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管理控制的必要性精選(九篇)

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管理控制的必要性

第1篇:管理控制的必要性范文

【關鍵詞】房地產(chǎn);景觀工程;性價比控制;質量控制;效果控制;成本控制

中圖分類號:F293 文獻標識碼:A

前言

文章對房地產(chǎn)景觀工程和加強房地產(chǎn)景觀工程“性價比”控制的必要性進行了詳細介紹,對房地產(chǎn)景觀工程造價虛高的原因進行了闡述,通過分析,并結合自身實踐經(jīng)驗和相關理論知識,對加強房地產(chǎn)景觀工程過程管理的性價比控制的措施進行了探討。

二、加強房地產(chǎn)景觀工程性價比控制的必要性房地產(chǎn)景觀工程項目性價比控制的概念是:根據(jù)項目定位,在設定景觀工程成本定位的基礎上實現(xiàn)景觀功能效果的價值最大化。

房地產(chǎn)景觀工程項目功能效果的概念是:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)項目定位,確定景觀工程的功能性配置,美觀性控制,創(chuàng)造營銷賣點和溢價點,實現(xiàn)產(chǎn)品價值的最大化。

房地產(chǎn)景觀工程項目成本的概念是:房地產(chǎn)景觀施工企業(yè)在景觀工程項目實施過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的綜合。其中包括:支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金,所消耗的主材料、輔材料、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械臺班費或租賃費,以及項目經(jīng)理部為組織和管理園林工程施工所發(fā)生的全部費用支出。房地產(chǎn)景觀工程為業(yè)主提供的產(chǎn)品是達到效果好、質量優(yōu)、工期短、成本低的目標,其中效果好、質量優(yōu)即指功能性配置和美觀性控制到位,實現(xiàn)產(chǎn)品營銷價值最大化;低成本即指要在保證質量效果的前提下盡量控制成本支出,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤最大化的經(jīng)濟效益。因此成本高低直接影響的是企業(yè)的經(jīng)濟利益,成本控制管理工作是必不可少的。

三、房地產(chǎn)景觀工程概述

1.房地產(chǎn)園林景觀工程施工成本的特點根據(jù)房地產(chǎn)園林景觀工程的組成成分,其建設成本具有了相應的特點。第一,工程涉及面廣泛,計價過程中專業(yè)定額的選取靈活多樣,相當部分項目可同時參照市政專業(yè)、土建或裝飾專業(yè)進行計價;第二,多專業(yè)大交叉,采用的材料品種繁多,給主材詢價提出嚴峻挑戰(zhàn);第三,大部分的分項工程的工程量較小,容易出現(xiàn)標底清單漏項的現(xiàn)象;最后,材料的名稱不規(guī)范,且市場價格差異較大。這些存在的特點,單獨或共同的影響下,從設計到工程結算的過程中,左右著園林景觀工程成本的起伏變動。

2.房地產(chǎn)景觀企業(yè)施工項目成本的構成根據(jù)房地產(chǎn)景觀施工項目費用標準的內(nèi)容,施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、硬質景觀結構材料費、飾面材料費、綠化苗木費、種植人工費、苗木養(yǎng)護費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。

四、房地產(chǎn)景觀工程造價虛高的原因

1.設計原因造成施工成本增加或重復投資

設計原因造成的施工成本增加主要原因有四

(一)園林定位不符合實際,一味追求潮流及面子,造成園林“用景”配置不當,“看景”配置過多,“軟景”和“硬景”配置失衡。這種錯誤定位,為后期施工和養(yǎng)護提出很多挑戰(zhàn),甚至根據(jù)銷售情況又要改造升級而追加了工程造價。

(二)圖紙出圖質量不高,考慮不足造成細節(jié)的忽略。景觀設計與資源控制脫節(jié),即與建設方和施工方的資源采購和加工能力脫節(jié),導致在施工前期,成本很難做好預算;在施工的過程中,不得不進行調整和替換,調整的依據(jù)主要根據(jù)實際情況進行。

(三)忽略景觀工程的過程管理,“實干出質量,巧干出效果”,室外空間是豐富多變的,獨立而又相互滲透,植物用材是很難做到事先標準化控制,所以園林施工除了需要在圖紙上推敲效果,還要到現(xiàn)場推敲效果。

(四)不執(zhí)行設計概算控制,造成建造成本的心中無數(shù)。一種是未編制設計概算,未確定成本控制大方向。第二種是編制不科學,未經(jīng)嚴格計算,純屬敷衍了事。一旦出現(xiàn)檔次不配套的情形,挽救的代價將是巨大的。

2.招標工作中的人為因素造成成本失控(一)招標范圍界定不準確,造成后期收口、銜接等處理帶來大量簽證。最常見的問題為別墅項目中,因界定不清晰,往往遺漏了各棟(組團)的入戶臺階與平臺的鋪裝施工,這樣的情況造成的后期增加工程,不但增加了成本,對工期同樣產(chǎn)生不良影響,影響了施工單位材料的組織到場情況,從而造成工期順延。

(二)清單編制工作的不細致造成簽證產(chǎn)生,主要因為園林景觀工程的特點容易造成清單漏項或項目描述混淆造成糾紛。實踐過程中,不同的部位做法或許大同小異,但園林工程施工中,這小部分的不同,往往增加采用了一些材料或施工工藝,前后的價格出入按照《GB50500-2008國標清單規(guī)范》的規(guī)定,已把“分部分項工程量清單的項目特征描述”作為強制性條款,同時還規(guī)定,清單的準確性由招標單位進行負責。

(三)除了招標范圍和工程量清單,招標文件還須載明的信息如:工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程發(fā)包形式、質量要求、計價依據(jù)等等。以上這些招標文件的實質性要求,必須要清晰、準確,具有可操作性,一旦出現(xiàn)紕漏,將造成成本控制陷于被動之中。

五、加強房地產(chǎn)景觀工程過程管理的成本控制的措施

1.建立景觀工程預控機制預控就是事前控制,往往能做到事半功倍,房地產(chǎn)企業(yè)想要加強景觀工程預控管理能力,就必須在整個項目中建立起一套行之有效的預控管理機制。在此基礎上,根據(jù)各工程項目的具體情況,設立效果管理目標,質量管理目標和成本管理目標,并實行管理責任到人。在施工過程中,要對各責任人質量成本管理進行監(jiān)控,并對其進行考核評定,以使項目管理做到有效可行,達到預期管理目標,實現(xiàn)60%問題在事前解決。

為提高施工質量,建設單位要對施工單位的施工資質進行嚴格審查,經(jīng)園林主管部門核發(fā)施工等級證書的施工企業(yè)才能承接施工任務。若有條件應聘請監(jiān)理或專業(yè)技術人員對綠化整個施工過程進行監(jiān)理,綠化苗木要由有經(jīng)驗的技術人員進行檢查,驗收合格后,才能允許用于施工,保證工程建設的質量和效果。

2.建立景觀工程過程管理機制房地產(chǎn)景觀工程工作面廣,交叉專業(yè)雜,工期緊,專業(yè)銜接協(xié)調管理多,建設方必須配備相應的專業(yè)管理人員,擔起總協(xié)調的角色,因為一個戶外構筑物,戶外設備,戶外井都可能影響到景觀效果。景觀地形營造的不確定性,植物材料不確定性,植物群落營造的不確定性也要求景觀專業(yè)管理人員必須根據(jù)景觀工程計劃,設置景觀施工過程控制停滯點,質量效果控制的重點和敏感點。做到過程控制有的放矢,實現(xiàn)30%問題在事中解決。

3.建立景觀工程事后評估機制在工程項目實施過程中,由于工程設計失誤、工程范圍交叉、工程進度太趕等多方面的原因,經(jīng)常會發(fā)生變更,從而導致工程的成本發(fā)生變化,這就要求現(xiàn)場管理人員及時聯(lián)系設計和上級管理人員,把所有問題盡可能做到事后第一時間暴露,及時調整解決,把10%的問題事后第一時間解決,否則時間越后調整的成本越大。在工程完工之后要及時做好事后項目后評估,為后續(xù)工程的事前控制打好基礎。

六、結束語

性價比管理控制是房地產(chǎn)項目管理的核心工作,對于競爭極其激烈的房地產(chǎn)市場來說,性價比控制甚至意味著企業(yè)的生命。因此,將房地產(chǎn)景觀工程過程管理的效果質量和成本控制落到實處,對企業(yè)的發(fā)展具有實質意義。

參考文獻:

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第2篇:管理控制的必要性范文

關鍵詞:鐵路工程;成本管理;必要性;控制;措施

Abstract: this paper mainly discussed the railway engineering project cost management the necessity, and analysis of the current railway construction enterprise cost management present situation, and proposed the related strengthening project cost management measures.

