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辦公室本崗位工作計(jì)劃精選(九篇)

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辦公室本崗位工作計(jì)劃

第1篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

我首先感謝領(lǐng)導(dǎo)、同志們這些年來(lái)對(duì)我工作的支持和信任,并給了我這個(gè)機(jī)會(huì)參加競(jìng)爭(zhēng)。

我競(jìng)爭(zhēng)的崗位是辦公室副主任一職,辦公室的工作既是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,又是一項(xiàng)非常繁雜的工作,同時(shí)又是一項(xiàng)不可缺少工作,我的優(yōu)勢(shì)是:熱愛(ài)、熟悉、了解這個(gè)職位的工作范圍內(nèi)容及工作流程,從去年七月接手公室副主任一職我來(lái),其工作內(nèi)容涉及三大塊:一是物業(yè)管理,包含有整個(gè)辦公樓、生活公共區(qū),衛(wèi)生清掃保潔、水電管理、消防、防盜監(jiān)控、門(mén)衛(wèi)值班、綠化房屋修繕及雜務(wù)人員的管理工作。二是機(jī)關(guān)后勤,包含各種會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置食宿、職工食堂、招待室、來(lái)往賓客接待及零亂雜務(wù)工作,三是車輛管理,包含輛管的落戶審驗(yàn)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、油料、維護(hù)送修、出車分派及駕駛?cè)藛T的管理作,在辦公室這一年多在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下較好的完成了工作。我有信心在以后的工作中把辦公室的工作做的更好。

我擔(dān)任辦公室副主任一職以后要以“解放思、科學(xué)發(fā)展觀“重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示,積極協(xié)助配合辦公室主任主發(fā)揮辦公室的職能,管好事物,搞好服務(wù),把整體工作繼續(xù)向前推進(jìn)。

同時(shí)要立足本職,發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態(tài)度積極開(kāi)展履行好辦公室副主任一職:

(1)、認(rèn)真執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的工作總體部署,進(jìn)一步完善制定分管范圍的崗位責(zé)任制逐步規(guī)范化。

(2)、做好職工的伙食、接待、推行機(jī)關(guān)車輛規(guī)范化管理、進(jìn)一步抓好環(huán)境衛(wèi)、生物業(yè)管理,營(yíng)造一個(gè)和諧有序的工作和生活環(huán)境。

(3)、配合主任完成好年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的任務(wù)。我沒(méi)有更高的口號(hào),只有一個(gè)熱情和盡職盡責(zé)的決心,辦公室工作涉及方方面面,它有常規(guī)工作和非常規(guī)不可預(yù)見(jiàn)性臨時(shí)工作相結(jié)合的特點(diǎn),只有兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨正處理好經(jīng)常性和臨時(shí)性工作的關(guān)系,緊緊圍繞局領(lǐng)導(dǎo)和全局的中心任務(wù),根據(jù)工作主次、輕重緩急,機(jī)動(dòng)靈活地安排工作,及時(shí)、毫不懈怠地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性工作。堅(jiān)持辦公室工作的“四個(gè)原則”即一堅(jiān)持黨性、顧全大局的原則;二服從領(lǐng)導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)的原則;三團(tuán)結(jié)互助,積極配合的原則;四開(kāi)拓進(jìn)取,竭誠(chéng)服務(wù)的原則。

第2篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

工作計(jì)劃(一)

1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。

工作計(jì)劃(二)

1、年初,組織人員到各科室征詢意見(jiàn),根據(jù)征詢意見(jiàn)的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

3、繼續(xù)深入開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。

5、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。

6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。

8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。

9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。

10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過(guò)學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。

工作計(jì)劃(三)

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

工作計(jì)劃(四)

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

工作計(jì)劃(五)

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

第3篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

一、競(jìng)爭(zhēng)上崗的崗位

1、羅湖營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)

2、坂田營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)

3、南山營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)

4、龍崗營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)

5、安管部部長(zhǎng)

二、基本崗位職責(zé)

1、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)

主持營(yíng)業(yè)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;與公司簽訂目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同,帶領(lǐng)本部門(mén)全體員工努力完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);拓展?fàn)I業(yè)部區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)市場(chǎng);制定本部門(mén)各階段的工作計(jì)劃;有權(quán)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行管理,包括崗位設(shè)置、工作安排、獎(jiǎng)懲等;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的各項(xiàng)決定;直接對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2、安管部部長(zhǎng)

主持安管部各項(xiàng)日常工作;保障公司車輛的安全營(yíng)運(yùn);有權(quán)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行管理,包括崗位設(shè)置、工作安排、獎(jiǎng)懲等;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的各項(xiàng)決定;制定本部門(mén)各階段的工作計(jì)劃;對(duì)公司車輛及司機(jī)進(jìn)行有序的管理和調(diào)度;對(duì)車輛修理、保養(yǎng)、規(guī)費(fèi)、上牌、過(guò)戶、年審、檢測(cè)等等諸多事項(xiàng)作出合理安排;對(duì)公司配備件的購(gòu)買、庫(kù)存、領(lǐng)用等進(jìn)行有效管理;善于總結(jié)、提高和創(chuàng)新;不斷提出積極建議以推動(dòng)全局性、整體性工作的開(kāi)展。

三、基本條件

參加競(jìng)爭(zhēng)上崗的人員,條件如下:

1、公司全體人員均可參加此次管理崗位競(jìng)爭(zhēng),包括公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工、司機(jī)、臨時(shí)工等。

2、公司員工可以推薦自己認(rèn)為符合上述崗位條件的外界人員參加崗位競(jìng)選,不限性別、學(xué)歷、專業(yè)、年齡;

四、競(jìng)聘程序和方法

1、參加崗位競(jìng)爭(zhēng)的人必須提交競(jìng)選材料,材料必須包括以下內(nèi)容:

A、充分分析你所感興趣的崗位的現(xiàn)狀;

B、根據(jù)目前的崗位現(xiàn)狀剖析存在的問(wèn)題,提出自己的解決方案,并闡明通過(guò)解決方案將達(dá)到怎樣的預(yù)期目標(biāo);

C、2005年度的經(jīng)營(yíng)(工作)計(jì)劃;版權(quán)所有

D、競(jìng)選演說(shuō)詞(不得少于1000字);

2、上述材料準(zhǔn)備充分后直接交給公司總經(jīng)理。

3、上交材料截止時(shí)間為2005年1月30日。

五、選聘原則

1、對(duì)于參加崗位競(jìng)爭(zhēng)的所有人員的材料在正式公布競(jìng)爭(zhēng)候選人前一律嚴(yán)格保密;

2、競(jìng)聘者只允許一人競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)崗位;

