人事檔案建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：人事檔案建設(shè)范文

當(dāng)今社會信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢，特別是工業(yè)化和現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，信息化更是其必然的選擇，同時也是現(xiàn)代管理的重要特征之一，所以在當(dāng)前信息化建設(shè)大力發(fā)展的環(huán)境下，人事檔案管理信息化建設(shè)已當(dāng)為時展的必然要求，也是當(dāng)前人事檔案進行深化改革的方向。所以需要針對當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題進行深入的分析，并進一步對提高人事檔案信息化建設(shè)的重要的途徑進行了具體的闡述。

（一）現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)

為了更好的適應(yīng)國家改革和發(fā)展折需要，國家檔案局對于檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和主要任務(wù)進行了明確，所以人事檔案進行信息化建設(shè)不僅是適當(dāng)國家信息化建設(shè)的要求，而且與當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展方向也具有一致性。而且人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，不僅可以有效的改善人事檔案管理工作，而且對于人事部門工作效率的提高及在社會中的有效利用都具有極為重要的意義，所以可以說人事檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)信息化建設(shè)的要求，同時也是現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。

（二）能夠更好的實現(xiàn)人事檔案信息資源共享

當(dāng)前我們處于信息高速發(fā)展時代，在社會活動及經(jīng)濟活動中信息資源具有極為重要的戰(zhàn)略意義，加快檔案的信息化建房，可以將檔案信息都歸入到國家信息化建設(shè)的總體格局中，通過檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，從而加快檔案信息資源的開發(fā)利用，推進檔案資源的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化進程，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，有效的推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展，使其能夠更好的為社會發(fā)展提供良好的服務(wù)。

二、目前人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）人事檔案信息化系統(tǒng)的整體水平較為落后

目前我國人事檔案在管理上缺乏完善的管理制度，而且沒有先進的管理觀念，管理水平和管理手段還較為落后。通常情況下人事檔案管理工作僅局限在個人歷史信息記錄的維護方面，對檔案中內(nèi)容不能及時進行更新和補充，使人事檔案的發(fā)展受到了較大的制約，也影響了人事檔案整體水平的提升，不利于人事檔案管理水平的提高。

（二）人事檔案信息化系統(tǒng)缺乏完善的管理

目前在我國各個部門多是各自為政，再加之人事檔案信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和總體的規(guī)劃，各個部門在數(shù)據(jù)庫建立時由于缺乏必要的溝通和聯(lián)系，這樣每個部門的數(shù)據(jù)庫中都包括了大量的人事信息，這些人事信息需要重復(fù)的進行填寫和錄入，導(dǎo)致大量的人力和物力的浪費，人事檔案信息資源的共享難以實現(xiàn)。

（三）人事檔案管理人員整體水平不高

目前我國從事人事檔案信息化管理的工作人員多數(shù)都沒有經(jīng)過正規(guī)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，這就就導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)都處于一個較低的水平，對人事檔案信息化建設(shè)工作的重要性缺乏必要的認識，不能科學(xué)合理的對檔案資料進行收集、整理和歸檔，缺乏對檔案的合理規(guī)劃，各種新技術(shù)也得不到有效的利用，在很大程度上影響了人事檔案信息化建設(shè)進程的快速推進。

三、提高人事檔案信息化的重要途徑

（一）提高人事檔案信息化的整體水平

人事檔案的管理工作要達到主動服務(wù)并安全管理的良好效果，要想搜索人事檔案的相關(guān)信息就必須在指定的網(wǎng)絡(luò)進行查詢，利用檔案數(shù)據(jù)信息的權(quán)限管理辦法以及相關(guān)的安全管理的協(xié)議等規(guī)章制度對人事檔案信息進行有效的管理和合法的使用。作為檔案的基本價值，電子檔案法律憑證的作用應(yīng)在信息技術(shù)方法能夠確保數(shù)字化檔案的真實性的前提下得到良好的體現(xiàn)。我國當(dāng)前的相關(guān)法律條款也應(yīng)進行相應(yīng)的修改，這樣才能確保檔案憑證作用的良好有效發(fā)揮。

（二）采取集中統(tǒng)一的管理體制

要想更加集中地采集和使用人事信息，就應(yīng)該采取集中統(tǒng)一的管理體制。用信息科學(xué)技術(shù)為支撐，實現(xiàn)人事信息資源的數(shù)字化以及人事信息資源共享。人事檔案信息化的軟件和硬件平臺要在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上，保證歸檔、編研、移交、借閱等工作環(huán)節(jié)逐漸的實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)字化以及信息數(shù)據(jù)庫化。讓人事檔案信息資源可以有效快捷的得到整合和使用。

（三）重視對人事檔案管理人員的人才培養(yǎng)

當(dāng)前，要想提高人事檔案信息化的發(fā)展水平，就必須從提高工作人員自身水平做起。相關(guān)單位應(yīng)對從事相關(guān)工作的工作人員提供培訓(xùn)和提升自身能力的機會。給予人事檔案的工作人員外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會。讓工作人員有機會參與相關(guān)工作的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)更加科學(xué)有效的工作技巧。為人事檔案信息化管理的更好更快實施提供人力保障。在工作人員的更新?lián)Q代的時候，要提升工作人員的整體素質(zhì)。普及人事檔案信息化的相關(guān)工作內(nèi)容和操作技術(shù)。提高人事檔案工作的服務(wù)水平。培養(yǎng)即了解業(yè)務(wù)知識，且有對計算機有一定了解，并知曉相關(guān)法律法規(guī)的復(fù)合型人才的工作人員才是我國當(dāng)前人事信息檔案管理人員的最理想的人選。

第2篇：人事檔案建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案；信息化

1 前言

醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院整體管理工作的重要組成部分，因為一個醫(yī)院需要服務(wù)的對象往往有很多，因此就需要更多的醫(yī)生才能滿足患者的需求。因此對相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員的人事檔案進行管理就成為了一項非常重要的工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理過程中，人們往往是通過紙質(zhì)記錄的形式來進行檔案的管理，但是隨著檔案的增加，想要快速的調(diào)取某個醫(yī)務(wù)人員的檔案進行查閱就會非常不方便，檔案管理人員需要找很長時間才能找到，同時還要面臨檔案丟失和損毀的風(fēng)險。但是隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息被載入到電腦之中，因此將醫(yī)務(wù)人員的人事檔案進行信息化建設(shè)就能夠很好的解決上述問題的出現(xiàn)，還能夠極大的提高人事檔案管理的效率，提高醫(yī)院的整體管理水平，所以醫(yī)院應(yīng)該切實重視對醫(yī)務(wù)人員的信息化管理。

2 醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用及實現(xiàn)問題

2.1 醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用

當(dāng)前社會各行各業(yè)發(fā)展迅速，主要得益于先進科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，提升了很多事情的辦事效率。因此，在醫(yī)院的管理過程中，我們也應(yīng)該不斷完善其信息化的管理方式，尤其是人事檔案方面的信息化進程，這樣能夠全面提升檔案管理工作的效率，盡量避免出現(xiàn)檔案管理工作的失誤。從整體來看，引進檔案管理的信息化工作方式，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和保密性，減少因檔案保管出錯導(dǎo)致的工作問題。在人事的調(diào)動任免方面來看，信息科學(xué)化的管理方式，能夠幫助醫(yī)院直接從數(shù)據(jù)庫中對他們的信息進行更新，直接了解每個干部和工作人員的情況，有利于提升醫(yī)院辦事的效率。

