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一、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度。這八個月來,本人遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級及公司的有關(guān)指示精神,按照項(xiàng)目進(jìn)展及領(lǐng)導(dǎo)的部署,完成好本職工作。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)工程管理的有關(guān)知識,提高自身的業(yè)務(wù)知識和工作能力。
二、以人為本,充分調(diào)動自身工作的積極性和主動性。在過去的八個月里,本人嚴(yán)格按照管網(wǎng)施工管理的要求,根據(jù)管網(wǎng)工程部及領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,加強(qiáng)對集團(tuán)基建工程和本公司移管項(xiàng)目的管理。深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查現(xiàn)場安全文明施工及工程質(zhì)量等一些工程相關(guān)問題,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,協(xié)調(diào)處理并向上匯報。
三、管理工程施工,熟悉各工程項(xiàng)目圖紙及相關(guān)規(guī)范,在項(xiàng)目開工前做好項(xiàng)目管理方案,把相關(guān)前期問題及工作重難點(diǎn)羅列出來,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格要求施工隊(duì)伍按照圖紙、規(guī)范要求施工。
四、及時協(xié)調(diào)處理施工內(nèi)、外圍相關(guān)工作,工程項(xiàng)目會涉及到屬地政府職能部門、質(zhì)安監(jiān)部門、監(jiān)理、施工、建設(shè)主體、周邊組織等相關(guān)部門的函件、對接協(xié)調(diào)問題,本人都及時的與各部門進(jìn)行對接處理,并督促施工涉及單位及時的按要求整改或落實(shí)。
一、統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
1、分析企業(yè)現(xiàn)狀,探索監(jiān)督途徑。公司改制前下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為改革放權(quán)了,自己在本單位可以說了算,不僅在規(guī)章制度的執(zhí)行上隨意性較大,也放松了廉潔自律的要求。公司實(shí)行股份制改革后,先后制定了一系列黨風(fēng)廉政建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營管理等有關(guān)規(guī)章制度,但仍然時有違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生,加之人員分散,特別是對一些外地分公司,發(fā)現(xiàn)和處理問題很難及時。面對這種情況,公司紀(jì)委、監(jiān)察室認(rèn)為,要通過強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,抓好現(xiàn)有制度的落實(shí),必須從開展執(zhí)紀(jì)檢查人手,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察工作的服務(wù)效能,保證公司內(nèi)部政令暢通。公司黨政領(lǐng)導(dǎo)對紀(jì)委的建議給予充分肯定和支持。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,由紀(jì)委牽頭,成立了審計(jì)、財務(wù)、工程、材料、企管、人事勞動等部門負(fù)責(zé)同志參加的公司執(zhí)紀(jì)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對南京地區(qū)15個分公司和外地9個分公司實(shí)行每半年一次的巡回執(zhí)紀(jì)檢查。每次檢查由紀(jì)委監(jiān)察室提出實(shí)施意見,并負(fù)責(zé)具體安排。
2、統(tǒng)一思想認(rèn)識,實(shí)施齊抓共管。首先從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層和有關(guān)黨政部門的認(rèn)識人手,明確抓執(zhí)紀(jì)檢查的目的和意義,要求黨政各相關(guān)部門通力協(xié)作,聯(lián)合行動,實(shí)行齊抓共管,綜合治理,最大限度地發(fā)揮執(zhí)紀(jì)檢查的效能。其次,做好實(shí)施動員,消除抵觸情緒。*年初,由公司行政、黨委和紀(jì)委聯(lián)合下發(fā)開展執(zhí)紀(jì)檢查的通知后,在全公司上下引起了很大的反響。特別是一些外地分公司,對由紀(jì)委、監(jiān)察室牽頭組織的專項(xiàng)綜合執(zhí)紀(jì)檢查,不僅感到壓力大,而且還有一種不被上級信任的感覺。為消除部分同志的誤解和消極抵觸情緒,紀(jì)委、監(jiān)察室認(rèn)真做好實(shí)施前的宣傳動員,反復(fù)向大家講清實(shí)施執(zhí)紀(jì)檢查的目的意義,及時消除了一部分同志的誤解,為順利開展定期執(zhí)紀(jì)檢查打下了重要的思想基礎(chǔ)。
二、圍繞生產(chǎn)經(jīng)營,嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)檢查
1、發(fā)揮基層作用,認(rèn)真自查自糾。各分公司先行自查對照,充分調(diào)動其自我約束、自我整改的積極性。公司召開執(zhí)紀(jì)檢查小組全體成員會議,認(rèn)真研究檢查的內(nèi)容、要求、時間進(jìn)度等具體細(xì)節(jié),盡量做到量化、細(xì)化,并以書面通知的形式下發(fā)到各下屬分公司,讓其做到心中有底,以便協(xié)調(diào)配合;同時,還要求各單位根據(jù)通知精神,進(jìn)行自查自糾,并將自查結(jié)果書面報送公司紀(jì)委、監(jiān)察室。各單位接到通知后,都及時召開領(lǐng)導(dǎo)班子和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會議進(jìn)行傳達(dá)貫徹,組織全體管理人員按照要求進(jìn)行自查對照,總結(jié)執(zhí)行制度的成效和不足,分析存在問題的原因,研究制定整改措施,并向公司紀(jì)委、監(jiān)察室上報自查結(jié)果。
2、定期綜合檢查,確保取得實(shí)效。每年對全公司所屬單位進(jìn)行兩次普遍檢查。檢查中不僅聽匯報,還要直接深入到職能部門和施工現(xiàn)場,通過“查”、“看”、“談”等方式,深入了解被查單位黨風(fēng)廉政制度和規(guī)章制度執(zhí)行情況,以及經(jīng)濟(jì)工作運(yùn)行情況?!安椤敝饕牵翰辄h政業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)資料臺賬、財會憑證、各類合同、項(xiàng)目成本考核責(zé)任狀,施工任務(wù)單等規(guī)范程度;“看”主要是:實(shí)地察看施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、材料管理和安全生產(chǎn)等情況;“談”主要是:通過與普通干部和職工個別交談,重點(diǎn)了解黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的黨風(fēng)廉政制度執(zhí)行情況,以及重點(diǎn)崗位人員遵章守紀(jì)情況。檢查中,做到對事不對人、幫人不整人,不憑印象、不帶觀點(diǎn),實(shí)事求是、公正嚴(yán)明。通過實(shí)地檢查,及時反饋檢查結(jié)果,肯定成績,指出存在的問題和不足,提出整改要求,并當(dāng)場開出整改通知書,限期進(jìn)行整改。這樣動真格的做法對被查單位觸動很大,既感到了壓力,又產(chǎn)生了動力,認(rèn)為這樣的檢查實(shí)實(shí)在在,有力度,效果好。
3、突出檢點(diǎn),認(rèn)真整改落實(shí)。根據(jù)各單位自查結(jié)果,結(jié)合平時掌握的情況,突出檢查的重點(diǎn):一是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部;二是掌管“人、財、物”的重點(diǎn)崗位及其工作人員。每次檢查告一段落后,檢查組都要進(jìn)行情況綜合分析,寫出工作報告,并向公司領(lǐng)導(dǎo)班子匯報;還將檢查情況采用簡報的形式發(fā)到各下屬單位。對檢查中發(fā)出的限期整改通知書,及時催辦、督辦,做到件件有結(jié)果。對整改不合要求的,堅(jiān)決“打回票”,并主動協(xié)助其重新落實(shí)整改,直到符合要求。僅*年度的兩次執(zhí)紀(jì)檢查中,就開出了158份整改通知書,各單位都迅速進(jìn)行了整改,整改合格率達(dá)95%以上。為維護(hù)執(zhí)紀(jì)檢查的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格獎懲措施,對檢查的情況,該表揚(yáng)的及時表揚(yáng),、對嚴(yán)重違規(guī)單位批評曝光,責(zé)令檢討,并把執(zhí)紀(jì)檢查情況作為年終評比表彰的重要依據(jù)。
三、監(jiān)督管理到位,取得成效明顯
公司從*年以來,先后組織了7次執(zhí)紀(jì)檢查,下屬各單位的干部黨員從不適應(yīng)、不理解到逐步適應(yīng)、理解、支持和配合,起到了敲警鐘、糾偏差、促整改、增效益的作用。
一是提高了領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的意識。通過連續(xù)幾年的執(zhí)紀(jì)檢查,全公司干部黨員,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部頭腦中廉潔自律這根弦繃得更緊了,自律的意識增強(qiáng)了,上級頒布的廉政法規(guī)和公司的廉政制度在各下屬單位都能較好地得到貫徹落實(shí)。在執(zhí)行公務(wù)交往中收到的禮金、禮品登記上交,已成為干部黨員的自覺行動,四年來,全公司干部黨員上交的禮金、禮品折合人民幣37萬元。公款配備通訊工具和通訊費(fèi)補(bǔ)貼都能按照公司的管理規(guī)定實(shí)施,四年共節(jié)約通訊費(fèi)用50多萬元。辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待費(fèi)得到了唷效遏制,四年共節(jié)約招待費(fèi)240多萬元。
在實(shí)行廠務(wù)公開民主管理工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到實(shí)行廠務(wù)公開民主管理是落實(shí)“把發(fā)展作為黨執(zhí)政興國的第一要務(wù)”的具體體現(xiàn),是構(gòu)建和諧社會和推進(jìn)企業(yè)民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容,是建立健全懲治腐敗體系的必然要求,是落實(shí)黨的全心全意依靠工人階級方針的有效途徑。是完善公司監(jiān)督機(jī)制、增強(qiáng)公司凝聚力和競爭力、密切干群關(guān)系、調(diào)動職工群眾當(dāng)家作主積極性和創(chuàng)造性的有效形式。它對公司的科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法經(jīng)營,維護(hù)和保證公司穩(wěn)定,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展都有著重大的意義。
公司根據(jù)上級工會要求和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,于**年制定實(shí)施《廠務(wù)公開、民主監(jiān)督實(shí)施辦法》。對廠務(wù)公開的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、公開內(nèi)容、時間和方式都做出了規(guī)定,并成立了廠務(wù)公開工作小組。由公司黨委書記擔(dān)任組長,公司經(jīng)理、工會主席擔(dān)任副組長,公司副經(jīng)理、團(tuán)委書記、綜合管理室(黨辦)、財務(wù)管理室、供應(yīng)銷售室、生產(chǎn)管理室、技術(shù)質(zhì)量室等主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員。在廠務(wù)公開民主管理過程中,公司行政定期向黨委匯報工作,工會定期檢查公開情況,對于項(xiàng)目公開不及時的單位或負(fù)責(zé)人給予批評教育,督促其改進(jìn)。公司廠務(wù)公開的內(nèi)容具體如下:
1、公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,年度資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書及其完成情況,獎懲兌現(xiàn)情況;
2、公司各項(xiàng)改革方案;
3、公司重要規(guī)章制度;
4、工資調(diào)整方案、獎金分配方案;
5、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用使用情況;
6、公司物資、設(shè)備、配件等采購情況;
7、通訊工具(辦公室、住宅公務(wù)電話、手機(jī)等)的配備、管理辦法,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生費(fèi)用情況;
8、公司招聘人員方案及結(jié)果;
9、公司職代會民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部的情況;
10、其它需要公開的情況。
二、責(zé)任明確、工作規(guī)范
廠務(wù)公開民主管理工作由工作小組負(fù)責(zé)組織,具體措施由相關(guān)單位負(fù)責(zé)落實(shí)。落實(shí)單位根據(jù)公開的項(xiàng)目、內(nèi)容和要求,從公司實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持公開、公正、準(zhǔn)確、真實(shí)的原則,制定具體實(shí)施方案,明確所公開項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、形式、時間等要求,由公司廠務(wù)公開工作小組負(fù)責(zé)人審核公布后組織實(shí)施。在工作中,公司堅(jiān)持以“三個保證”來開展廠務(wù)公開民主管理工作,即:
1、保證廠務(wù)公開的時效性。在廠務(wù)公開過程中,公司以“四做到”為指導(dǎo)思想有計(jì)劃、有部署、有組織的公開。屬于常規(guī)性的工作,做到定期公開;屬于階段性、長期性的工作,做到分階段公開;屬于短期性、臨時性、一事一議的工作,做到隨時公開;屬于事前的工作,做到提前公開。通過職工代表團(tuán)組長會、公司領(lǐng)導(dǎo)干部會、下發(fā)文件及簡報、廠務(wù)公開欄等形式,及時將工廠、公司的有關(guān)信息傳達(dá)下去,使職工群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)得到了落實(shí)和保證。