3、評(píng)選堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高起點(diǎn),貫徹公開(kāi)、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定的競(jìng)聘程序擇優(yōu)聘任。

4、無(wú)人競(jìng)聘的崗位將從其他崗位競(jìng)爭(zhēng)者落選人員中擇優(yōu)聘任。

5、具體的競(jìng)選時(shí)間及評(píng)選人員另行通知。

六、簽約聘任

第4篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、做好辦公室工作計(jì)劃,理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

下半年,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,做好09年下半年工作計(jì)劃,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

第5篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:

大家好!根據(jù)公司述職方案要求,下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報(bào),不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們給予批評(píng)指正。

一、個(gè)人簡(jiǎn)介及工作職責(zé)

我叫xx,行政專員,20xx年6月畢業(yè)于xx職業(yè)學(xué)院,20xx年3月底到xxx公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有:

一是通知、通報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫(xiě)、修改和督辦落實(shí);

二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核;

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實(shí);

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽(tīng)及傳達(dá)落實(shí);

六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、20xx年來(lái)主要工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)

(一)認(rèn)真做好公司各類公文起草、撰寫(xiě)工作。20xx年來(lái),起草、審核機(jī)電公司通報(bào)175份,通知80份,會(huì)議紀(jì)要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫(xiě)工作總結(jié) 3份,共計(jì)兩萬(wàn)一千余字;編寫(xiě)大型發(fā)言材料8份,共計(jì)一萬(wàn)余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》,對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)議、應(yīng)收賬款調(diào)度會(huì)議確定的事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行督查調(diào)度,20xx年調(diào)度事項(xiàng)29項(xiàng),按期完成23項(xiàng),有6項(xiàng)工作正在向前推進(jìn)。

(三)做好半月工作計(jì)劃考核工作。實(shí)行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人半月工作計(jì)劃考核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計(jì)劃考核工作。

(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽(tīng)及傳達(dá)落實(shí)工作。上半年共計(jì)收取傳達(dá)傳真500余份,電話接聽(tīng)時(shí)使用禮貌用語(yǔ),收到傳真信息及時(shí)通知相關(guān)人員,確保各類信息文件及時(shí)傳達(dá)。

(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定,保管使工作報(bào)告用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,半年來(lái),未出現(xiàn)錯(cuò)蓋、超權(quán)限用印事項(xiàng)。

(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實(shí)工作。每天及時(shí)對(duì)夜間值班情況進(jìn)行落實(shí),確保夜間值班工作有序開(kāi)展。

三、個(gè)人優(yōu)勢(shì)及不足

經(jīng)過(guò)在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn);二是工作態(tài)度端正,做事認(rèn)真踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績(jī),但是我也清醒的認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個(gè)方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開(kāi)展工作不夠,溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標(biāo)及打算

第6篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:淺談文秘工作

隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,文秘工作的重要性越來(lái)越受到重視。文秘已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手。一般而言, 文秘的角色定位應(yīng)是輔佐的功能。幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一切日?,嵥榈氖挛锸俏拿氐穆氊?zé)。在現(xiàn)代,文秘除了本部門(mén)工作外,和其他部門(mén)業(yè)務(wù)人員的關(guān)系也非常密切和重要,形成縱橫交錯(cuò)而復(fù)雜的人際關(guān)系,因此如何做好文秘工作是現(xiàn)代企業(yè)從事文秘工作者需要思考和總結(jié)的問(wèn)題。

一、企業(yè)文秘工作的主要職責(zé)和內(nèi)容

企業(yè)文秘的工作非常繁瑣,大致有以下幾項(xiàng):(1)接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;(2)在OA系統(tǒng)內(nèi)接收和來(lái)往文件,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)查收和簽發(fā)各類文件,及時(shí)將文件、信件及其他記錄等材料歸檔、備份;(3)在公司網(wǎng)頁(yè)各類會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件精神及干部值班表等信息;(4)撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告等文字材料;(5)組織和籌備各類會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;(6)按計(jì)劃分發(fā)和管理辦公用品并建立相關(guān)臺(tái)賬資料;(7)辦理主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常及臨時(shí)性工作。

由此可見(jiàn)辦公室文秘工作,是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作,它總攬全局,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)內(nèi)方方面面的工作。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,領(lǐng)導(dǎo)所涉及的工作范圍,文秘工作都要涉及,為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的綜合。

二、企業(yè)文秘工作應(yīng)具備的素質(zhì)

根據(jù)企業(yè)文秘崗位職責(zé)需要,企業(yè)文秘工作者需要具備以下三項(xiàng)基本素質(zhì):

1.健全良好的身心。(1)身體素質(zhì):健康良好的身體是做好任何工作的前提和保障。文秘工作瑣碎而繁雜,需要耗費(fèi)大量的體力和精力,因此一個(gè)健康的體魄,是做好文秘工作的首要條件;(2)心理素質(zhì):保持積極向上、樂(lè)觀進(jìn)取的精神狀態(tài),主要表現(xiàn)在心態(tài)豁達(dá),辦事不因情緒而左右。文秘工作者每天主要面對(duì)公司各層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及外部人員,代表著公司的整體形象,這就要求文秘工作者每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)對(duì)工作滿腹抱怨,不善于控制情緒的人,是不適合從事文秘工作的;(3)思想素質(zhì):身為企業(yè)文秘工作者,不僅要熱愛(ài)本職工作,更應(yīng)具備忠于職守、保守機(jī)密、謹(jǐn)言慎行的職業(yè)道德、博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。(4)品德修養(yǎng):欲成事,先樹(shù)人。一名優(yōu)秀的文秘工作者,不僅要有謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)于律己的品格修養(yǎng),待人接物更要誠(chéng)懇、寬容,更要從言行舉止這些細(xì)節(jié)出發(fā),不斷完善自我。

2.扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。(1)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。加強(qiáng)文秘工作理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),熟悉本崗位工作內(nèi)容、職責(zé)和業(yè)務(wù)辦理流程。并注意收集與文秘工作相關(guān)新的信息,包括公司相關(guān)制度、政策甚至法律知識(shí);(2)注重經(jīng)驗(yàn)交流。在工作中不斷總結(jié)良好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多和有經(jīng)驗(yàn)的老同志進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,不僅能開(kāi)拓思路還能避免或少走彎路;(3)優(yōu)化辦事能力。文秘工作者所面臨的對(duì)象繁雜、事物瑣碎,這就要求文秘工作者必須具備較高的辦事能力,并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧:首先,要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。包括與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)處理領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作充分尊重領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信,與領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、方法、風(fēng)格及特點(diǎn)保持高度統(tǒng)一;(4)工作要有條理性。首先,對(duì)于常規(guī)事物要有工作計(jì)劃,根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容,制定長(zhǎng)期、中期或短期計(jì)劃,并能嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作,其次,自覺(jué)形成“雷厲風(fēng)行”辦事習(xí)慣,當(dāng)前能辦的事物及時(shí)處理,不推脫、不滯后,同時(shí)工作要有連續(xù)性,一抓到底,目的明確,有始有終,第三,把握工作的重點(diǎn),特事特辦,急事先辦,做事靈活,不拘于細(xì)節(jié);(5)要有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力, 即能從領(lǐng)導(dǎo)的講話從抓住重點(diǎn),明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖,準(zhǔn)確的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,并能用精煉、符合邏輯的文字進(jìn)行歸納。