另一方面來看，在對信息進行統(tǒng)計和查找時，傳統(tǒng)的方式只能依賴于人工在眾多檔案袋之中尋找，既浪費時間也消耗人力。而實現(xiàn)了信息化管理之后，就可以利用網(wǎng)絡(luò)對有用信息進行檢索，非常容易的就找到了需要的內(nèi)容。同時，在進行檔案整理的過程中，還可以利用一些網(wǎng)絡(luò)平臺制作表格和備份等，也能夠大大減少醫(yī)院人事檔案管理的流程。醫(yī)院提升自身的信息化建設(shè)水平，有利于幫助醫(yī)院和外界其他行業(yè)互相了解和傳遞信息，實現(xiàn)共同的提升。

2.2 醫(yī)院人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)的前提

醫(yī)院對檔案管理實行信息化，必須以引進網(wǎng)絡(luò)等先進科學(xué)技術(shù)為前提。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的過程中，醫(yī)院必須有足夠的資金支持，這些財力投入基本上用于購進電子信息設(shè)備和計算機終端的維護等方面。其次，檔案信息管理的電子化過程需要醫(yī)院提前制定相應(yīng)的規(guī)章制度，防止因為一些規(guī)則漏洞而造成的信息泄漏等情況，從而保證信息管理能夠安全有效的為醫(yī)院服務(wù)。

檔案的信息化建設(shè)離不開技術(shù)管理人員的相關(guān)支持，因此這就對醫(yī)院的工作人員提出了更高的技術(shù)和專業(yè)要求，我們必須注重對員工的定期培訓(xùn)和考核，保證他們具有相應(yīng)的信息處理能力。而在專業(yè)管理方面，醫(yī)院應(yīng)該引進專業(yè)先進的平臺維護措施，保證系統(tǒng)和設(shè)備的正常使用。

3 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理方式的不足

3.1 管理制度不健全

在當(dāng)前醫(yī)院管理的過程中，很多醫(yī)院由于一些條件的限制，仍然采取了傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，整w來看信息的更新緩慢落后，也無法和其他醫(yī)療衛(wèi)生單位實現(xiàn)資源的共享。醫(yī)院之中人事的變動比較頻繁，而傳統(tǒng)的管理制度對檔案實行了終身制的管理，并沒有及時的對人員變動信息進行更新和錄入，導(dǎo)致醫(yī)院中有一部分的工作人員出現(xiàn)檔案缺失等情況，給他們的工作流動帶來了障礙。

3.2管理方式存在問題

對檔案和人事進行管理，需要工作人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水準(zhǔn)，同時還必須保證相關(guān)人員信息的安全保密性，這些要求都是對醫(yī)院工作人員的重大考驗。從現(xiàn)在很多醫(yī)院的管理現(xiàn)狀分析來看，一些工作人員的保密意識不高，對員工的檔案和個人信息進行泄漏的情況數(shù)見不鮮，并且檔案的歸納整理過程進展緩慢，耽誤了醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。除此之外，還有一些單位的檔案工作崗位沒有設(shè)置專業(yè)的工作人員，而是讓其他員工進行兼職，這就使得一些人事管理工作不能及時得到完成，出現(xiàn)滯后性。

實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的方式

4.1提升對檔案信息建設(shè)的重視程度

在醫(yī)院進行人事檔案管理的信息化，能夠從整體上了解醫(yī)院員工的具體情況，有利于對員工進行有針對性的培訓(xùn)和考核，從而為醫(yī)院提供人才，保證其服務(wù)的質(zhì)量。因此我們必須從各個方面保證醫(yī)院人事檔案信息化工作的推進。隨著社會中科學(xué)技術(shù)的不斷進步，醫(yī)院人事檔案信息化的趨勢已經(jīng)成為了主要發(fā)展前景，它已經(jīng)不僅僅關(guān)系到醫(yī)院人事管理層面，更對醫(yī)院的整體發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。

我們應(yīng)該提升醫(yī)院中各個層面和科室人員對檔案信息化管理的重視程度，這樣才能保證他們在工作中對此提起重視，投入更多的精力關(guān)注和學(xué)習(xí)信息化的內(nèi)容。每個工作人員在意識上對信息化管理工作的重視，還表現(xiàn)在對檔案材料的編輯和提供上，力求每個信息都是真實有效而且規(guī)范性強，這樣才能為后續(xù)的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。作為醫(yī)院的管理部門，我們更要從經(jīng)濟上保證信息化投入的精準(zhǔn)性，保證各個設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，做好信息化管理的保障工作。

4.2 加強對檔案信息化技術(shù)的研究

在進行醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息管理平臺是進行一切活動的基礎(chǔ)，因而醫(yī)院應(yīng)該組織專業(yè)的技術(shù)人員對平臺進行開發(fā)和維管，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時，對信息管理平臺的維護，有利于醫(yī)院內(nèi)部和各個部門之間進行信息的交流，促進信息的流通性。同時，單位也應(yīng)該對使用信息管理平臺的人員進行職責(zé)和使用范圍的規(guī)定，做到檔案管理的保密性和精準(zhǔn)性。對于和工作無關(guān)的人員，必須嚴(yán)格進行檔案查詢或者借閱的記錄工作，保證醫(yī)院人事檔案管理工作的正常發(fā)展。

4.3 保證醫(yī)院人事檔案信息化的安全

檔案信息管理系統(tǒng)中最重要的特點就是安全保密性，如果個人的信息和隱私遭到了泄漏，那么檔案管理信息平臺也就失去了其應(yīng)有的作用。對此，我們應(yīng)該不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，保證平臺免受病毒和木馬等程序的侵襲。同時，我們也應(yīng)該對平臺的使用人員進行嚴(yán)格的監(jiān)督，對一些沒有經(jīng)過認證的移動數(shù)據(jù)等硬件進行單獨的設(shè)置，做好全方位的防火墻工作。

4.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院應(yīng)該組織相關(guān)的檔案管理人員定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因為只有不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，才能更好的發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用。首先醫(yī)院的檔案管理人員應(yīng)該具備較高的知識水平，其次醫(yī)院應(yīng)該邀請專業(yè)的檔案管理人員來進行現(xiàn)場培訓(xùn)。最后，醫(yī)院也應(yīng)該定期對這些人進行專業(yè)的考核，同時制定一些獎懲措施。通過這樣一系列的舉措，就能夠有效的提升檔案管理人員的素質(zhì)水平，從而為信息化建設(shè)鋪平道路。

5 小結(jié)

在人事檔案信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院的相關(guān)部門一定要認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，積極對醫(yī)院的檔案管理制度進行改革，不斷提高檔案信息化建設(shè)的重視程度，加強對相關(guān)技術(shù)的研究，在研究的同時也要重視對檔案的保密工作，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)。通過這樣一系列的手段，才能從根本上提高醫(yī)院的人事檔案管理水平，促進醫(yī)院的信息化建設(shè)。

參考文獻

[1] 吳瑾.新醫(yī)改時期下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué)，2015，24（2）：218-219.

