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結(jié)合當前工作需要,的會員“547654@126”為你整理了這篇關(guān)于預(yù)算執(zhí)行和決算草案進行審計提出問題的整改情況報告范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
根據(jù)《南寧市審計局關(guān)于做好審計項目發(fā)現(xiàn)問題整改工作的通知》(南審發(fā)〔2020〕66號)要求,我局在本次審計中被發(fā)現(xiàn)3個問題,涉及預(yù)算支出不夠均衡、未按規(guī)定在定點機構(gòu)采購印刷服務(wù)、非稅收入未及時上繳等。我局黨組高度重視此次審計工作,并召開專題會議討論研究了審計所發(fā)現(xiàn)問題,決定嚴格按照要求盡快整改有關(guān)情況。目前,我局已將審計整改問題清單中提及的問題整改完畢?,F(xiàn)將整改情況報告如下:
一、整改情況
(一)非稅收入未及時上繳。截至2020年4月8日,我局應(yīng)繳未繳利息收入共25590.21元。經(jīng)審計提出后,我局已將上述款項上繳財政。(詳見附件)。
(二)預(yù)算支出不夠均衡。我局2019年全年部門預(yù)算整體支出15266084.55元,其中2019年12月預(yù)算支出4723743.67元,占全年支出30.94%。經(jīng)審計提出后,我局在10月26日辦公例會上通報了此問題,督促各科室加快預(yù)算執(zhí)行進度,強化用款計劃管理,進一步增強預(yù)算執(zhí)行的計劃性和均衡性。(詳見附件)。
(三)未按規(guī)定在定點機構(gòu)采購印刷服務(wù)。截至2019年末,我局2019年1月至12月在非定點機構(gòu)采購印刷服務(wù),共計10609元。經(jīng)審計提出后,我局在10月26日辦公例會上通報了此問題,要求各科室嚴格遵守印刷服務(wù)定點采購相關(guān)規(guī)定,制定《南寧市投資促進局關(guān)于進一步加強預(yù)算執(zhí)行管理的若干措施》,進一步規(guī)范政府采購行為,確保我局達到政府采購限額標準的印刷服務(wù)實行定點采購。(詳見附件)。
二、下一步工作
(一)加強財務(wù)核算與管理
高度重視財務(wù)管理工作,認真學習財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定。增強財務(wù)制度執(zhí)行理念,提高財務(wù)制度執(zhí)行力。建立科學的財務(wù)監(jiān)督機制,強化監(jiān)督檢查。
(二)加強預(yù)算執(zhí)行管理
嚴格落實預(yù)算執(zhí)行評估、評價制度,跟蹤了解各科室預(yù)算執(zhí)行的進度和成效,加強預(yù)算收支執(zhí)行的分析。對預(yù)算執(zhí)行不力的科室,采取公開通報、與下一年度預(yù)算安排掛鉤等方式,督促及時整改。
(三)加強政府采購項目管理
涉及政府采購的預(yù)算項目,必須在政府采購的定點供應(yīng)商進行采購,不得隨意選擇供應(yīng)商,各科室在制定采購計劃方案時必須經(jīng)過財務(wù)審核并出具財務(wù)意見,確保政府采購項目支出規(guī)范執(zhí)行。
【關(guān)鍵詞】 高等學校; 注冊會計師; 審計
一、財務(wù)報告是高校財務(wù)受托責任的載體
高校作為非營利性質(zhì)的公共部門,從政府取得各種教育資源,承擔著教學、科研和社會服務(wù)的責任。要保證資源被恰當?shù)氖褂?,如實反映管理者的?jīng)營管理責任,美國財務(wù)會計準則委員會在《財務(wù)會計概念第4號公告》提出的財務(wù)報告目標中指出,“非營利組織的財務(wù)報告,應(yīng)當向當前和潛在的資源提供者和其他報告使用者提供信息”,以“評價非企業(yè)組織的管理者履行經(jīng)營管理責任的成績以及其他業(yè)績的表現(xiàn)”。因此,為公正評價高校管理的受托責任,借鑒《財務(wù)會計概念第4號公告》的內(nèi)容,高校應(yīng)當定期編制反映管理者受托責任履行情況的財務(wù)報告,真實地披露部門預(yù)算的執(zhí)行、財務(wù)資源的有效運用、資產(chǎn)的保值與增值等責任的履行情況。
當然,高校管理的責任與企業(yè)經(jīng)營的受托責任履行過程中環(huán)環(huán)相扣的利益驅(qū)動相比,具有履行和實現(xiàn)機制的復(fù)雜性,無法用一些關(guān)鍵性的財務(wù)指標(如每股收益率、資本收益增長率等)來衡量和評價高校履行受托責任和受托業(yè)績的實現(xiàn)程度,從而解除高校的受托責任。因此,按照新公共管理的思路,為評估高校受托責任的實際履行情況,必須借助財務(wù)報告的披露,提供相應(yīng)的財務(wù)活動和財務(wù)狀況,反映高校法定預(yù)算的遵從、業(yè)績的實現(xiàn)等信息,并通過專家獨立的職業(yè)判斷,以證明籌集及使用資源的目的是合理有效,并幫助社會了解和評價高校受托責任的履行情況。
二、受托責任是注冊會計師審計的基礎(chǔ)
基于對受托責任的鑒證是注冊會計師的獨立審計制度的基本內(nèi)容,是市場經(jīng)濟條件下經(jīng)濟監(jiān)督的一種新形式。隨著社會對公共經(jīng)濟責任要求的提高,高校作為教育資源的經(jīng)營和管理者,其運行節(jié)約、效率、效果如何,越來越為社會大眾所關(guān)注,但出于現(xiàn)實考慮,公眾和政府自然不可能親自對高校的運行和管理進行監(jiān)督和考察,因此,美國政府會計準則委員會(GASB)在《公認審計準則》公告中要求“為保證非營利組織的財務(wù)報表應(yīng)披露的材料均給予了真實的反映,該報表后還要附有一名獨立審計師出具的審計報告”。而我國2009年10月頒布實施的《關(guān)于加快發(fā)展我國注冊會計師行業(yè)的若干意見》([2009]56號)所提出的“將醫(yī)院等醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、大中專院校以及基金會等非營利組織的財務(wù)報表納入注冊會計師審計范圍”,正是順應(yīng)了社會對高校受托責任履行情況進行客觀、公正評價的要求,通過賦予獨立審計機構(gòu)來達到對高校使用資源情況的最終控制。
三、實施注冊會計師審計存在的問題及障礙
雖然《若干意見》已出臺近兩年時間,福建、山西等省的財政主管部門也制定了有關(guān)實施辦法,但從目前實施的情況看,高等院校年度財務(wù)會計報表注冊會計師審計制度的實行還存在不少問題和障礙。
(一)缺少實施高校年度財務(wù)報告須注冊會計師審計的法律依據(jù)
一是《教育法》及其他法律法規(guī)中無“高等學校會計報表須經(jīng)會計師事務(wù)所審計”的相應(yīng)規(guī)定,會計師事務(wù)所對高校年度財務(wù)報表進行年度審計無相關(guān)具體法律依據(jù)和實施細則;二是目前高校每年必須接受財政、審計、稅務(wù)、物價等部門的年度審計或?qū)m棛z查以及教育主管部門的財務(wù)管理規(guī)范化檢查,政府部門對高校的財務(wù)監(jiān)督檢查形式和層次已經(jīng)較多,會計師事務(wù)所對高校財務(wù)報表審計可能更是流于形式;三是高校(特別是公辦高校)作為辦學單位,財務(wù)管理的重點是考慮如何將資金用于辦學最需要的地方,充分發(fā)揮資金的使用效益,基本不存在成本核算和利潤調(diào)整問題,也不存在投資者的利益平衡問題,中介機構(gòu)對報表的審計意義和作用無法體現(xiàn)。
(二)會計師事務(wù)所由誰聘任的問題
由于會計師事務(wù)所之間的行業(yè)競爭激烈,以及目前會計師事務(wù)所從業(yè)人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平參差不齊,如果是由高校自行聘任會計師事務(wù)所,注冊會計師審計的獨立性可能受到影響,審計結(jié)論的可信度將受到質(zhì)疑。
(三)審計收費問題
如年度財務(wù)報表審計的相關(guān)費用由高校自行負擔,那么,實行高等學校注冊會計師審計制度將給高校帶來較大的經(jīng)濟負擔。以廣州地區(qū)為例,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州注冊會計師行業(yè)業(yè)務(wù)收費標準的通知》(穗注協(xié)[2006]7號)文件精神,對會計報表審計收費的依據(jù)為資產(chǎn)總額與業(yè)務(wù)收入總額(孰高),在此原則基礎(chǔ)上,按照一定的額度收取服務(wù)費。資產(chǎn)總額與業(yè)務(wù)收入總額(孰高)在5 000—10 000萬元之間的,收取30 000元服務(wù)費;在10 000萬元以上的,收取40 000元以上(0.04%)服務(wù)費。對于資產(chǎn)規(guī)模大的高校,像廣東省重點本科高等院校總資產(chǎn)多在10億元至30多億元之間,審計費將達到一兩百萬元,給高校帶來很大的經(jīng)濟負擔。
(四)年度財務(wù)報告的時間問題
目前,注冊會計師審計領(lǐng)域涉及最廣的是企業(yè)單位,尤其是上市公司。對企業(yè)單位(上市公司)而言,只有經(jīng)過注冊會計師審計的財務(wù)報表(或稅務(wù)報表)才能報出,報出時間一般是每年4月份之前。高等學校年度財務(wù)報表同樣以12月31日為決算日,但財務(wù)報告的報出時間要求離決算日非常短。決算日后,高校財務(wù)部門需根據(jù)財政部門和主管部門的決算編審工作要求,對各項收支賬目、往來賬目、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面清理,在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編報決算。每年財政部門要求高校上報決算的時間是春節(jié)前,其中還需根據(jù)財政部門的意見進行數(shù)據(jù)調(diào)整,工作量大,時間安排已相當緊張,若請會計師事務(wù)所審計后再行報送決算報表,會導(dǎo)致部門財務(wù)報告的上報時間滯后,影響財政報表的匯總與上報。
關(guān)鍵詞:制度環(huán)境 境外審計 國有企業(yè)
國有企業(yè)是特殊性質(zhì)的企業(yè),正是由于這種特殊的地位和貢獻,在一些OECD國家,國有企業(yè)仍很大程度上代表該國的GDP、勞動力市場及資本市場。國有企業(yè)的發(fā)展狀況不僅取決于本國的宏觀經(jīng)濟政策,還取決于政府對國有企業(yè)監(jiān)督做出的特殊制度安排。審計作為監(jiān)督方式之一,在考察國有企業(yè)經(jīng)營績效和國有資產(chǎn)整體的保值增值方面都發(fā)揮了重要的作用。審計制度作為實施審計的基礎(chǔ)環(huán)境,會對審計產(chǎn)生整體影響。國有企業(yè)審計制度的合理程度會在很大程度上影響國有企業(yè)財務(wù)報表發(fā)生重大錯報的可能性,同時也對會計盈余的操縱空間和審計風險有重要影響。因此,了解國有企業(yè)所處的特殊制度環(huán)境對剖析境外國有資產(chǎn)審計存在的問題有所啟示。本文從政府機關(guān)對國有企業(yè)的審計職責安排和國有企業(yè)境外審計制度兩個角度深入分析了制約國有企業(yè)境外審計的瓶頸因素,并提出改進建議,以推進境外國有資產(chǎn)審計順利進行。
一、主要政府機關(guān)的國有企業(yè)審計職能配置