3.文化及相關(guān)素質(zhì)的培養(yǎng)

(1)注重文秘所需相關(guān)知識(shí)的積累,公文寫(xiě)作知識(shí)、文秘專業(yè)素質(zhì)、社會(huì)科學(xué)等知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅能陶冶情操,還能創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。

(2)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)技能,隨著辦公自動(dòng)化的廣泛應(yīng)用給文秘工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),辦公室文秘工作者要充分認(rèn)識(shí)信息化戰(zhàn)略的重要性和迫切性,從辦公自動(dòng)化等基礎(chǔ)做起,熟練掌握常用辦公軟件的操作技術(shù)和技巧,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際工作有針對(duì)性地學(xué)習(xí)運(yùn)用電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作效率。

三、創(chuàng)新企業(yè)文秘的工作,提高辦公效率

1.用心工作,“思前想后”“思前”就是要一步三回頭,辦完一項(xiàng)工作就要回頭看看。找出工作中存在的不足和有待改進(jìn)的地方, 及時(shí)對(duì)工作模式加以修改豐富,長(zhǎng)期堅(jiān)持將不斷提升工作的效率和質(zhì)量?!跋牒蟆本褪且咭徊较肴?,特別是對(duì)于大型會(huì)議、重要活動(dòng)等程序性事務(wù),要在每次處理該項(xiàng)工作的同時(shí),建立工作模板,長(zhǎng)期積累將形成豐富的辦公室經(jīng)驗(yàn)。今后遇到同樣的事務(wù),進(jìn)一步加以修改完善,工作效率將大大提高。

2.拿來(lái)主義,為我所用。經(jīng)驗(yàn)對(duì)于辦公室工作非常重要。辦公室工作人員在積累第一手經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要積極獲取二手經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于辦公室文秘來(lái)說(shuō),其他部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該借鑒,其他單位的活動(dòng)資料也應(yīng)該多多積累,這樣在處理新工作的時(shí)候,就能避免“白手起家” 。

3.閉合管理,不依不饒。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)日理萬(wàn)機(jī),很多工作安排之后需要辦公室去監(jiān)督落實(shí)。辦公室在督查中,有時(shí)會(huì)遇到一些麻煩和困難,就需要有釘子精神和一種不落實(shí)不放過(guò)的勁頭。

總之,文秘工作繁雜而瑣碎,同時(shí)涉及的事務(wù)和人較多。一位優(yōu)秀的文秘工作者,必須準(zhǔn)確無(wú)誤地,在不同的時(shí)間、地點(diǎn),扮演不同的角色。具有的配角意識(shí)和有條件的主角意識(shí),具備良好的價(jià)值取向。文秘工作者不應(yīng)該追求表面的地位和榮譽(yù),而應(yīng)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),注重辦事方法,以自己工作實(shí)際價(jià)值和企業(yè)貢獻(xiàn)為滿足,充分發(fā)揮自己的作用。 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,秘書(shū)必然在以后的工作中扮演越來(lái)越重要的角色。

參考文獻(xiàn):

[1] 顧孝華.《現(xiàn)代秘書(shū)》.上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2005 年 6 月版

[2] 楊洪山.《辦公自動(dòng)化與秘書(shū)工作》.上海交通大學(xué)出版社,2007 年 4 月版

[3] 袁維國(guó).《秘書(shū)學(xué)》.高等教育大學(xué)出版社,2006 年 9 月版

第7篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;指標(biāo)體系;架構(gòu)設(shè)計(jì)

員工績(jī)效管理系統(tǒng)是由考評(píng)主體、考評(píng)對(duì)象、考評(píng)指標(biāo)、考評(píng)方法、考評(píng)流程與考評(píng)結(jié)果等要素按照職能橫向分工與目標(biāo)縱向分解的方式所組成的具有戰(zhàn)略導(dǎo)向、過(guò)程監(jiān)測(cè)、問(wèn)題診斷、進(jìn)度控制、人員激勵(lì)等功能的有機(jī)整體。按照績(jī)效管理的流程,可以把績(jī)效管理系統(tǒng)大致劃分為三個(gè)子系統(tǒng),即績(jī)效指標(biāo)體系、考評(píng)運(yùn)作體系和結(jié)果運(yùn)用體系。

一、績(jī)效管理的指標(biāo)體系

主要思路是:根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和年度重點(diǎn)工作的要求,設(shè)計(jì)單位層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KeyPerformanceIndex,KPI),然后運(yùn)用各種方法技術(shù)將單位KPI分解到部門(mén)、班組以及崗位,形成崗位層面的KPI;根據(jù)工作說(shuō)明書(shū)內(nèi)容設(shè)計(jì)崗位職責(zé)指標(biāo)(PositionResponsibilityIndex,PRI);根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計(jì)各類崗位的崗位勝任特征指標(biāo)(PositionCompetencyIndex,PCI);根據(jù)崗位的工作性質(zhì),設(shè)計(jì)各類人員的工作態(tài)度指標(biāo)(WorkingAttitudeIndex,WAI);根據(jù)單位例外(異常)管理的需要設(shè)計(jì)否決指標(biāo)(No-NoIndex,NNI),形成完整的績(jī)效指標(biāo)體系。

(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)源于整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)或年度重點(diǎn)工作計(jì)劃,可以設(shè)置為對(duì)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策進(jìn)行層層分解而產(chǎn)生的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解可以從層級(jí)和時(shí)間兩個(gè)維度進(jìn)行。在層級(jí)維度上,各部門(mén)根據(jù)單位年度戰(zhàn)略性工作計(jì)劃確定部門(mén)的重點(diǎn)工作任務(wù),從而確定部門(mén)KPI,這樣通過(guò)“單位——部門(mén)——科組——崗位”的層層分解、互為支持的方法,最終確定員工個(gè)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)值確定下來(lái)。在時(shí)間維度上,按照考評(píng)周期的不同,把年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)以作為季度考評(píng)的對(duì)象和依據(jù),還可以根據(jù)工作需要進(jìn)一步分解到月份的層次,對(duì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行追蹤。