第3篇：人事檔案建設(shè)范文

1人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

? ? ? ?1.1有利于實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

? ? ? ?隨著網(wǎng)絡(luò)時代的全面到來，現(xiàn)代生活形態(tài)發(fā)生了顯著變化，各種信息技術(shù)普遍應(yīng)用于各項生活、工作活動中，智能信息技術(shù)的應(yīng)用，給人們的生活提供了便利的保障。而在事業(yè)單位人事管理領(lǐng)域，人事檔案作為重點管理內(nèi)容，其工作形態(tài)理應(yīng)跟隨社會形態(tài)發(fā)展變化，加以改進和更新。將信息技術(shù)與人事檔案相結(jié)合，構(gòu)建信息化管理體系，能夠促進事業(yè)單位在未來市場領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理，對事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

? ? ? ?1.2有利于實現(xiàn)檔案資源共享

? ? ? ?信息技術(shù)具有信息傳播速度快、傳播范圍廣的特點，將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中，能夠有效實現(xiàn)資源共享。例如，當(dāng)完成人事檔案信息化管理平臺建設(shè)后，用戶完全可以在家或者任意具有網(wǎng)絡(luò)的地方，利用電子設(shè)備對檔案信息進行查閱。如此一來，不僅能夠有效提高人事檔案管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，進而促進人事檔案信息實現(xiàn)最大化利用。

? ? ? ?1.3有利于實現(xiàn)檔案信息查閱

? ? ? ?以往，人事檔案管理方式比較滯后，由于檔案信息比較繁雜，檢索流程比較煩瑣，所以用戶在查閱檔案信息時，查閱效率比較低下。而選擇將信息技術(shù)有效應(yīng)用于查閱平臺建設(shè)中，能夠有效解決傳統(tǒng)查閱體系效率低的問題。利用信息技術(shù)建立智能檢索平臺，對人事檔案信息進行分門別類。用戶可以利用現(xiàn)代化檢索軟件，對檔案信息進行有效檢索，從而提高用戶的信息查閱效率。

? ? ? ?1.4有利于檔案資源開發(fā)與利用

? ? ? ?眾所周知，信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理手段相比，存在的優(yōu)勢在于該技術(shù)手段具有加強的信息存儲和傳播的功能。因此，利用信息技術(shù)對人事檔案進行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)原有檔案信息基礎(chǔ)上的人事資源有效開發(fā)與利用?？梢?，將信息技術(shù)有效應(yīng)用于人事檔案管理中，對此項管理工作未來深入發(fā)展，以及提高事業(yè)單位在行業(yè)中的整體競爭力與影響力，具有重要的作用。

2新時期人事檔案信息化管理中存在的問題

? ? ? ?2.1意識淡薄，缺乏重視

? ? ? ?目前，國內(nèi)機關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面不夠重視。很多事業(yè)單位在建設(shè)與發(fā)展過程中，重點關(guān)注內(nèi)部業(yè)務(wù)開發(fā)，以及技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，而對于人才在事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展中的作用，并未形成正確的思想認知。事業(yè)單位在人事檔案管理方面花費較少的人力、物力和財力，導(dǎo)致內(nèi)部人事管理工作并不理想。因為思想缺乏重視，導(dǎo)致檔案管理發(fā)展受限，這對于事業(yè)單位未來發(fā)展都是極為不利的。因此，事業(yè)單位要想順利實現(xiàn)人事檔案信息化管理，當(dāng)務(wù)之急便是在思想上加以轉(zhuǎn)變和更新。

? ? ? ?2.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不完善，信息安全建設(shè)滯后

? ? ? ?據(jù)了解，在信息化環(huán)境中，事業(yè)單位人事檔案管理工作系統(tǒng)逐漸衍生出一系列問題，由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)不全面，導(dǎo)致事業(yè)單位構(gòu)建的檔案信息管理平臺，存在較大的安全風(fēng)險與漏洞。例如，在不健全的檔案管理體系運行過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)人事信息記錄錯誤、混淆，甚至出現(xiàn)重要人事信息丟失的問題。由于人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠系統(tǒng)、完整，導(dǎo)致檔案信息管理效率低下，同時也因為記錄錯誤或混淆，導(dǎo)致部分人事信息失真，這對于事業(yè)單位實現(xiàn)人事信息資源共享也較為不利。

? ? ? ?2.3缺乏高素質(zhì)、全能型的管理人才

? ? ? ?目前，在人事管理領(lǐng)域，關(guān)于檔案信息化建設(shè)效率低下的問題，主要在于在該領(lǐng)域缺乏高素質(zhì)、全能型的管理人才。目前，檔案管理人才在管理意識與工作理念方面存在一定的問題，并未清楚地意識到信息技術(shù)在檔案管理中的重要作用，所以在工作中比較依賴傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，而不重視建設(shè)信息化管理平臺。同時，在專業(yè)技能與素養(yǎng)方面，管理人員在信息技術(shù)方面所掌握的專業(yè)技能比較匱乏，信息化管理平臺建設(shè)與實施能力比較薄弱，導(dǎo)致事業(yè)單位現(xiàn)代化人事檔案管理體系建設(shè)遭受明顯阻礙。

? ? ? ?2.4現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施滯后

? ? ? ?據(jù)了解，當(dāng)前機關(guān)事業(yè)單位之所以在人事檔案信息化建設(shè)方面存在發(fā)展局限，主要原因在于事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的現(xiàn)代化設(shè)施和器材。事業(yè)單位因為投入資金有限，所以在計算機硬件方面存在明顯的功能障礙，對完善檔案管理系統(tǒng)功能十分不利。同時，事業(yè)單位當(dāng)前在軟件方面的開發(fā)與創(chuàng)新，也存在很大的不足，正是因為基礎(chǔ)設(shè)施落后，才導(dǎo)致人事檔案信息化發(fā)展受到限制。因此，在新時期，事業(yè)單位必須采取有效策略，改善并解決當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題。

3新時期人事檔案信息化建設(shè)的路徑

? ? ? ?3.1更新思想，完善體制，加強隊伍建設(shè)

? ? ? ?事業(yè)單位若想在未來的市場競爭中占據(jù)有利地位，必須加強人事管理工作體制完善與創(chuàng)新，尤其是在人事檔案方面的管理，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者一定要加強重視。首先，事業(yè)單位應(yīng)該向內(nèi)部管理部門和人員滲透正確的工作理念，要求從事人事檔案管理的工作人員，必須在思想上重視信息化管理，并根據(jù)事業(yè)單位自身人事管理發(fā)展需求，結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用條件完善現(xiàn)代化管理體制。其次，確保在正確的思想、體制引導(dǎo)下，人事檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理，真正實現(xiàn)信息化管理平臺建設(shè)。最后，事業(yè)單位應(yīng)該重視內(nèi)部信息化管理技術(shù)開發(fā)人才隊伍建設(shè)，在招聘環(huán)節(jié)重點考查應(yīng)聘者的信息技術(shù)操作能力，并加強技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，進而為實現(xiàn)信息化管理平臺開發(fā)與建設(shè)提供高素質(zhì)的人才儲備。

? ? ? ?3.2加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

? ? ? ?為解決人事檔案數(shù)據(jù)庫功能不健全問題，事業(yè)單位應(yīng)該重點圍繞數(shù)據(jù)庫進行運行功能和安全系統(tǒng)建設(shè)，加強人事信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)安全，全面提高人事檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，事業(yè)單位可以重點發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器功能，將其用于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。同時，事業(yè)單位應(yīng)該針對不同部門，滿足人事檔案的信息檢索和查閱需求，并在數(shù)據(jù)庫中設(shè)定不同管理模塊，以確保內(nèi)部各個部門能夠高效地實現(xiàn)人事檔案信息檢索和應(yīng)用。

? ? ? ?3.3加強檔案管理人員素質(zhì)與能力建設(shè)

? ? ? ?在事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)與管理的過程中，檔案人員自身素質(zhì)在很大程度上決定了檔案信息化管理發(fā)展的進程。因此，事業(yè)單位應(yīng)針對內(nèi)部檔案人員進行素質(zhì)教育和培訓(xùn)，向檔案人員滲透正確的信息化管理平臺操作方式，規(guī)范管理流程，從而保證人事檔案管理更加高效。同時，檔案管理人員需要掌握一定的計算機圖像處理、信息掃描、信息分類、存儲等功能，并定期對重要人事檔案信息進行備份、檢查，避免出現(xiàn)檔案信息泄漏、錯誤、丟失等問題，為真正實現(xiàn)檔案信息共享提供便利條件。此外，管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)與人事檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)，在進行人事檔案信息化管理時，應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)章體制，杜絕出現(xiàn)檔案信息惡意泄露問題。