2、保證廠務(wù)公開的科學(xué)性。由于廠務(wù)公開、民主監(jiān)督涉及內(nèi)容較廣,在具體實(shí)施過程中,必須是全過程、善始善終的公開,以保證其完整性、客觀性。既要公開有關(guān)政策依據(jù)和公開工作本身的有關(guān)制度,又要公開具體標(biāo)準(zhǔn)和承辦單位,做到分工明確,各司其職;既要公開辦事結(jié)果,又要公開辦事過程,做到公正、透明,利于職工群眾監(jiān)督;既要公開原始情況和基本底數(shù),又要公開可能實(shí)現(xiàn)的情況和達(dá)到的目標(biāo),便于職工群眾及時了解;既要公開職工群眾的意見、建議,又要公開對意見、建議的受理、采納情況,及時做好職工群眾的宣傳解釋工作。通過科學(xué)建設(shè)公司兩級廠務(wù)公開民主管理制度,做到了有實(shí)施、有結(jié)果、有反饋,用制度規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)者行為,并逐步形成了按制度辦事、靠制度管人的長效機(jī)制,使得廣大職工群眾參與到了公司日常管理工作中來,充分發(fā)揮了廠務(wù)公開民主管理工作在企業(yè)管理中的重要作用。
3、保證廠務(wù)公開基礎(chǔ)工作到位。在廠務(wù)公開實(shí)施過程中,承辦單位必須建立各種原始臺賬和管理檔案,及時搜集和整理公開資料,做好基礎(chǔ)工作,做到每個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。只有夯實(shí)基礎(chǔ),才能保證所公開的事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)全面、詳盡可靠;才能保證所公開的事項(xiàng)合法有效;才能保證職工群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題得到及時、有效的解決。
三、公開及時、效果明顯
公司廠務(wù)公開小組通過職工代表團(tuán)組長會、公司領(lǐng)導(dǎo)干部會、下發(fā)文件及簡報、廠務(wù)公開欄等形式對工廠獎金分配方案、公司重要規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況、公司通訊費(fèi)等廠務(wù)公開項(xiàng)目進(jìn)行了公開,并通過召開職工座談會搜集職工群眾對所公開項(xiàng)目的意見和建議,在認(rèn)真分析、調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,按程序提供給公司經(jīng)理(黨委)決策考慮。對職工群眾不理解、持有不正確意見的事項(xiàng)及時給予解釋宣傳,保證公司經(jīng)理(黨委)決定的事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。今年2月、6月,公司廠務(wù)公開小組分別將**年度效益獎分配方案、**年上半年效益獎分配方案交職工代表組長會討論通過后,將分配辦法張貼在公司廠務(wù)公開欄上予以公布;4月,公司廠務(wù)公開小組以文件的形式公布了公司制定的《吊索具管理及強(qiáng)制報廢管理制度(試行)》及《現(xiàn)場督察的管理辦法(試行)》兩項(xiàng)規(guī)章制度;5月,公司廠務(wù)公開小組對于職工關(guān)心的健康療養(yǎng)分配辦法按照工廠文件規(guī)定以文件的形式下發(fā)至各單位,并將分配辦法張貼在公司廠務(wù)公開欄上予以公布;對于公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況、中層領(lǐng)導(dǎo)干部通訊費(fèi)使用情況,廠務(wù)公開小組指定專人負(fù)責(zé),定期在公司廠務(wù)公開欄上予以公布。3年來,公司公布年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃×××次、重要規(guī)章制度×××次、獎金分配方案×××次、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況×××次、中層領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)×××次、招聘人員方案及結(jié)果×××次等項(xiàng)目共計(jì)×××次,通過這些項(xiàng)目的公開,使職工群眾及時了解、掌握了情況,穩(wěn)定了情緒,安心于生產(chǎn),保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
四、存在不足及改進(jìn)措施
在開展工作的同時,我們自身也存在著不足:
證券業(yè)是特殊的高風(fēng)險行業(yè),證券公司由于在證券市場上同時擔(dān)任多種角色(發(fā)行中介、交易中介、投資者、融資者、信息提供者等)而處于證券業(yè)的核心位置,從而成為證券業(yè)風(fēng)險的聚合處和匯集點(diǎn)?,F(xiàn)代證券公司的業(yè)務(wù)具有高信用性、高流動性、高預(yù)期性、高虛擬性的特點(diǎn),使得證券公司面臨的風(fēng)險更加復(fù)雜和難以把握。
我國證券公司內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境存在著嚴(yán)重的先天不足。一是證券公司賴以生存與發(fā)展的證券市場存在著諸多突出的問題;二是證券公司缺乏規(guī)范合理的法人治理結(jié)構(gòu),難以形成有效的制衡機(jī)制。隨著我國加入WTO,資本市場對外開放日益迫近,證券業(yè)發(fā)展環(huán)境將發(fā)生劇烈變化,在為我國證券公司走向國際化提供了廣闊的舞臺的同時,也使其高風(fēng)險的行業(yè)特征充分暴露。一方面,國內(nèi)市場與國際市場的聯(lián)動增強(qiáng),證券公司將面對快速傳遞的全球性宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和金融市場風(fēng)險;另一方面,為改變目前因資本規(guī)模小、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)趨同、管理體制落后等而在國際競爭中處于的劣勢,國內(nèi)證券公司將加大改革步伐,這意味著其將面對更多更新的不確定性。其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)規(guī)模擴(kuò)張風(fēng)險。為迅速壯大實(shí)力,縮小與境外同行的資本差距,證券公司將通過增資擴(kuò)股、兼并重組、發(fā)行上市等途徑來實(shí)現(xiàn)跨越式增長。如果管理能力、管理水平?jīng)]有同步跟上,就會演變成粗放型數(shù)量增長和外延式規(guī)模擴(kuò)張,在防范和化解風(fēng)險方面尤其顯得薄弱。(2)業(yè)務(wù)創(chuàng)新風(fēng)險。隨著行業(yè)競爭的激化,證券公司為突破業(yè)務(wù)雷同、種類單一的瓶頸,紛紛尋找新的利潤增長點(diǎn),將從傳統(tǒng)、單一的證券發(fā)行、經(jīng)紀(jì)、自營業(yè)務(wù)拓展到金融產(chǎn)品的創(chuàng)新與應(yīng)用中去。但由于金融衍生工具的杠桿效應(yīng),若管理不善、經(jīng)驗(yàn)不足,其風(fēng)險也將是成百上千倍放大的。(3)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用風(fēng)險。信息產(chǎn)業(yè)革命為證券公司的發(fā)展帶來全方位的深刻變革,我國證券公司業(yè)已利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展網(wǎng)上在線證券交易,而隨之而來的是網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性等問題,管理風(fēng)險增大。
二、我國證券公司內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀分析
我國證券公司起步較晚,內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)起步更晚。在證券公司發(fā)展的初期,證券公司內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)缺乏動力。一是工作重點(diǎn)和注意力過分集中于如何開拓市場,擴(kuò)大業(yè)務(wù),內(nèi)部控制意識薄弱;二是在證券市場不規(guī)范、投機(jī)性強(qiáng),證券業(yè)法規(guī)、法制建設(shè)滯后及業(yè)務(wù)監(jiān)管不力的環(huán)境中,證券公司在利益驅(qū)動下不惜進(jìn)行違規(guī)操作,違法操縱,根本無視巨大的政策風(fēng)險、市場風(fēng)險。但是經(jīng)過多次惡性違法違規(guī)事件之后,特別是經(jīng)歷了1997年的亞洲金融風(fēng)暴之后,無論是證券監(jiān)管部門,還是證券公司,都深刻地認(rèn)識到了風(fēng)險管理和風(fēng)險控制的重要性,走上了探索建設(shè)證券公司內(nèi)部控制機(jī)制的良性道路。經(jīng)過幾年的努力,我國證券公司內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)取得了明顯的成效:從控制環(huán)境看:一是監(jiān)管部門制度建設(shè)初見成效。從1997年出臺的《證券公司內(nèi)部控制制度指南》,1998年的《證券法》及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理辦法,一直到2001年的《證券公司內(nèi)部控制制度指引》和《證券公司管理辦法》,一系列規(guī)章制度的建立為證券公司的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)指明了方向。二是證券公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)得到較大改善。通過增資擴(kuò)股、重組合并,證券公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)明顯向多元化發(fā)展,公司制衡的組織結(jié)構(gòu)開始建立與規(guī)范。從內(nèi)部風(fēng)險管理體制建設(shè)看:一是逐步重視建設(shè)專門的風(fēng)險監(jiān)管機(jī)構(gòu),包括風(fēng)險控制委員會、重大決策咨詢委員會、內(nèi)部稽核部門等;二是逐步制定涵蓋公司內(nèi)部交易經(jīng)紀(jì)、投資銀行、資產(chǎn)管理、證券自營等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)依據(jù)授權(quán)進(jìn)行;三是探索建立公司內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警和控制系統(tǒng),通過建立以指標(biāo)VAR管理為目標(biāo)的風(fēng)險限額預(yù)警系統(tǒng),尋求將公司經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)及相關(guān)部門和相關(guān)崗位的具體辦法;四是開始利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)公司內(nèi)部統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。
但是,目前我國證券公司內(nèi)部控制制度建設(shè)還存在著諸多不足:一是在管理理念上,沒有站在影響公司生存的戰(zhàn)略高度上重視公司內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。部分證券公司領(lǐng)導(dǎo)在思想上甚至認(rèn)為建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制,是用條條框框束縛自己的手腳,不利于自己大膽工作,在行動中仍然重外延擴(kuò)張,輕內(nèi)涵發(fā)展;重業(yè)務(wù)拓展,輕風(fēng)險防范;重部門短期經(jīng)濟(jì)利益,輕公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo);重被動地迎合外部監(jiān)管法規(guī)及制度的要求,輕企業(yè)內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)建設(shè)。二是證券公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的有效程度明顯不理想,缺乏確保各項(xiàng)制度得以履行的落實(shí)機(jī)制。比如雖然制定了明確的授權(quán)審批制度,但由于公司內(nèi)部缺乏及時高效的信息傳遞機(jī)制,難以及時發(fā)現(xiàn)和制止越權(quán)行為。三是激勵與約束機(jī)制不合理,激勵手段單一,主要表現(xiàn)為即期物質(zhì)獎勵,目標(biāo)過于短期化,約束機(jī)制中的決策咨詢系統(tǒng)和風(fēng)險管理系統(tǒng)缺乏必要的獨(dú)立性。四是還需要花大力氣建立集中統(tǒng)一、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的資金管理控制體系。五是在重視利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力發(fā)展網(wǎng)上交易等新業(yè)務(wù)的同時,對網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制與防范不夠,缺乏必要的監(jiān)督和相互牽制制度。
三、加強(qiáng)證券公司內(nèi)部控制建設(shè)的幾點(diǎn)建議
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制理論指出,內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性,經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的根本目的在于推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化或股東財富最大化的目標(biāo),而不僅僅局限在防范和控制風(fēng)險與糾錯防弊上。建設(shè)一個運(yùn)行良好、高效的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),核心在于:一是要營造有利于內(nèi)部控制制度良性運(yùn)行的控制環(huán)境。控制環(huán)境的因素包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格;員工的誠信原則、道德價值觀及能力;責(zé)任的分配與授權(quán);人力資源政策與實(shí)務(wù)等。二是能對企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險作出恰當(dāng)評估,并相應(yīng)設(shè)計(jì)高效的控制活動。證券公司必須圍繞風(fēng)險識別、評估、預(yù)警、報告等環(huán)節(jié),對公司的經(jīng)紀(jì)、投資銀行、自營和資產(chǎn)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)可能面臨的各種風(fēng)險加強(qiáng)控制,精心設(shè)計(jì)授權(quán)批準(zhǔn)、資產(chǎn)保全、內(nèi)部報告、人員素質(zhì)、內(nèi)部稽核等各項(xiàng)控制活動。三是要有及時、準(zhǔn)確的信息生成與傳遞系統(tǒng)。企業(yè)在其經(jīng)營過程中,必須在合適的時間與地點(diǎn)辨識、取得準(zhǔn)確的信息,并能在整個企業(yè)內(nèi)進(jìn)行及時溝通,以使整個企業(yè)的各個層次都能夠恰當(dāng)?shù)芈男胸?zé)任。