政府職能就是政府根據(jù)社會需求,依法對社會生活領(lǐng)域進行管理的職責和功能,這種職能通常分為政治職能、經(jīng)濟職能和管理職能(張立民、聶新軍,2007),而政府審計職能是按照社會對政府審計的需要確定政府審計應(yīng)當履行的職責和功能,是一種理想的潛在的政府審計能力(劉莉莉,2008),因此,政府審計職能屬于政府管理職能范疇。新國有資產(chǎn)管理體制下,負有國有資產(chǎn)審計監(jiān)督職責的政府部門主要是審計署、國資委和財政部。審計署對國有企業(yè)進行審計監(jiān)督是法定職責?!稇椃ā返诰攀粭l規(guī)定,國務(wù)院設(shè)立審計機關(guān),對國務(wù)院各部門和地方各級政府的財政收支,對國家的財政金融機構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財務(wù)收支進行審計監(jiān)督?!秾徲嫹ā返诙畻l規(guī)定,由審計機關(guān)對國有企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益進行審計監(jiān)督,而對于國有資本占控股地位或者主導(dǎo)地位的企業(yè),依據(jù)2010年修訂的《審計法實施條例》第十九條規(guī)定,也應(yīng)當接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督。《企業(yè)國有資產(chǎn)法》規(guī)定,國務(wù)院審計機關(guān)依照《審計法》對屬于審計監(jiān)督對象的國家出資企業(yè)進行審計監(jiān)督。目前審計署對國有企業(yè)開展財務(wù)審計工作主要依據(jù)《國家審計基本準則》、《專項審計調(diào)查準則》等業(yè)務(wù)準則和《審計人員職業(yè)道德準則》。對中央企業(yè)進行經(jīng)濟責任審計的主要依據(jù)是《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計管理暫行辦法》。在對中央企業(yè)進行財務(wù)審計時,由于審計機關(guān)審計力量有限和審計人員的相關(guān)專業(yè)知識不足,就會要求社會審計力量加入國有企業(yè)審計領(lǐng)域,補充政府審計力量的不足?;谶@一現(xiàn)狀,2006年6月28日審計署《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法》,規(guī)定了審計署可以聘請社會中介機構(gòu)參與國有企業(yè)和金融機構(gòu)資產(chǎn)、負債、損益和主要負責人任期經(jīng)濟責任審計,再結(jié)合《審計法》的相關(guān)規(guī)定,“社會審計機構(gòu)審計的單位依法屬于審計機關(guān)監(jiān)督對象的,審計機關(guān)按照國務(wù)院的規(guī)定,有權(quán)對該社會審計機構(gòu)出具的相關(guān)審計報告進行核查”,可以看出,審計機關(guān)委托社會審計機構(gòu)對國有企業(yè)審計后,可以再對注冊會計師出具的審計報告質(zhì)量進行監(jiān)督。
國資委是生產(chǎn)型中央企業(yè)的管轄機構(gòu),對中央企業(yè)的經(jīng)營管理負有直接監(jiān)督責任。國資委的審計監(jiān)督方式有兩種:一種是通過國務(wù)院外派監(jiān)事會對中央企業(yè)的財務(wù)活動和企業(yè)負責人的經(jīng)營管理行為進行直接監(jiān)督,類似于過程監(jiān)督,另一種是國資委委托注冊會計師對國有企業(yè)的年度決算報告進行審計,類似于結(jié)果監(jiān)督。2000年實施的《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》賦予了監(jiān)事會較大的審計自由裁量權(quán),主要表現(xiàn)在:第一,審計范圍比較廣。不僅有權(quán)審計企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性和合法性,還能對企業(yè)負責人的經(jīng)營管理行為開展經(jīng)濟責任審計。第二,審計時間安排比較自由??梢远ㄆ趯徲?,也可不定期專項檢查。第三,審計權(quán)限比較大。監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查時,除了可以使用社會審計的所有審計方式外,還有權(quán)在企業(yè)召開與監(jiān)督檢查事項有關(guān)的會議,并聽取企業(yè)負責人的匯報。監(jiān)事會對中央企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督是實時的過程監(jiān)督,這種實時監(jiān)督不僅依靠監(jiān)事會自身發(fā)揮作用,還與國務(wù)院其他部委如財政部等聯(lián)合一起,形成強大的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),這些部委之間相互溝通中央企業(yè)的運作情況,隨時互通信息,為國有資產(chǎn)的安全完整提供強有力的支持,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營行為可能危及國有資產(chǎn)安全和完整時,監(jiān)事會有權(quán)向監(jiān)事會管理機構(gòu)或國務(wù)院報告。第四,如果監(jiān)事會認為某些事項比較重要,可以建議監(jiān)事會管理機構(gòu)聘請注冊會計師審計,或向國務(wù)院建議由國家審計機關(guān)進行審計??傊?,外派監(jiān)事會對中央企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)督已成為一種比較認可的監(jiān)督制度。
除了外派監(jiān)事會進行直接審計監(jiān)督外,國資委還可以委托會計師事務(wù)所對中央企業(yè)編制的年度財務(wù)決算報告進行結(jié)果監(jiān)督。2004年國資委《中央企業(yè)財務(wù)決算審計工作規(guī)則》(以下簡稱規(guī)則)規(guī)定,由注冊會計師對中央企業(yè)的年度財務(wù)決算報告進行審計,國資委對企業(yè)年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進行監(jiān)督。為配合這一規(guī)定的實施,國資委連續(xù)了一系列補充規(guī)定,對會計師事務(wù)所招標和輪換做出進一步說明,包括《中央企業(yè)統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所工作施行辦法》、《中央企業(yè)財務(wù)決算統(tǒng)一委托審計管理辦法》、《中央企業(yè)統(tǒng)一委托審計評標計分體系》、《中央企業(yè)財務(wù)決算審計有關(guān)問題解答》、《關(guān)于中央企業(yè)2006年財務(wù)決算審計備案的通知》。筆者認為,由國資委統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所對中央企業(yè)進行審計與一般意義上的注冊會計師審計有較大差異,在會計師事務(wù)所的選擇、事務(wù)所審計年限、事務(wù)所的職責分工和審計范圍等方面做出了不同規(guī)定,反映出國家強制性干預(yù)注冊會計師審計的特點。這些差異性規(guī)定主要有:(1)通過公開招標或企業(yè)推薦報國資委核準,由國資委統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所進行審計。特別是對于國有控股企業(yè),由于有其他股東的參與控制權(quán),《規(guī)則》建議采用企業(yè)推薦報國資委核準確定。公開招標方式在定價方面給了國資委較大定度的空間,容易滋生尋租行為,而由企業(yè)推薦報國資委同意的方式也沒有從根本上改變國資委當家作主的現(xiàn)狀,因此,在注冊會計師審計的準備階段就體現(xiàn)了國家干預(yù)注冊會計師對央企審計的傾向。(2)特別規(guī)定了參與審計的會計師事務(wù)所的數(shù)量和審計年限。企業(yè)年度財務(wù)決算審計原則上統(tǒng)一委托一家會計師事務(wù)所承接,根據(jù)中央企業(yè)集團子企業(yè)分布地域較廣的現(xiàn)實情況,可由企業(yè)總部委托多家但上限不超過五家。承接審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所審計年限不少于2年,并且同一家會計師事務(wù)所的連續(xù)審計年限不超過5年。這種對會計師事務(wù)所的數(shù)量做出的強制性規(guī)定并沒有合理的依據(jù),央企集團的子公司少則十幾家,多的可達幾十家、上百家,有的企業(yè)主體資產(chǎn)分布在海外,僅五家或者更少的審計師審計,審計力度遠遠達不到深入現(xiàn)場查出高風險領(lǐng)域的重大錯報漏報問題的程度,而對審計年限做出規(guī)定也沒有必然帶來央企審計質(zhì)量的提高(汪月祥、孫娜,2009)。(3)明確規(guī)定參與中央企業(yè)集團審計的主審會計師事務(wù)所職責。主審會計師事務(wù)所承擔的審計工作量一般不低于50%,負責整體審計工作的安排和審計質(zhì)量控制,對出具的企業(yè)年度財務(wù)決算審計報告負最終責任。(4)擴大了注冊會計師審計范圍。一般意義上的注冊會計師審計范圍是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、股東權(quán)益變動表及報表附注,而對央企審計的會計師事務(wù)所還包括國資委要求的專項審計事項和央企要求的其他專項審計事項。(5)中央企業(yè)審計標準的多元化。會計師事務(wù)所應(yīng)當遵守的審計標準主要有《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》、《中國注冊會計師職業(yè)道德守則》、國家有關(guān)財務(wù)會計制度和國資委對年度財務(wù)決算工作的相關(guān)要求,這些標準比一般上市公司審計的標準要多,注冊會計師執(zhí)行央企集團審計工作的復(fù)雜程度遠遠超過單個上市公司,會計師事務(wù)所應(yīng)當具備一批審計技能過硬的注冊會計師隊伍才能承接這類審計業(yè)務(wù)。(6)審計報告類型和披露內(nèi)容存在的差異。通常情況下,會計師事務(wù)所出具的報告是年度財務(wù)決算審計報告,如果國資委提出了專項審計要求,就還包括專項審計報告。如果注冊會計師對年度財務(wù)決算報告發(fā)表保留意見,企業(yè)應(yīng)當將導(dǎo)致保留意見的事項在年度財務(wù)決算報告中說明,而如果發(fā)表否定意見或無法表示意見,企業(yè)應(yīng)當以專項報告的形式予以說明。這兩種做法都將注冊會計師年度審計報告中屬于說明段的內(nèi)容以特定的形式對外披露,與一般的注冊會計師審計報告不同。在審計報告的內(nèi)容方面,年度財務(wù)決算審計報告中應(yīng)當對應(yīng)納入而未納入合并范圍的子企業(yè)對資產(chǎn)和財務(wù)狀況的影響作重點說明。筆者認為,這一特殊規(guī)定具有合理性,考慮到了大多數(shù)中央企業(yè)有多個境內(nèi)外子公司,有的子公司對集團公司有重要影響,管理層將有重大影響的境內(nèi)外子公司不納入合并范圍就不能客觀反映整個集團的經(jīng)營狀況,如果將該情形在審計報告中予以說明不僅可以規(guī)避境外子公司未納入合并范圍帶來的審計風險,明確審計責任,還可以向財務(wù)報表使用者提供有用的會計和審計信息。