? ? ? ?3.4加強人事檔案管理信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全

? ? ? ? 在信息化管理平臺建設(shè)的過程中，確保網(wǎng)絡(luò)安全是事業(yè)單位人事檔案管理深入發(fā)展的必要前提。因此，事業(yè)單位應(yīng)該重視管理平臺運行環(huán)境安全檢測與優(yōu)化。首先，事業(yè)單位技術(shù)開發(fā)人員，應(yīng)重點加強安全系統(tǒng)功能建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫中安裝安全檢測軟件，即時監(jiān)測人事檔案管理中可能存在的風(fēng)險因素，一旦發(fā)現(xiàn)，需要及時進行專業(yè)操作處理，有效規(guī)避人事檔案信息化管理系統(tǒng)中存在的安全風(fēng)險。同時，技術(shù)人員應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫中安裝病毒查殺系統(tǒng)，并定期進行數(shù)據(jù)庫垃圾信息清理、系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)功能檢測，確保信息化管理系統(tǒng)運行環(huán)境安全，提高系統(tǒng)運行效率，全面提升人事檔案管理質(zhì)量。此外，針對不同部門人事檔案信息檢索要求，設(shè)置不同類型的安全密鑰，以及數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限。

3.5加強現(xiàn)代化管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用

事業(yè)單位在建設(shè)人事檔案信息化管理平臺時，應(yīng)重點關(guān)注管理軟件開發(fā)與應(yīng)用，不斷完善數(shù)據(jù)庫的硬件和軟件設(shè)施，全面提高管理系統(tǒng)工作的效率和質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)該加大資金投入，引進創(chuàng)新性的技術(shù)人才，專門致力于高科技、智能化管理軟件的系統(tǒng)研發(fā)，在做好系統(tǒng)功能安全和運行速度測試之后，將其與內(nèi)部人事檔案管理要求相結(jié)合，完善管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能，在提高信息化管理平臺工作效率的同時，更要保證檔案信息管理的質(zhì)量。

4結(jié)語

人事管理在當(dāng)前事業(yè)單位管理領(lǐng)域，發(fā)揮的管理作用十分顯著。事業(yè)單位為了在未來的市場環(huán)境中占據(jù)良好的發(fā)展地位，應(yīng)重點加強人事管理，完善檔案管理體系。因此，事業(yè)單位需要合理利用信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理體系，不斷更新思想、體制，加強信息數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)安全、軟件開發(fā)等實施力度，全面提高人事檔案管理的效率與質(zhì)量。只有在信息技術(shù)的支撐下，事業(yè)單位的人事檔案管理體系才會不斷完善，進而為在新時期的市場環(huán)境中獲得快速發(fā)展，提供良好的人才數(shù)據(jù)依據(jù)。

主要參考文獻

［1］喬萌.淺談新時期人事檔案管理信息化建設(shè)策略［J］.人力資源管理,2018(5).

［2］徐輝.關(guān)于新時期人事檔案管理信息化建設(shè)探析［J］.辦公室業(yè)務(wù),2017(1).

［3］黃順奎.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2016(8).

第4篇：人事檔案建設(shè)范文

《檔案學(xué)詞典》中對人事檔案的解釋為“人事檔案是專門檔案的一種，是人事、組織、勞動工資等部門在對人員的考核管理活動中形成的檔案。記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位整理集中保存?！备咝Ｈ耸聶n案管理是在高校人事管理活動中形成的，是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供服務(wù)利用的過程，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲處等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的和個人自然情況的真實反映，也是高校人事、組織等部門培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)。信息化指的是應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)開發(fā)和充分利用信息資源，不斷提升現(xiàn)代化水平的過程。高校人事檔案信息化管理的主要特征是依托電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入電子文件管理。所謂電子文件就是只在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上進行傳送的文件。高校人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)。人事檔案信息化管理過程中，可以直接通過計算機對檔案信息進行分類、提取、分析和加工，以便于檔案查閱，將檔案管理者從紛繁復(fù)雜的檔案管理過程中解放出來。加快人事檔案信息化建設(shè)不僅能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高工作效率，還能為領(lǐng)導(dǎo)者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務(wù)。隨著高校人事改革制度的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，不斷加大財力和人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把加強人事檔案信息化作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設(shè)。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.對人事檔案信息化建設(shè)工作重視程度不夠。從現(xiàn)階段各高校人事檔案管理的實際情況來看，對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，存在財力、人力及物力投入不足等各方面問題，這些問題制約了人事檔案信息化管理的速度。目前仍有相當(dāng)多的高校人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式。國家在2010年全面啟動規(guī)范化人事檔案建設(shè)，然而紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中，表現(xiàn)為信息化建設(shè)滯后。

2.內(nèi)容空洞缺乏個性化信息。從實際的調(diào)查情況看，檔案管理按照傳統(tǒng)的方法，人事檔案內(nèi)容往往側(cè)重于教職員工的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面，鑒定評語簡單且多重復(fù)，而教職員工的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平和成績等方面相對缺乏，不能真正反映其綜合素質(zhì)，特別是對于專職教師來說，其研究成果往往歸功于文書檔案，在人事檔案中很少體現(xiàn)，人事檔案無法反映教師的教學(xué)以及科研水平。這種缺乏個性信息的人事檔案，不僅不利于檔案信息庫的信息采集和利用，也使人事檔案信息化建設(shè)大打折扣。

3.缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。一些高校的人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫自行開發(fā)，建成的檔案管理系統(tǒng)規(guī)模小、功能少、網(wǎng)絡(luò)化水平低，缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，無法實現(xiàn)跨單位和部門的資源共享，不能滿足用戶的多樣化需求，從而大大降低了檔案信息的利用率。

4.檔案管理人員數(shù)量不足，素質(zhì)有待提高。檔案管理人員是人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，由于領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案不夠重視，沒有配備專職的人事檔案管理人員，僅由人事部門抽調(diào)兼職人員兼管這項工作，這樣勢必會影響人事部門其他工作的順利開展。檔案人員隊伍不穩(wěn)定、變化比較大，干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高，既不利于干部檔案管理人員積極性的提高，又影響了干部檔案管理工作的水平，使高校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展在一定程度上受到限制。另外，專業(yè)崗位培訓(xùn)不到位。由于人事檔案工作具有檔案專業(yè)與人事工作的交叉性，很少有專門的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉，嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案建設(shè)的發(fā)展。

三、高校人事檔案信息化建設(shè)的個案分析

溫州科技職業(yè)學(xué)院是2006年新成立的一所?？茖哟蔚母咝?，是在原溫州農(nóng)校、溫州農(nóng)科所、溫州市蔬菜所三單位的基礎(chǔ)上組建而成，是一所以農(nóng)為特色的高職院校。合并升級后的溫州科技職業(yè)學(xué)院雖然優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，但學(xué)院的人事檔案由于合并升級期間的空白管理，使得2007-2013年進院教師的檔案需要逐步整檔，而2007年前進院的教職工檔案需要按照2009年中國浙江省委組織部頒布的新規(guī)定來重新整理。學(xué)院擁有全院教職工人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對教職工的職稱、學(xué)歷、崗位分布及年齡結(jié)構(gòu)進行定期分析，尚未建立完備翔實的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。從現(xiàn)階段溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理來看，該校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足，此外，溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式，紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中，信息化建設(shè)十分滯后。檔案管理工作是一項非常繁瑣的工作，素質(zhì)的高低不僅體現(xiàn)在對檔案管理的業(yè)務(wù)水平上，對于檔案管理者來說，不僅要具備強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，而且也要加強新知識、新理念、新技能的學(xué)習(xí)，不斷拓寬視野，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。加強溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，真正提高檔案管理的工作效率。