(二)崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI)

崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI)是和崗位職責(zé)相聯(lián)系的考評(píng)目標(biāo),是根據(jù)崗位工作說(shuō)明書(shū)中的崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、工作內(nèi)容、工作要求等提煉而成的指標(biāo)。崗位職責(zé)指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的大多是基礎(chǔ)工作和日常事務(wù),如果這些指標(biāo)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有相同或重疊的內(nèi)容,則應(yīng)將之劃入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。崗位工作說(shuō)明書(shū)是通過(guò)工作崗位調(diào)查與分析而獲得的有關(guān)部門(mén)及其崗位的相關(guān)信息,如各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等。因此,要建立一套科學(xué)的員工績(jī)效考核指標(biāo)體系必須以崗位工作說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ)和前提。

(三)崗位勝任特征指標(biāo)(PCI)

美國(guó)哈佛大學(xué)教授麥克利蘭博士將直接影響工作業(yè)績(jī)的資格條件和行為特征稱為勝任特征。我國(guó)學(xué)者北京大學(xué)博士生導(dǎo)師肖鳴政教授認(rèn)為,勝任特征是指組織人員具有的、與一定職位的良好績(jī)效存在顯著關(guān)聯(lián),可以有效觀察、測(cè)評(píng)和改善的知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)、品質(zhì)、價(jià)值觀等行為特征。因此,崗位勝任特征指標(biāo)是指員工所具有的勝任崗位工作、創(chuàng)造優(yōu)異績(jī)效的能力素質(zhì)指標(biāo),是針對(duì)員工成功完成本崗位工作任務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備的或者達(dá)到的核心能力素質(zhì)要求而設(shè)定的考評(píng)指標(biāo)。崗位勝任特征指標(biāo)一般是通過(guò)建立勝任特征模型來(lái)獲得。構(gòu)建勝任特征模型的基本原理是區(qū)分出優(yōu)秀員工與一般員工在某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能、個(gè)性、動(dòng)機(jī)、態(tài)度或價(jià)值觀等方面的差異,通過(guò)收集、分析、整合這些差異數(shù)據(jù),構(gòu)建某一崗位的勝任特征模型。

(四)工作態(tài)度指標(biāo)(WAI)

工作態(tài)度是對(duì)工作的評(píng)價(jià)與行為傾向,是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的中介。一般說(shuō)來(lái),積極向上的工作態(tài)度對(duì)員工在工作中的知覺(jué)、判斷、學(xué)習(xí)、忍耐力等都能發(fā)揮積極的影響,能提高工作效率,取得良好的工作績(jī)效。所以,有必要對(duì)員工的工作態(tài)度進(jìn)行考評(píng),設(shè)立工作態(tài)度指標(biāo)。態(tài)度考評(píng)的重點(diǎn)可以分為積極性、工作熱忱、責(zé)任感、紀(jì)律性四個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,由于這些因素較為抽象,因此通常采用主觀性評(píng)價(jià)來(lái)考評(píng)。

(五)否定指標(biāo)(NNI)

否定指標(biāo)是根據(jù)單位的實(shí)際情況而設(shè)置的例外管理指標(biāo),這些指標(biāo)的特點(diǎn)在于這種指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作做好,并不一定會(huì)在提升業(yè)績(jī)方面有著較大的正面影響;但如果沒(méi)有做好,將對(duì)單位帶來(lái)直接且嚴(yán)重的后果。比如說(shuō)安全問(wèn)題,雖然不是單位的戰(zhàn)略目標(biāo),但卻是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,將會(huì)給員工帶來(lái)人身安全、單位財(cái)產(chǎn)和外部形象帶來(lái)嚴(yán)重影響。又比如廉政問(wèn)題、違規(guī)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等等,這類指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作是絕對(duì)不能出現(xiàn)異常情況的,否則,單位對(duì)其業(yè)績(jī)的考評(píng)可以一票否決的。

二、績(jī)效管理的考評(píng)運(yùn)作體系

績(jī)效考評(píng)運(yùn)作體系的設(shè)計(jì)有三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),即考評(píng)組織的建立、考評(píng)方式與方法的設(shè)計(jì)、績(jī)效反饋與改進(jìn)體系設(shè)計(jì)。

(一)考評(píng)組織的建立

1.績(jī)效管理委員會(huì)和日常管理辦公室??己宋瘑T會(huì)(績(jī)效管理委員會(huì))一般由領(lǐng)導(dǎo)班子成員和人事部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及核心業(yè)務(wù)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成??己宋瘑T會(huì)主要職責(zé)包括:領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)績(jī)效管理工作;研究績(jī)效管理重大政策和事項(xiàng),設(shè)計(jì)方案和實(shí)施控制;臨機(jī)處理涉及績(jī)效管理但現(xiàn)行政策未作規(guī)定的重大事項(xiàng)。

委員會(huì)可下設(shè)績(jī)效日常管理辦公室,設(shè)在人力資源部門(mén)。日常管理辦公室具體負(fù)責(zé)日常的績(jī)效管理工作,比如收集各層級(jí)指標(biāo)數(shù)據(jù),組織開(kāi)展并監(jiān)督年度考核工作,核算指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)等。

2.考評(píng)的組織實(shí)施和相關(guān)主體。首先,橫向分工。績(jī)效管理可以依據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)情況分為幾個(gè)模塊,每個(gè)模塊按照組織機(jī)構(gòu)自然分級(jí),各自縱向?qū)嵤┲鸺?jí)管理,執(zhí)行委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的分管牽頭部門(mén)考評(píng);其次,縱向分工。根據(jù)組織層級(jí),可以按照上級(jí)考評(píng)的方式將考評(píng)主體分為三個(gè)層級(jí):即分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、員工。每一級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為績(jī)效管理負(fù)責(zé)人和考評(píng)者,其中單位領(lǐng)導(dǎo)參與設(shè)定其分管業(yè)務(wù)模塊的KPI指標(biāo)體系,負(fù)責(zé)審批所分管部門(mén)的KPI、PRI體系,考評(píng)所分管部門(mén)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)。部門(mén)負(fù)責(zé)人參與制定部門(mén)KPI、PRI體系,負(fù)責(zé)審批所分管崗位的KPI、PRI體系,負(fù)責(zé)考評(píng)所分管崗位的業(yè)績(jī)。普通員工參與本崗位績(jī)效指標(biāo)的制定,負(fù)責(zé)所在崗位所有績(jī)效指標(biāo)的完成,認(rèn)真配合所有與己相關(guān)的績(jī)效考評(píng)工作。同時(shí),績(jī)效管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定單位的NNI指標(biāo),并直接對(duì)所有部門(mén)和人員的NNI指標(biāo)進(jìn)行否決考評(píng)。