依照現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制理論,結(jié)合現(xiàn)今我國證券公司的實(shí)際,筆者認(rèn)為,證券公司加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面著手:
(一)繼續(xù)完善法人治理結(jié)構(gòu),培育誠信為本的企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
1.完善法人治理結(jié)構(gòu)。(1)繼續(xù)拓寬融資渠道,引入各種性質(zhì)的戰(zhàn)略投資者,優(yōu)化股本結(jié)構(gòu),徹底消除地域或部門行政控制的色彩,形成規(guī)范的制衡機(jī)制。(2)從根本上改變我國企業(yè)的董事會在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位的不利狀況,強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會在建立和完善內(nèi)部控制體系過程中的核心作用。(3)大力推行獨(dú)立董事制度,通過對董事會這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益。(4)明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險控制委員會、審計(jì)委員會、預(yù)算管理委員會、薪酬委員會等專門委員會,使其在公司內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算編制和控制、薪酬激勵機(jī)制的建立、投融資決策等一系列對內(nèi)部控制至關(guān)重要的活動中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性的提高,有利于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及保護(hù)所有者資產(chǎn)的安全和完整。(5)實(shí)施有效的激勵約束機(jī)制,探索實(shí)行職工持股計(jì)劃和股票期權(quán)激勵機(jī)制。
2.培育誠信為本的企業(yè)文化。(1)要以人為本,培養(yǎng)企業(yè)每一個員工的誠信意識。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)無論多么完美,畢竟是人制定的,一定存在著漏洞。完全依賴規(guī)章制度,并不能解決問題的全部。真實(shí)、可靠是規(guī)章制度的要求,但同時肯定也只能是與誠信共同作用的結(jié)果。人是最為關(guān)鍵的因素。企業(yè)內(nèi)部控制的最高境界(目標(biāo))就是每一位員工能夠做到自我控制,自我管理。必須強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,從而調(diào)動每一個人的積極性。(2)要明確和落實(shí)誠信責(zé)任。通過制定、完善制度、規(guī)則,明確提出各個層次的人員在企業(yè)運(yùn)作中的誠信要求與責(zé)任。要通過經(jīng)常性的檢查監(jiān)督促進(jìn)有關(guān)各方切實(shí)履行誠信義務(wù)。要依法依規(guī)對違反誠信的人員進(jìn)行制裁,真正落實(shí)誠信責(zé)任。
(二)全面建設(shè)風(fēng)險評估和管理體系,設(shè)立良好的控制活動,系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度。
1.建設(shè)風(fēng)險評估和管理體系。(1)建立與公司內(nèi)部組織架構(gòu)相適應(yīng)的多層次的風(fēng)險管理框架,包括董事會、管理層、各業(yè)務(wù)部門,從職能部門一直到各個風(fēng)險控制單元或關(guān)鍵控制點(diǎn)等多級控制結(jié)構(gòu),同時也包括總公司與分公司或母公司與子公司之間的風(fēng)險管理架構(gòu)。(2)建立健全風(fēng)險管理制度體系。包括建立按業(yè)務(wù)類型劃分的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、自營業(yè)務(wù)、投資銀行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)風(fēng)險管理制度體系以及建立按企業(yè)重大決策活動內(nèi)容劃分的投融資、預(yù)算管理、資金管理等職能管理內(nèi)部控制制度體系。(3)建立風(fēng)險管理的落實(shí)機(jī)制。充分運(yùn)用現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段,圍繞風(fēng)險識別、評估、預(yù)警、報告等環(huán)節(jié),使風(fēng)險控制程序化、制度化、科學(xué)化。包括建立證券公司內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,完成公司風(fēng)險的識別與量化,分別把握公司風(fēng)險的總體水平和各業(yè)務(wù)種類的風(fēng)險水平。建立責(zé)任追究制度,使違反制度可能付出的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于可能得到的收益。
2.設(shè)立良好的控制活動。(1)梳理工作流程,建立明確的崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)定崗、定人、定責(zé),使每一員工各司其職,各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作,互相監(jiān)督。(2)明確關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。對在業(yè)務(wù)流程中起著重要作用的控制環(huán)節(jié),進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。(3)實(shí)行授權(quán)授信控制,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、層次、責(zé)任與程序。(4)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系。(5)完善文件記錄控制,建立全員崗位說明書、業(yè)務(wù)操作規(guī)程手冊、授權(quán)審批權(quán)限等文件,對要求進(jìn)行內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)和措施都形成文字材料,有據(jù)可查。
(三)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加快公司內(nèi)部集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的管理信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐。
建筑公司年度工作總結(jié)范文一 XX年6月22日公司承接了汽車運(yùn)輸綜合實(shí)驗(yàn)室工程及公路橋梁安全檢測加固實(shí)驗(yàn)室工程(以下簡稱橋梁實(shí)驗(yàn)室工程),按照公司的總體部署,成立了第三分公司。今年是分公司成立的第一年,是打基礎(chǔ),練內(nèi)功、關(guān)鍵性一年。分公司緊跟公司改革的步伐,按照三個有利于的要求,扎扎實(shí)實(shí)地開展各項(xiàng)工作,使本單位的經(jīng)營工作、質(zhì)量生產(chǎn)、安全文明施工以及穩(wěn)定工作有了良好的開端。
一、生產(chǎn)經(jīng)營情況
XX年分公司在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各個職能部門的支持下,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn),認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。經(jīng)過全體員工的努力,截止12月底,分公司共完成產(chǎn)值1500余萬元,新文秘范文-增合同額13.5萬元,為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時也得到了客戶的好評。
(一)成本管理工作
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,能有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的生存競爭力和盈利能力。橋梁實(shí)驗(yàn)室工程是分公司承攬的第一個工程,采用的是切塊承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指標(biāo),分公司有一定的利潤,不下大力氣降低項(xiàng)目成本,千方百計(jì)做好成本挖潛、增加利潤,是不可能達(dá)到目標(biāo)的。成本管理作為項(xiàng)目部管理工作的重點(diǎn)之一,主要抓了以下幾個環(huán)節(jié):
1.材料成本管理
材料管理的好與壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目總體的成本高與低。項(xiàng)目部從進(jìn)場時就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先從材料管理入手,堅(jiān)持材料的市場調(diào)查詢價。從供應(yīng)商的選擇,到材料進(jìn)場的計(jì)量驗(yàn)收以及周轉(zhuǎn)材料的退場方面摸索了一定的經(jīng)驗(yàn),積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的合作伙伴。分公司針對材料需求和材料使用制定相應(yīng)的獎罰制度,獎罰分明,做到誰提料,誰負(fù)責(zé)。加強(qiáng)材料現(xiàn)場使用的管理力度,降低材料采購成本,減少材料使用過程中的浪費(fèi)。
2.加強(qiáng)工期管理
在保證質(zhì)量和安全的前提下,盡可能地壓縮工期。目的是減少項(xiàng)目成本的支出,同時加強(qiáng)現(xiàn)場管理,制定科學(xué)的方案,合理調(diào)配有限資源,減少施工浪費(fèi)。
例如橋梁實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)施工。本工程為獨(dú)立柱、條形基礎(chǔ)(局部地下室為箱型),在0.00左右獨(dú)立柱間均有一道地拉梁。設(shè)計(jì)為先回填土然后再澆筑地拉梁砼,但在地下室四周的條形基礎(chǔ)受地下室進(jìn)度影響不能進(jìn)行回填,如果按圖紙要求進(jìn)行施工則地下室的進(jìn)度將進(jìn)入關(guān)鍵工序,影響整個工程的結(jié)構(gòu)工期。為使工期不受大的影響,項(xiàng)目部積極主動地與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了協(xié)商,做了大量的工作,最后設(shè)計(jì)同意該部位地拉梁可先支模板澆筑砼,拆模后再回填。這樣使得結(jié)構(gòu)總工期不再受地下室進(jìn)度的影響,提前了1個月左右的時間。
3. 優(yōu)化施工方案
在制定對項(xiàng)目成本影響較大的施工方案時,采取對不同方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析的辦法。通過集體討論,優(yōu)先采用能夠保證一定質(zhì)量要求,方案可行而成本支出較小的施工方案。
例如:在制定框架梁、柱模板施工方案時,提出的方案有4種:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型組合鋼模板,梁使用木模;⑶使用市政鋼模板,局部附以普通小鋼模及木模;⑷全部采用普通小鋼模。對以上4種方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量對比分析結(jié)果為:第一種方案達(dá)到的質(zhì)量效果較好。模板需要全部購買,而由于本工程框架梁、柱截面較小,工程結(jié)束后剩余模板的板面很小,不能繼續(xù)在今后的工程中使用。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,但在經(jīng)濟(jì)方面投入太大,模板一次性使用,沒有剩余價值,此種方案不予采用。第二種方案達(dá)到的質(zhì)量效果最好。定型組合鋼模板為租賃,僅梁木模需要購買,模板投入相對較小。但定型組合鋼模自重較大,入模、出模及垂直運(yùn)輸需使用塔吊(或汽車吊)。討論結(jié)果:此方案質(zhì)量滿足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重設(shè)備費(fèi)用,方案不可行,此種方案不予采用。第三種方案能最小限度的滿足質(zhì)量要求,市政鋼模為租賃,木模購買量小,投入不大。討論結(jié)果:質(zhì)量滿足要求,經(jīng)濟(jì)性較好,方案可行,決定采用。第四種方案不能滿足質(zhì)量要求,小鋼模為租賃,投入最小。討論結(jié)果:雖然此方案經(jīng)濟(jì)性最好,但不能滿足質(zhì)量要求,不予采用。
4.因地制宜,利用一切可以利用的資源
由于建筑施工流動性大,各個工程項(xiàng)目所處的地理區(qū)域、施工環(huán)境都不盡相同,如果對有利的環(huán)境資源加以利用,能夠減少一定的項(xiàng)目成本支出。
對于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程有利的環(huán)境是:⑴、地處郊區(qū)縣。郊區(qū)有大量的小型挖掘及運(yùn)輸機(jī)械,它們的特點(diǎn)是機(jī)動靈活、價錢低廉、沒有進(jìn)出場費(fèi)用,適合于土方量不大、工期要求不高的土方分項(xiàng)工程。本工程中,我們在人工湖、回填土等分項(xiàng)工程中采用了此類機(jī)械,節(jié)約了大量的機(jī)械費(fèi)用。⑵、本工程在交通部公路試驗(yàn)場院內(nèi)。我們在施工中充分利用了試驗(yàn)場原有的硬件設(shè)施:a施工臨時用水。以往施工我們的臨時用水一般都使用市政自來水,費(fèi)用較高。本工程我們除生活用水使用自來水外,其它工程用水均利用了試驗(yàn)場現(xiàn)有的綠化用水井。由于井水收費(fèi)較低而且不計(jì)流量,施工結(jié)束后只需一次性支付較少的費(fèi)用即可。b冬期辦公臨設(shè)采暖全部使用了暖氣,我們直接從試驗(yàn)場暖氣管網(wǎng)接入。以往的工程臨設(shè)采暖,我們一般使用電暖氣,或設(shè)立鍋爐供暖,需要投入的費(fèi)用比較高,而且有安全隱患。本工程辦公臨設(shè)用的暖氣片、管材,均為提前購入的正式工程用暖氣片、管材(采暖結(jié)束后可直接用于橋梁實(shí)驗(yàn)室工程),一次性投入幾乎為零。而試驗(yàn)場收取的采暖費(fèi)不足萬元。
(二) 安全管理工作