四、加強高校人事檔案信息化管理的對策建議

1.充分認識人事檔案信息化的重要性。隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥的推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設(shè)。由于人事檔案能夠比較全面而準(zhǔn)確的反映人才本身、使用等方面的情況，通過查閱人事檔案，能了解本單位人才各方面的數(shù)據(jù)，利用人事檔案里的綜合信息，加上科學(xué)的管理方法，有助于掌握并進一步分析一個人的職業(yè)軌跡，預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?。對人事檔案信息進行統(tǒng)計分析，為高校實施人才戰(zhàn)略工程提供強有力的支持。高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在高校人事檔案管理工作是實施人才強校戰(zhàn)略的高度審視檔案信息化管理工作的重要性，切實把人事檔案管理工作擺上重要議事日程，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學(xué)化水平，專題研究部署人事檔案管理工作，形成上下聯(lián)動抓管理的生動局面和長效機制。

2.提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要樹立信息化的意識，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念，以便在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。建設(shè)一支素質(zhì)過硬的檔案管理隊伍是實施人事檔案信息化管理的重要支撐。人事檔案管理部門從本質(zhì)上決定它是為人服務(wù)的部門，要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想，作為檔案工作者就要始終樹立以人為本的思想，將檔案管理工作同高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)緊密聯(lián)系起來，真正發(fā)揮其功能。

3.建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

4.提高檔案信息利用，實現(xiàn)信息資源共享。高校人事檔案信息化管理，使人事檔案管理與計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合，將人事檔案管理的重心從紙質(zhì)檔案實體管理逐步轉(zhuǎn)移到檔案信息資源建設(shè)、利用和管理上來，從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?。其基本目?biāo)就是利用電子計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對教職工檔案信息進行存貯、加工、檢索、傳輸，為干部人事工作提供及時高效的服務(wù)。這個目標(biāo)要求人事部門充分利用信息化的機遇，迅速搭建信息化平臺，使高校的人才資源得到更科學(xué)的利用和開發(fā)，進一步提高檔案信息利用率，實現(xiàn)信息資源共享。

5.提高人事檔案信息化管理的現(xiàn)代化意識。網(wǎng)絡(luò)信息化是個較新的概念，管理人員需要改變傳統(tǒng)意識，改變陳舊的局面，不斷吸取新觀念和知識，勇于進取。用全新的、開放的思維接受社會的發(fā)展和改變，將高校人事檔案工作與社會活動結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。

6.注重高校人事檔案的信息安全。通常來說，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人事檔案管理提供了諸多便利，但是鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點，同樣具有一定的風(fēng)險，比如信息安全等問題。信息安全隱患主要存在的問題有：新老版本的不兼容和不可識讀性、存儲材料的易損性、操作失誤、信息泄露丟失等。針對這些問題，一般需要從以下三個方面加強管理。

（1）在人事檔案的管理和調(diào)閱時，明確保密級別和用戶權(quán)限。

（2）保證數(shù)據(jù)安全，建立安全機制，進行專門的安全保密設(shè)計。

（3）電子檔案的保存客觀環(huán)境需謹(jǐn)慎，在檔案變動前后及時做好備份。

第5篇：人事檔案建設(shè)范文

（一）有利于醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

目前，醫(yī)院人事檔案的管理仍然以紙質(zhì)存檔為主，由于檔案室空間有限，加之檔案數(shù)量龐大，導(dǎo)致醫(yī)院檔案的整理、更新工作開展十分不便。而且由于檔案表格填寫內(nèi)容缺乏制度規(guī)范，導(dǎo)致不同醫(yī)院填寫的檔案資料不同，增加了醫(yī)院檔案實施規(guī)范化管理的難度。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給醫(yī)院人事檔案管理升級帶來新思路，對于減少檔案占用空間，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化極為有利。

（二）有利于醫(yī)院人力資源的合理配置

人事檔案是記載個人經(jīng)歷、德才水平、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、獎懲情況、歷史背景及其經(jīng)歷等的重要文件。大多數(shù)醫(yī)院僅將人事檔案作為人力入職的憑證，忽視了人事檔案在人力資源配置方面的作用。實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的管理信息化，有利于醫(yī)院人力個人檔案信息的動態(tài)更新，有利于醫(yī)院人力資源的合理配置及考評機制的不斷完善。

（三）有助于改善檔案的管理方式

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不僅占用大量的空間，而且在檔案的歸檔、整理、更新、查閱等方面都存在很大難度，加之紙質(zhì)檔案容易破損，日常維護工作較為繁瑣。實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，不僅可以節(jié)省空間，而且可以大大提高醫(yī)院人事檔案的記錄和檢索效率。只要借助于電腦軟件就可以實現(xiàn)檔案信息的更新和查找，省去了以往重新填寫、謄抄表格的一系列繁瑣程序，改善了醫(yī)院人事檔案的管理方式。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的風(fēng)險

目前，醫(yī)院人事檔案信息化管理仍處于初級階段，在技術(shù)處理、專業(yè)人員配備等方面還存在一些難題，尤其醫(yī)院人事檔案涉及個人隱私，如何確保醫(yī)院人事檔案在信息化的過程中不受到非法侵害，是醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中的重點和難點。為此，要全面了解醫(yī)院人事檔案信息化管理的各種風(fēng)險，具體如下：

（一）檔案管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險

醫(yī)院人事檔案信息化管理固然方便快捷，但是檔案管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險不容忽視。由于醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)處于初級階段，尚未開發(fā)專門的檔案管理系統(tǒng)軟件，多是借用現(xiàn)成的系統(tǒng)軟件經(jīng)過改良后進行檔案信息處理，檔案尚未實現(xiàn)全部信息化，先進的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)尚未應(yīng)用，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)容易受到計算機病毒、惡意軟件、黑客等的襲擊，檔案管理系統(tǒng)一旦癱瘓所造成的損失將是不可估量的，所以，充分認識檔案管理信息化建設(shè)中存在的安全風(fēng)險，并加以防范乃當(dāng)務(wù)之急。

（二）檔案信息化管理中的人為風(fēng)險

有些單位對于檔案管理重視不夠，在人員配置方面不足，經(jīng)常調(diào)用護士充當(dāng)臨時檔案管理人員。但在檔案信息化管理建設(shè)過程中，任務(wù)繁重，臨時調(diào)用的檔案管理人員由于業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致檔案在信息化處理過程中內(nèi)容不完善、遺漏、錯誤的現(xiàn)象頻頻發(fā)生，影響了檔案信息化管理升級的步伐。另外，一些檔案管理人員，利用職務(wù)之便，在檔案信息化的過程中，進行信息造假，謀取私利，增加了檔案信息化管理中的人為風(fēng)險。

（三）檔案信息化管理的技術(shù)風(fēng)險

醫(yī)院人事檔案的信息化管理不是簡單的將紙質(zhì)的人事檔案資料電子化，而是在人事檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的基礎(chǔ)上，運用先進的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，建立分層檔案資源中心，進而對數(shù)據(jù)進行相關(guān)分析，為各部門提供有價值的數(shù)據(jù)報告。而現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案的信息化管理僅僅處于檔案資料的電子化和簡單統(tǒng)計階段，檔案管理人員在技術(shù)處理方面缺乏經(jīng)驗，甚至不知道如何進行檔案數(shù)據(jù)的信息化處理，在數(shù)據(jù)處理技術(shù)的選擇和應(yīng)用上還存在一定難度，同時也增加了操作風(fēng)險。

三、應(yīng)對醫(yī)院人事檔案信息化管理風(fēng)險的有效策略

針對醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)中存在的風(fēng)險，可采取如下措施：

（一）樹立醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理理念，健全檔案管理系統(tǒng)

