǔn)確率和及時率納入采購管理的績效考核。②建立物資采購專家?guī)欤缮a(chǎn)、技術(shù)和企管部門共同參與采購方案的研究,供應(yīng)商現(xiàn)場考察及使用評價,簽定質(zhì)量要求和技術(shù)協(xié)議選擇詢價方案為采購工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。③引入競爭,打破技術(shù)指定,廠家指定,設(shè)計指定造成的獨家采購狀況。④生產(chǎn)常用材料推行無庫存管理和利用與供應(yīng)商簽定長協(xié)和框架協(xié)議來控制。⑤強(qiáng)化倉庫管理應(yīng)用A.B.C分類庫存控制法,其基本原理是根據(jù)庫存物資中存在著少量物資占用大部分資金,相反大多數(shù)物資占用很少資金,利用庫存和資金占用之間這種規(guī)律對庫存物資按其消耗,價值大小進(jìn)行分類排列,統(tǒng)一管理。
5物資統(tǒng)一管理中供應(yīng)商管理
物資統(tǒng)一管理中對供應(yīng)商的管理是不容忽視的,因物資的采購質(zhì)量取決于供應(yīng)商的實力和水平要想降低成本,提高采購物資成本,就需要對供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理,中煤建設(shè)集團(tuán)公司具體的辦法就是通過市場調(diào)整把供應(yīng)商分成四大類:制造商、經(jīng)銷商、商和服務(wù)商,優(yōu)化供應(yīng)商資源,根據(jù)供應(yīng)商所供物資的質(zhì)量,價格和發(fā)貨的速度對評價好的供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系,簽定長期供貨協(xié)議,建立框架合作伙伴關(guān)系,集團(tuán)公司按照供應(yīng)商所供物資和合作關(guān)系又合理分類,分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,集團(tuán)公司對供應(yīng)商遵循“統(tǒng)一管理,兩級負(fù)責(zé),動態(tài)考核,扶優(yōu)汰劣”的原則,統(tǒng)一管理供應(yīng)商,并且統(tǒng)一建立供應(yīng)商管理體系,實現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入和認(rèn)證,考評激勵和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購物資的質(zhì)量、價格,杜絕了采購當(dāng)中違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,在更公開更透明的環(huán)境下進(jìn)行采購工作。
6加強(qiáng)考核工作
考核是一種管理的實踐,是一個標(biāo)桿,同時也是一種指南,嚴(yán)格的管理是使規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保證,中煤建設(shè)集團(tuán)制定了物資采購供應(yīng)考核辦法,對各項物資管理實行打分制,獎罰分明,各項管理制度的執(zhí)行,集團(tuán)公司將不定期地進(jìn)行檢查,對違紀(jì)違規(guī)人員嚴(yán)肅處理,有效地促進(jìn)了供應(yīng)系統(tǒng)工作水平的提高。
7結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 成本管理 創(chuàng)新
中圖分類號:F27017 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)13-0130-01
1.煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的特性
煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其他產(chǎn)品相比,具有它的特殊性。
(1)煤炭成本的高低,受地質(zhì)條件影響很大,煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,頂?shù)装宓暮脡?,地質(zhì)構(gòu)造的復(fù)雜程度等,都對煤炭成本有直接影響。同時,為了避免水、火、斷層、瓦斯等事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,還必須發(fā)生一些輔助生產(chǎn)和安全保護(hù)費用。(2)煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點分散并經(jīng)常移動,形成多工種、多工序的聯(lián)合作業(yè),勞動強(qiáng)度大,勞動組織復(fù)雜,需要勞動力多,工資費用比重大,一般占原煤成本的30%左右。(3)在煤炭成本中固定費用要占到60%以上,產(chǎn)品產(chǎn)量的增減變化對煤炭成本升降有較大的影響。 (4)對煤炭生產(chǎn)所耗用的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實體,用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗,對煤炭成本具有一定的影響[1]。
2.充分認(rèn)識煤礦企業(yè)目標(biāo)成本控制的重要性和緊迫感
市場競爭實際上就是成本和質(zhì)量競爭。煤礦企業(yè)要想在煤炭市場競爭中取勝,就必須高度重視并強(qiáng)化成本管理,把目標(biāo)成本過程控制這項工作放到重要地位,使企業(yè)的成本管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業(yè)的生存和提高經(jīng)濟(jì)效益問題。
3.當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問題
3.1 成本管理觀念薄弱
企業(yè)的決策層和主要管理層對成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在基層區(qū)隊、班組,直至崗位上都還沒有足夠的認(rèn)識。在實際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本,忽視銷售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營難以統(tǒng)一。維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營分析決策功能薄弱。
3.2 成本控制的廣度與深度不夠
在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對企業(yè)成本的影響。
3.3 成本管理方法、手段落后
煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測、決策、計劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,而對其他方法運用較少。