在安全管理方面,分公司按照公司《項(xiàng)目管理辦法》的要求,首先建立健全了分公司安全保證體系,并制定了相應(yīng)的一系列的分公司規(guī)章制度和管理方案。對分公司管理人員和施工人員加強(qiáng)安全教育,重點(diǎn)灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認(rèn)識到,具備安全的作業(yè)環(huán)境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各項(xiàng)指標(biāo)的前提和保證,管理者的安全意識有明顯的提高。在日常的安全檢查和管理工作中,分公司遵循減少形式化工作,增加實(shí)質(zhì)性工作的原則,堅(jiān)持安全管理工作與施工進(jìn)度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業(yè),不允許只做表面文章,而是要求腳踏實(shí)地、切實(shí)解決具體問題,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時糾正和消除,有效地保證了工程項(xiàng)目的安全施工。
施工中,分公司堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保職工的生命安全作為第一要務(wù)??蚣芄こ蹋误w系和臨邊防護(hù)是安全管理的重點(diǎn),為此,我們從以下幾個方面加強(qiáng)了管理工作:①加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作。通過進(jìn)場時的三級安全教育、上崗時的專項(xiàng)安全交底來加強(qiáng)職工的安全意識。②加強(qiáng)安全檢查和巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕安全隱患。同時,對現(xiàn)場的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理。設(shè)備進(jìn)場時分公司統(tǒng)一進(jìn)行檢查,合格后進(jìn)行接收。施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時進(jìn)行修理更換。整個施工期間。未發(fā)生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5以內(nèi) ,保證了廣大職工的生命安全,達(dá)到預(yù)期安全生產(chǎn)目標(biāo)的要求。
(三) 分公司管理工作
為了使企業(yè)員工做到有章可循;按章辦事;責(zé)、權(quán)、利分明;提高工作效率;鼓勵全體員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策當(dāng)好企業(yè)創(chuàng)業(yè)人和管家人,提高企業(yè)文化素質(zhì)和形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度和信譽(yù)度,使企業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)狀分公司設(shè)置了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及一系列規(guī)章制度。
1、 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
分公司設(shè)置組織機(jī)構(gòu)為三部一室,包括工程管理部、經(jīng)營財務(wù)部、物資供應(yīng)部、綜合辦公室。各部室分工明確,職責(zé)如下:
工程管理部:負(fù)責(zé)工程技術(shù)、圖紙、資料、供水、暖氣、電氣、鋼筋、試驗(yàn)、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場施工指導(dǎo)等項(xiàng)工作。
經(jīng)營財務(wù)部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)、工程預(yù)算、決算、合同分析、工程報價、固定資產(chǎn)核算、支票現(xiàn)金管理、辦公用品采購和發(fā)放等項(xiàng)工作。
物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)工程材料采購、租賃、庫房材料保管、現(xiàn)場材料保管等項(xiàng)工作。
綜合辦公室:負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全衛(wèi)生、公司勞動紀(jì)律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)車輛管理等項(xiàng)工作。
2、 各項(xiàng)規(guī)章制度
根據(jù)分公司實(shí)際情況,分公司制定了一系列的規(guī)章制度,實(shí)施后各項(xiàng)制度落實(shí)到位、運(yùn)行良好,為分公司工作的順利開展起到了積極的作用。
主要的規(guī)章制度有:勞動紀(jì)律、請銷假制度、車輛管理制度、辦公用品領(lǐng)用制度、資料檔案管理、固定資產(chǎn)管理、材料采購制度、出、入庫制度、支票管理制度、現(xiàn)金管理制度、后勤管理制度、辦公區(qū)安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、獎懲制度等。
二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(一)分包隊(duì)伍的選取
在分包隊(duì)伍的選取過程中,在報價和分包隊(duì)伍的實(shí)力上過于側(cè)重于報價,而對其實(shí)力考察不足,對本工程的復(fù)雜程度考慮不足。這次選用的四川力量土建施工隊(duì)伍,對于高層、其它普通建筑的施工應(yīng)該是沒有問題的。而這個工程樓層不多、層高高、占地面積大、單位工程分散面廣,加上又是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高的試驗(yàn)室,是一個相對復(fù)雜的工程。工人對某些部位施工的積極性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花籃梁模板),而要求的工資又相對較高,致使在一定的時間內(nèi),人員變動頻繁,四川力量在一定程度上喪失了對人員調(diào)配的能力,施工人員匱乏,施工工期一度拖延。這種情況直到四川力量將e區(qū)放棄,定州隊(duì)接替后才有了改觀。
痛定思痛,今后的工程在選取勞務(wù)隊(duì)時,首先要考察其是否是整建制隊(duì)伍,是否有自己穩(wěn)定的施工人員,其次才考慮報價。一個有著較強(qiáng)實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)伍,即便是開始時報價高于其它隊(duì)伍,但由于他實(shí)力強(qiáng)、人員充沛,施工工期可能提前很多,能夠?qū)㈨?xiàng)目的租賃費(fèi)用、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用等開支節(jié)省下來。這樣總體算下來,可能用這樣的隊(duì)伍反而會增加項(xiàng)目的收益。
(二)分包隊(duì)伍管理
在分包隊(duì)伍管理上由于缺少成熟的經(jīng)驗(yàn),加上項(xiàng)目上馬時間倉促,前期準(zhǔn)備工作不夠充分,在勞務(wù)合同簽訂存在拖泥帶水的現(xiàn)象。另外勞務(wù)合同在某些方面的條款,考慮的不是很周全、不是很詳細(xì),給今后相關(guān)的工作帶來了麻煩。
e區(qū)更換施工隊(duì)伍時,在隊(duì)伍交接方面考慮不周全。雖然項(xiàng)目對四川隊(duì)已完的工程量進(jìn)行了詳細(xì)的核算,并由3方進(jìn)行了簽認(rèn)。但對于原來由四川隊(duì)限額使用的物資(如租賃材料,合同中是對損耗率有明確規(guī)定的),在交接時沒有制定出一個可行的方案來,給今后和各施工隊(duì)結(jié)算時留下了麻煩。
(三)預(yù)算、核算工作
預(yù)算、核算人員工作不準(zhǔn)確、不及時,不能夠給項(xiàng)目決
策層、相關(guān)部門提供及時、有效、準(zhǔn)確的信息。如:大宗物資的采購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預(yù)核算人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的工程信息。只有這樣,在談判的過程中我們才能占主動地位。
(四)外聘人員的管理
分公司現(xiàn)有人員16人,其中外聘人員8人占50%。能否充分調(diào)動外聘人員的積極性,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)、特長,使他們?nèi)吮M其能,對分公司的工作能否正常開展起到關(guān)鍵性作用。
為此,分公司把對外聘人員的管理作為人事管理的重點(diǎn)。首先,分公司根據(jù)崗位的重要性、期望薪金、個人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對于有意向錄用的人員,分公司在合理的范圍內(nèi)盡量滿足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地同外聘人員談話,了解他們的想法,及時發(fā)現(xiàn)他們的思想動向。與他們做好思想溝通,并且盡可能為他們解決生活上的問題,以消除他們的后顧之憂。再次,為了激勵外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應(yīng)的獎勵制度:員工為項(xiàng)目提出合理化建議被采納后;員工在突發(fā)事件中搶救、補(bǔ)救措施得當(dāng)挽回?fù)p失...等等,分公司均會進(jìn)行相應(yīng)的獎勵。
盡管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進(jìn)的地方?,F(xiàn)在外聘人員工資為死工資,沒有月獎金、年終獎(或工程獎),他們的工作熱情沒有被完全激發(fā)出來。今后應(yīng)引入獎金制度,每月對外聘人員工作進(jìn)行考評,并實(shí)行獎金與考評掛鉤的方法,進(jìn)一步提高他們的積極性。
三、職工思想教育和精神文明建設(shè)情況
自分公司成立以來,分公司一直把對職工的思想教育當(dāng)成重點(diǎn)來抓,重視精神文明建設(shè),積極開展對員工的思想教育。堅(jiān)持以人為本,營造人才強(qiáng)企的文化氛圍。
XX年,我們在大力引進(jìn)人才的同時,下力量建立人才的能力導(dǎo)向、業(yè)績導(dǎo)向、成就導(dǎo)向機(jī)制,把好的優(yōu)秀的人才留住,把企業(yè)內(nèi)部有能力、有潛力、品質(zhì)好的人才發(fā)掘出來,加以重用。圍繞人才建設(shè),我們重點(diǎn)從理才和留才上下了功夫。
我們根據(jù)分公司青年人居多的情況,在分公司內(nèi)部形成關(guān)心青年進(jìn)步、鼓勵青年成才、支持青年干事業(yè)的氛圍,重點(diǎn)培養(yǎng)經(jīng)營管理型人才、專業(yè)技術(shù)型人才以及復(fù)合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊(duì)伍建設(shè);針對青年人才知識層面高、成長環(huán)境優(yōu)越、富有個性、工作生活中顧慮少和勇于承擔(dān)壓力的特點(diǎn),制定出以引導(dǎo)為主的各種富有競爭的管理、激勵機(jī)制,以留駐青年人才和充分發(fā)揮青年人才的才智。
四、XX年工作計(jì)劃,經(jīng)營管理思路及內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃
XX年我們在抓好工程安全質(zhì)量工作的同時,將進(jìn)一步把經(jīng)營管理工作作為項(xiàng)目管理的核心工作來抓。我們要通過深化管理,貫徹落實(shí)項(xiàng)目承包制,來增強(qiáng)企業(yè)市場開拓能力,在提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,著力打造核心競爭力上下功夫。結(jié)合我們今年積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),XX年我們將重點(diǎn)做好如下幾個方面的工作:
(一) 人才建設(shè)
人才高地的構(gòu)筑,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。吸引人才、用好人才、留住人才,環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)都不容忽視,不可掉以輕心。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭;人才之間的競爭,又是人才管理體制和模式的競爭。因此,XX年我們要著力于創(chuàng)建良性的軟環(huán)境,觸發(fā)人才潛能的發(fā)揮,用各方面的優(yōu)勢,去建設(shè)一個和諧、進(jìn)取、平等、穩(wěn)定的工作環(huán)境。
1、加快人才培養(yǎng),要加快高新人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用。以工程項(xiàng)目為舞臺,加快培養(yǎng)青年人才,讓他們在施工第一線掛職鍛煉。
2、從現(xiàn)有的人員中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才是企業(yè)人才獲得的一個最重要的來源。而培養(yǎng)人才的著重點(diǎn)是如何把青年培養(yǎng)成為能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、完成企業(yè)使命的人才,培養(yǎng)不僅要著重于專業(yè)技能教育更要注重素質(zhì)教育。另一方面對培養(yǎng)的青年人才要加荷,使用部門要根據(jù)青年人才的具體情況安排工作,使他們在工作中把學(xué)到的知識融會貫通,變?yōu)樽约旱募寄?,通過大膽放到關(guān)鍵崗位使用激發(fā)其潛能。
3、提倡團(tuán)結(jié)、啟發(fā)、互助、提高的工作形式,營造和諧的工作氛圍是留住人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,我們不僅要對青年人的穩(wěn)定工作做思想工作,同時還要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)骨干、基層領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)方法問題,通過與青年人教技術(shù)、談心聲、交朋友,為青年的更快成才搭建舞臺。打造有戰(zhàn)斗力的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。堅(jiān)持以人為本,搞好青年人的培養(yǎng)工作,構(gòu)建合理的人才梯次。
4、搞好項(xiàng)目部管理機(jī)制的建設(shè),使項(xiàng)目管理制度化,規(guī)范化。提高成本管理意識,研究成本挖潛的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技術(shù)要效益。完善管理人員績效考核制度,實(shí)現(xiàn)多勞多得、獎罰分明。