醫(yī)院管理人員首先要明確醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要性，樹立現(xiàn)代化的管理理念，同時明確醫(yī)院人事檔案管理信息化是醫(yī)改的必經(jīng)之路。其次，投入必要的人力、物力，健全檔案管理系統(tǒng)，引入加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、訪問控制技術(shù)等，將檔案管理系統(tǒng)遭受計算機病毒、惡意軟件、黑客等襲擊的可能性降到最低。最后，提高檔案管理人員的安全防范意識，定期進行軟件系統(tǒng)升級及病毒的查殺，提高醫(yī)院人事檔案信息化管理的安全性。

（二）加強醫(yī)院人事檔案管理人員培訓(xùn)，減少檔案管理人為風(fēng)險

醫(yī)院人事檔案管理信息化的過程中任務(wù)繁重，需要大量的人力支持，但原有的檔案管理人員由于年齡、學(xué)歷等原因，在檔案信息化建設(shè)工作中有些力不從心。因此，可通過開展培訓(xùn)、參加講座、業(yè)余學(xué)習(xí)等方式，積極組織職工學(xué)習(xí)《檔案法》及人事檔案升級工作一系列文件精神等，提高檔案管理人員的信息化管理能力。同時，增強檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任感，在檔案信息化過程中，務(wù)必保證人事檔案信息的真實性和完整性，有效抵制各種非法利益賄賂，減少檔案管理的人為風(fēng)險。

第6篇：人事檔案建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；人事檔案；思路

一、人事檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)的重要意義

數(shù)字時代檔案管理工作已從過去紙質(zhì)、人工管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、電子化處理模式，以歸檔環(huán)節(jié)為例，在結(jié)合信息數(shù)字化處理模式進行檔案分類、資料歸檔時，可按不同類型將規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案分為不同信息模塊，并按照各自時間線進行排序。即，對于某一年度之前生成的檔案，可用檔案管理軟件進行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入后，以傳統(tǒng)案卷方式整理歸檔，并注明“傳統(tǒng)處理”字樣；而對此后年份生成的檔案，則可根據(jù)國家及省市相關(guān)部門對檔案管理的規(guī)定，統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為“按件”模式處理，同樣在用檔案管理軟件進行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，備注“簡化處理”字樣，由此極大程度簡化了歸檔流程，也為日后調(diào)檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎(chǔ)。此外，通過運用這種數(shù)字化檔案處理模式，單位檔案系統(tǒng)內(nèi)每新增一個卷宗，卷內(nèi)文件目錄便可自動生成，檔案管理人員只需掛接對應(yīng)原文，系統(tǒng)便能自動檢測原文是否漏掛。由此，不僅能夠保證檔案的完整性，有效節(jié)省整理、錄入和歸檔時間，同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率，有益于單位檔案管理工作質(zhì)量的整體提高。但要注意的是，檔案數(shù)字化建設(shè)必須根據(jù)單位業(yè)務(wù)檔案卷宗相對固定、對象不同等特點，綜合考慮是否應(yīng)用卷宗整理“自動化模式”。

二、推動單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)的可行路徑

人事檔案管理必須確保內(nèi)容的絕對真實與全面，這就要求在建檔初期，不僅要強化檔案信息錄入，在原有基礎(chǔ)上認真清查、核對信息，及時剔除無效、虛假信息，清除虛假材料，同時還要擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲存，建立與需求對口的人才數(shù)據(jù)庫，為社會企業(yè)及相關(guān)單位提供最全面、準(zhǔn)確的信息憑據(jù)。而實踐中，如何有效推動并實施檔案數(shù)字化建設(shè)，筆者總結(jié)工作經(jīng)驗，提出了以下幾點思路：（1）強化檔案數(shù)字化管理意識，夯實管理人員專業(yè)基礎(chǔ)。這就要求人事檔案管理人員在夯實檔案管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要全面學(xué)習(xí)并掌握當(dāng)下信息數(shù)字技術(shù)，樹立數(shù)字化管理意識，積極參加檔案管理學(xué)術(shù)交流，將檔案管理理論知識運用到實際檔案管理工作中，以科學(xué)化的管理技術(shù)知識指導(dǎo)檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用等系列工作的開展。同時，要基于數(shù)字化建設(shè)的工作實際，設(shè)定明確、可行的人事檔案崗位職責(zé)，健全人事檔案資料安全管理權(quán)責(zé)機制和檔案資料安全個人責(zé)任制，以確保檔案資料的安全儲存。此外，還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認識，強化行政、后勤等職能部門相關(guān)人員的檔案意識，以保障檔案管理工作自上而下地有序開展，落到實處。（2）健全檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，提高內(nèi)部調(diào)檔查閱的效率。人事檔案數(shù)據(jù)來源非常廣泛，推行跨系統(tǒng)查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，工作實踐中可結(jié)合單位實際，建立與之相匹配的綜合業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)、實時更新與維護。比如，可將各類數(shù)據(jù)進行綜合歸檔管理，保障跨系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設(shè)置人員權(quán)限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內(nèi)部檔案使用效率的同時，亦進一步完善人事檔案規(guī)范管理，提高單位整體的行政服務(wù)效能。（3）以實際需求為導(dǎo)向，加大數(shù)字化設(shè)施投入。人事檔案數(shù)字化建設(shè)離不開先進的信息錄入系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，也離不開穩(wěn)定、齊全的工作設(shè)備。這就要求各單位要結(jié)合實際發(fā)展需求，及時配置相應(yīng)的信息錄入設(shè)備，購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機、碎紙機、掃描儀、保險箱、高內(nèi)存電腦、雙面打印機等，以保障數(shù)字化建設(shè)工作開展擁有完備的硬件支撐。同時，以檔案利用實際和單位業(yè)務(wù)主導(dǎo)為依據(jù)設(shè)計人性化、科學(xué)化的檔案數(shù)字管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的智能、高速等特性，以實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化目標(biāo)，從被動接收檔案逐步過渡為主動開發(fā)檔案價值。

三、結(jié)語

普及信息數(shù)字化管理是社會各企業(yè)及單位檔案管理實現(xiàn)自動化、高效化目標(biāo)的有力手段和有效工具。在這一發(fā)展形勢下，人事檔案管理應(yīng)進一步加強信息數(shù)字化建設(shè)力度，與時俱進，同期開展一系列革新舉措，以適應(yīng)市場大規(guī)模的人才需求，助力社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展。但要注意的是，信息技術(shù)雖為工作帶來了快捷與高效，但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風(fēng)險。因此，在數(shù)字化建設(shè)工作開展過程中，各單位及檔案管理人員應(yīng)增強安全管理意識，強化對數(shù)字信息技術(shù)安全的定位，及時發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享、信息資源公開等程序上的缺漏，以保障人事檔案規(guī)范化、制度化等管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻

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[3]徐昕.簡析人事檔案信息數(shù)字化管理面臨的問題與對策[J].工程技術(shù)：全文版，2016，（11）：71.