Keywords: railway engineering; Cost management; Necessity; Control; measures

中圖分類號:U21 文獻標識碼:A文章編號:

鐵路工程項目的建設周期長,生產(chǎn)要素價格變化頻繁,使得工程建設項目的造價復雜可變。而成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本需求。努力降低鐵路工程項目的施工成本,加強項目的成本控制管理,是每個鐵路施工企業(yè)面臨的一個共同課題,尤其是近幾年鐵路建設項目投資規(guī)模不斷擴大,大部分為初步設計招標的鐵路項目,造價偏低,設計不完善,合同條件苛刻,更是要加強項目成本管理才能保證項目保平或盈利,這已經(jīng)成為企業(yè)提高市場競爭能力及企業(yè)經(jīng)濟效益的一個主要手段。

1、加強鐵路工程項目成本管理的必要性

項目成本管理,就是要確保包含安全、質量、工期和成本控制在內(nèi)的項目目標的實現(xiàn),并使業(yè)主滿意。這是現(xiàn)代化施工企業(yè)內(nèi)部管理的定位,也是搞好項目管理的前提。搞項目管理就必須抓成本管理,否則項目管理就很難有所發(fā)展和進步。工程項目成本管理的水平高低直接關系到項目的盈虧,必須在材料消耗量、勞動生產(chǎn)效率、機械設備、安全、質量等管理上下功夫。目前施工企業(yè)的競爭方面主要是價格的競爭,而究其根本,其實就是工程成本管理水平高低的競爭。在同等的條件下,工程項目綜合管理,特別是成本管理水平高低成了決定施工企業(yè)收益高低的關鍵因素。由上述分析可知,工程項目成本管理水平的高低直接決定了企業(yè)的成敗。

2、鐵路工程項目成本管理現(xiàn)狀

2.1、人工費用比重逐年增高。鐵道部在2010年調整了概預算綜合工費(【2010】196號文),由原來“113號”文的22.24元每工日,調整到43元每工日(路基)。但還是滿足不了社會逐年提高的人工費,在一般的工程項目成本預算中,人工費用約占總成本的8%~13%左右,但是在目前實際的實施過程中,人工費用的支出卻往往高達15%~20%。

2.2、材料管理方面存在漏洞。①材料的采購環(huán)節(jié)。主要存在無計劃采購的現(xiàn)象,導致部分材料積壓而其他材料卻短缺的現(xiàn)象,不但造成材料費用的增加,還可能影響工程施工的進度。②材料的管理環(huán)節(jié)。入庫保管的材料堆放雜亂、數(shù)量清點不夠及時、導致材料變質銹蝕、丟失被盜等問題時有發(fā)生?;蛘卟牧系念I用不按相關規(guī)程操作,導致材料沒有按定額發(fā)放,材料浪費較嚴重。

2.3、機械設備利用率低。目前施工中使用設備大部分是租賃為主,往往由于機械設備租賃選型通用性較差,單位工程施工時不能通用,操作人員素質參差不齊,導致機械設備出勤率較低,浪費了大量的資金在不能發(fā)揮效能的機械設備上。同時缺乏統(tǒng)籌調配機械設備應有的制度,導致無法實現(xiàn)機械設備資源的共享,這些都直接增加了項目成本。

2.4、管理觀念上的落后主要表現(xiàn)在忽視工程項目“質量成本”的管理及控制。我們一般將“質量成本”分為內(nèi)部故障成本(包括由于返工、停工引起的費用)、外部故障成本(包括保修、索賠引起的費用)、質量預防費用以及質量檢驗費用四類。由于成本壓力大,個別項目為保證目標成本指標,忽視在項目實施中的質量管理,導致由于未達到業(yè)主質量標準而付出額外的質量成本。這不但破壞了企業(yè)的形象,甚至會影響到企業(yè)的生存發(fā)展。

3、加強鐵路工程項目成本管理應采取的措施

3.1、由相關科室、部門、人員組成項目管理小組和考核小組,以加強對項目成本核算的領導,明確企業(yè)項目責任成本考核小組負責落實對成本核算的要求,對所屬項目經(jīng)理部的各項管理工作進行考核、指導。同時對上報的報表數(shù)據(jù)進行核實、簽字上報,結合工程特點制定項目毛利率和成本目標。根據(jù)建設工程施工合同和內(nèi)部目標責任對項目經(jīng)理部實行績效考核,負責對業(yè)務人員的培訓以及對項目經(jīng)理部人員進行業(yè)務指導和業(yè)務技能培訓。其次,明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體,項目經(jīng)理是成本核算第一責任人,對項目進行全過程管理,認真落實相關的制度,依法獨立對項目進行全程管理。建立成本核算崗位責任制,將項目經(jīng)理部全部進行考核、獎罰,制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應的獎罰措施;

3.2、在施工前項目部首先要做好施工設計圖紙的再次審核及技術交底工作。安排施工技術人員到施工現(xiàn)場實地勘察,讓他們對現(xiàn)場實際情況有全面的了解,從而有利于他們正確理解圖紙的設計目的。在勘察過程中,如果發(fā)現(xiàn)設計內(nèi)容與實際情況不相符時,必須及時向上級反應,并作出相應的調整,從而避免施工過程中因設計變更而造成返工并影響施工進度。

3.3、認真做好施工材料、設備等的采購工作。因為,鐵路工程的建設是所要涉及的領域很多,工程施工中所使用的材料、設備等價格直接影響到整個鐵路工程項目的造價與成本。材料費和機械費占了工程總造價的70%以上,所以,物機部門既要引入正確的競爭機制,開展其采購、供應的招投標工作,又要認真考察施工材料的市場價格走向,從而選取質優(yōu)價廉的原料,但要杜絕以次充好的現(xiàn)像。

3.4、做好相關承包合同的簽訂和管理工作。因為,科學、合理、完整的合同協(xié)議,不僅能夠維護施工單位和業(yè)主之間的利益,更是有效控制成本的有力依據(jù)。此外,施工單位必須要熟悉合同中的各項條款與施工質量要求,并對其予以全力、認真地履行,從而避免索賠或反索賠現(xiàn)象發(fā)生,為項目節(jié)省不必要的開支。

3.5、施工過程中強化施工過程中現(xiàn)場工序的管理力度。必須安排專門人員管理好施工順序,杜絕因重復施工所造成的工期延誤及原料浪費現(xiàn)象。同時,要確保各工序明確分工、責任到人,并標明負責施工工序負責人、質量負責人等詳細信息,是整個施工過程都在有專業(yè)人員的監(jiān)控與管理下順利進行。此外,施工完每道工序后,都要根據(jù)施工方案,正確復核工程付款賬單、組織工程價款結算等,確保施工工程的賬目詳細、明確。

3.6、加大施工過程中技術人員旁站力度。在實際施工中,由于受到環(huán)境、人為等因素的影響,出現(xiàn)多算工程量、增加施工成本等情況經(jīng)常發(fā)生。若要有效地避免出現(xiàn)此類問題,減少施工項目的預算額度超標,很有必要加強技術人員旁站的力度,這樣既能夠有效地控制施工成本,又能保證施工質量與施工進程。

3.7、加強施工過程中工程質量的監(jiān)控力度。鐵路工程項目施工的質量管理貫穿于整個施工過程。所以,在工程施工中必須嚴格按照質量控制程序以及根據(jù)質量管理工作的各項規(guī)章制度,不斷地建立與完善施工質量保證體系,確保每一施工環(huán)節(jié)完成后,都有技術人員對其進行質量自檢,自檢合格后才能進行下道工序的施工,從而確保工程按質按量完成。

3.8、加強施工現(xiàn)場簽證的執(zhí)行力度。施工過程中,建設施工單位必須具有高度的責任感,要詳細記錄好施工過程中的材料代用、施工程序、變更項目以及額外用工等的支出情況,尤其是隱蔽工程記錄和簽證工作,從而避免結算時出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。此外,對于工程量及造價的增減變動問題,必須經(jīng)過相關部門的審批、簽字后才能生效。

3.9、后期鐵路工程的造價管理與控制指的是施工項目竣工驗收結算時的造價控制,也是整個項目造價成本管理的最后一關。必須重視項目竣工后的驗收工作,從而最大限度地實現(xiàn)鐵路工程的造價管理與控制。因為,如果項目完工不及時進行交工驗收,不僅會加大企業(yè)的管理費用開支,還將影響到鐵路工程尾款的結算和收取工作,此外,還無形中延長了相應的保質期,增加保修費用,也會使?jié)撛诘呢熑物L險加大。所以,對于施工單位來說,完工后及時驗收結算是明智的選擇。因此,驗收人員要將施工單位所完成的承包工程按照工程合同條款予以認真核對,審核工程質量,設計變更以及竣工內(nèi)容是否與合同所要求的相符合,優(yōu)惠條款、審核計價依據(jù)和結算方法等是否與合同中的規(guī)定有出入,從而降低施工單位不必要的開支并節(jié)省成本。