2000年7月1日的《會計法》第三十一條規(guī)定,財政部門有權(quán)對會計師事務(wù)所出具審計報告的程序和內(nèi)容進行監(jiān)督。這說明財政部對注冊會計師審計報告質(zhì)量進行監(jiān)督是法定職責,如果國有企業(yè)年度財務(wù)報表委托注冊會計師審計,財政部就能依法對國有企業(yè)財務(wù)報表的審計質(zhì)量進行監(jiān)督。不過,財政部還有更重要的職責,就是制定企業(yè)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。一個國家的任何一項工作都是在本國的政治、經(jīng)濟、法律框架下進行的(廖洪,2007),因此,財政部制定的國有企業(yè)審計制度是否合理對國有企業(yè)審計實踐和國有企業(yè)的保值增值有重要影響。新國有資產(chǎn)管理體制建立以來,財政部在制定國有資產(chǎn)審計監(jiān)督制度方面有哪些成果,以保障國有資產(chǎn)的安全和完整?筆者將國資委成立前后由財政部的國有企業(yè)審計的相關(guān)制度進行了整理,到目前為止,財政部的9個關(guān)于國有企業(yè)審計的法規(guī)中,有效的僅有三個,分別是《財政部關(guān)于改進和加強企業(yè)年度會計報表審計工作管理的若干規(guī)定》(以下簡稱《若干規(guī)定》、《財政部關(guān)于對經(jīng)社會審計機構(gòu)審計的中央國有企業(yè)年度會計報表進行抽審的通知》和《關(guān)于對社會審計機構(gòu)審計中央國有企業(yè)年度會計報表質(zhì)量進行抽審的實施意見》。三個法規(guī)的共同特點是對社會審計機構(gòu)的執(zhí)業(yè)行為進行了規(guī)范?!度舾梢?guī)定》主要對國有企業(yè)和會計師事務(wù)所的雙方審計關(guān)系人的審計行為,包括審計委托方式、約定的審計范圍、審計收費方式和會計師事務(wù)所變更等做出了要求。后兩個法規(guī)主要從監(jiān)督的角度對經(jīng)會計師事務(wù)所審計的中央企業(yè)年度會計報表的審計質(zhì)量如何抽查進行了規(guī)范。筆者認為,僅僅依據(jù)財政部目前有效的三部部門法規(guī)對中央企業(yè)集團的審計行為進行規(guī)范還遠遠不夠,主要表現(xiàn)在:第一,中央企業(yè)集團資產(chǎn)龐大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和境內(nèi)外的子公司分布地域廣泛性,決定了集團財務(wù)報表編制的難度大,注冊會計師要對集團財務(wù)報表進行有效的審計,既要強化自身的審計技能,更重要的是,需要國有企業(yè)審計方面的法律法規(guī)支持,使注冊會計師審計國有企業(yè)有章可循。第二,目前有效的三部法規(guī)中有兩部法規(guī)屬于抽審性質(zhì),真正規(guī)范國有企業(yè)委托注冊會計師審計的法規(guī)只有一部《若干規(guī)定》。最近幾年我國會計審計準則發(fā)生了巨大變化,很多內(nèi)容與國際準則基本上趨同,而《若干規(guī)定》在2004年,規(guī)定的內(nèi)容沒有跟上最新形勢的變化,對注冊會計師實施國有企業(yè)審計很難發(fā)揮指導(dǎo)作用。第三,從我國國有企業(yè)發(fā)展形勢看,國資委成立以來,大力推進中央企業(yè)合并重組,中央企業(yè)集團已從最初的189家合并至2010年上半年的125家,這意味著央企集團數(shù)量變少而資產(chǎn)規(guī)模在變大,集團內(nèi)部的各種利益關(guān)系更加復(fù)雜,審計的復(fù)雜性在增加,這些現(xiàn)狀都從客觀上要求我國政府應(yīng)當盡快健全國有企業(yè)審計方面的法律法規(guī)。只有比較完備的國有資產(chǎn)審計法規(guī)才能為大型國有企業(yè)開展境外審計提供有力的法律支持。
二、其他政府機關(guān)的審計職能安排
《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》規(guī)定,國務(wù)院證券委員會(以下簡稱“證券委”)是全國證券市場的主管機構(gòu),依照法律、法規(guī)的規(guī)定對全國證券市場進行統(tǒng)一管理。1998年,國務(wù)院證券委員會與中國證監(jiān)會合并成立新的中國證監(jiān)會。中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“證監(jiān)會”)是證券委的監(jiān)督管理執(zhí)行機構(gòu),依照法律、法規(guī)的規(guī)定對證券發(fā)行與交易的具體活動進行監(jiān)督管理。由于國家控股的各類公司制企業(yè)是不承擔政策目標、以市場效率取向為主的真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)(楊肅昌,2003),因此,在監(jiān)管范圍上,凡是在我國證券市場公開發(fā)行股票的國有上市公司都是證監(jiān)會的監(jiān)督對象,接受與非國有上市公司相同的監(jiān)督管理。證監(jiān)會對上市公司審計監(jiān)督方面的規(guī)定主要與注冊會計師審計有關(guān),比如,國有上市公司均應(yīng)遵守《證券法》第五十二條、第六十五條和第六十六條的規(guī)定,聘請注冊會計師對年度報告進行審計。在監(jiān)管方式上,中國證監(jiān)會不直接參與國有上市公司的審計,而是與中國注冊會計師協(xié)會共同對全國的注冊會計師和會計師事務(wù)所進行許可證管理,間接保證年度報告的審計質(zhì)量。體現(xiàn)共同監(jiān)督作用的法規(guī)例如2003年財政部、證監(jiān)會的《注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)許可證管理規(guī)定的補充規(guī)定》中就對中注協(xié)的《注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)許可證管理規(guī)定》的內(nèi)容進行了補充。
中國注冊會計師協(xié)會(以下簡稱中注協(xié))是行業(yè)自律性組織,負責管理全國注冊會計師行業(yè)的各項工作。在中央企業(yè)審計中,會計師事務(wù)所扮演裁判和運動員兩種角色,既可能接受委托進行年度決算報告的審計也可能對年度決算報告的審計報告進行再審計,這就使得中注協(xié)在國有企業(yè)審計中只能發(fā)揮輔助協(xié)調(diào)作用。體現(xiàn)輔助協(xié)調(diào)作用的法規(guī)例如1999年8月中注協(xié)的《關(guān)于積極配合完成對社會審計機構(gòu)審計的國有企業(yè)年度會計報表抽審工作的通知》。
其他政府部門如國家稅務(wù)機關(guān)和工商管理部門也會定期或不定期進行審查,這種審查需要遵守《稅收征管法》和《稅收征收管理法實施細則》等法律標準,通常以強制性和臨時性突擊檢查為主,與審計監(jiān)督有本質(zhì)差別。
三、國有企業(yè)境外審計制度安排
境外審計是審計國際化發(fā)展的表現(xiàn)形式,是國有資產(chǎn)審計職能的延伸,境外審計質(zhì)量的好壞與國有資產(chǎn)審計體制是否合理、職責履行是否到位關(guān)系密切。對境外國有資產(chǎn)進行審計監(jiān)管的政府機關(guān)主要是審計署、國資委和財政部,這三個部門的境外審計法規(guī)主要內(nèi)容如下:
審計署主要依據(jù)《審計署境外審計工作內(nèi)部管理暫行辦法》(以下簡稱管理辦法)進行境外審計,可以是財務(wù)收支審計或者經(jīng)濟責任審計,境外審計的目的是以財務(wù)收支的真實性為基礎(chǔ),促進境外國有資產(chǎn)的管理,保障國有資產(chǎn)的安全有效。國資委的境內(nèi)國有企業(yè)審計主要通過外派監(jiān)事會進行定期或不定期審計,并且委托會計師事務(wù)所審計年度財務(wù)決算報告。國資委開展的境外企業(yè)審計根據(jù)《規(guī)則》和5號令《中央企業(yè)財務(wù)決算報告管理辦法》(以下簡稱財務(wù)決算管理辦法)的規(guī)定由所在國家(或地區(qū))的審計師進行審計,同時境外企業(yè)及其境內(nèi)母公司的內(nèi)部審計機構(gòu)可以開展境外審計??梢钥闯?,國資委雖然提出了境外企業(yè)按其所在國家(或地區(qū))的規(guī)定審計,并且允許內(nèi)部審計機構(gòu)審計,但沒有對境外審計師出具的審計報告的有效性以及怎樣利用境外審計師的審計工作成果提出建議。財政部對境外企業(yè)如何審計曾產(chǎn)生過爭議, 1998年財政部《關(guān)于印發(fā)國有企業(yè)年度會計報表注冊會計師審計暫行辦法》規(guī)定,“中國注冊會計師不對境外企業(yè)進行審計”,但由誰審計沒有明確。2000年又《關(guān)于國有企業(yè)年度會計報表注冊會計師審計若干問題的通知》將該規(guī)定變更為“由所在地注冊會計師審計”。2004年財政部將這兩個法規(guī)廢除,重新《若干規(guī)定》,并明確提出“在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計按照所在地有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行”,可以看出,財政部最終就“由境外審計師審計”達成了一致意見,并且全盤認可境外子企業(yè)經(jīng)境外審計師審計的工作成果。
從以上法規(guī)看出,境外審計的法律法規(guī)存在以下幾個方面的問題: 1.審計署對審計境內(nèi)的國有企業(yè)可以依據(jù)《審計法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī),但是進行境外審計時,能夠直接指導(dǎo)境外審計工作的只有《管理辦法》,不能直接依據(jù)《審計法》,因為該《管理辦法》的一些規(guī)定與《審計法》的規(guī)定并不一致,例如《管理辦法》認為境外審計可以是財務(wù)審計也可以是經(jīng)濟責任審計,而《審計法》認為審計機關(guān)對國有企業(yè)的審計只能是財務(wù)收支審計。再如《管理辦法》認為境外審計可以根據(jù)被審計單位的具體情況以國家審計和內(nèi)部審計的名義進行,而《審計法》并沒有這樣的規(guī)定。可見,審計署將境外審計看作為另一種獨立的審計類型,進行境外審計也有另行遵循的標準――《管理辦法》。筆者認為,目前僅僅將《管理辦法》作為審計署境外審計的遵循標準并不可取,該《管理辦法》僅是內(nèi)部試行,適用范圍小,權(quán)威性不大。從時間維度來看,《管理辦法》的實施時間是2002年,已經(jīng)陳舊過時,完善修訂已迫在眉睫。從范圍維度看,該辦法僅在審計機關(guān)內(nèi)部有效,該標準的權(quán)威性和公平性令人質(zhì)疑,這是制約政府審計機關(guān)進行境外審計工作比較重要的問題。2.國資委對國有企業(yè)的審計主要遵循《規(guī)則》和《財務(wù)決算管理辦法》,并提出境外企業(yè)審計要走兩條線,即注冊會計師審計和內(nèi)部審計同時進行?!秶衅髽I(yè)監(jiān)事會暫行條例》規(guī)定監(jiān)事會有權(quán)聘請會計師事務(wù)所進行審計,那么進行境外審計時,是否有必要將內(nèi)部審計與境外審計師審計結(jié)合起來,以利于監(jiān)事會成員從境外審計師了解更多境外企業(yè)的實際情況,沒有明確的規(guī)定。3.財政部全盤接受境外審計師的審計報告不可取。因為境外審計師的審計報告是否合理適當并沒有公認的評價標準,如果境外審計師被境外企業(yè)收買審計意見,出具失真的審計報告如何處理,這些問題監(jiān)管部門還沒充分考慮。4.財政部認為境外企業(yè)應(yīng)當由其所在國家(或地區(qū))的審計師進行審計,而國資委認為在央企進行年度財務(wù)決算時,實體在境內(nèi)的境外子公司由境內(nèi)會計師事務(wù)所統(tǒng)一審計??梢栽囅?,如果境外子公司由央企統(tǒng)一委托的會計師事務(wù)所進行審計,而同時也接受了境外審計師的審計,境內(nèi)審計師是否可利用境外審計師的工作成果,如何利用等值得探討。5.我國約有10%的央企境外子企業(yè)設(shè)立在英屬維爾京群島、開曼群島、馬紹爾群島等離岸區(qū)域,這些區(qū)域的法律極力保護公司股東的商業(yè)秘密,并不對外披露公司財務(wù)報表信息,如何進行境外審計也是應(yīng)當考慮的問題。
四、改進國有企業(yè)境外審計的對策建議
(一)完善政府境外國有資產(chǎn)審計的法律制度