5、實(shí)行榮譽(yù)激勵制度,大力選樹優(yōu)秀典型。分公司將設(shè)立一系列表彰活動,激勵員工愛崗敬業(yè)的進(jìn)取意識,讓廣大員工學(xué)習(xí)身邊的先進(jìn)典型,掀起比、學(xué)、趕、幫、超的競爭。在以創(chuàng)先爭優(yōu)的各種活動中,我們將評優(yōu)重心向青年人才傾斜,激發(fā)他們昂揚(yáng)向上。
(二)經(jīng)營開發(fā)方面
經(jīng)營開發(fā)工作是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作,時有真假難辯,
魚目混珠的局面,稍有不慎,就會誤入歧途,讓工作變得被動。所有的項(xiàng)目在運(yùn)作前都要采取規(guī)避風(fēng)險的措施,對項(xiàng)目、合作人員要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解和篩選,承接一個項(xiàng)目不但要有經(jīng)濟(jì)效益,更要有社會效益。
1、堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,冷靜地分析市場,確定企業(yè)自身的實(shí)力和在市場中的位置。進(jìn)一步密切關(guān)注市場動態(tài),認(rèn)真分析市場趨向,根據(jù)市場需求,把注意力更多地放在資金實(shí)力雄厚、回款能力好、社會影響大、利潤高的項(xiàng)目上。通過適時轉(zhuǎn)換經(jīng)營格局,充分挖掘市場潛力,為分公司經(jīng)營工作穩(wěn)步提速,加快發(fā)展做好扎實(shí)的工作。
2、深化全員經(jīng)營意識,大力宣傳經(jīng)營理念。使得全體員工明白經(jīng)營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標(biāo)作標(biāo)書的工作,而是全體員工的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強(qiáng)分公司在市場競爭中的整體實(shí)力。堅(jiān)持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得市場、贏得信譽(yù)、贏得效益。堅(jiān)持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務(wù),強(qiáng)化施工人員每個在施項(xiàng)目都是新起點(diǎn)的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,真正做到干一項(xiàng)工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
3、利用社會一切可利用的關(guān)系、渠道,進(jìn)一步拓展、擴(kuò)大市場。堅(jiān)持利用一切可以利用的條件,大力宣傳公司整體優(yōu)勢和綜合實(shí)力,開通信息渠道,擴(kuò)大信息儲備量。包括外埠人員、外單位人員在內(nèi),形成一支分公司的外圍經(jīng)營隊(duì)伍,以此,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和信息渠道,形成固定的經(jīng)營渠道,爭取自攬任務(wù)的比率調(diào)整至主導(dǎo)位置,在提高市場占有率的同時,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三) 項(xiàng)目管理創(chuàng)新,實(shí)施精細(xì)核算
一是要創(chuàng)新項(xiàng)目考評制度,完善項(xiàng)目管理制度。將項(xiàng)目責(zé)任指標(biāo)細(xì)化為進(jìn)度、安全、文明施工、材料管理、勞動力管理、技術(shù)、質(zhì)量、成本、結(jié)算管理等多項(xiàng)內(nèi)容,并進(jìn)行分解落實(shí)到每個崗位上,以此來規(guī)范項(xiàng)目各崗位的權(quán)利和責(zé)任范圍。擯棄原有事后算的被動項(xiàng)目成本管理方式,重點(diǎn)加強(qiáng)實(shí)際所發(fā)生的成本控制。抓好基礎(chǔ)性工作,強(qiáng)化項(xiàng)目的日常管理,建立成本考核的預(yù)警機(jī)制,保證項(xiàng)目承包責(zé)任制落實(shí)到實(shí)處。
二是要推進(jìn)誠信工程建設(shè),以雙贏為目的,抓好項(xiàng)目整體建設(shè)。面對多工種、高風(fēng)險、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本的多數(shù)施工項(xiàng)目現(xiàn)狀,我們要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,深刻理解和認(rèn)識施工企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè)這一概念,為業(yè)主服好務(wù),當(dāng)好參謀和助手。 要廣泛汲取兄弟單位項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),積極探索適應(yīng)施工實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)思路和辦法,克服市場因素和內(nèi)部資金緊張等諸多困難,堅(jiān)持不懈地從項(xiàng)目內(nèi)部全責(zé)承包中創(chuàng)效創(chuàng)利,以此為項(xiàng)目增收的新突破點(diǎn),使經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量逐步提高。
三是要實(shí)現(xiàn)對施工現(xiàn)場管理的過程控制。加強(qiáng)過程控制,抓好工程質(zhì)量。在工程施工中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),控制和降低工程的質(zhì)量成本,減少返修、廢品、復(fù)檢等不必要的損失。做好現(xiàn)場的簽證工作,對施工過程中需要修改變動的部分,經(jīng)甲方同意后,均應(yīng)采用書面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,應(yīng)及時辦理現(xiàn)場簽證,避免事后補(bǔ)簽而造成的結(jié)算困難。
建筑公司年度工作總結(jié)范文二 2016年,是我公司在建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)下不畏困難,大刀闊斧進(jìn)行人事改革的一年,也是我公司全面總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),不斷探索發(fā)展新路,努力尋求新的發(fā)展的一年,更是我公司在面對金融危機(jī)下不斷萎縮的市場在寒冬中不懈地打基礎(chǔ)、練內(nèi)功、強(qiáng)管理、謀發(fā)展,為盡快實(shí)現(xiàn)脫困走上發(fā)展之路的關(guān)鍵性一年。
一年來,我公司緊跟建設(shè)公司的發(fā)展步伐,按照年初職代會暨生產(chǎn)工作會議的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開展各項(xiàng)工作,使我公司的人事改革、經(jīng)營管理、質(zhì)量安全、黨的建設(shè)以及隊(duì)伍穩(wěn)定等各項(xiàng)工作都有了良好的開端。
一、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
今年,公司共完成國內(nèi):企業(yè)總產(chǎn)值10200萬元,其中:完成自找任務(wù)2500萬元;完成國外產(chǎn)值:13000萬元;
全年減員42人:其中:解除勞動合同22人;辦理退休15人;調(diào)出公司:5人;分流輸送到其他單位或項(xiàng)目部57人。
全年工亡率為0;工傷重傷率億元產(chǎn)值0.4(重傷事故為0);工傷傷亡率2(輕傷一起,與2016年相比下降50%);全年無新增職業(yè)病人;機(jī)械事故率為0;交通事故為0;特種人員體檢覆蓋率未達(dá)標(biāo);環(huán)境污染事故為0;各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。
二、認(rèn)真貫徹職代會精神,全面落實(shí)各項(xiàng)工作要求
公司年初召開的職代會暨生產(chǎn)工作會議,對今年的工作進(jìn)行了詳細(xì)部署和安排,提出了圍繞一個目標(biāo)、抓好兩個建設(shè)、解決三個問題、推動四個提升的2016年工作思路。一年來,我們圍繞建立高效、精干的員工隊(duì)伍,重塑土建王牌軍形象,全面完成全年施工生產(chǎn)任務(wù)的目標(biāo),不斷加強(qiáng)公司兩級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),切實(shí)利用人事改革的契機(jī),抓好人才隊(duì)伍的建設(shè),一是基本上解決了對公司發(fā)展信心不足的問題,廣大員工在今年任務(wù)極度不飽滿的困難面前,不氣餒、不泄氣,充分用好建設(shè)公司給予我們的減負(fù)政策,尋求主動、苦練內(nèi)功,加快改革步伐,積極做好準(zhǔn)備;二是在彭州項(xiàng)目工程中,不斷克服這樣或者那樣的困難,基本解決了我們在項(xiàng)目管理中管理粗放的問題,為下一步不斷提高項(xiàng)目管理水平,努力化解經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行了有益的探索;為了經(jīng)營部生存空間,公司今年還成立了機(jī)電工程處;三是解決了合同及資料的管理不夠細(xì)致的問題,針對過去合同管理上存在的不足,不斷加強(qiáng)對合同的監(jiān)督和落實(shí),使合同管理貫穿于從草擬到簽訂、履行的全過程,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),防范合同的風(fēng)險。并且,公司還整合了資料室,提要求、明目標(biāo),文書檔案和生產(chǎn)技術(shù)檔案并為資料室實(shí)現(xiàn)一體化管理。
三、努力干好在手項(xiàng)目,不斷拓展生存空間
1、彭州災(zāi)后重建項(xiàng)目:該項(xiàng)目是公司2016年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,汶川地震后,彭州被國家劃為十個極重災(zāi)區(qū)之一,災(zāi)后重建任務(wù)異常繁重。彭州市***等四鎮(zhèn)政策性安置房建設(shè)項(xiàng)目工期150天,建筑面積30000平米,建設(shè)地點(diǎn)分布在彭州市**鎮(zhèn)**村、***鎮(zhèn)**村、**鎮(zhèn)****村、**鎮(zhèn)**路等地方,四個施工點(diǎn)相距有120公里,公司項(xiàng)目部針對此工程分布廣、條件差、現(xiàn)場三通一平?jīng)]有完成、協(xié)調(diào)難等情況下,立即開始了項(xiàng)目部的組建工作。針對該工程為災(zāi)后重建項(xiàng)目,具有其特殊性,沒有施工用電、用水,沒有施工道路等困難,項(xiàng)目部積極配合業(yè)主解決完成這些工作。雖然6月25日項(xiàng)目部就進(jìn)場,但是由于業(yè)主方的原因,工程實(shí)際開工時間滯后,工期緊、任務(wù)重、責(zé)任大,在工程開工以后,項(xiàng)目部嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,強(qiáng)化安全措施,在施工過程中,管理做到細(xì)化,責(zé)任做到落實(shí),進(jìn)度天天檢查,跟不上就采取措施。所以雖然該工程有諸多困難,但是通過全體干部職工的共同努力,到現(xiàn)在為止整個工程已經(jīng)完成工作量1000多萬。***、**兩鎮(zhèn)9月10開工,建筑面積1XX平米,現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)已經(jīng)完成,受到了業(yè)主方的認(rèn)同和好評。后期***10月20曰、**10月29日兩鎮(zhèn)相繼開工,正在緊張有序地進(jìn)行基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)施工。其建筑面積為18000平米。為確保整個工程的順利交付,項(xiàng)目部發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,追求卓越的鐵軍精神,在項(xiàng)目建設(shè)中,講誠信、講質(zhì)量、講安全、講文明施工,決心優(yōu)質(zhì)、高速完成建設(shè)任務(wù),為災(zāi)區(qū)人民交上一份滿意的答卷。
2、瑞麗工程處:在市場競爭激烈遠(yuǎn)離公司的情況下,工程處不等不靠、積極主動四處找活,憑借著良好的信譽(yù)和踏實(shí)的作風(fēng)先后承擔(dān)了瑞麗畹町木薯淀粉廠土建及鋼構(gòu)工程,完成工作量***余萬元,建筑面積約 4000平米;騰沖雷華賓館改造工程土建及鋼構(gòu)工程,完成工作量約**萬元;海關(guān)犬基地食堂改造裝飾及水電工程,完成工作量**萬元;姐告***倉庫土建及鋼構(gòu)工程,完成工作量37. 5萬元;姐告**市場三層改建工程,完成工作量25萬,建筑面積約1100平米等項(xiàng)目工程。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通;設(shè)備管理;思路
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.04.095
引言
近年來城市軌道交通系統(tǒng)的發(fā)展越發(fā)迅速,尤其是2008年之后,我國采取的一系列為了抵擋全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)而采取的拉動經(jīng)濟(jì)內(nèi)需的手段,讓很多城市都將城市軌道交通建設(shè)提上日程。城市軌道交通系統(tǒng)的發(fā)展,也預(yù)示著城市軌道交通管理工作相比于從前更加重要,需要與城市軌道交通建設(shè)的同時發(fā)展起來,才能夠保證現(xiàn)代化城市軌道交通系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運(yùn)行。而在進(jìn)行城市交通系統(tǒng)設(shè)備管理之前,需要明確城市軌道交通設(shè)備管理的概念和目標(biāo),了解設(shè)備管理的重要性,并熟悉設(shè)備管理的一般思路,才能夠進(jìn)行更好更科學(xué)的城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理。
1現(xiàn)代城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備管理概述
1.1特點(diǎn)
城市軌道交通系統(tǒng)的運(yùn)營企業(yè)內(nèi)部技術(shù)程度和運(yùn)營成本比較高,服務(wù)的公眾面積也比較廣,因此企業(yè)必須要在遵循社會公眾效益的前提下再去追求企業(yè)的自身利益。城市軌道交通的運(yùn)營企業(yè)需要通過科學(xué)的管理模式,使社會公眾效益與企業(yè)自身利益相掛鉤,讓二者共同發(fā)展的同時降低系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)營的成本,發(fā)揮最大的運(yùn)營效果[1]。
1.2目標(biāo)