第3篇:管理控制的必要性范文

【關鍵詞】EPC總承包;工程項目;成本控制

一、前言

在當前的工程項目施工中,投資方為了保證總體投資得到有效控制,通常會采取EPC總承包的模式對工程項目進行管理。在這種承包模式下,總承包商的成本管理壓力比較大,為了保證工程項目能夠獲得合理利潤,總承包商要在項目實施的全過程開展成本控制,保證總體工程的項目得到科學控制,在保證工程總體質量和安全性的同時,使得總體工程成本得到合理降低,提高工程項目的綜合效益,滿足施工單位的利潤要求。從目前來看,要想在EPC總承包項目中獲得合理利潤,就要對項目中的成本控制引起足夠的重視,要對項目中成本控制有全新的理解和認識,重視成本控制的實際效果,使成本控制滿足EPC總承包項目的實際需求。為此,我們必須明確EPC總承包項目成本控制的必要性,對成本控制所存在的問題進行認真分析,并制定具體的對策。

二、EPC總承包項目成本控制的必要性

從提高EPC總承包項目綜合效益和總體利潤的角度出發(fā),對EPC總承包項目進行成本控制是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、EPC總承包項目的成本控制是提高項目整體效益的必要手段

為了保證EPC總承包項目的整體效益能夠提高,需要在項目實行過程中積極推行成本控制,使項目的所有過程都在成本控制之下,滿足成本控制的現(xiàn)實需要。由此可見,成本控制是提高EPC總承包項目整體效益的必要手段。對于成本控制這一手段的運用,不但要保證其實際效果,還要注重成本控制對提高項目整體效益的影響,滿足EPC總承包項目的實際需要。所以,我們要認識到EPC總承包項目成本控制的必要性,在項目中努力推動成本控制的實施。

2、EPC總承包項目的成本控制是保證項目綜合收益的必要措施

為了完成EPC總承包項目的利潤指標,在項目總體投資固定的前提下,只有進行完善的成本控制才能保證項目的綜合收益達到預期目標。所以,在EPC總承包項目中應積極推行成本控制,提高項目的綜合收益。EPC總承包項目中的成本控制,不但是控制項目總體成本的必要手段,也是保證項目綜合效益的必要措施,為此我們對EPC項目中的成本控制必須有全新的認識,要在成本控制的過程中將成本控制看作是保證項目綜合收益的必要措施。

3、EPC總承包項目的成本控制是提升項目成本可控性的必要方法

考慮到EPC總承包項目成本控制的重要性,只有在總承包項目中努力推行成本控制,才能提升項目整體成本的可控性,滿足工程項目的現(xiàn)實要求。所以,成本控制已經(jīng)成為了提升項目成本可控性的必要方法。從目前EPC總承包項目的管理過程來看,成本控制作為過程管理的重要方法,在提升項目成本可控性的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。由此可見,在EPC總承包項目的實施過程中,要認識到成本控制對提升項目成本可控性的作用。

三、EPC總承包項目成本控制中存在的問題

1、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強

目前,我國EPC項目管理人員普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰、分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理和控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術的為了保證工程質量,僅選用可行但卻不經(jīng)濟的方案施工,就必然會在保證質量的前提下造成成本上升。從目前EPC總承包項目的實際實施來看,項目管理人員是整個工程項目的具體執(zhí)行者,也是項目管理的最終推動因素之一,只有項目管理人員的經(jīng)濟觀念加強了,才能保證成本管理取得積極效果,因此,對于項目管理人員經(jīng)濟觀念不強的問題我們必須引起足夠重視。

2、責任成本管理流于形式

項目成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制及臺賬的建立、會計核算及會計信息系統(tǒng)、考核兌現(xiàn)、信息反饋、成本督察等各方面的內(nèi)容,是按照事前、事中、事后三大控制的原則進行管理的,整個體系的建立對項目的責任成本全面管理有著指導性的作用。EPC總承包項目的成本控制從本質上講就是責任成本的管理過程,只有對成本管理過程中的責任成本進行合理控制,做好責任成本管理工作,才能保證項目的成本控制取得積極效果,滿足項目成本控制的現(xiàn)實需要。

3、成本管理控制的先進方法沒有得到推廣

任何一項工程項目是“物—事—人”三者共同作用而實現(xiàn)的。物理指涉及物質運動的機理,主要用到自然科學知識;事理指做事的道理和方法,解決如何統(tǒng)籌安排,主要用到運籌和管理知識;而人理指做人的道理,解決應該怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修養(yǎng)、宗教觀念等。但是在成本管理控制的過程中,雖然存在先進的成本控制方法,但是由于現(xiàn)實管理層級和管理方式的限制,先進方法沒有得到全面推廣。目前來看,所謂成本管理控制的先進方法,都是根據(jù)項目實施的經(jīng)驗而總結出來的,這些經(jīng)驗和方法具有一定的應用實踐,能夠在成本管理控制中取得積極的效果,值得我們進行全面推廣。因此,我們應保證成本管理控制的先進方法得到全面推廣。

四、EPC總承包項目成本控制問題的解決對策

從目前EPC總承包項目的成本控制來看,考慮到成本控制的重要性,對目前成本控制所存在的問題必須積極進行解決,保證EPC總承包項目的成本控制取得實效。

1、提高項目管理人員的經(jīng)濟觀念

由于EPC總承包項目的成本控制是貫穿工程全過程的管理行為,因此要想取得成本控制的積極效果,就要不斷提高項目管理人員的經(jīng)濟觀念,使工程項目管理人員能夠在工作細節(jié)方面注重開展成本控制,保證工程項目的每一個管理過程都能夠貫徹成本控制理念,使成本控制得到全面有效的開展,達到項目整體成本控制的目的。從目前EPC總承包項目的成本控制實施過程來看,項目管理人員起到了重要的推動作用,沒有項目管理人員的推動,成本控制將無法取得預期效果。為此,我們要重視項目管理人員的作用,不斷提高項目管理人員的經(jīng)濟觀念,保證成本控制的總體效果。

2、加強項目責任成本管理制度

為了保證EPC總承包項目的成本控制能夠取得積極效果,我們應對項目成本進行劃分,主要應根據(jù)設計、施工、試驗調試等階段對成本進行分階段控制,同時建立相應的項目責任成本管理制度,將項目成本管理責任制度化,明確項目成本管理的目的,加強責任成本管理制度的執(zhí)行力度,為項目成本管理控制提供制度保證。只有完善了制度建設,才能給EPC總承包項目的實施提供可靠的技術支持和制度支撐。所以,從提高EPC總承包項目成本控制效果的角度出發(fā),我們應不斷加強項目責任成本管理制度,保證項目責任成本管理制度能夠發(fā)揮積極作用。

3、努力推廣先進的成本管理控制方法

在項目的成本控制中,應把握“物—事—人”的原則,找準三者關系,利用三者共同的特點,制定具體的成本控制方法,保證成本管理控制取得積極效果。目前來看,對于成熟先進的成本管理控制方法,我們應加大推廣力度,保證先進的成本管理方法能夠得到全面應用,為EPC總承包項目的成本控制取得積極效果提供手段保證。從目前EPC總承包項目的成本控制過程來看,管理方法是保證管理過程取得預期效果的重要保證,為了提高EPC總承包項目的管理效果,我們應對先進的成本管理控制方法有全新的認識,要積極采用并推廣先進的管理方法,保證成本管理的最終效果。

五、結論

通過本文的分析可知,在EPC總承包項目中,成本控制是非常重要的一項內(nèi)容,只有實現(xiàn)了項目成本的有效控制,才能保證項目取得合理的利潤和預期效益。因此,我們要認識到EPC總承包項目中成本控制必要性,要認真分析成本控制存在的問題,制定成本控制的具體措施,保證成本控制取得實效。

參考文獻

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第4篇:管理控制的必要性范文

[關鍵詞]國有企業(yè);會計成本;控制管理;問題;對策

自改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟體制獲得了長足的進步和發(fā)展,而隨著這一體制的不斷深入發(fā)展,國有企業(yè)中成本管理控制方面的問題日益凸顯,而之所以不能做好成本控制工作,成本管理和控制體系的缺乏是根本原因。目前國有企業(yè)的發(fā)展既面臨著不可多得的機遇,但同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),可謂是機遇與挑戰(zhàn)并存,這就要求國有企業(yè)很好的抓住機遇并勇敢地接受挑戰(zhàn),應該將做好成本控制作為國企發(fā)展的當務之急,在此基礎上增強國有企業(yè)在市場上的核心競爭力。