審計署、國資委和財政部作為中央企業(yè)境外審計的主要監(jiān)督部門,制定的部分法規(guī)有待進一步改進,主要表現(xiàn)在:第一,審計署目前實行的《管理辦法》屬內(nèi)部辦法,適用范圍小,權(quán)威性不大,應(yīng)當對其進行全面修訂或者新的境外審計暫行辦法,擴大境外審計的影響,提高境外審計的法律地位。無論采取哪種方式《管理辦法》,都應(yīng)當在法規(guī)中增加境外審計目標、境外審計程序、境外審計范圍、境外審計人員的權(quán)利義務(wù)以及法律責任等必要內(nèi)容,以增強適用性。第二,協(xié)調(diào)《管理辦法》與《審計法》的不一致之處?!豆芾磙k法》認為境外審計可以是財務(wù)審計也可以是經(jīng)濟責任審計,而《審計法》認為審計機關(guān)對國有企業(yè)的審計只能是財務(wù)收支審計,兩者的不一致適當調(diào)整為佳。第三,建議財政部增加國有企業(yè)境外審計暫行條例等類似的行政法規(guī)。目前財政部的國有企業(yè)審計方面法規(guī)很少,有效的只有《財政部關(guān)于改進和加強企業(yè)年度會計報表審計工作管理的若干規(guī)定》(以下簡稱《若干規(guī)定》)、《財政部關(guān)于對經(jīng)社會審計機構(gòu)審計的中央國有企業(yè)年度會計報表進行抽審的通知》和《關(guān)于對社會審計機構(gòu)審計中央國有企業(yè)年度會計報表質(zhì)量進行抽審的實施意見》,這三個法規(guī)時間較早,很多內(nèi)容跟不上會計審計實務(wù)日新月異的變化,并且國有企業(yè)審計的這些法規(guī)都沒有涉及境外審計問題,導(dǎo)致國有企業(yè)境外審計法律法規(guī)非常缺乏,這方面的法律規(guī)范很有必要。第四,建議財政部修訂《若干規(guī)定》的部分條款,增強該法規(guī)在境外審計方面的適用性。例如將第二條“企業(yè)在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計按照所在地有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行”修改為“企業(yè)在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計由我國與東道國的政府部門協(xié)調(diào)相關(guān)法律后再執(zhí)行”,這樣就避免了我國注冊會計師開展境外審計“無章可循”的問題。再如第九條“企業(yè)年度會計報表審計由中國注冊會計師和境內(nèi)依法設(shè)立的會計師事務(wù)所依法進行”,如果國有企業(yè)設(shè)立境外企業(yè),境外企業(yè)的年度財務(wù)報表審計是否可以由境外審計師進行沒有規(guī)定。建議修改為“企業(yè)年度財務(wù)報表審計由境內(nèi)設(shè)立的會計師事務(wù)所考慮該國有企業(yè)會計信息保密性后,根據(jù)國有企業(yè)的境外投資情況,決定由境內(nèi)或境外會計師事務(wù)所依法審計”。
(二)建立境外離岸區(qū)域的審計合作制度
我國上市央企有部分境外企業(yè)設(shè)立在離岸區(qū)域,這些區(qū)域的法律監(jiān)督制度比較寬松,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺失,建立該區(qū)域內(nèi)中央企業(yè)境外資產(chǎn)的審計監(jiān)督合作是當務(wù)之急。建議我國應(yīng)當與該區(qū)域的政府協(xié)商簽訂審計監(jiān)督協(xié)調(diào)方面的協(xié)議,通過雙方政府的協(xié)商,努力促進我國注冊會計師進入離岸區(qū)域開展審計,解決該領(lǐng)域的境外央企缺乏審計監(jiān)督的問題。Z
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財務(wù)部審計需要根據(jù)企業(yè)管理需要,組織對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負責人和子企業(yè)的負責人進行任期或定期經(jīng)濟責任審計;以下是小編精心收集整理的財務(wù)部審計職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財務(wù)部審計職責11.負責擬定內(nèi)部審計計劃及項目初步審計方案,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施公司及子公司各類審計工作,包括:財務(wù)審計、經(jīng)營審計、投資審計、離任審計、履職績效審計、內(nèi)控體系審計等:
2.出具審計報告,確保審計結(jié)論正確,證據(jù)獲取充分;
3.及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的弊病和漏洞,優(yōu)化內(nèi)控體系,促使公司提升整體管理水平;
4.及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在內(nèi)外風險,提出相應(yīng)意見和建議,促使整體目標的實現(xiàn);
5.實施對子公司的專項審計工作,出具審計報告和管理層建議書等審計文書,督促審計結(jié)論和審計建立的落實;
6.負責對各被審單位審計整改意見落實情況進行檢查;
7.了解內(nèi)審發(fā)展趨勢并運用新技術(shù)、新方法,有效提高審計效率和質(zhì)量;
8.完成風控部負責人交辦的其他事項。
財務(wù)部審計職責21.通過閱讀上市公司財務(wù)報表,了解上市公司運營情況
2.通過財務(wù)報表和其他行業(yè)信息,撰寫調(diào)研報告
3.負責財務(wù)報表、費用審核,資金管理、及財務(wù)預(yù)決算等工作,整理財務(wù)數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)工作
財務(wù)部審計職責31、嚴格執(zhí)行集團財務(wù)管理制度和相關(guān)工作流程,開展子公司財務(wù)工作;
2、負責子公司會計核算,編制會計報表;
3、負責子公司財務(wù)預(yù)(決)算、資金計劃、稅務(wù)測算等工作;
4、負責子公司稅務(wù)申報;
5、負責編制子公司月度指標執(zhí)行情況,及時進行財務(wù)預(yù)警,確保年度指標及整體預(yù)算順利達成;
6、審核子公司各類成本費用開支,確保各項報銷及付款符合公司制度。
財務(wù)部審計職責41、組織擬定年度審計監(jiān)察重點工作計劃報監(jiān)事會主席審批;
2、組織開展審計工作;
3、組織擬定審計工作報告,并上報監(jiān)事會主席審核。
財務(wù)部審計職責51、擬定年度審計重點工作;
2、組織進行年中、年終經(jīng)營情況審計;
3、進行財務(wù)制度執(zhí)行情況審計;
4、進行經(jīng)營與財務(wù)運行中單獨事項的專項審計;
5、進行投資項目階段性和專項審計;
6、聯(lián)系外部審計單位對工程建設(shè)項目進行預(yù)算、決算審計;
7、檢查督促審計決定與建議的實施。
財務(wù)部審計職責61、協(xié)助完成工作底稿的編制、整理和歸檔工作;
2、協(xié)助出具審計業(yè)務(wù)報告和其他鑒證業(yè)務(wù)報告;
3、熟練掌握財務(wù)會計審計等相關(guān)知識和政策法規(guī)。
財務(wù)部審計職責71、審查集團內(nèi)各項財務(wù)制度的落實情況,完善財務(wù)制度的建立。
審閱定期財務(wù)報告,配合外部機構(gòu)實施專項財務(wù)審計;
2、根據(jù)公司投融資需求進行標的公司的財務(wù)盡職調(diào)查工作。
3、對公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算執(zhí)行情況進行跟蹤審計
4、檢查和評估公司重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)的合理合規(guī)性
5、獨立編寫審計工作底稿,編制審計報告,確保審計證據(jù)支持審計目的
一、全面把脈,厘清重點
(一)有效的審前調(diào)查
1.被審計單位提供的資料。對被審計單位提供資料的查看往往是審計人員最不會忘,但卻是最容易忽視的。最不會忘是因為一般都會看,從而對被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行概況性了解;最容易忽視的是在其中尋找有效的審計線索。不應(yīng)停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的知悉,而且應(yīng)關(guān)注財務(wù)指標的異常變化,繼而追溯數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化的根源。
2.其他審計項目的信息。對其他審計項目信息的把握是關(guān)鍵,一是關(guān)注審計整改報告的內(nèi)容,尤其那些落實情況描述模糊或者未得到徹底整改的項目;二是關(guān)注那些特別重大事項的整改;三是關(guān)注那些屢改屢犯的項目。
3.審計調(diào)查問卷。審計調(diào)查問卷是獲取審計線索的有效手段,但很多時候調(diào)查問卷并未取得預(yù)期的效果,固然有被調(diào)查人員不愿正面提及一些事項,但也有調(diào)查問卷內(nèi)容設(shè)計未有針對性、忽視對方感受等原因。調(diào)查問卷內(nèi)容的設(shè)計應(yīng)該是在對被審計單位了解的基礎(chǔ)上,有重點地設(shè)計相關(guān)內(nèi)容,尤其是可能與審計線索相關(guān)的內(nèi)容,如果只是泛泛談一些單位發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)廉潔等問題往往就會形同虛設(shè)。
(二)審計過程中信息的溝通
1.重要業(yè)務(wù)信息的溝通。經(jīng)濟責任審計中,審計人員經(jīng)常接觸的就是財務(wù)資料,即使其他資料也是圍繞著財務(wù)資料來延伸開的,卻容易忽視了一些重要業(yè)務(wù)信息,特別是一些可能影響期末數(shù)據(jù)的或有事項信息,而這些被審計單位一般不在財務(wù)報告中予以披露,如未決訴訟事項等,而這會對期末數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大影響。因此,經(jīng)濟責任審計過程中不僅落腳點在財務(wù)資料上,對單位經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的業(yè)務(wù)信息也不能忽視。
2.審計人員之間的溝通。在經(jīng)濟責任審計中,審計人員習慣于從自身負責的內(nèi)容去審視問題,與其他審計人員在審計信息上的溝通較少,但往往很多問題必須結(jié)合起來才能發(fā)現(xiàn)。因此,審計過程中應(yīng)加強審計人員之間的信息溝通,尤其是對被審計單位內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易事項的信息溝通。
3.與被審計單位溝通。經(jīng)濟責任審計過程中,審計人員與被審計單位溝通往往局限于對于發(fā)現(xiàn)問題的意見交換,而忽視了傾聽對方對于單位存在問題的看法,由于內(nèi)部審計的最終目標與被審計單位是一致的,隨著大家對審計認識的加深,一些被審計單位也愿意通過審計暴露出自身的問題,促進問題的整改。但是對于被審計單位提出的審計線索,審計組還是應(yīng)進行復(fù)核確認,不能不加復(fù)核直接采信,另外還需權(quán)衡被審計單位提供的審計線索與審計目標的關(guān)聯(lián)性,避免偏離審計目標。
二、針對理絡(luò),捋順思路
審計內(nèi)容的實施一般按照事先制訂的審計方案進行,但關(guān)注的重點不應(yīng)當偏離審計報告披露的熱藎筆者從七個方面對審計內(nèi)容的脈絡(luò)進行梳理。
(一)主要財務(wù)指標情況
經(jīng)濟責任審計報告中主要財務(wù)指標情況是對期末資產(chǎn)負債狀況及任期內(nèi)損益情況進行審計確認,但審計的落腳點不能僅僅停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的列示上,而是應(yīng)該對財務(wù)指標的變化進行分析,尤其是對收入、利潤的分析應(yīng)結(jié)合被審計單位具體業(yè)務(wù),只有這樣才能分析出數(shù)據(jù)變化的真正原因,為報告的使用者提供有價值的信息。
(二)國有資本保值增值情況
國有資本保值增值情況是經(jīng)濟責任審計評價的重點,其數(shù)據(jù)是被審計人經(jīng)營業(yè)績最直接的體現(xiàn)。由于財務(wù)決算報表中均含有國有資本保值增值情況表,被審計單位往往按決算報表向?qū)徲嫿M提供,但經(jīng)濟責任審計對國有資本保值增值客觀因素的剔除與財務(wù)決算報表不完全一致,因此不能直接采用決算報表數(shù)據(jù)。在客觀因素剔除項中除應(yīng)考慮常規(guī)的資本投入、評估增值、技改增加、分紅轉(zhuǎn)回等因素,還應(yīng)重點關(guān)注其他可能影響權(quán)益的非經(jīng)營積累增加因素。
(三)對外投資情況
對外投資作為經(jīng)濟責任審計的重中之重,不僅是因為對外投資是決策的重要內(nèi)容,而且對外投資也與經(jīng)營結(jié)果密切相關(guān)。近年來,很多經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)的問題都是與對外投資相關(guān)的。找出每一項投資相應(yīng)的決策依據(jù),關(guān)注決策權(quán)限;再次,應(yīng)關(guān)注控制權(quán)的實質(zhì),很多時候?qū)徲嬋藛T容易依賴持股比例來判斷絕對控股和相對控股,是否應(yīng)納入合并,但卻忽視了實質(zhì)控制的本質(zhì)。