從企業(yè)角度來說,設(shè)備管理是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是城市軌道交通系統(tǒng)的運(yùn)營企業(yè)又區(qū)別于其他企業(yè),需要將城市軌道交通系統(tǒng)的服務(wù)功能和社會效益與企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來,多角度多方面的考慮,在降低運(yùn)營成本保證企業(yè)效益的同時,保證城市軌道交通的運(yùn)營效果。因此,需要企業(yè)內(nèi)部做好管理,控制成本,同時保證設(shè)備平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。
1.3重要性
城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理表面上看只是進(jìn)行一種企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理,實(shí)際上軌道交通的設(shè)備管理不同于其他設(shè)備管理[2]。城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備涉及方面比較廣,不單單是與企業(yè)有聯(lián)系,而且還聯(lián)系著城市居民與城市規(guī)劃建設(shè)。因此,城市軌道交通的設(shè)備管理關(guān)乎眾多的現(xiàn)代城市發(fā)展,關(guān)乎企業(yè)自身的發(fā)展,想要企業(yè)同步于城市發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,就必須科學(xué)合理的對城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行管理。
2現(xiàn)代城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備管理的一般思路
完善的城市軌道交通設(shè)備管理體系可以保障城市軌道交通更加安全和穩(wěn)定,因此,現(xiàn)代城市軌道交通運(yùn)營企業(yè)必須做到對城市軌道交通設(shè)備的精細(xì)化管理,需要采用分層負(fù)責(zé)的方式,讓每一層管理都深刻明確本層次的管理目標(biāo)和工作目標(biāo),分配好權(quán)利和責(zé)任,并且建立嚴(yán)格的監(jiān)督審查體制,將成本控制在合理化的范圍之內(nèi),進(jìn)行嚴(yán)肅的質(zhì)量管理審核。在城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理過程中,不僅需要從安全可靠、經(jīng)濟(jì)共贏的角度來提升管理的價值,更需要從根本上對人員和策略等方面進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而提高城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備資源的利用率,并以計(jì)劃和制度為核心,通過改善傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)建規(guī)范化的設(shè)備管理體系,從而達(dá)到整體優(yōu)化現(xiàn)代城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備管理的目的[3]。
2.1合作管理
2.1.1政府合作政府是進(jìn)行社會管理的職能部門,城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理企業(yè)想要得到良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,主要依靠政府主管部門的政策和精神支持。在進(jìn)行城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定各方面的技術(shù)審核和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)用于監(jiān)督和指導(dǎo),不僅需要企業(yè)內(nèi)部如此,同樣也需要各種來自企業(yè)外部的監(jiān)督,達(dá)到提高生產(chǎn)質(zhì)量和降低成本的最終目標(biāo)。而這些外部監(jiān)督就需要通過與政府部門合作來實(shí)現(xiàn),有了政府部門和各級職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo),城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備管理企業(yè)將會發(fā)展得越來越穩(wěn)定。2.1.2金融界合作企業(yè)的日?;顒訒r時刻刻都需要資金支持,大多數(shù)企業(yè)都會在實(shí)際運(yùn)營中產(chǎn)生各種各樣的資金問題。因此,城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理企業(yè)需要與金融界的各類機(jī)構(gòu)共同合作,保證企業(yè)在運(yùn)行項(xiàng)目的同時能夠獲得穩(wěn)定的資金來源。當(dāng)企業(yè)有大型設(shè)備的管理或大型項(xiàng)目啟動運(yùn)營時,資金狀況往往決定了整個設(shè)備管理維護(hù)的成敗和項(xiàng)目整體質(zhì)量與進(jìn)度的優(yōu)劣。在這些情況發(fā)生時,城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理企業(yè)不能夠僅依靠自身的資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)水平支持,現(xiàn)代的城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理企業(yè)可以通過發(fā)行股票的方式在證券市場中籌募資金,這時企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,不僅可以得到金融機(jī)構(gòu)的專業(yè)指導(dǎo),更會對企業(yè)自身的設(shè)備管理起到很大作用。2.1.3建設(shè)公司合作現(xiàn)代化城市軌道的建設(shè)過程幾乎都是由各個專業(yè)的軌道建設(shè)公司設(shè)計(jì)建成的,這些公司在對城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)方面頗有建樹,也擁有其他公司沒有的專業(yè)化城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備的檢測維修工具。當(dāng)城市軌道交通系統(tǒng)投入運(yùn)行之后,城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備的管理企業(yè)僅僅是對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),而遇到某些大型設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備需要維護(hù)、修理和更新改造時,城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理公司就需要依靠城軌建設(shè)公司的幫助來實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的維護(hù)。因此,城市軌道交通的設(shè)備管理企業(yè)與建設(shè)公司合作管理的模式將是進(jìn)行城市軌道交通設(shè)備管理的必經(jīng)之路。
2.2相關(guān)硬件配套設(shè)施管理
2.2.1生產(chǎn)城市軌道交通設(shè)備管理企業(yè)主要的管理對象是生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備同樣也是保證城市軌道交通系統(tǒng)順利穩(wěn)定運(yùn)行的基本。生產(chǎn)設(shè)備的內(nèi)容包括路軌、供電、信號、車輛等,在設(shè)備的選擇方面,目前國家仍然規(guī)定由建設(shè)部門與設(shè)計(jì)部門共同決定,但是從發(fā)展的角度來說,城市軌道交通系統(tǒng)設(shè)備管理企業(yè)不應(yīng)該只關(guān)注設(shè)備的管理,也應(yīng)當(dāng)參與到生產(chǎn)設(shè)備的選擇中,從而保證企業(yè)能夠發(fā)揮出更好的管理水平。2.2.2運(yùn)輸設(shè)備的運(yùn)輸一般從兩個方面進(jìn)行管理,首先是場內(nèi)運(yùn)輸,場內(nèi)運(yùn)輸主要有維修施工運(yùn)輸、線路現(xiàn)場運(yùn)輸和基地內(nèi)部運(yùn)輸,在進(jìn)行場內(nèi)運(yùn)輸管理時,需要企業(yè)考慮使用液壓車和起重機(jī)或者自行改裝后的運(yùn)輸設(shè)備;其次是場外運(yùn)輸,主要采用汽車進(jìn)行運(yùn)輸,汽車的用途可以多種多樣,如工程車和人力車。運(yùn)輸設(shè)備的狀況會影響使用效率和維修速度,因此,在運(yùn)輸方面,企業(yè)需要根據(jù)各地實(shí)際情況合理分配和使用運(yùn)輸設(shè)備。2.2.3安全安全管理是貫穿于整個設(shè)備管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)。在社會進(jìn)步和發(fā)展過程中,安全已經(jīng)與技術(shù)緊密結(jié)合起來,成為確保城市軌道交通系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在。城市軌道交通四通八達(dá),企業(yè)設(shè)備的分布也較為分散,企業(yè)在進(jìn)行安全管理時,應(yīng)當(dāng)以事前防控和技術(shù)防范為主,杜絕安全隱患產(chǎn)生,防患于未然,因此企業(yè)必須建立嚴(yán)格完善的安全管理規(guī)章制度,進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩O(jiān)督,從而達(dá)到安全生產(chǎn)、安全管理的目的。
3結(jié)語
現(xiàn)代城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備技術(shù)含量高,更新發(fā)展速度快,因此企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備管理時難度相對較大。從設(shè)備管理本身的角度來說,企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備管理時需要與其他企業(yè)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行長久合作,并且深化企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理體制改革,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,各個企業(yè)也需要結(jié)合自身實(shí)際情況,進(jìn)行科學(xué)高效的城市軌道交通系統(tǒng)的設(shè)備管理。
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安全監(jiān)督作為一種新生事物,是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)安全生產(chǎn)的客觀要求,是企業(yè)安全工作的重要組成部分,其核心是組織全面的監(jiān)督檢查,監(jiān)督企業(yè)的安全生產(chǎn)、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù),及時發(fā)現(xiàn)、消除事故隱患,促進(jìn)企業(yè)安全管理制度和管理措施的健全和完善,從而逐步提高企業(yè)安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。然而從目前施工企業(yè)安全監(jiān)督的現(xiàn)狀來看,由于受種種條件的限制,再加上沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以學(xué)習(xí)借鑒,安全監(jiān)督在運(yùn)行過程中暴露出了一些問題和不足,影響了安全監(jiān)督實(shí)效的發(fā)揮。
一、加大對安全監(jiān)督職能和作用的宣傳力度
盡管施工企業(yè)成立了相應(yīng)的安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),由于施工企業(yè)點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長的生產(chǎn)特點(diǎn),人員難以集中,使得相當(dāng)一部分職工甚至有些相關(guān)的職能部門并沒能從思想上認(rèn)知它,從根本上了解它的職能和工作方式,往往把安全監(jiān)督部門與質(zhì)量安全環(huán)保部混為一談。為了促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部安全監(jiān)督工作的順利開展,應(yīng)適時加大宣傳力度,可以通過宣傳欄、黑板報、安全培訓(xùn)班、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息、安全例會等多種形式,采用監(jiān)督曝光臺、樣板展示窗、施工現(xiàn)場安全教育等多種方式大力宣傳安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能和作用,安全監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限,監(jiān)督的內(nèi)容,監(jiān)督檢查的目的、意義、檢查原則及方式方法,安全生產(chǎn)法律法規(guī)知識、常見的違章行為等內(nèi)容,讓員工了解安全監(jiān)督存在的重要性和必要性,從思想上認(rèn)知安全監(jiān)督工作的重要作用,從而推動安全監(jiān)督工作的順利開展。
二、加強(qiáng)安全監(jiān)督技術(shù)知識的學(xué)習(xí),提高監(jiān)督素質(zhì)