1加強國有企業(yè)會計成本控制管理的必要性

國有企業(yè)的管理對象有很多,例如人力資源管理、行政管理等,但是在這眾多的管理對象中,對于成本的管理是最為關鍵和最具基礎性的一個,成本管理水平的高低直接反映了整個企業(yè)的管理水平。成本管理工作和管理水平直接關系著國企的發(fā)展甚至是存亡。做好國有企業(yè)的成本控制管理是極其有必要的。

1.1只有加強國有企業(yè)會計成本控制管理,才能適應市場的要求和體制的改革

社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷深入發(fā)展使得國有企業(yè)的地位與功能發(fā)生了徹底性的變化,其發(fā)展不再僅僅依靠政府的扶持,而是更加傾向于自主性的發(fā)展和運行,這在某種程度上來講會促進國企自由的發(fā)展,但同時需要國企提升自身的管理水平,尤其是要做好成本控制工作,以期適應不斷變化的市場環(huán)境和不斷深入發(fā)展的經(jīng)濟體制機制。

1.2只有加強國有企業(yè)會計成本控制管理,才能增強國有企業(yè)的競爭力并適應經(jīng)濟結構

我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步速度實現(xiàn)了前所未有的轉變和進步,生產(chǎn)力相比于以前也實現(xiàn)了質的飛躍,與此同時人們的生活需求和以前不盡相同,營銷型的市場逐漸被生產(chǎn)型經(jīng)濟市場取而代之,這就使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,而國有企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地甚至是處于領頭羊的位置,做好成本控制工作是必要基礎和重要前提。

1.3只有加強國有企業(yè)會計成本控制管理,才能實現(xiàn)國有企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化和調整,并保證企業(yè)的生產(chǎn)秩序和生產(chǎn)效率

做好成本控制工作一方面使得企業(yè)的競爭力得到增強,另一方面可以對國有企業(yè)的結構和布局進行系統(tǒng)優(yōu)化與恰當調整,使其探索出一條適合自身情況、滿足市場需求的經(jīng)濟發(fā)展模式,促進生產(chǎn)的有序進行。

1.4只有加強國有企業(yè)會計成本控制管理,才能促進國企的長遠健康與可持續(xù)發(fā)展

在有效的成本管控舉措之下,會使企業(yè)的生命力保持旺盛,滿足其內(nèi)在的發(fā)展需求。具體來說,首先,成本管理和控制工作對國有企業(yè)的發(fā)展結構進行優(yōu)化,保證決策的正確性,使得整個企業(yè)內(nèi)部的向心力得到增強;其次,為管理人員鍛煉其管理能力提供了良好的機會,從長遠來看對國企的發(fā)展有百利而無一害。

2國有企業(yè)會計成本控制管理中存在的問題

2.1國有企業(yè)缺乏對會計成本的控制管理意識

思想意識是行動的必要基礎和重要前提,而之所以國有企業(yè)不能大刀闊斧的開展成本管理控制,主要原因就在于企業(yè)的成本管理人員缺乏足夠高的成本管理意識和觀念,許多成本管理人員認為成本管理工作沒有實際的作用,反而認為開展這項工作是浪費人力、物力以及財力的表現(xiàn),由于沒有從思想中、意識里、腦海中和內(nèi)心深處意識到做好成本控制管理的重要性,降低了整個企業(yè)成本管理工作開展的的效率。

2.2國有企業(yè)成本管理控制的方法存在著一定的問題

成本管理方法直接關系著成本管理進度和質量,但是國有企業(yè)當前采用的成本管理方法存在著不少的問題,不具備足夠的針對性和實用性。

2.3企業(yè)管理者和財務管理人員的自身修養(yǎng)有待提高

國有企業(yè)的性質較為特殊,即其發(fā)展主要依賴于國家的財政支持,這就使得有些管理人員有機可乘,將國有企業(yè)當作自己謀求私利的平臺;財務人員和管理人員串通一氣,通過做假賬謀求經(jīng)濟利益,造成成本信息的真實性喪失,加大了成本管理控制實施的難度。

3國有企業(yè)會計成本控制的相應對策

3.1樹立國有企業(yè)會計成本控制管理理念

思想和意識是行動的必要基礎和重要前提,只有從思想中、意識中和腦海里重視成本控制工作,才能發(fā)揮成本控制的重要作用,要讓全體工作人員都參與到成本管控中來,在各位工作人員的共同努力之下建立并健全合理的成本控制體系,將成本控制的責任進行細化,為了增強國企員工的成本控制積極性和熱情,要健全并完善獎懲機制,做到有獎有罰、獎罰分明,意識到細節(jié)決定成敗,在把握好每一個細節(jié)的基礎上提高成本控制水平、質量與成本控制效果。

3.2構建完善的國有企業(yè)會計成本控制管理體系

只有全員參與并開展密切的協(xié)作與配合才能提高成本管理與控制水平,要將成本管控工作貫徹到國有企業(yè)的發(fā)展過程中來,并輔之以必要的成本管理機制作為保障,這需要我們建立并健全成本控制管理體系,為成本管理工作設立專門的成本管理組織機構,堅定項目經(jīng)理在成本控制工作中擔任的主要角色,健全和完善成本控制責任制度,遵循誰出問題誰負責的原則。

3.3制定完善的成本預算體制

國有企業(yè)基本實行成本預算制,成本的預算可以有效地反饋企業(yè)的成本計劃,以及其實施控制的全過程。成本預算與企業(yè)的利益有著密切的關聯(lián),影響到企業(yè)管理者的決策。為了使預算編制先進合理,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時,還要根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。

3.4實行現(xiàn)代化的成本管理

科學技術是第一生產(chǎn)力,當今社會已經(jīng)進入了信息化時代,因此,國有企業(yè)在進行成本管理控制的時候應該加大對于現(xiàn)代科技的利用,利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行成本管理,由此可以提高成本管理效率并降低人為管理帶來的失誤。

4某國企成本控制的相關舉措

在成本控制實踐中,該企業(yè)對成本潛力進行了深入挖掘和開發(fā),在降低了有關成本的同時,略去了企業(yè)浮財。在此期間,采取諸多舉措,對成本進行了合理調控,取得了顯著實效。

4.1裁人增效,定崗科學

編制出崗位既定人數(shù),發(fā)揮員工職業(yè)特長,提高了總體生產(chǎn)效率。該企業(yè)實行員工合同制度,并結合易崗易薪、崗位技能計薪方式,薪資水平與承包量化掛鉤,配以月度考核,實現(xiàn)全額浮動。

4.2嚴把期間成本控制關

該企業(yè)以產(chǎn)品銷售和利潤目標為依據(jù),編制出了相應指標,使得產(chǎn)品期間成本逐年降低,尤其是在管理成本的控制環(huán)節(jié),連年保持了微小增幅。此外,大到辦公設備和環(huán)境,小到車輛耗油量,都實現(xiàn)了可控化,達到了最大限度的成本潛力開挖和利用。

4.3技術改造保產(chǎn)量

在既定基礎上,對成本進行合理降低,其力度誠然有限,該企業(yè)引進了新技術和新工藝,對現(xiàn)有的設備予以重新整改,大大提高了產(chǎn)品產(chǎn)量和經(jīng)濟效益,其建設項目和綜合生產(chǎn)效能一直保持全國先進。

4.4重項目管理促低工程成本

市場核算模擬、成本否決的實行,將該企業(yè)以往粗放型(預算遠遠低于決算、概算遠遠低于預算)的項目管理進行了徹底顛覆,并將其引入項目管理過程的始終,使得工程成本得到了大大降低。

5結論

筆者在文中對于做好國有企業(yè)的成本管理控制工作的必要性進行了探討,同時對如何做好成本管理控制進行了探究,通過敘述我們會發(fā)現(xiàn),當前國有企業(yè)開展成本管理控制的時候存在很多的缺陷,只有采取恰當?shù)呐e措改正這些缺點,才能提高國企的成本管理水平和質量,促進其更好的發(fā)展和進步。

參考文獻:

[1]劉彥斌.國有企業(yè)成本控制與財務管理目標芻議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(2).

[2]郭道揚.基于價值鏈理論的成本管理模式研究[J].經(jīng)濟論從,2015(5).

[3]唐少藝.標準成本制度在寶鋼的運用[M].沈陽:遼寧人民出版社,2015(12).

[4]張玉萍.企業(yè)會計成本核算存在問題及其解決對策[J].中國市場,2013(33).