(二)考評(píng)方式與方法設(shè)計(jì)

1.KPI與PRI考評(píng)——上級(jí)考評(píng)。KPI指標(biāo)可以直接由上級(jí)制定,PRI指標(biāo)的制定則可以考慮自下而上的方式,即由下級(jí)提出考評(píng)指標(biāo)以及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)上級(jí)審批。在考評(píng)時(shí),上級(jí)考評(píng)者根據(jù)KPI與PRI指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考評(píng)打分。

2.PCI和WAI考評(píng)——民主測(cè)評(píng)。由于員工的知識(shí)能力、努力程度等特質(zhì)都是在達(dá)成績(jī)效結(jié)果的過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的,而和員工有業(yè)務(wù)相關(guān)的個(gè)人能夠直接感受到這些特質(zhì)的作用,因此,PCI和WAI指標(biāo)適用于民主測(cè)評(píng),即由員工上級(jí)和員工同級(jí)以及下級(jí)對(duì)其進(jìn)行考評(píng)。

3.NNI考評(píng)——績(jī)效管理委員會(huì)直接考評(píng)。NNI是在正??荚u(píng)組織之外,由績(jī)效管理委員會(huì)根據(jù)相關(guān)部門(mén)提供的NNI異常數(shù)據(jù),直接對(duì)員工的NNI指標(biāo)進(jìn)行否決考評(píng)。

(三)績(jī)效反饋與改進(jìn)體系設(shè)計(jì)

從績(jī)效管理的全過(guò)程來(lái)看,績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋既是績(jī)效管理的重要收尾環(huán)節(jié),也是一個(gè)承上啟下的轉(zhuǎn)換階段。其作用是通過(guò)績(jī)效面談實(shí)現(xiàn)上級(jí)主管和下屬之間對(duì)于工作情況的溝通和確認(rèn),找出工作中的優(yōu)勢(shì)及不足,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案,與員工共同確定下期績(jī)效目標(biāo)。因此,績(jī)效考評(píng)結(jié)果出來(lái)后,必須要求管理人員與員工進(jìn)行一次甚至多次面談,以達(dá)到反饋與溝通的目的。

三、績(jī)效管理的結(jié)果運(yùn)用體系

績(jī)效考核結(jié)果可以作為員工培訓(xùn)、人動(dòng)、薪酬變動(dòng)的依據(jù)。

(一)為員工培訓(xùn)提供依據(jù)

績(jī)效考評(píng)的結(jié)果反映了員工現(xiàn)有水平以及與標(biāo)準(zhǔn)水平的差距,為員工培訓(xùn)提供依據(jù),可以運(yùn)用于對(duì)員工培訓(xùn)需求的分析和對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估。員工培訓(xùn)的需求分析就是針對(duì)每個(gè)員工所完成工作任務(wù)的結(jié)果確定對(duì)培訓(xùn)的具體需求,用公式可表達(dá)為:個(gè)人培訓(xùn)需求=工作績(jī)效目標(biāo)值-員工實(shí)際工作績(jī)效的考評(píng)值。績(jī)效結(jié)果運(yùn)用于培訓(xùn)效果評(píng)估是,根據(jù)前后兩期的績(jī)效考評(píng)結(jié)果的比較,來(lái)衡量針對(duì)工作績(jī)效差距所進(jìn)行的培訓(xùn)的效果。

(二)為人員配置提供依據(jù)

人員配置的目的就是要達(dá)到人崗匹配,即員工的個(gè)人特點(diǎn)適用于崗位的客觀要求???jī)效考評(píng)技術(shù)就是對(duì)員工的工作行為、工作過(guò)程及工作成果進(jìn)行考察。通過(guò)績(jī)效管理活動(dòng),可以掌握員工各種相關(guān)的工作信息,如勞動(dòng)態(tài)度、崗位適合度、工作成就、知識(shí)技能的運(yùn)用程度等。績(jī)效結(jié)果一定程度上能夠反映員工對(duì)崗位的勝任程度,不勝任則需要進(jìn)行人員調(diào)整,甚至辭退。若工作表現(xiàn)出色則應(yīng)該考慮晉升。

(三)為薪酬調(diào)整提供依據(jù)

績(jī)效考評(píng)結(jié)果為薪酬調(diào)整提供依據(jù)主要體現(xiàn)在薪酬額度的確定和員工崗位薪級(jí)工資的變動(dòng)兩個(gè)方面。一方面,績(jī)效考評(píng)結(jié)果可用于薪酬額度的確定。為了將考評(píng)周期內(nèi)的單位整體績(jī)效與員工個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,首先要在上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位績(jī)效考核總體得分的基礎(chǔ)上確定單位總體的薪酬額度,再根據(jù)上級(jí)單位各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)下級(jí)單位的部門(mén)考核結(jié)果確定部門(mén)的薪酬總額;另一方面,績(jī)效考評(píng)結(jié)果也可以用于員工崗位薪級(jí)工資的調(diào)整。比如,員工年度考核等次被確定為優(yōu)秀的,下一年度基礎(chǔ)績(jī)效工資可在原基礎(chǔ)上高定一個(gè)檔次,考核等次為基本稱職的工作表現(xiàn)較差的員工,崗位基礎(chǔ)績(jī)效工資可下調(diào)一個(gè)檔次。

四、小結(jié)

一套行之有效的員工績(jī)效管理系統(tǒng)有利于激勵(lì)和引導(dǎo)員工積極工作,也有利于員工改進(jìn)不足,提高工作能力,促進(jìn)員工隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。只有結(jié)合實(shí)際情況,從現(xiàn)代人力資源管理的視角出發(fā),通過(guò)構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)體系、考評(píng)運(yùn)作體系和結(jié)果運(yùn)用體系這三個(gè)子系統(tǒng),才能建立與完善一套行之有效的員工績(jī)效管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

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第8篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

辦公室文員年終工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好人事工作

認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。

4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。 6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫(xiě)報(bào)銷通,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

五、未來(lái)工作計(jì)劃

1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作; ④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力: ①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn); ②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。

六、總結(jié)

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì)更好。

辦公室文員年終工作總結(jié)

一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:

走過(guò)20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂(lè)著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對(duì)我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè)。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:

一、一年來(lái)的工作表現(xiàn)

(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門(mén)的工作最大地規(guī)律就是無(wú)規(guī)律,因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們?cè)诠ぷ魃先〉靡欢ǖ倪M(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T(mén)校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。