(四)主要經(jīng)濟指標完成情況
經(jīng)濟責任審計報告中主要經(jīng)濟指標完成情況是對考核指標和上繳利潤指標的完成情況進行評價,審計對完成情況的認定不應(yīng)依賴計劃部門的年度考核文件和財務(wù)部門上報的決算報表數(shù)據(jù),而是應(yīng)該根據(jù)審計結(jié)果進行客觀反映。
(五)綜合績效評價
經(jīng)濟責任審計報告中綜合績效評價可以分為兩個方面:一是橫向評價,即拿被審計單位期末指標與標桿指標進行對比反映被審計單位經(jīng)營狀況,此部分應(yīng)重點關(guān)注標桿指標選擇的可比性,二是縱向評價,即對被審計單位任期內(nèi)指標與任期前指標進行對比分析,此部分往往是審計的難點,因為很多時候指標的變化并非所有的都是直線上升或下降,而是呈現(xiàn)波動,需要對波動的原因進行說明;另外在同一能力下的評價指標,有的上升、有的下降,這也需要審計人員對指標的構(gòu)成進行詳細分析,進而找出變化的具體原因。
(六)內(nèi)控制度建設(shè)及決策程序履行情況
內(nèi)部制度建設(shè)情況很多時候在經(jīng)濟責任審計中被忽視,其原因是未將其內(nèi)容與審計內(nèi)容結(jié)合起來,成為為了審計形式而走的過場。內(nèi)控制度建設(shè)審計,并非簡單地抽取一些制度去檢查,而是應(yīng)結(jié)合審計的具體內(nèi)容檢查制度建設(shè)情況和執(zhí)行情況,不應(yīng)僅就事論事而是應(yīng)從內(nèi)控上尋找問題發(fā)生的原因,從根源上進行整改,只有這樣才能促進內(nèi)部控制的提升。
(七)年薪情況
為進一步加強企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)會計核算工作,根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)會計準則-基本準則》、各項具體準則及其應(yīng)用指南,按照省國資委有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合本市企業(yè)實際情況,現(xiàn)將執(zhí)行新會計準則的有關(guān)事項通知如下:
一、提高認識,加強對執(zhí)行新會計準則的組織領(lǐng)導(dǎo)
執(zhí)行新會計準則,對于規(guī)范企業(yè)會計確認、計量和報告行為,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,提升現(xiàn)代化管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,有效維護出資人知情權(quán)和推動建立現(xiàn)代企業(yè)制度,具有十分重要的積極作用。新會計準則的實施,對企業(yè)會計、審計、內(nèi)部控制、治理結(jié)構(gòu)以及財務(wù)狀況與經(jīng)營成果均會產(chǎn)生重大影響,要求企業(yè)在會計核算體系、財務(wù)信息系統(tǒng)和經(jīng)營業(yè)績成果的正確反映等方面進行相應(yīng)的調(diào)整,對于企業(yè)財務(wù)管理水平和會計人員的綜合素質(zhì)等也提出了更高的要求。各企業(yè)要充分認識執(zhí)行新會計準則的重要意義,高度重視實施過程中的組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合自身實際研究制訂總體工作計劃,明確內(nèi)部職責分工,落實各項工作責任,財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門要加強協(xié)調(diào)與配合,充分估計實施中可能出現(xiàn)的各種問題,采取切實可行的措施,確保新會計準則穩(wěn)妥、有序、完整地順利實施。
二、按照統(tǒng)一部署,積極穩(wěn)妥執(zhí)行新會計準則
為保證執(zhí)行新會計準則工作的有序進行,各企業(yè)要按照2009年全部實施完成的總體時間安排開展各項工作,具體要求如下:
(一)已全面執(zhí)行新會計準則的企業(yè),應(yīng)在總結(jié)實施情況的基礎(chǔ)上,進一步加強對全部所屬子企業(yè)(包括上市公司)執(zhí)行新會計準則工作的監(jiān)督和指導(dǎo),通過規(guī)范完善相關(guān)制度,確保內(nèi)部會計核算體系、會計核算辦法的統(tǒng)一和與對外信息披露的銜接。
(二)從2009年1月1日起執(zhí)行新會計準則的企業(yè),在完成人員培訓和2008年底資產(chǎn)清查、會計制度修訂、會計信息系統(tǒng)改造、子企業(yè)戶數(shù)清理等工作的基礎(chǔ)上,要按照本通知要求做好實施方案制訂和有關(guān)事項報備工作,集團及子企業(yè)原則上必須整體統(tǒng)一執(zhí)行。
(三)從現(xiàn)在起所有新設(shè)立企業(yè)必須執(zhí)行新會計準則,因正在進行資產(chǎn)調(diào)整、改制重組或其它特殊情況需要暫緩執(zhí)行的企業(yè),必須加快完善各項基礎(chǔ)工作,于2009年7月1日起全面執(zhí)行新會計準則。
三、認真做好執(zhí)行新會計準則相關(guān)工作
(一)根據(jù)企業(yè)實際情況,采取積極有效措施,認真做好執(zhí)行新會計準則各項基礎(chǔ)工作,主要包括:
1、認真學習新會計準則及其配套制度。各企業(yè)要將學習和掌握新會計準則作為提高經(jīng)營管理水平、加強內(nèi)控制度建設(shè)和人員知識更新的重要手段,在學習范圍上既要包括各級財務(wù)、會計、審計人員,也需要各級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的參與;在培訓內(nèi)容上既要學習新會計準則的具體內(nèi)容、主要變化和應(yīng)用要求,還要結(jié)合本企業(yè)實際深入研究執(zhí)行中有可能帶來的客觀影響及其應(yīng)對措施。
2、全面開展子企業(yè)戶數(shù)清理工作。按照新會計準則的規(guī)定,母公司能夠控制的全部子企業(yè)均應(yīng)納入合并范圍,因此,做好全部所屬子企業(yè)的戶數(shù)清理核實工作十分重要,必須通過對所屬子企業(yè)戶數(shù)、管理級次、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況等的全面徹底清理,為規(guī)范界定合并財務(wù)報表范圍奠定基礎(chǔ),各級全資、控股、參股子企業(yè)以及各類獨立核算的分支機構(gòu)、事業(yè)單位、金融企業(yè)、境外企業(yè)和基建項目等都應(yīng)納入戶數(shù)清理范圍。
3、認真做好資產(chǎn)負債清查工作。2009年起執(zhí)行新會計準則的企業(yè)應(yīng)當以2008年12月31日為時點,對各項資產(chǎn)和負債進行認真盤點、全面清查,特別是長短期投資、投資性房地產(chǎn)、表外核算資產(chǎn)和各類借款等應(yīng)作為重點清查對象,嚴格劃分資產(chǎn)范圍,如實反映資產(chǎn)、負債狀況及潛在財務(wù)風險,為準確進行初始確認和后續(xù)計量奠定基礎(chǔ)。
4、進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。各企業(yè)應(yīng)當結(jié)合執(zhí)行新會計準則和內(nèi)部經(jīng)營管理要求,及時優(yōu)化和改造業(yè)務(wù)流程,完善各項內(nèi)部控制政策、程序及措施,特別是要及時補充新會計準則規(guī)定的公允價值計量、金融工具核算、職工薪酬管理等內(nèi)控管理規(guī)范。
(二)在全面開展戶數(shù)清理和資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,認真做好內(nèi)部會計核算辦法修訂、科目轉(zhuǎn)換、賬務(wù)調(diào)整、會計信息系統(tǒng)改造等工作,確保順利銜接和平穩(wěn)過渡。
1、統(tǒng)一修訂內(nèi)部會計核算辦法。在全面貫徹執(zhí)行新會計準則的過程中,各企業(yè)要統(tǒng)一修訂內(nèi)部會計核算辦法,細化會計核算內(nèi)容,合理選擇會計政策和會計估計,確保會計確認、計量和報告行為的制度化、規(guī)范化,不得降低執(zhí)行標準,企業(yè)的會計政策、會計估計一經(jīng)確定不得隨意變更,確需變更的應(yīng)當在編制年度財務(wù)決算報表前向市國資委報備。
2、認真做好有關(guān)賬務(wù)銜接工作。各企業(yè)要結(jié)合會計核算的變化情況,編制新舊會計科目轉(zhuǎn)換比較表,統(tǒng)一內(nèi)部會計科目核算體系,明確核算口徑和確認原則,在首次執(zhí)行新會計準則時,對原會計科目要按新會計準則要求進行余額轉(zhuǎn)換,確保新舊會計科目順利銜接、重分類科目可追溯。
3、及時調(diào)整會計信息系統(tǒng)。各企業(yè)要按照新舊會計科目的變化情況及其銜接辦法,及時對原有會計核算軟件和會計信息系統(tǒng)進行調(diào)整,實現(xiàn)數(shù)據(jù)整體轉(zhuǎn)換,方便會計信息對外披露,確保新舊賬套的平穩(wěn)過渡。
(三)建立健全與公允價值計量相關(guān)的內(nèi)部控制制度,嚴格相關(guān)決策程序和會計核算辦法,謹慎適度選用公允價值計量模式,統(tǒng)一規(guī)范內(nèi)部公允價值計量管理。
1、合理確定公允價值計量模式的選用范圍。選用公允價值計量模式的業(yè)務(wù)范圍和資產(chǎn)負債項目要與企業(yè)主要業(yè)務(wù)或資產(chǎn)市場交易特點、行業(yè)發(fā)展特征、資產(chǎn)質(zhì)量狀況相符合,對于尚不存在活躍市場條件或不能持續(xù)可靠地取得可比市場價格的業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負債項目,不得采用公允價值模式計量,選用公允價值計量的主要業(yè)務(wù)范圍和資產(chǎn)負債項目一經(jīng)確定不得隨意變更,確需調(diào)整的應(yīng)當在編制年度財務(wù)決算報表前向市國資委報備。
2、科學確定公允價值估值方法。在采用公允價值對相關(guān)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負債項目進行計量時,應(yīng)當綜合考慮包括活躍市場交易在內(nèi)的各項影響因素,科學合理地確定相關(guān)估值假設(shè)以及主要參數(shù)選取原則,對于公允價值顯失公允導(dǎo)致經(jīng)營成果嚴重不實的,市國資委可要求企業(yè)重新編報財務(wù)決算報表。
3、建立公允價值計量備查簿。對有關(guān)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負債項目采用公允價值進行計量時,應(yīng)當建立完整的公允價值計量備查簿,認真記錄公允價值計量的依據(jù)和過程,確保公允價值計量的準確性、可靠性。
(四)結(jié)合企業(yè)實際情況,制定適合本企業(yè)特點的金融工具初始確認和后續(xù)計量管理辦法,統(tǒng)一規(guī)范金融工具管理。
1、合理劃分金融資產(chǎn)和金融負債類別。在認真清查、準確核實的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)和經(jīng)營特點,合理劃分金融資產(chǎn)或金融負債類別,對于在初始確認時劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn)或金融負債,以后一般不得隨意變更其類別。
2、科學確定金融工具后續(xù)計量估值方法。在采用公允價值對金融資產(chǎn)、金融負債項目進行計量時,應(yīng)當綜合考慮包括活躍市場交易在內(nèi)的各項影響因素,科學合理地確定相關(guān)估值假設(shè)以及主要參數(shù)選取原則,一經(jīng)確定不得隨意調(diào)整,對于公允價值顯失公允導(dǎo)致經(jīng)營成果嚴重不實的,市國資委可在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核時予以確認扣除。