第5篇:管理控制的必要性范文

    關鍵詞:電算化 會計信息 系統(tǒng)內(nèi)部控制 

    隨著IT技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展應用,電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應對挑戰(zhàn),財政部2001年的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對此作了明確規(guī)定,“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施,同時要加強對財務會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。”本文就電算化會計信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性和內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做如下闡述。 

    一、電算化會計信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性

    (一)手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,這種記賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數(shù)據(jù)進行處理后,由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上,人的判斷作用便降低了。同時,由于計算機系統(tǒng)的透明度較高,因此,對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。 

    (二)計算機對會計數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進行的,其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”,會計人員無法直接參與和控制,會計數(shù)據(jù)處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度,因而電算化會計系統(tǒng)必須建立起在計算機處理方式下特殊的內(nèi)部控制。 

    (三)在手工記賬方式下,會計核算的質量取決于會計人員的業(yè)務水平、工作態(tài)度及對有關會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務部門經(jīng)過長期的實踐已積累了大量的經(jīng)驗,建立起了一整套的管理制度。實現(xiàn)會計電算化后,許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎,必須有新的方式取代它。會計工作的質量除受原有因素的影響外,還將取決于計算機系統(tǒng)的可靠性和會計人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期,會計信息失真的風險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期,減少轉換風險對會計信息的威脅,電算化會計系統(tǒng)更應當建立起一套新的管理控制制度。 

    二、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

    (一)電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實施的控制。 

    1.組織與管理控制。

    組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制,其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。

    2.應用系統(tǒng)開發(fā)、建立和維護控制。

    (1)應用系統(tǒng)開發(fā)控制是針對系統(tǒng)開發(fā)階段而言的,具體包括:系統(tǒng)開發(fā)前應進行可行性研究和需求分析;開發(fā)過程應進行適當?shù)娜藛T分工;按規(guī)范收集和保管有關系統(tǒng)的資料并加以保密等。

    (2)系統(tǒng)建立控制則是針對系統(tǒng)建立階段而言的,具體包括:資源的適當配置;系統(tǒng)的調試應有各崗位人員的參與;新的系統(tǒng)應與傳統(tǒng)系統(tǒng)并行一段時間并經(jīng)有關部門審批后才能替代傳統(tǒng)系統(tǒng)使用;嚴格的驗收程序等。 

    (3)系統(tǒng)的維護是指日常為保障系統(tǒng)正常運行 而對系統(tǒng)硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護控制就是針對這些工作而實施的控制。 

    3.數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運行,而數(shù)據(jù)的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建等,而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復與重建的基礎,是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段,網(wǎng)絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是備份的先進形式。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,包括對所有來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測,定期對系統(tǒng)進行病毒檢測,使用網(wǎng)絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡病毒侵入等。 

    (二)會計電算化系統(tǒng)的應用控制。應用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動所進行的控制。應用控制可劃分為輸入控制、計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制和輸出控制。 

    1.輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對照文件,以防止會計科目輸錯;設計科目代碼校驗,以保證會計科目代碼輸入的正確性;設立對應關系參照文件,用來判斷對應賬戶是否發(fā)生錯誤;試算平衡控制,對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗,防止輸入金額出錯;順序檢查法,防止憑證編號重復;二次輸入法,將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入,經(jīng)對比后確定輸入是否 正確等。

第6篇:管理控制的必要性范文

【關鍵詞】園林綠化;質量管理控制;重要性;必要性

0.引言

評價園林綠化工程建設成敗的依據(jù)是工程建設質量,高質量的工程建設能夠保證施工單位獲得社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益。隨著計劃經(jīng)濟體制逐漸被市場經(jīng)濟體制取代,園林綠化行業(yè)內(nèi)競爭也愈加激烈,為了提高市場競爭力,園林綠化施工的質量和服務質量不斷提升。而近年來我國各城市也將建設“園林城市”作為目標,通過努力,改善了城市生態(tài)環(huán)境,為人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活環(huán)境。如何加強園林綠化工程質量管理,有效提高工程質量,是施工單位需要研究的重要課題。

1.園林綠化工程施工管理控制存在的問題

造成園林綠化施工質量低下的因素是多方面的,首先是監(jiān)管機制不夠完善,這也是我國園林綠化施工單位長期存在的問題之一,由于對質量管理不夠重視,施工單位也沒有缺乏革新監(jiān)督管理機制的意識,現(xiàn)行的規(guī)定中,對施工單位做出的限制較少,施工單位缺乏嚴格的指導。很多施工單位認為園林綠化施工僅僅是種植苗木,忽視了工程后期的養(yǎng)護階段,造成工程質量無法保證;第二是設計人員和管理人員水平不高,良好的設計交底工作是保證建設效果的重要因素,施工單位需要對設計圖紙認真會審。但是很多施工單位都存在設計人員私自修改設計方案的現(xiàn)象,由于設計人員對設計的意圖不甚了解,也不愿進入施工現(xiàn)場了解實際情況,再加上設計人員和施工人員在施工過程中缺乏有效溝通,造成綠化施工的實際施工結果和設計結果有巨大偏差。而對于工程管理人員,水平參差不齊,設計人員的理念很難通過管理人員得到體現(xiàn)。一部分管理人員認為施工僅僅是種植苗木,也不懂得廣泛采用多種植物品種,綠化施工無法體現(xiàn)“和諧美”和“自然美”以及“以人為本”的建設理念,再者,管理人員缺乏綠化方面的專業(yè)知識,種植苗木過程中產(chǎn)生大量錯誤,造成苗木死亡的現(xiàn)象屢見不鮮;第三是缺乏技術支持并且管理理念滯后,我國綠化工程施工專業(yè)監(jiān)理單位并不多,而且有時園林綠化工程是作為其他建設工程的一部分存在的,施工單位就會讓施工監(jiān)理同時負責園林綠化施工的監(jiān)理工作,由于缺乏相關知識和技能,造成施工中產(chǎn)生了很多問題,例如苗木栽培太過隨意、養(yǎng)護工作不到位等,或者施工完全按照設計圖紙進行,對施工過程完全不加控制。雖然近年來我國的園林綠化事業(yè)發(fā)展較快,但是由于園林綠化是新興行業(yè),行業(yè)內(nèi)尚未形成專業(yè)的管理體系和管理理念,現(xiàn)有的管理理念已經(jīng)無法滿足社會需要,而向國外借鑒經(jīng)驗又存在不適用的問題。

2.園林綠化施工的特點和質量管理的必要性

下面針對園林綠化施工的特點以及質量管理的必要性展開分析。園林綠化施工又多個方面的特性,即“養(yǎng)護長期性”、“較強的綜合性”、“藝術性”以及“廣泛性”。其中養(yǎng)護長期性指工程后期的養(yǎng)護工作比較重要,并且是一種長效性和持續(xù)性的工作,對技術水平的要求較高,一般包括了苗木保護、澆水施肥、環(huán)境清理和日常管理等;“較強的綜合性”指園林綠化工程施工需要整體設計意圖的引導,工程的施工、設計都應該因地制宜,和周邊地形、廣場、建筑等相協(xié)調,再者,園林綠化工程是一門綜合性學科,需要生態(tài)學、美學、植物學等多方面的理論知識;“藝術性”指園林綠化施工和藝術聯(lián)系緊密,讓人們感受到美好的大自然,給人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活工作環(huán)境,所以,苗木的配置、景觀的設計等是園林綠化施工的重點內(nèi)容;“廣泛性”指大部分園林綠化施工是建筑施工的一部分,規(guī)模較小,給施工質量管理帶來了一定困難。

對于園林綠化施工單位來說,加強工程質量管理和控制,能夠保證單位在激烈的市場競爭中有一片立足之地,而這正需要高水平、高質量的施工,換句話說,只有依靠科學合理的施工技術和高質量的施工管理,才能決定施工單位的效益、競爭力和發(fā)展前景。

3.加強園林綠化施工質量管理和控制的策略

3.1組建施工項目部

園林綠化工程質量的管理控制的前提條件是組建施工項目部,園林綠化工程項目復雜,工程量也較大,而且隨著社會發(fā)展和人們需求的提高,工程規(guī)模也逐漸加大,園林綠化已經(jīng)不僅僅是苗木種植,而且還涉及到藝術、美學等多個方面的內(nèi)容;再者,氣候、地形、天氣等條件都會給施工帶來影響,所以,相對于一般工程建設,園林綠化工程的質量管理更加困難。在施工單位接受施工任務后,就應該組建施工項目部,任用理論知識和實踐技能都較強的人才擔任項目經(jīng)理,而項目部人員的選擇同樣需要遵循這個條件,優(yōu)秀的項目經(jīng)理班子才能保證高質量的施工管理控制。