(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

二、工作中的不足與今后的努力方向

一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。

(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。

第9篇:辦公室本崗位工作計(jì)劃范文

2017年上半年辦公室個(gè)人工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃【1】 轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。20xx年年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊(cè)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等大量的證書(shū)進(jìn)行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),需要準(zhǔn)備很多的變更材料,在這過(guò)程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的情況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好各項(xiàng)工作

1、認(rèn)真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費(fèi)收繳(xx名黨員,共xxxx元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,xxx)及吸收預(yù)備黨員(x名,xxx)的相關(guān)工作。

2、耐心細(xì)致地做好日常工作:公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護(hù);負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)前來(lái)辦事人員的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、全力完成公司資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)工作:20xx年完成xx信用手冊(cè)年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百?gòu)?qiáng)企業(yè)申報(bào);xx供電公司合格承包商資格審查;AA重守證書(shū)的年審,AAA重守證書(shū)的升級(jí)材料申報(bào);協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級(jí)資質(zhì)、市政二級(jí)、機(jī)電資質(zhì)申報(bào);協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報(bào);完成xx信用手冊(cè)年檢事宜。

4、及時(shí)完成公司宣傳工作:完成向xx建筑業(yè)協(xié)會(huì)期刊投稿的工作(《xxxxx》20xx年x月第x期總第xx期第xx-xx頁(yè),題目:xxxxxxxxxxxx);配合完成公司2xxx年度表彰大會(huì)、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練、??型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳展板制作工作。

5、公司員工考試報(bào)名、職稱申報(bào)工作:完成20xx年一建考試報(bào)名(共有xx名新考生,x往年老考生,參加增項(xiàng)考試的有xx名)、二建考試報(bào)名(xx新考生,xx名增項(xiàng))及建造師注冊(cè)等相關(guān)事宜;造價(jià)員考試報(bào)名xx名,七大員考試報(bào)名xx名;地方、國(guó)家職稱申報(bào)工作(工程師x名,助理工程師xx名,技術(shù)員xx名)。

6、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。

7、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2xxx年度總結(jié)表彰大會(huì)事宜;協(xié)助人力資源xxxxx系列培訓(xùn)的組織活動(dòng)。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì)借口事情多而拖延。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認(rèn)真反省自身不足。

3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ExCL表格、Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。

1、端正工作態(tài)度:增強(qiáng)主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

3、改進(jìn)工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會(huì)在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項(xiàng)工作。

五、總結(jié)

感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會(huì)更好。

轉(zhuǎn)眼間20xx年過(guò)去了,在過(guò)去的一年中我們是充實(shí)的,是喜悅的是快樂(lè)的。這都與領(lǐng)導(dǎo)的精確指揮與同事們的不懈努力分不開(kāi)的。在全體員工的共同努力下生產(chǎn)指標(biāo)較建廠初期所定的有著不小的提高,使我單位在未來(lái)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占有不小的優(yōu)勢(shì)。

班組是一個(gè)企業(yè)最基層,最活躍的生產(chǎn)組織,是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全管理的基礎(chǔ),圍繞公司的安全是生產(chǎn)目標(biāo)年的車間管理工作,讓我深深體會(huì)到車間生產(chǎn)管理的基本職責(zé)就是搞好生產(chǎn)安排服務(wù),適應(yīng)生產(chǎn)。作為班組管理人員,最重要的是擺正自己的位置,清楚自己所肩負(fù)的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好生產(chǎn)安排,班組之間的協(xié)調(diào),以及員工之間的溝通和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到班組管理工作的復(fù)雜,每天需要面對(duì)和處理的方方面面。正是因?yàn)檫@些原因,為了彌補(bǔ)工作中的不足,我就此總結(jié)全年的生產(chǎn)安排情況,匯報(bào)如下:一、安全生產(chǎn)

1、年初生產(chǎn)任務(wù)很重,本班組人員加班加點(diǎn)完成了指定的任務(wù),班組人員都體現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)和吃苦耐勞的精神,

2、生產(chǎn)任務(wù)完成后領(lǐng)導(dǎo)組織了車間員工的安全學(xué)習(xí),組織了反三違安全知識(shí)競(jìng)賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預(yù)案,從中讓我們深刻的認(rèn)識(shí)安全的重要性和生命的可貴性。

3、公司出現(xiàn)了生產(chǎn)和銷售渠道上的困難,經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤?cè)ネ其N做出的產(chǎn)品,相信我們大家只要有信心,公司一定會(huì)好的。

4、其實(shí)我們的工作流程以及個(gè)人素質(zhì),還是相當(dāng)落后。他們的主觀意志已及團(tuán)隊(duì)精神相當(dāng)落伍,使得在一線帶隊(duì)生產(chǎn)的管理人員背負(fù)著相當(dāng)大的壓力。這就使得我們?cè)诮窈蠛荛L(zhǎng)的一段時(shí)間里,要真切地面對(duì)這個(gè)事實(shí)。要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),幫助員工認(rèn)識(shí)自身的社會(huì)價(jià)值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。

5、隨著市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的要求越來(lái)越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對(duì)我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認(rèn)為,作為班組管理人員,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),效率意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)。努力做好車間生產(chǎn)安排工作,做一名稱職的班組管理人員。

6、9月份以來(lái),天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團(tuán)公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產(chǎn)班組,在排查、治理隱患中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)改善,避免事故發(fā)生。

二、班組培訓(xùn)、管理與建設(shè)

為了提高班組建設(shè)的全面發(fā)展,完成班組各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),我們班組嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實(shí)際出發(fā),落實(shí)到每一位班組成員,以調(diào)動(dòng)班組成員的積極性。隨著我們單位對(duì)生產(chǎn)崗位的考核制度的開(kāi)展,班組成員也認(rèn)識(shí)到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機(jī)感,也促使我們?cè)诠ぷ髦幸訃?yán)格要求自己。

1、班組培訓(xùn)工作

(1)、組織全班組成員參加全廠運(yùn)規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績(jī);

(2)、組織全班組成員學(xué)習(xí)新設(shè)備的操作,鞏固單臺(tái)設(shè)備的操作;

(3)、定期抽查各個(gè)班組成員對(duì)設(shè)備的熟悉程度和操作方法;

(4)、根據(jù)每個(gè)班組成員的具體情況,制定關(guān)于每個(gè)班組成員的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

2、班組管理工作

班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)的基礎(chǔ),班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設(shè)的根本。班組文化是團(tuán)結(jié)和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓(xùn)是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學(xué)習(xí),提高班組全體成員的綜合素質(zhì),為班組的發(fā)展提供更好的平臺(tái)。

3、班組建設(shè)