(五)及時做好財務(wù)會計信息披露、資產(chǎn)質(zhì)量核實和資產(chǎn)減值準備計提等工作。
1、從2009年起執(zhí)行新會計準則的企業(yè),應(yīng)當認真做好2008年度財務(wù)決算報表編制、審計以及相關(guān)賬務(wù)調(diào)整工作,將控制范圍內(nèi)的全部子企業(yè)納入編報范圍,子企業(yè)未同步執(zhí)行新會計準則的,母公司編制合并財務(wù)報表時可對子企業(yè)的財務(wù)報表進行格式調(diào)整,保持報表編制的一致性。
2、結(jié)合年度財務(wù)決算工作,認真核實資產(chǎn)質(zhì)量,為經(jīng)營業(yè)績考核等提供依據(jù)。在年度財務(wù)決算過程中,企業(yè)應(yīng)當綜合分析資產(chǎn)整體質(zhì)量狀況,客觀公允地判斷資產(chǎn)的真實價值、潛在增值能力以及有可能存在的經(jīng)營風險,對已經(jīng)發(fā)生減值跡象的資產(chǎn)應(yīng)進行減值測試并合理估計資產(chǎn)的可收回金額,及時確認資產(chǎn)減值損失,不得出現(xiàn)新的潛虧掛賬。
3、規(guī)范資產(chǎn)減值準備管理。通過統(tǒng)一修訂內(nèi)部資產(chǎn)減值準備計提和財務(wù)核銷管理辦法,明確計提及核銷的范圍、標準、依據(jù)和程序,合理計提減值準備,不得利用減值準備計提、轉(zhuǎn)回調(diào)節(jié)利潤,有非正常轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準備且不能提供充分證據(jù)證明其合理性的,市國資委可在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核時予以確認扣除。
(六)企業(yè)首次執(zhí)行新會計準則時應(yīng)當重點關(guān)注以下政策要求。
1、加強職工薪酬核算管理。各企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定全面、完整地反映職工薪酬支付情況,加強人工成本控制與管理,規(guī)范各項報酬和福利的計提與發(fā)放,按照規(guī)定使用應(yīng)付福利費余額和應(yīng)付工資余額,不得隨意擴大職工福利費開支范圍和提高開支標準。
2、規(guī)范內(nèi)部退休人員支出。企業(yè)應(yīng)當按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,對符合規(guī)定的內(nèi)部退休人員支出確認預(yù)計負債并進行追溯調(diào)整,確認預(yù)計負債的內(nèi)部退休人員支出應(yīng)當滿足相關(guān)批準手續(xù)、年齡、支出期限等條件。
3、嚴格按照《企業(yè)會計準則解釋第1號》、《企業(yè)會計準則解釋第2號》通知精神,對持有的子公司長期股權(quán)投資進行完整的追溯調(diào)整。企業(yè)進行公司制改制、引入新股東改制為股份有限公司時,相關(guān)資產(chǎn)、負債應(yīng)當按照公允價值計量,以經(jīng)評估確認的資產(chǎn)、負債價值作為認定成本并調(diào)整所有者權(quán)益。企業(yè)采用建設(shè)經(jīng)營移交方式(BOT)參與公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)業(yè)務(wù)的,應(yīng)當按照規(guī)定條件對建造期間、建成以后的相關(guān)資產(chǎn)、收入和費用進行確認及減值測試。
四、按時上報執(zhí)行新會計準則備案資料和專項審計報告
(一)從2009年1月1日起執(zhí)行新會計準則的企業(yè),以2009年1月1日為首次執(zhí)行日,必須將有關(guān)事項按照以下時間安排報市國資委備案:
1、企業(yè)執(zhí)行新會計準則的報告,包括執(zhí)行的時間、范圍、戶數(shù)清理、各項基礎(chǔ)工作、董事會的審議決定和預(yù)計對企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的影響等情況,上報時間為2009年3月30日之前。
2、企業(yè)統(tǒng)一修訂的會計核算辦法及其情況說明,包括會計政策、會計估計發(fā)生變更情況,新舊會計科目銜接對照表等,上報時間為2009年6月30日之前。
3、根據(jù)新會計準則有關(guān)規(guī)定和相關(guān)指標解釋口徑編報《企業(yè)執(zhí)行新會計準則期初數(shù)申報表》及報表重要項目說明(參考格式見附件1、2),上報時間為2009年6月30日之前。
(二)企業(yè)編報的《企業(yè)執(zhí)行新會計準則期初數(shù)申報表》及報表重要項目說明須經(jīng)會計師事務(wù)所審計并出具專項審計報告,可結(jié)合2008年度財務(wù)決算報表審計時一并進行,專項審計報告可作為年度財務(wù)決算審計報告的單列內(nèi)容,報市國資委審核認定。專項審計報告中應(yīng)當重點披露以下內(nèi)容:
1、企業(yè)的會計責任和會計師事務(wù)所的審計責任;審計依據(jù)、審計方法、審計范圍和已實施的審計程序;
2、對首次執(zhí)行日企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益變動核實結(jié)果及處理意見;對符合預(yù)計負債確認條件的內(nèi)部退休人員支出詳細情況的審核意見;
3、依據(jù)新會計準則進行的企業(yè)會計政策、會計估計調(diào)整情況;執(zhí)行新會計準則有可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的事項等。
(三)《企業(yè)執(zhí)行新會計準則期初數(shù)申報表》具體報送要求如下:
根據(jù)建設(shè)項目進展情況對整個跟蹤審計工作作出統(tǒng)籌安排,一般按建設(shè)工程內(nèi)容分為下面幾部分重點審查:
(一)審查建設(shè)項目立項程序,以及設(shè)計、監(jiān)理、施工的招投標和合同內(nèi)容執(zhí)行情況。審查工程設(shè)計、招標、施工和監(jiān)理單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),設(shè)計費、費、施工費和監(jiān)理費收取是否符合國家有關(guān)規(guī)定;審查工程審批文件,是否符合有關(guān)規(guī)定;工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招標投標程序及其結(jié)果是否合法、有效,前期征地拆遷手續(xù)是否完備,程序是否規(guī)范,查處不嚴格履行基本建設(shè)程序,未經(jīng)審批或未辦理施工許可隨意開工建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)插手工程招投標方面、、招標人虛假招標、投標人圍標串標和評標不公正等問題;審查合同簽訂內(nèi)容,是否與招投標、中標的內(nèi)容和金額一致,投標人的承諾是否在合同中體現(xiàn)。
(二)審查合同內(nèi)工程量計算的內(nèi)容、重大設(shè)計變更簽證、新增工程量和單價的確定。
工程建設(shè)是否按合同內(nèi)容實施,與概算總投資的控制措施是否到位、工程量計算過程是否真實與合規(guī)、月進度報表是否真實與合規(guī)、是否建立工程計量臺賬,查處施工單位是否偷工減料、轉(zhuǎn)包或違法分包等問題;設(shè)計變更的內(nèi)容是否符合規(guī)定,手續(xù)是否齊全,影響項目建設(shè)規(guī)模的單項工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容變更是否按規(guī)定的管理程序報批。有無擅自擴大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標準,有無計劃外建設(shè)項目;重點跟蹤量化審查單項工程金額超過200萬1:22z的合同及設(shè)計、監(jiān)理金額超過50萬以上的合同,對合同價格是否與投標報價一致進行審計監(jiān)督,隱蔽工程一次結(jié)算工程款超過30%的合同價款和200萬元以上合同有重大變更,其金額超出原合同10%以上的,或單項(清單報價)工程超出25%以上的;關(guān)注工程是否有盲目壓縮工期、試驗檢測數(shù)據(jù)資料不真實、施工監(jiān)理不嚴格、工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)和環(huán)境保護責任制不落實等問題。審查建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立、健全相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度,責任是否明確,各項內(nèi)部控制制度是否得到有效落實和執(zhí)行。
(三)審查建設(shè)資金來源、管理和使用情況。審查建設(shè)資金來源,是否按投資計劃及時撥付到位,能否滿足項目建設(shè)進度需要,建設(shè)資金有無滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用等問題;是否按進度、按合同規(guī)定付款,對以工程量清單進行招標的項目是否定期根據(jù)變更情況調(diào)整工程量清單,做好造價的實時控制,避免超清單支付的情況發(fā)生:審查建設(shè)資金是否專戶存儲,??顚S茫瑢彶轫椖控泿刨Y金的真實與合法性,主要核實銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金,審查有無建設(shè)收入,建設(shè)收入的來源及使用情況。關(guān)注資金管理使用中,是否存在混亂、損失浪費以及非合理原因造成工程建設(shè)項目嚴重超概算等問題;審查建設(shè)單位工程成本核算賬務(wù)處理,是否符合《同有建設(shè)單位會計制度》的要求,是否正確歸集建設(shè)成本,單項工程成本是否準確,有無將不合理的費用擠入工程成本:核查財務(wù)報表是否真實,是否符合法律、法規(guī)及會計準則的有關(guān)規(guī)定,會計報表和附注及其編表說明反映的內(nèi)容是否真實、完整、準確、合規(guī),工程價款結(jié)算和往來款項是否真實、合法:審查待攤投資中發(fā)生的建設(shè)單位管理費是否真實合規(guī),征地拆遷費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費是否按照合同規(guī)定支付。貸款利息是否按照規(guī)定利率計息、分攤是否合理。關(guān)注列入的科研(課題)是否真實與合規(guī)。審查下?lián)軐m椯Y金撥付的依據(jù),延伸審查專項資金財務(wù)收支是否真實、合規(guī)、合法,會計核算是否規(guī)范。審查設(shè)備、材料等物資是否按設(shè)計要求進行采購,有無盲目采購行為;設(shè)備、材料等物資的采購、驗收、保管和領(lǐng)用手續(xù)是否合規(guī)、有效。關(guān)注固定資產(chǎn)臺賬記錄是否準確。高速公路建設(shè)項目的跟蹤審計,重點對工程重大變更情況的審查,變更的理由是否充分,變更的內(nèi)容是否真實,審批的程序是否完善、合理,變更項目的實施是否真實合規(guī),對隱蔽工程要求被審計單位及時報告重大隱蔽工程實施的時間、地點和項目名稱,對隱蔽工程進行現(xiàn)場勘察,對實施情況作出審計工作記錄,制做審計證據(jù),填寫審計臺賬,為竣工決算審計收集和準備資料。
(四)工程竣工決算。主要審查建設(shè)項目工程竣工決算報表和說明書以及建設(shè)項目竣工編制依據(jù)的真實性、合法性;建設(shè)項目建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資的列支內(nèi)容和分攤及其他投資列支的真實性、合法性、效益性;有無非法轉(zhuǎn)包工程行為,工程價款結(jié)算是否符合合同要求,有無偷工減料、高估冒算、虛報冒領(lǐng)工程款問題;工程竣工資料檔案歸集整理的真實性、完整性、準確性和交付使用資產(chǎn)是否真實。關(guān)注跟蹤審計過程發(fā)現(xiàn)的問題與整改情況。待工程和財務(wù)結(jié)算審計完成,出具竣工決算審計報告。