第7篇：人事檔案建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化；建設(shè)；安全保密

引言

認識檔案管理的安全問題一直備受相關(guān)工作人員關(guān)注，面對信息化時代網(wǎng)絡(luò)安全等方面的影響，如何提高安全管理水平，還需要認真分析存在的安全因素，這樣才能以此為基礎(chǔ)，重視對應(yīng)策略的提出，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案管理過程中的安全保密工作高效率完成，以此推動檔案信息化建設(shè)檔案信息水平，也給人們提供更加安全可靠的檔案信息利用空間，下面具體分析：

1.人事檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的安全保密問題

1.1安全保密意識薄弱

目前，一些單位認為人事檔案工作不是工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設(shè)時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導(dǎo)致檔案信息的泄密。

1.2管理規(guī)章制度不健全

人事檔案資料的管理工作需要由多位同事共同合作，既能保證大量信息存儲的安全，又可以在使用的過程中縮短調(diào)取時間，提高利用價值。多數(shù)資料信息內(nèi)容豐富，但管理者個人管理意識不強，或不按照人事部門的相關(guān)規(guī)定進行管理，直接導(dǎo)致資料內(nèi)容不完整或資料滯后的狀況發(fā)生，讓原有的人事檔案資料的利用價值降低。建立完整的規(guī)章管理制度，確保人事檔案管理人員對重要信息加強重視，不可以因個人疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后不一，最終讓資料失去利用價值。

2.人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密措施

2.1提高安全保密意識

管理人員應(yīng)加強對保密檔案資料的管理。資料的管理工作是一種輔工作，要求管理人員在思想上足夠重視，才能確保資料信息的安全。為節(jié)省資料保存空間，加快資料的調(diào)取和使用速度，建立電子檔案保存庫，既能降低人工成本，又能避免占用過多的儲存空間。電子文件在保存的過程中，應(yīng)不斷對保存檔案進行更新，確保最新版本可以滿足資料的存儲和使用需求。提高資料的可讀性，并針對易損毀或丟失資料加強保護，以免重要的機密或?qū)氋F檔案資料丟失，對人事工作造成影響。資料管理系統(tǒng)的完善，需要從事其工作的人員加強重視，并不斷提高對資料的安全保密意識，讓資料的調(diào)取、使用和保管等過程不會出現(xiàn)意外，提高現(xiàn)有人事資料的利用價值。

2.2強化人事檔案數(shù)據(jù)庫安全管理

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷升級，是保證人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的重要手段。利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，加強對人事檔案的管理，并可以做到高效、快捷的調(diào)取和使用人事檔案信息，避免出現(xiàn)管理上的安全隱患問題。首先，檔案管理人員應(yīng)加強對資料的調(diào)取和完善，在對重要信息進行傳遞、加工和補充的過程中，應(yīng)提高安全意識，并具有篩選可利用價值信息的能力，讓完善以后的人事檔案信息具有更多的使用用途，保證人事檔案資料的真實與完整。其次，在利用網(wǎng)絡(luò)對人事檔案資料進行管理的過程中，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。不斷對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行升級和維護，避免被外界電腦病毒或黑客入侵，提升現(xiàn)有安全防護軟件的維護能力，是保證人事檔案資料完整的基礎(chǔ)。最后，人事檔案管理人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，在他人進行檔案資料調(diào)取和使用時，同樣需要簽署保密協(xié)議，如有違反，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行賠償或處罰。為避免檔案資料的安全性和保密性降低，及時對現(xiàn)有系統(tǒng)進行更新和維護，并聘請專業(yè)的電腦維護人員，研發(fā)獨立自主的電腦防火墻，提高資料的安全性，讓資料的使用、存儲既快捷方便，又安全可靠。定期對人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行更新和維護，保證人事檔案數(shù)據(jù)的完整和安全。

2.3加強對信息介質(zhì)的管理

對平時不用的密碼、密鑰或有關(guān)載體應(yīng)配備保險柜或密碼文件柜存放。對的各種介質(zhì)載體標(biāo)明密級標(biāo)志，進行登記注冊并有專人管理。工作需要攜帶載體外出必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取有效措施確保載體的安全。計算機硬盤及其他設(shè)備發(fā)生故障需要請社會上的人員維修時，應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)督進行，需要更換器件的，原器件中屬有存儲記憶的功能的不得帶走，應(yīng)由本單位按規(guī)定銷毀，與非介質(zhì)不能在與非計算機上交叉使用。

2.4規(guī)范管理制度，健全管理內(nèi)容

為提高對現(xiàn)有資料的利用效率，也為了保證人事檔案資料的安全，將紙質(zhì)資料輸入電子檔案存儲庫中，可以節(jié)省紙質(zhì)檔案的存儲空間，降低人員成本和物質(zhì)消耗，又能提高現(xiàn)有檔案的利用率。在對重要檔案進行調(diào)取和使用的過程中，相關(guān)人員應(yīng)提供有效憑證，并按規(guī)章制度進行資料的調(diào)取和使用，使用完畢后應(yīng)在一定時間內(nèi)歸還，并填寫使用途徑和使用時間。不完善、不健全的規(guī)章制度，將直接導(dǎo)致信息的外露。對現(xiàn)有人事檔案信息管理程度不足，會制約人事檔案的利用率，對人事檔案等相關(guān)工作造成影響。

綜上所述，不難發(fā)現(xiàn)，只有健全的管理制度和規(guī)章制度，才能保證人事檔案資料的安全，并在最短時間內(nèi)提供最有效的人事檔案數(shù)據(jù)，讓重要信息不被損毀和遺漏，并讓機密信息在重要場合發(fā)揮巨大的作用。結(jié)束語綜上，在檔案信息不斷發(fā)展前提下，人們越來越重視檔案管理過程中的安全性，同時，在檔案安全保密工作實施階段，要結(jié)合本單位具體情況，制定更加細化的工作內(nèi)容，這樣才能做到因地制宜，才能結(jié)合實際與時俱進，相關(guān)管理人員更要充分提高認識，以此推動檔案管理效率，也為國家以及個人提供安全、有效的的檔案服務(wù)。

參考文獻：

[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與有效管理措施[J].管理觀察,2013,(25):197-198.

第8篇：人事檔案建設(shè)范文

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的作用

1.有利于提高人事檔案信息資源的共享性

在新時期，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)間相互競爭的重要戰(zhàn)略資源。而企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源，人力資源管理工作的重要內(nèi)容之一就是對企業(yè)員工的檔案進行管理。對人事檔案管理進行信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)更加全面的了解每一位員工，將人才的價值充分的挖掘并發(fā)揮出來，并提高這些資源的共享性，從而推動社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。比如，將人事檔案統(tǒng)一儲存在信息化管理平臺上，與其是一些可以公開的人事信息，可公開在平臺上，讓每位員工都能通過平臺看到。而企業(yè)的管理人員可以從平臺上看到每位員工的個人信息，有利于其發(fā)現(xiàn)每位員工的優(yōu)勢，為其安排更加合適的崗位，使其在該崗位上創(chuàng)造出更多的價值。

2.有利于更加方便的查詢?nèi)耸聶n案信息

在以往的人事檔案管理工作中，當(dāng)需要查詢某員工的信息時，會花費比較多的時間才能查閱到相關(guān)的檔案。而通過信息化的手段對人事檔案進行管理，利用計算機對檔案信息進行集成處理，可提高數(shù)據(jù)處理的實效性，還能縮短查閱時間，使查閱流程得到簡化。因此，通過實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化、電子化等，可使人事檔案信息的查詢工作更加便捷。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式相比，信息化管理方式更加有效，還能將檔案的價值更好的發(fā)揮出來。比如，將員工檔案整理成電子檔案，通過信息化管理平臺對電子檔案進行管理。當(dāng)某個部門的管理人員在獲取權(quán)限后，想要查詢某位員工的個人信息，就可以直接在管理平臺上輸入關(guān)鍵詞查詢，且查詢到的信息也比較準(zhǔn)確。

3.有利于提高檔案資源的開發(fā)和利用效率

利用計算機對人事檔案進行管理，可以提高人事檔案資源的利用率，還能使人力資源管理人員開發(fā)出更多有用的資源。人事檔案是人力資源管理的基礎(chǔ)，也是實施人力資源管理工作的依據(jù)。加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)人事檔案資源的高度集成。而提高資源的集成度，能夠使人事檔案管理工作更好的適應(yīng)新時期的發(fā)展要求，使企業(yè)更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，從而推動我國的經(jīng)濟發(fā)展。所以，在企業(yè)人力資源管理中的人事檔案管理工作中，要注意提高其信息化水平，將人事檔案資源的價值充分的開發(fā)出來。