(1)明確目標(biāo)計(jì)劃

按照公司或部門(mén)下達(dá)到本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)合本班組的實(shí)際情況制定班組目標(biāo)和完成計(jì)劃的具體措施,制定本班組月、周工作計(jì)劃并按計(jì)劃完成,未完成應(yīng)有說(shuō)明或分析。各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)全面完成,確保各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃完成記錄清楚。

(2)明確崗位職責(zé)

細(xì)化并建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)。使班組成員熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容,同時(shí)保證各崗位每項(xiàng)工作都能找到明確的責(zé)任人。

(3)制度建設(shè)

嚴(yán)格執(zhí)行公司、部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。并結(jié)合班組實(shí)際情況立班組日常管理制度,包括勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲條例、安全管理、績(jī)效考核等。使班組的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、定期檢查、嚴(yán)格考核。建立績(jī)效考核要體現(xiàn)公平公開(kāi)公正的原則,保證績(jī)效管理以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以事實(shí)為基準(zhǔn),避免考核流于形式,以個(gè)人意志為主。

(4)班務(wù)管理

A、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。

B、班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。

C、有班組考評(píng)、考核、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開(kāi)的要求等。

三、存在問(wèn)題及采取措施:

1、班組制度執(zhí)行力度不夠。

2、班組新人員學(xué)習(xí)進(jìn)度不夠理想。

3、本班組責(zé)任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。

4、措施:

(1)加強(qiáng)班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實(shí)責(zé)任制。

(2)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,針對(duì)不同的人,采用不同的培訓(xùn)方式。班組培訓(xùn)盡量多角度、多方式。讓學(xué)習(xí)變得充滿生趣。

(3)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不做磨洋工。

接任班組主管的職務(wù)以來(lái),我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作大力的支持。特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯(cuò)誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進(jìn)步。

2017年上半年辦公室個(gè)人工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃【2】 20xx年水電檢修公司認(rèn)真貫徹落實(shí)江西公司《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)考核細(xì)則》、《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理考評(píng)辦法》等文件精神,積極推進(jìn)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,班組安全生產(chǎn)管理、基礎(chǔ)管理、班容班貌、工器具材料倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面得到明顯提升,產(chǎn)生五星級(jí)班組二個(gè),公司十四個(gè)班組總體建設(shè)明顯改觀,正朝著江西公司的要求全面推進(jìn)?,F(xiàn)就20xx年班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

一、良好實(shí)踐

1、及時(shí)將江西公司新頒布班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各部門(mén)、單位、班組,要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)文件精神,結(jié)合本單位實(shí)際,切實(shí)開(kāi)展好班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)工作。

2、加強(qiáng)組織,落實(shí)責(zé)任。公司根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整了班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系點(diǎn)制度。公司領(lǐng)導(dǎo)能積極參與班組活動(dòng),指導(dǎo)掛點(diǎn)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,及時(shí)解決班組建設(shè)中的問(wèn)題,督促完成不合格項(xiàng)的整改工作。

3、根據(jù)江西公司班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)文件要求,加大了考核、督促力度,使得公司十四個(gè)班組互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、共同提高,增強(qiáng)了各班組開(kāi)展班組建設(shè)工作的內(nèi)在動(dòng)力,促進(jìn)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作常態(tài)化、制度化。

4、公司定期召開(kāi)班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和工作組會(huì)議,認(rèn)真謀劃班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)工作。明確要求以推進(jìn)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為契機(jī),抓實(shí)、抓細(xì)、抓嚴(yán),進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),以提升公司管理水平。在各單位綜合業(yè)績(jī)考核目標(biāo)中,增加班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)考核內(nèi)容,以增強(qiáng)各單位開(kāi)展班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的管理力度與資源投入。

5、公司結(jié)合實(shí)際情況制定并了班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年度工作計(jì)劃和季度工作安排,層層分解任務(wù),按照工作計(jì)劃落實(shí)崗位責(zé)任,開(kāi)展各項(xiàng)工作。

6、召開(kāi)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作交流會(huì)。5月29日至30日,公司在新余召開(kāi)了一期班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作交流會(huì)。會(huì)上各單位匯報(bào)了前一段時(shí)間班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作開(kāi)展情況及存在問(wèn)題,對(duì)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開(kāi)展的良好實(shí)踐進(jìn)行了交流,并且到班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作開(kāi)展較好的江口維護(hù)班現(xiàn)場(chǎng),參觀班組現(xiàn)場(chǎng)、基礎(chǔ)臺(tái)帳及倉(cāng)庫(kù)整理情況,期間還對(duì)各分公司班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)臺(tái)賬(三大本)進(jìn)行了交流檢查,針對(duì)臺(tái)賬的記錄大家展開(kāi)了激烈的討論,公司黨群部主任周福生對(duì)各分公司班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開(kāi)展情況進(jìn)行了點(diǎn)評(píng),指出了各分公司的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,對(duì)記錄內(nèi)容提出了規(guī)范和要求。班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)交流會(huì)的召開(kāi),進(jìn)一步推進(jìn)了公司班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的開(kāi)展。

7、.各電站維護(hù)班組均能克服人手不足、機(jī)組等級(jí)檢修及工程施工繁忙等困難,按公司要求開(kāi)展班組建設(shè)工作,各項(xiàng)制度、臺(tái)賬、記錄逐步完善,班組建設(shè)工作較以往有長(zhǎng)足的進(jìn)步。其中高橋維護(hù)班員工克服年齡偏大,做好班組建設(shè)文字工作,整體員工精神面貌較好,班組建設(shè)基礎(chǔ)臺(tái)賬進(jìn)步大,基本齊全,已經(jīng)基本步入正常軌道。

8、加強(qiáng)班組硬件投入,改善班組工作學(xué)習(xí)條件。公司分別為洪門(mén)維護(hù)部、贛州分公司進(jìn)行了硬件設(shè)施的投入,為開(kāi)展班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ);為部分基礎(chǔ)條件薄弱的班組更新了桌椅和儲(chǔ)物柜等;粉刷墻面,整理班容班貌,改善班組環(huán)境。

9、扎實(shí)開(kāi)展班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檢查。采取班組月度自查、分公司季度檢查和公司半年度檢查相結(jié)合的方式跟蹤管理班組建設(shè)工作。根據(jù)公司《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施細(xì)則》要求,嚴(yán)格以江西公司《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理考評(píng)辦法》,先是在7月中下旬,公司組織半年度班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檢查,公司抽查了鉛山、洪門(mén)A、高橋、留金壩、躍洲、峽山六個(gè)班組,檢查結(jié)果依據(jù)得分對(duì)班組進(jìn)行了評(píng)級(jí),評(píng)定四星班組4個(gè),三星班組1個(gè),兩星班組1個(gè);然后在12月5日-11日又對(duì)各單位15個(gè)維護(hù)部班組進(jìn)行了20xx年下半年班組建設(shè)檢查評(píng)比,依據(jù)得分對(duì)班組進(jìn)行了評(píng)級(jí),評(píng)定四星班組12個(gè),三星班組2個(gè),公司對(duì)二次檢查評(píng)比均下文進(jìn)行了通報(bào),肯定成績(jī),指出不足,同時(shí)對(duì)下一步工作提出了具體要求。