(五)應(yīng)積極與建設(shè)單位建立聯(lián)絡(luò)制度,了解工程進度和項目管理情況,每月按統(tǒng)計表格向?qū)徲嫿M報一份工程進度及變更情況說明,審計組不定期深入現(xiàn)場和項目建設(shè)單位進行抽查。要求被審計單位遇有工程招投標。設(shè)計變更、移民搬遷項目等與工程造價有關(guān)的事項,及時報審計組了解情況。同時要求跟蹤審計之后,簽訂的施工合同內(nèi)容應(yīng)增加“工程價款結(jié)算。以國家審計機關(guān)的結(jié)論為準”條款。
(六)一年度為一審計周期,年初將被審計對象列入審計計劃,發(fā)出審計通知,現(xiàn)場跟蹤審計結(jié)束,在60個工作日,根據(jù)重要性出具審計建議書或者報告。
二、跟蹤審計時間節(jié)點上的安排和方式
(一)集中審查上一年度資金籌措和使用及延伸審查下?lián)茼椖拷ㄔO(shè)資金情況和上一年度工程價款報表結(jié)算和單項工程完成結(jié)算(決算)情況,當年開工項目建設(shè)程序,按項目審批方案檢查項目概預(yù)算執(zhí)行情況,不定期按照合同內(nèi)容抽查項目建設(shè)進展、施工和監(jiān)理的人員到位情況;跟蹤審查單項工程開工前原始地形(地貌)測量結(jié)果與設(shè)計圖紙是否一致,工程建設(shè)計量報表和臺賬是否記錄完整,重大設(shè)計變更與原設(shè)計審查表和計量、單價變化依據(jù),特別關(guān)注隱蔽工程的設(shè)計變更;督促被審計單位,每月定期填寫工程計量和變更動態(tài)表格,不定期檢查審計建議的落實和整改情況。若有重大違紀違規(guī)或?qū)也閷曳傅惹闆r,及時建議報有關(guān)部門予以查處,根據(jù)工程建設(shè)重要性原則,選準關(guān)鍵環(huán)節(jié)點,如合同量的增加(減少)、合同單價變更、單項工程超概算、隱蔽工程施工過程變更簽證等,應(yīng)及時安排審計。
【關(guān)鍵字】建設(shè)工程管理審計報告
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
序言
政府建設(shè)單位承擔的是政府投資項目,因此工作要經(jīng)得起歷史的檢驗和人民的審視。多年來,建設(shè)單位實施的政府投資項目均按政府投資項目管理條例有關(guān)規(guī)定送審,接受有關(guān)審計部門依法對承擔建設(shè)工程的審計。這些審計報告數(shù)量大,涉及面廣,從一個集中的窗口較突出的反饋了外界對政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理科學化、規(guī)范化水平的全方位評價。因此,對這些審計報告進行解讀與分析,對于提高建設(shè)單位總體管理水平和業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)建科學化、規(guī)范化的工程管理體制是十分必要的。
一、審計問題匯總
1、 審計報告匯總范圍
近三年,該政府建設(shè)單位送審的工程項目較集中。因此,審計報告匯總范圍選擇為2009年 ~ 2011年。這期間,審計部門共審計該政府建設(shè)單位工程 91項,出具審計報告91份,提出審計問題148個。其中2009年審計工程40項,提出審計問題64個;2010年審計工程25項,提出審計問題47個;2011年審計工程26項,提出審計問題37個。
2、審計問題匯總結(jié)果
上述148個審計問題涵蓋了建設(shè)工程管理主要方面,其中數(shù)量占前12位的審計問題有:
(1) 多計造價,共65個,占審計問題總數(shù)的43.9%,占建設(shè)工程總數(shù)的71.4% ;
(2)未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(3)超計劃投資,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(4)合同條款不嚴密,共8個,占審計問題總數(shù)的5.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的8.8%;
(5)多計建設(shè)單位管理費,共6個,占審計問題總數(shù)的4.1%,占建設(shè)工程總數(shù)的6.6%;
(6)財政撥款高于審計價,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(7)合同管理不規(guī)范,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(8)送審決算資料有錯,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(9)超付工程款,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(10)部分項目合同單價虛高,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(11)工程造價結(jié)算有失誤,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(12)實際投資與計劃投資不相符,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%。
其余審計問題未有重復(fù)。
二、審計報告解讀
上述148個審計問題涉及建設(shè)工程管理的方方面面面,分析起來也比較復(fù)雜,但仍然可以總結(jié)出建設(shè)工程管理中一些帶有規(guī)律性的傾向。分下面5個方面進行:(1)3年來審計問題絕對數(shù)量的變化;(2)3年來審計問題環(huán)比數(shù)量的變化;(3)3年來審計問題集中度的變化;(4)較集中的審計問題分析;(5)2011年主要審計問題分析。
設(shè)2009—2011年中,每年度提出的審計問題數(shù)量為Aj;被審計工程的數(shù)量為Bj;審計問題的類別數(shù)量為Dj(見附錄)。那么,依據(jù)審計報告,我們可以總結(jié)出以下規(guī)律:
審計問題絕對數(shù)量 Aj 的變化
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),A2009、A2010、A2011分別為64、47、37,見下圖。
圖1:3年來審計問題絕對數(shù)量的變化
由圖中可以看出,審計問題數(shù)量絕對值呈逐年下降趨勢,表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在逐步趨向規(guī)范化,進步是顯而易見的。
2、審計問題相對數(shù)量Cj的變化
Cj =Aj / Bj (2.1)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,C2009、C2010、C2011分別為1.6、1.88、1.42,見下圖。
圖2:3年來審計問題相對數(shù)量的變化
由上圖可以看出,(1) 三年來,審計問題數(shù)量相對值始終保持大于1,每項建設(shè)工程平均至少存在一個審計問題;(2) 審計問題數(shù)量相對值變化呈波動趨勢(2010年最高),表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在規(guī)范化進程中發(fā)展并不穩(wěn)定,2010年值得進一步總結(jié)。
3、審計問題集中度指數(shù)Ej的變化
審計問題集中度指數(shù) Ej = Aj / Dj(2.2)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,E2009、E2010、E2011分別為2.78、2.47、3.70,見下圖。
圖3:3年來審計問題集中度的變化
由此圖可以看出:(1)3年來審計問題分布越來越呈現(xiàn)“集中”的趨勢,特別是2007年集中度最高,37個審計問題分布在10類別當中;(2)集中度越來越高,也說明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理在規(guī)范化進程中某些方面一直是“薄弱環(huán)節(jié)”, 這些薄弱環(huán)節(jié)正成為制約該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理進步的“瓶頸”,不容忽視。
4、 2009至2011年審計報告提出的審計問題占前12位的主要問題中,與資金造價有關(guān)的占8項,數(shù)量最多;與合同有關(guān)的審計問題數(shù)量位居其次。
5、 2011年審計報告中,審計問題主要有多計造價(占8條);而未簽合同先施工,合同條款不嚴密,財政撥款高于審計價(各占3條),見下圖。
上圖表明,2011年審計報告提出的審計問題呈現(xiàn)數(shù)量少但更加集中的趨勢。
三、若干審計問題分析與改進建議
下面,在進一步歸類的基礎(chǔ)上,就若干比較突出的審計問題進行分析,并提出改進建議。
1、未能按政府下達投資概算完成工程建設(shè)任務(wù),多計造價,超付工程款,工程結(jié)算有失誤問題
原因:
圖紙質(zhì)量不高,造價咨詢單位審定的概算,編制的預(yù)決算不完善、不準確(不排除某些工程在實施時提高建設(shè)標準中途改變較大)。
超付工程款問題,主要原因是設(shè)計單位提供簽定設(shè)計合同的概算偏大,造成設(shè)計費超付,簽定施工合同的工程預(yù)算過大,期間計量支付審核不夠嚴格,結(jié)算不準確,當審計價低于此數(shù)時,便出現(xiàn)工程款超付問題,使政府建設(shè)單位承擔極大風險。
建議:
(1)按批準的概算完成政府投資項目是一個系統(tǒng)工程,涉及建設(shè)單位所有的業(yè)務(wù)部門。圖紙質(zhì)量是基礎(chǔ),概算編制是保障,設(shè)計變更現(xiàn)場簽證要嚴格。今后政府建設(shè)單位應(yīng)加強建設(shè)工程的前期管理,作好前期必要的(如地下管線)探測工作、特別是一些市政改造項目的管線改遷等零星工程要納入概算申報當中。在建設(shè)單位目前專業(yè)技術(shù)人才缺乏的情況下,以合同獎懲及履約評價加強對勘查設(shè)計單位及造價咨詢單位的管理,努力提高圖紙質(zhì)量,是解決這一問題的辦法,努力使投資計劃客觀、全面、完備、不漏項。
(2) 政府建設(shè)單位應(yīng)加強對投資計劃權(quán)威性教育,借鑒其他省市建設(shè)單位經(jīng)驗,制定必要的主管工程師“問責”制度,落實責任,層層把關(guān),努力使工程不突破投資計劃。
(3)加強對造價咨詢單位及現(xiàn)場變更簽證的管理,力爭解決工程預(yù)算、結(jié)算存在的質(zhì)量問題。對造價咨詢單位工程預(yù)結(jié)算過大實行“問責”,并對建設(shè)單位因此造成超付工程款損失時,予以賠償。
(4) 要強化主管工程師對工程竣工后進行及時結(jié)算審計,以避免資料丟失漏項。建議實施竣工工程總結(jié)制度,由計劃部門牽頭對工程進行全面總結(jié),給工程及各部門的工作作出評價。
(5)要加強工程資料的管理,實行重要工程資料上網(wǎng)制度。
2、未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序問題
原因:
多是應(yīng)急任務(wù),現(xiàn)場突發(fā)問題,如開挖后發(fā)現(xiàn)地下管線等,也有未及時辦理合同造成的。
建議:
應(yīng)建立“違反基本建設(shè)程序問題”預(yù)防與問責制度,對未及時辦理合同的作出書面說明,同時,建立與審計部門及時溝通的機制。
3、無投資計劃批文
原因:
前期規(guī)劃立項、論證工作滯后,應(yīng)急工程。
建議:
(1)建設(shè)單位應(yīng)加強建設(shè)工程的前期管理工作,設(shè)置規(guī)劃設(shè)計部門,加強與計劃部門的及時溝通。
4、合同條款不嚴密,合同管理不規(guī)范,部分項目合同單價虛高問題
原因:
合同管理不夠規(guī)范,存在一定“隨意性”,審查環(huán)節(jié)未能落到實處。