施工企業(yè)的安全監(jiān)督是施工企業(yè)安全工作的重要組成部分,從一定程度上而言,安全監(jiān)督員本身就能反映出一個施工企業(yè)安全工作的湫灤蝸蟆N蘼鄱云笠的誆炕故峭獠浚其言談舉止必須要體現(xiàn)一種正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。然而目前,施工企業(yè)安全監(jiān)督管理人員的監(jiān)督技術(shù)素質(zhì)還相對比較低,在經(jīng)驗(yàn)、管理及專業(yè)技術(shù)等方面呈現(xiàn)單一性,還不能完全適應(yīng)一項(xiàng)多工種、多工藝、多技術(shù)的較大工程的管理需要。如工程建設(shè)公司每年所施工的工程及產(chǎn)品從功能、工藝方法上都不一樣,涉及到建筑工程、長輸管道工程、輸變電工程、設(shè)備與管道防腐工程、鍋爐壓力容器制造、場站建設(shè)及設(shè)備工藝管道安裝、鋼結(jié)構(gòu)工程、管道穿越、管道干燥以及灘海施工工程等多個施工領(lǐng)域,就現(xiàn)有安全監(jiān)督人員的素質(zhì)條件,無論從掌握的安全監(jiān)督理論知識方面,還是從其具有的施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面,還有相當(dāng)?shù)牟罹?,要真正提高公司的安全監(jiān)督管理水平,首先必須加強(qiáng)監(jiān)督人員自身的理論知識的學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論知識指導(dǎo)其對施工作業(yè)現(xiàn)場的安全監(jiān)督控制。因此,安全監(jiān)督人員必須加強(qiáng)對安全監(jiān)督技術(shù)知識的學(xué)習(xí),并做到正確運(yùn)用,一要學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī),如:《安全生產(chǎn)法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《消防法》、《職業(yè)病防治法》、《勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》、《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等;二要學(xué)習(xí)安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如:JGJ59-99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、JGJ46-2005《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》、GB/T24001-2005《環(huán)境管理體系要求及使用指南》等;三要學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部的各種安全管理規(guī)章制度和各種安全操作規(guī)程,從根本上提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,在日常的監(jiān)督檢查過程中更好的規(guī)范自身行為,塑造良好的監(jiān)督形象,促進(jìn)監(jiān)督工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免盲目性和隨意性。
三、采用靈活的監(jiān)督技巧,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
簡單的說,施工企業(yè)的安全監(jiān)督就是監(jiān)督檢查企業(yè)安全管理的效果,檢查安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)的各項(xiàng)HSE規(guī)章制度及操作規(guī)程在施工作業(yè)現(xiàn)場的執(zhí)行情況。而這些又主要反映在施工現(xiàn)場的安全管理狀況方面,所以安全監(jiān)督針對的對象往往是一線施工作業(yè)人員和施工現(xiàn)場,這樣就特別容易發(fā)生監(jiān)督員與施工人員之間的矛盾,將監(jiān)督方向低位化,反而掩蓋了一些安全管理工作中的大的漏洞。因此監(jiān)督人員在監(jiān)督檢查中既要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),又要熱情服務(wù),做到隨機(jī)應(yīng)變,具體問題具體分析。不能因個別問題重復(fù)出現(xiàn)而否定全部,要在肯定成績的同時指出其不足之處,幫助、督促施工單位及時徹底治理發(fā)現(xiàn)的安全隱患。對好的施工現(xiàn)場要樹立樣板,目前我們正在推廣的《基層HSE建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)》主要就是以點(diǎn)帶面,以局部樣板現(xiàn)場為典型,將其先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn)推廣到整個工程項(xiàng)目的所有施工現(xiàn)場,推廣到整個分公司,通過監(jiān)督檢查來督促其對該標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況,并鼓勵他們創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)。對有章不循、違章違紀(jì)等安全事故隱患較多的施工現(xiàn)場,要集中力量,采取經(jīng)常性巡查、定向抽查、跟蹤檢查、專項(xiàng)治理等多種形式,在查處并治理事故隱患上下功夫,決不姑息遷就,必要時可采取停工整改、通報批評甚至經(jīng)濟(jì)處罰等措施,促使施工單位增強(qiáng)自我監(jiān)督、自我管理的能力,從而有效地控制安全事故的發(fā)生。
四、選擇有效的監(jiān)督模式,加強(qiáng)安全監(jiān)督過程控制,加大透明度
由于施工企業(yè)隨著季節(jié)的變化和市場開拓的不確定性,施工生產(chǎn)任務(wù)呈現(xiàn)高峰期和低峰期的明顯變化,生產(chǎn)任務(wù)很不均衡,并且施工隊(duì)伍遍布全國各地,很難做到對所有工程施工現(xiàn)場都進(jìn)行全過程、全方位、至始至終的跟蹤監(jiān)督檢查。因此,施工企業(yè)的安全監(jiān)督應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模大小、施工特點(diǎn)及施工環(huán)境選擇不同的監(jiān)督模式,加強(qiáng)安全監(jiān)督過程控制,如工程建設(shè)公司就試行了“項(xiàng)目監(jiān)督”、“關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督”、“巡回監(jiān)督”等不同的監(jiān)督模式,對產(chǎn)值500萬元以上且遠(yuǎn)離油田住地的重大項(xiàng)目,采取專門派監(jiān)督員進(jìn)駐,從施工準(zhǔn)備到風(fēng)險識別,從“兩書一表”修訂到全程檢查,從階段驗(yàn)收到竣工評價均有現(xiàn)場監(jiān)督員進(jìn)行全過程、全方位、至始至終的“項(xiàng)目監(jiān)督”。對在油田范圍內(nèi)施工的較大項(xiàng)目,委派項(xiàng)目組一名同志為兼職監(jiān)督員,負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督工作,遇到重大安全隱患問題及時向監(jiān)督站匯報,實(shí)施“關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督”;對危害因素較少,工作量較小的零星小項(xiàng)目,實(shí)施巡回監(jiān)督。
監(jiān)督檢查是安全監(jiān)督工作的核心,無論采用哪種監(jiān)督模式,監(jiān)督員在監(jiān)督工作中都必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,要以身作則,遵章守法,勞保穿戴整齊,現(xiàn)場不吸煙,不酒后上崗;檢查不能走馬觀花,要檢查其陰暗點(diǎn);現(xiàn)場檢查要分工明確,誰管資料、誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場、誰檢查車輛,絕不能現(xiàn)場眉毛胡子一把抓,這個問完那個過來又問同樣的問題,容易造成職工的思想抵觸;對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有統(tǒng)一的看法,按照相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn),明確進(jìn)行歸類,該是那種級別就是那種,有理有據(jù),有章可依,絕不能含糊其詞,問題在現(xiàn)場必須明確表述,并告知責(zé)任者安全的做法是什么,發(fā)揮在檢查發(fā)現(xiàn)問題的同時進(jìn)行安全教育的職能。針對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要做到閉環(huán)管理。安全無小事,大事要抓住不放,堅(jiān)決做到四不放過;小事也不能得過且過,往往大事故就是由最小的隱患造成的。
五、建立有效的施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查考核獎懲制度
要使施工現(xiàn)場保持良好的施工環(huán)境和施工秩序,是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,特別是加入WTO全球經(jīng)濟(jì)一體化,建筑市場競爭更加殘酷,企業(yè)圍著市場轉(zhuǎn),眼睛盯著市場干的格局已經(jīng)基本形成。施工企業(yè)的施工現(xiàn)場是人流、物流、信息流的匯集地,也是建筑產(chǎn)品最終形成的場所,抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。外抓市場,內(nèi)抓施工現(xiàn)場,已成為眾多企業(yè)家的共識。筆者撰寫本文,擬對建筑施工企業(yè)如何抓好施工現(xiàn)場管理,搞好文明施工管理,談?wù)劀\見,旨在拋磚引玉。
1、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理促進(jìn)文明施工,是施工企業(yè)管理的客觀要求
據(jù)筆者所知,盡管建設(shè)部、省、市建委對施工現(xiàn)場文明施工要求多年,實(shí)實(shí)在在的說是取得了一定成效。但是,施工現(xiàn)場管理混亂,“臟、亂、差”現(xiàn)象依然存在,是個普遍的共性問題??己私ㄖ┕て髽I(yè)的質(zhì)量、安全、工期、成本四大指標(biāo),也稱施工企業(yè)的第一系統(tǒng)目標(biāo)的落腳點(diǎn)都在施工現(xiàn)場。建筑施工企業(yè)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,要求施工企業(yè)把質(zhì)量管理的重點(diǎn)投放在施工現(xiàn)場,建立以項(xiàng)目為對象的施工現(xiàn)場質(zhì)量保證體系,突出施工現(xiàn)場質(zhì)量控制?!叭龣z制”的實(shí)施,質(zhì)量管理點(diǎn)的確定,現(xiàn)場QC小組工作的開展,質(zhì)量信息的反饋,信息網(wǎng)的建立,以及施工現(xiàn)場質(zhì)量管理“防、檢結(jié)合,預(yù)防為主”的原則的貫徹和在施工現(xiàn)場積極推行“講、幫、防、卡”的新科學(xué)的質(zhì)量檢查方法,建立上道工序要為下道工序負(fù)責(zé)的責(zé)任制。這一切都是在施工現(xiàn)場進(jìn)行的,安全管理的重中之重也在施工現(xiàn)場。
施工現(xiàn)場是事故隱患多發(fā)地點(diǎn),施工企業(yè)施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多,多工種聯(lián)合作業(yè),人員流動大。物體墜落和物體打擊等事故最易發(fā)生,所以,加強(qiáng)施工現(xiàn)場文明施工管理力度,在施工現(xiàn)場改善施工作業(yè)人員條件,消防事故隱患,落實(shí)事故隱患整改措施,防止事故傷害的發(fā)生。這是極為重要的。
合同履行率是施工企業(yè)確立企業(yè)信譽(yù)的最關(guān)鍵指標(biāo),只有施工現(xiàn)場管理的好,施工組織的好,特別是在施工現(xiàn)場推行應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)控制工期,才能確保合同工期的完成。成本是企業(yè)效益的源泉,人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的消耗在施工現(xiàn)場最大,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,在施工現(xiàn)場改善人、物、場所的結(jié)合狀態(tài),減少或消除施工現(xiàn)場的無效勞動,盡量減少設(shè)備占用時間,提高機(jī)械設(shè)備利用率,減少施工材料消耗,這是施工現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容,也是節(jié)能降耗,節(jié)支增收的主要工作內(nèi)容。因此,抓好施工現(xiàn)場管理意義重大,是施工企業(yè)不斷降低施工材料消耗、提高工程實(shí)體質(zhì)量,確保施工安全,保證合同工期履約,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最重要途徑現(xiàn)場管理是施工企業(yè)各項(xiàng)管理水平的綜合反映。
2、強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理促進(jìn)文明施工,是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容
2.1立足于提高企業(yè)全員現(xiàn)場管理文明施工意識
意識的能動作用不容忽視。筆者認(rèn)為,只有重視施工現(xiàn)場管理,才能促進(jìn)文明施工,要全面提高全企業(yè)職工現(xiàn)場管理意識。眾多的建筑施工優(yōu)秀企業(yè)家對抓好施工現(xiàn)場管理的必要性、重要性及緊迫性形成了共識,要把企業(yè)的最高管理者重視施工現(xiàn)場管理意識,轉(zhuǎn)化成全員、全過程、全方位施工生產(chǎn)過程的群體施工現(xiàn)場管理意識。形成凝聚力和向心力,統(tǒng)一思想,形成共識。凝聚群體導(dǎo)向行為,對抓好施工現(xiàn)場管理是最為重要的。如果一個施工企業(yè)上到經(jīng)理,下到建筑工人,對抓好施工現(xiàn)場管理不重視或是不認(rèn)識,那么就不可能把施工現(xiàn)場管理搞好。不斷升華全企業(yè)職工的施工現(xiàn)場管理意識對全面推進(jìn)施工現(xiàn)場管理非常重要,意識產(chǎn)生動機(jī),動機(jī)產(chǎn)生行為,行為指向目標(biāo),這是現(xiàn)代心理學(xué)揭示的基本內(nèi)容,這是已被實(shí)踐證明了的。
2.2著眼于應(yīng)用定置管理方法,開展5S活動
定置管理是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)人、機(jī)、物、場所等生產(chǎn)要素科學(xué)結(jié)合的有效方法。在施工生產(chǎn)現(xiàn)場通過推行定置管理來徹底改變建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場管理混亂現(xiàn)象,使之施工現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)“環(huán)境清潔、物料堆放有序,設(shè)備整潔完好,安全設(shè)施齊全,道路平整暢通,制度標(biāo)準(zhǔn)健全,勞動紀(jì)律嚴(yán)格,施工秩序井然”的目標(biāo),推進(jìn)施工現(xiàn)場文明施工。本鋼建設(shè)公司近幾年來,在施工現(xiàn)場文明施工大氣候的影響下,經(jīng)歷了從要我施工現(xiàn)場文明施工轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙┕がF(xiàn)場文明施工的過程,運(yùn)用定置管理方法,開展5S活動,推進(jìn)施工現(xiàn)場管理,取得了顯著效果。