3.2完善責任制

應將責任制落實到項目經(jīng)理部的每個人身上,明確每一個工作人員的具體責任,保證崗位職責的規(guī)范和具體,協(xié)調好各部門、各工作人員之間的關系;選定項目經(jīng)理后,施工單位應和單位經(jīng)理簽訂責任書,這是一個具有企業(yè)法律規(guī)范性的文件,包括了從開始施工到竣工過程中產(chǎn)生問題的解決辦法,主要內(nèi)容應是效益和進度的保證、成本率的降低以及安全文明施工等。

苗木種植順序

3.3施工現(xiàn)場管理

園林綠化工程質量管理控制的關鍵部分,就是施工現(xiàn)場管理,這也是保證工程整體質量的重要因素。園林綠化施工需要苗木、土方、設備和各種原材料、半成品和成品等材料,材料的采購應嚴格把關,確保材料的質量,若材料質量無法滿足施工要求,應立即更換,防止拖延工期,將先進的施工方法、理念運用在施工中,保證文明安全的施工,最大程度提高工程質量。對于園林綠化的工作人員來說,他們的技能水平、責任心強弱是決定工程質量的重要因素,項目經(jīng)理應堅持以人為本的用人觀念,完善獎罰制度,提高工作人員的積極性和責任心,同時要貫徹“安全第一、質量第一”的工程理念。在施工過程中,出現(xiàn)問題是不可避免的,施工單位應做好“未雨綢繆”,盡量以預防為主,我國很多施工單位不注意這點,往往是出現(xiàn)什么問題解決什么問題,這在一定程度上拖延了工期,給施工單位帶來了經(jīng)濟損失。

3.4后期養(yǎng)護管理

后期養(yǎng)護的作用同樣不可忽視,如果苗木種植后,澆水施肥不夠及時或者缺乏規(guī)律,會降低苗木的成活率,如果不及時除草,雜草和苗木爭奪養(yǎng)分,造成苗木生長勢頭不佳,如果不及時噴灑無公害農(nóng)藥,就會導致嚴重的病蟲害,如果不栓牢支架,就會造成苗木歪斜。所以,做好工程后期的養(yǎng)護工作,對保證工程質量同樣有重要意義。

4.結束語

綜上,我國的園林綠化施工單位在工程質量管理控制方面仍然存在缺陷,通過組建項目部、完善責任制、加強施工管理、材料管理和后期養(yǎng)護工作,才能有效提高工程質量管理控制水平,為建設園林城市做出貢獻。

【參考文獻】

[1]宋兆興.園林綠化工程施工管理與質量控制[J].赤子,2013,(17):123.

第7篇:管理控制的必要性范文

關鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)控制度;必要性;措施

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

自從財政部、證監(jiān)委、審計署、銀監(jiān)委、保監(jiān)委等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以后,內(nèi)部控制制度在上市公司范圍內(nèi)得到實施,隨后我國國有大中型企業(yè)也相繼執(zhí)行。內(nèi)部控制的、實施是我國實施與國際趨同的新《企業(yè)會計準則》和《注冊會計師審計準則》之后的又一重大改革,使我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化工作跨入新的發(fā)展階段。筆者認為研究施工企業(yè)內(nèi)部控制建設對實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,防范和控制風險,提升施工企業(yè)價值和經(jīng)營管理水平有著十分重要的意義。

一、施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用與必要性

(一)施工企業(yè)的特點

施工企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務特點決定著內(nèi)部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內(nèi)部控制必須考慮這一點才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點,使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點多,施工企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務分布地域范圍很廣,不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè),沒有固定場所。許多經(jīng)濟交易的計量或確認,都必須在現(xiàn)場進行。③產(chǎn)品的單件性,施工企業(yè)一般不會重復生產(chǎn)同一產(chǎn)品。④施工周期長。以上特點給施工企業(yè)內(nèi)控的實施帶來了很大困難。同時,由于市場的激烈競爭,使企業(yè)的利潤空間越來越小,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定及實施的好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關鍵問題。

(二)施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用

1.能夠確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營目標的過程中起著重要的作用。但是,我們也應該意識到,內(nèi)部管理控制不是孤立的,單獨的內(nèi)部管理控制并不能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標,只有與內(nèi)部會計控制相結合為一個有機整體,才能發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應有的作用。

2.能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。內(nèi)部控制在實現(xiàn)施工企業(yè)目標的過程中所起到的作用無可否認,但由于成本限制、串通舞弊、人為錯誤、管理越權等因素的影響,內(nèi)部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來,通過加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織機構,健全的核算制度,合理的審批程序等,可以提高施工企業(yè)的運營效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。

(三)施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性

當前國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境復雜多變,經(jīng)營過程中各種不確定因素增加,使施工項目微利化趨勢越來越明顯,財務風險進一步增大和復雜化。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權責明確、管理科學的企業(yè)內(nèi)部組織結構,形成科學的企業(yè)內(nèi)部治理機制,建立有效的風險控制系統(tǒng),有效防范風險,加強風險管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時糾正各種錯誤,保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全和完整。

二、施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的措施

(一)優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

1.優(yōu)化企業(yè)制度。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機構的完善,董事會在企業(yè)內(nèi)部控制體系中起著核心的作用。因此建立專業(yè)化和社會化的董事會制度將會更好發(fā)揮核心作用。專業(yè)化是指在董事會領導下設置的預算委員會、施工項目管理委員會、財務委員會、審計委員會、投資委員會等專門委員會,負責各方面的工作。社會化是指設立外部獨立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標的實現(xiàn),維護企業(yè)的權益不受侵害。

2.樹立內(nèi)控意識。規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,從而提高整個企業(yè)管理水平是一項長期而艱巨的任務。要想規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,真正落到實處,就會涉及到對企業(yè)的管理流程的整合,改變許多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內(nèi)部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負責人的意識及決心。企業(yè)負責人的意識理念如果超前、決心堅定,那么企業(yè)相應的管理和內(nèi)控也將先進和完善。因此,企業(yè)單位負責人的理念及決心是重要前提。

3.堅持以人為本觀念人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來實現(xiàn)。施工企業(yè)內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,施工企業(yè)的領導者應注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,加強與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,促進整個施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

4.加強員工誠信和職業(yè)道德教育。內(nèi)部控制是由人來操守和執(zhí)行的,有了嚴密的企業(yè)內(nèi)部控制制度而無相應的部門和人去執(zhí)行科學嚴密的內(nèi)部控制制度,儼然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質是企業(yè)內(nèi)部控制制度實施的重要因素,因此應經(jīng)常性進行員工誠信和職業(yè)道德教育,加強企業(yè)文化建設,更好地發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,企業(yè)才能樹立良好的團隊精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好地貫徹執(zhí)行。

(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

1.制訂詳細的會計崗位責任制。在合理設置組織機構的基礎上,將各個部門的業(yè)務活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計控制人員,并規(guī)定其崗位職責、工作標準,對其權限和責任進行控制。為了防止會計人員的錯誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項的收付、結算及登記,均設置兩名或兩名以上的會計人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。

2.完善風險控制機制。全面完善合同管理,建立并嚴格執(zhí)行合同評審制。增強索賠意識,加強索賠管理。加強對業(yè)主和開發(fā)商不良信譽風險的防范。強調經(jīng)營部門對甲方資金狀況,履約能力,社會誠信度及相關項目情況的考查責任,降低合同執(zhí)行中的風險,酌情減少施工開發(fā)商項目,避免與信譽不良的開發(fā)商合作,嚴格控制墊資規(guī)模的期限,謹慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴控財務風險,確?;I資合理、安全運用。堅決摒棄以包代管意識,禁止項目自行舉債籌資。關注授權風險,防止經(jīng)辦人越權辦理業(yè)務。

3.實行嚴謹?shù)臅嬞Y料控制。首先,構建詳細的會計憑證控制。規(guī)范會計憑證格式,對會計憑證進行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計憑證,合法地復核會計憑證等。其次,構建詳細的會計賬簿控制。會計賬簿按規(guī)定設置,賬簿啟用時填齊相關內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯賬,按規(guī)定時間和方法結賬等。

4.建設內(nèi)部控制信息渠道。當今信息已成為決定企業(yè)成敗的關鍵因素。按照 CO-SO內(nèi)部控制框架的要求,施工企業(yè)構建的信息溝通渠道應當保證各項管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時性,保證履行法律義務,確保國家有關法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

(三)加強內(nèi)部審計與外部監(jiān)督工作

內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制整體的一部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)運營中扮演著越來越重要的角色。內(nèi)部審計應從財務部門分離出來,保持其在企業(yè)中的相對獨立性,直接對經(jīng)營管理層負責。同時根據(jù)其對企業(yè)情況的了解,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),并分析原因和影響,找到改進的措施和方法。在強化企業(yè)外部監(jiān)督中,一是財政、稅務、審計、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門,可按照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責,對施工企業(yè)的會計資料加強監(jiān)督檢查。二是要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公證和監(jiān)督職能,使會計人員一方面受法規(guī)制度的規(guī)范;另一方面受注冊會計師的公證監(jiān)督。三是發(fā)動全社會參與會計監(jiān)督,增強施工企業(yè)辦理會計事務的守法意識。四是鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對施工企業(yè)違法違紀行為曝光, 以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。

總而言之,由于內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部參照一定法規(guī)及規(guī)范自行制定的,存在過時及有缺陷的可能,我們只有在實踐中不斷總結、不斷創(chuàng)新,才能逐步完善施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度,從而推動企業(yè)登上一個新的管理臺階。只有這樣施工企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存、發(fā)展和壯大。

參考文獻:

[1]張建新.淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設[J].甘肅科技,2011(10).