建議:
嚴格合同管理,加強合同權(quán)威性、風險性教育,對于審計出的合同問題,制定必要的“問責”制度。例如,可借鑒施工圖審查方法,建立重大合同的“主審、”“復(fù)審”制,要加強對標底,商務(wù)標的審核。
四、結(jié)語
政府建設(shè)單位承擔主要建設(shè)工程的組織和管理,工作任務(wù)繁重,責任重大。正確的解讀與分析審計單位提出的審計報告,對于提高政府建設(shè)單位總體管理水平,創(chuàng)建科學化、規(guī)范化的工程管理體制是一個契機。
本文結(jié)合政府建設(shè)單位工作實踐,解讀分析了這些審計報告。這些審計報告涉及問題148項,認真、仔細的對這些審計報告進行整理和總結(jié),我們可從中發(fā)現(xiàn)更多值得進一步思考的線索。
事實上,政府建設(shè)單位還存在其他類似的“問題反饋窗口”,如項目立項的有關(guān)文件,這些文件對于建設(shè)單位提高總體管理水平同樣有益。
附錄:2009年 ~ 2011年審計問題匯總(略)
參考文獻:
[1]藍壽榮,無效建設(shè)工程合同認定及處理,建筑管理現(xiàn)代化,2000年,NO.3,總第60期,P16-19.
(一)擬定審計計劃根據(jù)學校年度建設(shè)工程投資計劃、修繕工程計劃及管理部門報送的工程結(jié)算審計計劃,由審計部門統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計計劃并報學校招標部門進行招標,選擇資質(zhì)、信譽好的社會中介機構(gòu)。
(二)確定委托審計項目根據(jù)工程結(jié)算報送審計數(shù)量和金額。審計部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標部門和監(jiān)察部門組成的工程委托工作會議,確定委托審計項目的安排。
(三)簽訂審計合同及交接審計資料委托審計項目確定后,由審計部門安排項目負責人及時與受托單位簽訂合同并辦理委托審計資料交接。
(四)出具審計報告受托單位按合同規(guī)定的時間實施審核并按時提交由被審計單位簽字認可的審核報告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計資料。
(五)復(fù)核并發(fā)送審計報告審計部門對委托審核報告進行復(fù)核,無誤后出具審計報告并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后的審計報告發(fā)送給工程管理部門。
二、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制要點
(一)委托審計目標設(shè)立高校審計部門可以將審計目標是否達成作為評價社會中介機構(gòu)是否履行受托責任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計目標就是嚴格控制工程結(jié)算委托審計質(zhì)量,達到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時降低內(nèi)部審計的風險,緩解審計壓力,提高審計效益。
(二)委托審計過程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計不是委托出去就萬事大吉,還需要審計部門做好委托審計全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計進度是否按合同規(guī)定時間進行:另一方面要對審計質(zhì)量進行監(jiān)督,不定期進行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計項目;同時充分發(fā)揮審計部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會中介機構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計項目的質(zhì)量。
(三)委托審計結(jié)果復(fù)核由于高校審計部門往往代表學校簽字確認工程造價。而社會中介機構(gòu)對工程造價的審核實質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門不能完全擺脫審計責任。加上內(nèi)審部門對施工情況較為了解,因此通過嚴格的監(jiān)督復(fù)核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計工程中的差錯,把風險降到最小,從而有效地防范了審計風險,保證了審計質(zhì)量。
三、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制措施
(一)實行招投標管理制度,選好社會中介機構(gòu)成功選擇好社會中介機構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計成功一半。因此委托審計單位要實行公開招投標,在全面了解整個工程造價咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)作為邀標對象,這是控制委托審計項目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會信譽的社會中介機構(gòu)參加投標。
評審委員會要根據(jù)投標機構(gòu)的投標書中提供的審計方案、審計費用報價等內(nèi)容進行綜合評價。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績、項目方案、進度、報價、項目負責人及執(zhí)業(yè)造價工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計項目質(zhì)量控制體系等因素,審計部門應(yīng)采取一定措施把握好審計項目的質(zhì)量與中標價格之間的平衡,決不能片面壓低中標價而致使審計質(zhì)量下降。
(二)嚴把資料收審關(guān),做好送審前的準備工作工程項目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計結(jié)果準確的前提。工程結(jié)算委托審計前,審計部門必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項文件及審批文件、工程招投標文件、標底編制說明及標底、中標通知書、工程承發(fā)包合同及補充協(xié)議、工程設(shè)計變更及圖紙會審記錄、竣工驗收報告、工程竣工圖、經(jīng)濟簽證單、隱蔽工程驗收記錄、分包工程確認單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費使用單、文明施工證書、施工單位計價手冊、施工單位上報并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計算書、工料分析表、鋼筋計算書、定額換算補充資料)等,其中項目從開工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報送資料時查看原件,保留復(fù)印件)。
為保證工程結(jié)算送審資料的真實、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴密的書面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見。同時,應(yīng)嚴格實行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對施工方報送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進行了認真的復(fù)核并保證資料的真實、完整;施工方要對工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實、完整性及工程結(jié)算沒有高估冒算進行書面承諾,并保證審計中不再補充資料,如果確因補充資料的,必須由項目總監(jiān)理工程師、學校施工現(xiàn)場負責人和管理部門負責人簽字蓋章并經(jīng)審計部門負責人同意,方可收審。同時為了控制工程造價和審計費用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計費用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實行合同管理,明確責權(quán)委托事項確定后,審計部門必須及時與受托方簽訂委托合同。工程委托審計合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計事項、審計內(nèi)容、審計時限、審計要求、審計標準及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責任等,其中工程結(jié)算委托審計付費標準嚴格執(zhí)行招投標文件約定。為了控制委托審計費用,合同還可約定對于甲供材費用、水電費用、工程造價下浮金額以及委托方復(fù)核核減的金額等不作為委托審計費用計取的基數(shù)。為了加強對受托方的控制和約束,可以適當增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計項目負責人及主審造價工程師、審計進度分階段要求、審計質(zhì)量問題懲罰措施等,尤其是審計人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標書承諾,不得隨意變更。對于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細的審計方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計質(zhì)量。
為了更好地防范審計風險,對于一些風險高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜或有異議的委托審計項目,可以在委托合同中補充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會中介機構(gòu)進行復(fù)審,如復(fù)審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟損失。
(四)實行項目負責制,加強委托審計全過程質(zhì)量控制審計項目實施前,要確定項目負責人,嚴格執(zhí)行項目負責人制度,指定專人負責委托項目的管理,加強對資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報告復(fù)核的全過程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項目負責人首先應(yīng)將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計中應(yīng)注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計時,不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動。另外,要求受托方對工程變更、簽證的真實性、合理性也要進行審計,因為有的建設(shè)方代表對變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計工程中,還有大量需要項目負責人協(xié)調(diào)和溝通的事項,如現(xiàn)場勘察、隱蔽工程核實、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實、審計依據(jù)有爭議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計結(jié)果。
在委托審計中,學校審計部門和受托方之間還可以建立定期交流機制,在交流中,審計部門可以及時了解和跟蹤受托方的審計
情況,并提供一些幫助和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,對嚴重損害委托方利益的,要及時采取措施,中止合同履行,及時挽回損失;受托方可及時反饋審計中獲得的信息,并就下一步如何實施審計與審計部門進行討論,以確保審計結(jié)果滿足委托方的審計要求。