4.切實做好煤礦企業(yè)成本控制工作
4.1 成本管理理念的更新
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。即在增強(qiáng)企業(yè)競爭力的同時進(jìn)行的成本管理。經(jīng)濟(jì)因素的變化影響煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運用高新技術(shù),通過全員成本管理和全過程成本管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
4.2 實行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理
結(jié)合企業(yè)的利潤目標(biāo)和控虧目標(biāo),制定出所屬各單位合理、可行、科學(xué)的成本控制目標(biāo)和成本計劃。力求使預(yù)算在目標(biāo)成本控制的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確無誤。
4.3 煤炭成本控制的重點前移
將注重煤炭生產(chǎn)過程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計劃成本的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個性化和市場化要求在煤炭產(chǎn)品市場定位設(shè)計過程中進(jìn)行有效的成本控制,事前成本控制應(yīng)是現(xiàn)時成本控制的重點。
為使煤炭產(chǎn)品在市場上具有更強(qiáng)大的競爭力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過程,而應(yīng)延伸到市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢、產(chǎn)品的定位、客戶的使用等。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實際煤炭成本對產(chǎn)品業(yè)務(wù)全過程先進(jìn)行模擬運行,并在測定階段確定目標(biāo)成本,再采用倒擠式和方法進(jìn)行成本定位。
4.4 嚴(yán)格考核目標(biāo)成本并與激勵機(jī)制相結(jié)合
成本控制必須和有效的激勵機(jī)制緊密結(jié)合起來,才能達(dá)到預(yù)期的目的。煤炭企業(yè)一方面要嚴(yán)格考核,另一方面實行徹底的成本否決權(quán)。為鼓勵努力降低成本,在完成目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有降低再嘉獎,而且到年底再根據(jù)成本降低額計提效益獎;完不成成本指標(biāo),其他指標(biāo)完成的再好,停發(fā)全部獎金,真正體現(xiàn)獎罰分明、按勞取酬的工資分配原則[2]。
4.5 采用現(xiàn)代成本管理方法
煤炭企業(yè)在事前成本管理中,應(yīng)吸收和消化現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方法,推廣ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點分別采用定期控制法和定量控制法,使成本預(yù)測、決策方法科學(xué)化、系統(tǒng)化;在事中成本管理方面,要在財務(wù)成本核算方法與管理成本核算方法相結(jié)合的基礎(chǔ)上,重點研究變動成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和責(zé)任成本核算方法;在事后成本管理方面,應(yīng)加強(qiáng)成本的考核和分析,不應(yīng)單純以成本的高低作為衡量成本管理水平的唯一指標(biāo),而應(yīng)加強(qiáng)對成本效益的考核,成本分析中,應(yīng)加強(qiáng)材料采購成本和產(chǎn)品銷售成本的分析,注重產(chǎn)品間的橫向比較。
4.6 采用更加先進(jìn)成本管理手段
計算機(jī)管理環(huán)境下的企業(yè)資源管理系統(tǒng)已把市場預(yù)測、物資采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)等各個管理環(huán)節(jié)一體化。實現(xiàn)物流合理化和效益最大化,不斷提高企業(yè)的市場競爭力,是新形勢下煤炭企業(yè)物資管理必須解決的課題,煤炭企業(yè)的物資管理要在競爭中立于不敗之地。
5.煤炭企業(yè)成本管理模式創(chuàng)新
煤炭企業(yè)物資管理模式創(chuàng)新是為了整合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的資源,建立起高度集中統(tǒng)一的物資管理體制;再造業(yè)務(wù)流程,建立起從計劃、采購、合同、比價、質(zhì)檢到考核相分離的監(jiān)督制約機(jī)制;制訂出相應(yīng)的管理辦法和規(guī)程制度,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)信息系統(tǒng),實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和物流的合理化。
(1)建立采購聯(lián)盟。
物資公司作為煤炭企業(yè)的子公司,面對林立的國內(nèi)和國外公司,筆者認(rèn)為,應(yīng)發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢,實行區(qū)域聯(lián)合,建立采購聯(lián)盟,以便互通信息、互相調(diào)劑,充分發(fā)揮各自資源特點和整體批量優(yōu)勢,降低成本,提高市場競爭力。
(2)改制為專業(yè)化的物資公司。
煤炭企業(yè)物資管理在確保內(nèi)部供應(yīng)的前提下,必須充分利用自己的資金、渠道、倉儲、運輸、規(guī)模訂貨、人才等優(yōu)勢,發(fā)揮國有企業(yè)的輻射力,積極開展對外經(jīng)營,參與市場競爭,向外部要效益,既可直接對外銷售物資,也可以發(fā)展代購、代銷、代儲等業(yè)務(wù),不斷尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點
(3)建立股份制物流中心。
物資采購聯(lián)盟是一種松散型的聯(lián)合,當(dāng)發(fā)展到一定時期,采購聯(lián)盟通過資本運作的方式,發(fā)展成股份制物流企業(yè)。通過市場機(jī)制來占領(lǐng)各煤炭企業(yè)和周邊地區(qū)甚至全國物資市場,物流股份公司可根據(jù)礦區(qū)布局、交通、倉儲條件等重新設(shè)立配送中心。
6.結(jié)語
煤炭企業(yè)成本化管理和以及管理模式創(chuàng)新是企業(yè)長立之本,同時也是現(xiàn)代化企業(yè)運轉(zhuǎn)不可或缺的因素,要根據(jù)不同時期創(chuàng)新不同的成本管理模式,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)