第8篇:管理控制的必要性范文

關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制必要性對策

引言

內(nèi)部控制是企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,維護企業(yè)資產(chǎn)和信息安全、實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價值最大化而建立的一套特殊的規(guī)范和法則。良好的內(nèi)部控制可以保證資金流通順暢,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血脈,是企業(yè)發(fā)展的動力和血液,是企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。因此,我們應該注重強化企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)運作中的核心作用。下面我們首先來看企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性。

一、企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性

企業(yè)加強內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要、是提高會計信息質量的必然要求、是客觀、從容的防范風險的保證。下面我們逐一來看。

(一)加強內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要

隨著國有大中型企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步建立和完善,而實施內(nèi)部控制,各個部門之間既相互約束、相互監(jiān)督、各司其職,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,在市場經(jīng)濟這一大背景下,必須明確政府和企業(yè)的關系,做到政府和企業(yè)的“產(chǎn)權明晰、權責分明”,而內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的重中之重,能夠確保企業(yè)各項工作的正常運行,加強企業(yè)內(nèi)部控制有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

(二)加強內(nèi)部控制制度是提高會計信息質量的必然要求

會計信息有利于企業(yè)經(jīng)營者、決策者及時、準確的了解企業(yè)的運轉狀況,為企業(yè)領導者制定正確的決策提供資料上的借鑒。但是企業(yè)所涉及的業(yè)務相當繁多,難免因為某些原因造成會計信息失真,從而誤導相關使用者。加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對企業(yè)的會計人員及相關人員進行科學、合理的分工,使其相互監(jiān)督、相互牽制,保證會計信息的準確性和可靠性,從而提高企業(yè)的會計信息質量。

(三)加強內(nèi)部控制是客觀、從容的防范風險的保證

企業(yè)是由許多部門組成,企業(yè)的運作經(jīng)營本身是一條生產(chǎn)鏈,離不開各個部門的相互配合,但是對于企業(yè)來說,風險具有潛在性、不確定性以及傳染性,一個部門出現(xiàn)風險往往會殃及池魚,給其他的相關部門也帶來影響,最終導致整個企業(yè)的運行陷入癱瘓。因此,我們要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對風險的防范與控制必須做到從全局出發(fā),將一切風險消滅在萌芽狀態(tài)中。

二、企業(yè)加強內(nèi)部控制的策略

企業(yè)加強內(nèi)部控制的策略,筆者總結為以下幾點:

(一)完善控制環(huán)境,加強企業(yè)財務控制

任何企業(yè)的內(nèi)部活動都離不開一定的環(huán)境,良好的控制環(huán)境有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制,因此,企業(yè)應完善控制環(huán)境,樹立全員控制意識,尤其加強企業(yè)的內(nèi)部財務控制制度,建立健全一套會計管理控制制度并明確規(guī)定各財務人員的工作職責、工作目標以及違章責任,做到分工明確、權責分明,并保證各項規(guī)章制度的有效實施,由企業(yè)領導做好帶頭模范作用,確保企業(yè)會計工作的有效管理。在會計管理制度的實施過程中會出現(xiàn)新問題、新矛盾,有關負責人要及時做到對不適應企業(yè)發(fā)展的條文規(guī)定作及時的修改與補充。只有這樣,才能抑制問題的產(chǎn)生并確保產(chǎn)生出來的問題得到及時解決。

(二)合理設置企業(yè)財務管理組織機構

企業(yè)內(nèi)部財務控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點。合理設置企業(yè)財務管理組織機構有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制。合理設置企業(yè)財務管理組織機構主要是指在財務部領導的統(tǒng)一部署下,財務部的各個相關部門按照相關的財務法規(guī)和準則,通過多種渠道融資,優(yōu)化企業(yè)資本結構,保證企業(yè)的一切活動正常運轉。具體做法是:籌資管理部主要負責企業(yè)的融資問題,通過多種渠道籌措資金,客觀上保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營運行所需的資金量;此外,籌資管理部還負有正確處理企業(yè)與投資者、債權人之間關系的重任,優(yōu)化資本運行結構,保證各方的利益不受損害;投資管理部的任務主要做好企業(yè)的投資以及投資分析工作,為企業(yè)的下一步投資提供決策支持,提高企業(yè)的運營效率,增加收益,爭取做到以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出;成本管理部主要負責企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本估計、成本預算以及成本控制工作,爭取達到降低企業(yè)成本,增加利潤的目的;信用管理部主要負責企業(yè)的策劃與宣傳工作,制定正確的決策,提高企業(yè)的信譽和形象,使企業(yè)真正成為消費者信得過的企業(yè);及時了解客戶的消費需求,做好客戶的調查、分析與跟蹤工作,最大程度的滿足消費者的需求;銷售經(jīng)營部主要負責產(chǎn)品的買賣工作,通過多種方式、多種渠道實現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸建立,這幾個部門在企業(yè)內(nèi)部控制尤其是內(nèi)部財務控制中所起的作用越來越大,我們應合理設置企業(yè)財務管理組織機構,做到權責分明、分工明確,使得這幾個部門各司其職又相互配合,共同做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。

(三)引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力,要想實現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部控制就必須引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度,因為科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉,所以,企業(yè)要想持續(xù)、健康、快速的發(fā)展,就需要創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,而企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要包括人力資源管理制度、內(nèi)部審計制度、風險管理制度等,要創(chuàng)新這些制度,企業(yè)必須在結合自身實際發(fā)展的情況下,能夠隨著市場經(jīng)濟變化不斷地更新、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的各項制度,以促使企業(yè)與時俱進。當然,企業(yè)上下均應對企業(yè)的創(chuàng)新給予充分的支持,并在創(chuàng)新過程中實施控制,從而維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結束語

總之,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,全面反映、監(jiān)督、真實記錄企業(yè)的預算執(zhí)行過程及其運行結果。企業(yè)加強內(nèi)部控制,不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是提高企業(yè)會計信息質量,保護會計信息真實性和完整性的需要,特別是在改革不斷深入的今天,強化企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)的長遠、持續(xù)發(fā)展具有更重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1]王修靈.強化企業(yè)財務內(nèi)部控制的策略分析[J].中國總會計師,2010

第9篇:管理控制的必要性范文

關鍵詞 貨幣資金 內(nèi)部會計 控制

中圖分類號:F275

文獻標識碼:A

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計控制的作用性越來越強,貨幣資金的內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,能夠有效的保障企業(yè)內(nèi)各項工作的開展,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度是否合理化的一個重要標志。貨幣資金的內(nèi)部會計控制不單是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,也是企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。企業(yè)的貨幣資金流動性比較強,存在較大的控制風險,因而在進行會計核算過程中,強化貨幣資金的管理控制手段十分必要。

一、 貨幣資金的重要性分析

當前企業(yè)的會計信息管理環(huán)境和發(fā)展具有一定的不確定性,而企業(yè)會計控制管理又是一個動態(tài)的過程,因而貨幣資金的內(nèi)部會計控制具有難度。而在實際的發(fā)展過程中,企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制管理具有不可替代的重要作用。

(一)防止信息失真。

在企業(yè)管理中,會計信息是否準確從根本上決定了內(nèi)部控制的科學性。只有通過健全有效的內(nèi)部控制制度,保障會計信息在采集、歸類及匯總分析過程中準確的反映企業(yè)活動,才能保障企業(yè)管理的規(guī)范性與科學性,保障企業(yè)會計信息的真實性。