二、新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的途徑

1.加強人事檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

為提高人事檔案管理的信息化水平，首先應(yīng)做好其基礎(chǔ)建設(shè)工作，為人事檔案管理工作創(chuàng)造有利的條件。比如，建立信息化的人事檔案管理平臺，將人事檔案的電子檔案保存在平臺中。而在建設(shè)平臺的時候，要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并引進相應(yīng)的信息化設(shè)備。而在對紙質(zhì)檔案進行管理時，應(yīng)控制好庫房的溫度和濕度，并將所有的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案用以備份。加強對網(wǎng)絡(luò)中心機房、服務(wù)器的管理，建立起電子檔案庫房，引進相應(yīng)的防靜電設(shè)備和防磁設(shè)施，以提升人事檔案管理的技術(shù)水平，使人事檔案資源的安全性得到保障。在對檔案進行管理時，要先對庫房劃分區(qū)域，并將檔案分類，保存在相應(yīng)的?^域內(nèi)，使人事檔案管理更加規(guī)范化。

2.提高檔案管理人員專業(yè)水平

要提高人事檔案管理的信息化水平，應(yīng)注意提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其能夠利用專業(yè)知識對人事檔案實施管理，并在管理過程中將人事檔案資源的價值開發(fā)出來，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。比如，企業(yè)應(yīng)該為人事檔案管理人員提供專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其能夠?qū)W習(xí)到最新的檔案管理知識，并能將信息技術(shù)、計算機技術(shù)等運用到人事檔案管理工作中。通過對網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)的運用，提高新使其人事檔案管理工作的效率，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，在培訓(xùn)過程中要讓管理人員熟悉與人事檔案有關(guān)的法律法規(guī)，以增強其責(zé)任心，使其能夠自覺的遵守相關(guān)規(guī)定。由于檔案管理人員在人事檔案管理工作中占據(jù)著重要地位，因此，需要培養(yǎng)他們高度的敬業(yè)精神，以及較強的責(zé)任意識和事業(yè)心，才能在檔案管理技術(shù)得到合理運用的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)，最終提升人事檔案管理信息化水平。

3.加強對信息化網(wǎng)絡(luò)安全的管理

在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)加強對信息化網(wǎng)絡(luò)的安全管理，以確保人事檔案信息的安全性，保障企業(yè)員工的隱私安全。所以，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)的措施，對信息化網(wǎng)絡(luò)進行保護。比如，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中配備相關(guān)的監(jiān)測系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流實施動態(tài)的監(jiān)管，并對其進行全面的分析和統(tǒng)計。如果存在安全隱患，可以及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患，從而保障人事檔案信息的安全性。同時，要引進切實有效的安保措施，尤其是對于一些具有密級的資料信息，應(yīng)先對其作出科學(xué)的界定，并設(shè)置權(quán)限。只有獲得權(quán)限的人員才能夠查閱其中的信息，而權(quán)限的設(shè)置可以通過密碼、身份驗證等方式進行。對于重要的人事檔案信息，需要將其備份，以免其中的數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失而影響到檔案的安全性和完整性。此外，科學(xué)合理的采用防火墻技術(shù)，對訪問控制進行強化，并加強對信息化管理系統(tǒng)運行過程的動態(tài)管理，適時的對其進行維護，也是對信息化網(wǎng)絡(luò)進行安全保護的重要手段。

第9篇：人事檔案建設(shè)范文

1.人事檔案的特殊性

人事檔案具有檔案的一般特點，它是個人履歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、獎勵懲罰等活動的最初記載，具有原始記錄和歸檔保存以備查考的性質(zhì)。但是人事檔案作為檔案中的一類，也具有自身特點。始終以“人”為核心。不同于文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案等對黨群活動、財務(wù)憑單、生產(chǎn)管理等“事件”的強調(diào)，人事檔案圍繞著“人”，只歸檔與人相關(guān)的各個階段有效材料。堅持十類材料組合的既定整理方法。文書檔案、科研檔案等可以按年度、機構(gòu)、問題等方法組合分類。保密性。人事檔案作為個人經(jīng)歷的信息載體，涉及以往的工作、現(xiàn)在的工資、以后的晉升，具有較強的競爭性和排他性，不易對社會公開。

2.人事檔案的重要意義

人事檔案的內(nèi)容包括年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息，還記載著個人的身份類別，即“三齡兩歷一身份”。這些信息具有憑證作用，直接與個人所享有的工資待遇、福利待遇、社保保障掛鉤，特別是在事業(yè)單位中，考察干部歷史是以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)的。人事檔案主要為黨的組織、人事部門服務(wù)，為選拔優(yōu)秀人才服務(wù)。

二、當(dāng)前人事檔案管理的問題

1.思想觀念的落后

檔案管理是一門系統(tǒng)的、科學(xué)的管理類科目，具有專業(yè)性、政治性、機密性，但是實際從業(yè)者大多是被領(lǐng)導(dǎo)安排的兼職人員，沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。正因為這樣不重視，很多單位檔案管理的場所、經(jīng)費、人才就得不到保障，工作效果自然差強人意。檔案管理者多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，常常簡單認為檔案管理就是保管的事務(wù)性工作。管理者思想觀念上的落后必然導(dǎo)致工作上的倦怠，這也是阻礙檔案管理信息化的另一阻力。

2.管理手段的陳舊

紙質(zhì)檔案具有直觀性和法律效力，具有不可替代性，當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理仍以紙質(zhì)為主。紙張的壽命與儲存環(huán)境的溫度、濕度、酸堿度和空氣等有直接關(guān)系，并且紙質(zhì)檔案信息更新困難，修改后不夠美觀大方。紙質(zhì)檔案在查詢、利用過程中也不夠便利，往往需要手工對照目錄，找到對應(yīng)的卷宗、件號。這種以人力為主、工具為輔的傳統(tǒng)檔案管理模式，一方面不斷重復(fù)含金量不高的機械操作，加重了人力負擔(dān)，另一方面不可避免地會出現(xiàn)信息錄入失誤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不一致，歸檔材料不全等人工錯誤。

三、人事檔案管理趨勢——信息化管理

檔案管理的歷史是動態(tài)的，它在內(nèi)容、形式、方法上的廣泛性和多樣性與社會活動一樣豐富。當(dāng)下電子通信技術(shù)已滲透到方方面面，顯著標(biāo)志就是幾乎所有的信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計算機識別處理的電子文檔。為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，加強檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也成為歷史發(fā)展的必然。我們可以從以下幾個方面入手。

1.制度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則

很多事業(yè)單位都有自己的局域網(wǎng)，實際上已經(jīng)形成了小范圍的信息化管理系統(tǒng)。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位對未來幾年的檔案信息化工作沒有具體安排，幾乎沒有列入單位年度重點任務(wù)，甚至全市、省都沒有總體的宏觀規(guī)劃。據(jù)了解，部分事業(yè)單位購置了檔案管理軟件，這些軟件由不同的開發(fā)商提供，有的功能不完整、有的設(shè)置重復(fù)、有的安全隱患較大，既浪費錢財又阻礙了信息化建設(shè)。當(dāng)前關(guān)鍵時期，我們必須以檔案信息開發(fā)利用為核心，堅持一體化、網(wǎng)絡(luò)安全的原則。

2.建設(shè)一支檔案管理的專業(yè)人才

檔案管理者不僅要具有檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運用技術(shù)工具。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并支持檔案工作，不斷創(chuàng)造條件，一方面給與人、財、物的支持，另一方面暢通講座、報告等交流形式，提高在職人員的視野和專業(yè)技能，促進人才成長，最終建立起一支知識背景寬闊的復(fù)合型隊伍。

3.創(chuàng)新信息安全體系建設(shè)