推行定置管理促進(jìn)施工現(xiàn)場管理,要建立組織保證體系,要建立以企業(yè)經(jīng)理、黨委書記為組長,各生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)職能部門的負(fù)責(zé)人及工程項(xiàng)目經(jīng)理為組員的企業(yè)定置管理領(lǐng)導(dǎo)組織,并明確責(zé)任處室主抓此項(xiàng)工作,專抓專管,黨委所屬部門也參與此項(xiàng)管理抓好宣傳導(dǎo)向工作。本鋼建設(shè)公司的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)是,黨委號召黨員推行定置管理,要求基層黨支部要配合基層單位行政,一起抓好定置管理,工會組織各項(xiàng)目施工現(xiàn)場開展定置管理競賽,團(tuán)委要求每個團(tuán)員在本崗位上搞好定置管理。形成了黨管黨,行政管長,工會管網(wǎng),共青團(tuán)管崗的齊抓共管局面,形成了專管成線,群管成網(wǎng),各負(fù)其責(zé)、思想到位、責(zé)任到位。開展5S活動,要特別注意調(diào)動全體職工的積極性,自覺管理,自我實(shí)施,自我控制,貫穿施工全過程、全現(xiàn)場,由現(xiàn)場職工自己動手,創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的標(biāo)準(zhǔn)的施工環(huán)境,使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程的良好風(fēng)尚。開展5S活動,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織,嚴(yán)格管理。將5S活動納入崗位責(zé)任制,并按照文明施工標(biāo)準(zhǔn)檢查,評比與考核。堅(jiān)持PDCR循環(huán),不斷提高施工現(xiàn)場的5S水平。要進(jìn)行合理定置是指把全工地施工期間所需要的物在空間上合理布置,實(shí)現(xiàn)人與物、人與場所、物與場所、物與物之間的最佳結(jié)合,使施工現(xiàn)場秩序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,體現(xiàn)文明施工水平。它是現(xiàn)場管理的內(nèi)容之一。是實(shí)現(xiàn)文明施工的一項(xiàng)重要措施,是謀求改善施工現(xiàn)場環(huán)境的一個科學(xué)的管理辦法。企業(yè)對施工現(xiàn)場各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。創(chuàng)建一個整齊、清潔、方便、安全和標(biāo)準(zhǔn)化的施工環(huán)境。
2.3著重于抓好施工現(xiàn)場先進(jìn)典型,大力普及推廣
先進(jìn)典型和樣板的影響作用不容忽視,要抓好施工現(xiàn)場管理,更需要學(xué)有樣板,用典型引路。本鋼建設(shè)公司所屬的施工企業(yè),承擔(dān)的本鋼大中修施工項(xiàng)目,大都是在設(shè)備運(yùn)行不停機(jī)的情況下組織施工的,建設(shè)單位提供的施工現(xiàn)場十分有限,依據(jù)施工現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)入施工現(xiàn)場的人、機(jī)、料等因素都做了嚴(yán)格規(guī)定。物料堆放整齊、定量、定位,各種標(biāo)牌直觀醒目,施工現(xiàn)場清潔化,崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,材料堆放定置化。抓住這樣的典型,及時組織所屬施工企業(yè)到施工現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),推廣這個典型經(jīng)驗(yàn)。各施工企業(yè)從施工現(xiàn)場大清理大整頓入手,學(xué)典型、趕樣板。過去施工現(xiàn)場木板、架桿子、模板、磚頭、河石、河沙、水泥、鋼筋堆放亂七八糟,造成不安全隱患多,材料浪費(fèi)大,工程質(zhì)量差,可現(xiàn)在抓施工現(xiàn)場管理了,施工地面干凈了,看見支模板用的U型卡扣掉到地上了,揀起來再使用,施工現(xiàn)場管理得井井有條。抓典型,樹樣板,使現(xiàn)場管理學(xué)有目標(biāo),趕有方向,以點(diǎn)帶面普及推廣,成效顯著。
3、運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,嚴(yán)格現(xiàn)場管理檢查與考核
運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段嚴(yán)格施工現(xiàn)場管理的檢查和考核,是推進(jìn)現(xiàn)場管理的重要手段。本鋼建設(shè)公司對重點(diǎn)施工項(xiàng)目,實(shí)行經(jīng)常性檢查和指導(dǎo),各施工企業(yè)利用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段,嚴(yán)格檢查和考核施工現(xiàn)場管理。使施工現(xiàn)場基本做到了一堅(jiān)持、二不見、三不準(zhǔn)、四凈、五做到。
(1)一堅(jiān)持是堅(jiān)持一日施工一日清。
(2)二不見是不見施工現(xiàn)場水電汽跑、冒、滴和漏;不見砂漿遍地。
(3)三不準(zhǔn)是不準(zhǔn)用河石、河砂墊道;不準(zhǔn)從高空亂扔雜物;不準(zhǔn)材料混合堆放。
(4)四凈是作業(yè)面凈;鋼筋棚凈;磚、砂、石、白灰、水泥底凈;安全網(wǎng)上凈。
(5)五做到是做到料具堆放成行;砂、石堆放成方;紅磚、空心磚碼垛成行;構(gòu)件堆放成垛;鋼腳手架堆放成列。
現(xiàn)場管理的責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,責(zé)權(quán)利相掛鉤,才會讓職工得到看得見,摸得著的實(shí)惠,施工企業(yè)質(zhì)量、安全、成本、工期都得到提高和保證,企業(yè)提高了管理水平,增加了經(jīng)濟(jì)效益,這是現(xiàn)場管理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段檢查、與考核的根本目的。
1、人員招聘
加大優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生招收工作力度,盡快補(bǔ)齊國際業(yè)務(wù)人才短板,加快從國內(nèi)外引進(jìn)國際業(yè)務(wù)專門人才的工作,著力引進(jìn)市場開發(fā)、項(xiàng)目管理、國際經(jīng)營、商務(wù)管理和國際貿(mào)易等方面的專門人才。
2、管理人員的的配置
可根據(jù)國外工程的大小,工作量的分析,確定所需要的管理崗位人數(shù),人員可以專職也可以兼職,而且還可以隨著工程進(jìn)度調(diào)整工作內(nèi)容,因此更加強(qiáng)調(diào)管理人員的綜合素質(zhì)。
3、人員素質(zhì)要求
(1)業(yè)務(wù)精通,能夠獨(dú)立勝任本職工作,因國外人工成本較高,每個崗位不可能有多個人;另外還能夠通力協(xié)作。
(2)身體健康:因國內(nèi)外的氣候、飲食、用水等因素的不同,抵抗力弱或者多病的人員在受到這些因素及工作壓力的影響下,很容易生病,對自身的健康及工作進(jìn)展都不利。
(3)有一定的英語基礎(chǔ),能夠簡單的交流,并且好學(xué)上進(jìn),在工作與交流中不斷提升自己的業(yè)務(wù)及英語水平。在我們選拔員工中,經(jīng)常會存在很多的問題,有的職工聽說要到國外干工程,開始的時候還自告奮勇,信心百倍,熱情很高,希望能夠走出國門看一看,但是他們是否真的能夠適應(yīng)國外的生活和工作環(huán)境,能否勝任國外的工作,還需要我們在人員選拔配置的過程中站在客觀的立場,作出正確的評價。按照“公平”“公正”“公開”的原則,客觀了解員工的工作能力,行為作風(fēng),因?yàn)檫x派的人員往往影響著整個公司的形象。人員配置可以采取多樣式的方式,既可以公開招聘,也可以通過推薦擇優(yōu)選拔。
二、熟悉當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律規(guī)定及勞動力市場情況,正確使用當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及勞務(wù)人員
首先要熟悉工程所在國的勞務(wù)準(zhǔn)入方面相關(guān)的法律規(guī)定,很多國家為了保護(hù)當(dāng)?shù)氐膭趧恿Y源,在勞務(wù)準(zhǔn)入方面有著嚴(yán)格的法律規(guī)定。例如:印尼政府規(guī)定比例為1:4,這一比例必須嚴(yán)格遵守,當(dāng)?shù)匾泼窬謺欢ㄆ诘膶k事處及現(xiàn)場進(jìn)行檢查。其次要對工程所在國的勞動力市場進(jìn)行調(diào)研,人員狀況是否符合工程需要,很多國家缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員及技術(shù)工人,且人員素質(zhì)較差,效率較低。這就需要制定相應(yīng)的對策,輸出高素質(zhì)人員,輸入一專多能的技工及多面手兼干其他工種及普工工作,減少自帶勞務(wù)數(shù)量,提高施工機(jī)械化程度,從而減少當(dāng)?shù)毓と说恼衅笖?shù)量。從當(dāng)?shù)匾M(jìn)的管理人員應(yīng)具備一定的英語水平,容易與業(yè)主溝通,為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要的幫助;當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)人員可通過項(xiàng)目所在國的中介機(jī)構(gòu)提供,必須與中介機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)合同,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù),進(jìn)行有效的管理。
三、建立國際項(xiàng)目管理制度
在國際工程項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)成立、人員配置完畢后,應(yīng)建立一套行之有效、符合國際工程管理要求的管理制度,確保國際工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。國際工程相關(guān)制度首先從各部門職責(zé),崗位職責(zé)開始,通過職責(zé)范圍的劃分和對工作任務(wù)的明確分工,切實(shí)把責(zé)任、任務(wù)落實(shí)到部門、個人。另外要建立安全管理、財務(wù)、物資等相關(guān)管理制度。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)及國際人才培養(yǎng)工作
做好了人員甄選及制度建設(shè)工作后,如果不能做好員工的培訓(xùn)工作,項(xiàng)目的執(zhí)行也不會很順利。在國際項(xiàng)目進(jìn)程中,各方面的情況可能隨時發(fā)生變化,如果不能做好溝通培訓(xùn)工作,員工就不能及時了解并適應(yīng)各種新的情況。所以,無論是上崗前還是上崗后,對員工的培訓(xùn)都很重要,培訓(xùn)的內(nèi)容也較多:
1、外語交流能力培訓(xùn)
目前我公司海外業(yè)務(wù)主要涉及英語,隨著市場的拓寬,以后還會涉及到更多的語言。參與國際競爭首先要通過語言關(guān),為了使技術(shù)人員、管理人員、班組長等骨干會外語,能看懂文件,讀懂合同,能夠日常交流和業(yè)務(wù)往來。我們開展了“午間學(xué)英語”活動,另外為了營造更好的語言交流環(huán)境,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開設(shè)英語角、英語沙龍等,每年還舉辦一次英語競賽,選拔優(yōu)秀的外語人才到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行針對性補(bǔ)充培訓(xùn)。
2、國際工程所需專業(yè)知識與能力培訓(xùn)
應(yīng)該組織集中面授與自學(xué)的方式對員工進(jìn)行各專業(yè)的知識能力培訓(xùn),加強(qiáng)一般風(fēng)險辨識、合同管理,勞務(wù)管理,分包管理,索賠,采購、運(yùn)輸及倉儲等知識的學(xué)習(xí)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,讓每個人都清楚組織關(guān)系,明確各自的職責(zé)。
4、了解工程所在國的風(fēng)土人情,法律法規(guī),海關(guān)規(guī)定,外交禮儀,國別概況、項(xiàng)目概況等。
5、對所在國家的一些常見疾病也應(yīng)有所了解,掌握疾病的預(yù)防、發(fā)病癥狀及緊急救援等知識。
五、遵守當(dāng)?shù)胤?,建立良好的外部環(huán)境
當(dāng)前的涉外工程大部分都在不發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),當(dāng)?shù)貏趧?wù)的思想觀念、價值取向、辦事習(xí)慣等均與國內(nèi)勞務(wù)存在差較大的差異。與當(dāng)?shù)貏趧?wù)關(guān)系處理不善,會對工程進(jìn)展造成影響,甚至引起大規(guī)模暴力事件及外交糾紛。各地的民俗及風(fēng)土不同,生活習(xí)慣也不同,且越不發(fā)達(dá)國家的政府執(zhí)政力越差,工程建設(shè)矛盾因素較多;而且有時還存在著一些由其它勢力操縱的組織或個人,對工程建設(shè)進(jìn)行負(fù)面宣傳影響,從而影響工程建設(shè)的外部環(huán)境。2008年11月16日發(fā)生在印尼萬丹電廠的暴力事件就是一個典型事例。為了建立良好的外部環(huán)境,首先要尊重當(dāng)?shù)厝说娘L(fēng)俗習(xí)慣,如:印尼人不能摸頭;不愿談?wù)撚嘘P(guān)政治的話題,遞送東西不要用左手等;其次要遵守當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī),嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,按時支付勞動報酬,避免引起大規(guī)模發(fā)生,當(dāng)?shù)貒乙?guī)定的節(jié)假日應(yīng)給當(dāng)?shù)貑T工放假或發(fā)放加班工資,還應(yīng)有恰當(dāng)?shù)募畲胧?,鼓勵?dāng)?shù)貑T工的積極性。另外要與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)及工會組織建立良好關(guān)系,當(dāng)?shù)厝藛T招聘必須通過當(dāng)?shù)氐墓M織進(jìn)行;嚴(yán)格人員招聘流程,人員招聘及勞務(wù)合同的簽訂必須得到政府及工會組織的認(rèn)可,注重當(dāng)?shù)氐男麄髋c企業(yè)形象樹立,避免不必要的沖突對工程的影響,取得當(dāng)?shù)厝嗣駥こ探ㄔO(shè)的支持。
六、采取不同形式分包,轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險
充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)企業(yè)情況,在滿足工程需要的前提下,可以采取不同的分包形式,將部分工程分包給當(dāng)?shù)仄髽I(yè),不僅可以減少外派人員數(shù)量,降低工程成本,加大當(dāng)?shù)赜霉け壤瑫r轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險。
七、采取各項(xiàng)措施,確保職工隊(duì)伍安全穩(wěn)定