20xx年全年班組建設(shè)工作已經(jīng)告一段落,下半年的評(píng)比依據(jù)下發(fā)的通報(bào),該獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì),該整改的整改。

10、閉環(huán)管理,考核到位。為激勵(lì)各班組積極性,為班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)持續(xù)開(kāi)展提供動(dòng)力,公司依據(jù)《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)考核細(xì)則》,在檢查結(jié)束后,及時(shí)對(duì)星級(jí)班組進(jìn)行了考核獎(jiǎng)勵(lì)。全年共獎(jiǎng)勵(lì)76680元,激勵(lì)班員參與班組建設(shè)工作熱情。

11、所有班組都能按要求開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,都有課件、筆記與問(wèn)答;特別是上猶江、峽山維護(hù)班是培訓(xùn)管理方面的亮點(diǎn),每個(gè)月的培訓(xùn)資料裝訂成冊(cè),課件質(zhì)量較高,內(nèi)容豐富。

12、班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)均制作了上墻看板。各班組都認(rèn)真做好看板材料,通過(guò)圖文并茂、生動(dòng)詳盡的材料介紹,班組管理架構(gòu)一目了然,反映了班組及員工精神風(fēng)貌,既是對(duì)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的全面展示,也是班組精神風(fēng)貌的一張名片。

13、所有班組都能認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,加強(qiáng)質(zhì)量控制,提高設(shè)備健康水平。大部分班組在勞動(dòng)紀(jì)律管理、缺陷管理等工作中能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作;鉛山維護(hù)班月度計(jì)劃覆蓋全面,有實(shí)施、有反饋;峽山維護(hù)班班前/班后會(huì)記錄內(nèi)容全面、規(guī)范,能很好的反應(yīng)工作安排和開(kāi)展情況。

15、所有班組都能按集團(tuán)公司班組安全活動(dòng)指導(dǎo)意見(jiàn)開(kāi)展班組安全活動(dòng),活動(dòng)基本能結(jié)合本班組、本崗位實(shí)際,總結(jié)講評(píng)本班組安全生產(chǎn)工作,查找薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,貫徹落實(shí)有關(guān)安全會(huì)議及上級(jí)文件精神,以提高班組人員安全意識(shí)和安全能力。洪門(mén)維護(hù)A班能嚴(yán)格執(zhí)行一票一卡,在每次作業(yè)開(kāi)工作票時(shí)能進(jìn)行本次作業(yè)工作風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)控。江口、峽山、高橋維護(hù)部在檢修文件包中完善了安健環(huán)內(nèi)容。

二、存在問(wèn)題:

1、各班組配發(fā)分的《安全活動(dòng)記錄本》、《教育培訓(xùn)記錄本》記錄紙張不夠,建議增加記錄本或增加紙張;

2、班組建制參差不齊,有9人的班組,也有16-17人班組;有實(shí)行倒班制的班組,也有不實(shí)行導(dǎo)班制的班組;有以年青人為主的班組,也有年齡偏大的班組,班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開(kāi)展水平相差較大;

3、部分班組對(duì)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)不夠,存在為班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)而開(kāi)展班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的兩張皮現(xiàn)象;班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作班員參與性不夠,現(xiàn)場(chǎng)考問(wèn),大部班員都不能準(zhǔn)確回答,影響班組總體得分;

4、大部分班組臺(tái)賬資料管理不規(guī)范,內(nèi)容不能反映實(shí)際工作情況;部分班組在班前會(huì)上對(duì)前一天的工作進(jìn)行總結(jié)針對(duì)性不強(qiáng),當(dāng)天布置生產(chǎn)工作的同時(shí)沒(méi)有進(jìn)行危險(xiǎn)點(diǎn)分析和安全布置;班組經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)也未對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)異?;蚬ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)措施。

5、存在班組工作風(fēng)險(xiǎn)分析不夠,只靠班前會(huì)籠統(tǒng)進(jìn)行一下危險(xiǎn)點(diǎn)分析,未能在每次作業(yè)開(kāi)工作票時(shí)進(jìn)行本次作業(yè)工作風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)控,這點(diǎn)要與發(fā)電進(jìn)行協(xié)調(diào),在工作票中增加工作風(fēng)險(xiǎn)分析內(nèi)容。

6、班員參與技術(shù)培訓(xùn)管理不夠,技術(shù)講課、技術(shù)問(wèn)答、現(xiàn)場(chǎng)考問(wèn),大部分班員學(xué)習(xí)筆記記錄不全,而且過(guò)于簡(jiǎn)單,在抽問(wèn)中發(fā)現(xiàn)班員都不能準(zhǔn)確回答,影響班組總體得分;有些班組現(xiàn)場(chǎng)考問(wèn)講解變成了第二次技術(shù)問(wèn)答,沒(méi)有突出現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),事故預(yù)想沒(méi)有進(jìn)行點(diǎn)評(píng),事故預(yù)想效果得不到充分體現(xiàn),沒(méi)有起到提高員工處置突發(fā)事件能力的作用;另外存在沒(méi)建立技術(shù)監(jiān)督相關(guān)臺(tái)賬資料,甚至有點(diǎn)班組根本未開(kāi)展技術(shù)監(jiān)督工作。

三、明年工作打算

1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)班組建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。針對(duì)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合檢修公司實(shí)際,計(jì)劃明年將班組管理和班組建設(shè)作為一項(xiàng)課題進(jìn)行研究和探討,形成有檢修特色的班組管理文化。

2、加大對(duì)班組建設(shè)的檢查與考核力度。

3、制定20xx年度班組建設(shè)目標(biāo),鞏固提高五星班組建設(shè),力爭(zhēng)在五型建設(shè)再創(chuàng)佳績(jī),贛州、宜春分公司設(shè)定五星班組建設(shè)班組,制定推進(jìn)計(jì)劃,確保上榜江西公司五星級(jí)班組名單。

4、認(rèn)真貫徹江西公司20xx年12月18日召開(kāi)的班組建設(shè)推進(jìn)會(huì)精神,重點(diǎn)學(xué)習(xí)江西公司黨組書(shū)記陸成龍?jiān)跁?huì)上的重要講話、工會(huì)主席李挺所作的工作報(bào)告,按照五星班組標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)班組基礎(chǔ),服務(wù)安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)五型特色班組。

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