(二)財務管理效能提升。

科學的內(nèi)部會計控制制度,通過審批和審核等一系列的控制手段,能夠對企業(yè)財務狀況進行比較科學全面的了解,有效的制止違反財經(jīng)紀律的行為,從而保障企業(yè)的各項財務活動健康有序的進行。同時,高質量的內(nèi)部會計控制制度還能給有效的維護企業(yè)的財務物資安全和完整,通過全面的內(nèi)部控制進行科學有效的監(jiān)督和制約財務計劃,在采購、計量和分配記錄等過程中,保障資金使用的規(guī)范性,防止企業(yè)資金的過度浪費。

(三)保障相關財務法規(guī)的落實執(zhí)行。

全面科學的企業(yè)資金內(nèi)部會計控制,不僅是對企業(yè)自身管理的一種提升,同時也有效的保障了國家相關法律法規(guī)的落實執(zhí)行,強化企業(yè)各部門之間的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)會計問題,并予以解決。

二、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計控制的不足、

就當前來說,企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會計控制管理依然存在一定的缺陷,而隨著會計管理控制環(huán)境的日臻完善,貨幣資金的內(nèi)部會計控制管理客觀條件有所提高,便于進行深入的改進措施。

企業(yè)在經(jīng)營管要涉及到的貨幣資金業(yè)務,主要體現(xiàn)在貨幣資金收入和支出兩方面,收入業(yè)務主要是通過銷售過程或者提供勞務的形式獲得的貨幣資金,而支出主要有各項資產(chǎn)的購入及費用開支。一般來說,貨幣資金的支出大都是通過銀行結算進行,流動性比較強,因而在管理控制上存在一定的難度。當前貨幣資金缺陷主要有:

(一)在現(xiàn)金收付中存在缺陷。

企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制的主要不足體體現(xiàn)在現(xiàn)金收付業(yè)務中,一是存在會計人員利用會計原始憑證上的業(yè)務漏洞等隨意進行發(fā)票和收據(jù)的更改,將現(xiàn)金收入的原始憑證上的金額隨意放大,或者會計人員在進行收入現(xiàn)金票據(jù)審核過程時,將票據(jù)撕毀,現(xiàn)金據(jù)為己有,設置存在盜取發(fā)票和收據(jù)想客戶開票的情況。二是票據(jù)存在首尾不一的現(xiàn)象,由于出納人員在套寫票據(jù)的時候,利用假復寫的方式進行,在填制收付憑證的時候沒有將原始憑證分開,導致內(nèi)部牽制制度的管理實效,最終造成票據(jù)憑證和存根的金額存在不一致的現(xiàn)象。三是虛構發(fā)票內(nèi)容,由于在會計發(fā)票辦理過程中,經(jīng)濟業(yè)務事項的辦理不是由一個人全稱負責,薪金支付單沒有經(jīng)過科學的編制和審核,稽核作用沒有充分發(fā)揮,導致在會計管理過程中,會計人員與企業(yè)人員進行串通,虛構發(fā)票的內(nèi)容,將多指出的現(xiàn)金據(jù)為己有。四是隨意填寫金額,存在貪污現(xiàn)金的現(xiàn)象,在會計控制管理中,由于會計分工及牽制不科學,會計人員和出納人員在登記日記賬中,還進行了比較明確的明細賬和總賬登記,但是可能存在出納在登記日記賬時記錯金額,將庫存金額的多余部分私吞?;蛘唠S意進行現(xiàn)金繳款單的隨意更改,挪用公款,導致出現(xiàn)會計管理的問題。

(二)在銀行存款收支業(yè)務中的缺陷。

在銀行存款收支業(yè)務中,存在的會計控制缺陷主要有:一是公款私存的現(xiàn)象比較嚴重,在會計管理過程中,會計人員私自進行現(xiàn)金支票的簽發(fā),并進行現(xiàn)金提取,且不記賬也不留存根。同時會計人員還存在利用貨幣資金收支業(yè)務的手段,將公款轉變?yōu)樽约旱乃饺算y行戶頭。二是會計人員出借支票賬戶進行取現(xiàn),由于沒有對會計工作進行明確的分工,職責和調節(jié)銜接上存在問題,會計管理人員通過更改銀行對賬單,使得銀行的存款與日記賬上的金額相符合,從而道道掩蓋存款減少的實際。三是支票賬務套取現(xiàn)金,會計人員利用自身的權限將支票隨意的轉借他人,用來進行結算和轉賬業(yè)務,從而從中謀取私利,或者利用銀行之間的爭資金機會,私自開設存款賬戶,將銷貨收入款項轉入私設戶頭,偷偷截留公款的目的。四是隨意進行貨款私分,由于會計核算沒有及時進行,賬目沒有核對到位,會計人員通過串通客戶,根據(jù)虛假的發(fā)票進行驗收單的填制,從而將購物票轉移到對方的賬務,最后私分賬款。

三、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計控制研究分析

根據(jù)當前貨幣資金的內(nèi)部會計控制存在的缺陷,要強化企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會計控制要在遵循一定原則的基礎上,實現(xiàn)會計內(nèi)部管理控制措施更新。

(一)基本原則。

加強企業(yè)資金管理,建立系統(tǒng)完整的內(nèi)部會計控制制度是強化企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制的基本前提,在管理過程中,貨幣資金的管理控制需要遵循一定的原則,具體來說表現(xiàn)在:交易分開、職責分工、科學稽核和定期輪崗等原則。

交易分開主要是指就將現(xiàn)金住處業(yè)務與現(xiàn)金收入進行分開處理,防治發(fā)生坐支行為;職責分工主要是指在內(nèi)部會計控制管理時,進行嚴密的內(nèi)部牽制,防治資金管理上的舞弊現(xiàn)象;建立科學的內(nèi)部稽核制度,提高對貨幣資金的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題,并進行管理控制;定期輪崗是企業(yè)在貨幣資金管理控制上實現(xiàn)定期的輪換崗位,強化貨幣資金的管理,減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

(二)主要措施。

1、完善控制方式。

在會計期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務是否根據(jù)規(guī)定計入賬戶是貨幣資金會計控制的主要內(nèi)容,主要環(huán)節(jié)包括檢查銷售和應付賬款的收回等。具體來說,貨幣資金的控制方式主要有發(fā)票管理、對賬單管理和核賬管理等幾種形式。

發(fā)票管理一般按照編號的連續(xù)性進行貨幣資金票據(jù)的核對,保障其發(fā)票和收據(jù)金額的一直,保障收到的貨幣資金能夠比較完整和科學的進行控制。當前的貨幣資金發(fā)票種類繁多,增值稅和運輸稅兩種形式的發(fā)票收到國家稅務機關的監(jiān)督和控制,因而在一般情況下這兩者貨幣資金的發(fā)票形式比較完整,但是類似于餐飲服務行業(yè)的發(fā)票在管理上就比較混亂,因而在貨幣資金的內(nèi)部會計管理中,針對不同的發(fā)票種類進行專門的人員管理。

對賬單管理是利用企業(yè)在銀行的對賬清單與其存款日記賬進行精確的核對,從而有效的控制銀行存款的完整性,同時,通過編制銀行的存款余額調節(jié)表格,進行仔細的對照分析,發(fā)現(xiàn)漏洞和弊端。

核賬管理,即是通過定期核對往來的賬戶余額,定期的分析幣資金行為,查看清欠的資金是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)資金的挪用情況,檢驗貨幣資金是否真實。特別是對于企業(yè)資金壞賬處理的應收賬款,需要注意其是否有收回但不入賬的現(xiàn)象。

2、保障內(nèi)部控制安全合理。

保障貨幣資金的合理性主要是針對于貨幣資金的收支情況進行分析。

首先,貨幣資金的收付需要填制合理的原始憑證,根據(jù)審批符合進行記賬憑證的編制。

其次,貨幣資金的支付要嚴格按照審批制度執(zhí)行,特別是對于大筆金額的貨幣資金支付,根據(jù)相關的業(yè)務規(guī)律及管理手續(xù)進行規(guī)范,保障內(nèi)部會計控制的科學化和規(guī)范化。并盡量減少貨幣資金業(yè)務的薄弱環(huán)節(jié)。

最后,貨幣資金的安全性控制是一個需要特別注重的過程,其內(nèi)容包含了現(xiàn)金安全與銀行存款安全等,根據(jù)應收票據(jù)的變現(xiàn)能力,可以將其納入資金的實際控制范圍。貨幣資金的安全控制方式具體來說有實現(xiàn)會計的崗位分離、賬戶盤點和限額庫存等形式。

四、結語

綜上所述,加強企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會計控制,需要在遵循一定原則的基礎上,建立系統(tǒng)完善的會計控制體系,以保障貨幣資金管理的安全性。

(作者單位:河南平寶煤業(yè)有限公司)

參考文獻:

[1]蔡玉俊.強化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討.商業(yè)會計.2010年第09期,2010.